Banküberweisung mit SAP DME-Datei
Kaelyn Flynn
⚡ Intelligente Zusammenfassung
Banküberweisung mit SAP DME (Data Medium Exchange) wandelt die Ergebnisse der Gehaltsabrechnung in bankkonforme Zahlungsdateien um. Dieser Prozess überweist die Gehälter der Mitarbeiter direkt auf ihre Bankkonten mittels zweier aufeinanderfolgender Programme: dem vorbereitenden DME-Programm und dem Programm zur Erstellung der DME-Datei.
Nach Payroll ausgeführt wird, die SAP Der DME-Prozess überweist die Zahlungsbeträge auf die Bankkonten der einzelnen Mitarbeiter. Für eine Banküberweisung sind zwei Schritte erforderlich: Führen Sie das vorbereitende DME-Programm aus und erstellen Sie anschließend die DME-Datei.
Was ist SAP DME (Datenmediumaustausch)?
SAP DME steht für Datenträgeraustausch. Es ist ein Standard SAP Der Prozess wandelt die finalisierten Gehaltsabrechnungsergebnisse in eine elektronische Zahlungsdatei um, die von Banken gelesen und verarbeitet werden kann. Anstatt für jeden Mitarbeiter manuelle Zahlungsanweisungen zu erstellen, formatiert der DME-Prozess Gehalts-, Abzugs- und Nettolohndaten automatisch gemäß den technischen Anforderungen der zahlenden Bank.
Der DME-Prozess befindet sich am Ende des Gehaltsabrechnungszyklus. Sobald ein Gehaltslauf abgeschlossen und die Ergebnisse gespeichert sind, liest DME die relevanten Infotypen und Gehaltstabellen, um eine strukturierte Datei zu erstellen. Diese Datei enthält die Bankverbindungsdaten der Mitarbeiter, die Zahlungsbeträge und die Informationen zur Hausbank des Unternehmens.
DME wird länderübergreifend eingesetzt, wobei jedes Land seine eigene Version mit dem Molga-Ländercode verwendet. Dieses länderspezifische Design gewährleistet, dass die generierte Datei stets den lokalen Bankformaten und -vorschriften entspricht und somit die Gehaltsauszahlung schneller, genauer und vollautomatisiert erfolgt.
So tätigen Sie eine Banküberweisung mit SAP DME
Schritt 1) Führen Sie das vorläufige DME-Programm durch.
Transaktion: PC00_MXX_CDTA , XX = Land Molga
Überblick:
- Dieses Programm bereitet die Gehaltsabrechnungsergebnisse für den DME-Prozess (Datenträgeraustausch) auf.
- Es nutzt Informationen aus den Personalstammdaten (Infotyp 0001, 0002, 0006, 0009) und Informationen aus dem Ergebnisse der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Lohnprogrammtabellen WPBP und BT).
- Es wird eine Datei erstellt, die Daten enthält, die den Bankvorschriften entsprechen.
- Sollten die Werte ungenau sein, müssen Sie die Fehler korrigieren und das vorläufige DME-Programm erneut ausführen.
- Sind die Werte korrekt, verwenden Sie die Datei als Eingabe für die Erstellung der Banküberweisungs-Textdateien.
Programmeingabebildschirm
Geben Sie den Abrechnungsbereich und die Personalnummer ein. Die übrigen Auswahlkriterien können auf den Standardeinstellungen beibehalten werden. Klicken Sie auf „Ausführen“.
Ausgang
Notieren Sie das Programmausführungsdatum und das Identifikationsmerkmal.
Schritt 2) Erstellen Sie die DME-Datei.
Transaktion: PC00_MXX_FFOT , XX = Molga
Überblick:
- Dieses Programm verwendet die erfolgreiche Datei, die vom vorläufigen DME-Programm erstellt wurde.
- Es erstellt eine Zahlungsübersicht, eine DME Accompany Sheet und eine DME-Datei (pro Buchungskreis) für jede zahlende Bank.
- Die DME-Datei muss möglicherweise in eine bestimmte Software hochgeladen werden, die eine Banküberweisung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrer zahlenden Bank ermöglicht.
Programmeingabebildschirm
Geben Sie das Programmausführungsdatum und die Identifikationskennung aus dem Vorprogramm für medizinische Geräte (DME) sowie das zahlende Unternehmen ein. CodeZahlungsmethode, Hausbank, Kontonummer und Währung. Ausführen.
Ausgang:
Double Klicken Sie auf die Spulennummer.
Wählen Sie einen Artikel aus und klicken Sie darauf.
RevSehen Sie sich die Ausgabe an.
Gehen Sie zurück zum Ausgabeübersichtsbildschirm und doppelklicken Sie auf die TEMSE-Datei.
RevSehen Sie sich die Ausgabe an. Die generierte DME-Datei kann nun an die zahlende Bank zur Gehaltsauszahlung übergeben werden.
Vorteile der Verwendung von SAP DME für Banküberweisung
Die Verwendung von SAP DME für Banküberweisungen bietet mehrere Vorteile für Lohn- und Finanzabteilungen:
- Automation: DME macht die manuelle Zahlungsvorbereitung überflüssig, indem es direkt aus den Gehaltsabrechnungsergebnissen eine sofort einsatzbereite Bankdatei generiert.
- Genauigkeit: Die Zahlungsdaten werden direkt aus validierten Gehaltsabrechnungstabellen abgerufen, wodurch das Risiko von Transpositions- oder Dateneingabefehlern reduziert wird.
- Kundenbindung: Länderspezifische DME-Formate gewährleisten, dass jede Datei die technischen und regulatorischen Anforderungen der zahlenden Bank erfüllt.
- Effizienz: Mit einem einzigen Programmlauf kann ein ganzer Lohnabrechnungsbereich verarbeitet werden, wobei Hunderte oder Tausende von Gehältern auf einmal übertragen werden.
- TracFähigkeit: Bei jedem Durchlauf wird eine Zahlungsübersicht und ein zugehöriges DME-Blatt erstellt, wodurch eine klare Prüfspur für Finanzwesen und Abstimmung gewährleistet wird.
Durch die Standardisierung der Erstellung von Zahlungsdateien unterstützt DME Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter pünktlich zu bezahlen und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.ping Der Prozess ist überprüfbar und sicher. Er lässt sich außerdem nahtlos in das Gesamtsystem integrieren. SAP HR- und FI-Module, damit Bankdaten, Firmencodes und Hausbankdaten im gesamten System einheitlich bleiben.
