8 Beste Zeiterfassungssoftware und -programme (2025)

Haben Sie Mühe, jede abrechenbare Stunde oder vergeudete Minute zu erfassen? Beste Zeiterfassungssoftware bringt Struktur, Transparenz und Verantwortlichkeit in die Arbeitszeitverwaltung von Teams und Einzelpersonen. Ich habe eine Vielzahl dieser Tools getestet, um Ihnen zu helfen, veraltete Benutzeroberflächen und leistungsschwache Apps zu vermeiden. Dieser Inhalt bietet einen klaren Vergleich zuverlässiger Plattformen zur Optimierung der Produktivität, Verbesserung des Reportings und Unterstützung des Wachstums. Cloudbasierte Automatisierung ist ein wachsender Trend in diesem Bereich.

Nachdem ich über 100 Stunden mit rigorosen Tests von über 40 Plattformen verbracht habe, habe ich diese gut recherchierte und vertrauenswürdige Übersicht der besten Zeiterfassungssoftware erstellt. Erwarten Sie eine sichere, Aufschlüsselung auf Expertenebene der wesentlichen Funktionen, Vor- und Nachteile und faire Preise. Dies kann helfen Profis und Teams Treffen Sie glaubwürdige Entscheidungen. Ich habe einmal ein Tool getestet, das während der Spitzenzeiten einfror – eine entscheidende Erfahrung, die meine Herangehensweise an die Auswahl ausschließlich zuverlässiger Software geprägt hat. Lese mehr ...

Beste Mitarbeiter-Zeiterfassungssoftware und Apps

Name	besten Für	ZENTRALE FUNKTIONEN	Kostenlose Testversion	Link
👍 Connectteam	Kleine bis mittelgroße Teams	PTO, Abwesenheitsmanagement, Echtzeit-Tracking	14 Tage kostenlose Testversion	Mehr lesen
Hubstaff	Remote- und Außendienstteams	Budgetwarnungen, Arbeitszeitnachweise, Rechnungsstellung	14 Tage kostenlose Testversion	Mehr lesen
Time Doctor	Produktivitätsorientierte Teams	Pausenverfolgung, Popup-Erinnerungen	14 Tage kostenlose Testversion	Mehr lesen
Monday	Aufgabenorientierte Workflows	Aufgabenverantwortung, Zeit nach Projekt/Kunde	Kostenloser Plan für immer	Mehr lesen
ClickUp	Kollaborative Projektteams	Vorlagen, Kalendersynchronisierung, Kommentare	Kostenloser Plan für immer	Mehr lesen

1) Verbindungsteam

Verbindungsteam hat mich beeindruckt, wie mühelos es Ordnung bringt in Teammanagement und ZeiterfassungIch habe die Funktionen gründlich geprüft und konnte Schichten verwalten, Stunden erfassen und mit Mitarbeitern kommunizieren – alles auf einer einzigen Plattform. Es bot mir klare Einblicke in die Mitarbeiterleistung und vereinfachte die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dies kann dazu beitragen, Verwaltungsaufwand und menschliche Fehler zu reduzieren. Meiner Erfahrung nach ist Connecteam eine hervorragende Möglichkeit, manuelles Tracking zu vermeiden. Es ist wichtig zu bedenken, dass eine der besten Zeiterfassungssoftware-Tools die Personalkoordination erheblich erleichtert.

Merkmale:

• Ein-/Ausstempeln mit nur einem Tastendruck: Mit einem einzigen Fingertipp können Mitarbeiter ihre Schichten auf dem Handy oder Desktop beginnen oder beenden. Ich habe dies auf beiden getestet Android und iOS, und die Reaktionsfähigkeit war ebenso zuverlässig. Es eliminiert Zeitdiebstahl und verspätete manuelle Eingaben. Das Tool ermöglicht das Hinzufügen von Pausenoptionen und Erinnerungen, wodurch die Einhaltung der gesetzlichen Pausenzeiten gewährleistet wird.
• Zeiterfassung für Projekte und Kunden: Ich habe mehrere verfolgt Marketingkampagnen und Kundenstunden Damit können Benutzer Zeiteinträge direkt bestimmten Kunden oder Aufgaben zuordnen. Dies macht die Rechnungsstellung und Budgetierung hocheffizient. Sie können Protokolle auch nach Bedarf für Berichte filtern und exportieren.
• GPS und Geofencing: Connecteam zeigt während der Schichten Echtzeit-Standortstempel an, was sich hervorragend für die Verwaltung von Außendienstteams eignet. Ich habe Geofences für drei Remote-Standorte aktiviert und externes Einstempeln verhindert. Sie werden feststellen, dass die Kombination mit arbeitsspezifischen Aufgaben innerhalb der App sowohl die Verantwortlichkeit als auch die Produktivität erhöht.
• Automatisierte Arbeitszeitnachweise: Dieses Feature protokolliert sofort die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in digitale Stundenzettel ohne manuelle Eingabe. Ich habe festgestellt, dass dadurch Fehler in der Lohnabrechnung minimiert und Verwaltungszeit drastisch gespart werden. Die Synchronisierung mit Lohnabrechnungssystemen ist ebenfalls nahtlos. Bei der Nutzung dieser Funktion ist mir besonders aufgefallen, wie hilfreich es ist, synchronisierte Einträge vor der Fertigstellung von Berichten noch einmal zu überprüfen, um Fehlberechnungen zu vermeiden.
• Überstundenberechnung: Ich habe mit Teams gearbeitet, die in geteilten Schichten arbeiten. Diese Funktion wendet automatisch die richtigen Überstundenregeln basierend auf den Dienstplänen an. Das vermeidet Streitigkeiten bei Audits. Sie können Schwellenwerte nach Rolle, Standort oder Team konfigurieren, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten.
• Automatisierte Berichte: Connecteam erstellt automatisch tägliche, wöchentliche oder benutzerdefinierte Zeitberichte basierend auf ausgewählten Filtern. Ich habe diese direkt mit der Finanz- und Personalabteilung geteilt, ohne dass Änderungen erforderlich waren. Ich empfehle, die Vorlagen im Voraus anzupassen, damit Sie die Berichtslayouts nicht jedes Mal anpassen müssen – das erspart Ihnen viel Einrichtungsaufwand.

Pricing:

• Preis: Die Pläne beginnen bei 29 $ pro Monat für die ersten 30 Benutzer.
• Kostenlose Testphase: 14 Tage kostenlos testen (keine Kreditkarte erforderlich).

Besuchen Sie Connecteam >>

14 Tage kostenlose Testversion

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2) Hubstaff

Hubstaff gab mir eine intuitive und effiziente Plattform für die Teamproduktivität. Ich habe es geräteübergreifend getestet und war beeindruckt von seiner reibungslose Leistung. Es ermöglichte mir, Aufgaben ohne Verzögerung zu überwachen und Teams sogar standortbezogen zu verfolgen, was hilfreich ist, um Verantwortlichkeit zu gewährleisten. Dies macht es zu einem der einfachste Zeiterfassungssoftware Optionen für Remote-Teams. Während meiner Analyse habe ich gesehen, wie nahtlos Hubstaff Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung in Ihren täglichen Arbeitsablauf integriert. DigiInternationale Marketingteams nutzen es normalerweise, um die abrechenbaren Stunden mit den Leistungen des Kunden in Einklang zu bringen.

Merkmale:

• Zeiterfassung: Die Zeiterfassung von Hubstaff ist unkompliziert und zuverlässigIch habe die Start-/Stopp-Schaltfläche täglich verwendet, um die Stunden mehrerer Remote-Teams zu protokollieren, und konnte feststellen, dass dadurch die Anzahl verpasster Einträge deutlich reduziert wurde. Die Funktion läuft ohne Unterbrechungen im Hintergrund. Ich empfehle, Erinnerungen für die Leerlauferkennung zu aktivieren, um eine Übererfassung zu vermeiden, wenn Sie nicht am Schreibtisch sind.
• Produktivitätsüberwachung: Die Aktivitätsverfolgung zeigt anhand der Maus- und Tastaturnutzung, wie aktiv jemand arbeitet. Dadurch habe ich einen klaren Einblick in das Team-Engagement während konzentrierter Arbeitszeiten. Sie wirkt nicht aufdringlich, liefert aber hilfreiche Einblicke. Beim Testen stellte ich fest, dass die Kombination mit aufgabenspezifischen Notizen dabei hilft, Zeiten geringer Aktivität, beispielsweise während Besprechungen.
• Online-Stundenzettel: Stundenzettel werden automatisch basierend auf der erfassten Zeit erstellt, was Genehmigungen schnell und konsistent ermöglicht. Mir gefiel, dass ich Zeitprotokolle in einem Dashboard überprüfen, bearbeiten und genehmigen konnte. Eine Kalenderansicht vereinfacht die wöchentliche und monatliche Übersicht. Dadurch konnte ich für eines meiner verteilten Teams auf Tabellenkalkulationen verzichten.
• Screenshots: Hubstaff erstellt automatisch Screenshots in individuell anpassbaren Intervallen. Diese Funktion half unseren Managern, die Arbeit sicherzustellen Transparenz über verschiedene Zeitzonen hinwegEs schafft ein Gleichgewicht zwischen Verantwortlichkeit und Datenschutz, indem es Nutzern ermöglicht, Screenshots bei Bedarf unkenntlich zu machen. Ich fand dies besonders nützlich bei der Betreuung von Freiberuflern, die an sensiblen Designaufgaben arbeiten.
• Projektbudgetierung: Mithilfe von Budgetkontrollen können Sie sowohl Stunden als auch Kosten pro Projekt zuordnen. Ich habe Schwellenwerte festgelegt, die bei Erreichen der Grenzwerte Warnmeldungen auslösen. Dies half dabei, abrechenbare Projekte unter Kontrolle zu halten. Es gibt auch eine Option, mit der Sie Budgets nach Teammitgliedern aufschlüsseln können. Ich empfehle diese Option, um festzustellen, wer über- oder unterausgelastet ist.
• Automatisierte Gehaltsabrechnung: Hubstaff berechnet Zahlungen basierend auf erfassten Stunden und liefert sie über integrierte Plattformen wie PayPal oder TransferWiseDas sparte mir Zeit, als ich Teams in drei Ländern leitete. Ich musste keine manuellen Berechnungen durchführen und mir keine Sorgen über Zahlungsfehler machen. Außerdem wird der Zahlungsverlauf für schnelle Prüfungen oder die Rechnungsstellung gespeichert.

Pricing:

• Preis: Die Tarife beginnen bei 4.99 $ pro Benutzer und Monat (mindestens 2 Plätze)
• Kostenlose Testphase: 14 Tage kostenlos testen (keine Kreditkarte erforderlich) 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

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14 Tage kostenlose Testversion

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3) Time Doctor

Time Doctorist eine clevere Option, die ich bei der Suche nach dem beste Zeiterfassungssoftware für verteilte Teams. Ich habe die Funktionen zwei Wochen lang getestet und festgestellt, dass es die Teamproduktivität effektiv überwacht, ohne aufdringlich zu sein. Es bot mir eine übersichtliche Aufschlüsselung der Arbeitszeiten, Leerlaufzeiten und projektspezifisches Tracking. Ich stellte fest, dass dies Unternehmen helfen kann, die die Transparenz der Arbeitsabläufe und die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter verbessern möchten. IT-Beratungsunternehmen profitieren von Time DoctorDie detaillierten Zeitprotokolle von helfen bei der genauen Rechnungsstellung an den Kunden und stellen sicher, dass keine Stunden verloren gehen oder zu viel abgerechnet werden.

Merkmale:

• Transparente Zeiterfassung: Time Doctor unterstützt Echtzeit-Einblick in jede verbrachte Minute zu Aufgaben. Sie können detaillierte Protokolle einsehen, Aktivitätslevel einsehen und optional sogar Screenshots erstellen, um die volle Rechenschaftspflicht zu gewährleisten. Ich empfehle, Aufgaben im Voraus klar zu kennzeichnen, damit Ihre Berichte später nicht überladen oder falsch klassifiziert werden. Dies hilft auch bei Kundenrezensionen.
• Optimierte Arbeitspläne und Projektverfolgung: Mit dem Tool können Manager Schichten zuweisen, Projekttermine festlegen und Arbeitslasten verwalten, ohne auf Drittanbieter-Tools angewiesen zu sein. Ich fand es einfach, Aufgaben per Drag & Drop zu verschieben und Zeitpläne mit wenigen Klicks anzupassen. Dabei fiel mir auf, wie schnell ich Aufgaben je nach Verfügbarkeit neu zuweisen konnte – sehr nützlich in arbeitsreichen Wochen.
• Genaue und automatisierte Berichterstattung: Sie erhalten eine Reihe von Berichten – von Zeitübersichten bis hin zu Produktivitätsaufschlüsselungen– täglich oder wöchentlich. Diese werden automatisch generiert und sind nach Team, Projekt oder Zeitrahmen filterbar. Ich empfehle, die Berichtsformate frühzeitig anzupassen, damit Sie nur die relevanten Daten erhalten. Das verkürzt den Analyseaufwand und verbessert die Entscheidungsfindung.
• Ablenkungswarnungen: Wenn ein Nutzer in soziale Medien oder auf andere Websites abdriftet, erinnert ihn ein kleines Popup daran, bei der Sache zu bleiben. Dieses Anstups-System ist nicht störend, aber überraschend effektiv. Sie werden innerhalb weniger Tage eine verbesserte Konzentration feststellen, insbesondere in Kombination mit dem Aktivitäts-Dashboard.
• Projektmanagement: Sie können Aufgaben erstellen, sie bestimmten Benutzern zuweisen und ihre Erledigung an einem Ort überwachen. Obwohl es nicht so robust ist wie ClickUp or AsanaDie Integration mit der Zeiterfassung ist ein Vorteil für kleinere Teams. Ich habe damit einmal ein Kundenprojekt mit drei Mitarbeitern geleitet, und es hat uns geholfen, Zeitbudgetüberschreitungen zu vermeiden.
• Client-Login-Zugriff: Mit dieser Funktion können Sie Teilen Sie Zeitprotokolle, Aktivitätslevel und sogar Screenshots Direkt mit Ihren Kunden. Das schafft Vertrauen und reduziert die Notwendigkeit von Anrufen zur Statusaktualisierung. Ich habe dies bei einem US-Kunden eingesetzt, der die Transparenz schätzte, und es hat unsere Vertragsverlängerungsgespräche tatsächlich gestärkt.

Pricing:

• Preis: Die Tarife beginnen bei 6.70 $ pro Benutzer/Monat, die Abrechnung erfolgt jährlich
• Kostenlose Testphase: 14 Tage kostenlos testen (keine Kreditkarte erforderlich).

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14 Tage kostenlose Testversion

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4) Monday.com

Ich überprüfte Monday.com ist eine leistungsstarke Plattform, die ich im Rahmen meiner Analyse der besten Zeiterfassungs- und Management-Software getestet habe. Dank der visuellen und hochgradig anpassbaren Benutzeroberfläche konnte ich leichter erkennen, wie lange Aufgaben dauerten und wer wofür verantwortlich war. Es ermöglichte mir, Umschalten zwischen automatischer und manueller Zeiterfassung Abhängig vom Arbeitsablauf. Diese Flexibilität ist in schnelllebigen Umgebungen mit häufig wechselnden Aufgabenprioritäten unerlässlich. Die Möglichkeit, Verantwortliche zuzuweisen, Fälligkeitstermine festzulegen und Zeitpläne in Echtzeit anzupassen, machte diese Lösung zu einer erstklassigen Lösung. Kreativteams nutzen diese Funktion oft, um sich auf die Umsetzung statt auf Verwaltungsaufgaben zu konzentrieren.

Merkmale:

• Automatisierte Workflow-Timer: Diese Funktion ermöglicht den automatischen Start der Zeiterfassung, sobald sich der Aufgabenstatus aktualisiert. Sie ist ideal für Projektteams mit komplexen Arbeitsabläufen. Mir ist dabei besonders aufgefallen, wie zuverlässig die Zeitprotokolle bleiben, selbst wenn Teammitglieder vergessen, die Timer zu starten.
• Verfolgung mobiler Apps: Du kannst dich Verfolgen Sie die Zeit überall mit automatisierten Monday.comDie mobile App von . Sie unterstützt Echtzeitsynchronisierung und ist daher besonders nützlich bei Außendienstarbeiten oder auf Reisen. Ich empfehle, mobile Benachrichtigungen zu aktivieren, um Sie beim Starten oder Beenden von Remote-Sitzungen an die Zeiterfassung zu erinnern.
• Individuelle Zeitberichte: Du kannst dich Erstellen Sie detaillierte Berichte pro Benutzer Maßgeschneidert für Leistungsbeurteilungen und präzise Abrechnungen. Ich habe dies während eines Beratungsauftrags genutzt, bei dem ich jede abgerechnete Stunde begründen musste. Es machte die Berichterstattung für den Kunden reibungslos und transparent.
• Anpassung des Zeitrahmens: Das Zeiterfassungs-Widget lässt sich so anpassen, dass die Stunden pro Tag, Woche oder Monat angezeigt werden. Diese Anpassung hilft dabei, die Zeiterfassung an die Abrechnungszyklen anzupassen. So lassen sich Ineffizienzen über Sprints oder Arbeitsphasen hinweg optimal erkennen.
• Fokusmodus-Timer: Monday.com enthält einen integrierten Timer zur Verfolgung intensiver Arbeitssitzungen. Es minimiert Ablenkungen während Verbesserung der Produktivitätsanalyse. Ich schlage vor, dies mit stillen Benachrichtigungen und dem „Nicht stören“-Modus zu kombinieren, um in kritischen Arbeitsphasen bessere Ergebnisse zu erzielen.

Pricing:

• Preis: Pläne beginnen bei 9 $ pro Sitzplatz/Monat. 18 % Rabatt auf jährliche Zahlungen.
• Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan für bis zu 2 Plätze (keine Kreditkarte erforderlich).

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Lebenslanger kostenloser Basisplan

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5) ClickUp

ClickUp hat die Art und Weise, wie ich Aufgabenverfolgung und Projektfortschritt verwalte, grundlegend verändert. Im Laufe meiner Überprüfung fiel mir auf, dass leistungsstarke Automatisierungs- und Zeiterfassungstools eignen sich hervorragend für kollaborative Teams. Ich konnte auf alles zugreifen, von Zeitleisten bis hin zu Checklisten, ohne mich jemals überfordert zu fühlen. Es ist eine großartige Option, wenn Sie Unordnung reduzieren und die Verantwortlichkeit stärken möchten. Einer der größten Vorteile ist die Integration mit Apps wie Dropbox und Figma, wodurch der Arbeitsablauf vernetzt und mühelos bleibt.

Merkmale:

• Zeiteintragsverlauf: Sie können auf ein vollständiges Protokoll der Zeiteinträge für jede Aufgabe oder jedes Teammitglied zugreifen. Das ist ideal für die Rechenschaftslegung und das Reporting. Bei der Nutzung dieser Funktion fiel mir auf, wie einfach es war, Arbeitsprotokolle während Sprint-Retrospektiven zurückzuverfolgen.
• Kalenderzeitansicht: Dieses Feature überlagert Zeitprotokolle mit Ihrem Kalenderplan, sodass Sie Überschneidungen oder verpasste Stunden erkennen können. Es hilft, die Lücke zwischen geplanter und tatsächlicher Zeit zu schließen. Ich empfehle, dies täglich zu nutzen, um Engpässe zu erkennen und die Arbeitslast neu zu verteilen.
• Billfähig Hours Management: Sie können die Zeit beim Erfassen als abrechenbar oder nicht abrechenbar kennzeichnen. Das vereinfacht die Rechnungsstellung und sorgt für Ordnung in den Finanzen. Ich habe dies bei der Erstellung von Kundenabrechnungsübersichten verwendet und mir dadurch stundenlanges manuelles Kategorisieren erspart.
• Chrome-Erweiterungs-Tracker: Dieser leichte Erweiterung Ermöglicht die sofortige Zeiterfassung während der Arbeit im Browser. Das ist praktisch für Remote-Teams und SaaS-lastige Workflows. Ich empfehle, Benachrichtigungen zu aktivieren, damit man nicht vergisst, den Timer zu stoppen.
• Zeitprotokolle auf Aufgabenebene: Zeiteinträge können direkt mit einzelnen Aufgaben verknüpft werden, um eine vollständige Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten. Dies gibt jeder aufgewendeten Stunde einen Kontext. Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Aufwand und Ergebnis in agilen Workflows zu verknüpfen.
• Zeitschätzungen: Fügen Sie Schätzungen zu Aufgaben hinzu, um die Arbeit realistischer zu planen. Dies hilft bei Vergleich der geschätzten und tatsächlichen Zeit um die Genauigkeit zu verbessern. Es gibt auch eine Option, mit der Sie automatisch Warnungen erhalten, wenn die Zeit die Schätzung überschreitet. Dies hat meinem Team geholfen, Zeitüberschreitungen zu reduzieren.

Pricing:

• Preis: Die Pläne beginnen bei 7 $ pro Monat. 30 % Rabatt auf jährliche Zahlungen.
• Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan (keine Kreditkarte erforderlich).

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Lebenslanger kostenloser Basisplan

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6) Toggl

Toggl erwies sich als eine bemerkenswerte Ergänzung zu meinen Produktivitäts-Tools. Ich evaluierte seine Funktionen gründlich und fand die Berichts-Dashboard sowohl sauber als auch hochgradig anpassbar. Im Laufe meiner Evaluierung stellte ich fest, dass seine Integrationen es einfach machten, Synchronisierung mit Projektmanagement-Tools Ich habe es bereits verwendet. Die Funktion zur Erkennung von Leerlaufzeiten ist eine der einfachsten Möglichkeiten, präzise zu bleiben. Es ist wichtig zu bedenken, dass nicht alle Zeiterfassungsprogramme so flexibel und aussagekräftig sind. Deshalb empfehle ich Toggl für alle, die nach der besten Zeiterfassungssoftware suchen.

Merkmale:

• Kalenderansicht: Sie können Zeiteinträge auf einem tägliches oder wöchentliches KalenderlayoutDieses Format hilft Ihnen, die Struktur Ihres Tages zu erkennen und Lücken leicht zu erkennen. Beim Testen dieser Funktion fiel mir auf, dass die Bearbeitung direkt im Kalender schneller ging als über die Timer-Oberfläche.
• Offline-Tracking: Sie können Ihre Zeit auch dann erfassen, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Die Einträge werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Das ist ideal für die Arbeit im Homeoffice oder auf Reisen.
• Mobile- und Desktop-Apps: Toggl bietet Apps für die mobile und Desktop-Nutzung. Ich habe die mobile App auf Reisen ausgiebig genutzt und fand sie reaktionsschnell. Ich empfehle, die Hintergrundaktualisierung der App zu aktivieren, um eine reibungslose Offline-zu-Online-Synchronisierung auf Mobilgeräten zu gewährleisten.
• Favoriten: Sie können häufig wiederkehrende Aufgaben als Favoriten markieren. Diese Einträge bleiben immer oben auf Ihrer Timer-Seite, sodass Sie nicht scrollen müssen. Ich habe dies bei der Arbeit an einem wiederkehrenden Kundenprojekt genutzt und täglich viel Zeit gespart.
• Über 100 Integrationen: Toggl verbindet sich mit Tools wie Trello, Slack, GitHub und NotionDies erhöht die Tracking-Präzision ohne manuellen Aufwand. Mit dem Tool können Sie Browsererweiterungen verwenden, um Timer direkt aus Ihrem Task-Manager zu starten – äußerst nützlich für agile Teams.
• Berichterstellung und Analyse: Sie können visuelle, exportierbare Berichte basierend auf der erfassten Zeit erstellen. Diese können nach Teammitglied, Projekt oder Zeitrahmen gefiltert werden. Ich habe häufig CSV-Dateien exportiert, um Zeitverluste bei Sprint-Reviews zu bewerten.

Pricing:

• Preis: Die Pläne beginnen bei 9 $ pro Benutzer und Monat.
• Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan.

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Lebenslanger kostenloser Basisplan

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7) Buddy Punch

Buddy Punch erwies sich als eine der besten Möglichkeiten, die Arbeitsprotokolle von Remote-Teams zu verwalten. Ich habe das Dashboard überprüft und festgestellt, wie es Ihnen hilft Visualisieren Sie die TeamaktivitätIch konnte innerhalb weniger Minuten detaillierte Berichte erstellen. Bei der Evaluierung des Planungsmoduls stellte ich fest, dass sich damit Probleme wie Schichtüberschneidungen effektiv lösen lassen. Einzelhandelsmanager nutzen es nun, um die Schichtdisziplin zu verbessern und verpasste Stempelungen zu vermeiden.

Merkmale:

• GPS-Verfolgung: Diese Funktion zeichnet auf GPS-Koordinaten bei jedem Ein- und Ausstempeln der MitarbeiterEs hilft zu überprüfen, ob Mitarbeiter am Einsatzort anwesend waren. Beim Testen dieser Funktion fiel mir auf, wie genau die Mitarbeiterbewegungen auch über mehrere Einsatzorte hinweg protokolliert wurden.
• QR-Code-Stanzen: Mitarbeiter stempeln ein oder aus, indem sie einen ihnen zugewiesenen, eindeutigen QR-Code scannen. Das ist schnell, kontaktlos und funktioniert gut in verteilten Teams. Mit dem Tool können Sie den QR-Code an den Eingängen anbringen, was meiner Erfahrung nach Engpässe in Spitzenzeiten reduziert.
• PTO-Verwaltung: PTO-Ansammlungen und Urlaubsgenehmigungen werden automatisch verwaltet Hier. Es erfasst Krankheitstage, Feiertage und Urlaub abteilungsübergreifend. Ich habe einmal die Ansammlungsrichtlinie für eine Hotelkette konfiguriert – sie wurde sofort und fehlerfrei mit deren Gehaltsabrechnung synchronisiert.
• Anpassbare Berichte: Sie können detaillierte Berichte zu geleisteten Arbeitsstunden, Pausen, bezahltem Urlaub und Überstunden erstellen. Berichte können in Formate wie CSV oder PDF exportiert werden. Ich empfehle, benutzerdefinierte Vorlagen eindeutig zu benennen – das ist hilfreich, wenn Sie Zeitprotokolle mehrerer Teams prüfen.
• Warnungen und Benachrichtigungen: It sendet Echtzeit-Warnungen Wenn jemand eine Schicht verpasst, zu spät stempelt oder Überstundenlimits überschreitet. Die Funktion stellt sicher, dass Manager keine wichtigen Updates verpassen. Ich empfehle die Aktivierung mobiler Benachrichtigungen, insbesondere wenn Sie Remote- oder Vor-Ort-Teams betreuen.
• Integration der Gehaltsabrechnung: Das Tool unterstützt die Integration mit QuickBooks, ADP, Gusto und anderen Anbietern. Genehmigte Stunden werden direkt in das Lohn- und Gehaltsabrechnungstool übertragen. Es gibt außerdem eine Option, mit der Sie Regeln für die Rundung oder den Abzug unbezahlter Pausen festlegen können, die ich bei der Konfiguration von Stundenverträgen verwendet habe.

Pricing:

• Preis: Die Tarife beginnen bei 4.49 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung zzgl. 19 $ Grundgebühr pro Monat.
• Kostenlose Testphase: Kostenlose 14-Testversion.

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Lebenslanger kostenloser Basisplan

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8) TimeCamp

TimeCamp fiel mir auf durch seine zuverlässige Datenerfassung und übersichtliche Reporting-ToolsBei meiner Evaluierung fand ich die Rasteransicht besonders hilfreich, um Trends und Ineffizienzen zu erkennen. Ich konnte die Zeit über mehrere Projekte hinweg erfassen, ohne dass es zu Verwirrungen oder fehlenden Einträgen kam. Suchen Sie die beste Zeiterfassungssoftware? Dann bedenken Sie, wie wichtig Echtzeitsynchronisierung und eine übersichtliche Datendarstellung sind.TimeCamp Beides ist möglich. Ich empfehle dieses Tool für Teams, die bei zeitkritischen Projekten eine solide Zusammenarbeit in Echtzeit benötigen.

Merkmale:

• Detaillierte Berichterstattung: TimeCamp bietet dynamische, vollständig anpassbare Berichte, die auf die Projekt-, Aufgaben- oder Mitarbeiterleistung zugeschnitten sind. Sie können Exportieren Sie Berichte in die Formate PDF, Excel oder CSV. Beim Verwenden dieser Funktion fiel mir auf, dass das Filtern nach Tag und Benutzerrolle dabei half, bestimmte Ineffizienzen bei Projekten mit minimalem Aufwand zu ermitteln.
• Automatische Zeiterfassung: Das Tool erfasst die Zeit anhand von Schlüsselwortauslösern, die mit Dateien oder Apps verknüpft sind. Nach der Konfiguration beginnt die Aufzeichnung automatisch, sobald Aktivität erkannt wird. Ich empfehle, jedem Kunden oder Projekt eindeutige Schlüsselwörter zuzuweisen, um Protokollüberschneidungen zu vermeiden und übersichtliche, prüffertige Zeitnachweise zu gewährleisten.
• Anwesenheitsverfolgung: Du kannst dich Überwachen Sie die Anmeldungen, Pausen und Urlaubstage der Mitarbeiter Von einem zentralen Dashboard aus. Es passt sich automatisch an die festgelegten Arbeitszeiten an. Dank dieser Funktion konnte unser HR-Team manuelle Eingaben und Streitigkeiten bei monatlichen Gehaltsabrechnungsprüfungen reduzieren.
• Produktivitätsanalyse: TimeCamp Überwacht besuchte Websites, die App-Nutzung und die aufgewendete Zeit, um Aktivitäten als produktiv oder nicht produktiv einzustufen. Es hilft beim Erstellen täglicher Aktivitätskarten. Es gibt auch eine Option, mit der Sie unproduktive Zeiten zur besseren Übersicht farblich kennzeichnen können. Diese Funktion habe ich genutzt, um Social-Media-Sitzungen während der Arbeitszeit zu kennzeichnen.
• Projektmanagement-Integration: TimeCamp synchronisiert mit Tools wie Asana und Trello zum automatischen Importieren von Aufgabenlisten. Nach der Verknüpfung wird die Zeit für diese Aufgaben ohne manuelle Eingaben erfasst. Ich habe dies mit ClickUp während eines freiberuflichen Sprints und sorgte dafür, dass sowohl die Abrechnung als auch der Aufgabenfortschritt in Echtzeit aufeinander abgestimmt waren.
• Leerlaufzeiterkennung: It pausiert den Timer, wenn Inaktivität erkannt wird, und fordert Benutzer auf, diese Zeit zu kategorisieren oder zu verwerfen. Dies trägt zur Genauigkeit der Arbeitszeitnachweise bei. Ich empfehle, Desktop-Benachrichtigungen zu aktivieren, damit Sie sofort reagieren können und beim Überprüfen der Leerlaufprotokolle nicht den Kontext verlieren.

Pricing:

• Preis: Die Pläne beginnen bei 1.49 $ pro Benutzer/Monat, die Abrechnung erfolgt jährlich.
• Kostenlose Testphase: Für immer kostenloser Plan.

Besuchen Sie TimeCamp >>

Lebenslanger kostenloser Basisplan

Andere beste Zeiterfassungssoftware

1. DeskTime: DeskTime ist eine App zur Zeiterfassung von Mitarbeitern, mit der ich die Zeit sowohl auf Mobil- als auch auf Desktopgeräten automatisch überwachen konnte.
   Link: https://desktime.com/
2. Hours TimeLord: Während der Überprüfung Hours TimeLord hat mir geholfen, Aufgaben auf meinem Mac effektiv zu verwalten. Das Zeiterfassungstool gibt Ihnen klare Einblicke in Ihre Produktivität, was ich sehr nützlich fand.
   Link: https://hourstimelord.com/
3. Clockify: Clockify ist ein Zeiterfassungstool, das ich zur Verwaltung der Arbeitszeiten evaluiert habe. Meiner Meinung nach eignet es sich hervorragend zur Erfassung abrechenbarer Stunden, zur Steigerung der Produktivität und zur Führung von Anwesenheitslisten.
   Link: https://clockify.me/

Wie haben wir die besten Zeiterfassungs-Apps ausgewählt?

At Guru99Wir sind bestrebt, präzise, ​​relevante und objektive Inhalte bereitzustellen, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen. Unser Team hat über 72 Stunden damit verbracht, mehr als 24 Plattformen gründlich zu testen, um einen zuverlässigen Überblick über die Beste ZeiterfassungssoftwareWir haben Tools priorisiert, die konsistente Leistung, benutzerfreundliche Oberflächen und praktische Lösungen für Remote- und Büroteams bieten. Jedes Feature und jedes Preisdetail wurde überprüft, um sicherzustellen, dass es den aktuellen Anforderungen am Arbeitsplatz entspricht. Unsere Ziel ist es, führen Fachleute zu sicheren und effizienten Werkzeugen die das Zeitmanagement vereinfachen. Wir konzentrieren uns bei der Überprüfung eines Tools auf Benutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und Leistung in der Praxis auf die folgenden Faktoren.

• Benutzererfahrung: Wir haben darauf geachtet, Tools mit intuitivem Design auszuwählen, die reibungslos auf allen Geräten und Plattformen funktionieren.
• Funktionstiefe: Unser Team hat Apps ausgewählt, die Zeiterfassung, Aufgabenverfolgung und Abrechnungsunterstützung in einem benutzerfreundlichen Format bieten.
• Integrationsunterstützung: Wir haben die Tools danach ausgewählt, wie gut sie sich mit Projektmanagement- und Lohnbuchhaltungssoftwaresystemen verbinden lassen.
• Datengenauigkeit: Die Experten unseres Teams haben die Tools auf Grundlage präziser Berichterstellung und automatischer Zeiterfassungsfunktionen ausgewählt.
• Kundenbewertung: Unsere Auswahl erfolgte auf Grundlage von Benutzerbewertungen, die die zuverlässige Leistung und die reaktionsschnellen Erfahrungen mit dem Kundensupport hervorhoben.
• Skalierbarkeit: Wir haben darauf geachtet, Apps in die engere Auswahl zu nehmen, die sich an Teams jeder Größe anpassen lassen, ohne dass es zu Leistungsproblemen kommt oder die Lernkurve zu steil wird.
• Mobile Erreichbarkeit: Unser Team hat Tools priorisiert, die auf Mobilgeräten einwandfrei funktionieren und eine Zeiterfassung unterwegs ermöglichen.
• Preistransparenz: Unsere Auswahl basiert auf klaren, flexiblen Preisplänen, die einen Mehrwert ohne versteckte Kosten oder Verpflichtungen bieten.

Vorteile der Zeiterfassungssoftware

Zeiterfassungssoftware bietet mehr als nur die Erfassung von Arbeitszeiten. Sie hilft Einzelpersonen und Unternehmen, die Produktivität zu überwachen, Budgets zu kontrollieren und Aufgaben effektiver zu verwalten. Im Laufe der Jahre habe ich erlebt, wie diese Tools die Transparenz und Verantwortlichkeit von Projekten fördern. Ob Sie ein kleines Unternehmen führen oder Remote-Teams managen: Das Verständnis der wahren Vorteile kann zu besseren Entscheidungen und höherer Leistung führen.

• Steigert die Produktivität: Durch Echtzeit-Einblicke bleiben die Teams konzentriert und wissen, wie ihre Zeit genutzt wird.
• Verbessert die Projektplanung: Durch die Verfolgung der bisherigen Leistung können zukünftige Zeitpläne genauer geschätzt werden.
• Genaue Billing und Gehaltsabrechnung: Durch die automatische Erfassung abrechenbarer Stunden entfällt das Rätselraten, wodurch Streitigkeiten reduziert werden.
• Fördert Verantwortung: Mitarbeiter übernehmen mehr Verantwortung, wenn ihre Zeitverwendung transparent ist.
• Unterstützt Remote-Arbeit: Als jemand, der verteilte Teams leitet, halte ich diese Tools für unverzichtbar, um Arbeitslasten über verschiedene Zeitzonen hinweg effizient zu verwalten.
• Bessere Ressourcenzuteilung: Es hilft, unterausgelastete oder überlastete Ressourcen zu identifizieren, sodass Manager die Aufgaben besser ausbalancieren können.

Der Einsatz von Zeiterfassungssoftware ist nicht nur ein Trend. Sie ist eine zuverlässige Lösung, die den Arbeitsablauf verbessert, eine faire Vergütung gewährleistet und branchenübergreifend fundierte Entscheidungen unterstützt.

Urteil

Alle oben genannten Apps bieten leistungsstarke Funktionen und eine zuverlässige Zeiterfassung. Wenn es jedoch um Benutzerfreundlichkeit, nahtlose Integrationsfähigkeit und hohe Genauigkeit geht, würde ich sagen, dass es zu den drei besten Tools auf dieser Liste gehört. Wenn Sie sich noch nicht für das richtige Tool entschieden haben, lesen Sie unten mein Urteil. 

• Verbindungsteam rundet die Liste als sichere und kostengünstige Lösung ab, die eine beeindruckende Palette an Tools für die effiziente Verwaltung von Zeit, Kommunikation und Aufgaben bietet.
• Hubstaff ermöglichte mir die effiziente Verwaltung meines Teams durch die Festlegung von Projektbudgetgrenzen, die mir bei Bedarf Warnmeldungen lieferten.
• Time Doctor ist meiner Erfahrung nach aufgrund seiner robusten Zeitmanagementfunktionen und detaillierten Berichtsfunktionen eine äußerst zuverlässige Wahl. Daher ist es sowohl leistungsstark als auch benutzerfreundlich zugleich.

FAQs