8 besten HRIS-Systeme (2025) Leitfaden und Vergleich

HRIS-Tools können Ihnen dabei helfen, Aufgaben wie die Einstellung neuer Mitarbeiter, die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und vieles mehr zu automatisieren und zu rationalisieren. Sie können damit manuelle Fehler minimieren und datengesteuerte Erkenntnisse gewinnen. Den meisten HRIS-Tools fehlen jedoch Funktionen, um Mitarbeiteraktivitäten zu verfolgen und Daten angemessen zu erfassen. Der Mangel an geeigneten Self-Service-Portalen, Kundenbetreuung und Schulungstools macht sie zu einer Herausforderung.

Dafür sollten Sie aus einigen der besten HRIS-Dienste wählen. Unser Team hat mehr als 45 Dienste sorgfältig evaluiert, um für Sie die 8 besten HRIS-Systeme auszuwählen. Wir haben alle Apps anhand von Preis, Kundenbetreuung, Integrationen und Leistungsverwaltung bewertet. Lese mehr ...

Liste der besten HRIS-Systeme und -Software

Name	HR-Funktionen	Mobile Access	DSGVO- und HIPAA-Konformität	Berichte und Analysen	Link
OnPay	Verwalten Sie Papierkram, Orientierung, Schulung usw.	Ja, iOS und Android	Ja	Anpassbare Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte, Compliance- und Steuererklärungen usw.	Mehr lesen
Bambee	Onboarding und Dokumentation von Mitarbeitern, Leistungsmanagement usw.	Ja, iOS und Android	Ja	Leistungsberichte für Mitarbeiter, Gehaltsabrechnungsinformationen usw.	Mehr lesen
Geschmack	Einstellung, Onboarding, Anwesenheit, Compliance usw.	Ja, Android und iOS.	Ja	Anpassbare Berichte, anonyme Teamumfragen, automatische Compliance-Benachrichtigungen usw. für Analysen.	Mehr lesen
Wellenförmiges HRIS	Automatisierung, Scalebilty, PTO-Richtlinien usw.	Ja, iOS und Android	Ja	Mehrere benutzerdefinierte Berichte zu Bereichen wie PTO, SCO usw. mit automatischer Planung, einheitlicher Datenanalyse und Mitarbeiterdatendiagramm	Mehr lesen
BambooHR	Datenverwaltung, Gehaltsabrechnungsverwaltung, Dokumentenautomatisierung usw.	Ja, Android und iOS	Nur DSGVO-konform	Detaillierte Berichte, dynamische Dashboards für aussagekräftige Einblicke, Metriken und KPIs von der Kultur bis zur Schulung, um die relative Mitarbeiterleistung zu messen.	Mehr lesen

1) OnPay

bestes HRIS-System für zentrale HR-Funktionen

OnPay ist eines der besten HRIS-Softwaretools zur Automatisierung von Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und HR-Prozessen. Es bietet eine Cloud-basierte Plattform, die Mitarbeiterdatensätze, Gehaltsabrechnungsdaten und HR-Dokumente sicher speichert und so die Einhaltung bundesstaatlicher und staatlicher Vorschriften gewährleistet. Unternehmen können die Gehaltsabrechnung nahtlos in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero integrieren und so die Finanzverfolgung vereinfachen.

Mit diesem Personalverwaltungssystem können Arbeitgeber das Onboarding optimieren, Steuererklärungen automatisieren und bezahlten Urlaub (PTO) mühelos verwalten. Mitarbeiter können sich selbst einarbeiten, persönliche Daten aktualisieren, Urlaub beantragen und über ein benutzerfreundliches Self-Service-Portal auf Steuerdokumente zugreifen. Es bietet außerdem erweiterte Berichtstools zur Erstellung aufschlussreicher Personalanalysen.

Merkmale:

• Mitarbeiter-Onboarding: Vereinfacht die Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch digitale Self-Service-Funktionen und gewährleistet so einen reibungslosen Start für die Mitarbeiter.
• Lohn-und Gehaltsabrechnung: Unterstützt mehrere Lohnsätze, Lohnpläne, direkte Einzahlungen und sogar Trinkgelder und Provisionen.
• Erweiterte Berichterstellung: Bietet detaillierte Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Personalberichte und unterstützt Unternehmen so bei der Analyse von Arbeitskosten und Personaltrends.
• Speicherung von HR-Dokumenten: Speichern und organisieren Sie wichtige HR-Dokumente sicher und wahren Sie gleichzeitig die Compliance.
• Leistungsverwaltung: Verwalten Sie Krankenversicherung, Altersvorsorge und Arbeiterunfallversicherung ganz einfach und integrieren Sie sie in die Gehaltsabrechnung.
• PTO-Verwaltung: Ermöglicht Mitarbeitern, bezahlten Urlaub zu beantragen und Ansammlungen zu verfolgen, während Manager Anträge mühelos genehmigen.

Pricing:

• Kostenlose Testphase: Ja, 30 Tage
• Pricing: Ab 46 US-Dollar pro Monat.

Besuchen Sie OnPay >>

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2) Bambee

beste HR-Software für kleine und mittelständische Unternehmen

Bambee ist eine leistungsstarke HR-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die professionelle HR-Beratung, Automatisierung und Compliance-Unterstützung suchen. Im Gegensatz zu herkömmlicher HR-Software stellt Bambee Unternehmen einen dedizierten HR-Manager zur Verfügung, der personalisierte HR-Strategien, Richtlinienerstellung und Mitarbeiterverwaltungslösungen bereitstellt. Es stellt sicher, dass Unternehmen die sich entwickelnden Arbeitsgesetze einhalten, und bietet gleichzeitig eine benutzerfreundliche HR-Plattform zur Rationalisierung wichtiger Aufgaben.

Mit HR Autopilot können Unternehmen wichtige HR-Funktionen automatisieren, darunter Richtlinienverwaltung, Mitarbeiterschulung und Leistungsverfolgung. Die Compliance-gesteuerten HR-Audits von Bambee helfen dabei, HR-Lücken zu identifizieren und zu beheben und so arbeitsrechtliche Risiken zu reduzieren. Die Plattform verfügt außerdem über ein Mitarbeiter-Feedbacksystem, das Transparenz und proaktive Problemlösung gewährleistet.

Merkmale:

• Eigener Personalmanager: Personalisierte HR-Unterstützung für Compliance, Mitarbeiterbeziehungen und Richtlinienentwicklung.
• HR-Autopilot: Automatisiert Onboarding, Richtlinienaktualisierungen und Mitarbeiterschulungen, um das Personalmanagement zu optimieren.
• Umfassende HR-Audits: Identifiziert Compliance-Lücken und empfiehlt Korrekturen zur Einhaltung der Arbeitsgesetze.
• Benutzerdefinierte HR-Richtlinien: Erstellt maßgeschneiderte Unternehmensrichtlinien, die halbjährlich erneuert werden, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
• Leistungsverfolgung von Mitarbeitern: Überwacht den Fortschritt der Mitarbeiter mit strukturierten Zeugnissen und Feedback-Tools.
• Konforme Dokumentenspeicherung: Sicherer Cloud-Speicher für HR-Dokumente gemäß den EEOC-Aufbewahrungsstandards.
• Integration der Gehaltsabrechnung: Ein optionales Add-on, das die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der Überwachung der HR-Compliance kombiniert.

Pricing:

• Kostenlose Testphase: Ja, 30 Tage
• Pricing: Der Plan beginnt bei 99 $ pro Monat

Besuchen Sie Bambee >>

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3) Geschmack

beste HRIS-Software für kleine Teams und Unternehmen

Geschmack ist einer der besten HRIS-Dienste mit einem robusten HR-Ressourcenzentrum für Vorlagen zum Erstellen von Richtlinien, Leitfäden und Handbüchern. Es hilft Ihnen dabei, kompetente Beratung zu HR-Fragen von zertifizierten Personalexperten zu erhalten. Personalabteilungen können das unkomplizierte Dashboard für einfache Stellenausschreibungen, Bewerberverfolgung und Mitarbeiter-Onboarding nutzen.

Gusto unterstützt Leistungen an Arbeitnehmer wie Kranken- und Lebensversicherungen sowie Steuervorteile. Sie können damit automatisierte anonyme Umfragen durchführen, um die Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeiter zu verstehen. Es bietet integrierte Zeiterfassungstools zur Berechnung und Aufzeichnung der Anwesenheit, Urlaubstage usw. der Mitarbeiter.

Merkmale:

• Eingebaute Werkzeuge: Mitarbeiter können verschiedene integrierte Tools nutzen, um von verschiedenen gesundheitlichen und finanziellen Vorteilen zu profitieren.
• Integration: Gusto lässt sich problemlos in viele Apps von Drittanbietern integrieren, z Google Workspace, Zoom, 15Fünf, 7 Shifts, Accelo usw.
• Kundenservice Es ist über die Website, per E-Mail, einen rund um die Uhr verfügbaren virtuellen Assistenten, FAQs, ein Forum und einen Chat verfügbar.
• Zahlungsverwaltung: Diese HRIS-Gehaltsabrechnungssoftware hilft Ihnen bei der Verwaltung internationaler Zahlungen für Mitarbeiter, Auftragnehmer, Freiberufler usw.
• Vorteile der Verwaltung: Krankenversicherung, 401(k)s, Ruhestand, College-Sparpläne usw.

Pricing:

• Kostenlose Testphase: Nein
• Pricing: Beginnt bei 40 $ Grundpreis + 9 $ pro Person und Monat.

Besuchen Sie Gusto >>

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4) Wellenförmiges HRIS

am besten für technologiegetriebene HR-Lösungen

Plätschern verfügt über ein integriertes leistungsstarkes Personalverzeichnis, das bei der Organisation aller Mitarbeiterdaten und HR-Aktivitäten hilft. Sie können die KI-gestützte HR-Analyse nutzen, um detaillierte Einblicke in Ihr Unternehmen und die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu erhalten. Mit Zugriff auf über 100 vorgefertigte Kurse können Mitarbeiter alle relevanten Fähigkeiten erlernen.

Mit Rippling können Sie regelmäßige Pulsbefragungen erstellen, um regelmäßig Feedback von Mitarbeitern zum Arbeitsumfeld zu erhalten. Es verfügt über verschiedene integrierte professionelle Workflow-Vorlagen zur mühelosen Automatisierung zeitaufwändiger HRIS-Aufgaben. Es ist einer der Die besten HR-Outsourcing-Unternehmen das Ihnen dabei hilft, kritische Personalangelegenheiten wie Ansprüche auf Krankenversicherungsleistungen oder Abrechnungsprobleme zu lösen.

Merkmale:

• Automatisiertes Mitarbeiter-Onboarding: Führen Sie Mitarbeiter-Onboarding mit automatisierten Hintergrundüberprüfungen, Kontoerstellung, Einrichtungsvorteilen und mehr durch.
• PTO-Richtlinien: Mit der benutzerdefinierten PTO-Richtlinie können Sie von überall aus Mitarbeiter verwalten, Urlaub gewähren und vieles mehr.
• Benutzerdefinierte Berichte: Es hilft Ihnen, benutzerdefinierte Berichte für Mitarbeiter und Teams mit verschiedenen Parametern und integrierten Filtern zu erstellen.
• Eingebaute Werkzeuge: Besonders integrierte Tools können die Dokumentenverwaltung und Aufgaben wie die elektronische Signatur problemlos erledigen.
• Kundenservice Sie können den Kundensupport per E-Mail, über FAQs, die Wissensdatenbank, den Telefonsupport und den Chat in Anspruch nehmen.
• LMS: Ja (kostenpflichtiges Add-on).
• Vorteile der Verwaltung: Krankenversicherung, Lebensversicherung, Altersvorsorge, FSA & HSA usw.

Pricing:

• Kostenlose Testphase: Nein.
• Pricing: Beginnt bei 8 $ pro Monat und Person.

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5) BambooHR

beste Cloud-basierte HRIS-Plattform mit integrierten APIs

BambooHR bietet robuste Rekrutierungstools, die Ihnen bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Compliance und Papierkram helfen. Sie können die intelligenten Tools für die Einarbeitung von Mitarbeitern, die Dokumentenüberprüfung und das Offboarding nutzen. Über das Self-Service-Portal für Mitarbeiter können Mitarbeiter ihre Probleme selbst lösen.

Sie können die Wohlfühl-Tools nutzen, um Feedback und Vorschläge zur Verbesserung des Arbeitsablaufs und anderer Probleme auszutauschen. Außerdem können Sie automatisch Erinnerungen an Administratoren, Manager und andere senden, um die Arbeitseffizienz sicherzustellen. Personalabteilungen können die fortschrittlichen Analysetools nutzen, um die Leistung der Mitarbeiter, die Betriebszugehörigkeit und vieles mehr zu überwachen.

Merkmale:

• Selbstbedienung: Mitarbeiter können über den Self-Service von BambooPersonalwesen.
• Interne Kommunikation: Diese Software hält die Mitarbeiter in Verbindung und bietet robuste Kanäle zur Mitarbeiterbindung wie Chat.
• Arbeitskalender: Ein granular gesteuerter Arbeitskalender zeigt deutlich die aktuellen Aktivitäten und zukünftigen Aufgaben der Mitarbeiter.
• Eingebaute Vorlagen: Mithilfe mehrerer integrierter Berichtsvorlagen können Sie die erforderlichen Maßnahmen schnell ergreifen.
• Kundenservice Bei Fragen oder Problemen können Kunden E-Mail oder die Produktwebsite verwenden oder einen virtuellen Assistenten anrufen.
• LMS: Ja (kostenpflichtiges Add-on)
• Vorteile der Verwaltung: Lebensversicherungspläne, Altersvorsorgepläne, HSA usw.

Pricing:

• Kostenlose Testphase: Ja, 7 Tage.
• Pricing: Wenden Sie sich bezüglich der Preise an den Kundendienst.

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6) Workday

am besten für HR Analytics

Workday Die Software modelliert die Dynamik der Belegschaft, beispielsweise Mitarbeiterbindungspläne, auf Basis von Annahmen und unterstützt Sie so bei der Kostenoptimierung. Sie führt Was-wäre-wenn-Analysen zur Personalbesetzung, zu veränderten Geschäftsmodellen und zu HRIS-Diensten in allen Ihren Geschäftsbereichen durch. Mit Skill Cloud können Sie Schwächen und Defizite Ihrer Mitarbeiter identifizieren und beheben.

Workday kann automatisch Zeitpläne für Arbeitnehmerschutz, Essens- und Pausengesetze usw. erstellen. Sie können Geschäftsdaten nach wertvollen Geschäftseinblicken durchsuchen, um bessere Entscheidungen zu treffen. Mit dem leistungsstarken adaptiven Planungstool können Sie alle Ihre HR-Aktivitäten und -Aufgaben optimieren.

Merkmale:

• Benutzerdefinierte Karten: Benutzerdefinierte Karten veranlassen Mitarbeiter, rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen und mit integrierten Drittanbieterdiensten den Überblick zu behalten.
• Vergütungsmanagement: Die Vergütungsverwaltungsfunktion kombiniert Mitarbeitervorteile wie regelmäßige Bezahlung mit Leistung, Bonus usw.
• Datenanalyse: Prism Analytics unterstützt die Analyse von Transaktions- und Betriebsdaten mithilfe von APIs und organisiert sie in einem einzigen Katalog.
• HR-Compliance-Standards: Seine Fachexperten überwachen die Einhaltung globaler regulatorischer Anforderungen in über 80 Ländern.
• Automatisierte Nachverfolgung: Die Zeiterfassung ist mit Geofencing ausgestattet, sodass Mitarbeiter beim Betreten oder Verlassen daran erinnert werden können, ein- und auszuchecken.
• Kundenservice Der Kundensupport ist verfügbar über Virtueller Assistent, Chat-Support und Website.
• Vorteile der Verwaltung: Gesundheitsleistungen, 401(k)-Pläne, FSA, Lebensversicherungspläne, jährliche offene Anmeldungen usw.

Pricing:

• Kostenlose Testphase: Ja, 30 Tage.
• Pricing: Wenden Sie sich bezüglich der Preise an den Kundendienst.

Besuchen Sie Workday >>

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7) Checkbox

bestens für die Digitalisierung aller HR-Prozesse

Checkbox ist eines der führenden HRIS-Systeme, das Stellenbeschreibungs- und -erstellungsprozesse mit integrierten digitalen Vorlagen optimiert. Mit „Employee Onboarding Management“ können Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter beschleunigen. Die Software ermöglicht die Erstellung komplexer HR-Regeln und wendet bedingtes Routing zur Lösung komplexer Probleme an.

Checkbox kann mithilfe einer benutzerfreundlichen und intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche benutzerdefinierte Workflows erstellen. Mit automatisierten Warnmeldungen in einem Echtzeit-Dashboard erhalten Sie Einblick in alle HRIS-Dienste und -Prozesse.

Merkmale:

• Vereinbarungen und Verträge: Es ist eines der besten HRIS-Systeme, das HR-Teams dabei hilft, Mitarbeiterbriefe und -vereinbarungen automatisch zu erstellen und auszustellen.
• Leistungsmanagement: Sie können maßgeschneiderte Performance-Management-Erlebnisse erstellen.
• Automatisierte Verpflichtungen: Der Generator für Geheimhaltungsvereinbarungen kann automatisch Entwurf, Verhandlung und Genehmigung, elektronische Signatur und Verpflichtungen übernehmen.
• Datensicherheit: Es unterhält ein Informationssicherheits-Managementsystem, das SOC 2-zertifiziert ist.
• Integration: Es hilft Ihnen auch bei der Integration mit über 100 integrierten Tools und Drittanbieter-Apps wie LinkedIn, PowerBI, Tableau, usw.
• Kundenservice Kunden können Probleme und Fragen über FAQs, Websites, E-Mails und virtuelle Anrufassistenten lösen.
• Vorteile der Verwaltung: Generieren und automatisieren Sie NDAs, Verhandlungen und Genehmigungen, elektronische Signaturen und Verpflichtungen.

Pricing:

• Kostenlose Testphase: Ja, 14 Tage.
• Pricing: Wenden Sie sich bezüglich der Preise an den Kundendienst.

Besuchen Sie die Checkbox >>

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8) Zoho Leute

beste HRIS-Plattform für schnelle und einfache Integrationen

Zoho Leute ist eines der besten HRIS-Systeme, das Sie mit automatisierten Angebotsschreiben beim schnellen Onboarding von Kandidaten unterstützt. Mit professionell gestalteten Vorlagen unterstützt es die Erstellung von Unternehmensrichtlinien. Die digitalen Arbeitszeitnachweise erfassen automatisch Anwesenheit, Fortschritt, Aufgaben usw. Ihrer Mitarbeiter.

Zoho bietet außerdem mühelose Integrationen mit verschiedenen Drittanbieterdiensten für verschiedene Anwendungsfälle. Es ermöglicht Ihnen, den Zugriff auf ein Unternehmen basierend auf Kontrolle auf Jobebene, Verschlüsselung und anderen robusten Sicherheitsmaßnahmen einzuschränken. Sie können Unternehmenskurse erstellen, um Ihren Mitarbeitern relevante Schulungen anzubieten.

Merkmale:

• Kundenspezifisches Formular: Benutzerdefinierte Formulare mit Feldern ermöglichen es Mitarbeitern, ihre Informationen hinzuzufügen oder zu bearbeiten, wodurch Fehler und Redundanz reduziert werden.
• Überwachung der Mitarbeiterleistung: Geben Sie den Mitarbeitern Bradford-Scores und legen Sie Schwellenwerte fest, um kritische Trends für einen Mitarbeiter frühzeitig zu erkennen.
• Zentrales Dashboard: Greifen Sie in Ihrem Dashboard auf alle Daten wie Bradford-Score, Gehaltspooldaten, eine Übersicht über zahlbare Tage usw. zu.
• Konfigurierbare Gehaltsabrechnung: Konfigurieren Sie die Zahlungsperioden für verschiedene Standorte, definieren Sie den Zahlungsperiodenzyklus und terminieren Sie alles mit Zoho People.
• LMS: Ja (Add-on)
• Vorteile der Verwaltung: Krankenversicherung, Steuersparpläne, Altersvorsorge usw.

Pricing:

• Kostenlose Testphase: Ja, 30 Tage.
• Pricing: Beginnt bei 1 $ pro Monat und Person.

Besuchen Sie Zoho People >>

FAQs

Final Verdict

Wir haben eine lange HRIS-Softwareliste gründlich recherchiert und bewertet, um die wettbewerbsfähigsten Tools für Sie zu finden. Einige Softwareprogramme sind in einigen Schlüsselbereichen deutlich besser als ihre Mitbewerber. Unsere handverlesene Liste der HRIS-Systeme wird Ihnen dabei helfen, die richtige Entscheidung für Ihre Bedürfnisse zu treffen.

• OnPay ist eines der besten HRIS-Softwaretools zur Automatisierung der Gehaltsabrechnung, der Leistungsverwaltung und der HR-Prozesse.
• Bambee ist eine leistungsstarke HR-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen, die kompetente HR-Beratung, Automatisierung und Compliance-Unterstützung suchen.
• Außerdem, Geschmack ist aufgrund seiner kundenorientierten Funktionen und des After-Sales-Supports die HRIS-Software für alle Anwendungsfälle.