Die 6 besten Payroll-Outsourcing-Unternehmen (2025)

Kleinunternehmer haben viel zu tun. Neben der Verwaltung des Tagesgeschäfts und dem Versuch, mit einem komplexen Geschäftsumfeld Schritt zu halten, müssen sie sich auch mit der mühsamen Lohn- und Gehaltsabrechnung herumschlagen. Oft haben sie keine Zeit, sich um die richtige Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware zu kümmern und diese auszuwählen.

Eine Lösung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt Sie bei der Verwaltung, Wartung und Automatisierung Ihres Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses. Darüber hinaus kann eine integrierte, robuste und gut konfigurierte Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware kleinen Unternehmen dabei helfen, die Steuervorschriften einzuhalten und andere Finanzvorschriften einzuhalten.

Nach über 100 Stunden Recherche habe ich über 40 der besten Lohnbuchhaltungs-Outsourcing-Unternehmen überprüft und die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Optionen ausgewählt. Mein ausführlicher und aufschlussreicher Artikel bietet einen umfassenden Überblick über die beste Lohnbuchhaltungssoftware mit geprüften Funktionen, Vor- und Nachteilen sowie Preisdetails. Dies kann Ihnen dabei helfen, den richtigen Dienst für Ihr kleines Unternehmen auszuwählen. Lesen Sie den vollständigen Artikel, um vertrauenswürdige und exklusive Informationen zu entdecken. Lese mehr ...

beste Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen: Top-Tipps!

Name	OnPay	Bambee	QuickBooks	Paycor
am besten für	beste Benutzeroberfläche	HR-Aufgaben vollständig automatisieren	Die benutzerfreundlichste Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung	beste HR-, Gehaltsabrechnungs- und Talentplattform
Kostenlose Testversion	Kostenlose 30 Tage	Kostenlose 30 Tage	Kostenlose 30 Tage	Kostenlose 14 Tage
Preis	36 $ pro Monat plus 4 $ pro Person	$ Pro Monat 99	$ Pro Monat 17.50	$ Pro Monat 99
Einsatz	Cloud, SaaS, webbasiert, Mac, Linux, Windows, Chromebook, Mobil	Cloud, Android, IOS, Windows, Mac, Linux und Chromebook	Android, iOS und Cloud	Cloud, Android, iOS und Mac
Unterstützung	Telefon (7–7 Uhr), Zugang zu sozialen Medien	Chat, E-Mail, FAQs und Telefon-Support	Telefon- und E-Mail-Support, Live-Online-Chat, FAQs und Community	E-Mails, Telefon, Live-Chat, FAQs und Foren
Link	Mehr erfahren	Mehr erfahren	Mehr erfahren	Mehr erfahren

1) OnPay-Gehaltsabrechnung

besten für seine Benutzeroberfläche

OnPay-Gehaltsabrechnung ist eine erstklassige Cloud-basierte Lösung, die mich durch ihre Benutzerfreundlichkeit und Effizienz beeindruckt hat. Ich habe festgestellt, dass sie Zahlungen verwaltet, Steuerberechnungen durchführt und Steuerdokumente nach einem klaren, festen Zeitplan einreicht. Beim Wechsel von anderen Lohnabrechnungsdiensten konnte ich auf kostenlose Hilfe zugreifen, die auch die Datenmigration umfasste. Der einheitliche Preisplan ist meiner Meinung nach sowohl einfach als auch fair.

Merkmale:

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen: Sie können Daten und Mitarbeiterinformationen selbst eingeben. Zu diesen Daten gehören der Monats-, Wochen- oder Stundenlohn jedes Mitarbeiters, der Zahlungsplan, der Bürostandort, die Abteilung, die Position und der direkte Vorgesetzte. Darüber hinaus können Sie beim Einrichten des Tools vorherige Lohninformationen und Steuerverbindlichkeiten, Quellensteuerbeträge und Abzüge hinzufügen.
• Mitarbeitermanagement: Das Tool ermöglicht es Mitarbeitern, sich selbst einzuarbeiten, indem sie ihre Mitarbeiterprofile einrichten und ihre Daten eingeben. Arbeitgeber können auf ein spezielles Mitarbeiterportal zugreifen, in dem ihre wichtigen Dokumente sicher gespeichert werden.
• Integrationen: Wie die meisten derzeit auf dem Markt erhältlichen Cloud-basierten Programme kann die Software mit verschiedenen anderen Programmen für Buchhaltung, Zeiterfassung, 401(k)/Rente, Personalwesen und Compliance synchronisiert werden, die Sie wahrscheinlich bereits zur Führung und Verwaltung Ihres Unternehmens verwenden. Dazu gehören Quickbooks, Xero, When I Work, America's besten 401k und Mineral (früher Think HR).
• Direkte Einzahlung: OnPay ermöglicht direkte Einzahlungsoptionen und ist recht zuverlässig.
• Versicherungsvorteile: Zusätzlich zur Lohn- und Gehaltsabrechnung könnte ich auf Krankenversicherungs- und Altersvorsorgepläne zugreifen, eine großartige Option für kleine Unternehmen.

Pricing:

• Kostenlose Testphase: 30 Tage
• Preis: Der Plan beginnt bei 46 $ pro Monat

Besuchen Sie OnPay >>

30 Tage Free Trial

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2) Bambee

Bambee ist auf HR- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing-Dienste spezialisiert, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurden. Es vereinfacht die Gehaltsabrechnung, indem es eine geführte Gehaltsabrechnungsverarbeitung anbietet, die Einhaltung von Steuervorschriften sicherstellt und den Verwaltungsaufwand reduziert. Ich fand es besonders wertvoll für Unternehmen, die nach einer erschwinglichen und dennoch umfassenden Gehaltsabrechnungslösung suchen, komplett mit dedizierter HR-Unterstützung, Compliance-Audits und Mitarbeiterverwaltungstools.

Merkmale:

• Full-Service-Gehaltsabrechnung: Übernimmt die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung mit genauen Berechnungen und Einhaltung der Steuervorschriften.
• Geführte Lohn- und Gehaltsabrechnung: Bambee bietet geführte Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste an, die eine zweitägige direkte Einzahlung und die automatische Abwicklung von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern umfassen und so den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess für Unternehmen vereinfachen.
• Unterstützung bei der Einstufung von Mitarbeitern: Die Plattform bietet Hinweise zur richtigen Einstufung von Mitarbeitern und hilft Unternehmen, mögliche rechtliche Probleme im Zusammenhang mit einer falschen Einstufung zu vermeiden.
• Compliance-Audits: Regelmäßige HR-Audits decken Lücken bei der Einhaltung der Gehaltsabrechnungsvorschriften auf und verringern so das Risiko von Bußgeldern und Strafen.
• Anpassbare Berichterstattung: Sie können detaillierte Berichte zur Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterleistung und HR-Compliance erstellen, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.
• Dokumentenspeicher: Bietet sicheren Cloud-basierten Speicher für Gehaltsabrechnungsdokumente und Compliance-Aufzeichnungen.

Pricing:

• Preis: Die Pläne beginnen bei $ 99 pro Monat.

Besuchen Sie Bambee >>

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3) QuickBooks Payroll

Die benutzerfreundlichste Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung

QuickBooks Payroll ist aufgrund seiner Einfachheit ein erstaunliches Online-Tool zur Gehaltsabrechnung. Ich fand, dass es perfekt für kleine Unternehmen ist, die ihre Gehaltsabrechnungsaufgaben rationalisieren möchten. Es bot mir eine reibungslose Integration mit QuickBooks-Produkten, was die Handhabung der Gehaltsabrechnung vereinfachte. Besonders gut gefielen mir die gut strukturierten Funktionen, die einfach zu navigieren sind. Meiner Erfahrung nach ist es aufgrund seines benutzerfreundlichen Designs eines der beliebtesten Tools.

Quickbooks bietet außerdem erschwingliche Preise und eine breite Palette an Buchhaltungsfunktionen. Wenn Sie bereits die Buchhaltungssoftware QuickBooks verwenden, um Ihre Finanzen zu verfolgen, können Sie die Gehaltsabrechnung ganz einfach hinzufügen, indem Sie einfach die Funktion in QuickBooks Online aktivieren.

Merkmale:

• Unbegrenzte Gehaltsabrechnungen: bietet eine einfache Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie eine Komplettlösung und Dienstleistungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Steuererklärung und Hinterlegung: Die Software ermöglicht es Unternehmen, nach jeder Lohn- und Gehaltsabrechnung Steuerverbindlichkeiten abzurechnen und Steuern bei den zuständigen Stellen einzureichen.
• Automationen: QuickBooks Online automatisiert Aufgaben und macht die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Kleinunternehmer schneller und stressfreier.
• Integrierte Berichte: Die Software erspart Ihnen die mühsame Aufgabe, Finanzberichte von Grund auf neu zu erstellen, dank der integrierten Berichte der Software, einschließlich der Bilanz, des Hauptbuchs und der detaillierten Transaktionsberichte, die Sie zur Steuerzeit benötigen.
• Automatische Backups: Ich konnte sehen, dass meine Daten automatisch gesichert werden und meine Bücher so sicher und auf dem neuesten Stand bleiben.
• Elektronische Rechnungsstellung: Eine weitere zeitsparende Funktion ist die elektronische Rechnungsstellung.
• Integrationen: QuickBooks Online lässt sich in Dutzende von Drittanbieteranwendungen integrieren, die kleine Unternehmen täglich nutzen. Dazu gehören E-Mail-Marketing, E-Commerce, Kundenbeziehungsmanagement, Zahlungsabwicklung und Zeiterfassungstools.
• App: IOS und Android Apps für Geräte sind verfügbar und in Ihrem QuickBooks Online-Konto enthalten.

Pricing:

• Kostenlose Testphase: 30 Tage
• Preis: Der Plan beginnt bei 17.50 $ pro Monat

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30 Tage Free Trial

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4) Paycor

bestes Tool für Payroll-Outsourcing und Compliance

Paycor ist eine leistungsstarke Lösung zur Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen, die ein skalierbares und konformes Lohn- und Gehaltssystem benötigen. Ich habe festgestellt, dass es die Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfacht und gleichzeitig erweiterte Automatisierungs- und Compliance-Funktionen bietet. Damit ist es eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die ihre Personalabläufe rationalisieren möchten.

Ein herausragender Aspekt von Paycor ist die automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, die manuelle Arbeit minimiert und genaue Zahlungen gewährleistet. Darüber hinaus halten Compliance-Management-Tools Unternehmen über sich ändernde Steuervorschriften auf dem Laufenden, während Mitarbeiter dank On-Demand-Zahlungen frühzeitig auf ihren Lohn zugreifen können. Dank mobilem Zugriff können Mitarbeiter von überall aus Gehaltsabrechnungen einsehen, Leistungen verwalten und Dienstpläne verfolgen.

Merkmale:

• Lohn- und Gehaltsabrechnungen: Paycor automatisiert Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Steuerabzüge und reduziert so den Verwaltungsaufwand.
• Direkteinzahlung und mobiler Zugriff: Die Software unterstützt sichere direkte Einzahlungen und mobilen Zugriff über die Paycor Wallet-App.
• Steuererklärung und Compliance-Management: Paycor sorgt dafür, dass Unternehmen die Lohnsteuergesetze einhalten, indem es die Einreichung automatisiert und Compliance-Warnmeldungen bereitstellt.
• Echtzeitanalysen und -berichte: Die Plattform bietet robuste Berichtstools, die Einblick in Lohn- und Gehaltskosten, Steuerverbindlichkeiten und andere wichtige Finanzkennzahlen bieten und so eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglichen.
• Ausgabenverwaltung: Die Spesenmanagementsoftware von Paycor ermöglicht die Verfolgung, Erstattung und Meldung von Mitarbeiterausgaben an einem Ort und rationalisiert so die Finanzvorgänge.​

Pricing:

• Kostenlose Testphase: Kostenlose 14 Day-Testversion
• Preis: Der Plan beginnt bei 99 $ pro Monat

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Kostenlose 14 Day-Testversion

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5) Plätschern

bestes Tool für die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung

Plätschern ist ein erstklassiges Gehaltsabrechnungstool mit seinen globalen Gehaltsabrechnungsfunktionen. Laut meiner Bewertung ist es perfekt für kleine Unternehmen, die externe Mitarbeiter einstellen. Es bot mir Funktionen, die andere Tools nicht bieten, wie globale Gehaltsabrechnung und flexible Preisgestaltung. Während meiner Bewertung stellte ich fest, dass es sowohl die nationale als auch die internationale Gehaltsabrechnung gut verwaltete, einschließlich Einzahlungen und Steuerabgaben.

Die Software kann auch die Zapfwelle verfolgen, die Ein- und Ausstempelzeiten der Mitarbeiter überwachen und individuelle Berichte erstellen, die die Ausgaben nach geleisteter Arbeitszeit aufschlüsseln. Darüber hinaus erleichtert Rippling die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, der Sozialleistungen, der Personalabteilung und der IT Ihres Unternehmens auf einer modernen All-in-One-Plattform. Es führt alle Systeme und Daten Ihrer Mitarbeiter zusammen und hilft Ihnen, Ihren vollen Terminkalender zu automatisieren.

Merkmale:

• Lohn- und Gehaltsabrechnungen: Rippling bietet seinen Kunden im Basispaket unbegrenzte Gehaltsabrechnungen an.
• Automatische Steuererklärung: Die Software berechnet die Lohnsteuern automatisch und übermittelt sie dann an die zuständigen Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden. Durch diese Funktion entfällt der Verwaltungsaufwand.
• Digitisiertes Dokumentenmanagement: Mit der Dokumentenmanagementlösung von Rippling können Benutzer Dokumente digital versenden, signieren und speichern. Dazu gehören Briefe, ein Mitarbeiterhandbuch und Aufhebungsvereinbarungen.
• Nahtlose Integration: Benutzer können Rippling mit über 500 Anwendungen verbinden. Mitarbeiter dürfen nutzen Slack um neue Mitarbeiter einzustellen und Firmenkarten bei Brex auszustellen. Darüber hinaus können sie Proxy verwenden, um Mitarbeitern Zugriff zu gewähren. Sie können auch alle manuellen Aktivitäten mithilfe des Rippling App Shops automatisieren.
• Einheitliche Mitarbeiterdatenbank: Die Software hält die Mitarbeiterdaten automatisch über alle Module hinweg auf dem neuesten Stand, sorgt für Genauigkeit und macht manuelle Eingaben überflüssig.
• Robuster Datenschutz: Das Tool bietet auch kleinen Unternehmen erheblichen Datenschutz.
• Leistungsstarke Berichterstellung: Es ermöglicht mir, den Umsatz zu überwachen, die App-Nutzung zu verfolgen und auf Vergütungstrends zu achten.

Pricing:

• Preis: $ 8 pro Benutzer und Monat

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6) Justworks

Die mobilfreundlichste Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung

Justworks hat mir geholfen, ein Tool zu finden, das mir die Gründung und Verwaltung meines Unternehmens erleichtert. Mir fiel auf, dass es automatisierte Gehaltsabrechnung, Compliance-Unterstützung und HR-Tools an einem Ort bietet. Während meiner Analyse stellte ich fest, dass mein Team dank der mobilen Funktionen von überall aus arbeiten konnte, was es zu einer großartigen Option für wachsende Unternehmen macht.

Die Entwickler haben die Software so entwickelt, dass sich Unternehmer auf das Wesentliche konzentrieren können – das Wachstum ihres Unternehmens und die Betreuung ihrer Teams. Justworks stellt sicher, dass Lohnbuchhaltungs-Outsourcing-Unternehmen in der Lage sind, alle Arten von Mitarbeitern, ob Voll- oder Teilzeit, pünktlich und korrekt zu bezahlen. Es bietet Zahlungsoptionen wie direkte Einzahlungen, Boni und Erstattungsmanagement. Justworks bietet außerdem umfangreiche Analyse- und Berichtsfunktionen.

Merkmale:

• Lohn-und Gehaltsabrechnung: Das Gehaltsabrechnungs-Dashboard bietet Ihnen einen allgemeinen Überblick darüber, welche Arbeitnehmer bezahlt werden.
• Mobile Funktionalität: Die Software verfügt über einzigartige Funktionalitäten, die eine Integration in mobile Geräte ermöglichen. Die Software ist einfach zu bedienen und mobilfreundlich. Es ist im Apple App Store erhältlich.
• Zeiterfassung: Mit dem Tool kann ich die Zeit erfassen und bezahlten Urlaub erstellen, was die Effizienz steigert.
• Compliance-Unterstützung: Die Software verfügt über eine Reihe integrierter Tools, die Sie bei der Einhaltung staatlicher und bundesstaatlicher Richtlinien unterstützen.
• Analytics und Reporting: Dieses Tool verfügt auch über umfassende Berichtsfunktionen. Sie können Berichte erstellen, indem Sie einfach Kontrollkästchen anklicken und die Ausgabe in verschiedene Formate exportieren.
• Integrationen: Das Tool lässt sich in einige Buchhaltungssoftwareplattformen wie QuickBooks und Xero integrieren.

Pricing:

• Kostenlose Testphase: 30 Tage
• Preis: Der Plan beginnt bei 8 $ pro Monat

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30 Tage Free Trial

Warum brauchen kleine Unternehmen eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware?

Es gibt verschiedene Gründe:

• Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen spart Unternehmen Zeit und Geld durch niedrigere Arbeitskosten. Dies geschieht durch eine automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Es umfasst viele Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, darunter die Berechnung des Mitarbeitergehalts, die Verarbeitung von Steuern und die Verwaltung von Sozialleistungen.
• Darüber hinaus kann Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware dazu beitragen, die Einhaltung staatlicher und bundesstaatlicher Vorschriften sicherzustellen. Durch den Einsatz von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware können Unternehmen kostspielige Strafen und Bußgelder vermeiden.
• Schließlich kann Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware wertvolle Einblicke in die Mitarbeitervergütung und -trends liefern. Unternehmen können fundierte Entscheidungen über die optimale Investition ihrer Ressourcen treffen, wenn sie diese Trends verstehen.
• Letztlich bieten Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen mehrere Vorteile, die für kleine Unternehmen äußerst hilfreich sein können.

Welche Art von Analysen bietet eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware?

Lohnbuchhaltungssoftware bietet eine Vielzahl von Analysefunktionen, die kleinen Unternehmen dabei helfen, ihre Lohndaten zu verstehen. Die beste Lohnbuchhaltungssoftware bietet Berichts- und Analysetools, mit denen Unternehmen die Gehälter der Mitarbeiter, die geleisteten Arbeitsstunden und die einbehaltenen Steuern verfolgen können.

Darüber hinaus können Unternehmen Gehaltsabrechnungsdaten nutzen, um Berichte über Mitarbeiterproduktivität, Budgetierung und Compliance zu erstellen. Mit der richtigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware können Unternehmen wertvolle Einblicke in ihre Belegschaft gewinnen und fundiertere Entscheidungen über ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse treffen.

Wie haben wir die besten Unternehmen für das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung ausgewählt?

Bei Guru99 hat Glaubwürdigkeit Priorität und unser redaktioneller Prozess gewährleistet genaue und objektive Informationen. Nach über 120 Stunden Recherche habe ich über 55 Top-Unternehmen für Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing überprüft und detaillierte Einblicke in kostenlose und kostenpflichtige Optionen gegeben. Sehen Sie sich unten wichtige Faktoren an. Mein umfassender Artikel hebt geprüfte Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Preisdetails hervor. Die Wahl des richtigen Dienstes kann für die Effizienz Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung sein. Daher habe ich mich auf die Bewertung wesentlicher Kriterien konzentriert, um Zuverlässigkeit sicherzustellen. Dies kann Ihnen dabei helfen, eine vertrauenswürdige Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung für Ihr kleines Unternehmen auszuwählen.

• Industrie Erfahrung: Unternehmen mit nachweislicher Erfahrung bieten bessere Compliance und auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnittene Lösungen.
• Leistungsumfang: Wir haben Anbietern den Vorzug gegeben, die umfassende Dienstleistungen anbieten, von der Steuererklärung bis zum Leistungsmanagement für Arbeitnehmer.
• Datensicherheit: Stellt sicher, dass jedes Unternehmen strenge Datenschutzmaßnahmen implementiert, um die Sicherheit vertraulicher Informationen zu gewährleisten.
• Kundenservice Ausgewählte Unternehmen mit reaktionsschnellen Supportteams, um Gehaltsabrechnungsprobleme schnell und effektiv zu lösen.
• Preisstruktur: Bewertete Unternehmen mit transparenter Preisgestaltung, die versteckte Kosten vermeidet und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis gewährleistet.
• Technologieintegration: Anspruchsvolle Unternehmen, die eine nahtlose Integration in vorhandene Personal- und Buchhaltungssoftware für einen besseren Arbeitsablauf ermöglichen.
• Compliance-Expertise: Wir haben nach Unternehmen gesucht, die sich gut mit den Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften auskennen und Ihnen dabei helfen, die Vorschriften problemlos einzuhalten.
• Skalierbarkeit: Wählen Sie Anbieter, die ihre Dienste problemlos an das Wachstum Ihres Unternehmens anpassen können.

Fazit:

In dieser Rezension habe ich Einblicke in die besten derzeit verfügbaren Lohnbuchhaltungs-Outsourcing-Unternehmen gegeben. Hier ist mein Fazit zu ihren Fähigkeiten, das Ihnen helfen soll, eine kluge Wahl zu treffen.

• OnPay bietet eine hervorragende, benutzerfreundliche Lösung, die eine sichere und kostengünstige Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglicht und somit die ideale Wahl für kleine Unternehmen ist.
• Bambee vereinfacht die Lohn- und Gehaltsabrechnung, indem es eine geführte Lohn- und Gehaltsabrechnung anbietet, die Einhaltung von Steuervorschriften gewährleistet und den Verwaltungsaufwand reduziert.
• QuickBooks ist aufgrund seiner Einfachheit ein erstaunliches Online-Lohn- und Gehaltsabrechnungstool. Es ist perfekt für kleine Unternehmen, die ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufgaben rationalisieren möchten.