Excel VBA-Unterroutine: So rufen Sie Sub in VBA anhand eines Beispiels auf

โšก Intelligente Zusammenfassung

Eine Excel-VBA-Subroutine ist ein Codeblock, der eine Aufgabe ausfรผhrt, ohne einen Wert zurรผckzugeben. Diese Seite behandelt Namensregeln, die Sub-Syntax, den Aufruf einer Subroutine รผber eine Befehlsschaltflรคche und die Unterschiede zwischen einer Subroutine und einer Funktion.

  • ๐Ÿ“ฆ Definition: Eine Unterroutine fรผhrt eine bestimmte Aufgabe aus und gibt keinen Wert an den aufrufenden Code zurรผck.
  • โ™ป๏ธ Wiederverwendbarkeit: Eine Unterroutine kann von รผberall im Projekt beliebig oft aufgerufen werden.
  • ๐Ÿ”ค Benennungsregeln: Ein Name darf keine Leerzeichen enthalten, muss mit einem Buchstaben oder Unterstrich beginnen und darf niemals ein VBA-Schlรผsselwort sein.
  • ๐Ÿงพ Syntax: Private Sub name(ByVal arg As String) รถffnet den Block und End Sub schlieรŸt ihn.
  • ๐Ÿ–ฑ๏ธ Berufung: Das Click-Ereignis einer Befehlsschaltflรคche ruft die Subroutine auf und รผbergibt ihre Argumente.
  • โ–ถ ๏ธ Direkt ausfรผhren: F5, der Makro-Dialog oder das Schlรผsselwort Call fรผhren alle eine Subroutine ohne Schaltflรคche aus.
  • ๐Ÿ” Unter- oder Funktion: Wรคhlen Sie eine Funktion, wenn ein Wert zurรผckgegeben werden muss, andernfalls wรคhlen Sie eine Unterroutine.

Excel VBA-Unterroutine

Was ist eine Unterroutine in VBA?

A Unterprogramm in VBA ist ein Codeteil, der eine bestimmte, im Code beschriebene Aufgabe ausfรผhrt, aber kein Ergebnis oder Wert zurรผckgibt. Unterprogramme werden verwendet, um groรŸe Codeteile in kleine, รผberschaubare Teile zu zerlegen. Unterprogramme kรถnnen von รผberall im Programm mehrmals aufgerufen werden.

Angenommen, Sie haben eine Benutzeroberflรคche mit Textfeldern zum Akzeptieren von Benutzereingabedaten erstellt. Sie kรถnnen eine Subroutine erstellen, die den Inhalt der Textfelder lรถscht. Eine VBA-Aufrufsubroutine ist in einem solchen Szenario geeignet, da Sie keine Ergebnisse zurรผckgeben mรถchten.

Warum Unterprogramme verwenden?

  • Teilen Sie den Code in kleinen, รผberschaubaren Code auf: Ein durchschnittliches Computerprogramm hat Tausende und Abertausende von Quellcodezeilen. Dies fรผhrt zu Komplexitรคt. Unterprogramme helfen, dieses Problem zu lรถsen, indem sie das Programm in kleine, รผberschaubare Codeblรถcke aufteilen.
  • Code Wiederverwendbarkeit. Angenommen, Sie haben ein Programm, das auf die Datenbank zugreifen muss. Fast alle Fenster im Programm mรผssen mit der Datenbank interagieren. Anstatt separaten Code fรผr diese Fenster zu schreiben, kรถnnen Sie eine Funktion erstellen, die alle Datenbankinteraktionen verarbeitet. Sie kรถnnen diese dann von jedem beliebigen Fenster aus aufrufen.
  • Unterprogramme und Funktionen sind selbstdokumentierend. Nehmen wir an, Sie haben eine Funktion berechneLoanInterest und eine andere mit der Aufschrift connectToDatabase. Anhand des Namens der Unterroutine/Funktion kann der Programmierer erkennen, was das Programm tut.

Bevor ein Name geschrieben wird, erwartet der Compiler, dass dieser einigen wenigen Regeln entspricht.

Regeln fรผr die Benennung von Unterprogrammen und Funktionen

Um Unterprogramme und Funktionen verwenden zu kรถnnen, mรผssen bestimmte Regeln befolgt werden.

  • Der Name einer Unterroutine oder einer VBA-Aufruffunktion darf kein Leerzeichen enthalten
  • Ein Excel VBA Call Sub oder Funktionsname sollte mit einem Buchstaben oder einem Unterstrich beginnen. Es darf nicht mit einer Zahl oder einem Sonderzeichen beginnen
  • Ein Unterprogramm- oder Funktionsname darf kein Schlรผsselwort sein. Ein Schlรผsselwort ist ein Wort, das eine besondere Bedeutung hat VBA. Wรถrter wie โ€žPrivateโ€œ, โ€žSubโ€œ, โ€žFunctionโ€œ und โ€žEndโ€œ usw. sind Beispiele fรผr Schlรผsselwรถrter. Der Compiler verwendet sie fรผr bestimmte Aufgaben.

Bei Wahl eines gรผltigen Namens folgt die Deklaration selbst einem festen Muster.

Syntax der VBA-Unterroutine

Sie mรผssen die Registerkarte โ€žEntwicklerโ€œ in Excel aktivieren, um diesem Beispiel folgen zu kรถnnen. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie die Registerkarte โ€žEntwicklerโ€œ aktivieren, lesen Sie das Tutorial weiter VBA-Steuerelemente in Excel

HIER in der Syntax,

Private Sub mySubRoutine(ByVal arg1 As String, ByVal arg2 As String)
    'do something
End Sub

Syntaxerklรคrung

Code Action
  • โ€žPrivate Sub mySubRoutine(โ€ฆ)โ€œ
  • Hier wird das Schlรผsselwort โ€žSubโ€œ verwendet, um eine Unterroutine mit dem Namen โ€žmySubRoutineโ€œ zu deklarieren und den Hauptteil der Unterroutine zu starten.
  • Das Schlรผsselwort Private wird verwendet, um den Umfang der Unterroutine anzugeben
  • โ€žByVal arg1 als String, ByVal arg2 als Stringโ€œ:
  • Es deklariert zwei Parameter vom String-Datentyp mit den Namen arg1 und arg2
  • "End Sub"
  • โ€žEnd Subโ€œ wird verwendet, um den Hauptteil der Unterroutine zu beenden

Die folgende Subroutine akzeptiert den Vor- und Nachnamen und zeigt diese in einem Meldungsfeld an.

Jetzt werden wir diese Unterprozedur programmieren und ausfรผhren. Sehen wir uns das an.

So rufen Sie Sub in VBA auf

Nachfolgend finden Sie eine Schritt-fรผr-Schritt-Anleitung zum Aufrufen von Sub in VBA:

  1. Entwerfen Sie die Benutzeroberflรคche und legen Sie die Eigenschaften fรผr die Benutzersteuerelemente fest.
  2. Fรผgen Sie die Unterroutine hinzu
  3. Schreiben Sie den Klickereigniscode fรผr die Befehlsschaltflรคche, die die Unterroutine aufruft
  4. Testen Sie die Anwendung

Schritt 1) Benutzerschnittstelle

Gestalten Sie die Benutzeroberflรคche wie im Bild unten gezeigt.

So rufen Sie Sub in VBA auf

Legen Sie die folgenden Eigenschaften fest. Die Eigenschaften, die wir festlegen:

S / N Kontrolle Eigenschaft Wert
1 Befehlsschaltflรคche1 Name btnDisplayFullName
2 Bildunterschrift Unterprogramm mit vollstรคndigem Namen

Ihre Oberflรคche sollte nun wie folgt aussehen.

So rufen Sie Sub in VBA auf

Schritt 2) Unterprogramm hinzufรผgen

  1. Drรผcken Sie Alt + F11, um das Codefenster zu รถffnen
  2. Fรผgen Sie die folgende Subroutine hinzu
Private Sub displayFullName(ByVal firstName As String, ByVal lastName As String)
    MsgBox firstName & " " & lastName
End Sub

HIER im Code,

Code Aktion
  • โ€žPrivate Sub displayFullName(โ€ฆ)โ€œ
  • Es deklariert eine private Subroutine displayFullName, die zwei String-Parameter akzeptiert.
  • โ€žByVal Vorname als String, ByVal Nachname als Stringโ€œ
  • Es deklariert zwei Parametervariablen firstName und lastName
  • MsgBox Vorname Nachname"
  • Es nennt die MsgBox integrierte Funktion zum Anzeigen eines Meldungsfelds. AnschlieรŸend werden die Variablen โ€žVornameโ€œ und โ€žNachnameโ€œ als Parameter รผbergeben.
  • Das kaufmรคnnische Und-Zeichen โ€ž&โ€œ wird verwendet, um die beiden Variablen zu verketten und ein Leerzeichen dazwischen einzufรผgen.

Schritt 3) Aufruf des Unterprogramms

Aufrufen der Unterroutine รผber das Klickereignis der Befehlsschaltflรคche.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Befehlsschaltflรคche (siehe Abbildung unten). Wรคhlen Sie โ€žAnsichtโ€œ. Code.
  • Der Code-Editor wird geรถffnet

So rufen Sie Sub in VBA auf

Fรผgen Sie im Code-Editor den folgenden Code fรผr das Klickereignis der Befehlsschaltflรคche โ€žbtnDisplayFullNameโ€œ hinzu.

Private Sub btnDisplayFullName_Click()
    displayFullName "John", "Doe"
End Sub

Ihr Codefenster sollte nun wie folgt aussehen

So rufen Sie Sub in VBA auf

Speichern Sie die ร„nderungen und schlieรŸen Sie das Codefenster.

Schritt 4) Testen des Codes

Deaktivieren Sie in der Entwicklersymbolleiste den Designmodus. Wie nachfolgend dargestellt.

So rufen Sie Sub in VBA auf

Schritt 5) Klicken Sie auf die Befehlsschaltflรคche โ€žFullName Subroutineโ€œ.

Sie erhalten folgende Ergebnisse

So rufen Sie Sub in VBA auf

Laden Sie die obige Excel-Datei herunter. Code

Ein Knopf ist zwar praktisch, aber nicht die einzige Mรถglichkeit, eine Subroutine zu starten, und wรคhrend der Entwicklung ist er selten die schnellste.

Wie man eine Unterroutine ohne Knopf ausfรผhrt

Wรคhrend Sie noch Code schreiben, ist das Hinzufรผgen eines Steuerelements zum Tabellenblatt nur zum Testen einer Subroutine Zeitverschwendung. VBA bietet vier weitere Mรถglichkeiten, eine Subroutine auszufรผhren, und jede eignet sich fรผr einen anderen Zeitpunkt im Entwicklungszyklus.

  • Drรผcken Sie F5 im Editor: Setzen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle innerhalb der Subroutine und drรผcken Sie F5. Die Routine wird sofort ausgefรผhrt. Dies funktioniert nur, wenn die Subroutine keine Argumente benรถtigt, da VBA in diesem Fall keine Werte รผbergeben kann.
  • Mit F8 durchgehen: Fรผhren Sie den gleichen Durchlauf zeilenweise durch, sodass Sie die ร„nderungen jeder Variablen im Fenster โ€žLokale Variablenโ€œ beobachten kรถnnen. Verwenden Sie diese Funktion, wenn ein Ergebnis fehlerhaft ist und Sie die Fehlerursache ermitteln mรผssen.
  • Verwenden Sie den Dialog โ€žMakrosโ€œ: Klicken Sie auf der Registerkarte โ€žEntwicklertoolsโ€œ auf โ€žMakrosโ€œ, wรคhlen Sie den Namen aus und klicken Sie auf โ€žAusfรผhrenโ€œ. In dieser Liste werden nur รถffentliche Prozeduren ohne Argumente angezeigt. Daher wird eine Hilfsprozedur รผblicherweise als privat deklariert.
  • Ruf es aus einem anderen Subreddit an: Dies ist die Methode, die fรผr jede Subroutine verwendet wird, die Argumente entgegennimmt, und auf die sich auch die obige Schaltflรคche stรผtzt.

Die letzte Option hat zwei zulรคssige Formen. Die Angabe des Namens gefolgt von den Argumenten ohne Argumente funktioniert, ebenso wie das explizite Schlรผsselwort โ€žCallโ€œ, jedoch unterscheidet sich die Klammerregel zwischen den beiden Varianten.

Sub RunTheGreeting()
    ' Form 1: no Call keyword, no brackets
    displayFullName "John", "Doe"

    ' Form 2: Call keyword, brackets required
    Call displayFullName("Jane", "Roe")
End Sub

Beide Zeilen bewirken exakt dasselbe. Die hรคufigste Ursache fรผr den Kompilierfehler โ€žExpected: =โ€œ, wenn eine Sub mehr als ein Argument erwartet, ist die Vermischung der beiden Formen durch das Schreiben von Klammern ohne das Schlรผsselwort Call.

Unterschied zwischen einer Subroutine und einer Funktion in VBA

Sub und Function sind die beiden Prozedurtypen in VBA, und Anfรคnger wรคhlen oft den falschen. Die entscheidende Frage ist einfach: Benรถtigt der aufrufende Code einen Rรผckgabewert?

Funktion Sub Funktion
Gibt einen Wert zurรผck Nein Ja, dem Funktionsnamen zugewiesen.
Erklรคrt mit Sub โ€ฆ Ende Sub Funktion โ€ฆ Ende der Funktion
Genannt als Eine Aussage in eigener Sache Teil eines Ausdrucks, zum Beispiel x = myFunc(2)
In einer Tabellenzelle verwendbar Nein Ja, als benutzerdefinierte Funktion
Typische Verwendung Formatieren Sie ein Tabellenblatt, lรถschen Sie Eingabefelder, zeigen Sie eine Meldung an Berechnen Sie eine Summe, wandeln Sie einen Wert um, suchen Sie Daten nach

Verwenden Sie eine Subroutine, wenn der Code auf die Arbeitsmappe angewendet wird, und eine VBA-Funktion wenn der Code eine Antwort erzeugt, die von etwas anderem verarbeitet wird.

Hรคufig gestellte Fragen

Eine private Subroutine kann nur innerhalb des Moduls aufgerufen werden, das sie deklariert. Eine รถffentliche Subroutine ist fรผr jedes Modul im Projekt sichtbar und wird als einzige im Makro-Dialog angezeigt.

`ByVal` รผbergibt eine Kopie, sodass die Subroutine die Variable des Aufrufers nicht verรคndern kann. `ByRef` รผbergibt die Variable selbst, sodass jede ร„nderung fรผr den Aufrufer sichtbar ist. `ByRef` ist die Standardeinstellung, wenn keines der beiden Schlรผsselwรถrter angegeben ist.

Verwenden Sie die Exit Sub-Anweisung. Sie beendet die Prozedur an dieser Stelle und gibt die Kontrolle an den Aufrufer zurรผck, was nรผtzlich ist, um die Prozedur frรผhzeitig zu beenden, wenn ein Validierungstest fehlschlรคgt.

Ja. Fรผgen Sie das Makro ein, und ein KI-Assistent gruppiert zusammengehรถrige Zeilen, schlรคgt fรผr jede neue Subroutine einen aussagekrรคftigen Namen vor und schreibt das Original in eine kurze Abfolge von Funktionsaufrufen um. Testen Sie das Ergebnis mit einer Kopie der Arbeitsmappe.

Ja. Geben Sie den Fehlertext und die aufrufende Zeile an, und ein KI-Assistent identifiziert Ursachen wie beispielsweise Klammern, die ohne das Schlรผsselwort Call verwendet wurden, eine falsche Anzahl von Argumenten oder einen nicht รผbereinstimmenden Datentyp und liefert dann die korrigierte Zeile.

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