Die 8 besten To-Do-Listen-Apps (2025)

Organisiert zu bleiben ist nicht nur eine Gewohnheit – es ist ein strategischer Vorteil. Die beste To-Do-Listen-App kann Ihr Aufgabenmanagement optimieren, mentale Unordnung reduzieren und Steigern Sie die Produktivität langfristig. To-Do-Listen-Apps sind Tools, die Ihnen dabei helfen, geschäfts- und projektbezogene Aufgaben effektiv zu erstellen, zuzuweisen, zu verwalten, zu priorisieren und zu teilen. Ich nutze diese Lösungen in meinem täglichen Arbeitsablauf, um präzise Ergebnisse zu liefern und hohe Standards zu erfüllen. Neue Trends wie die KI-gesteuerte Aufgabenautomatisierung definieren die Benutzererwartungen neu.

Diese eingehende Überprüfung der besten To-Do-Listen-Apps ist das Ergebnis von über 121 Stunden Evaluierung von über 38 Tools mit Fokus auf Übersichtlichkeit, Benutzerfreundlichkeit und praktischem Nutzen. Die sorgfältig ausgewählten Optionen umfassen sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen mit einer transparenten Aufschlüsselung der Funktionen, Vor- und Nachteile sowie der Preise. Eine Plattform stach bei meiner Produktstart-Leitung besonders hervor – sie bewies, dass der richtige digitale Assistent oft der zuverlässigste Partner ist.
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Tipp der Redaktion
Notion

Notion ist eine der beliebtesten To-Do-Apps. Sie ermöglicht die mühelose Verwaltung von Aufgaben, die Zusammenarbeit und die Integration in Datenbanken. Die Plattform bietet außerdem vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Bereiche.

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beste To do List App für Windows PC: Top-Auswahl!

Name am besten für Aufgabenmanagement Unterstützte Plattformen Freier Plan Link

Notion
am besten für den persönlichen Gebrauch und einfaches Aufgabenmanagement Aufgabenlisten, Kalenderintegration Web, Android, Windows, Mac und iOS Lebenslang kostenloser Basisplan Mehr lesen

Monday.com
am besten für Projektmanagement mit anpassbaren Taskboards Aufgabenverwaltung mit anpassbaren Workflows Android, Mac und Windows Für immer kostenloser Plan Mehr lesen

Smartsheet
am besten für Automatisierung und kollaboratives Aufgaben-Tracking Automatisiert Arbeitsabläufe mit No-Code-Regeln Windows, Mac OS 30-Tage kostenlose Testversion Mehr lesen

Wrike
am besten für die Teamzusammenarbeit mit Aufgabenaktualisierungen in Echtzeit Aufgabenzuweisung, detaillierte Berichte Android und iOS Lebenslang kostenloser Basisplan Mehr lesen

Todoist
bestens für einfaches und effizientes Aufgabenmanagement mit Prioritäten Aufgabenpriorisierung, Erinnerungen Windows, Android, IOS, macOS Lebenslang kostenloser Basisplan Mehr lesen

Die besten To-Do-Listen-Apps

1) Notion

Ich habe getestet Notion und fand, dass es eines der beliebtesten To-Do-Apps derzeit verfügbar. Es bot mir die Möglichkeit, Aufgaben mühelos zu verwalten, zusammenzuarbeiten und Datenbanken zu integrieren. Ich schätze besonders die enthaltenen Tabellenkalkulationen Notion, wodurch ich meine Aufgaben organisiert halten konnte. 

Notion, das im Jahr 2020 eingeführt wurde, bietet beeindruckende Funktionen wie AES-256- und TLS 1.2-Verschlüsselung und gewährleistet erstklassige Sicherheit. Ich konnte problemlos durch die Drag-and-Drop-Oberfläche, die benutzerdefinierten Berichte und den zentralen Arbeitsbereich navigieren, was es zu einer großartigen Option für die Projektverwaltung macht. 

Notion
4.8

Unterstützte Plattformen: Windows, Android, Mac und iOS

Integration: Asana, GitLab, Box, Jira, Trello, Slack, Figmaund Dropbox

Kostenlose Testphase: 30 Tage Free Trial

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Notion ist ein All-in-One-Arbeitsbereich, der Notizen, Aufgaben, Datenbanken und Kalender vereint und so die Verwaltung von To-Do-Listen an einem Ort vereinfacht. Besonders schätze ich die Anpassbarkeit, die es mir ermöglicht, meinen Arbeitsbereich perfekt an meine Bedürfnisse anzupassen. Die Notion KI-Integration fasst Aufgaben sofort zusammen, generiert Aktionspunkte und priorisiert meine To-Do-Liste mit intelligenten Vorschlägen. Diese Funktion hat mir geholfen, meinen Arbeitsablauf zu optimieren.

Ich fand auch die vorgefertigte und anpassbare Vorlagen hervorragend für Persönliches und Team-Aufgabenmanagement, wodurch die Organisation verbessert wurde. Darüber hinaus ermöglichten mir Tagging- und Filteroptionen, meine To-Do-Listen zu verfeinern, und die Erinnerung System sorgte dafür, dass ich nie eine Aufgabe verpasste. Unternehmer verlassen sich auf NotionDie Vorlagen und Aufgabenverfolgungsfunktionen von verbessern das Projektmanagement, was zu einer besseren Organisation und effizienteren Teamarbeit führt.

Vorteile

  • Mir gefiel das anpassbare Layout, weil ich die Benutzeroberfläche so an meine speziellen Bedürfnisse anpassen konnte
  • Es gibt günstige Preisoptionen, die zu meinem Budget passen
  • Anständige Projektmanagementfunktionen, sehr intuitiv und flexibel

Nachteile

  • Es bietet keine Gantt-Diagramme, die ich oft brauche

Pricing:

  • Preis: Pläne beginnen bei 10 $ pro Sitzplatz/Monat. 20 % Rabatt auf jährliche Zahlungen.
  • Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan

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Lebenslang kostenloser Basisplan


2) Monday.com

Monday.com zeichnet sich als einer der beste To-Do-AppsDie übersichtliche Benutzeroberfläche mit den tollen farbcodierten Funktionen erleichterte mir die Aufgabenverwaltung. Diese Software ist perfekt für Teams jeder Größe. Während meiner Recherche konnte ich auf die benutzerfreundliche mobile App zugreifen und hochgradig anpassbare Workflows erstellen, die auf meine Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Monday.comDas 2014 gegründete Unternehmen bietet eine hervorragende Plattform für die Projektverwaltung mit Funktionen wie AES-256-Verschlüsselung für mehr Sicherheit. Ich konnte mein Projekt mithilfe verschiedener Ansichten wie Diagrammen, Kanban und Tabellen einfach visualisieren. Berichte konnte ich im Excel- und CSV-Format exportieren. 

Monday.com
5.0

Unterstützte Plattformen: Windows, Mac, iPhone, Android, und Web

Integration: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zapier, Google Drive, usw.

Kostenlose Testphase: Für immer kostenloser Plan

Besuchen Sie Monday.com

Monday.com bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es zu einem effizienten Werkzeug für die Verwaltung von Aufgaben machen. Eines seiner herausragenden Merkmale ist Intelligente Arbeitsabläufe, Welche Anwendungen KI-gestützte Trigger zur Automatisierung wiederkehrender AufgabenDas spart Zeit und reduziert den Bedarf an manuellen Nachverfolgungen auf persönlichen oder Team-Taskboards. Ich finde diese Funktion besonders hilfreich bei der Verwaltung mehrerer Aufgaben, da sie ohne ständiges Eingreifen alles im Blick behält. Ich empfehle, diese Automatisierung voll auszunutzen, um Ihre tägliche To-do-Liste zu optimieren und wiederholte manuelle Aktualisierungen zu vermeiden.

Ein weiteres wertvolles Feature ist Task-Abhängigkeiten, mit dem Sie Aufgaben miteinander verknüpfen können, sodass eine Aufgabe den Start einer anderen auslöst. Dies verbessert die Planung, insbesondere bei komplexeren Projekten. Während meiner Erfahrung mit diesem Tool habe ich festgestellt, wie es die Handhabung erleichtert mehrstufige Prozesse besser organisiert. Es gibt auch eine Option, mit der Sie Aufgaben basierend auf ihren Abhängigkeiten priorisieren können. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Arbeitsablauf im Griff haben, ohne wichtige Termine zu verpassen.

Vorteile

  • Es bietet eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern und Boards
  • Ich konnte komplexe Projekte effizient abwickeln, dank der strukturierten Vorgehensweise
  • Bietet Dienstleistungen in mehreren Sprachen (Englisch, Niederländisch, Französisch usw.)

Nachteile

  • Ich war enttäuscht, dass das Hinzufügen der Benutzeranzahl zusätzliche Kosten verursacht, die sich schnell summieren können.

Pricing:

  • Preis: Pläne beginnen bei 9 $ pro Sitzplatz/Monat. 18 % Rabatt auf jährliche Zahlungen.
  • Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan für bis zu 2 Plätze (keine Kreditkarte erforderlich)

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Lebenslang kostenloser Basisplan


3) Smartsheet

Smartsheet wird oft als eine der besten To-Do-Apps angesehen, da sie starkes Geschäftsprozessmanagement So bleiben Sie organisiert. Bei meinen Recherchen habe ich festgestellt, dass es Ihnen hilft, einen schnelleren und effizienteren Prozess auszurichten und durchzuführen. 

SmartSheet ist ein hervorragendes Projektmanagement-Tool, das im Jahr 2000 entwickelt wurde. Der Export von Berichten in PDF, HTML, Excel und CSV war mühelos, und dank sofortiger Benachrichtigungen per E-Mail und Desktop behielt ich den Überblick über meine Aufgaben. Ich empfehle es aufgrund seiner sicheren, anpassbaren Workflows und der umfangreichen vorgefertigten Vorlagen, die ich perfekt für verschiedene Branchen wie Einzelhandel und Finanzen finde.

Smartsheet
4.8

Unterstützte Plattformen: Web

Integration: Slack, Tableau, JIRA usw

Kostenlose Testphase: Kostenlose 30 Day-Testversion

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Smartsheet liefert eine beeindruckende Mischung aus Leistung und Flexibilität, und ich fand, dass die Anpassung der Rasteransicht eine der intuitivsten und effektivsten Möglichkeiten zur Verwaltung von Aufgaben ist. Sie bietet ein Layout im Tabellenkalkulationsstil, das sich natürlich und anpassbar anfühlt und es mir leicht macht, Priorisieren Sie Aufgaben über tägliche, wöchentliche und langfristige Zeitpläne hinwegMir gefiel besonders, dass ich Ansichten personalisieren konnte, ohne komplexe Konfigurationen vornehmen zu müssen. Es ist eine großartige Option für Berufstätige, die mehrere Prioritäten gleichzeitig verfolgen und sich Übersichtlichkeit ohne Unordnung wünschen.

Ich habe auch bewertet, Aufgabenautomatisierung und fand es eine Top-Funktion. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Erinnerungen konnte ich manuelle Nachverfolgungen vermeiden und mich auf wichtige Aufgaben konzentrieren. Das ist wichtig für Teams, die die Konsistenz verbessern wollen, ohne Zeit zu verlieren. Projektmanager nutzen dies oft, um Routineaktualisierungen zu automatisieren und so sicherzustellen, dass Termine eingehalten werden und Arbeitsabläufe effizient bleiben.

Vorteile

  • Es bietet eine Vielzahl von Plänen und Paketen, die leicht skaliert und an alle Geschäftsanforderungen angepasst werden können
  • Ich konnte Arbeitsabläufe über verschiedene Tabellen hinweg problemlos automatisieren, was die Aufgabenverwaltung effizienter machte
  • Ich habe auch festgestellt, dass es hybride Tabellenkalkulationen unterstützt und so eine nahtlose Integration abteilungsübergreifender Daten ermöglicht, was ein großer Vorteil war

Nachteile

  • Ich war enttäuscht, dass das Aktivitätsprotokoll begrenzt ist, insbesondere im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools

Pricing:

  • Preis: Die Pläne beginnen bei 9 $ pro Monat und Mitglied. 29 % Rabatt auf jährliche Zahlungen.
  • Kostenlose Testphase: 30 Tage kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich).

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30-Tag kostenlose Testversion


4) Wrike

Wrike eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit und die Verwaltung von To-Do-Listen in einem cloudbasierte Umgebung. Als ich dieses Tool evaluierte, bemerkte ich, dass es Teams dabei hilft, zu wachsen und die Effizienz in jedem Unternehmen zu verbessern. Wrike, gegründet im Jahr 2006, bietet eine bemerkenswerte Projektmanagementlösung die ich sowohl für kleine als auch für große Teams empfehlen würde. Ich konnte verschiedene Ansichten wie Kalender und Board nutzen, um den Überblick über die Aufgaben zu behalten.

Der kostenlose Plan mit 2 GB Speicherplatz und unbegrenzten Benutzern ist eine der besten Optionen für Startups. Meiner Meinung nach ist die Integration mit Tools wie Microsoft Teams und Tableau verbessert die Zusammenarbeit, während Echtzeitberichte und Automatisierung es zur idealen Wahl für Fachleute machen, die ihren Arbeitsablauf optimieren möchten.

Notion

Wrike ist ein hervorragendes Tool für die effiziente Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Besonders gut gefällt mir die Aufgabenerstellung und Unteraufgabenfunktion, Die hilft, komplexe Projekte in kleinere zu zerlegenübersichtliche Komponenten. Das ist besonders hilfreich, um den Überblick zu behalten. Hervorzuheben sind auch die anpassbaren Dashboards, mit denen ich Aufgaben nach Fälligkeitsdatum und Priorität sortieren kann, sodass ich keine Frist verpasse.

Darüber hinaus erleichtert die Funktion für dynamische Anforderungsformulare die Erfassung von Aufgabendetails und die automatische Zuweisung von Arbeit, wodurch die Zusammenarbeit im Team optimiert wird. Wrike Außerdem bietet es Gantt-Diagramme zur visuellen Planung und Terminierung von Aufgaben, die mir helfen, den Überblick über Projektzeitpläne zu behalten. Insgesamt ist es ein leistungsstarkes Tool zur Steigerung von Produktivität und Organisation.

Vorteile

  • Bietet einen benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Editor
  • Bietet zuverlässige Sicherheitsprotokolle
  • Mir gefiel, dass diese Plattform eine einzige Lösung für alle meine Geschäftsanforderungen bietet und die Verwaltung dadurch einfacher und effizienter macht

Nachteile

  • Die Benutzeroberfläche ist schwer zu verstehen
  • Ich war von der eingeschränkten mobilen App und den Projektverfolgungsfunktionen enttäuscht

Pricing:

  • Preis: Die Pläne beginnen bei 10 $ pro Benutzer/Monat.
  • Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan (keine Kreditkarte erforderlich).

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Lebenslang kostenloser Basisplan (keine Kreditkarte erforderlich)


5) Todoist

Todoist ist eine der besten To-Do-Apps. Es ist ein benutzerfreundliches Tool, mit dem Sie Aufgaben effizient und mühelos organisieren können. Mir ist aufgefallen, dass es eine klare Übersicht über alle Ihre Aufgaben bietet, was mir geholfen hat, meinen Arbeitsaufwand mühelos zu erfassen. Dieses Tool bietet auch benachrichtigt Sie, wenn andere eine Aufgabe kommentieren oder erledigen, was ich besonders bei Gemeinschaftsprojekten hilfreich fand.

Todoist, gegründet 2007, ermöglichte mir meine Projekte mithilfe von Board- und Listenansichten visualisieren, was für die Organisation von Aufgaben beeindruckend war. Ich konnte Todoist mit Airmail, Zapier und integrieren Zendesk, was sich als unerlässlich für ein reibungsloses Projektmanagement erwies. Meiner Meinung nach ist der kostenlose Plan mit 100 MB Speicherplatz und 1 Benutzer eine großartige Option für Einzelpersonen, die mit dem Aufgabenmanagement beginnen. 

Todoist

Todoist ist ein beeindruckendes Aufgabenverwaltungstool, das steigert die Produktivität wirklich. Ich schätze besonders die wiederkehrenden Fälligkeitstermine, die mir helfen, Gewohnheiten zu entwickeln und die Termine im Auge zu behalten. Die Funktion zur Aufgabenhervorhebung ermöglicht es mir, wichtige Aufgaben zu priorisieren und sicherzustellen, dass nichts Wichtiges übersehen wird.

Ich war in der Lage meinen Fortschritt verfolgen Durch ein farbcodiertes Diagramm kann ich meine monatliche Leistung leicht visualisieren. Für die Teamzusammenarbeit ermöglicht Todoist Kommentare zu Aufgaben und verbessert so die Kommunikation. Die Integration mit Sprachbefehle Über Siri, Google Assistant und Alexa ist die Aufgabenerstellung ebenfalls ein Kinderspiel. Ein weiterer Pluspunkt ist der Offline-Zugriff, der es mir ermöglicht, Aufgaben auch ohne Internetverbindung zu verwalten.

Vorteile

  • Ich fand die plattformübergreifende Unterstützung für ein nahtloses Aufgabenmanagement bemerkenswert
  • Todoist verfügt über eine großartige listenbasierte App zum effektiven Organisieren von Aufgaben
  • Kollaborationsfunktionen sind sehr hilfreich für Teamarbeit und gemeinsame Projekte

Nachteile

  • Ich war von den begrenzten Projektfunktionen enttäuscht

Pricing:

  • Preis: Pläne beginnen bei 2.50 $ pro Monat. 20 % Rabatt auf jährliche Zahlungen.
  • Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan (keine Kreditkarte erforderlich).

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Lebenslang kostenloser Basisplan


6) ClickUp

ClickUp ist eine der beliebtesten und besten To-Do-Apps für WindowsIm Laufe meiner Evaluierung stellte ich fest, dass die Zeit- und Aufgabenmanagement-Tools beeindruckend sind, insbesondere für die Teamzusammenarbeit. Sie helfen Ihnen, Aufgaben effektiv zuzuweisen und Kommentare zu bearbeiten. Es ist wichtig zu beachten, dass das Setzen von Arbeitsprioritäten vereinfacht wird. ClickUp eine ideale Option.

ClickUp, gegründet 2017, bot mir eine hervorragende Plattform für Projektmanagement mit AES-256- und 2FA-Verschlüsselung für höchste Sicherheit. Ich konnte Projekte mithilfe von Listen, Boards, Kalendern und mehr visualisieren, was es zu einer der einfachsten Möglichkeiten machte, organisiert zu bleiben. Die Drag-and-Drop-Funktion, der zentrale Arbeitsbereich und die benutzerdefinierten Berichte boten mir große Flexibilität. 

Notion

ClickUp bietet eine Reihe von Funktionen, die das Aufgabenmanagement effizienter und produktiver machen. Ich schätze besonders die Möglichkeit, Ziele und Meilensteine ​​zu setzen und zu verfolgen, was einen konsistenten Fortschritt gewährleistet. Die Verarbeitung natürlicher Sprache Diese Funktion spart enorm viel Zeit, da ich Aufgaben in einfacher Sprache hinzufügen kann, z. B. „Ruf John morgen um 3:XNUMX Uhr an.“ Wiederkehrende Aufgaben helfen mir, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und so Zeit und Mühe zu sparen.

Mit intelligenten Erinnerungen und Benachrichtigungen auf dem Desktop, auf Mobilgeräten und per E-Mail behalte ich meine Termine im Blick. ClickUpDie Vorlagen von sind ideal, um die Konsistenz in Aufgabenlisten und Projekten zu gewährleisten. Die KI-gestützte Suche ermöglicht mir das schnelle Auffinden von Dateien oder Aufgaben, während die Mindmap-Integration mir das visuelle Brainstorming und die Organisation von Aufgaben ermöglicht. ClickUp eine Top-Wahl für Produktivität.

Vorteile

  • ClickUp bietet einen hilfreichen Freemium-Plan für Benutzer, die grundlegendes Projektmanagement benötigen
  • Bietet einen kundenorientierten Ansatz, der sich in seinem Support zeigt
  • Ich fand die Dashboard-Ansicht für die Aufgabenverwaltung äußerst effizient

Nachteile

  • Mir ist aufgefallen, dass es nicht das ideale Projektmanagement-Tool für Einzelpersonen ist

Pricing:

  • Preis: Die Pläne beginnen bei 7 $ pro Monat. 30 % Rabatt auf jährliche Zahlungen.
  • Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan (keine Kreditkarte erforderlich).

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Lebenslang kostenloser Basisplan


7) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do ist die beste To-Do-App zum Online-Aufgabenmanagement. Ich empfehle, sie zum Verwalten und Priorisieren Ihrer täglichen Arbeit zu verwenden. Die sofortigen Benachrichtigungen und die Möglichkeit, Berichte in verschiedene Formate wie Excel und PDF zu exportieren, sind ebenfalls großartige Funktionen.

Microsoft To-Do, gegründet 2017, ist zu einem meiner bevorzugten Tools für Projektmanagement geworden. Es bietet AES-256-, AES-192-, AES-128- und 3DES-Verschlüsselung und sorgt so für die Sicherheit meiner Daten. Der kostenlose Tarif bietet 5 GB Speicherplatz, was für den individuellen Gebrauch völlig ausreichend ist. Ich konnte es nahtlos integrieren mit Outlook und Microsoft Teams, wodurch die Produktivität gesteigert wird. 

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do bietet eine Reihe leistungsstarker Funktionen, die mir helfen, organisiert und produktiv zu bleiben. Die Intelligente Tagesplanung mit „Mein Tag“ bietet personalisierte Aufgabenvorschläge, die mir helfen, tägliche Aktivitäten zu priorisieren. Besonders schätze ich die plattformübergreifende Syncchronization, mit der ich Aufgaben nahtlos über mein Telefon, Tablet und Computer verwalten kann. Ich kann auch Dateien bis zu 25 MB anhängen zu Aufgaben und stellt den gesamten erforderlichen Kontext bereit.

Die Funktion „Aufgabenschritte“ unterteilt große Aufgaben in überschaubare Aktionen und sorgt so für einen stetigen Fortschritt. Darüber hinaus ermöglicht mir die Listenfreigabe die Zusammenarbeit mit anderen, während Intelligente Vorschläge Empfehlen Sie Aufgaben basierend auf meinen vorherigen Eingaben. Die Spracheingabeunterstützung fügt Aufgaben freihändig hinzu und der sichere Cloud-Speicher sorgt dafür, dass meine Daten sicher bleiben.

Vorteile

  • Ich fand, dass das intuitive Design und die klare Benutzeroberfläche die Bedienung bemerkenswert einfach machten
  • Unteraufgaben funktionieren effektiv und ermöglichen eine detaillierte Aufschlüsselung größerer Projekte
  • Mir gefällt, dass die mobile App für die Nutzung unterwegs verfügbar ist

Nachteile

  • Ich war enttäuscht von den begrenzten Integrationen von Drittanbietern, die die Workflow-Automatisierung behinderten

Pricing:

  • Kostenlos: Kostenlos zu benutzen

Link: https://to-do.office.com/tasks/


8) Lufttisch

Ich habe Airtable im Rahmen meiner Suche nach der besten To-Do-App getestet und fand die Funktionen zur Zusammenarbeit für Organisationen gut. Bei meiner Analyse stellte ich fest, dass es eine Tabellenkalkulation enthält, mit der Sie Aufgaben effizient organisieren können. Außerdem können Sie damit Projekte, Inhalte und Ideen an einem Ort verwalten, was eine großartige Möglichkeit ist, den Überblick zu behalten.

Airtable, gegründet 2012, ermöglichte mir dank seiner AES-256-Verschlüsselung ein nahtloses Erlebnis und sorgte für erstklassige Datensicherheit. Ich konnte Berichte in den Formaten PDF, Excel und CSV exportieren, was die Datenverwaltung vereinfachte. 

Airable

Airtable ist ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung von To-Do-Listen mit einer beeindruckenden Funktionsvielfalt. Besonders gut gefallen mir die anpassbaren Aufgabenfelder, mit denen ich Attribute wie Priorität, Fälligkeitsdatum und Status an meinen Workflow anpassen kann. Die mehrere Ansichten– Raster, Kalender und Kanban – erleichtern die Visualisierung von Aufgaben aus verschiedenen Blickwinkeln. Bei meiner Überprüfung stellte ich fest, dass kollaborative Bearbeitung Eine für Teamumgebungen unverzichtbare Funktion, da sie Echtzeit-Updates ermöglicht und alle auf dem Laufenden hält.

Automatisierungshilfe Reduzieren Sie den manuellen Aufwand Durch das Auslösen von Aktionen für wiederkehrende Aufgaben. Durch die Aufgabenverknüpfung kann ich Abhängigkeiten verfolgen, während Benutzerberechtigungen einen sicheren und organisierten Zugriff gewährleisten. Der Interface-Designer eignet sich perfekt für die Erstellung benutzerfreundlicher, individueller Aufgabenansichten. Airtable verbessert das Aufgabenmanagement deutlich.

Vorteile

  • Die Anpassungsmöglichkeiten waren hervorragend und ermöglichten es mir, Datenbanken genau auf meine Bedürfnisse zuzuschneiden
  • Die Integration mit anderen Tools, die ich täglich verwende, war überraschend einfach und hat mir viel Zeit gespart.
  • Das Teilen von Dateien und Daten innerhalb des Systems erwies sich als unkompliziert und erleichterte die reibungslose Zusammenarbeit im Team.

Nachteile

  • Ich war enttäuscht, dass es keine native Tracking-Funktion gibt

Pricing:

  • Preis: Die Tarife beginnen bei 20 $ pro Sitzplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung
  • Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan

Link: https://airtable.com/

Andere beste Todo-Listen-Apps (2025)

  1. TickTick: TickTick ist ein Aufgabenverwaltungstool, das eine nahtlose Cloud-Synchronisierung auf allen Ihren Geräten ermöglicht. Es ist eine der besten To-Do-Apps für Windows das Ihnen hilft, einen Plan zu erstellen, mit einem Team zusammenzuarbeiten usw.
    Link: https://ticktick.com/home
  2. Beliebig.do: Any.do ist eine erstklassige App zur Verwaltung täglicher Aufgaben, mit der Sie Aufgaben, Listen und Erinnerungen mühelos verwalten können.
    Link: https://www.any.do/
  3. Erinnere dich an die Milch: Remember The Milk ist eine der besten To-Do-Apps, da sie sich perfekt für die gemeinsame Aufgabenverwaltung mit anderen eignet. Die App hat mir geholfen, meine Aufgaben auf allen Geräten zu synchronisieren, sodass ich auf einfachste Weise organisiert bleiben konnte.
    Link: https://www.rememberthemilk.com/

Wie haben wir die besten To-Do-Listen-Apps ausgewählt?

Faktoren, die wir für die besten To-Do-Listen-Apps auswählen

At Guru99Wir sind bestrebt, genaue, relevante und objektive Informationen bereitzustellen. Unser redaktioneller Prozess stellt sicher Hochwertige Inhalte, die Ihre Fragen zuverlässig beantwortenDieser Testbericht der besten To-Do-Listen-Apps ist das Ergebnis von über 121 Stunden Evaluierung von mehr als 38 Tools. Dabei haben wir Wert auf Benutzerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit und praktische Vorteile gelegt. Wir haben sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Optionen ausgewählt. detaillierte Analyse Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Preise. Die Wahl der richtigen App kann Ihre Produktivität und Organisation erheblich beeinflussen. Wir konzentrieren uns bei der Bewertung eines Tools auf Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Flexibilität auf die folgenden Faktoren.

  • Benutzerfreundliches Bedienfeld: Wir haben Apps ausgewählt, die über eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche verfügen, die die Aufgabenverwaltung für alle einfacher machen.
  • Aufgabenanpassung: Unser Team hat Apps ausgewählt, mit denen Sie Aufgaben an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben anpassen können.
  • SyncGeräteübergreifendes Arbeiten: Wir haben darauf geachtet, eine Auswahl an Apps zu treffen, die Aufgaben geräteübergreifend synchronisieren, damit Sie überall organisiert bleiben.
  • Funktionen für die Zusammenarbeit: Die Experten in unserem Team haben die Tools aufgrund ihrer Fähigkeit ausgewählt, die kollaborative Aufgabenverwaltung problemlos zu unterstützen.
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen: Wir haben uns auf Apps konzentriert, die rechtzeitig Erinnerungen und Benachrichtigungen senden und Ihnen helfen, den ganzen Tag über auf dem Laufenden zu bleiben.
  • Integrationen mit anderen Apps: Wir haben Apps ausgewählt, die sich nahtlos in andere Tools integrieren lassen, die Sie bereits verwenden, um einen effizienteren Arbeitsablauf zu gewährleisten.
  • Sicherheit und Privatsphäre: Wir haben Apps priorisiert, die eine sichere Umgebung für Ihre Aufgaben und persönlichen Daten bieten.

Fazit:

In diesem Testbericht wurden Ihnen einige der besten Produktivitäts-Apps vorgestellt. Alle haben ihre Vor- und Nachteile. Um Ihnen die endgültige Entscheidung zu erleichtern, habe ich dieses Urteil erstellt.

  • Notion ist eine einzigartige Mischung aus Aufgabenverwaltung und Notiz-App. Ich fand es anfängerfreundlich, da es keinen zusätzlichen Aufwand erfordert, Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen. 
  • Monday.com bietet eine bemerkenswerte Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und leistungsstarken Funktionen wie einfacher Teamzusammenarbeit und intelligenter Aufgabenverwaltung und ist damit ein fantastisches Tool zur Steigerung der Teamproduktivität.
  • Smartsheet bietet eine zuverlässige und sichere Plattform mit mehreren Automatisierungsfunktionen und einem Budgetplanungstool.

FAQs

To-Do-Listen-Apps sind Tools, mit denen Sie geschäfts- und projektbezogene Aufgaben effektiv erstellen, zuweisen, verwalten, priorisieren und freigeben können. Diese Anwendungen helfen Ihnen, Ihre Produktivität zu steigern. Sie verfügen über integrierte Erinnerungen, die Sie als Benachrichtigungen festlegen können, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Aufgaben verpassen.

Hier sind die wichtigen Gründe für die Verwendung einer To-Do-Listen-App:

  • 🗂️ Hilft Ihnen, organisiert zu bleiben: Mit der To-Do-Listen-App können Sie Ihre Aufgaben organisieren. So behalten Sie den Überblick, wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten.
  • 🎯 Bleiben Sie motiviert: To-Do-Listen sind ein hilfreiches Motivationstool, um Ihre Gedanken und die Ziele Ihres Projekts zu klären.
  • 🧠 Verbessert Ihr Gedächtnis: Durch das Führen einer To-Do-Liste können Sie wichtige Dinge, die Sie erledigen müssen, festhalten und sich so leichter an Dinge erinnern.
  • 📅 Verfolgen Sie Ihr Leben: To-Do-Listen-Apps sind nützlich, um Familie und Beruf im Blick zu behalten. Diese Anwendungen helfen Ihnen, Ihre Zeit mit Familie und Beruf nicht zu vergeuden.
  • ⚖️ Prioritäten setzen: To-Do-Listen-Apps helfen Ihnen, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, indem Sie Prioritäten setzen.
  • 🔨 Ziele in Aktionen unterteilen: Ihre Ziele können unterschiedliche Zeiträume wie Monat, Jahr oder Quartal haben. Das Handeln wird einfacher, wenn Sie Ihr Ziel in der To-Do-Listen-App festgelegt haben.