SAP Tutoriel Crystal Reports

Dans ce nouvel article concernant notre nouveau projet SAP Tutoriel Crystal Reports pour débutants, vous apprendrez les bases de Crystal Reporting :

Histoire des rapports Crystal

• Terry Cunningham et ses pairs ont créé le logiciel en 1991
• En 1994, Crystal Services a été racheté par Seagate Technology.
• Le logiciel Crystal Decisions a été acquis en décembre 2003 par BusinessObjects.
• En 2004, la version 11 est sortie.
• SAP acquis BusinessObjects le 8 octobre 2007
• Crystal Reports version 14.0 publiée en 2011
• Version 14.1 publiée en 2013
• Version 14.2 publiée en 2016

Composants de Crystal Reports

Maintenant, dans ce didacticiel Crystal Reports, nous allons découvrir les composants des rapports Crystal :

La conception du rapport Canvas vous aide à concevoir la structure de votre rapport. Vous pouvez inclure différents éléments tels que des graphiques, des tests, des objets de données dans les rapports.

Règles

L'option Règles affiche une règle au-dessus du canevas du rapport. Cependant, l'outil vous permet de modifier l'unité de mesure en modifiant l'option d'unité dans l'onglet de canevas de conception.

Mode structure

Le mode Structure et le mode Page vous aident à définir la mise en page des rapports. Chaque objet en mode structure est représenté par un cadre.

Les composants importants du mode structure sont donnés ci-dessous :

Composants du mode Structure

Nom du composant	DÉTAILS
En-tête de rapport	Il est utilisé pour ajouter le titre du rapport en haut ou toute autre information que vous souhaitez ajouter au début du rapport.
En-tête de page	L'en-tête de page est utilisé pour présenter des informations en haut de chaque page. La section d'en-tête comprend généralement l'en-tête du document, le nom du chapitre, etc.
Pied de page	Utilisez pour présenter les numéros de page ou toute autre information à la fin de chaque page.
Body	Cette section affiche le corps du rapport. Toutes les données du rapport doivent être incluses dans cette section.
Mode page	L'affichage en mode page représente les données réelles du rapport lorsque celui-ci sera publié ou imprimé.

Les sources de données

Crystal Report vous aide à vous connecter à plusieurs sources de données, notamment :

• Vue HANA
• Connexion relationnelle
• SAP Requête BEx
• Feuilles de calcul Excel

Étape 1) Comment se connecter à la source de données,

Allez dans Fichier -> Nouveau -> À partir de la source de données

Étape 2) Sélectionnez Source de données.

Pour sélectionner une source de données, vous devez vous connecter au SAP Serveur de plateforme Business Objects.

Étape 3) Vérifiez la liste Type de source de données.

Fichier -> Nouveau -> À partir de la source de données -> Choisissez une boîte de dialogue de connexion à la source de données apparaît -> Parcourir le référentiel -> Liste des types de source de données -> Sélectionnez la source de données que vous souhaitez connecter -> Suivant.

Fonctionnalités des rapports Crystal

Voici les caractéristiques de SAP Rapports Crystal :

• Vous permet d'interagir avec diverses sources de données
• Il peut éviter l'intervention de couches intermédiaires comme les Univers
• Interaction facile avec SAP HANA
• Conception de rapport puissante
• Développement d'applications flexibles
• Gestion et livraison des rapports
• Administration via l'interface Web
• Système de navigation facile
• Suit les informations et garde nos données organisées
• Connexion en direct aux données externes
• Rapports multi-sources de données
• OLAP (représentation de cube pré-traitée)
• ROLAP (interrogation de la couche SQL)

Utilisations de Crystal Report

SAP Crystal Reports est utilisé pour extraire des rapports analytiques personnalisés à partir de diverses sources de données. Crystal Reports aide également les entreprises à créer un environnement de reporting de base de données pour accéder aux données, formater les données, afficher les données et intégrer les rapports à diverses applications pour les rendre disponibles pour tous les utilisateurs de l'organisation.

Crystal Reports - Navigation dans l'interface graphique

Crystal Reports pour entreprise offre une interface qui vous permet de créer, formater et publier des rapports efficaces. La barre de menus de Crystal Reports fournit un large éventail de fonctionnalités illustrées dans l'image suivante.

L'onglet d'insertion vous aide à insérer un objet dans vos rapports comme du texte, une ligne, une boîte, des groupes, des sections, des images et des graphiques.

L'onglet Format vous aide à utiliser les fonctions de formatage du fichier sélectionné, telles que la modification de la taille ou de la police et de la couleur d'arrière-plan, l'alignement du texte au centre, à gauche, à droite, etc.

Les rapports Crystal prennent en charge la mise en forme conditionnelle, comme la mise en évidence des valeurs au-dessus ou en dessous d'une valeur particulière dans le rapport.

Lorsque vous sélectionnez une option de mise en forme conditionnelle dans le coin supérieur droit, sélectionnez la case de mise en forme. Dans cette zone, vous pouvez indiquer la condition sous laquelle vous souhaitez que la mise en forme conditionnelle apparaisse.

Quels sont les avantages de Crystal Report ?

Voici les avantages/avantages de l’utilisation SAP Rapports Crystal :

• Vous permet de créer des rapports au pixel près à l'aide de SAP rapport Crystal avec une interface de conception simple et des flux de travail efficaces.
• Vous aide à créer des rapports personnalisés dans la langue et le format de votre choix.
• Vous pouvez vous connecter directement aux sources d'informations, qui incluent : les données natives, la connectivité OLE DB, ODBC, JDBC à la base de données relationnelle, OLAP, services Web, etc.
• Vous aide à exporter plus de données vers une seule feuille de calcul, sans l'étendre à plusieurs feuilles.
• L'outil de rapport Crystal vous permet d'ouvrir des rapports interactifs via vos appareils mobiles.
• Vous aide à produire un rapport à partir de pratiquement n'importe quelle source de données.
• Permet d'analyser et d'interpréter les informations importantes.
• Les procédures de connexion de données sont simples.
• Vous aide à accéder aux données de confiance
• Vous permet de naviguer jusqu'au niveau le plus bas de granularité des données
• Vous aide à créer une vue de rapport personnalisée dont vous avez besoin pour votre entreprise.

Quels sont les inconvénients de Crystal Reports ?

Voici les inconvénients/inconvénients de l'utilisation SAP Rapports Crystal :

• Le rapport Crystal n'est pas un outil d'apprentissage très convivial car le décryptage des erreurs est fastidieux et difficile à comprendre.
• L'utilisation de sous-rapports, qui sont intégrés aux rapports principaux pour différentes vues des mêmes données provenant de différentes tables, rend l'ensemble du processus très lent.
• La sécurité est parfois une grande préoccupation lors de l'accès aux données.
• Crystal signale qu'une nouvelle version ne fonctionne pas avec les moteurs plus anciens.
• L'intégration des rapports aux pages Web plante parfois.
• Une connexion Internet stable est toujours nécessaire pour que le logiciel fonctionne correctement.
• La société ne propose aucun plan d'essai gratuit.

Résumé

• Crystal Reports est un Outil de BI qui aide les chefs d'entreprise à développer des rapports de niveau avancé et à prendre des décisions précises/rentables.
• Crystal Reports vous aide à créer des rapports personnalisés dans la langue et le format de votre choix.
• Terry Cunningham et ses pairs ont créé un logiciel Crystal Reports en 1991
• Les composants importants du mode structure sont 1) En-tête de rapport 2) En-tête de page 3) Pied de page 4) Corps et 5) Mode page
• Crystal Report vous aide à vous connecter à plusieurs sources de données telles que la vue HANA, la connexion relationnelle, les feuilles de calcul Excel.
• Il vous permet d'interagir avec diverses sources de données.
• Crystal Reports pour entreprise offre une interface qui vous permet de créer, formater et publier des rapports efficaces.
• Le plus gros inconvénient de l'utilisation est qu'il ne s'agit pas d'un outil d'apprentissage très convivial, car le décryptage des erreurs est fastidieux et difficile à comprendre.