12 besten HRIS-Systeme (2026) Leitfaden und Vergleich

beste HRIS Software

HRIS-Tools können Ihnen helfen, Aufgaben wie die Personalgewinnung, die Einhaltung von Vorschriften und vieles mehr zu automatisieren und zu optimieren. Sie können damit manuelle Fehler minimieren und datenbasierte Erkenntnisse gewinnen. Allerdings weisen die meisten HRIS-Tools Mängel in Bezug auf folgende Funktionen auf: tracDie Aktivitäten der Mitarbeiter und die Datenerfassung gestaltet sich schwierig. Fehlende Selbstbedienungsportale, unzureichende Kundenbetreuung und mangelhafte Schulungsinstrumente erschweren dies.

Dafür sollten Sie aus einigen der besten HRIS-Dienste wählen. Unser Team hat mehr als 45 Dienste sorgfältig evaluiert, um für Sie die 8 besten HRIS-Systeme auszuwählen. Wir haben alle Apps anhand von Preis, Kundenbetreuung, Integrationen und Leistungsverwaltung bewertet.
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Liste der besten HRIS-Systeme und -Software

Name HR-Funktionen Mobile Access DSGVO- und HIPAA-Konformität Berichte und Analysen verbindung
Justworks Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Compliance-Management usw. Ja, iOS und Android Ja Gehaltsabrechnungsanalysen, Leistungsberichte, Compliance Tracking, usw. Mehr erfahren
TriNet PEO-Dienstleistungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung, Leistungsmanagement usw. Ja, iOS und Android Ja HR-Analysen, Compliance-Berichte, Einblicke in die Belegschaft usw. Mehr erfahren
Patriot Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalsoftware, Zeiterfassung usw. Ja, iOS und Android Ja Lohnabrechnungen, Steuererklärungen, Mitarbeiterakten usw. Mehr erfahren
Remote Mitarbeiter-Onboarding & Dokumentation, Gehaltsabrechnung usw. Ja, iOS und Android Ja Leistungsberichte für Mitarbeiter, Gehaltsabrechnungsinformationen usw. Mehr erfahren
Wenn ich arbeite Mitarbeiterplanung, Zeit TrackingTeamkommunikation usw. Ja, iOS und Android Ja Arbeitskostenberichte, Einsatzplanungsanalysen, Zeiterfassungsberichte usw. Mehr erfahren
Expertentipp:

"Sie sollten stets über eine HRIS-Software verfügen, die Sie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Effizienzsteigerung und der Zeiterfassung unterstützt. tracWir empfehlen Ihnen, einen Service zu wählen, der fundierte datenbasierte Empfehlungen liefert, Leistungsengpässe identifiziert und Sie bei der Entscheidungsfindung unterstützt. Achten Sie stets auf ein kostengünstiges Preismodell, das zu Ihrer Unternehmensgröße passt."

1) Justworks

Bestes HRIS-System für PEO- und Compliance-Management

Justworks ist eine umfassende HRIS-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Compliance-Management in einer einzigen intuitiven Benutzeroberfläche vereint. Ich habe die PEO-Dienste (Professional Employer Organization) getestet, die die Abwicklung komplexer HR-Aufgaben wie Krankenversicherung, Arbeitsunfallversicherung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in mehreren Bundesstaaten bemerkenswert vereinfacht haben.

Die Plattform bietet eine optimierte Lösung für die Verwaltung Ihrer gesamten Belegschaft – vom Onboarding neuer Mitarbeiter bis zur Lohnabrechnung mit automatisierter Steuerberechnung. Justworks integriert sich in führende Buchhaltungsprogramme wie QuickBooks und Xero und gewährleistet so die Synchronisierung Ihrer Finanzdaten mit Ihren HR-Prozessen.

Justworks
4.6

Integrationen: JazzHR, nETsUITE, QuickBooks, Xero usw.

Kundenservice 24/7 Online-Chat und E-Mail-Support

Unterstützte Geräte: Cloud, iOS und Web.

Kostenlose Testphase: 30 Tage Free Trial

Besuchen Sie Justworks

Merkmale:

  • PEO-Dienste: Full-Service-PEO mit Zugang zu Leistungen auf Unternehmensebene, einschließlich Krankenversicherung, 401(k)-Plan und Arbeiterunfallversicherung zu wettbewerbsfähigen Gruppentarifen.
  • Lohn-und Gehaltsabrechnung: Automatisierte Lohnabrechnung mit integrierter Steuerberechnung, Direktüberweisungen und Unterstützung für W-2- und 1099-Meldungen.
  • Leistungsverwaltung: Umfassendes Leistungsmanagement inklusive Kranken-, Zahn-, Seh-, Lebensversicherung und Pendlerzuschüssen.
  • Compliance Management: Automatisierte Einhaltung tracKönig für Bundes-, Landes- und lokale Arbeitsgesetze mit integrierter HR-Unterstützung.
  • Zeit Tracking: GPS-fähige Zeit tracKing mit integrierter Schichtplanung und Überstundenverwaltung.
  • Mitarbeiter Selbstservice: Intuitives Portal für Mitarbeiter zur Verwaltung persönlicher Daten, Sozialleistungen, Gehaltsabrechnungen und Urlaubsanträge.
  • HR-Unterstützung: Zugang zu zertifizierten HR-Beratern für Beratung zu Richtlinien, Compliance und Fragen der Mitarbeiterbeziehungen.

Vorteile

  • Es erledigte meine Steuerzahlungen und Steuererklärungen ohne jeglichen manuellen Aufwand, was mir unzählige Stunden ersparte.
  • Der Zugang zu Leistungen auf Unternehmensebene zu Gruppentarifen macht es für kleine Unternehmen kostengünstig.
  • Bietet mehrere Preispläne, um den Anforderungen unterschiedlicher Unternehmensgrößen gerecht zu werden

Nachteile

  • Ich war enttäuscht vom Fehlen erweiterter Leistungsmanagementfunktionen im Basispaket.

Pricing:

  • Kostenlose Testphase: Demo verfügbar
  • Pricing: Ab 8 Dollar pro Person und Monat

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2) TriNet

Bestes HRIS-System für Full-Service-PEO und branchenspezifische HR-Lösungen

TriNet ist eine umfassende HRIS-Plattform, die auf einem Full-Service-PEO-Modell (Professional Employer Organization) basiert. Ich habe getestet, wie sie den gesamten HR-Prozess abdeckt, und war beeindruckt von ihrer Fähigkeit, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Compliance und Risikomanagement über mehrere Bundesstaaten hinweg zu managen. Ihre branchenspezifischen HR-Lösungen sind auf Sektoren wie Technologie, Finanzen, Life Sciences und Non-Profit-Organisationen zugeschnitten und eignen sich daher ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die professionelle HR-Unterstützung benötigen.

Die Plattform verbindet Ihr Unternehmen mit zertifizierten HR-Experten, die Sie bei der Richtlinienerstellung, der Mitarbeiterbetreuung und Compliance-Prüfungen unterstützen. TriNet bietet Zugang zu umfassenden Sozialleistungen zu wettbewerbsfähigen Gruppentarifen, darunter Krankenversicherung, Altersvorsorge und Unfallversicherung. Besonders gut gefiel mir das mobile Self-Service-Portal, mit dem Mitarbeiter ihre Leistungen, Gehälter und Urlaubsanträge mühelos verwalten können.

TriNet
4.7

Integrationen: Oracle Netsuite, Sage Intacct, Xero, Intuit Quickbooks usw.

Kundenservice E-Mail, Telefonanruf, Live-Chat

Unterstützte Geräte: Web, AndroidiOS

Kostenlose Testphase: Demo verfügbar

Besuchen Sie TriNet

Merkmale:

  • Full-Service-PEO: TriNet fungiert als Mit-Arbeitgeber und übernimmt komplexe HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Compliance und Leistungsverwaltung in mehreren Bundesstaaten.
  • Branchenspezifische Lösungen: Maßgeschneiderte HR-Dienstleistungen für die Branchen Technologie, Finanzen, Biowissenschaften, gemeinnützige Organisationen und professionelle Dienstleistungen.
  • Leistungsverwaltung: Zugang zu erstklassigen Sozialleistungen wie Krankenversicherung, 401(k)-Plan, Lebensversicherung und HSA zu wettbewerbsfähigen Gruppenkonditionen.
  • Lohn- und Steuerverwaltung: Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Steuererklärungen für mehrere Bundesstaaten, Direktüberweisungen und Verwaltung von W-2/1099-Formularen.
  • Compliance Management: Kontinuierliche Überwachung von Änderungen im Bundes-, Landes- und Kommunalarbeitsrecht mit proaktiven Compliance-Aktualisierungen.
  • Risikominderung: Arbeiterunfallversicherung, EPLI-Versicherung und Risikoberatungsleistungen zur Reduzierung von Haftungsrisiken im Zusammenhang mit der Beschäftigung.
  • App: Native iOS und Android Mithilfe von Apps können Mitarbeiter unterwegs ihre Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaub beantragen und ihre Sozialleistungen verwalten.

Vorteile

  • Zugang zu erstklassigen Sozialleistungen zu wettbewerbsfähigen Konditionen durch ein gemeinsames Beschäftigungsmodell
  • Mir wurden dedizierte HR-Experten zur Seite gestellt, die mich in Bezug auf Richtlinien und Compliance berieten.
  • Branchenspezifische HR-Lösungen, zugeschnitten auf spezialisierte Sektoren

Nachteile

  • Mir ist aufgefallen, dass die Preise für kleinere Unternehmen hoch erscheinen können.

Pricing:

  • Kostenlose Testphase: Demo verfügbar
  • Pricing: Kontaktieren Sie unseren Vertrieb für ein individuelles Angebot, das auf Unternehmensgröße und gewünschte Dienstleistungen zugeschnitten ist.

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3) Patriot

beste HRIS-Software für kostengünstige Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalwesen für kleine Unternehmen

Patriot ist eine kostengünstige, benutzerfreundliche HRIS- und Lohnabrechnungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Ich habe die Funktionen zur Lohnabrechnungsautomatisierung, Mitarbeiter-Self-Service und HR-Dokumentenverwaltung getestet und festgestellt, dass die Bedienung selbst ohne dediziertes HR-Personal bemerkenswert einfach ist. Die Plattform bietet eine schnelle Lohnabrechnung, integrierte Steuererklärung und umfassende Mitarbeiterdatenverwaltung zu einem Bruchteil der Kosten von Enterprise-Lösungen.

Die HR-Software-Erweiterung von Patriot erweitert die Lohnabrechnung um Mitarbeiterverzeichnisse, Dokumentenablage und individuell anpassbare HR-Berichte. Sie lässt sich zudem nahtlos in die Buchhaltungs- und Zeiterfassungsmodule von Patriot integrieren und bietet so eine einheitliche Lösung für kleine Unternehmen. Besonders gut gefiel mir der intuitive Einrichtungsassistent, der mich Schritt für Schritt durch die Unternehmenskonfiguration führte und die Einarbeitungszeit deutlich verkürzte.

Patriot
4.7

Integrationen: QuickBooks, GoCo, WorkForce Hub usw.

Kundenservice Kundensupport rund um die Uhr in den USA, E-Mail, Telefon, Live-Chat, FAQs und Foren

Unterstützte Geräte: Cloud, Windowsund Mac

Kostenlose Testphase: Kostenlose 30 Day-Testversion

Besuchen Sie Patriot

Merkmale:

  • Online-Lohnabrechnung: Führen Sie unbegrenzte Lohnabrechnungen mit automatischer Berechnung und Meldung von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern durch.
  • HR-Software: TracMitarbeiterdaten verwalten, HR-Dokumente sicher speichern und anpassbare HR-Berichte zur Einhaltung der Vorschriften erstellen.
  • Mitarbeiter Selbstservice: Über ein sicheres Portal haben die Mitarbeiter Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen (W-2), Urlaubsguthaben und persönliche Daten.
  • Zeiterfassung: Optionale Zusatzoption für tracArbeitszeiten der Mitarbeiter verwalten, Urlaubsanträge bearbeiten und Stundenzettel genehmigen.
  • Direkte Einzahlung: Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter per Direktüberweisung ohne zusätzliche Gebühren; mehrere Bankkonten pro Mitarbeiter werden unterstützt.
  • Steuererklärung & Steuerkonformität: Automatisierte Steuererklärung für Bund, Länder und Kommunen inklusive Erstellung der W-2- und 1099-Formulare zum Jahresende.
  • Integrationen: Verbindet sich mit Patriot Accounting, QuickBooks Online und anderen Tools für Kleinunternehmen für einheitliche Arbeitsabläufe.

Vorteile

  • Dank des äußerst günstigen Preises ist es ideal für kleine Unternehmensbudgets.
  • Mir gefiel die intuitive Benutzeroberfläche, die keine HR-Kenntnisse erfordert.
  • Kostenlose Einrichtung, kostenlose Direktüberweisung und kostenloser Expertensupport inklusive

Nachteile

  • Ich stellte fest, dass die erweiterten Funktionen im Vergleich zu HRIS-Plattformen für Unternehmen begrenzt waren.

Pricing:

  • Kostenlose Testphase: Ja, 30 Tage
  • Pricing: Die Grundlohnabrechnung beginnt bei 17 $/Monat + 4 $ pro Mitarbeiter

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4) Remote

bestes HRIS-System für globales Workforce Management

Remote Remote ist eine umfassende HRIS-Plattform für Unternehmen mit verteilten und internationalen Teams. Sie bietet Komplettlösungen für globales Recruiting, Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Compliance-Management in über 180 Ländern. Remote vereinfacht die internationale Personalbeschaffung, indem es als Employer of Record (EOR) fungiert und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Steuerpflichten und lokaler Arbeitsgesetze übernimmt, sodass sich Unternehmen auf das Wachstum ihrer globalen Belegschaft konzentrieren können.

Die Plattform optimiert internationale HR-Prozesse durch automatisierte Gehaltsabrechnung in verschiedenen Währungen, lokalisierte Sozialleistungen und integriertes Urlaubsmanagement. Die Compliance-Engine von Remote gewährleistet die Einhaltung länderspezifischer Arbeitsgesetze und reduziert so die mit der globalen Expansion verbundenen rechtlichen Risiken. Das System bietet zudem eine zentrale Mitarbeiterdatenverwaltung, sodass Sie Ihre gesamte Belegschaft bequem über ein einziges Dashboard im Blick behalten.

Remote

Integrationen: QuickBooks, HiBob, Xero, Personio usw.

Kundenservice E-Mail, Telefonanruf, FAQ

Unterstützte Geräte: Web, AndroidiOS

Kostenlose Testphase: Demo verfügbar

Besuchen Sie Remote

Merkmale:

  • Globaler Arbeitgeber des Auftrags (EOR): Stellen Sie Mitarbeiter in über 180 Ländern ein, ohne lokale Niederlassungen zu gründen, und profitieren Sie von einem umfassenden Compliance-Management.
  • Internationale Gehaltsabrechnung: Automatisierte Lohnabrechnung in Landeswährungen mit Steuerberechnungen und gesetzlichen Abzügen für jedes Land.
  • MittracTor-Management: Optimiertes Onboarding, Zahlungsabwicklung und Compliance für unabhängige Beratertractors weltweit.
  • Lokale Leistungsverwaltung: Länderspezifische Krankenversicherungen, Altersvorsorgepläne und Mitarbeitervergütungspakete.
  • Compliance Management: Automated tracKönig der lokalen Arbeitsgesetze, Beschäftigungskonsultracts und regulatorische Anforderungen in verschiedenen Rechtsordnungen.
  • Zentrales HR-Dashboard: Einheitliche Plattform zur Verwaltung von Mitarbeiterdatensätzen, Dokumenten und HR-Workflows an allen Standorten.
  • Urlaubsmanagement: Automatisierte Nebenantriebswelle tracKönig mit länderspezifischen Feiertagskalendern und Urlaubsregelungen.
  • Aktienverwaltung: Tools zur Gewährung und Verwaltung von Aktienoptionen für globale Teammitglieder.
  • Unterstützung bei Einwanderungsfragen: Unterstützung bei Visa- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für internationale Mitarbeiter.

Vorteile

  • Umfassende globale Berichterstattung in über 180 Ländern.
  • Vollständiger Arbeitgeber-Service mit Compliance-Garantie.
  • Integrierte VerbindungtracTor und Mitarbeiterverwaltung auf einer Plattform.
  • Transparente Festpreise ohne versteckte Gebühren.

Nachteile

  • Für kleine Unternehmen mit begrenztem Bedarf an internationaler Personalbeschaffung könnte dies zu hohe Kosten verursachen.
  • Für erweiterte Funktionen sind höherstufige Pläne erforderlich.

Pricing:

  • Kostenlose Testphase: Demo auf Anfrage erhältlich
  • Pricing: EOR-Dienstleistungen beginnen bei 599 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat; ContracDie Torverwaltung beginnt bei 29 Dollar pro KontracTor pro Monat

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5) Wenn ich arbeite

optimal für Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung tracBooking

Wenn ich arbeite ist eines der führenden HRIS-Systeme, das sich auf Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung spezialisiert hat. tracKing und Workforce-Management. Mit Drag-and-Drop-Funktionalität und automatisierter Dienstplanerstellung optimieren Sie Ihre Schichtplanung. Die Software verarbeitet komplexe Planungsregeln und optimiert die Personalabdeckung durch intelligente Schichtzuweisung.

Mit When I Work lassen sich individuelle Planungsabläufe über eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche erstellen. Dank Echtzeitbenachrichtigungen und automatisierten Alarmen in einem übersichtlichen Dashboard behalten Sie stets den Überblick über die Arbeitszeiten und Anwesenheiten aller Mitarbeiter.

Wenn ich arbeite
4.7

Integrationen: Rippling, Gusto, GoCo, People usw.

Kundenservice Live-Chat & Ticketsystem

Unterstützte Geräte: Windows, macOS, iOS & Android 

Kostenlose Testphase: 14 Tage kostenlose Testversion

Besuchen Sie When I Work

Merkmale:

  • Mitarbeiterplanung: Es handelt sich um eines der besten HRIS-Systeme, das Personalabteilungen dabei unterstützt, Mitarbeiterpläne automatisch per Drag & Drop zu erstellen und zu verwalten.
  • Zeit Tracking: Sie können eine genaue Zeitangabe erstellen. tracKing mit Ein- und Ausstempelfunktion und GPS-Standortverifizierung.
  • Shift Management: Das Schichtmanagementsystem kann Schichttausch, Urlaubsanträge und Planänderungen mit Genehmigungsworkflows für Manager automatisch abwickeln.
  • App: Es unterhält umfassende mobile Anwendungen sowohl für iOS als auch für Android. Android mit vollständiger Terminplanung und Zeit tracKönigliche Fähigkeiten.
  • Integration: Es hilft Ihnen außerdem bei der Integration mit über 100 integrierten Tools und Drittanbieter-Apps wie QuickBooks, ADP, Paychex usw.
  • Kundenservice Kunden können Probleme und Fragen über FAQs, Websites, E-Mails, telefonischen Support und Live-Chat-Hilfe lösen.
  • Vorteile der Verwaltung: Automatisierte Lohnabrechnungsintegration, Überstundenberechnung und Arbeitskosten tracKönig mit detaillierter Berichterstattung.

Vorteile

  • Gewinnen Sie sofortige Einblicke in alle Planungsdaten mit benutzerdefinierten Berichten, Filtern und Arbeitskostenanalysen aus integrierten Lohnabrechnungssystemen.
  • Es kann Ihnen bei der Bewältigung komplexer Planungsanforderungen mit automatisierter Schichtzuweisung und Konfliktlösung helfen.
  • Eine einzige Plattform kann die Mitarbeiterkommunikation über Messaging, Terminbenachrichtigungen und Schichterinnerungen abwickeln.

Nachteile

  • Es unterstützt keine umfassenden HR-Funktionen wie Leistungsmanagement und Leistungsverwaltung.

Pricing:

  • Kostenlose Testphase: Ja, 14 Tage.
  • Pricing: Beginnt bei 2.50 $ pro Benutzer und Monat.

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6) BambooHR

beste Cloud-basierte HRIS-Plattform mit integrierten APIs

BambooHR bietet robuste Rekrutierungstools, die Ihnen bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Compliance und Papierkram helfen. Sie können die intelligenten Tools für die Einarbeitung von Mitarbeitern, die Dokumentenüberprüfung und das Offboarding nutzen. Über das Self-Service-Portal für Mitarbeiter können Mitarbeiter ihre Probleme selbst lösen.

Sie können die Wohlfühl-Tools nutzen, um Feedback und Vorschläge zur Verbesserung des Arbeitsablaufs und anderer Probleme auszutauschen. Außerdem können Sie automatisch Erinnerungen an Administratoren, Manager und andere senden, um die Arbeitseffizienz sicherzustellen. Personalabteilungen können die fortschrittlichen Analysetools nutzen, um die Leistung der Mitarbeiter, die Betriebszugehörigkeit und vieles mehr zu überwachen.

BambooHR

Merkmale:

  • Selbstbedienung: Mitarbeiter können über den Self-Service von BambooPersonalwesen.
  • Interne Kommunikation: Diese Software hält die Mitarbeiter in Verbindung und bietet robuste Kanäle zur Mitarbeiterbindung wie Chat.
  • Arbeitskalender: Ein granular gesteuerter Arbeitskalender zeigt deutlich die aktuellen Aktivitäten und zukünftigen Aufgaben der Mitarbeiter.
  • Eingebaute Vorlagen: Mithilfe mehrerer integrierter Berichtsvorlagen können Sie die erforderlichen Maßnahmen schnell ergreifen.
  • Kundenservice Bei Fragen oder Problemen können Kunden E-Mail oder die Produktwebsite verwenden oder einen virtuellen Assistenten anrufen.
  • LMS: Ja (kostenpflichtiges Add-on)
  • Vorteile der Verwaltung: Lebensversicherungspläne, Altersvorsorgepläne, HSA usw.

Vorteile

  • Ermöglicht Ihnen die direkte Erstellung von Stellenausschreibungen über mehrere Kanäle wie Indeed, Glassdoor usw.
  • Es ermöglicht Ihnen die Erstellung benutzerdefinierter Arbeitsabläufe, die Genehmigungen durchführen. track und Mitarbeiteranfragen verwalten.
  • Sie können Ihre benutzerdefinierten Integrationen oder Apps erstellen mit BambooDie intelligente Schnittstelle der Personalabteilung.

Nachteile

  • Es fehlt an Anpassungsmöglichkeiten für Formulare, Berichte und Leistungsüberprüfungen.

Pricing:

  • Kostenlose Testphase: Ja, 7 Tage.
  • Pricing: Wenden Sie sich bezüglich der Preise an den Kundendienst.

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7) OnPay

bestes HRIS-System für zentrale HR-Funktionen

OnPay ist eine der besten HRIS-Softwarelösungen zur Automatisierung von Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und HR-Prozessen. Die cloudbasierte Plattform speichert Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungsdaten und HR-Dokumente sicher und gewährleistet so die Einhaltung bundesstaatlicher und landesrechtlicher Vorschriften. Unternehmen können die Lohn- und Gehaltsabrechnung nahtlos in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero integrieren und dadurch ihre Finanzprozesse vereinfachen. tracKönig.

Mit diesem Personalverwaltungssystem können Arbeitgeber das Onboarding optimieren, Steuererklärungen automatisieren und bezahlten Urlaub (PTO) mühelos verwalten. Mitarbeiter können sich selbst einarbeiten, persönliche Daten aktualisieren, Urlaub beantragen und über ein benutzerfreundliches Self-Service-Portal auf Steuerdokumente zugreifen. Es bietet außerdem erweiterte Berichtstools zur Erstellung aufschlussreicher Personalanalysen.

OnPay

Merkmale:

  • Mitarbeiter-Onboarding: Vereinfacht die Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch digitale Self-Service-Funktionen und gewährleistet so einen reibungslosen Start für die Mitarbeiter.
  • Lohn-und Gehaltsabrechnung: Unterstützt mehrere Lohnsätze, Lohnpläne, direkte Einzahlungen und sogar Trinkgelder und Provisionen.
  • Erweiterte Berichterstellung: Liefert detaillierte Gehalts- und Personalberichte, hilftping Unternehmen analysieren Arbeitskosten und Arbeitsmarkttrends.
  • Speicherung von HR-Dokumenten: Speichern und organisieren Sie wichtige HR-Dokumente sicher und wahren Sie gleichzeitig die Compliance.
  • Leistungsverwaltung: Verwalten Sie Krankenversicherung, Altersvorsorge und Arbeiterunfallversicherung ganz einfach und integrieren Sie sie in die Gehaltsabrechnung.
  • PTO-Verwaltung: Ermöglicht es Mitarbeitern, bezahlten Urlaub zu beantragen und track-Rückstellungen werden gebildet, während Manager Anfragen mühelos genehmigen.

Vorteile

  • Automatisiert die Steuererklärung und Lohnabrechnung, spart Zeit und reduziert Fehler.
  • Anpassbare Gehaltspläne und die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen sorgen für Flexibilität für unterschiedliche Geschäftsmodelle.
  • Die nahtlose Integration mit Buchhaltungs- und HR-Tools vereinfacht das Finanzmanagement.

Nachteile

  • Keine erweiterten Tools zur Personaleinsatzplanung für Branchen, die ein schichtbasiertes Arbeitsmanagement erfordern.

Pricing:

  • Kostenlose Testphase: Ja, 30 Tage
  • Pricing: Ab 46 US-Dollar pro Monat.

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8) Wellenförmiges HRIS

am besten für technologiegetriebene HR-Lösungen

Plätschern verfügt über ein integriertes leistungsstarkes Personalverzeichnis, das bei der Organisation aller Mitarbeiterdaten und HR-Aktivitäten hilft. Sie können die KI-gestützte HR-Analyse nutzen, um detaillierte Einblicke in Ihr Unternehmen und die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu erhalten. Mit Zugriff auf über 100 vorgefertigte Kurse können Mitarbeiter alle relevanten Fähigkeiten erlernen.

Mit Rippling können Sie regelmäßige Pulsbefragungen erstellen, um regelmäßig Feedback von Mitarbeitern zum Arbeitsumfeld zu erhalten. Es verfügt über verschiedene integrierte professionelle Workflow-Vorlagen zur mühelosen Automatisierung zeitaufwändiger HRIS-Aufgaben. Es ist einer der Die besten HR-Outsourcing-Unternehmen das Ihnen dabei hilft, kritische Personalangelegenheiten wie Ansprüche auf Krankenversicherungsleistungen oder Abrechnungsprobleme zu lösen.

Plätschern

Merkmale:

  • Automatisiertes Mitarbeiter-Onboarding: Führen Sie Mitarbeiter-Onboarding mit automatisierten Hintergrundüberprüfungen, Kontoerstellung, Einrichtungsvorteilen und mehr durch.
  • PTO-Richtlinien: Mit der benutzerdefinierten PTO-Richtlinie können Sie von überall aus Mitarbeiter verwalten, Urlaub gewähren und vieles mehr.
  • Benutzerdefinierte Berichte: Es hilft Ihnen, benutzerdefinierte Berichte für Mitarbeiter und Teams mit verschiedenen Parametern und integrierten Filtern zu erstellen.
  • Eingebaute Werkzeuge: Besonders integrierte Tools können die Dokumentenverwaltung und Aufgaben wie die elektronische Signatur problemlos erledigen.
  • Kundenservice Sie können den Kundensupport per E-Mail, über FAQs, die Wissensdatenbank, den Telefonsupport und den Chat in Anspruch nehmen.
  • LMS: Ja (kostenpflichtiges Add-on).
  • Vorteile der Verwaltung: Krankenversicherung, Lebensversicherung, Altersvorsorge, FSA & HSA usw.

Vorteile

  • Bietet einen robusten und vereinfachten Migrationsprozess, der eine schnelle Übertragung Ihres HR-Outsourcing-Service ermöglicht.
  • Gewähren Sie verschiedenen Personen basierend auf den Projektanforderungen selektive Administratorberechtigungen.
  • Diese HRIS-Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware synchronisiert automatisch Daten aus Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung mit angegebenen Speicherservern.

Nachteile

  • Es gibt kein Leistungsmanagementsystem.

Pricing:

  • Kostenlose Testphase: Nein.
  • Pricing: Beginnt bei 8 $ pro Monat und Person.

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9) Bambee

beste HR-Software für kleine und mittelständische Unternehmen

Bambee ist eine leistungsstarke HR-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die professionelle HR-Beratung, Automatisierung und Compliance-Unterstützung suchen. Im Gegensatz zu herkömmlicher HR-Software stellt Bambee Unternehmen einen dedizierten HR-Manager zur Verfügung, der personalisierte HR-Strategien, Richtlinienerstellung und Mitarbeiterverwaltungslösungen bereitstellt. Es stellt sicher, dass Unternehmen die sich entwickelnden Arbeitsgesetze einhalten, und bietet gleichzeitig eine benutzerfreundliche HR-Plattform zur Rationalisierung wichtiger Aufgaben.

Mit HR Autopilot können Unternehmen wichtige HR-Funktionen automatisieren, darunter Richtlinienverwaltung, Mitarbeiterschulungen und Leistungsmanagement. tracDie Compliance-orientierten HR-Audits von Bambee helfen dabei, HR-Lücken zu identifizieren und zu schließen und so arbeitsrechtliche Risiken zu minimieren. Die Plattform bietet zudem ein Mitarbeiter-Feedbacksystem, das Transparenz und eine proaktive Problemlösung gewährleistet.

Bambee

Merkmale:

  • Eigener Personalmanager: Personalisierte HR-Unterstützung für Compliance, Mitarbeiterbeziehungen und Richtlinienentwicklung.
  • HR-Autopilot: Automatisiert Onboarding, Richtlinienaktualisierungen und Mitarbeiterschulungen, um das Personalmanagement zu optimieren.
  • Umfassende HR-Audits: Identifiziert Compliance-Lücken und empfiehlt Korrekturen zur Einhaltung der Arbeitsgesetze.
  • Benutzerdefinierte HR-Richtlinien: Erstellt maßgeschneiderte Unternehmensrichtlinien, die halbjährlich erneuert werden, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
  • Die Leistung der Mitarbeiter Tracking: Überwacht den Fortschritt der Mitarbeiter mit strukturierten Zeugnissen und Feedback-Tools.
  • Konforme Dokumentenspeicherung: Sicherer Cloud-Speicher für HR-Dokumente gemäß den EEOC-Aufbewahrungsstandards.
  • Integration der Gehaltsabrechnung: Ein optionales Add-on, das die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der Überwachung der HR-Compliance kombiniert.

Vorteile

  • Eigener Personalmanager in jedem Plan enthalten.
  • Automatisierte Richtlinienverwaltung und Mitarbeiterschulung.
  • Gehaltsabrechnungs-Add-on mit Compliance-Überwachung.

Nachteile

  • Nicht ideal für Unternehmen, die eine umfassende HR-Software für Unternehmen suchen.

Pricing:

  • Kostenlose Testphase: Ja, 30 Tage
  • Pricing: Der Plan beginnt bei 99 $ pro Monat

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10) Geschmack

beste HRIS-Software für kleine Teams und Unternehmen

Geschmack ist einer der besten HRIS-Dienste und bietet ein umfassendes HR-Ressourcenzentrum mit Vorlagen für Richtlinien, Leitfäden und Handbücher. Zertifizierte Personalexperten beraten Sie kompetent zu allen HR-Themen. Über das übersichtliche Dashboard können HR-Mitarbeiter Stellenanzeigen einfach veröffentlichen und Bewerber verwalten. tracKönig und Mitarbeiter-Onboarding.

Gusto unterstützt Mitarbeiterleistungen wie Kranken- und Lebensversicherung sowie Steuervorteile. Sie können damit automatisierte, anonyme Umfragen durchführen, um die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Mitarbeiter zu ermitteln. Es bietet eine integrierte Zeiterfassung.ping Tools zur Berechnung und Erfassung der Anwesenheit, Urlaubstage usw. der Mitarbeiter.

Geschmack

Merkmale:

  • Eingebaute Werkzeuge: Mitarbeiter können verschiedene integrierte Tools nutzen, um von verschiedenen gesundheitlichen und finanziellen Vorteilen zu profitieren.
  • Integration: Gusto lässt sich problemlos in viele Apps von Drittanbietern integrieren, z Google Workspace, Zoom, 15Fünf, 7 Shifts, Accelo usw.
  • Kundenservice Es ist über die Website, per E-Mail, einen rund um die Uhr verfügbaren virtuellen Assistenten, FAQs, ein Forum und einen Chat verfügbar.
  • Zahlungsverwaltung: Diese HRIS-Gehaltsabrechnungssoftware hilft Ihnen bei der Verwaltung internationaler Zahlungen für Mitarbeiter, contracTors, Freiberufler usw.
  • Vorteile der Verwaltung: Krankenversicherung, 401(k)s, Ruhestand, College-Sparpläne usw.

Vorteile

  • Hilft bei der Aufrechterhaltung der Compliance und der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Richtlinien.
  • Mit Gusto können Sie dem Staat kostenlos neue Einstellungsmeldungen übermitteln.
  • Es verfügt über mehrere vorgefertigte professionelle Vorlagen und Leitfäden für HRIS, die von HR-Experten erstellt wurden.
  • Sie können Talente mit integrierten Lerntools, HR-Analysen, Berichten usw. verwalten.

Nachteile

  • Es ist keine kostenlose Testversion verfügbar.

Pricing:

  • Kostenlose Testphase: Nein
  • Pricing: Beginnt bei 40 $ Grundpreis + 9 $ pro Person und Monat.

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11) Workday

am besten für HR Analytics

Workday Die Software modelliert die Dynamik der Belegschaft, beispielsweise Mitarbeiterbindungspläne, auf Basis von Annahmen und unterstützt Sie so bei der Kostenoptimierung. Sie führt Was-wäre-wenn-Analysen zur Personalbesetzung, zu veränderten Geschäftsmodellen und zu HRIS-Diensten in allen Ihren Geschäftsbereichen durch. Mit Skill Cloud können Sie Schwächen und Defizite Ihrer Mitarbeiter identifizieren und beheben.

Workday kann automatisch Zeitpläne für Arbeitnehmerschutz, Essens- und Pausengesetze usw. erstellen. Sie können Geschäftsdaten nach wertvollen Geschäftseinblicken durchsuchen, um bessere Entscheidungen zu treffen. Mit dem leistungsstarken adaptiven Planungstool können Sie alle Ihre HR-Aktivitäten und -Aufgaben optimieren.

Workday

Merkmale:

  • Benutzerdefinierte Karten: Individuell gestaltete Karten fordern Mitarbeiter auf, zeitnah zu handeln und auf dem Laufenden zu bleiben. track mit integrierten Diensten von Drittanbietern.
  • Vergütungsmanagement: Die Vergütungsverwaltungsfunktion kombiniert Mitarbeitervorteile wie regelmäßige Bezahlung mit Leistung, Bonus usw.
  • Datenanalyse: Prism Analytics unterstützt die Analyse von Transaktions- und Betriebsdaten mithilfe von APIs und organisiert sie in einem einzigen Katalog.
  • HR-Compliance-Standards: Seine Fachexperten überwachen die Einhaltung globaler regulatorischer Anforderungen in über 80 Ländern.
  • Automated Tracking: Zeit tracKing ist mit Geofencing ausgestattet, sodass Mitarbeiter beim Betreten und Verlassen des Gebäudes daran erinnert werden, sich ein- und auszuchecken.
  • Kundenservice Der Kundensupport ist verfügbar über Virtueller Assistent, Chat-Support und Website.
  • Vorteile der Verwaltung: Gesundheitsleistungen, 401(k)-Pläne, FSA, Lebensversicherungspläne, jährliche offene Anmeldungen usw.

Vorteile

  • Die mitarbeiterorientierte Plattform sammelt und analysiert Feedback und liefert Erkenntnisse zur Steigerung der Effizienz.
  • Sie können Arbeitsabläufe, Mitarbeitervereinbarungen und Angebote in großen Mengen automatisieren.
  • Stärkt Ihr Team mit verschiedenen Tools, wie Talentbewertungen, Beurteilungen des Stelleninteresses usw.

Nachteile

  • Es mangelt an geeigneten Schulungsinstrumenten für die Mitarbeiter.

Pricing:

  • Kostenlose Testphase: Ja, 30 Tage.
  • Pricing: Wenden Sie sich bezüglich der Preise an den Kundendienst.

Besuchen Sie Workday >>


12) Zoho Leute

beste HRIS-Plattform für schnelle und einfache Integrationen

Zoho Leute ist eines der besten HRIS-Systeme, das Sie mit automatisierten Angebotsschreiben beim schnellen Onboarding von Kandidaten unterstützt. Mit professionell gestalteten Vorlagen unterstützt es die Erstellung von Unternehmensrichtlinien. Die digitalen Arbeitszeitnachweise erfassen automatisch Anwesenheit, Fortschritt, Aufgaben usw. Ihrer Mitarbeiter.

Zoho bietet außerdem mühelose Integrationen mit verschiedenen Drittanbieterdiensten für verschiedene Anwendungsfälle. Es ermöglicht Ihnen, den Zugriff auf ein Unternehmen basierend auf Kontrolle auf Jobebene, Verschlüsselung und anderen robusten Sicherheitsmaßnahmen einzuschränken. Sie können Unternehmenskurse erstellen, um Ihren Mitarbeitern relevante Schulungen anzubieten.

Zoho Leute

Merkmale:

  • Kundenspezifisches Formular: Benutzerdefinierte Formulare mit Feldern ermöglichen es Mitarbeitern, ihre Informationen hinzuzufügen oder zu bearbeiten, wodurch Fehler und Redundanz reduziert werden.
  • Überwachung der Mitarbeiterleistung: Geben Sie den Mitarbeitern Bradford-Scores und legen Sie Schwellenwerte fest, um kritische Trends für einen Mitarbeiter frühzeitig zu erkennen.
  • Zentrales Dashboard: Greifen Sie in Ihrem Dashboard auf alle Daten wie Bradford-Score, Gehaltspooldaten, eine Übersicht über zahlbare Tage usw. zu.
  • Konfigurierbare Gehaltsabrechnung: Konfigurieren Sie die Zahlungsperioden für verschiedene Standorte, definieren Sie den Zahlungsperiodenzyklus und terminieren Sie alles mit Zoho People.
  • LMS: Ja (Add-on)
  • Vorteile der Verwaltung: Krankenversicherung, Steuersparpläne, Altersvorsorge usw.

Vorteile

  • Erfüllt alle für die Datensicherheit und den Datenschutz unerlässlichen Protokolle.ping Ihre Daten sind sicher.
  • Tools, mit denen Sie PTO-Richtlinien für jeden Standort erstellen, Berechtigungen festlegen, Feiertage verwalten usw.
  • Mit einem integrierten Kalender können Sie Feiertage für jeden Arbeitsort definieren und verwalten.

Nachteile

  • Die mobile App ist relativ instabil und fehlerhaft.

Pricing:

  • Kostenlose Testphase: Ja, 30 Tage.
  • Pricing: Beginnt bei 1 $ pro Monat und Person.

Besuchen Sie Zoho People >>

FAQs

Hier sind einige Faktoren, die Sie bei der Auswahl der für Sie besten HRIS-Systeme berücksichtigen sollten:

  • User Interface: Software sollte intuitiv sein und Ihnen den Zugriff auf Informationen mit wenigen Klicks und in wenigen Dashboards ermöglichen, also sauber und leicht lesbar sein.
  • Unterstützte Software: Ein solides HRIS-System hilft tracund vereinfachen Sie Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Leistungsbeurteilung, Urlaubsverwaltung, Barford-Score, Verwaltung von Sozialleistungen usw.
  • Kundenservice Es sollte einen robusten und schnellen Kundensupport für HRIS-Software geben, da dieser in jedem Unternehmen unerlässlich ist.
  • Zentralisierte Lagerung: Die Daten sollten zentral in der Cloud gespeichert werden, um einfach verwaltet und aktualisiert werden zu können. Es sollte ein sicherer, privater Speicher sein, in dem Ihre kritischen Daten sicher bleiben.
  • Preis: Eine HRIS-Software sollte innerhalb Ihres Budgets liegen, Kosten sparen und die Effizienz Ihres Unternehmens steigern.

Die Gesamtbetriebskosten (TCO) sind die Gesamtkosten (Anbieterpreis + versteckte Kosten), die Sie für jeden von Ihnen in Anspruch genommenen HRIS-Service zahlen. Diese Kosten umfassen den Grundpreis der Dienstleistung und die zusätzlichen Kosten pro Mitarbeiter. Bereitstellungskosten, Gebühren für Add-ons, LMS-Dienste, Wartung und Upgrade-Gebühren werden ebenfalls in die Gesamtbetriebskosten einbezogen.

Es gibt viele Unterschiede zwischen HCM, HRIS, HRMS und ERM; gute Kenntnisse darüber helfen Ihnen bei der Suche nach HR-Systemen.

HCM HRIS HRMS ERM
Vollständige Form Human Capital Management Personalinformationssystem Personalmanagementsystem Mitarbeiterbeziehungsmanagement
Funktionen HCM dient der Verwaltung von Mitarbeitern, der Talentakquise, der Bereitstellung von Sozialleistungen und dem Mitarbeiterengagement. Ein HRIS-Tool führt Aufgaben wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen, die Teilnahme am Onboarding, Urlaubsgenehmigungen usw. aus. Mit HRMS-Software lassen sich Aufgaben wie Nachfolgeplanung, Anwesenheitskontrolle und Zeiterfassung verwalten. TrackingPTO, Leistungsmanagementfunktionen und mehr können durchgeführt werden. ERM-Software hilft Unternehmen dabei, ihre Ressourcen besser zu verwalten, ihre Finanzen zu optimieren und alle wichtigen HR-Aufgaben zu automatisieren.

Beachten Sie, dass diese Begriffe manchmal synonym verwendet werden und die spezifischen Funktionen jedes Systems je nach Software und Anbieter variieren können.

Fazit

Wir haben eine lange Liste von HRIS-Softwarelösungen gründlich recherchiert und bewertet, um die wettbewerbsfähigsten Tools für Sie zu finden. Einige Softwarelösungen sind in bestimmten Schlüsselbereichen deutlich besser als ihre Konkurrenten. Unsere sorgfältig zusammengestellte Liste von HRIS-Systemen wird entscheidend dazu beitragen, dass...ping Sie treffen die richtige Entscheidung für Ihre Bedürfnisse.

  • Justworks ist eine umfassende HRIS-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Compliance-Management in einer einzigen intuitiven Benutzeroberfläche vereint.
  • TriNet ist ein Full-Service-PEO, der branchenspezifische HR-Lösungen mit Zugang zu Leistungen auf Unternehmensniveau und dedizierten HR-Experten bietet.
  • Außerdem, Patriot bietet preiswerte Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Personalmanagement-Software, die speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist und sich durch intuitive Einrichtung und kostenlosen Expertensupport auszeichnet.

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