So verschlüsseln Sie E-Mails (Gmail, Outlook, iOS)
Noah Robinson
Was ist E-Mail-Verschlüsselung?
Bei der E-Mail-Verschlüsselung handelt es sich um den schrittweisen Prozess der Verschlüsselung des Inhalts von E-Mail-Nachrichten. Damit können Sie vertrauliche Informationen vor dem Lesen durch Cyberkriminelle oder unbeabsichtigte Empfänger schützen, die wertvolle Informationen stehlen möchten.
Mithilfe der E-Mail-Verschlüsselung können Sie außerdem den Inhalt einer E-Mail verschlüsseln. Sobald der Inhalt verschlüsselt ist, kann ihn nur die Person mit dem entsprechenden Schlüssel entschlüsseln und lesen. Die Public-Key-Infrastruktur wird häufig zum Verschlüsseln und Entschlüsseln von E-Mails verwendet.
So verschlüsseln Sie E-Mails in Outlook
Microsoft Outlook ist mit dem S/MIME-Protokoll kompatibel. Es erfordert jedoch eine zusätzliche Einrichtung.
Ich verschlüssele E-Mails oder ausgehende Nachrichten, was ein ziemlich unkomplizierter Prozess ist in Microsoft Outlook sobald das Zertifikat installiert ist.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine ausgehende E-Mail zu verschlüsseln in Outlook:
Schritt 1) Erstellen Sie zunächst eine neue E-Mail und schreiben Sie Ihre Nachricht in Ihrem Microsoft Outlook Fenster zum Verfassen von E-Mails. Fügen Sie dann Ihre Dateianhänge hinzu.
Schritt 2) Wählen Sie nun das Dropdown-Menü für aus Encrypt aus dem Menü.
- Klicken Sie auf Verschlüsseln
- Geben Sie den Namen und die Betreffzeile des Empfängers in die entsprechenden Felder ein.
Schritt 3) Klicken Sie auf Senden.
So verschlüsseln Sie E-Mails in Gmail
S/MIME ist in die App von Gmail bereits integriert, funktioniert aber nur, wenn es sowohl beim Absender als auch beim Empfänger aktiviert ist.
HINWEIS: Diese Funktion ist nur verfügbar für Google Work Space Benutzer, die den Enterprise-Plan verwenden.
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verschlüsseln von E-Mails in Gmail:
Schritt 1) Aktivieren Sie gehostetes S/MIME. Sie können diese Einstellung aktivieren, indem Sie den Anweisungen folgen, gehostetes S/MIME in Gmail aktivieren.
Schritt 2) Verfassen Sie Ihre Nachricht ganz normal.
Schritt 3) Klicken Sie anschließend auf das Schlosssymbol rechts neben dem Empfänger.
Schritt 4) Klicken Sie auf „Details anzeigen“, um die Verschlüsselungsstufe der S/MIME-Einstellungen zu ändern.
Beim Ändern der Verschlüsselungsstufen müssen Sie die Farbcodes beachten:
- Grün: Wenn diese Farbe angezeigt wird, sind Ihre Informationen durch S/MIME-Verschlüsselung geschützt, die nur mit einem privaten Schlüssel entschlüsselt werden kann.
- Grau: Die E-Mail ist durch eine Verschlüsselung geschützt. Die Nachricht wird nur angezeigt, wenn sowohl Absender als auch Empfänger über TLS-Funktionen verfügen.
- Rot: Die E-Mail verfügt über keine Verschlüsselungssicherheit.
So verschlüsseln Sie E-Mails unter iOS
iOS-Geräte verfügen standardmäßig auch über eine integrierte S/MIME-Unterstützung.
Hier sind die Schritte zum Verschlüsseln von E-Mails unter iOS:
Schritt 1) Gehen Sie zu den erweiterten Einstellungen und schalten Sie S/MIME ein.
Schritt 2) Stellen Sie dann „Standardmäßig verschlüsseln“ auf „Ja“ ein.
Schritt 3) Klicken Sie beim Verfassen einer Nachricht auf das Schlosssymbol neben dem Empfänger.
Schritt 4) Um Ihre E-Mail zu verschlüsseln, müssen Sie auf das Schlosssymbol klicken.
Anbieter verschlüsselter E-Mails
Die E-Mail-Verschlüsselung kann manuell oder durch einen sicherer verschlüsselter E-Mail-Dienst. Diese E-Mail-Dienst-Apps bieten die Verschlüsselung von E-Mails und Kontaktlisten. Sie tun dies im Hintergrund, sodass Sie sich nicht darum kümmern müssen, es manuell zu tun.
Einige namhafte Anbieter für verschlüsselte E-Mails sind:
1) Proton Mail
Proton Mail ist ein E-Mail-Dienst, der Sicherheit durch Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mails bietet. Er kann auf jedem Gerät verwendet werden, ohne dass die Software installiert oder ein Zertifikat erworben werden muss.
Merkmale:
- Sie müssen keine persönlichen Daten eingeben und benötigen kein Passwort, um ein sicheres E-Mail-Konto zu erstellen.
- Es verfügt über ein modernes Posteingangsdesign, das Ihnen hilft, verschlüsselte E-Mails besser zu lesen, zu organisieren und zu senden.
- Dieser E-Mail-Dienstanbieter bietet 500 MB Speicherplatz.
- Sie können mehr als 150 E-Mails pro Tag versenden.
2) Namecheap
Namecheap ist ein sicheres und schnelles E-Mail-Hosting-System für geschäftliche und private Zwecke. Es hilft Ihnen, problemlos mit anderen zusammenzuarbeiten. Dieser E-Mail-Hosting-Dienstanbieter ermöglicht Ihnen die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten für einen einzelnen Benutzer.
Merkmale:
- Bietet HTML-Signatur.
- Sie werden vor Spam geschützt, während Sie Ihre passwortgeschützten Dateien versenden.
- Unterstützung von IMAP, SMTP und POP3.
- Kompatibel mit Windows, Apple und Android Geräte.
Welche Vorteile bietet verschlüsselte E-Mail?
Dies sind die Vorteile verschlüsselter E-Mails:
- Datenschutz: Es bietet Privatsphäre gegenüber anderen beabsichtigten Empfängern, um den Inhalt Ihrer E-Mails und deren Anhänge zu schützen. Es hilft Ihnen, Ihre Datei unter anderem vor Bedrohungen durch Hacker zu schützen, die den Datentransfer über öffentliches WLAN oder andere Kanäle übernehmen.
- Mehr Sicherheit und Authentizität: Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kann mit einem digitalen Signaturzertifikat kombiniert werden. In einer digital signierten und verschlüsselten E-Mail ist der Absender tatsächlich der „wahre“ Absender der Nachricht. Dies stellt sicher, dass die Nachricht während der Übertragung nicht manipuliert wird.
- Sagen Sie Nein zur Massenüberwachung: Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung hilft Ihnen, Ihre Nachrichten vor Massenüberwachung zu schützen.
- Sensible Daten schützen: Angenommen, Sie senden Informationen wie Ihre Sozialversicherungsnummer oder E-Mail-Adresse. In diesem Fall können Hacker diese nicht so leicht stehlen.
- Wirtschaftlich: Anstatt Sicherheitsausrüstung zu kaufen, können Sie auf eine direkt im Server integrierte E-Mail-Verschlüsselung vertrauen.
- Zeitersparnis: Durch die Verschlüsselung von E-Mails sparen Sie außerdem Zeit bei der Überprüfung einer sicheren Verbindung.
- Einhaltung der Vorschriften: Wenn Sie im Gesundheitswesen tätig sind und nicht die richtigen Schritte zum Schutz medizinischer Daten unternommen haben, könnten Sie gegen die HIPAA-Gesetze verstoßen. Die Verschlüsselung erspart Ihnen diesen Fehltritt.
- Es hilft Ihnen, sich vor Malware zu schützen: Bösartige E-Mails enthalten Viren, die als normale E-Mail-Anhänge getarnt sind, aber das können sie. Nehmen wir jedoch an, jemand könnte mithilfe einer verschlüsselten E-Mail einen Anhang versenden.
Was sind Burner's E-Mail-Adressen?
Burner mail ist ein Tool, mit dem Sie gefälschte E-Mail-Adressen generieren um sich für eine beliebige Website anzumelden. Es ermöglicht Ihnen, Ihrem Konto mehrere Empfänger hinzuzufügen. Sie können auf Gespräche antworten, indem Sie a verwenden Brenner-E-Mail Adresse. Es hilft Ihnen, mehrere E-Mail-Adressen zu erstellen, um Ihre E-Mails und Ihre Privatsphäre problemlos zu schützen.
Arten der E-Mail-Verschlüsselung
Es gibt zwei Arten von E-Mail-Verschlüsselungsprotokollen: S/MIME und PGP/MIME.
- S/MIME: Es stützt sich auf eine zentrale Autorität, die den Verschlüsselungsalgorithmus auswählt. Sicheres/Mehrzweck-Internet Mail Extensions ist eine vollständige Form von S/MIME. Es ist in großen webbasierten E-Mail-Unternehmen wie Apple und Outlook.
- PGP/MIME: Dieses E-Mail-Verschlüsselungsprotokoll basiert auf einem dezentralen Vertrauensmodell. Dieses Modell wurde entwickelt, um Sicherheitsprobleme bei Klartextnachrichten zu lösen. Die vollständige Form von PGP/MIME lautet Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Erweiterungen.
Hier sind einige wesentliche Unterschiede zwischen S/MIME und PGP/MIME
| S / MIME | PGP/MIME |
|---|---|
| Zentralisierte Autorität | Dezentrale Behörde |
| Es ist bereits in großen webbasierten E-Mail-Unternehmen wieOutlook und Google Mail. | Zur Implementierung benötigen wir ein Verschlüsselungstool eines Drittanbieters. |
| Der Schlüsselcode wurde für Sie erstellt | Sie haben die Flexibilität, Ihren Schlüsselcode zu erstellen. |
| Es unterstützt Gmail, Outlook, & iOS-Geräte | Es unterstützt Yahoo, AOK und Android Geräte. |
Wie funktioniert S/MIME?
S/MIME bietet kryptografiebasierte Sicherheitsdienste wie Nachrichtenintegrität, Authentifizierung und digitale Signaturen. All diese Elemente helfen Ihnen, die Privatsphäre und Sicherheit sowohl für den Absender als auch den Empfänger einer E-Mail zu verbessern.
Dieses Verschlüsselungsprotokoll funktioniert auch mit anderen Technologien wie Transport Layer Security (TLS), das den Pfad zwischen zwei E-Mail-Servern verschlüsselt. Es ist auch mit Secure Sockets Layer (SSL) kompatibel. Es hilft Ihnen, Daten auf einer Festplatte in einem Rechenzentrum zu verschlüsseln, sodass ein Hacker, der Zugriff erhält, nicht auf diese Informationen zugreifen kann.
PGP-E-Mail-Verschlüsselung
PGP (Pretty Good Privacy) ist ein End-to-End-Verschlüsselungsstandard zum Senden von Nachrichten. Als die erste E-Mail erstellt wurde, gab es nur begrenzte Verschlüsselungsstandards zum Sichern von E-Mail-Nachrichten.
Es war wie bei den Rätseln in der Schule, bei denen jeder Buchstabe des Alphabets in einen anderen Buchstaben des Alphabets umgewandelt werden musste, um die endgültige Nachricht zu entschlüsseln.
Computer machen die Verschlüsselung so komplex, dass ein Mensch sie nicht manuell knacken kann. Wenn Sie also eine E-Mail verschlüsseln möchten, wird ihr Inhalt verschlüsselt. Er kann nur entschlüsselt werden, wenn er mithilfe eines Sicherheitsschlüsselzertifikats entschlüsselt wird.
Um sicherzustellen, dass nur der beabsichtigte Empfänger die Nachricht entschlüsselt, verwendet die E-Mail-Verschlüsselung einen sogenannten Public-Key Geheimschrift. Jede Person paart digitale Schlüsselcodes, die Ihnen beim Ver- und Entschlüsseln von Nachrichten helfen.
Der öffentliche Schlüssel wird auf einem Schlüsselserver gespeichert, damit Sie ihn zusammen mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse finden können. Ebenso können Sie die öffentlichen Schlüssel anderer Personen auf Servern finden, um verschlüsselte E-Mails zu senden.
Dazu können Sie den öffentlichen Schlüssel des Empfängers verwenden, um diese Nachricht zu verschlüsseln. Aufgrund der Verschlüsselungstechnologie kann der öffentliche Schlüssel nicht zum Entschlüsseln verwendet werden. Die privaten Schlüssel des Empfängers können die E-Mail nur entschlüsseln.
