SAP Tutorial zu Verkaufsbelegen: VA01, VA02, VA03
Jessica Blake
โก Intelligente Zusammenfassung
Erstellung von Verkaufsauftrรคgen in SAP zeichnet einen Betrug auftracDie Lieferung von Waren oder Dienstleistungen an einen Kunden. Diese Ressource erklรคrt, was ein Kundenauftrag ist, seine vier Datenebenen und wie er verwaltet wird.
Was ist ein Verkaufsauftrag? SAP?
Ein Verkaufsauftrag ist eintracEs handelt sich um einen Vertrag zwischen einem Kunden und einer Vertriebsorganisation zur Lieferung von Waren oder zur Erbringung einer Dienstleistung innerhalb eines vereinbarten Zeitraums. Er ist eines der wichtigsten Dokumente in diesem Bereich. SAP Vertrieb und Distribution sind entscheidend, da sie die nachfolgenden Schritte der Lieferung und Rechnungsstellung steuern. Sobald der Kunde seine Bestellung bestรคtigt hat, wird die Vereinbarung im Auftrag zentral erfasst.
Die Daten im Verkaufsauftragsbildschirm stammen aus den Stammdaten, hauptsรคchlich dem Kundenstamm und dem Materialstamm, fรผr einen bestimmten Vertriebsbereich. Dadurch werden viele Details automatisch ausgefรผllt, was den manuellen Aufwand reduziert und die Datenkonsistenz gewรคhrleistet. Der Vertriebsbereich, der die Kundenanfrage annimmt, ist fรผr die Auftragsabwicklung verantwortlich.tract. Ein Kundenauftrag kann neu erstellt oder durch Kopieren eines frรผheren Dokuments, z. B. eines Angebots, angelegt werden. Die Transaktionscodes lauten VA01 zum Anlegen, VA02 zum รndern und VA03 zum Anzeigen eines Kundenauftrags.
Verkaufsauftrag vs. Angebot in SAP
Angebot und Auftrag sind aufeinanderfolgende Schritte im Verkaufsprozess. Ein Angebot enthรคlt die Konditionen, wรคhrend ein Auftrag diese bestรคtigt und die Auftragsabwicklung einleitet. Daher ist es hilfreich, die Unterschiede zwischen den beiden zu verstehen.
| Grundlage des Vergleichs | Zitat | Kundenauftrag |
|---|---|---|
| Zweck | Dem Kunden werden Bedingungen angeboten | Bestรคtigt die Liefervereinbarung |
| Engagement | Ein Angebot, noch keine Bestellung. | Ein fester Kontract |
| Auslรถserlieferung | Nein | Ja |
| Trigger-Abrechnung | Nein | Ja, nach der Lieferung |
| Typischer T-Code | VA21 | VA01 |
Kurz gesagt: Ein Angebot ist ein Vorschlag, ein Auftrag die verbindliche Zusage. Nach der Annahme durch den Kunden wird das Angebot hรคufig in den Auftrag รผbernommen. Dadurch bleiben die Daten erhalten und die Dokumente im Verkaufsprozess verknรผpft. Durch diese Verknรผpfung รผbernimmt der Auftrag die im Angebot vereinbarten Preise und Gรผltigkeitsdauern. So bleibt die dem Kunden gegebene Zusage bis zur Lieferung gรผltig.
Datenebenen fรผr Verkaufsauftrรคge: Organisation, Kopfzeile, Position und Einteilung
Um einen Verkaufsauftrag zu erstellen, SAP benรถtigt Daten auf vier Ebenen. Jede Ebene fรผgt Details hinzu, von der Verkaufsebene bis hin zum Lieferplan fรผr einen einzelnen Artikel.
1. Organisationsdaten: Die Organisationsdaten sind der erste Bildschirm des Verkaufsbeleg und enthรคlt Felder wie Vertriebsorganisation, Vertriebskanal, Abteilung, Vertriebsbรผro und Vertriebsgruppe.
2. Kopfdaten: Der Verkaufsauftragskopf enthรคlt mehrere Registerkarten (Verkauf, Versand).ping, Bill(und so weiter). Die Kopfzeile enthรคlt hauptsรคchlich Informationen aus dem Kundenstamm. Klicken Sie auf die Kopfzeile. 
Schaltflรคche zum Anzeigen der Verkaufsรผbersicht.
Die Verkaufskopfzeile wird wie folgt angezeigt:
3. Artikeldaten: Hier sind die einzelnen Positionen enthalten. Eine Position enthรคlt alle Informationen zum Kunden, Material und zur Menge.
4. Fahrplandaten: Jeder Artikel hat eine Einteilung, die Menge und Datum beschreibt. Wรคhlen Sie die Artikelzeilen aus und klicken Sie auf die Einteilung. 
.
Klicken Sie auf die Zeitplanzeile 
erneut drรผcken:
Es gibt drei Ansichten fรผr eine Fahrplanzeile:
- Vertrieb: Lieferdatum, -zeitpunkt und -menge.
- Versand Schiffping, Liefer- und Routendetails.
- Beschaffung: Angaben zu Pflanze, Artikel und Menge.
VA01, VA02 und VA03: Verwaltung von Kundenauftrรคgen
SAP Verwaltet einen Verkaufsauftrag wรคhrend seines gesamten Lebenszyklus mit drei Transaktionscodes, wobei jeder Code den Auftrag in einem anderen Modus รถffnet.
- VA01 โ Verkaufsauftrag erstellen: Erstellt einen neuen Verkaufsauftrag, entweder einen neuen oder einen unter Bezugnahme auf ein Angebot.
- VA02 โ Kundenauftrag รคndern: Aktualisiert eine bestehende Bestellung, beispielsweise um die Menge oder die Liefertermine zu รคndern.
- VA03 โ Verkaufsauftrag anzeigen: รffnet die Bestellung im Nur-Lese-Modus, um sie zu รผberprรผfen.
Da alle drei Transaktionen dieselbe Auftragsnummer verwenden, ist eine รnderung in VA02 sofort in VA03 sichtbar. Es empfiehlt sich, den Auftrag zunรคchst mit VA03 anzuzeigen, um die aktuellen Details zu bestรคtigen, bevor Sie ihn mit VA02 รคndern. So bleiben die Auftragsdaten bis hin zu Lieferung und Fakturierung zuverlรคssig. Dieselbe Auftragsnummer erscheint auch in Berichten und spรคteren Dokumenten wie Lieferungen und Rechnungen.ping Es ist ab VA01 prรคzise und unterstรผtzt die gesamte Auftragsabwicklung bis zum Zahlungseingang.
