SAP BPC – Qu’est-ce que la planification et la consolidation d’entreprise ?

Qu’est ce qu' SAP BPC ?

SAP BPC est une SAP module qui fournit des fonctionnalités de planification, de budget, de prévisions et de consolidation financière. SAP BPC signifie Business Planning and Consolidation. Il fournit une vue unique des données financières et opérationnelles et une solution unifiée qui prend en charge les processus de gestion des performances tels que l'ajustement des plans et des prévisions ou l'accélération des cycles budgétaires et de clôture.

Il offre des fonctionnalités intégrées pour

planification stratégique
Preparation des prévisions financieres mensuelle, trimestriel et annuel
Reporting
Prévisions économiques

Il existe deux plates-formes dans SAP Financement du BPC. Environ 80 % de ses fonctionnalités sont les mêmes, à l’exception de la différence au niveau du back-end. Dans chaque plateforme, il existe deux versions.

SAP BPC MS (Microsoft Plate-forme) - SAP BPC 7.5 MS et SAP MPE 10
SAP BPC NW (plateforme Net Weaver) – SAP BPC 7.5 NW et SAP BPC 10 NO.

Comme tout autre module, SAP Le module BPC contient également des données de base et de transaction. BPC dans SAP est divisé en deux composantes à savoir «Administration" et "Reporting" .

SAP Présentation du BPC

Pour que toute organisation puisse gérer une entreprise avec succès, la planification financière, la budgétisation et les prévisions sont des attributs importants. SAP Le logiciel BPC fournit tout dans un seul package.

Sécurité – Planification et consolidation dans un seul produit. Une application unique réduit la maintenance, améliore l'intégrité des données et simplifie le déploiement. Il permet également des fonctions flexibles de planification et de consolidation
Détenu et géré par des utilisateurs professionnels: – Les utilisateurs professionnels gèrent les processus, les modèles et les rapports avec une faible dépendance informatique.
Une application ouverte et adaptable: – Prolonge la valeur de votre investissement dans les deux SAP et non-SAP et rapindes.
Familier, facile à utiliser: – Il est facile à utiliser et prend en charge natif Microsoft Outils Office (par exemple Excel) et navigateurs Web accédant à une base de données centrale.
Aligner les finances et Operaplans nationaux: – Il aide à déterminer les objectifs financiers et les plans opérationnels avec des objectifs stratégiques.
Réduisez le temps de cycle budgétaire: – Cela permet de réduire le temps de cycle budgétaire.

Voyons chaque attribut de SAP BPC en détail,

planification stratégique

Il aide l'équipe de direction à formuler sa vision, sa mission, ses valeurs fondamentales et ses objectifs. L'équipe élabore des plans stratégiques pour maintenir son avantage concurrentiel sur le marché. Cela les aide à répondre aux questions suivantes.

Que veut être l’entreprise ?
Que faire?
Comment faire?
Comment mesurer ce que nous faisons ?
Que doivent faire les unités opérationnelles pour atteindre les objectifs de l’entreprise ?

Preparation des prévisions financieres mensuelle, trimestriel et annuel

Il ne s’agit pas seulement d’une prédiction des résultats futurs. Il s'agit également d'un plan d'actions et d'opérations attendues de l'organisation au cours de la prochaine année. La budgétisation est effectuée pour une gestion proactive et la mesure des performances de l'entreprise.

Comment exécuter la stratégie d’entreprise au niveau des unités opérationnelles ?
Comment mesurer ce que font les unités opérationnelles ?
Quel est le plan d’exécution quantitatif des unités opérationnelles ?

Reporting

Il garantit que les progrès des performances sont surveillés, que les problèmes sont anticipés et que les efforts d'amélioration continue sont encouragés.

Comment mesurer nos performances dans la réalisation de nos cibles et objectifs ?
Quelles informations pourraient aider la prise de décision en matière de gestion ?
Comment contrôler la performance de l'entreprise ?

Prévisions économiques

C'est l'acte de prédire les résultats. Cela se fait tout au long de l'année pour refléter les changements survenus à la fois dans l'environnement interne et externe. Il détermine l’impact de l’environnement interne ou externe sur les plans et budgets initiaux ? L'objectif principal est de fournir des informations plus précises pour moins de planification de gestion des risques et de prise de décision.

Qu’est-ce que l’EPM SAP?

L'usage de la solution EPM s'étend aux directions financières. Il est similaire au CPM (Corporate Performance Management), au BPM (Business Performance Management) et au FPM (Finance Performance Management). EPM est utilisé comme référentiel unique pour gérer les informations pertinentes.

Les besoins de l'entreprise	Avantages et fonctionnalités
Contrôles de processus	Technologie Business Process Flow (BPF) pour un flux de travail et une activation des processus basés sur le contexte
	Gestion centralisée des données et des applications
	Surveillance du statut et gestion des flux de travail
	Sécurité basée sur les rôles et authentification des utilisateurs
	Piste d'audit dimensionnelle pour la budgétisation, les prévisions et les chiffres réels
	Contrôle de version prenant en charge un nombre illimité de versions
	Verrouillage des données par dimension ou période spécifiée
Conformité et vérifiabilité	Historique de la piste d'audit tout au long de la planification, du reporting et des prévisions
	« Une version unique de la vérité » sur les chiffres rapportés
	transparence basée sur les données – et changement de données – visibilité
	Garantit la responsabilité, car la confiance dans les chiffres détermine la responsabilité des propriétaires
	Informations sur les rapports d'audit stockées, rappelées et signalées selon les besoins pour maintenir des performances et une responsabilité optimales des processus.
Consolidation	Consolidation juridique et de gestion
	Conversion de devise
	Éliminations inter-sociétés
	Entrées de journal
	Rapports comprenant le P&L, les flux de trésorerie, le bilan et les immobilisations
Budgétisation et prévision	Application unique reliant étroitement la budgétisation aux données et aux processus de prévision, de reporting et de tableau de bord
	Garantir l’intégrité et l’exactitude des résultats
	Prévisions glissantes basées sur n’importe quelle période
	Versionnage illimité
	Modèles centralisés et collaboratifs qui simplifient le processus de prévision à l'échelle de l'entreprise
	Facteurs de tendances et de saisonnalité pouvant avoir un impact sur les plans et les budgets
	Intègre les données réelles en temps réel avec des données historiques pour un amorçage de prévisions le plus efficace possible
	Gestion complète des processus, y compris la gestion des versions, le flux de travail et le contrôle de l'état
	Processus automatique de prévision et de budgétisation
	Un processus collaboratif descendant et ascendant garantit l'alignement organisationnel et l'accord des parties prenantes
	"Et si?" analyse et planification de scénarios pour toute situation, y compris des projections réalistes, optimistes et pessimistes

SAP BPC Architecture

SAP BPC Archiarchitecture. Elle utilise diverses règles métier et logiques de script pour réaliser la planification. Les composants clés de l'architecture BPC sont présentés dans l'image ci-dessous.

Administration du CPB

Administration du CPB permet aux administrateurs d'effectuer des tâches de maintenance et de configuration pour les applications client BPC.

Comment démarrer l'administration BPC

L'administration financière de BPC dispose de deux interfaces : une application client et une interface web. Le volet d'action d'administration répertorie les tâches disponibles pour les deux interfaces

Pour démarrer l'administration de BPC

L'un des éléments suivants fonctionnera
- Ouvrez un navigateur et tapez http:// /osoft, où est le nom de votre serveur BPC.
- Extrait du Windows Menu Démarrer, sélectionnez SAP > CPB
- De ton Windows Bureau, cliquez sur l'icône BPC
Sur la page de lancement, sélectionnez Administration BPC
Dans le volet d'actions Administration, sélectionnez la tâche souhaitée

Le client de la console est un Microsoft fenêtre de type explorateur. Où nous gérons des éléments tels que des ensembles d'applications, des applications, des règles métier, des dimensions et des flux de processus métier. Le client navigateur permet de contrôler l'ensemble d'applications et les propriétés de l'application, ainsi que de gérer les paramètres Web BPC.

Créer une nouvelle dimension

Les dimensions représentent les entités d'une entreprise (par exemple, les comptes, les sociétés et les catégories). Ils représentent les données principales, textuelles et hiérarchiques pour chacune des entités commerciales.

Il est possible de créer de nouvelles dimensions dans un ensemble d'applications BPC. Il n'y a aucune restriction pour créer un certain nombre de dimensions dans SAP BPC. Ces dimensions deviennent ensuite des dimensions partagées qui peuvent être utilisées dans n'importe quelle application au sein de l'ensemble d'applications.

Certaines dimensions sont des dimensions obligatoires. Il doit exister dans toutes les applications d'un ensemble d'applications. Tandis que le type de dimension détermine les propriétés par défaut à inclure dans la dimension. Il est possible d'ajouter des propriétés supplémentaires selon les besoins.

Types de dimensions

Obligatoire dans chaque candidature

A = Dimension de type de compte
C = dimension de type de catégorie
E = Dimension du type d'entité
T = dimension de type temps

Obligatoire dans chaque ensemble d'applications

R = Dimension de type devise

Nécessaire pour valider les devises saisies dans la dimension de type d'entité. Cela ne peut faire partie d'aucune application de l'ensemble d'applications.

Requis pour IntercomÉliminations de l'entreprise

Je = Intercompanie

Il est également possible de créer des dimensions supplémentaires selon vos besoins

Un = Type de dimension défini par l'utilisateur. Pour chaque dimension définie par l'utilisateur, le nombre « n » sera incrémenté. Par exemple ; U1, U2, U3 et ainsi de suite

Création de cotes

Sélectionnez Bibliothèque de dimensions sur le côté gauche. Le volet Actions affichera les tâches de dimension associées.

Pour créer une nouvelle dimension, cliquez sur « Ajouter une nouvelle dimension ».

De même, il est possible de copier, modifier, traiter et supprimer des dimensions. Lors de l'ajout de dimensions, vous devez saisir le type de référence.

Suivant dans ce SAP Formation BPC, nous en apprendrons davantage sur le reporting BPC.

Rapports BPC

BPC pour Office combine la puissance de BPC avec les riches fonctionnalités de Microsoft Excel, Word et Powerpoint. Avec BPC pour Office, nous disposons de tous les Microsoft fonctionnalité à laquelle nous sommes habitués. En plus de cela, les documents, feuilles de travail et diaporamas peuvent être liés directement à la base de données BPC contenant les données de reporting de l'entreprise.

BPC pour Office permet de collecter des données, de créer des rapports, d'effectuer des analyses en temps réel et de publier des rapports dans une variété de formats. Vous pouvez enregistrer vos rapports afin de pouvoir les utiliser hors de la base de données. Vous pouvez mettre les rapports complètement hors ligne et les distribuer en fonction des droits d'accès des utilisateurs.

Un exemple de mise en page ressemble à ceci

Sécurité BPC

La sécurité BPC est gérée dans la console d'administration. Il y a quatre composants clés dans la sécurité BPC ?

Utilisateurs: Il permet d'ajouter des utilisateurs à l'environnement et de gérer leurs droits d'accès
Teams: Vous pouvez définir un groupe d'utilisateurs avec les mêmes droits d'accès
Profils d'accès aux données: Il permet de configurer des profils pour les tâches à effectuer.
Profils de tâches: Il est utilisé pour configurer des profils et permettre l'accès aux données dans les modèles.

Résumé

Définition BPC ou SAP BPC signifie : A SAP module qui fournit des fonctionnalités de planification, de budget, de prévisions et de consolidation financière.
BPC signifie Business Planification et Consolidation.
SAP BPC vous offre une vue unique des données financières et opérationnelles.
SAP BPC offre des fonctionnalités intégrées pour
planification stratégique
Preparation des prévisions financieres mensuelle, trimestriel et annuel
Reporting
Prévisions économiques
SAP Administration du CPB est un outil qui permet aux administrateurs d'effectuer des tâches de configuration et de maintenance pour les applications client BPC.
SAP Prise en charge du BPC Microsoft Excel, Word et Powerpoint. SAP Business Planning Consolidation for Office permet de collecter des données, de créer des rapports, d'effectuer des analyses en temps réel et de publier des rapports dans une variété de formats.