SAP Didacticiel et éléments de requête du concepteur de requêtes BEx

1. La clé pour prendre des décisions éclairées est de disposer des bonnes données au bon endroit et au bon moment. Les dirigeants et les supérieurs hiérarchiques s'appuient sur des outils de business intelligence (BI) et de reporting pour fournir en temps opportun des données précises et pertinentes pour les décisions opérationnelles et stratégiques.
2. Le Business Explorer (BEx) est un composant de SAP BI qui fournit des outils de reporting et d'analyse flexibles que nous pouvons utiliser pour l'analyse stratégique et pour soutenir le processus de prise de décision dans une organisation. Ces outils incluent des fonctions de requête, de reporting et d’analyse.
3. SAP NetWeaver 7.0 fournit les outils suivants :

• Concepteur de requêtes BEx
• Concepteur d'applications Web BEx
• Diffuseur BEx
• Analyseur BEx

4. L'outil BEx peut être utilisé pour afficher des données passées et présentes différant par leur niveau de détail et sous différentes perspectives.
5. Il peut être utilisé pour créer des projections de planification à l'aide de BI Integrated Planning.
6. Le BEx Information Broadcasting peut être utilisé pour diffuser du contenu de business intelligence par e-mail, soit sous forme de documents précalculés avec des données historiques, soit sous forme de liens avec des données en direct.

Concepteur de requêtes :

Comme son nom l'indique, il est utilisé pour définir des requêtes permettant de récupérer des données depuis SAP BW. Query Designer fait office de pont entre SAP BW InfoProviders et les outils front-end de reporting (SAP PC/ SAP BO). Il limite la liste des champs affichés, qui est basée sur leurs exigences. Il définit également le placement par défaut de ces objets de rapport dans un concepteur de requêtes de rapport et ajoute de la valeur en permettant aux utilisateurs de définir des filtres, des variables d'écran de sélection (alias invites), des calculs, des conversions d'unités, etc. qui ne sont pas disponibles dans InfoProviders.

Accès au Concepteur de requêtes

Pour accéder au concepteur de requêtes BEx, suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1)

1. Accédez à Démarrer -> Tous les programmes.
2. Sous le dossier « Business Explorer », le « Query Designer » est disponible. Cliquez sur « Concepteur de requêtes ».

Étape 2)

1. Sélectionnez le système BW requis
2. Cliquez sur le bouton Ok

1. Entrez le client
2. Nom d'utilisateur
3. Mot de passe
4. Langue de connexion
5. Cliquez sur le bouton OK

Panneau de requête

1. Les détails de l'InfoProvider sont disponibles ici.
2. Onglets pour afficher divers composants du rapport.
3. Propriétés Box qui montre les propriétés de chaque composant sélectionné dans la requête.
4. Les messages système tels que les messages d'erreur ou d'avertissement lors de la vérification de la requête sont affichés ici.
5. Affiche la liste des cas d'utilisation de tout composant sélectionné dans la requête.

Panneau de requête – Barre d’outils standard

La barre d'outils Standard du Concepteur de requêtes comporte les boutons suivants.

1. Créer une nouvelle requête
2. Ouvrir la requête
3. Enregistrer la requête
4. Enregistrer tout
5. Publier sur le Web
6. Vérifier la requête
7. Propriétés de la requête
8. Cut/Taille
9. Copier
10. Collez
11. Toggle onglets pour le filtre et les lignes/colonnes
12. Cellules
13. Conditions
14. Exceptions
15. Propriétés
16. Tâches
17. Messages
18. A été utilisé
19. Documents
20. Noms techniques

Éléments de requête

1. Chiffres clés: Les chiffres clés représentent les données numériques ou les KPI (Key Performance Indicator). Ils sont ensuite divisés en chiffres clés calculés (CKF) et chiffres clés restreints (RKF).
2. Caractéristiques: Une caractéristique fournit les critères selon lesquels les objets sont classés. par exemple, matériau, période, emplacement, etc.
3. Les attributs de navigation apparaissent sous forme de caractéristiques dans le Concepteur de requêtes.

AUTRES éléments de requête

1. Dimensions : Les caractéristiques similaires sont regroupées dans une dimension. Par exemple, la dimension temporelle comprend l'année, le mois, la semaine, etc.
2. Les attributs : Les attributs définissent les propriétés supplémentaires d'une caractéristique. Par exemple, le matériau peut avoir une taille, une longueur ou une largeur. Il n'est pas possible d'ajouter un attribut d'affichage à une requête à moins que les caractéristiques associées soient également ajoutées à la requête. Cependant, il est possible de définir la propriété de la caractéristique sur « Pas d'affichage ».

Propriétés de la requête

1. Sélectionnez l'onglet « Séquence variable ». L'onglet « Séquence des variables » permet de contrôler l'ordre dans lequel les variables de l'écran de sélection sont affichées aux utilisateurs.
2. Répertoriez les variables utilisées dans la requête. Plusieurs variables peuvent être présentes ici. Ces variables peuvent être séquencées selon nos besoins.

3. Sélectionnez l'onglet "Affichage".
4. La case à cocher « Masquer les valeurs clés répétées » contrôle si la caractéristique sera répétée dans chaque ligne ou non.
5. L'option « Afficher les facteurs d'échelle pour les chiffres clés » contrôle si le facteur d'échelle est indiqué en haut de la colonne correspondante.

6. Sélectionnez l'option "Avancéonglet ". L'onglet « Avancé » est le plus important du point de vue BO. Il contrôle si la requête est visible ou non par BO. L'option doit être cochée pour autoriser l'accès aux requêtes à BO.
7. La case « Autoriser l'accès externe à cette requête » doit être cochée si cette requête doit être utilisée à partir de BO.

8. Sélectionnez l'onglet « Lignes/Colonnes ».
9. Les options sous la section « Position du résultat » déterminent l'emplacement du sous-total (c'est-à-dire les résultats dans le monde BW) comme ci-dessous/au-dessus ou à droite/gauche des caractéristiques.
10. Les options de la section « Supprimer les zéros » déterminent l'application de la suppression des zéros à la requête.

Filtres

Les filtres sont utilisés pour restreindre les données récupérées par une requête. Les filtres peuvent être de nature dynamique ou statique. Les valeurs saisies en tant que filtres statiques ne peuvent pas être écrasées par les utilisateurs au moment de l'exécution, tandis que les filtres ou variables dynamiques peuvent être écrasés par l'utilisateur/le système lors de l'exécution de la requête.

Étapes pour appliquer des filtres dans la requête

1. Sélectionnez l'onglet « Filtre ».
2. Des filtres peuvent être appliqués dans la section « Restrictions de caractéristiques ».
3. Des filtres peuvent être appliqués dans la section « Valeurs par défaut ».

Les restrictions caractéristiques sont appliquées avant l'opération de récupération de données, tandis que les valeurs par défaut entraîneront la récupération de données entières par requête. La restriction s’applique uniquement au début du rapport. Si l'option « Effacer tous les filtres » est appliquée dans WAD/Analyseur, les filtres dans les valeurs par défaut seront effacés du frontal, mais les filtres appliqués via la restriction des caractéristiques resteront toujours en vigueur. Il est recommandé d'avoir au moins une ou deux restrictions de caractéristiques lors de l'utilisation d'une requête BW pour BO Universe.

Variables

Les variables sont des paramètres de requête que nous définissons dans le Concepteur de requêtes et sont remplies de valeurs uniquement lorsque vous exécutez la requête. Les variables sont des objets réutilisables. Les variables définies dans le Concepteur de requêtes sont disponibles dans tous les InfoProviders. Ils ne dépendent pas de l'InfoProvider, mais plutôt de l'InfoObject pour lequel ils ont été créés.

Types de variables

• Valeurs caractéristiques
• Les hiérarchies
• Nœuds de hiérarchie
• Des textes
• Éléments de formule

Étapes pour créer une variable :

Étape 1)

1. Pour créer une variable, accédez au dossier intitulé « Variables de valeur de caractéristique » sous la caractéristique correspondante.
2. Faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez l'option « Nouvelle variable ».

Étape 2)

1. Dans la fenêtre suivante, saisissez le Description.
2. Entrez le nom technique.
3. Types de traitement variables
4. Sous caractéristique de référence, la variable peut être affectée soit à l'InfoObjet spécifique, soit à tous les Info-Objets basés sur la même caractéristique de référence.

1. Sous l'onglet « Détails », nous pouvons préciser si la variable accepte :
2. Valeur unique/valeurs multiples/plage
3. Option de sélection (autorise l'une des opérations ci-dessus au moment de l'exécution, n'est pas prise en charge dans BW-BO)

Étape 3)

1. Cliquez sur l'onglet « Valeurs par défaut ».
2. Nous pouvons spécifier le filtre par défaut appliqué au rapport. Cette valeur peut être écrasée par l'utilisateur au moment de l'exécution.

Conditions et exceptions

Les conditions agissent comme des filtres sur les chiffres clés. Par exemple, les 10 principaux clients, les produits avec une marge inférieure de 10 %, etc.

Les exceptions sont similaires à la « mise en évidence conditionnelle » dans mme excel. Ils sont utilisés pour mettre en évidence les lignes/colonnes/cellules où la valeur du KPI est supérieure ou inférieure à un certain seuil. Comme ceux-ci ne sont pas importés dans un univers BO, nous n’en parlerons pas en détail dans le tutoriel actuel.