SAP Système de planification et de consolidation BPC
Jessica Blake
⚡ Résumé intelligent
SAP BPC unifie la planification et la consolidation des activités sur une plateforme unique, prenant en charge la budgétisation, les prévisions, la consolidation juridique et le reporting. Cette page explique l'architecture, NetWeaver et Microsoft plateformes, administration, dimensions, sécurité et où SAP BPC s'intègre parfaitement aux paysages financiers modernes.
Qu'est-ce que le SAP BPC ?
SAP BPC est une SAP module qui fournit des fonctionnalités de planification, de budget, de prévisions et de consolidation financière. SAP BPC signifie Business Planning and Consolidation (Planification et consolidation des activités). Il offre une vue unique des données financières et opérationnelles ainsi qu'une solution unifiée qui prend en charge les processus de gestion de la performance, tels que l'ajustement des plans et des prévisions ou l'accélération des cycles budgétaires et de clôture.
Il offre des fonctionnalités intégrées pour :
- planification stratégique
- test
- Reporting
- Prévisions économiques
Il existe deux plates-formes dans SAP BPC Finance. Environ 80 % des fonctionnalités sont identiques ; seule l’architecture interne diffère. Chaque plateforme existe en deux versions.
- SAP BPC MS (Microsoft Plate-forme) - SAP BPC 7.5 MS et SAP MPE 10
- SAP BPC NW (Plateforme NetWeaver) – SAP BPC 7.5 NO, SAP BPC 10 NW, et SAP BPC 11.x sur SAP BW / 4HANA
Comme tout autre module, SAP BPC contient les données de référence et les données transactionnelles. BPC est divisé en deux composants : «Administration" et "Reporting" .
SAP Présentation du BPC
Pour qu'une organisation puisse gérer une entreprise avec succès, la planification financière, la budgétisation et les prévisions sont des attributs essentiels. SAP Le logiciel BPC regroupe ces fonctionnalités dans un seul et même package.
- Sécurité – Planification et consolidation dans un seul produit. Une application unique réduit la maintenance, améliore l'intégrité des données et simplifie le déploiement. Elle offre également des fonctions de planification et de consolidation flexibles.
- Détenu et géré par des utilisateurs professionnels – Les utilisateurs métiers gèrent les processus, les modèles et les rapports avec une faible dépendance vis-à-vis du service informatique.
- Application ouverte et adaptable – Augmente la valeur de votre investissement sur les deux SAP et non-SAP environnements.
- Familier et facile à utiliser – Prend en charge les fonctionnalités natives Microsoft Outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et navigateurs Web accédant à une base de données centrale.
- Alignement financier et OperaPlans nationaux – Relie les objectifs financiers et les plans opérationnels aux objectifs stratégiques.
- Réduit le délai du cycle budgétaire – Rationalise la planification collaborative pour que les cycles se terminent plus rapidement.
Examinons chaque attribut de SAP BPC en détail.
planification stratégique
La planification stratégique aide l'équipe de direction à formuler sa vision, sa mission, ses valeurs fondamentales et ses objectifs. L'équipe élabore des plans stratégiques pour maintenir un avantage concurrentiel sur le marché. Elle permet de répondre aux questions suivantes :
- Que souhaite devenir l'entreprise ?
- Que faire?
- Comment faire?
- Comment mesurer ce que nous faisons ?
- Que doivent faire les unités opérationnelles pour atteindre les objectifs de l’entreprise ?
test
L'établissement d'un budget ne se limite pas à la prévision des résultats futurs. Il s'agit également d'un plan d'actions et d'opérations prévues pour l'organisation au cours de l'année à venir. Le budget permet une gestion proactive et l'évaluation des performances de l'entreprise.
- Comment exécuter la stratégie d’entreprise au niveau des unités opérationnelles ?
- Comment mesurer ce que font les unités opérationnelles ?
- Quel est le plan d'exécution quantitatif pour les unités opérationnelles ?
Reporting
Le reporting permet de suivre les progrès en matière de performance, d'anticiper les problèmes et de promouvoir les efforts d'amélioration continue.
- Comment mesurons-nous nos performances par rapport à nos cibles et objectifs ?
- Quelles informations pourraient aider la prise de décision en matière de gestion ?
- Comment contrôler les performances de l'entreprise ?
Prévisions économiques
La prévision consiste à anticiper les résultats. Elle est réalisée tout au long de l'année afin de refléter les évolutions de l'environnement interne et externe. Elle permet de déterminer l'impact de ces environnements sur les plans et budgets initiaux. Son principal objectif est de fournir des informations plus précises pour une planification et une prise de décision moins risquées.
Ces quatre piliers étant définis, la question suivante est : comment ? SAP BPC s'inscrit dans la catégorie plus large de la gestion des performances d'entreprise.
Qu’est-ce que l’EPM SAP?
La solution EPM (Enterprise Performance Management) est largement adoptée par les services financiers. Son périmètre est similaire à celui des solutions CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) et FPM (Finance Performance Management). L'EPM centralise la gestion des informations pertinentes.
| Les besoins de l'entreprise | Avantages et fonctionnalités |
|---|---|
| Contrôles de processus | Technologie Business Process Flow (BPF) pour un flux de travail et une activation des processus basés sur le contexte |
| Gestion centralisée des données et des applications | |
| Surveillance du statut et gestion des flux de travail | |
| Sécurité basée sur les rôles et authentification des utilisateurs | |
| Piste d'audit dimensionnelle pour la budgétisation, les prévisions et les chiffres réels | |
| Contrôle de version prenant en charge un nombre illimité de versions | |
| Verrouillage des données par dimension ou période spécifiée | |
| Conformité et vérifiabilité | Historique des pistes d'audit pour la planification, le reporting et les prévisions |
| « Une version unique de la vérité » sur les chiffres rapportés | |
| Transparence fondée sur les données et la visibilité des modifications de données | |
| Garantit la responsabilisation, ce qui permet à la confiance dans les chiffres de favoriser l'adhésion. | |
| Les informations des rapports d'audit sont stockées, consultées et utilisées pour faire l'objet de rapports au besoin. | |
| Consolidation | Consolidation juridique et de gestion |
| Conversion de devise | |
| Éliminations inter-sociétés | |
| Entrées de journal | |
| Rapports comprenant le P&L, les flux de trésorerie, le bilan et les immobilisations | |
| Budgétisation et prévision | Application unique reliant étroitement la budgétisation aux données et aux processus de prévision, de reporting et de tableau de bord |
| Garantir l'intégrité et l'exactitude des résultats | |
| Prévisions glissantes basées sur n’importe quelle période | |
| Versionnage illimité | |
| Modèles centralisés et collaboratifs qui simplifient le processus de prévision à l'échelle de l'entreprise | |
| Facteurs de tendances et de saisonnalité pouvant avoir un impact sur les plans et les budgets | |
| Intègre les données réelles en temps réel avec des données historiques pour un amorçage de prévisions le plus efficace possible | |
| Gestion complète des processus, y compris la gestion des versions, le flux de travail et le contrôle de l'état | |
| Processus automatique de prévision et de budgétisation | |
| Processus collaboratif descendant et ascendant garantissant l'alignement organisationnel | |
| Analyse de scénarios et planification de scénarios hypothétiques, incluant des projections réalistes, optimistes et pessimistes |
Pour fournir ces capacités, SAP BPC repose sur une architecture en couches que nous allons examiner ci-après.
SAP BPC Architecture
SAP L'architecture BPC utilise diverses règles métier et une logique de script (telle que la logique de type MDX et les fichiers LGF de logique de script) pour effectuer les calculs de planification. Les principaux composants de l'architecture BPC sont illustrés dans l'image ci-dessous.
L'architecture expose deux interfaces pour les utilisateurs finaux : le module complémentaire EPM pour Microsoft Office et le client Web BPC. En dessous, l'édition NetWeaver stocke les données dans SAP InfoCubes BW (ou, sur BPC 11.x, dans les objets DataStore avancés sur SAP HANA), tandis que le Microsoft Cette édition stocke les données dans SQL Server avec des cubes Analysis Services.
Administration du CPB
Administration du CPB permet aux administrateurs d'effectuer des tâches de maintenance et de configuration pour les applications client BPC.
Comment démarrer l'administration BPC
L'administration financière de BPC dispose de deux interfaces : une application client et une interface web. Le panneau d'actions d'administration répertorie les tâches disponibles pour les deux interfaces.
Pour démarrer l'administration de BPC
- N'importe laquelle des solutions suivantes conviendra :
- Ouvrez un navigateur et tapez http:// /osoft, où est le nom de votre serveur BPC.
- Extrait du Windows Menu Démarrer, sélectionnez SAP > BPC.
- De ton Windows Sur ordinateur, cliquez sur l'icône BPC.
- Depuis la page de lancement, sélectionnez Administration BPC.
- Dans le volet Actions Administration, sélectionnez la tâche souhaitée.
Le client de la console est un Microsoft Fenêtre de type explorateur permettant de gérer des éléments tels que les ensembles d'applications, les applications, les règles métier, les dimensions et les flux de processus métier. Le client navigateur contrôle les propriétés des ensembles d'applications et des applications et permet de gérer les paramètres web de BPC.
Créer une nouvelle dimension
Les dimensions représentent les entités d'une entreprise (par exemple, les comptes, les codes société et les catégories). Elles contiennent les données de base, textuelles et hiérarchiques de chaque entité.
Il est possible de créer de nouvelles dimensions dans un ensemble d'applications BPC. Le nombre de dimensions n'est pas limité. SAP BPC. Ces dimensions deviennent ensuite des dimensions partagées qui peuvent être utilisées dans n'importe quelle application au sein de l'ensemble d'applications.
Certaines dimensions sont obligatoires et doivent figurer dans toutes les applications d'un même ensemble. Le type de dimension détermine les propriétés par défaut. Il est possible d'ajouter des propriétés supplémentaires au besoin.
Types de dimensions
Requis dans chaque application :
- A = Dimension de type de compte
- C = dimension de type de catégorie
- E = Dimension du type d'entité
- T = dimension de type temps
Requis dans chaque ensemble d'applications :
- R = Dimension de type devise
La dimension devise valide les devises saisies dans les dimensions de type entité. Elle peut ne faire partie d'aucune application de l'ensemble d'applications.
Requis pour IntercomÉliminations de l'entreprise
- Je = Intercompanie
Il est également possible de créer des dimensions supplémentaires en tant qu'exigence :
Un = Type de dimension défini par l'utilisateur. Pour chaque dimension définie par l'utilisateur, le nombre « n » est incrémenté (par exemple, U1, U2, U3, etc.).
Création de cotes
Sélectionnez Bibliothèque de dimensions dans le volet de gauche. Le volet Actions affiche les tâches de dimension associées.
Pour créer une nouvelle dimension, cliquez sur « Ajouter une nouvelle dimension ».
De même, il est possible de copier, modifier, traiter et supprimer des dimensions. Lors de l'ajout de dimensions, vous devez saisir le type de référence.
Ensuite, nous examinerons comment BPC gère la production de rapports une fois les données en place.
Rapports BPC
BPC pour Office combine la puissance de BPC avec les riches fonctionnalités de Microsoft ExcelWord et PowerPoint. Avec BPC pour Office, vous conservez le Microsoft Les fonctionnalités que vous utilisez déjà sont intégrées. De plus, les documents, les feuilles de calcul et les diaporamas peuvent être directement liés à la base de données BPC qui contient les données de reporting de l'entreprise.
BPC pour Office vous permet de collecter des données, de créer des rapports, d'effectuer des analyses en temps réel et de publier des rapports dans différents formats. Vous pouvez enregistrer des rapports pour une utilisation hors ligne, les consulter indépendamment de la base de données et les distribuer en fonction des droits d'accès des utilisateurs.
Voici un exemple de mise en page :
L'accès aux rapports est régi par le cadre de sécurité, qui est décrit dans la section suivante.
Sécurité BPC
La sécurité de BPC est gérée dans la console d'administration. Elle repose sur quatre composants clés :
- Utilisateurs – Ajouter des utilisateurs à l'environnement et gérer leurs droits d'accès.
- Teams – Définir un groupe d'utilisateurs ayant les mêmes droits d'accès.
- Profils d'accès aux données – Configurez des profils qui régissent l'accès aux données dans les modèles.
- Profils de tâches – Configurez des profils permettant l’accès à des tâches spécifiques.
BPC NetWeaver vs Microsoft Plateforme complète
Les deux plateformes BPC partagent environ 80 % de leurs fonctionnalités, mais diffèrent au niveau de leur architecture back-end. Le tableau comparatif ci-dessous met en évidence les principales différences.
| Aspect | BPC NetWeaver | BPC Microsoft |
|---|---|---|
| Pile back-end | SAP BW / BW/4HANA sur SAP HANA | SQL Server + Services d'analyse |
| Dernière version | BPC 11.x sur BW/4HANA | BPC 10 MS (EPM 10) |
| Scripting | Logique de script (LGF), BAdI ABAP, FOX | Procédures stockées SQL, MDX, logique de script |
| Meilleur ajustement | SAPpaysages financiers centrés sur le sujet | Microsoft-centrique, non-SAP systèmes sources |
