So erstellen Sie Texttyp in SAP: VOTXN

Was ist Text Type in SAP?

Ein Texttyp in SAP Ein formatierter oder unformatierter Text dient dazu, Informationen in Stammdaten und Transaktionsdaten anzuzeigen oder zu speichern. Beispielsweise muss ein temperaturempfindliches Material wie ein Medikament, das gekühlt gelagert werden muss, im Kühlschrank aufbewahrt werden. Ein Benutzer kann im Verkaufsbeleg ein Textfeld mit spezifischen Kommentaren konfigurieren, sodass der Kunde beim Verkauf eines solchen Produkts darauf hingewiesen wird, das Medikament gekühlt zu lagern. Dieser spezielle Text wird als „Warnhinweis“ bezeichnet. Materialverkaufstext.

Jeder Texteintrag, wie beispielsweise „Materialverkaufstext“ im obigen Beispiel, wird als Textelement bezeichnet. Texttyp. Es enthält intern a Text-IDund diese werden in der Texttypen Abschnitt. Für die folgenden Objekte kann ein Texttyp definiert werden:

• Durch den
• Verkaufsbeleg
• Lieferung
• Rechnungsstellung

Wie man einen Texttyp erstellt SAP Verwendung von VOTXN

Die folgenden Schritte beschreiben die Konfiguration einer neuen Textprozedur und das Zuordnen von Text-IDs mithilfe des Transaktionscodes VOTXN.

Schritt 1)

1. Enter T-Code VOTXN im Befehlsfeld.
2. Wählen Sie im Kundenblock die Optionsschaltfläche Vertrieb & Distribution aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“.

Schritt 2)

1. Wählen Sie den Knoten „Textprozedur“ aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Einträge“.

Schritt 3)

1. Wählen Sie den Knoten „Textprozedur“ aus.
2. Geben Sie den Text-Prozedurcode und seine Beschreibung ein.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Schritt 4)

1. Wählen Sie im Knoten „Textprozedur“ die Option „Text-IDs“ aus.
2. Geben Sie Sequenznummer, ID und ID-Beschreibung ein.

Schritt 5)

1. Auswahl des Textverfahrens.
2. Weisen Sie die Textprozedur einer Kundenkontengruppe zu.

Schritt 6) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Es wird eine Bestätigungsmeldung mit dem Hinweis „Daten wurden gespeichert“ angezeigt.

Wichtigste Vorteile der Konfiguration von Texttypen in SAP

Konfigurieren von Texttypen in SAP sorgt für Konsistenz und Klarheit in der Kommunikation entlang des gesamten Order-to-Cash-Zyklus. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:

• Zentralisierte Notizen: Speichern Sie Daueranweisungen in Kunden-, Dokumenten-, Liefer- und Rechnungsdatensätzen, ohne die Transaktionsfelder zu verändern.
• Wiederverwendbarkeit: Eine einzelne Textprozedur kann mehreren Kontogruppen zugewiesen werden, wodurch redundante Einrichtungsschritte vermieden werden.
• Prozesskonformität: Obligatorische Textregeln gewährleisten, dass wichtige Informationen, wie z. B. Lagerbedingungen, in jedes relevante Dokument fließen.
• Überprüfbarkeit: Text-IDs mit Sequenznummern erzeugen ein strukturiertes Protokoll von Bemerkungen, das Prüfer trace leicht.

Häufig gestellte Fragen