45 MEILLEURE voix professionnellemail Salutations (2024)

Voix professionnellemail Salutation

Bien que parfois négligée, une voix professionnellemail la salutation est essentielle à toute entreprise. Il joue un rôle essentiel dans le maintien de relations solides avec les clients, les collègues et les prospects potentiels qui tentent de vous contacter.

Heureusement, enregistrer une telle voixmail La salutation pour votre entreprise est facilement réalisable en quelques étapes simples et de nombreux exemples. Alors, que vous recherchiez quelque chose de drôle, simple ou professionnel, nous avons ce qu'il vous faut.

Dans cet article, nous explorerons plus de 20 exemples de voix professionnellesmail salutations et pourquoi ils fonctionnent.

Pourquoi votre entreprise a besoin d'une voix professionnellemail Salutation

Le marché d'aujourd'hui est très concurrentiel, donc chaque interaction que vous avez peut faire la différence entre faire une impression durable ou être écarté par un concurrent.

La plupart du temps, les entreprises se concentrent sur les réunions en personne et les communications électroniques.mails, qui sont sans doute importants, mais négligent l'impact de la voix professionnellemail messages. Mais pourquoi exactement est-ce si important ?

Une voix standardmail le message d'accueil est un message d'accueil virtuel destiné aux clients souhaitant interagir avec votre entreprise. La voix des entreprisesmail Le script est une façon de les accueillir, de donner le ton à votre interaction et de mettre en valeur votre professionnalisme et votre crédibilité.

Une voix fortemail le message d'accueil peut faire une énorme différence lorsque vous ne pouvez pas répondre à un appel. Il permet à vos appelants de savoir que vous êtes toujours là pour eux et fournit des informations importantes sur la manière dont ils peuvent joindre votre entreprise.

Pour retenir leur attention, il vaut mieux garder sa voixmail script concis pour que les appelants ne se découragent pas et ne raccrochent pas avant de laisser un message.

Voici quelques autres raisons pour lesquelles vous devriez vous concentrer sur l'enregistrement de la meilleure voixmail accueil possible pour votre entreprise :

  • Fait une première impression positive
  • Améliore l'identité de votre marque
  • Gère efficacement les attentes du client
  • Augmente votre crédibilité
  • Personnalise l'expérience professionnelle du client
  • Maintient la cohérence dans la communication avec les clients
  • Fait preuve de professionnalisme en dehors des heures de bureau

Voix de travailmail Salutations

Fabriquer une voixmail pour votre téléphone professionnel est l’une des étapes les plus critiques. Il vous aide à établir une connexion directement à partir de la voixmail, favorisant une relation positive avec les appelants.

Voici quelques exemples de voix de travailmail salutations dont vous pourriez vous inspirer :

  1. « Merci d'avoir appelé [nom de l'entreprise]. Vous avez atteint [votre nom]. Je suis actuellement absent de mon bureau, mais veuillez laisser votre nom, votre numéro et un message détaillant vos besoins. Je vous rappellerai dès que possible. Passe une bonne journée!"
  2. « Vous avez contacté [nom de l'entreprise], nous sommes absents pour le moment, mais votre appel est important pour nous. Laissez votre nom, votre numéro de téléphone et la raison de votre appel, et nous vous répondrons dans les plus brefs délais. Merci!"
  3. « Bienvenue chez [nom de l'entreprise] ! Je suis désolé que nous ne puissions pas répondre à votre appel maintenant, mais nous sommes occupés à aider d'autres clients. Veuillez laisser un message détaillé avec votre nom, votre numéro de téléphone et toute information pertinente.tails, et je vous rappellerai dans les 24 heures.
  4. « Merci d'avoir contacté [nom de l'entreprise]. C'est [votre nom] qui parle. Je suis actuellement loin de mon bureau pour aider d'autres clients. Veuillez laisser votre nom, votre numéro et touttails J'ai besoin de savoir pour t'aider. Je vous répondrai dès que possible.
  5. "Bonne journée! Vous avez atteint [nom de l'entreprise], où nous nous efforçons de rendre l'expérience de chaque client spéciale. Je suis désolé de ne pas pouvoir répondre à votre appel pour le moment, mais je ne suis pas à mon bureau. Laissez-moi un message et je vous répondrai dans les plus brefs délais.

Voix courtemail Salutations

Voix courtemail les salutations sont importantes car elles permettent de gagner du temps, de transmettre du professionnalisme et d'assurer la clarté de la communication. Ils offrent un confort aux appelants et améliorent l'accessibilité pour les personnes malentendantes.

Voici dix voix courtes et douces utilesmail salutations pour vous aider sur le lieu de travail :

  1. « Merci d'avoir appelé [nom de l'entreprise]. Je ne suis pas à mon bureau en ce moment. Laissez-moi un message et nous en parlerons bientôt.
  2. « Bonjour et merci d'avoir appelé [nom de l'entreprise]. J'aide actuellement d'autres clients; Merci de laisser un message."
  3. « Merci d'avoir appelé [nom de l'entreprise]. Je suis désolé d'avoir manqué votre appel, laissez vos coordonnées et je vous répondrai bientôt.
  4. "Salut! Vous avez atteint [votre nom] chez [nom de l'entreprise]. Je suis désolé de ne pas pouvoir répondre pour le moment, mais veuillez laisser votre contact details au bip.
  5. "Vous avez atteint la voixmail de [votre nom] chez [nom de l'entreprise]. Je ne suis pas disponible pour le moment, mais veuillez laisser un message et je vous rappellerai sous peu.
  6. « Merci d'avoir contacté [nom de l'entreprise]. Je suis occupé avec d'autres clients mais je vous rappellerai dès que possible.
  7. « Bonjour, vous avez atteint [votre nom] chez [nom de l'entreprise]. Veuillez laisser vos coordonnées et je vous rappellerai bientôt.
  8. « Merci d'avoir contacté [nom de l'entreprise]. Je suis actuellement absent, mais laissez-moi un message.
  9. « Bonjour et merci d'avoir appelé [nom de l'entreprise]. Je ne suis pas au téléphone pour le moment, mais laissez votre contact details, et vous aurez bientôt de mes nouvelles.
  10. "Merci pour votre appel. Je ne suis plus à mon bureau pour le moment, mais je vous rappellerai dans les 24 heures.

Voix des affairesmail Exemples de salutations

Quand tu as une primaire numéro de téléphone professionnel partagée avec les clients ou cotée publiquement, une voix commercialemail l'accueil est crucial pour accueillir les appelants. Cela garantit que chaque interaction commence par une impression soignée et professionnelle de votre entreprise.

Voici quelques voixmail script pour les entreprises :

  1. « Bonjour, vous avez atteint [nom de l'entreprise]. Nous ne pouvons pas prendre votre appel pour le moment, mais veuillez laisser votre nom, votre numéro et la raison de votre appel, et nous vous répondrons bientôt.
  2. « Merci d'avoir appelé [nom de l'entreprise]. Vous avez atteint notre voixmail, nous devons donc aider d'autres clients. Désolé d'avoir raté votre appel ! »
  3. « Bonjour, voici [nom de l'entreprise]. Nous sommes absents pour le moment mais sachez que votre appel est important pour nous. Veuillez laisser vos coordonnées et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.
  4. « Vous avez atteint [nom de l'entreprise]. Nous ne sommes pas en mesure de répondre à votre appel pour le moment, mais veuillez laisser votre contact details et le but de votre appel, et nous vous le répondrons dès que possible.
  5. « Merci d'avoir contacté [entreprise]. Nos lignes téléphoniques sont ouvertes Monday jusqu'au vendredi de [heure] à [heure] [fuseau horaire]. Si vous préférez d'autres méthodes de contact, vous pouvez visiter notre site Web à l'adresse [URL] pour participer à un chat en direct ou par e-mail.mail nous. Pour demander un rappel, veuillez laisser votre nom et votre numéro de téléphone après le bip, et nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

Drôle de voixmail Salutations

Voix drôlemail les salutations sont une façon de briser la glace avec votre interlocuteur. Cependant, ces salutations ne sont peut-être pas pour vous si vous travaillez dans un lieu de travail conservateur. Connaissez toujours vos personnages cibles et s'ils seraient d'accord avec une voix drôlemail salutations. Voici quelques-unes des meilleures voix drôlesmail exemples de salutations :

  1. «Hé toi, désolé d'avoir raté ton appel. Si vous êtes un télévendeur, vous n'aurez pas de mes nouvelles. Si ce n’est pas le cas, vous aurez certainement de mes nouvelles.
  2. "Hé! Laissez-nous un message après le bip, et dès que nous retrouverons le répondeur, nous le renverrons !
  3. « Bonjour, vous avez contacté [nom de l'entreprise], nous vous remercions de nous avoir appelé, mais nous ne savons pas encore ce que vous voulez ! Laissez-nous un message après le bip.
  4. « Bonjour, si vous entendez ce message, vous avez atteint [votre nom]. Je suis assez important ici, donc j'aide probablement d'autres clients. Laissez-moi un bref message et je vous rappellerai ! »
  5. "Hé! Désolé, je suis absent en ce moment, mais laissez-moi un message ! Perdre votre entreprise me dévasterait.

Voix de vacancesmail Salutations

Quand on est en vacances, il est important de mettre une voix spécifiquemail faire savoir aux gens que vous n'êtes actuellement pas disponible ou proposer un autre contact en cas d'urgence. Voici quelques exemples:

  1. « Merci d'avoir appelé [nom de l'entreprise]. Joyeuses fêtes! Nous sommes en vacances jusqu'au [date] et vous rappellerons dès notre retour au bureau.
  2. « Bonjour et bonnes vacances ! Merci de nous avoir appelé. Nous prenons quelques vacances pour les prochains jours, mais laissez votre nom, votre numéro et la raison de votre appel, et nous vous répondrons dans les plus brefs délais.
  3. « Merci d'avoir appelé [nom de l'entreprise]. Notre équipe est actuellement en vacances et profite d'un moment de détente bien mérité. Nous nous excusons pour la gêne occasionnée et vous rappellerons dès que possible. En attendant, vous pouvez contacter [nom et numéro].
  4. « Joyeuses vacances de la part de [nom de l'entreprise] ! Nous faisons actuellement une pause. En cas d'urgence, nous sommes toujours là pour vous. Contactez-nous simplement via [entreprise email], et nous vous contacterons bientôt.
  5. « Merci d'avoir contacté [nom de l'entreprise]. Notre bureau est actuellement fermé pour la période des fêtes. Laissez-nous un message et nous vous répondrons après le [date].

Voixmail Salutations pour les numéros de téléphone du service client

Le numéro de service client est tout aussi important que votre message d'accueil téléphonique personnel ou la voix du bureaumail. Ces voixmailCela aide à donner le ton à l’équipe d’assistance et à garder tout le monde sur la bonne voie. Voici quelques exemples:

  1. « Bonjour, merci d'avoir contacté l'équipe d'assistance client de [nom de l'entreprise]. Nous connaissons actuellement des volumes d'appels élevés et vous rappellerons dès que possible.
  2. « Bonjour et merci d'avoir appelé [nom de l'entreprise]. Notre équipe est occupée à aider les autres appelants mais vous rappellera dès que possible.
  3. « Merci d'avoir contacté le service client de [nom de l'entreprise]. Nos représentants du service client sont actuellement occupés, mais nous vous répondrons bientôt.
  4. « Bonjour et merci d'avoir contacté [nom de l'entreprise]. Votre appel est important pour nous, et si vous laissez votre nom, votre numéro et un résumé de votre problème, nous vous rappellerons dans les plus brefs délais.
  5. « Merci d'avoir appelé [nom de l'entreprise]. Nous sommes occupés en ce moment, mais nous vous rappellerons dès que possible et résoudrons tous vos problèmes urgents. Laissez-nous votre nom, votre numéro de contact et le details de votre problème.

Voixmail Salutations pour les appels après les heures de bureau

Parfois, les clients appellent après la fin des heures d'ouverture, en espérant que vous êtes toujours ouvert. Vous aurez besoin d'un message spécifique qui leur fasse savoir que vous êtes fermé. Voici quelques exemples:

  1. «Bonjour, merci de nous avoir contactés. Notre bureau est fermé, mais votre appel est très important. Nos heures normales sont [heures de bureau] et nous vous rappellerons d'ici [heure/date]."
  2. « Bonjour, merci d'avoir appelé [nom de l'entreprise]. Notre bureau est actuellement fermé et rouvrira [heure/date]. Laissez-nous un message ou rappelez-nous pendant les heures normales de bureau.
  3. « Merci d'avoir contacté [nom de l'entreprise]. Nous sommes actuellement absents du bureau mais nous reviendrons à [heure/date].”
  4. « Bonjour et merci d'avoir appelé [nom de l'entreprise]. Nous sommes actuellement absents du bureau, mais nous vous rappellerons pendant les heures normales de bureau.

Voix en cas d'absence du bureaumail Exemples de salutations

Si vous prévoyez de vous absenter de votre bureau pendant une période prolongée, ou quelle qu'en soit la raison, vous souhaiterez probablement avoir une voix appropriéemail message. Voici quelques exemples:

  1. "Bonjour, je suis actuellement absent du bureau mais je vous rappellerai à [date/heure]."
  2. «Merci d'avoir appelé [votre nom]. Je suis absent du bureau jusqu'au [date/heure] et je vous rappellerai après.
  3. « Merci d'avoir appelé [nom de l'entreprise]. Nous sommes absents du bureau pour le moment, mais vous pouvez vous attendre à recevoir une réponse de notre part à [heure/date].”

Voix professionnellemail Salutations pour poursuivre la conversation

Si vous craignez de perdre des affaires, consultez ces exemples :

  1. «Merci d'avoir appelé notre entreprise. Nous ne pouvons pas répondre à votre appel pour le moment, mais votre entreprise est notre priorité.
  2. «Bienvenue à [nom de l'entreprise]. Nous sommes désolés d'avoir manqué votre appel, mais faites-nous savoir ce qui se passe et nous vous répondrons ! »
  3. « Bonjour et désolé, nous avons manqué votre appel ; faites-nous savoir ce dont vous avez besoin et vous recevrez une réponse de notre part dans les 24 heures.

FAQ

Voici quelques questions fréquemment posées (FAQ) pour vous donner un aperçu de la meilleure voixmail salutation pour les affaires.

La meilleure voixmail l'accueil est engageant mais professionnel. Vous pouvez modifier le message d'accueil tous les quelques mois en fonction de la saison pour le rendre plus intéressant.

Pour personnaliser votre voixmail salutations, essayez d'éliminer la connotation négative du téléphone en passant directement à la voixmail. Créez une salutation légère en fonction de votre public, mais ne perdez pas votre intégrité professionnelle.

Pour une entreprise ou une voixmail enregistrement, vous devez inclure un message d'accueil, votre nom, le nom de l'entreprise, lorsque l'appelant peut s'attendre à recevoir une réponse de votre part et lui demander de laisser ses informations afin qu'il sache que son appel est important pour vous.

Quelques conseils de base pour créer une voixmail salutation inclut la pratique au préalable, je saiswing exactement ce que vous direz, et en étant précis et professionnel.

Oui, vous devez inclure votre nom dans votre voix personnaliséemail. De cette façon, l’appelant sera sûr à 100 % d’avoir atteint la bonne personne. Toutefois, pour des raisons de sécurité, il est préférable d’utiliser uniquement votre prénom plutôt que votre nom complet.

Pour faire une voix personnellemail message d'accueil, ouvrez l'application, accédez à Paramètres, sélectionnez la voixmail option de message d’accueil, puis appuyez sur Enregistrer un message d’accueil. Vous pouvez refaire votre message d'accueil si vous ne l'aimez pas.

La meilleure façon d'enregistrer une voix professionnellemail La salutation consiste à décider à l'avance de ce que vous allez dire, à vous entraîner à tout dire de manière fluide, sans pauses ni erreurs, et à les remercier de vous avoir appelé, vous ou l'entreprise, au début de la conversation. voixmail.

Conclusion

Avec la bonne voixmail message d'accueil, vous pouvez valoriser l'image de votre entreprise, instaurer la confiance avec vos appelants et offrir une expérience client exceptionnelle dès le premier point de contact.

La voix professionnelle idéalemail le message d'accueil peut transmettre efficacement des informations importantes, gérer les attentes et avoir un impact positif sur vos appelants.

N'oubliez pas d'adapter votre voixmail message d'accueil pour s'aligner sur votre identité de marque et votre public cible, garantissant cohérence et professionnalisme tout au long de votre communication.