SAP BPC – Qu'est-ce que la planification et la consolidation d'entreprise ?

Qu'est-ce que SAP BPC ?

SAP BPC est un module SAP qui fournit des fonctionnalités de planification, de budget, de prévisions et de consolidation financière. SAP BPC signifie Business Planning and Consolidation. Il offre une vue unique des aspects financiers et operades données internationales et une solution unifiée qui prend en charge les processus de gestion des performances tels que l'ajustement des plans et des prévisions ou l'accélération du budget et des cycles de clôture.

Il offre des fonctionnalités intégrées pour

  • planification stratégique
  • Preparation des prévisions financieres mensuelle, trimestriel et annuel
  • Rapports
  • Prévisions économiques

Il existe deux plates-formes dans SAP BPC Finance. Environ 80 % de ses fonctionnalités sont les mêmes, à l’exception de la différence au niveau du back-end. Dans chaque plateforme, il existe deux versions.

  • SAP BPC MS (Microsoft Plateforme) – SAP BPC 7.5 MS et SAP EPM 10
  • SAP BPC NW (Net Weaver Platform) – SAP BPC 7.5 NW et SAP BPC 10 NW.

Comme tout autre module, le module SAP BPC contient également des données de base et de transaction. BPC dans SAP est divisé en deux composants à savoir «Administration" et "Rapports" .

Présentation de SAP BPC

Pour que toute organisation puisse gérer une entreprise avec succès, la planification financière, la budgétisation et les prévisions sont des attributs importants. Le logiciel SAP BPC fournit tout dans un seul package.

  • Sécurité – Planification et consolidation dans un seul produit. Une application unique réduit la maintenance, améliore l'intégrité des données et simplifie le déploiement. Il permet également des fonctions flexibles de planification et de consolidation
  • Détenu et géré par des utilisateurs professionnels: – Les utilisateurs professionnels gèrent les processus, les modèles et les rapports avec une faible dépendance informatique.
  • Une application ouverte et adaptable: – Augmente la valeur de votre investissement dans les environnements SAP et non SAP
  • Familier, facile à utiliser: – Il est facile à utiliser et prend en charge natif Microsoft Outils Office (par exemple Excel) et navigateurs Web accédant à une base de données centrale.
  • Aligner les finances et Operaplans nationaux: – Il aide à déterminer les objectifs financiers et operaplans nationaux avec des objectifs stratégiques.
  • Réduisez le temps de cycle budgétaire: – Cela permet de réduire le temps de cycle budgétaire.

Voyons chaque attribut de SAP BPC en détail,

planification stratégique

Il aide l'équipe de direction à formuler sa vision, sa mission, ses valeurs fondamentales et ses objectifs. L'équipe élabore des plans stratégiques pour uphold son avantage concurrentiel sur le marché. Cela les aide à répondre aux questions suivanteswing des questions.

  • Que veut être l’entreprise ?
  • Que faire?
  • Comment faire?
  • Comment mesurer ce que nous faisons ?
  • Qu'est-ce que operaLes unités doivent-elles faire pour atteindre les objectifs de l'entreprise ?

Preparation des prévisions financieres mensuelle, trimestriel et annuel

Il ne s’agit pas seulement d’une prédiction des résultats futurs. C'est aussi un plan d'actions et d'attentes operade l'organisation au cours de la prochaine année. La budgétisation est effectuée pour une gestion proactive et la mesure des performances de l'entreprise.

  • Comment exécuter la stratégie d'entreprise à operaniveau de l'unité de réglage ?
  • Comment mesurer quoi operales unités de réglage le font-elles ?
  • Quel est le plan d’exécution quantitatif de operaunités de réglage ?

Rapports

Il garantit que les progrès des performances sont surveillés, que les problèmes sont anticipés et que les efforts d'amélioration continue sont déployés. promoTed.

  • Comment mesurer nos performances dans la réalisation de nos cibles et objectifs ?
  • Quelles informations pourraient aider la prise de décision en matière de gestion ?
  • Comment contrôler la performance de l'entreprise ?

Prévisions économiques

C'est l'acte de prédire les résultats. Cela se fait tout au long de l'année pour refléter les changements survenus à la fois dans l'environnement interne et externe. Il détermine l’impact de l’environnement interne ou externe sur les plans et budgets initiaux ? L'objectif principal est de fournir des informations plus précises pour moins de planification de gestion des risques et de prise de décision.

Qu’est-ce que l’EPM dans SAP ?

L'usage de la solution EPM s'étend aux directions financières. Il est similaire au CPM (Corporate Performance Management), au BPM (Business Performance Management) et au FPM (Finance Performance Management). EPM est utilisé comme référentiel unique pour gérer les informations pertinentes.

Les besoins de l'entreprise Avantages et fonctionnalités
Contrôles de processus Technologie Business Process Flow (BPF) pour un flux de travail et une activation des processus basés sur le contexte
Gestion centralisée des données et des applications
Surveillance du statut et gestion des flux de travail
Sécurité basée sur les rôles et authentification des utilisateurs
Piste d'audit dimensionnelle pour la budgétisation, les prévisions et les chiffres réels
Contrôle de version prenant en charge un nombre illimité de versions
Verrouillage des données par dimension ou période spécifiée
Conformité et vérifiabilité Historique de la piste d'audit tout au long de la planification, du reporting et des prévisions
« Une version unique de la vérité » rapportée numbers
transparence basée sur les données – et changement de données – visibilité
Garantit la responsabilité et la confiance dans le numbers stimule la responsabilité de la propriété
Informations sur les rapports d'audit stockées, rappelées et signalées selon les besoins pour maintenir des performances et une responsabilité optimales des processus.
Consolidation Consolidation juridique et de gestion
Conversion de devise
Éliminations inter-sociétés
Entrées de journal
Rapports comprenant le P&L, les flux de trésorerie, le bilan et les immobilisations
Budgétisation et prévision Application unique reliant étroitement la budgétisation aux données et aux processus de prévision, de reporting et de tableau de bord
Garantir l’intégrité et l’exactitude des résultats
Prévisions glissantes basées sur n’importe quelle période
Versionnage illimité
Modèles centralisés et collaboratifs qui simplifient le processus de prévision à l'échelle de l'entreprise
Facteurs de tendances et de saisonnalité pouvant avoir un impact sur les plans et les budgets
Intègre les données réelles en temps réel avec des données historiques pour un amorçage de prévisions le plus efficace possible
Gestion complète des processus, y compris la gestion des versions, le flux de travail et le contrôle de l'état
Processus automatique de prévision et de budgétisation
Un processus collaboratif descendant et ascendant garantit l'alignement organisationnel et l'accord des parties prenantes
"Et si?" analyse et planification de scénarios pour toute situation, y compris des projections réalistes, optimistes et pessimistes

SAP BPC Architecture

SAP BPC Architecture. Il utilise diverses règles métier et logiques de script pour effectuer la planification. Les composants clés du BPC archiLes configurations sont présentées dans l'image ci-dessous.

SAP BPC Architecture
SAP BPC Architecture

Administration du CPB

Administration du CPB permet aux administrateurs d'effectuer des tâches de maintenance et de configuration pour les applications client BPC.

Comment démarrer l'administration BPC

L'administration financière de BPC dispose de deux interfaces : une application client et une interface web. Le volet d'action d'administration répertorie les tâches disponibles pour les deux interfaces

Pour démarrer l'administration de BPC

  1. L'un des suivantswing fonctionnera
    • Ouvrez un navigateur et tapez http:// /osoft, où est le nom de votre serveur BPC.
    • Extrait du Windows Menu Démarrer, sélectionnez SAP > BPC
    • De ton Windows Bureau, cliquez sur l'icône BPC
  2. Sur la page de lancement, sélectionnez Administration BPC
  3. Dans le volet d'actions Administration, sélectionnez la tâche souhaitée

Administration BPC dans SAP

Le client de la console est un Microsoft fenêtre de type explorateur. Où nous gérons des éléments tels que des ensembles d'applications, des applications, des règles métier, des dimensions et des flux de processus métier. Le client navigateur permet de contrôler l'ensemble d'applications et les propriétés de l'application, ainsi que de gérer les paramètres Web BPC.

Créer une nouvelle dimension

Les dimensions représentent les entités d'une entreprise (par exemple, les comptes, les sociétés et les catégories). Ils représentent les données principales, textuelles et hiérarchiques pour chacune des entités commerciales.

Il est possible de créer de nouvelles dimensions dans un ensemble d'applications BPC. Il n'y a aucune restriction pour créer un certain nombre de dimensions dans SAP BPC. Ces dimensions deviennent ensuite des dimensions partagées qui peuvent être utilisées dans n'importe quelle application au sein de l'ensemble d'applications.

Certaines dimensions sont des dimensions obligatoires. Il doit exister dans toutes les applications d'un ensemble d'applications. Tandis que le type de dimension détermine les propriétés par défaut à inclure dans la dimension. Il est possible d'ajouter des propriétés supplémentaires selon les besoins.

Types de dimensions

Obligatoire dans chaque candidature

  • A = Dimension de type de compte
  • C = dimension de type de catégorie
  • E = Dimension du type d'entité
  • T = dimension de type temps

Obligatoire dans chaque ensemble d'applications

  • R = Dimension de type devise

Nécessaire pour valider les devises saisies dans la dimension de type d'entité. Cela ne peut faire partie d'aucune application de l'ensemble d'applications.

Requis pour IntercomÉliminations de l'entreprise

  • Je = Intercompanie

Il est également possible de créer des dimensions supplémentaires selon vos besoins

Un = Type de dimension défini par l'utilisateur. Pour chaque dimension définie par l'utilisateur, le nombre « n » sera incrémenté. Par exemple ; U1, U2, U3 et ainsi de suite

Création de cotes

Sélectionnez Bibliothèque de dimensions sur le côté gauche. Le volet Actions affichera les tâches de dimension associées.

Création de cotes

Pour créer une nouvelle dimension, cliquez sur « Ajouter une nouvelle dimension ».

Création de cotes

De même, il est possible de copier, modifier, traiter et supprimer des dimensions. Lors de l'ajout de dimensions, vous devez saisir le type de référence.

Ensuite, dans cette formation SAP BPC, nous découvrirons le reporting BPC.

Rapports BPC

BPC pour Office combine la puissance de BPC avec les riches fonctionnalités de Microsoft Excel, Word et Powerpoint. Avec BPC pour Office, nous disposons de tous les Microsoft fonctionnalité à laquelle nous sommes habitués. En plus de cela, les documents, feuilles de travail et diaporamas peuvent être liés directement à la base de données BPC contenant les données de reporting de l'entreprise.

BPC pour Office permet de collecter des données, de créer des rapports, d'effectuer des analyses en temps réel et de publier des rapports dans une variété de formats. Vous pouvez enregistrer vos rapports afin de pouvoir les utiliser hors de la base de données. Vous pouvez mettre les rapports complètement hors ligne et les distribuer en fonction des droits d'accès des utilisateurs.

Un exemple de mise en page ressemble à ceci

Rapports BPC

Sécurité BPC

La sécurité BPC est gérée dans la console d'administration. Il y a quatre composants clés dans la sécurité BPC ?

  • Utilisateurs: Il permet d'ajouter des utilisateurs à l'environnement et de gérer leurs droits d'accès
  • Teams: Vous pouvez définir un groupe d'utilisateurs avec les mêmes droits d'accès
  • Profils d'accès aux données: Il permet de configurer des profils pour les tâches à effectuer.
  • Profils de tâches: Il est utilisé pour configurer des profils et permettre l'accès aux données dans les modèles.

Résumé

  • La définition de BPC ou SAP BPC signifie : Un module SAP qui fournit des fonctionnalités de planification, de budget, de prévisions et de consolidation financière.
  • BPC signifie Business Planification et Consolidation.
  • SAP BPC vous offre une vue unique des informations financières et operadonnées internationales.
  • SAP BPC offre des fonctionnalités intégrées pour
  • planification stratégique
  • Preparation des prévisions financieres mensuelle, trimestriel et annuel
  • Rapports
  • Prévisions économiques
  • Administration SAP BPC est un outil qui permet aux administrateurs d'effectuer des tâches de configuration et de maintenance pour les applications client BPC.
  • Prise en charge de SAP BPC Microsoft Excel, Word et Powerpoint. SAP Business Planning Consolidation for Office permet de collecter des données, de créer des rapports, d'effectuer des analyses en temps réel et de publier des rapports dans une variété de formats.