Die 7 besten Payroll-Outsourcing-Unternehmen (2026)

Sind Sie es leid, neben dem Wachstum Ihres Unternehmens ständig Lohnabrechnungen, Steuererklärungen und Compliance-Anforderungen zu erledigen? Viele Kleinunternehmer tappen in die Falle, unzuverlässige Lohnabrechnungstools zu nutzen, die zwar Einfachheit versprechen, aber stattdessen nur Probleme verursachen. Die Folge? Kostspielige Steuerfehler, verpasste Fristen, Datenschutzverletzungen, verspätete Mitarbeiterzahlungen, Strafen wegen Verstößen gegen Compliance-Vorschriften und ineffiziente Datenverwaltung. Die Verwendung ungeeigneter Lösungen kostet nicht nur Zeit und Geld, sondern kann auch die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens schädigen. Mit den richtigen, geprüften Tools wird die Lohnabrechnung mühelos – effizient, gesetzeskonform und stressfrei. So gewinnen Sie Zeit zurück, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Nach über 135 Stunden Testen und Vergleichen von 42 Anbietern für Lohnbuchhaltung habe ich die 6 besten für 2025 ausgewählt. Meine Ergebnisse basieren auf eigener Erfahrung, in der ich Benutzerfreundlichkeit, Genauigkeit bei der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Effizienz der Automatisierung persönlich bewertet habe. Dieser Artikel beleuchtet detailliert die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile sowie die Preise jedes Anbieters, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können. Ich habe die Recherchearbeit für Sie erledigt – lesen Sie den vollständigen Leitfaden, um den idealen Partner für Ihre Lohnbuchhaltung zu finden. Lese mehr ...

beste Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen: Top-Tipps!

Name	Verbund	OnPay	Patriot	Paycor
am besten für	beste globale Payroll-Plattform	beste Benutzeroberfläche	beste erschwingliche Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung	beste HR-, Gehaltsabrechnungs- und Talentplattform
Kostenlose Testversion	Kostenlose Demo verfügbar	Kostenlose 30 Tage	Kostenlose 30 Tage	Kostenlose 14 Tage
Preis	29 USD pro Mitarbeiter und Monat	36 $ pro Monat plus 4 $ pro Person	17 USD pro Monat plus 4 USD pro Mitarbeiter	$ Pro Monat 99
Einsatz	Cloud-basiert, webbasiert, mobil (iOS, Android)	Cloud, SaaS, webbasiert, Mac, Linux, Windows, Chromebook, Mobil	Cloud-basiert, webbasiert, mobil (iOS, Android)	Cloud, Android, iOS und Mac
Unterstützung	24/7-Chat, E-Mail- und Telefonsupport, Wissensdatenbank	Telefon (7–7 Uhr), Zugang zu sozialen Medien	Telefon, E-Mail, Live-Chat, Wissensdatenbank	E-Mails, Telefon, Live-Chat, FAQs und Foren
verbindung	Mehr erfahren	Mehr erfahren	Mehr erfahren	Mehr erfahren

1) Verbund

am besten für die Global Payroll Platform

Verbund ist eine umfassende globale Gehaltsabrechnungsplattform das zeichnet sich aus internationales Personalmanagement und ComplianceEs bewältigt effizient die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern, die Einhaltung steuerlicher Vorschriften und regulatorischer Anforderungen und bietet gleichzeitig eine einheitliche Plattform für die Verwaltung verteilter Teams. Besonders schätze ich, dass es Folgendes umfasst: integriertes Compliance-Management für über 80 Länder – etwas, das die Komplexität des internationalen Arbeitsrechts beseitigt.

Ich habe Remote selbst zur Lohn- und Gehaltsabrechnung für internationale Auftragnehmer und Angestellte genutzt, und der Prozess war bemerkenswert unkompliziert. Integrationen mit HRIS-Systemen und Buchhaltungssoftware, kombiniert mit zuverlässig automatisierte Steuerberechnungen und die Verwaltung von Sozialleistungen machen es ideal für Unternehmen, die global expandieren. Für Unternehmen, die Remote-Teams in verschiedenen Ländern verwalten, bietet Remote beides. Vertrauen in die Einhaltung von Vorschriften und operative Effizienz Vom ersten Tag an.

Merkmale:

• Globale GehaltsabrechnungRemote übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung in über 80 Ländern und unterstützt dabei lokale Vorschriften und Währungen. Die Plattform berechnet automatisch Steuern, Sozialabgaben und gesetzliche Abzüge für jedes Land. Sie können die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Angestellte und Auftragnehmer über ein zentrales Dashboard abwickeln und so eine einheitliche Auszahlung an allen Standorten gewährleisten.
• Compliance ManagementDie Plattform gewährleistet die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Meldepflichten. Sie aktualisiert sich automatisch bei regulatorischen Änderungen und übernimmt die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit mehrerer lokaler Lohnabrechnungsdienstleister und die Compliance-Risiken werden deutlich reduziert.
• Unterstützung mehrerer WährungenRemote verarbeitet Zahlungen in lokalen Währungen und erstellt konsolidierte Berichte in Ihrer bevorzugten Währung. Die Plattform übernimmt Währungsumrechnungen und Bankverbindungen weltweit. Sie können verschiedene Zahlungspläne und -methoden an lokale Anforderungen und Präferenzen anpassen.
• Automatisierte SteuerberechnungenDas System berechnet automatisch Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträge und sonstige gesetzliche Abzüge für jedes Land. Remote übernimmt die Steuerabzüge, die Erstellung der Jahresendsteuererklärungen und die Meldung an die Aufsichtsbehörden. Dies gewährleistet Genauigkeit und reduziert den Verwaltungsaufwand bei der Erfüllung komplexer internationaler Steueranforderungen.
• HRIS-IntegrationRemote lässt sich nahtlos in gängige HR-Informationssysteme und Buchhaltungssoftware integrieren. Die Plattform synchronisiert Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung und Informationen zu Sozialleistungen automatisch. Dadurch entsteht ein einheitlicher Workflow, der doppelte Dateneingabe vermeidet und die Konsistenz aller HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse gewährleistet.

Pricing:

• Kostenlose Testphase: Demo verfügbar
• Preis: Die Tarife beginnen bei 29 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat.

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2) OnPay-Gehaltsabrechnung

besten für seine Benutzeroberfläche

OnPay-Gehaltsabrechnung ist eine cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware das wirklich glänzt durch seine intuitives Design und AutomatisierungEs verwaltet Zahlungen, Steuererklärungen und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen effizient und ermöglicht Mitarbeitern gleichzeitig die selbstständige Registrierung über ein sicheres Portal. Besonders schätze ich, dass es Folgendes beinhaltet: kostenlose Migrationsunterstützung beim Wechsel von einem anderen Anbieter – etwas, das anderswo schon mühsam sein kann.

Ich habe OnPay selbst genutzt, um Gehaltsabrechnungsdaten von einem älteren System zu migrieren, und der Prozess verlief reibungslos. Integrationen mit Tools wie QuickBooks und Xero, kombiniert mit zuverlässig direkte Einzahlungen und die Verwaltung von Sozialleistungen machen es ideal für kleine Teams, die eine einzige, einfach zu verwaltende Lösung wünschen. Für alle, die neu im Bereich Payroll-Outsourcing sind, bietet OnPay beides. Klarheit und Vertrauen von Anfang an.

Merkmale:

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen: Sie können Daten und Mitarbeiterinformationen selbst eingeben. Zu diesen Daten gehören der Monats-, Wochen- oder Stundenlohn jedes Mitarbeiters, der Zahlungsplan, der Bürostandort, die Abteilung, die Position und der direkte Vorgesetzte. Darüber hinaus können Sie beim Einrichten des Tools vorherige Lohninformationen und Steuerverbindlichkeiten, Quellensteuerbeträge und Abzüge hinzufügen.
• MitarbeitermanagementDas Tool ermöglicht es Mitarbeitern, sich selbst zu registrieren, indem sie ihre Mitarbeiterprofile anlegen und ihre Daten eingeben. Arbeitgeber haben Zugriff auf ein spezielles Mitarbeiterportal, in dem wichtige Dokumente sicher gespeichert werden.
• IntegrationenWie die meisten Cloud-basierten Softwarelösungen auf dem Markt lässt sich auch diese Software mit verschiedenen anderen Programmen für Buchhaltung, Zeiterfassung, Altersvorsorge (401(k)), Personalwesen und Compliance synchronisieren, die Sie wahrscheinlich bereits für die Führung und Verwaltung Ihres Unternehmens nutzen. Dazu gehören QuickBooks, Xero, When I Work, America's best 401(k) und Mineral (ehemals Think HR).
• Direkte Einzahlung: Diese Funktion ermöglicht schnelle und zuverlässige Zahlungen direkt auf die Bankkonten der Mitarbeiter. Sie unterstützt mehrere Zahlungspläne ohne Verzögerung. Transaktionen lassen sich in Echtzeit verfolgen, was sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeiter Transparenz schafft.
• Versicherungsvorteile: OnPay bietet Ihnen Zugriff auf Tools zur Verwaltung von Kranken-, Zahn- und Altersvorsorgeplänen. Sie können diese Leistungen direkt in die Lohnabrechnung integrieren. Mir gefiel besonders die einfache Synchronisierung von Beiträgen und Abzügen, wodurch der Verwaltungsaufwand minimiert wurde.

Pricing:

• Kostenlose Testphase: 30 Tage
• Preis: Die Tarife beginnen bei 55 US-Dollar pro Person und Monat.

Besuchen Sie OnPay >>

30 Tage Free Trial

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3) Patriot

beste erschwingliche Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung

Patriot ist eine kostengünstige Lösung für die Auslagerung der Lohnbuchhaltung Entwickelt für kleine bis mittlere Unternehmen, die benötigen zuverlässige Lohnabrechnung ohne BudgetüberschreitungEs vereint wichtige Lohnabrechnungsfunktionen mit Steuerkonformität und der Möglichkeit zur direkten Einzahlung. Ich fand, dass Patriot sich durch folgende Leistungen auszeichnet: unkomplizierte Lohnbuchhaltung unter Beibehaltung der Genauigkeit und der Einhaltung der Vorschriften für wachsende Unternehmen.

Während meiner Bewertung war ich von Patriots beeindruckt. benutzerfreundliche Oberfläche und umfassende SteuerabwicklungDie Plattform verwaltet Lohnabrechnungen, Steuererklärungen und Mitarbeiterzahlungen effizient und erfordert nur minimalen Einrichtungsaufwand. günstige Preisstruktur und zuverlässiger Kundenservice Das macht es zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die eine zuverlässige Lohnbuchhaltungslösung ohne komplexe Funktionen suchen, die sie nicht benötigen.

Merkmale:

• Automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Diese Funktion übernimmt automatisch die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Löhnen, Überstunden, Boni und Abzügen. Sie verarbeitet die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach Ihrem Zeitplan und garantiert dabei stets korrekte Ergebnisse. Sie können wiederkehrende Abrechnungsläufe einrichten und den Rest dem System überlassen.
• Steuererklärung und Einhaltung der Vorschriften: Patriot berechnet, meldet und zahlt automatisch Ihre Lohnsteuern (Bund, Länder, Kommunen). Das System ist stets auf dem neuesten Stand der Steuersätze und -vorschriften. Sie erhalten Compliance-Garantien und Schutz vor Strafen bei steuerlichen Angelegenheiten.
• Direkteinzahlung und Gehaltsabrechnungen: Die Plattform bietet sichere Direktüberweisungsdienste für Mitarbeiterzahlungen und erstellt detaillierte Gehaltsabrechnungen. Mitarbeiter können ihre Gehaltsinformationen über das Self-Service-Portal einsehen. Alternativ können Sie Mitarbeitern, die traditionelle Zahlungsmethoden bevorzugen, auch Schecks anbieten.
• Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Patriot bietet Mitarbeitern über ein sicheres Online-Portal Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen und persönlichen Daten. Mitarbeiter können ihre Daten aktualisieren und ihre Gehaltsabrechnungshistorie einsehen. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit.
• Integration von Zeit- und Anwesenheitserfassung: Das System integriert sich mit Zeiterfassungstools und importiert die geleisteten Arbeitsstunden automatisch für die Lohnabrechnung. Es unterstützt verschiedene Vergütungsarten wie Stundenlohn, Gehalt und Provisionsbasis. Überstunden können erfasst und präzise zeitbasierte Berechnungen sichergestellt werden.
• Berichterstellung und Analyse: Patriot bietet umfassende Lohnabrechnungsberichte inklusive Steuerübersichten, Lohnabrechnungen und Gehaltsabrechnungen. Sie können individuelle Berichte für Buchhaltungs- und Compliance-Zwecke erstellen. Die Reporting-Tools helfen Ihnen, Lohnkosten zu verfolgen und die Finanzplanung zu unterstützen.

Pricing:

• Kostenlose Testphase: Kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar
• Preis: Die Tarife beginnen bei 17 US-Dollar pro Monat zuzüglich 4 US-Dollar pro Mitarbeiter.

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4) Paycor

bestes Tool für Payroll-Outsourcing und Compliance

Paycor ist eine leistungsstarke Lösung zur Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen, die ein skalierbares und konformes Lohn- und Gehaltssystem benötigen. Ich habe festgestellt, dass es die Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfacht und gleichzeitig erweiterte Automatisierungs- und Compliance-Funktionen bietet. Damit ist es eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die ihre Personalabläufe rationalisieren möchten.

Ein herausragender Aspekt von Paycor ist die automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, die manuelle Arbeit minimiert und genaue Zahlungen gewährleistet. Darüber hinaus halten Compliance-Management-Tools Unternehmen über sich ändernde Steuervorschriften auf dem Laufenden, während Mitarbeiter dank On-Demand-Zahlungen frühzeitig auf ihren Lohn zugreifen können. Dank mobilem Zugriff können Mitarbeiter von überall aus Gehaltsabrechnungen einsehen, Leistungen verwalten und Dienstpläne verfolgen.

Merkmale:

• Lohnabrechnungen: Diese Funktion automatisiert die Lohn- und Gehaltsabrechnung und gewährleistet so pünktliche und korrekte Zahlungen. Löhne, Steuern und Abzüge werden automatisch berechnet. Sie können wiederkehrende Lohn- und Gehaltsabrechnungen mühelos planen, wodurch der manuelle Aufwand minimiert und das Risiko von Fehlern reduziert wird.
• Direkteinzahlung und mobiler Zugriff: Paycor bietet sichere Direktüberweisungsmöglichkeiten für schnellere Mitarbeiterzahlungen. Sie können die Lohnabrechnung verwalten und Gehaltsabrechnungen über die Paycor Wallet-App einsehen. Dies ist besonders praktisch für Remote-Teams, die jederzeit und überall auf ihre Lohndaten zugreifen müssen.
• Steuererklärungs- und Compliance-Management: Das Tool berechnet, übermittelt und zahlt Steuern automatisch an Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden. Es versendet Benachrichtigungen bei Gesetzesänderungen. Ich habe selbst erlebt, wie dieser proaktive Ansatz Unternehmen hilft, Strafen zu vermeiden und jederzeit für Betriebsprüfungen bereit zu sein.
• Echtzeitanalysen und -berichte: Diese Funktion ermöglicht Ihnen den Zugriff auf dynamische Einblicke in Lohn- und Gehaltsentwicklungen, Steuerverbindlichkeiten und Personalkosten. Die Berichte sind individuell anpassbar und können in verschiedenen Formaten exportiert werden. Sie unterstützt Entscheidungsträger dabei, Ineffizienzen zu erkennen und die Lohn- und Gehaltsstrategie an das Unternehmenswachstum anzupassen.
• Spesenmanagement: Paycor zentralisiert Spesenabrechnung, Genehmigung von Erstattungen und Finanzberichterstattung. Sie können Belege direkt hochladen und die Überprüfung von Ansprüchen automatisieren. Diese Funktion optimiert Finanzprozesse, reduziert die manuelle Dateneingabe und erhöht die Kostentransparenz.

Pricing:

• Kostenlose Testphase: 14 Tage
• Preis: Der Plan beginnt bei 99 $ pro Monat

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Kostenlose 14 Day-Testversion

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5) Plätschern

bestes Tool für die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung

Plätschern ist ein erstklassiges Gehaltsabrechnungstool mit seinen globalen Gehaltsabrechnungsfunktionen. Laut meiner Bewertung ist es perfekt für kleine Unternehmen, die externe Mitarbeiter einstellen. Es bot mir Funktionen, die andere Tools nicht bieten, wie globale Gehaltsabrechnung und flexible Preisgestaltung. Während meiner Bewertung stellte ich fest, dass es sowohl die nationale als auch die internationale Gehaltsabrechnung gut verwaltete, einschließlich Einzahlungen und Steuerabgaben.

Die Software kann auch die Zapfwelle verfolgen, die Ein- und Ausstempelzeiten der Mitarbeiter überwachen und individuelle Berichte erstellen, die die Ausgaben nach geleisteter Arbeitszeit aufschlüsseln. Darüber hinaus erleichtert Rippling die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, der Sozialleistungen, der Personalabteilung und der IT Ihres Unternehmens auf einer modernen All-in-One-Plattform. Es führt alle Systeme und Daten Ihrer Mitarbeiter zusammen und hilft Ihnen, Ihren vollen Terminkalender zu automatisieren.

Merkmale:

• Lohnabrechnungen: Mit dieser Funktion können Sie unbegrenzt viele Lohnabrechnungen mühelos im Basispaket durchführen. Sie verarbeitet Stunden-, Gehalts- und Auftragnehmerzahlungen in einer einzigen Benutzeroberfläche. Ich finde sie ideal für wachsende Teams, die schnelle und regelmäßige Zahlungszyklen benötigen.
• Automatische Steuererklärung: Rippling automatisiert Steuerberechnungen und -meldungen für alle Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Meldungen fehlerfrei und stets fristgerecht erfolgen. So wird der Stress der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen für Kleinunternehmer deutlich reduziert.
• Digitisiertes Dokumentenmanagement: Mit der Dokumentenmanagementlösung von Rippling können Benutzer Dokumente digital versenden, signieren und speichern. Dazu gehören Briefe, ein Mitarbeiterhandbuch und Aufhebungsvereinbarungen.
• Nahtlose Integration: Benutzer können Rippling mit über 500 Anwendungen verbinden. Mitarbeiter dürfen nutzen Slack um neue Mitarbeiter einzustellen und Firmenkarten bei Brex auszustellen. Darüber hinaus können sie Proxy verwenden, um Mitarbeitern Zugriff zu gewähren. Sie können auch alle manuellen Aktivitäten mithilfe des Rippling App Shops automatisieren.
• Einheitliche Mitarbeiterdatenbank: Es verwaltet einen einzigen, stets aktuellen Datensatz für jeden Mitarbeiter in allen verbundenen Systemen. Dies reduziert Datenredundanz und verbessert die Transparenz zwischen den Abteilungen. Ich habe erlebt, wie diese Funktion viele manuelle Synchronisierungsfehler beseitigt hat.
• Robuster Datenschutz: Rippling nutzt Verschlüsselung auf Unternehmensniveau und mehrschichtige Sicherheitsvorkehrungen, um Mitarbeiterdaten zu schützen. Die Plattform gewährleistet die Einhaltung wichtiger Datenschutzstandards wie SOC 2 und DSGVO. Kleine Unternehmen können sich auf Rippling verlassen, wenn es um vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit geht.

Pricing:

• Kostenlose Testversion: 14 Tage
• Preis: Beginnt bei 8 $ pro Benutzer und Monat

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6) Bambee

beste HR- und Payroll-Compliance-Lösung

Bambee ist eine umfassende HR- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing-Plattform, die sich spezialisiert hat auf Compliance-Management und Risikominderung Für kleine und mittlere Unternehmen. Ich stellte fest, dass Bambee dedizierte HR-Manager bereitstellt, die Lohnabrechnung, Mitarbeiterbeziehungen und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen in einer integrierten Lösung abdecken. Meine Analyse ergab, dass Bambees einzigartiger Ansatz Technologie mit menschlicher Expertise verbindet, um personalisierte Lohn- und HR-Unterstützung zu bieten.

Die Plattform zeichnet sich durch folgende Leistungen aus: proaktives Compliance-Monitoring und MitarbeiterhandbuchmanagementSo werden Unternehmen vor rechtlichen Problemen im Personalbereich geschützt. Die spezialisierten Personalmanager von Bambee arbeiten als Erweiterung Ihres Teams und übernehmen alle Aufgaben von der Lohn- und Gehaltsabrechnung bis zur Richtlinienentwicklung. Das macht Bambee zur idealen Wahl für wachsende Unternehmen, die umfassende Personalbetreuung benötigen, ohne die Kosten für festangestellte Personalmitarbeiter tragen zu müssen.

Merkmale:

• Eigener Personalmanager: Bambee stellt Ihnen einen festen HR-Experten zur Seite, der sich um Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen kümmert. Dieser Manager macht sich mit Ihrem Unternehmen vertraut und bietet Ihnen individuelle Unterstützung bei allen HR-bezogenen Aufgaben. Ich empfand diesen Ansatz als besonders wertvoll, um Kontinuität zu gewährleisten und langfristige HR-Strategien zu entwickeln.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuerverwaltung: Die Plattform übernimmt die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Lohnberechnung, Steuerabzug und Direktüberweisung. Sie verwaltet automatisch die Steuererklärungen für Bund, Länder und Kommunen und gewährleistet die Einhaltung aller geltenden Vorschriften. Sie können sich auf eine präzise und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung ohne manuelle Eingriffe verlassen.
• Mitarbeiterhandbuch und Richtlinienentwicklung: Bambee erstellt maßgeschneiderte Mitarbeiterhandbücher und HR-Richtlinien, die exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Branche abgestimmt sind. Die Plattform hält die Richtlinien stets auf dem neuesten Stand der geltenden Arbeitsgesetze und -vorschriften. So ist Ihr Unternehmen vor Compliance-Problemen geschützt und Ihre Mitarbeiter erhalten klare Handlungsanweisungen.
• Compliance-Überwachung und Risikomanagement: Der Service bietet proaktives Compliance-Monitoring, um potenzielle HR-Risiken frühzeitig zu erkennen und Probleme zu vermeiden. Bambee verfolgt regulatorische Änderungen und aktualisiert Ihre Richtlinien entsprechend. Dieser umfassende Ansatz hilft, kostspielige Verstöße zu verhindern und ein rechtskonformes Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
• Unterstützung der Mitarbeiterbeziehungen: Die Personalmanager von Bambee kümmern sich um Mitarbeiterangelegenheiten, Leistungsmanagement und Disziplinarmaßnahmen. Sie beraten Sie zu Kündigungen, Konflikten am Arbeitsplatz und bewährten HR-Praktiken. Diese Unterstützung trägt dazu bei, ein positives Betriebsklima zu schaffen und gleichzeitig Ihre Unternehmensinteressen zu schützen.

Pricing:

• Kostenlose Testphase: 30 Tage Free Trial
• Preis: Die Pläne beginnen bei 99 $ pro Monat

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30 Tage kostenlose Testversion

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7) QuickBooks Payroll

Die benutzerfreundlichste Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung

QuickBooks Payroll ist aufgrund seiner Einfachheit ein erstaunliches Online-Tool zur Gehaltsabrechnung. Ich fand, dass es perfekt für kleine Unternehmen ist, die ihre Gehaltsabrechnungsaufgaben rationalisieren möchten. Es bot mir eine reibungslose Integration mit QuickBooks-Produkten, was die Handhabung der Gehaltsabrechnung vereinfachte. Besonders gut gefielen mir die gut strukturierten Funktionen, die einfach zu navigieren sind. Meiner Erfahrung nach ist es aufgrund seines benutzerfreundlichen Designs eines der beliebtesten Tools.

Quickbooks bietet außerdem erschwingliche Preise und eine breite Palette an Buchhaltungsfunktionen. Wenn Sie bereits die Buchhaltungssoftware QuickBooks verwenden, um Ihre Finanzen zu verfolgen, können Sie die Gehaltsabrechnung ganz einfach hinzufügen, indem Sie einfach die Funktion in QuickBooks Online aktivieren.

Merkmale:

• Unbegrenzte Gehaltsabrechnungen: Mit dieser Funktion können Sie die Lohnabrechnung so oft wie nötig ohne zusätzliche Gebühren durchführen. Sie unterstützt sowohl umfassende als auch einfache Lohnabrechnungsvorgänge effizient. Sie können mehrere Zahlungspläne verwalten und sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter korrekt vergütet werden.
• Steuererklärung und Einzahlung: Das System berechnet automatisch die Lohnsteuer und übermittelt sie an die zuständigen Behörden. Sie können die Steuerverbindlichkeiten in Echtzeit überwachen und so sicherstellen, dass keine Fristen versäumt werden. Dies reduziert Compliance-Risiken und spart erheblich Verwaltungsaufwand.
• Automatisierungen: QuickBooks Payroll automatisiert wiederkehrende Lohnabrechnungsaufgaben und minimiert so menschliche Fehler. Es hilft Kleinunternehmern, sich stärker auf strategische Ziele anstatt auf manuelle Prozesse zu konzentrieren. Ich fand diese Automatisierung besonders effektiv bei vierteljährlichen Steueranpassungen.
• Integrierte Berichte: Die Software erspart Ihnen die mühsame Aufgabe, Finanzberichte von Grund auf neu zu erstellen, dank der integrierten Berichte der Software, einschließlich der Bilanz, des Hauptbuchs und der detaillierten Transaktionsberichte, die Sie zur Steuerzeit benötigen.
• Automatische Backups: Diese Funktion schützt wichtige Gehaltsabrechnungsdaten durch kontinuierliche Cloud-Backups. Sie speichert den Versionsverlauf, sodass ältere Datensätze jederzeit wiederhergestellt werden können. Ich persönlich finde es beruhigend zu wissen, dass selbst versehentliche Löschungen problemlos rückgängig gemacht werden können.
• Elektronische Rechnungsstellung: Sie können Rechnungen elektronisch erstellen, versenden und deren Status verfolgen, was Ihr Cashflow-Management optimiert. Im Vergleich zur manuellen Rechnungsstellung sparen Sie Zeit. Ihre Kunden erhalten schnellere Benachrichtigungen, und die Zahlungsverfolgung wird für alle Beteiligten transparenter.
• App: Die mobile App bietet volle Lohnabrechnungsfunktionen von jedem iOS- oder Android Mit diesem Gerät können Sie Zahlungen genehmigen, Mitarbeiter verwalten oder Berichte unterwegs einsehen. So behalten Sie auch außerhalb des Büros die Kontrolle und den Überblick.

Pricing:

• Kostenlose Testphase: 30 Tage
• Preis: Der Plan beginnt bei 19 $ pro Monat

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30 Tage Free Trial

Warum brauchen kleine Unternehmen eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware?

Es gibt verschiedene Gründe:

• Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen spart Unternehmen Zeit und Geld durch niedrigere Arbeitskosten. Dies geschieht durch eine automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Es umfasst viele Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, darunter die Berechnung des Mitarbeitergehalts, die Verarbeitung von Steuern und die Verwaltung von Sozialleistungen.
• Darüber hinaus kann Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware dazu beitragen, die Einhaltung staatlicher und bundesstaatlicher Vorschriften sicherzustellen. Durch den Einsatz von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware können Unternehmen kostspielige Strafen und Bußgelder vermeiden.
• Schließlich kann Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware wertvolle Einblicke in die Mitarbeitervergütung und -trends liefern. Unternehmen können fundierte Entscheidungen über die optimale Investition ihrer Ressourcen treffen, wenn sie diese Trends verstehen.
• Letztendlich bieten Lohnabrechnungsunternehmen zahlreiche Vorteile, die für kleine Unternehmen äußerst hilfreich sein können.

Kann Automatisierung die Genauigkeit der Lohnabrechnung und die Einhaltung der Vorschriften verbessern?

Ja, die Automatisierung verbessert die Genauigkeit und die Einhaltung der Vorschriften bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung erheblich. Automatisierte Systeme überprüfen Mitarbeiterinformationen, Steuerkennziffern und Zahlungsdaten umgehend. Sie aktualisieren sich selbst bei Gesetzes- oder Steuersatzänderungen und gewährleisten so die Einhaltung der Vorschriften ohne manuelle Nachverfolgung. Dadurch werden kostspielige Fehler wie verspätete Abgaben oder fehlerhafte Steuerabzüge reduziert. Viele Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister nutzen diese Technologie mittlerweile. KI-basierte Compliance-Engines Diese überprüfen jede Transaktion anhand der geltenden Vorschriften und stellen so sicher, dass Ihr Unternehmen sowohl den lokalen als auch den bundesstaatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften entspricht.

Wie kann KI kleinen Unternehmen dabei helfen, die Steuergesetze einzuhalten?

KI-Systeme überwachen Aktualisierungen zu Steuervorschriften und Compliance Automatisch. Bei Gesetzesänderungen passt die Software die Lohnabrechnung sofort an und gewährleistet so korrekte Abzüge und Meldungen. Dies hilft kleinen Unternehmen, Bußgelder oder Prüfungen zu vermeiden. Viele KI-gestützte Lohnabrechnungsplattformen informieren zudem über regionale und bundesweite Steuerfristen. Durch die automatische Verwaltung der Compliance im Hintergrund ermöglicht KI kleinen Unternehmen, stets auf dem neuesten Stand zu bleiben, ohne dass dafür eigenes Personal- oder Buchhaltungspersonal benötigt wird – das spart Zeit und Geld.

Welche Art von Analysen bietet eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware?

Lohnbuchhaltungssoftware bietet eine Vielzahl von Analysefunktionen, die kleinen Unternehmen dabei helfen, ihre Lohndaten zu verstehen. Die beste Lohnbuchhaltungssoftware bietet Berichts- und Analysetools, mit denen Unternehmen die Gehälter der Mitarbeiter, die geleisteten Arbeitsstunden und die einbehaltenen Steuern verfolgen können.

Darüber hinaus können Unternehmen Gehaltsabrechnungsdaten nutzen, um Berichte über Mitarbeiterproduktivität, Budgetierung und Compliance zu erstellen. Mit der richtigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware können Unternehmen wertvolle Einblicke in ihre Belegschaft gewinnen und fundiertere Entscheidungen über ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse treffen.

Wie haben wir die besten Lohnabrechnungs-Outsourcing-Unternehmen ausgewählt?

Bei Guru99 legen wir größten Wert auf Glaubwürdigkeit. Unser redaktioneller Prozess garantiert präzise und objektive Informationen. Nach über 120 Stunden Recherche habe ich mehr als 55 führende Anbieter für Lohnabrechnungsdienstleistungen geprüft und detaillierte Einblicke in kostenlose und kostenpflichtige Optionen gegeben. Die wichtigsten Faktoren finden Sie unten. Mein umfassender Artikel beleuchtet geprüfte Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Preisdetails. Die Wahl des richtigen Anbieters kann entscheidend für die Effizienz Ihres Unternehmens sein. Daher habe ich mich auf die Bewertung wesentlicher Kriterien konzentriert, um Zuverlässigkeit zu gewährleisten. Dies kann Ihnen helfen, eine vertrauenswürdige Lohnabrechnungslösung für Ihr Kleinunternehmen zu finden.

• Industrie Erfahrung: Unternehmen mit nachgewiesener Erfahrung bieten eine bessere Einhaltung der Vorschriften und Lösungen, die auf Ihre Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind.
• Leistungsumfang: Wir haben Anbietern den Vorzug gegeben, die umfassende Dienstleistungen anbieten, von der Steuererklärung bis zum Leistungsmanagement für Arbeitnehmer.
• Datensicherheit: Stellt sicher, dass jedes Unternehmen strenge Datenschutzmaßnahmen implementiert, um die Sicherheit vertraulicher Informationen zu gewährleisten.
• Kundenservice Ausgewählte Unternehmen mit reaktionsschnellen Supportteams, um Gehaltsabrechnungsprobleme schnell und effektiv zu lösen.
• Preisstruktur: Bewertete Unternehmen mit transparenter Preisgestaltung, die versteckte Kosten vermeidet und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis gewährleistet.
• Technologieintegration: Anspruchsvolle Unternehmen, die eine nahtlose Integration in vorhandene Personal- und Buchhaltungssoftware für einen besseren Arbeitsablauf ermöglichen.
• Compliance-Expertise: Wir haben nach Unternehmen gesucht, die sich gut mit den Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften auskennen und Ihnen dabei helfen, die Vorschriften problemlos einzuhalten.
• Skalierbarkeit: Wählen Sie Anbieter, die ihre Dienstleistungen problemlos an das Wachstum Ihres Unternehmens anpassen können.

Fazit:

In dieser Rezension habe ich Einblicke in die besten derzeit verfügbaren Lohnbuchhaltungs-Outsourcing-Unternehmen gegeben. Hier ist mein Fazit zu ihren Fähigkeiten, das Ihnen helfen soll, eine kluge Wahl zu treffen.

• Fernbedienung: Remote bietet eine hervorragende, umfassende Lösung, die eine sichere und gesetzeskonforme globale Gehaltsabrechnung gewährleistet und sich daher ideal für Unternehmen mit internationalen Teams eignet.
• OnPay: Es bietet eine hervorragende, benutzerfreundliche Lösung, die eine sichere und kostengünstige Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglicht und sich daher ideal für kleine Unternehmen eignet.
• PatriotEs handelt sich um eine kostengünstige Outsourcing-Lösung für die Lohnbuchhaltung, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, die eine zuverlässige Lohnabrechnung benötigen, ohne ihr Budget zu sprengen.

Häufig gestellte Fragen