Die 8 besten KOSTENLOSEN SharePoint-Alternativen (2025)

SharePoint ist eine webbasierte Software für die Zusammenarbeit, die von entwickelt wurde Microsoft Corporation. Mit dieser Software können Sie wichtige Informationen von jedem Gerät aus speichern, verwalten, freigeben und abrufen. SharePoint weist jedoch einige Einschränkungen auf, z. B. eine komplizierte Einrichtung und Wartung, und die Suchfunktion ist unzureichend.

Daher habe ich über 35 der besten SharePoint-Alternativen recherchiert und über 80 Stunden damit verbracht, Ihnen diese vertrauenswürdige und aufschlussreiche Liste zu präsentieren. Dieser umfassende Artikel stellt sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Tools für die Zusammenarbeit vor und hebt ihre Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Website-Links hervor. Dies wird Ihnen helfen, die am besten geeignete SharePoint-Alternative zu finden. Lesen Sie den vollständigen Artikel, um exklusive, gut recherchierte Erkenntnisse zu gewinnen. Lese mehr ...

beste SharePoint-Alternative: Top-Tipps!

Name	Zoho Projekte	Wrike	Monday.com
Eigenschaften	✔️ Benutzerfreundliche Oberfläche, die eine nahtlose Navigation ermöglicht. ✔️ Eingebauter Zeitgeber zur Beschleunigung der Kundenabrechnung	✔️ Zeigen Sie Berichte und Status in Echtzeit an. ✔️ Planen und teilen Sie benutzerdefinierte interaktive Berichte	✔️ Verwalten Sie alles in einem Arbeitsbereich ✔️ In wenigen Minuten eingerichtet
Preis	Kostenloser Plan für immer	Lebenslanger kostenloser Basisplan	Kostenloser Plan für immer
RevAnsicht/Bewertung	4.8	4.7	4.5
Link	Website besuchen	Website besuchen	Website besuchen

1) Zoho Projekte

Zoho Projekte ist eine großartige SharePoint-Alternative; seine Tools zur Aufgabenverfolgung, Zeiterfassung und Ressourcenverwaltung sind für den Projekterfolg unerlässlich. Im Laufe meiner Evaluierung ist mir aufgefallen, dass seine Berichtstools Ihnen helfen, über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu bleiben. Der Client-Rechnungstimer ist eine einzigartige Funktion, mit der Daten exportiert und in den Formaten CSV, XLS oder PDF freigegeben werden können.

Mit Zoho Projects konnte ich Aufgaben mithilfe der Projektstruktur, dem Problemmanagement und der universellen Registerkarte „Hinzufügen“ effizient verwalten, was die Zusammenarbeit im Team erleichterte. Ich konnte auf verschiedene Aufgabenansichten, Gantt-Diagramme und Erinnerungen zugreifen, was mir dabei half, den Überblick über meine Projektzeitpläne zu behalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die anpassbaren Berichte boten mir ein nahtloses Erlebnis; daher ist es eines der besten Tools für das Projektmanagement.

👉 Wie bekomme ich es kostenlos?

• Gehe zu Zoho Projekte
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt anmelden“, um einen lebenslang kostenlosen Basisplan für bis zu 3 Benutzer zu erhalten.

Besuchen Sie Zoho Projects >>

Lebenslang kostenloser Basisplan

---

2) Monday

Monday.com sticht als SharePoint-Alternative hervor, da ich problemlos auf die übersichtliche Benutzeroberfläche zugreifen konnte und die farbcodierten Funktionen mir dabei halfen, organisiert zu bleiben. Dieses Tool eignet sich hervorragend für kleine, mittlere und große Teams. Es hilft Ihnen, Ihr Team überall und jederzeit zusammenzubringen. Ich fand heraus, dass die mobile App einfach zu verwenden ist und die anpassbaren Workflows eine großartige Option zur Automatisierung täglicher Aufgaben sind.

Monday.com, gegründet 2014, ermöglicht es Ihnen, Ihren Arbeitsfortschritt aus der Ferne zu verfolgen. Es half mir auch, Projekte mithilfe verschiedener Ansichten wie Diagrammen, Kanban und Tabellen zu visualisieren. Ich konnte auf die Kartenansicht für standortbasierte Zusammenarbeit zugreifen, und mir gefiel insbesondere die AES-256-Verschlüsselung für die Datensicherheit. Während des Zeitraums meiner Bewertung habe ich den kostenlosen Plan ausprobiert, der 5 GB Speicherplatz für zwei Benutzer bietet, was für kleinere Teams großartig ist. Es bietet auch eine nahtlose Integration mit Tools wie Outlook und Google Kalender, was es zu einer hervorragenden Wahl für effizientes Projektmanagement macht.

👉 Wie bekomme ich es kostenlos?

• Gehe zu Monday.com
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erste Schritte“, um einen lebenslang kostenlosen Basisplan für bis zu 2 Plätze zu erhalten (keine Kreditkarte erforderlich).

Besuchen Sie Monday >>

Lebenslang kostenloser Basisplan

---

3) Google Workspace

Google Workspace ist ein von Google entwickeltes, cloudbasiertes Tool für Zusammenarbeit und Produktivität. Ich konnte Dateien auf meinen Mobilgeräten verwalten, wodurch sichergestellt wurde, dass meine Daten auch dann sicher blieben, wenn mein Gerät verloren ging. Außerdem konnte ich mithilfe gemeinsamer Kalender prüfen, wann andere verfügbar waren. Mit diesem Tool können Sie Besprechungen vereinbaren, indem Sie E-Mail-Einladungen senden. Ich konnte damit von jedem Gerät aus an Tabellen, Dokumenten und Folien arbeiten, sogar ohne Internetverbindung. Google Workspace bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion und unterstützt Windows, Mac OS, Linux, Android, und iOS.

Google Workspace, gegründet 2006, bietet eine sichere Umgebung für die Daten Ihres Unternehmens mit Optionen wie Single Sign-On und Zwei-Schritt-Verifizierung. Besonders gut gefiel mir die AES-256-Verschlüsselung. Es bietet eine Vielzahl von Ansichten, wie z. B. Liste, Aufgabe, Tabelle und Kanban, mit denen ich Projekte effektiv visualisieren konnte. Während meiner Evaluierungsphase fand ich die Drag-and-Drop-Funktion, die benutzerdefinierten Berichte und den zentralisierten Arbeitsbereich hilfreich, um Arbeitsabläufe zu optimieren.

👉 Wie bekomme ich es kostenlos?

• Gehe zu Google Workspace
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erste Schritte“, um eine 14-tägige kostenlose Testversion zu erhalten.

Besuchen Sie Google Workspace

14-Tag kostenlose Testversion

---

4) Box

Box ist ein Online-Tool, mit dem Sie zusammenarbeiten und Inhalte und Arbeitsabläufe effektiv verwalten können. Ich habe die Plattform überprüft und festgestellt, wie sie Geschäftsprozesse verbessert und die Produktivität der Mitarbeiter erhöht. Es bietet Verschlüsselungsschlüsselverwaltung, Sicherheitskontrollen und vollständige Informationsverwaltung. Dieses Tool ermöglichte mir außerdem Zusammenarbeit, automatisierte Arbeitsabläufe und maschinelles Lernen. Box kombiniert diese Funktionen auf einer Inhaltsplattform und ist daher eine großartige Alternative zu SharePoint.

Box, gegründet 2005, bietet AES-256-Verschlüsselung, die ich für die Datensicherung als unverzichtbar empfand. Ich konnte Berichte problemlos in die Formate PDF, Excel und CSV exportieren. Mit dem Tool können Sie Projekte mithilfe von Listen-, Tabellen-, Aufgaben-, Raster- und Zeitleistenansichten visualisieren. Der kostenlose Plan ist perfekt für 1 Benutzer und beinhaltet sofortige Benachrichtigungen per E-Mail und Desktop. Es bot mir eine nahtlose Integration mit Okta, Salesforce, Slackund andere, die das Projektmanagement vereinfachen. Box bietet unbegrenzte elektronische Signaturen, beschleunigt Arbeitsabläufe und gewährleistet Zusammenarbeit und Sicherheit über Android und iOS-Plattformen.

👉 Wie bekomme ich es kostenlos?

• Gehe zu Box
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kostenlos testen“, um eine 14-tägige kostenlose Testversion zu erhalten.

Besuchen Sie Box >>

14-Tag kostenlose Testversion

---

5) Bit.ai

Während meiner Recherche beeindruckte mich Bit.ai mit seiner Fähigkeit, Dateien nach Projekten, Teams und Abteilungen zu organisieren. Ich konnte problemlos unbegrenzt viele Arbeitsbereiche erstellen, was für meine Arbeit unerlässlich war. Das Tool ermöglichte es mir, Arbeitsabläufe an meine spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Ich fand es einfach, Dokumente in Ordnern und Unterordnern zu organisieren, was alles leichter zugänglich machte. Die von Bit.ai bereitgestellten Themes waren ein erstklassiges Feature, mit dem ich das Erscheinungsbild von Dokumenten schnell ändern konnte. Mit der Unterstützung von über 100 Dateiformaten war es eines der effektivsten Tools für die Dateiverwaltung.

Bit.ai, gegründet 2017, ist ein bemerkenswertes Tool, mit dem Sie Dokumente effizient verwalten und analysieren können. Es bot mir AES-256- und TLS-Verschlüsselung, wodurch meine Daten jederzeit sicher waren. Ich konnte Berichte nahtlos in die Formate PDF, Excel und CSV exportieren. Die Drag-and-Drop-Funktion und der zentralisierte Arbeitsbereich der Plattform machen das Projektmanagement mühelos. Meiner Recherche zufolge ist der kostenlose Plan mit 1 GB Speicher und 5 Benutzern perfekt für kleine Teams. Ich empfehle die Verwendung von Bit.ai, da es Integrationen mit Tools wie Tableau bietet. Dropboxund Figma, das mir geholfen hat, Projekte in verschiedenen Ansichten wie Listen und Zeitleisten zu visualisieren.

👉 Wie bekomme ich es kostenlos?

• Gehe zu Bit.ai
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kostenlos starten“, um einen lebenslang kostenlosen Basisplan für bis zu 5 Mitglieder zu erhalten.

Link: https://bit.ai

---

6) Gleiche Seite

Samepage hat mich als hervorragende SharePoint-Alternative beeindruckt. Während meiner Recherche konnte ich an einem Ort auf Chat-, Videokonferenz- und Aufgabenverwaltungsfunktionen zugreifen. Es half mir, Kollegen ohne Verzögerungen einzuladen. Ich empfehle, die kostenlose Registrierung zu nutzen, um Ihre Organisation zu erstellen. Es eignet sich am besten zum Einrichten von Teams und zum effizienten Verwalten von Ereignissen.

Samepage, gegründet 2015, ist meine erste Wahl für sichere Zusammenarbeit. Mit seiner AES-256-Verschlüsselung bietet es erstklassige Sicherheit und Zuverlässigkeit. Ich konnte meine Berichte nahtlos in Formate wie XML, CSV, HTML und Excel exportieren und so meine Daten organisieren. Der kostenlose Plan bietet einen Benutzer und hilft Ihnen, mit sofortigen Benachrichtigungen per E-Mail und Desktop den Überblick über Aufgaben zu behalten. Ich fand die Drag-and-Drop-Funktion und den zentralisierten Arbeitsbereich beeindruckend, was meine Zusammenarbeit vereinfacht hat.

Es lässt sich nahtlos integrieren Box, Dropbox, Google Drive, OneDriveund Egnyte, das sicheren Cloud-Speicher anbietet. Die vorgefertigten Vorlagen für Projekte sind zeitsparend und der Kundensupport ist per Telefon und E-Mail erreichbar. Mir ist aufgefallen, dass es im Web unterstützt wird, Android, und iOS. 

👉 Wie bekomme ich es kostenlos?

• Gehe zu Selbe Seite
• Fügen Sie alle Details hinzu und klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“, um einen lebenslang kostenlosen Basisplan zu erhalten.

Link: https://www.samepage.io

---

7) Drängeln

Jostle hat sich als zuverlässige SharePoint-Alternative erwiesen, mit der Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter verbessern und die Kommunikation optimieren können. Meiner Bewertung zufolge unterstützt es die Erledigung von Aufgaben an mehreren Standorten mit Leichtigkeit. Ich habe festgestellt, dass Jostle die Verbindung und Zusammenarbeit mit meinem Team effizienter gemacht hat. Tatsächlich ist dieses Tool auch hervorragend geeignet, um Ihnen dabei zu helfen, wertvolle Informationen zu finden und zu teilen. Es ist am besten geeignet, um den Wert, den Zweck und den Charakter Ihres Unternehmens zum Leben zu erwecken.

Jostle wurde 2002 gegründet und ist ein bemerkenswertes Projektmanagement-Tool, das sich meiner Meinung nach ideal für die effiziente Organisation von Aufgaben eignet. Es bietet außerdem SSL/TLS-Verschlüsselung, die Datensicherheit bietet. Ich konnte auf verschiedene Ansichten wie den Kalender zugreifen, wodurch ich meine Projekte klar visualisieren konnte. Der kostenlose Plan, der 1 Benutzer bietet, ist perfekt für Einzelprojekte. Ich empfehle, Jostles zentralisierten Arbeitsbereich, die Drag-and-Drop-Funktionalität und die nahtlose Integration mit Tools wie Slack und Salesforce. Die Echtzeitbenachrichtigungen per E-Mail und vorgefertigte Vorlagen erleichtern das Projektmanagement. Mein Rat ist, Jostle zu erkunden, wenn Sie eine erstklassige Lösung suchen, die auch unterstützt Android und iOS-Plattformen.

👉 Wie bekomme ich es kostenlos?

• Gehe zu Gedränge
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Demo buchen“, um eine 30-tägige kostenlose Testversion zu erhalten.

Link: https://jostle.me/

---

8) Im Freien

Ich habe Alfresco als ideale SharePoint-Alternative bewertet und war von seinen Fähigkeiten beeindruckt. Ich konnte problemlos auf die benötigten Informationen zugreifen, was es zu einem großartigen Werkzeug für meine Arbeit macht. Alfresco bietet eine leistungsstarke JavaSkript-Framework zum Erstellen herausragender Webanwendungen. Ich habe festgestellt, dass es Ihnen hilft, verschiedene Anwendungen nahtlos zu integrieren. Die offenen APIs und Standards des Tools sind ideal, um die Geschäftsflexibilität zu verbessern. Darüber hinaus verlief die Bereitstellung auf AWS reibungslos.

Alfresco ermöglichte mir den Zugriff auf eine Reihe leistungsstarker Tools, von integrierten Analysen bis hin zu erweiterten Content-Services, die mir dabei halfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Die strenge Sicherheit mit AES-256-Verschlüsselung und die Möglichkeit, Berichte in mehrere Formate wie PDF und Excel zu exportieren, sind großartige Optionen. Ich empfehle die Verwendung der Drag-and-Drop-Funktionen, vorgefertigten Vorlagen und der mehrsprachigen Unterstützung, die ideal für ein umfassendes Projektmanagement sind. Mein bester Rat ist, die nahtlose Integration von Alfresco mit beliebten Plattformen wie SAP und Outlook für einen wirklich zentralisierten Arbeitsplatz.

👉 Wie bekomme ich es kostenlos?

• Gehe zu Im Freien
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Demo ausprobieren“, um eine kostenlose Testversion zu erhalten.

Link: https://www.hyland.com/en/products/alfresco-platform

Wofür wird SharePoint verwendet?

Sharepoint wird häufig zum Erstellen von Websites verwendet. Microsoft Sharepoint wird zum Teilen von Dateien, Organisieren und Zugreifen auf Informationen von jedem Gerät aus verwendet. Microsoft SharePoint bietet eine moderne Suchfunktion, einschließlich Bibliotheken, Listen usw.

Welche Faktoren sollten Sie bei der Auswahl der SharePoint-Alternativen berücksichtigen?

Bei der Auswahl der besten SharePoint-Alternativen ist es wichtig, mehrere Schlüsselfaktoren zu berücksichtigen, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können. Hier sind die wichtigsten Überlegungen:

• Lizenzkosten (falls zutreffend): Prüfen Sie, ob Lizenzgebühren anfallen und wie diese zu Ihrem Budget passen. Einige Tools bieten möglicherweise kostenlose Versionen an, während andere ein Abonnement erfordern. Daher ist es wichtig, die Kostenauswirkungen zu verstehen.
• Qualität der Kundenbetreuung: Berücksichtigen Sie die Qualität und Verfügbarkeit des Kundensupports. Zuverlässiger Support kann ein wichtiger Faktor für die reibungslose Implementierung und kontinuierliche Nutzung des Tools sein.
• Schulungskosten für Mitarbeiter: Berücksichtigen Sie die Kosten für die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit dem neuen Tool. Wenn das Tool eine steile Lernkurve hat, kann die Investition in die Schulung höher sein, was sich auf die Gesamtkosten-Nutzen-Analyse auswirken kann.
• Unternehmen RevAnsichten: RevInformieren Sie sich über die Erfahrungen anderer Benutzer, indem Sie sich Bewertungen und Erfahrungsberichte ansehen. Dies kann wertvolle Einblicke in die Leistung, Zuverlässigkeit und Benutzerzufriedenheit des Tools liefern und Ihnen helfen, eine fundiertere Entscheidung zu treffen.

Fazit:

In dieser Rezension habe ich mehrere tolle SharePoint-Alternativen bewertet, die vor allem wegen ihrer bemerkenswerten Fähigkeiten beliebt sind. Hier ist mein Urteil basierend auf dem, was ich herausgefunden habe.

• Zoho Projekte ist ein leistungsstarkes und kostengünstiges Tool, das sich optimal für die einfache Verwaltung von Projekten eignet, insbesondere für kleine bis mittelgroße Teams.
• Monday.com zeichnet sich als Hochleistungsplattform aus, da sie eine beeindruckende Palette anpassbarer Funktionen bietet, die die Zusammenarbeit effizienter und effektiver gestalten.
• Google Workspace bietet eine robuste, benutzerfreundliche und zuverlässige Plattform für Unternehmen, die nach einer umfassenden Suite an Produktivitätstools suchen.