PA30 & PA20 T-Code in SAPInfotyp erstellen und ändern

⚡ Intelligente Zusammenfassung

SAP PA30 und PA20 ermöglichen es Personaladministratoren, Infotyp-Datensätze für die Mitarbeiterstammdatenverwaltung innerhalb des Systems zu erstellen, anzuzeigen, zu ändern, zu kopieren, zu löschen und zu überprüfen.

  • 🎯 Transaktion Codes: Verwenden Sie PA30 zum Erstellen, Ändern, Kopieren und Löschen; verwenden Sie PA20 oder PA30 zum Anzeigen.
  • 🧩 Datensatzerstellung: Geben Sie eine Personalnummer ein, wählen Sie den Infotyp aus, klicken Sie auf Erstellen, füllen Sie die Pflichtfelder aus und speichern Sie.
  • ⚙️ Ändern und Kopieren: Wählen Sie einen vorhandenen Datensatz aus, klicken Sie auf Ändern oder Kopieren, passen Sie die Feldwerte oder Gültigkeitsdaten an und speichern Sie anschließend.
  • 📊 Löschvorgang: Wählen Sie den Infotypdatensatz aus, klicken Sie zweimal auf „Löschen“ und bestätigen Sie anschließend mit der Eingabetaste, um ihn endgültig zu entfernen.
  • Übersichtsfunktion: Über die Schaltfläche „Übersicht“ in PA30 können Sie alle zeitlich begrenzten Datensätze für einen bestimmten Infotyp anzeigen.

Wie man einen Infotyp erstellt

Schritt 1) Im SAP Eingabeaufforderung, geben Sie die Transaktion PA30 ein.

Erstellen Sie einen Infotyp

Schritt 2) Im nächsten SAP Bildschirm:

  1. Geben Sie die Personalnummer ein.
  2. Klicken Sie auf die Eingabetaste.

Erstellen Sie einen Infotyp

  1. Wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus, um die zugehörigen Infotypen anzuzeigen.
  2. Wählen Sie den Infotyp aus, für den Sie einen neuen Datensatz erstellen möchten.

Erstellen Sie einen Infotyp

Schritt 3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Erstellen Sie einen Infotyp

Schritt 4) Im nächsten SAP Bildschirm:

  1. Geben Sie das Start- und Enddatum für den neuen Datensatz ein.
  2. Geben Sie die Daten in die Felder ein und achten Sie darauf, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.

Erstellen Sie einen Infotyp

Schritt 5) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Der Datensatz wird erstellt.

Erstellen Sie einen Infotyp

So zeigen Sie einen Infotyp an

Schritt 1) Um eine anzuzeigen Infotyp in SAP, verwenden Sie die Transaktion PA30 oder PA20.

Schritt 2) Im SAP Eingabeaufforderung:

  1. Geben Sie die Transaktion PA20 ein.
  2. Klicken Sie auf die Eingabetaste.

Zeigen Sie einen Infotyp an

Schritt 3) Im nächsten SAP Bildschirm:

  1. Geben Sie die Personalnummer ein.
  2. Klicken Sie auf die Eingabetaste.

Zeigen Sie einen Infotyp an

  1. Wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus, um die zugehörigen Infotypen anzuzeigen.
  2. Markieren Sie den Infotyp, den Sie anzeigen möchten.

Zeigen Sie einen Infotyp an

Schritt 4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anzeige“.

Zeigen Sie einen Infotyp an

Schritt 5) Der Infotyp wird angezeigt. SAP Alle Felder werden ausgegraut, sodass keine Änderungen vorgenommen werden können.

Zeigen Sie einen Infotyp an

So ändern Sie einen Infotyp

Schritt 1) Um einen Infotyp zu ändern in SAP, verwenden Sie die Transaktion PA30 oder PA20.

Schritt 2) Im SAP Eingabeaufforderung, geben Sie die Transaktion PA30 ein.

Ändern Sie einen Infotyp

Schritt 3) Im nächsten SAP Bildschirm:

  1. Geben Sie die Personalnummer ein.
  2. Klicken Sie auf die Eingabetaste.

Ändern Sie einen Infotyp

  1. Wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus, um die zugehörigen Infotypen anzuzeigen.
  2. Wählen Sie den Infotyp aus, den Sie ändern möchten.

Ändern Sie einen Infotyp

Schritt 4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.

Ändern Sie einen Infotyp

Schritt 5) Im nächsten SAP Bildschirm, aktualisieren Sie die Infotypfelder nach Bedarf.

Ändern Sie einen Infotyp

Schritt 6) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Der Datensatz wird aktualisiert.

Ändern Sie einen Infotyp

So kopieren Sie einen Infotyp

Schritt 1) Im SAP Eingabeaufforderung, geben Sie die Transaktion PA30 ein.

Kopieren Sie einen Infotyp

Schritt 2) Im nächsten SAP Bildschirm:

  1. Geben Sie die Personalnummer ein.
  2. Klicken Sie auf die Eingabetaste.

Kopieren Sie einen Infotyp

  1. Wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus, um die zugehörigen Infotypen anzuzeigen.
  2. Wählen Sie den Infotyp aus, den Sie kopieren möchten.

Kopieren Sie einen Infotyp

Schritt 3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kopieren“.

Kopieren Sie einen Infotyp

Schritt 4) Im nächsten SAP Bildschirm:

  1. Legen Sie die Gültigkeitsdaten für den neuen Datensatz fest.
  2. Geben Sie alle erforderlichen Änderungen im kopierten Datensatz an.

Kopieren Sie einen Infotyp

Schritt 5) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Der Datensatz wird kopiert.

Kopieren Sie einen Infotyp

So löschen Sie einen Infotyp

Schritt 1) Im SAP Eingabeaufforderung, geben Sie die Transaktion PA30 ein.

Löschen Sie einen Infotyp

Schritt 2) Im nächsten SAP Bildschirm:

  1. Geben Sie die Personalnummer ein.
  2. Klicken Sie auf die Eingabetaste.

Löschen Sie einen Infotyp

  1. Wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus, um die zugehörigen Infotypen anzuzeigen.
  2. Wählen Sie den Infotyp aus, den Sie löschen möchten.

Löschen Sie einen Infotyp

Schritt 3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

Löschen Sie einen Infotyp

Schritt 4) Klicken Sie im Bestätigungsbildschirm erneut auf die Schaltfläche „Löschen“.

Löschen Sie einen Infotyp

Schritt 5) Klicken Sie auf die Eingabetaste. Der Datensatz wird gelöscht.

So zeigen Sie die Übersicht eines Infotyps an

Schritt 1) Im SAP Eingabeaufforderung, geben Sie die Transaktion PA30 ein.

Übersicht über einen Infotyp anzeigen

Schritt 2) Im nächsten SAP Bildschirm:

  1. Geben Sie die Personalnummer ein.
  2. Klicken Sie auf die Eingabetaste.

Übersicht über einen Infotyp anzeigen

  1. Wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus, um die zugehörigen Infotypen anzuzeigen.
  2. Wählen Sie den Infotyp aus, für den Sie eine Übersicht anzeigen möchten.

Übersicht über einen Infotyp anzeigen

Schritt 3) Wählen Sie den Zeitraum für die Übersicht aus.

Übersicht über einen Infotyp anzeigen

Schritt 4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übersicht“.

Übersicht über einen Infotyp anzeigen

Schritt 5) Der nächste SAP Der Bildschirm zeigt alle zeitlich begrenzten Datensätze für den Infotyp (in diesem Beispiel IT14) an.

Übersicht über einen Infotyp anzeigen

Häufig gestellte Fragen

Ein Infotyp ist eine Datenspeichereinheit in SAP Die Personalabteilung gruppiert zusammengehörige Mitarbeiterinformationen, wie z. B. persönliche Daten oder Gehaltsinformationen, in strukturierten, zeitlich begrenzten Datensätzen.

PA20 ist eine reine Lese- und Anzeigetransaktion, während PA30 die Operationen Erstellen, Ändern, Kopieren und Löschen von Infotypdatensätzen unterstützt.

Ja. SAP Speichert Infotyp-Datensätze mit Start- und Enddatum, sodass mehrere Gültigkeitszeiträume gleichzeitig bestehen und über die Übersichtsfunktion eingesehen werden können.

SAP Der bestehende Datensatz wird automatisch abgegrenzt, indem sein Enddatum auf den Tag vor Beginn des neuen Datensatzes gesetzt wird, wodurch historische Daten ohne manuelle Bearbeitung erhalten bleiben.

Das Löschen eines für die Gehaltsabrechnung relevanten Infotypsatzes löst rückwirkend eine Nachberechnung im nächsten Gehaltsabrechnungslauf aus, wodurch Differenzen entstehen können, die eine manuelle Korrektur erfordern.

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