Textermittlung für Verkaufsbeleg: SAP VOTXN
Jessica Blake
⚡ Intelligente Zusammenfassung
Textbestimmung in SAPDie mit der Transaktion VOTXN konfigurierte Textfindung steuert den Textfluss in Verkaufsbelegen, beispielsweise von Verkaufstexten. Diese Ressource erläutert die Textfindung, ihre wichtigsten Elemente und die Einrichtung für Kopf- und Positionsbuchungen.
Was ist Textbestimmung in SAP SD?
Textbestimmung ist die SAP Die Konfiguration legt fest, welche Texte in einem Dokument erscheinen und woher sie stammen. Texte dienen dem Informationsaustausch mit Partnern und Endbenutzern und können Objekten wie Kundenstammsätzen, Verkaufsbelegkopf und -positionen, Fakturabelegkopf und -positionen sowie Konditionssätzen zugeordnet werden. Gängige Texttypen sind Kundentext, Verkaufstext, Positionsvermerk und Packzettel. Um diese Texte zu ermitteln, SAP verwendet die gleiche Konditionierungstechnik wie für Preisgestaltung und Produktionsmenge.
Beispielsweise enthält der Materialstammsatz Textinformationen zu einem Material. Dieser Text allein reicht jedoch oft nicht aus, damit ein Vertriebsmitarbeiter einen Kundenauftrag abschließen kann. Daher fließt der Materialverkaufstext aus der Vertriebssicht des Materialstammsatzes in die Position des Kundenauftrags, sofern das System entsprechend konfiguriert ist. Die Erstellung und Konfiguration dieser Texte sowie die Definition, wann und wo sie aufgerufen werden, wird als Textfindung bezeichnet. Sie wird in der Transaktion VOTXN gepflegt.
Schlüsselelemente der Textbestimmung
Die Texterkennung basiert auf einigen wenigen Standardelementen. Deren Verständnis erleichtert die Konfiguration von VOTXN erheblich:
- Textobjekt: Das Objekt, zu dem der Text gehört, z. B. der Verkaufsbelegkopf oder die Verkaufsposition.
- Text-ID: Die jeweilige Textart, zum Beispiel Verkaufstext, Artikelbeschreibung oder Packzettel.
- Textverfahren: Eine Gruppeping von Text-IDs, die für ein Dokument gelten und steuern, welche Texte zulässig sind.
- Zugriffssequenz: Die Suchreihenfolge, die die Bedingungstechnik verwendet, um die Quelle eines Textes zu finden.
- Verfahrenszuweisung: Der Link, der einem Verkaufsbelegtyp (für den Kopf) oder einer Artikelkategorie (für den Artikel) eine Textprozedur zuordnet.
Zusammen geben diese Elemente dem System vor, welche Texte in welcher Reihenfolge und wo sie gelesen werden sollen, damit die richtigen Notizen automatisch in den Verkaufsbeleg gelangen. In der Praxis erstellen Sie eine Textprozedur, listen deren zulässige Text-IDs mit einer Sequenz auf und ordnen die Prozedur anschließend einem Belegtyp oder einer Positionskategorie zu. Genau diesem Ablauf folgen die folgenden Schritte.
Textermittlung für Verkaufsbelegkopf
Konfigurieren Sie die Textfindung für den Kopf in der Transaktion VOTXN, indem Sie eine Textprozedur erstellen und diese dem Verkaufsbelegtyp zuordnen.
Schritt 1) Öffnen Sie die Header-Prozedur.
- Geben Sie den T-Code VOTXN in das Befehlsfeld ein.
- Wählen Sie das Optionsfeld „Verkaufsbelegkopf“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“.
Schritt 2) Erstellen Sie die Textprozedur.
- Wählen Sie „Textprozedur“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Einträge“.
- Geben Sie den Ablauf und eine Beschreibung ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Schritt 3) Weisen Sie die Textprozedur zu.
- Wählen Sie den Knoten „Textprozedurzuweisung“ aus.
- Ordnen Sie das Textverfahren dem Verkaufsbelegtyp zu.
Schritt 4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Textfindung für Verkaufsbelegposition
Konfigurieren Sie nun die Textfindung für den Artikel in der Transaktion VOTXN. Die Schritte entsprechen denen im Kopfbereich, die Vorgehensweise ist jedoch einer Artikelkategorie zugeordnet.
Schritt 1) Öffnen Sie den Artikelvorgang.
- Geben Sie den T-Code VOTXN in das Befehlsfeld ein.
- Wähle aus Verkaufsbeleg Optionsfeld „Element“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“.
Schritt 2) Fügen Sie eine neue Textprozedur hinzu.
- Wählen Sie den Knoten „Textprozedur“ aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Einträge“.
Schritt 3) Geben Sie die Textprozedur ein.
- Wählen Sie die Schaltfläche „Textprozedur“.
- Geben Sie den Ablauf und eine Beschreibung ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Schritt 4) RevSiehe die Textanleitung.
Schritt 5) Text-IDs zuweisen.
- Wählen Sie den Knoten „Text-IDs in Textprozedur“ aus.
- Weisen Sie jeder Text-ID eine Sequenznummer zu.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Schritt 6) Ordnen Sie das Verfahren der Artikelkategorie zu.
- Wählen Sie „Textprozedurzuweisung“.
- Ordnen Sie die Textprozedur der Artikelkategorie zu.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
