So kopieren Sie den Materialstammsatz in SAP (Transaktionscode MM01)

Was ist Copy Material Master in SAP?

Das Kopieren eines Materialstammsatzes bedeutet, in der Transaktion MM01 einen neuen Materialdatensatz anzulegen und dabei auf ein bestehendes Material als Referenz zu verweisen. SAP Es liest jedes Feld aus dem Referenzdatensatz und schlägt diese Werte für das neue Material vor, sodass der Benutzer nur das bearbeitet, was sich tatsächlich unterscheidet.

Diese Technik kommt immer dann zum Einsatz, wenn ein neues Produkt eine Variante eines bereits im System vorhandenen Produkts darstellt. Ein 24-Zoll-Monitor, der neben einem bestehenden 40-Zoll-Modell hinzugefügt wird, teilt sich Materialart, Branche, Basiseinheit, Bewertungsklasse, Einkaufsgruppe und Dutzende von Kontrollindikatoren. Retyping All das führt zu Inkonsistenzen zwischen zwei Produkten, die sich in Bezug auf Planung und Kostenrechnung eigentlich identisch verhalten sollten.

Drei Punkte sollten Sie vor Beginn wissen:

• Das Referenzmaterial ist schreibgeschützt. Es wird nichts darauf zurückgeschrieben, daher ist das Kopieren von Live-Produktionsmaterial unbedenklich.
• Nur markierte Ansichten werden kopiert. Aus einem Referenzmaterial mit zehn Ansichten kann ein neues Material mit vier Ansichten erstellt werden.
• Beim Kopieren werden weder Lagerbestände noch Chargen oder Dokumente übertragen. Es werden lediglich Stammdaten dupliziert.

Die einzelnen Bildschirme sind leichter zu verstehen, sobald der Unterschied zwischen Ansichten und Organisationsebenen klar ist, worauf im Folgenden eingegangen wird.

Materialstammdatenansichten und Organisationsebenen

Die MM01-Bildschirme stellen zwei separate Fragen: Welche Feldgruppen sollen erstellt werden und für welche Teile der Unternehmensstruktur? Sichten beantworten die erste Frage, Organisationsebenen die zweite.

Gängige Ansichten und die jeweils zuständige Abteilung:

• Basisdaten 1 und 2: DescriptIon, Basismaßeinheit, Gewichte und Abmessungen. Gültig für den gesamten Kunden.
• Einkauf: Einkaufsgruppe, Bestelleinheit und Wareneingangsbearbeitungszeit. Erfordert ein Werk.
• MRP 1 bis 4: Planungsart, Losgröße, Sicherheitsbestand und Beschaffungsart. Erfordert ein Werk.
• Buchhaltung 1 und 2: Bewertungsklasse, Preiskontrolle und Standardpreis. Erfordert Angaben zum Werk und zum Bewertungsbereich.
• Vertriebsorganisationsdaten: Bereitstellung von Werks-, Steuerdaten und Vertriebseinheit. Erfordert Vertriebsorganisation und Vertriebskanal.
• Qualitätsmanagement: Prüfarten und Qualitätskontrollschlüssel. Erfordert eine Anlage.

Die Organisationsebenen bestimmen die Spezifizierung einer Ansicht: Werk, Lagerort, Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Lagernummer. Auf dem Kopierbildschirm wird jede Ebene zweimal angezeigt: einmal als Ziel für das neue Material und einmal als Quellmaterial. Die Eingabe von Werk 1000 in beiden Spalten kopiert die Daten des Referenzwerks 1000 in das Werk 1000 des neuen Materials. Unterschiedliche Werte werden werksübergreifend kopiert, was bei der Einführung eines Produkts an einem zweiten Standort hilfreich ist.

Mit dieser Struktur im Hinterkopf kann die folgende Vorgehensweise Bildschirm für Bildschirm befolgt werden.

Vorgehensweise zum Kopieren des Materialstammsatzes in SAP

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie bestehende Materialstammdaten in ein neues Material kopieren.

Schritt 1) In der Transaktion MM01

1. Geben Sie die Materialnummer ein, die Sie anlegen möchten.
2. Geben Sie unser vorhandenes Material ein, aus dem wir die Daten kopieren möchten.
3. Klicken Sie auf Wählen Sie Ansichten aus .

Schritt 2)

1. Wählen Sie die Ansichten aus, die Sie in neues Material kopieren möchten
2. Klicken Sie auf Organisationsebenen

Schritt 3)

1. Sie können wählen, welche Organisationsebenen für unser neues Material erstellt werden.
2. Und aus welchen Organisationsebenen Referenzmaterialstammdaten kopiert werden sollen.
3. Bestätigen.

Wie die obige Abbildung zeigt, definiert die linke Spalte das neue Material und die rechte Spalte die Referenz. Wenn eine Ebene rechts leer bleibt, werden die Daten einfach nicht kopiert.

Schritt 4) Es wird Ihnen ein Bildschirm zur Ansichtspflege angezeigt. Sie können jede Ansicht auswählen und die Daten auf einen Wert ändern, der vom Referenzmaterial abweicht. Zum Beispiel Gewicht und Beschreibung.

1. Änderung der Materialbeschreibung, da es sich um unser 24″-Modell und nicht um 40″ handelt.
2. Bruttogewicht ändern.
3. Nettogewicht ändern.

Sie sollten alle anderen Ansichten überprüfen und die materialspezifischen Daten ändern. Gehen Sie die zusätzlichen Daten (Beschreibungen für andere Sprachen, Maßeinheiten) durch, da diese für unser neues Material abweichen sollten.

Schritt 5) Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Material entsteht

Die Statusleiste bestätigt die neue Materialnummer. Ab diesem Zeitpunkt verhält sich der Datensatz wie jedes andere Material und kann später bearbeitet werden. MM02.

Kopieren vs. Erweitern vs. Massenerstellung von Materialmaster

Kopieren ist eine von drei Möglichkeiten, die Erstellung von Material von Grund auf zu vermeiden. Wählt man die falsche Methode, entstehen doppelte Datensätze oder fehlende Pflanzendaten. Daher empfiehlt es sich, zunächst den folgenden Vergleich zu prüfen.

Kurz gesagt: Kopieren Sie die Nummer, wenn die Materialnummer neu ist, erweitern Sie sie, wenn nur der Organisationsbereich neu ist, und verwenden Sie die entsprechende Funktion. Massenproduktion mit MM17 wenn dieselbe Feldänderung für eine ganze Liste gilt. Eine vollständige Anleitung auf Feldebene finden Sie in der Materialstamm erstellen Tutorial und das breitere SAP MM-Tutorials.

Häufig gestellte Fragen