9 beste KOSTENLOSE Workflow-Software (2025)

Workflow-Management-Software ist eine Softwareanwendung, die flexible Tools zur Verbesserung Ihrer Arbeitsweise bereitstellt. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Arbeitsabläufe optimal zu erstellen und zu optimieren, überflüssige Aufgaben zu finden, potenzielle Verbesserungsbereiche zu identifizieren und Korrekturen vorzunehmen, um neue Effizienzniveaus zu erreichen.

Mit dieser Art von Prozessmanagement-Software können Sie Ihren Workflow verwalten, einen benutzerdefinierten Workflow erstellen, Phasen definieren, Aufgaben in jeder Phase synchronisieren und Aufgaben erstellen, zuweisen und überprüfen. Sie erleichtert Ihnen auch verschiedene andere Workflow-Management-Aufgaben.

Sie müssen jedoch sorgfältig recherchieren, bevor Sie sich für ein Workflow-Management-Tool entscheiden, es sei denn, Sie möchten am Ende keine erweiterten Funktionen, Sicherheitsprobleme, Kompatibilitätsfehler usw. haben. Daher habe ich über 90 Stunden damit verbracht, über 30 der besten Workflow-Softwares zu recherchieren, um einen ultimativen Leitfaden mit 9 der besten Workflow-Management-Tools zu erstellen. In diesem Artikel habe ich ihre Funktionen, Vor- und Nachteile sowie die Preise detailliert beschrieben. Meine gut recherchierte und unvoreingenommene Bewertung umfasst sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Optionen und bietet Ihnen vertrauenswürdige Einblicke, damit Sie die beste Wahl treffen können. Dieser Artikel ist ein Muss, wenn Sie exklusive Tools zur Optimierung Ihres Workflows entdecken möchten. Lesen Sie unbedingt den gesamten Inhalt, um umfassende und glaubwürdige Informationen zu erhalten. Lese mehr ...

beste kostenlose Workflow-Software: Top-Auswahl!

Name	Mobile Access	Schlüsselspezifikationen	Kostenlose Testversion	Link
Zoho Projekte	Web, Android, iOS, iPad	2FA-, MFA-, 256-AES- und TLS 1.2/1.3-Verschlüsselung Benachrichtigung per E-Mail und Desktop	Lebenslanger kostenloser Plan	Mehr lesen
Miro	Windows, MacOS, iOS und Android	AES-256- und TLS 1.2-Verschlüsselung Benachrichtigung per E-Mail	Lebenslanger kostenloser Plan	Mehr lesen
Wrike	Android und iOS	2FA-, AES-256- und TLS 1.2-Verschlüsselung Benachrichtigung per E-Mail und Desktop	14 Tage Free Trial	Mehr lesen
Zapier	Android und iOS	AES-256- und TLS 1.2-Verschlüsselung Benachrichtigung per Desktop, E-Mail und Push	14 Tage Free Trial	Mehr lesen
Kissflow	iPhone und Android	AES-256-Verschlüsselung Benachrichtigung per E-Mail und Desktop	7 Tage Free Trial	Mehr lesen

1) Zoho Projekte

Zoho Projekte ist eine hervorragende Workflow-Software, da sie Tools zur Arbeitsverfolgung, Zeiterfassung und Ressourcenverwaltung bietet, die für den Projekterfolg erforderlich sind. Mir ist aufgefallen, dass die Berichtstools es einfach machen, den gesamten Projektfortschritt zu überwachen. Der Client-Rechnungstimer ist eine einzigartige Funktion, die ich in Zoho Projects entdeckt habe. Darüber hinaus können Sie die Exportoptionen für die Datenfreigabe in den Formaten CSV, XLS oder PDF verwenden.

Mit Zoho Projects konnte ich Aufgaben mit seiner Projektstruktur, dem Problemmanagement und der universellen Registerkarte „Hinzufügen“ effizient verwalten, was es zu einer hervorragenden Wahl für die Zusammenarbeit im Team macht. Ich konnte auf verschiedene Aufgabenansichten, Gantt-Diagramme und Erinnerungen zugreifen, die sich hervorragend dazu eignen, den Überblick über Projektzeitpläne zu behalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die anpassbaren Berichte boten mir ein nahtloses Erlebnis und machten es zu einem der besten Tools für das Workflow-Management.

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2) Zapier

am besten für Automatisiert alle Anwendungen, um den Workflow zu verbessern

Zapier ist ein bemerkenswertes webbasiertes Tool, mit dem Sie Workflows durch die Verbindung von Apps automatisieren können. Meiner Rezension zufolge ist dieses Tool perfekt, um Aufwand und Fehler zu reduzieren. Ich habe seine Fähigkeit getestet, Workflows mit über 500 Integrationen zu erstellen, darunter E-Mail-Marketing, Dokumentenfreigabe und Projektmanagement. Zapier ist eine der am besten bewerteten Lösungen für die Workflow-Automatisierung.

Zapier, gegründet 2011, bot mir das beeindruckendste Tool zur Workflow-Automatisierung. Ich konnte sofort auf Tausende von benutzerdefinierten Vorlagen zugreifen und sofortige Benachrichtigungen über Desktop, E-Mail und Push erhalten. Mir gefiel auch die nahtlose Integration mit Slack, MailChimp und Trello mit seiner Zwei-Faktor-Authentifizierung und AES-256-Verschlüsselung boten mir eine sichere Umgebung. Darüber hinaus sind die Drag-and-Drop-Funktion und die Projektmanagementansichten hervorragend, was Zapier zu einer der besten Optionen für eine effiziente Aufgabenabwicklung macht.

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Link: https://zapier.com/

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3) Kissflow

am besten für die Rationalisierung der Prozesse Ihres Unternehmens

Kissflow ist eine einfache Workflow-Software, die ich für meine Projekte sehr nützlich fand. Ich konnte damit ganz einfach auf visuelle Design-Tools und soziale Kollaborationsfunktionen zugreifen. Kissflow hilft Ihnen, Aufgaben zu priorisieren und sie mühelos Ihrem Team zuzuweisen. Ich erhielt Benachrichtigungen, wenn Aufgaben erledigt waren oder Aufmerksamkeit erforderten. Während meiner Analyse fiel mir auf, dass es die Verwaltung komplexer Entscheidungen vereinfachte und es mir ermöglichte, Workflows sofort zu aktualisieren.

Kissflow wurde 2012 gegründet und ist ein bemerkenswertes Tool, das Ihnen mit seinen automatisierten Zuweisungen und sofortigen Benachrichtigungen hilft, Aufgaben effizient zu verwalten. Während meiner Bewertung stellte ich fest, dass es hervorragende Optionen für Echtzeitinformationen und Projektvisualisierung durch Zeitleisten-, Kanban- und Kalenderansichten bietet. Es ist perfekt für diejenigen, die benutzerdefinierte Berichte und umsetzbare Erkenntnisse benötigen. Ich empfehle den kostenlosen Plan für Einzelbenutzer und die nahtlose Integration mit Plattformen wie IBM und ORACLE macht es zur ersten Wahl für Unternehmen.

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Link: https://kissflow.com/workflow/

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4) Prozessstraße

am besten für einfache Workflow-Management-Software

Bei meiner Analyse von Process Street habe ich festgestellt, dass es sich um eine äußerst präzise Workflow-Software zur Verwaltung von Aufgaben handelt. Sie bietet mir eine hervorragende Kontrolle über den Fortschritt und die Zusammenarbeit meines Teams. Besonders schätze ich, wie sie es ermöglicht, Prozesse in kollaborativen Workflows zu optimieren. Meinen Recherchen zufolge ist sie ideal für die Prozesskontrolle und -analyse und führt zu einem schnellen und effektiven Management.

Process Street wurde 2014 gegründet und bietet robuste AES-256- und TLS 1.2-Verschlüsselung, die Ihnen hohe Sicherheit garantiert. Ich habe herausgefunden, dass Sie damit Berichte in den Formaten PDF, Excel und CSV exportieren können. Die Plattform eignet sich hervorragend zum Visualisieren von Projekten durch verschiedene Ansichten wie Kanban, Kalender und mehr. Während meiner Evaluierungsphase gefiel mir besonders die nahtlose Integration mit Tools wie Typeform, Breezy und HubSpot. Der kostenlose Plan ist perfekt für kleine Teams und bietet zwei Benutzern Platz.

Process Street bietet auch sofortige Benachrichtigungen per E-Mail und Desktop, was ich sehr hilfreich fand, um den Überblick über Aufgaben zu behalten. Es bietet auch eine Drag-and-Drop-Funktion, benutzerdefinierte Berichte und Zeiterfassung für effizientes Projektmanagement. Darüber hinaus erhielt ich vorgefertigte Vorlagen und fand sie für die Einarbeitung von Mitarbeitern und die Einhaltung von Vorschriften hilfreich. Es bietet auch hervorragenden Kundensupport per E-Mail und Chat.

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Link: https://www.process.st/

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5) Pfeifen

Pipefy ist eine intelligente Workflow-Software, die Teams dabei hilft, Daten zu erfassen, Aufgaben zu erledigen und den Erfolg von Projekten und Kampagnen zu verfolgen. Ich konnte mir einen klaren Überblick über alle meine Prozesse verschaffen. Es hat mir geholfen, einen reibungslosen Workflow aufzubauen und die Daten meiner Organisation zu zentralisieren. Tatsächlich können Sie damit unstrukturierte Daten digitalisieren und Workflows in der gesamten Organisation nach Bedarf anzeigen.

Pipefy, gegründet 2015, ermöglichte es mir, Prozesse, die nicht in RPA enthalten sind, effizient zu automatisieren. Ich konnte Genehmigungen mithilfe der Plug-and-Play-Vorlagen problemlos rationalisieren, was mir half, meine Arbeitsabläufe zu strukturieren. Die datengesteuerten Entscheidungsfunktionen boten mir eine verbesserte Transparenz. Ich konnte auch Berichte in PDF, Excel und CSV exportieren und Projekte mit Ansichten wie Kanban, Listen und Kalender visualisieren.

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Link: https://www.pipefy.com/custom-workflows-software/

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6) Kintone

Ich habe Kintone als Plattform bewertet, die Managern hilft, Aufgaben in jedem Workflow, auch den komplexesten, zu verfolgen, zu priorisieren und zu überprüfen. Es hat mir geholfen, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen und Aufgaben im Verlauf einfach zu überprüfen. Während meiner Recherche konnte ich mit Kintone automatisierte Erinnerungen erstellen und Aufgaben effizient filtern. Ich konnte Workflows auch auf Mobilgeräten und Desktops anzeigen, bearbeiten und aktualisieren.

Kintone, gegründet 1997, bot mir eine umfassende Suite, die sich hervorragend zur Steigerung der Produktivität eignet. Ich konnte meine Projekte aus verschiedenen Blickwinkeln visualisieren, beispielsweise im Kalender, Kanban und Gantt-Diagramm. Es bot eine nahtlose Integration mit Slack und Salesforce, das ich besonders nützlich für die Zusammenarbeit fand. Die No-Code-Anwendung von Kintone hilft beim Aufbau eines einfachen Prozessmanagements. Es wurde dieser Liste auch aufgrund seiner 2FA-Verschlüsselung, Drag-and-Drop-Funktionen und sofortigen Benachrichtigungen hinzugefügt.

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Link: https://www.kintone.com/

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7) Seien SieSlick

Laut meiner Bewertung ist BeSlick eine der besten Optionen für das Workflow-Management. Während der Evaluierung stieß ich auf den Template-Builder, der sich hervorragend für die Organisation von Geschäftsaufgaben eignet. Das Tool ermöglichte mir den Zugriff auf leistungsstarke Template-Funktionen und einen zuverlässigen Workflow-Builder. Darüber hinaus konnte ich wiederkehrende Aufgaben automatisieren, um sicherzustellen, dass sie nicht vergessen werden.

BeSlick ist ein zuverlässiges Tool, das eine zentrale Bibliothek für Vorlagen mit Ordnerberechtigungen bietet und Ihnen hilft, Projekte effizient zu verwalten. Besonders gut hat mir der leistungsstarke Workflow-Vorlagen-Builder gefallen, mit dem Sie benutzerdefinierte Workflows mit Verzweigungslogik, Anhängen und abhängigen Daten erstellen können. Dank der vorgefertigten Workflow-Vorlagenbibliothek konnte ich Projektprobleme mühelos verfolgen und lösen und gleichzeitig einen klaren Überblick über den Fortschritt gewinnen. Ich empfehle BeSlick aufgrund seiner nahtlosen Integration mit Tools wie Zapier, Salesforce und Pipedrive, was es zu einer hervorragenden Wahl für die Verwaltung komplexer Workflows macht.

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Link: https://beslick.com/lp-workflowmanagement/

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8) ProWorkflow

Beim Testen von ProWorkflow fiel mir auf, dass es die Verwaltung des Workflows meines Teams vereinfacht. Diese Software half mir bei der Integration mit wichtigen Tools wie Freshbooks und Xero. Ich konnte Aufgaben mithilfe von Gantt-Diagrammen verfolgen und die Zeit effektiv verwalten. Außerdem verschaffte es mir einen klaren Überblick über alle Aufgaben und Projekte, was für das Projektmanagement großartig ist. Besonders gut gefällt mir, dass meine Daten auf dieser Plattform mit 128-Bit-Verschlüsselung geschützt sind

ProWorkflow, gegründet 2002, ermöglichte mir eine nahtlose Verbindung mit meinem ProWorkflow-Konto und bot zusätzliche Flexibilität, um bei Bedarf zu skalieren. Besonders gut gefiel mir, dass ich sehen konnte, welche Mitarbeiter angemeldet sind und wofür sie derzeit ihre Zeit erfassen. Die 128-Bit-SSL- und 2FA-Verschlüsselung boten mir hohe Sicherheit. Ich konnte meine Berichte auch in verschiedene Formate exportieren, was mir half, Projekte mithilfe verschiedener Ansichten wie Liste, Zeitleiste und Kalender zu visualisieren.

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Link: https://proworkflow.com/

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9) Qntrl

Laut meiner Bewertung ist Qntrl eine der besten Optionen für die Verwaltung von Aufgaben in Teams, Abteilungen oder Organisationen. Während meiner Analyse stellte ich fest, dass es meinen Prozessen mühelos Transparenz, Kontrolle und Automatisierung verleiht. Ich schätze insbesondere die No-Code-Funktionen, mit denen sich Arbeitsabläufe in wenigen Minuten optimieren lassen. Damit konnte ich Aufgaben basierend auf Bedingungen oder Zeit automatisieren, was es zu einer idealen Lösung für mehr Effizienz macht.

Qntrl wurde 1996 gegründet und bietet eine umfassende Workflow-Lösung, mit der ich Regeln definieren konnte, die über mehrere Orchestrierungen hinweg angewendet werden. Ich konnte auf AES-256- und TLS 1.2-Verschlüsselung zugreifen, was die Datensicherheit gewährleistete. Der kostenlose Plan mit 5 Benutzern bot mir sofortige Benachrichtigungen per Desktop, E-Mail und Push. Ich konnte auch auf Funktionen wie Drag-and-Drop, benutzerdefinierte Berichte und nahtlose Integration mit Tools wie Zoho Analytics zugreifen. Ich empfehle die vorgefertigten Vorlagen für Finanzen, Marketing, IT, HR und Workflow, die mir dabei halfen, meine Projekte in diesen Bereichen zu optimieren.

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• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“, um eine 15-tägige kostenlose Testversion zu erhalten. Es ist keine Kreditkarte erforderlich.

Link: https://www.qntrl.com/

Was ist eine Workflow-Management-Software?

Workflow-Management-Software ist eine Anwendung, die flexible Funktionen zur Verbesserung Ihrer Arbeitsweise bietet. Sie bietet Ihnen die Möglichkeit, Arbeitsabläufe optimal zu erstellen und zu optimieren. Dieses Tool kann auch redundante Aufgaben finden, potenzielle Verbesserungsbereiche identifizieren und diese beheben, um ein neues Effizienzniveau zu erreichen.

Wie wählt man die beste Workflow-Management-Software aus?

Hier sind wichtige Kriterien für die Auswahl der besten kostenlosen Workflow-Software:

• Skalierbarkeit: Eine Workflow-Management-Software sollte in der Lage sein, große Datenmengen und Prozesse reibungslos zu bewältigen.
• Benutzer interface: Die Benutzeroberfläche sollte einfach zu bedienen und zu navigieren sein und alle relevanten Informationen leicht zugänglich sein.
• Integrationsmöglichkeiten: Workflow-Management-Software sollte in andere Geschäftssysteme, beispielsweise Buchhaltungs- und Marketingsoftware, integrierbar sein.
• Reporting: Die Berichtsfunktionen sollten Ihnen die detaillierte Datenverfolgung ermöglichen.
• Sicherheit: Workflow-Management-Software sollte sicher genug sein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
• Preis: Bei der besten Workflow-Software müssen Sie nicht für Funktionen bezahlen, die Sie nicht benötigen, oder für Benutzer, die Sie nicht haben.

Was sind die Vorteile eines effizienten Workflow-Managements?

Hier sind einige Vorteile der Verwendung von Workflow-Management-Software in Ihrem Unternehmen:

• Es hilft, die Produktivität zu steigern.
• Es hilft Unternehmen, Geld zu sparen.
• Ein verbessertes Workflow-Management kann auch zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und einer insgesamt besseren Arbeitskultur führen.
• Workflow-Management-Tools können dabei helfen, einen glücklicheren Arbeitsplatz zu schaffen.
• Dadurch kann die Anzahl der Fehler verringert werden.
• Sie können den Zeitaufwand für die Erledigung von Aufgaben reduzieren.

Urteil

Alle oben genannten Tools sind zuverlässige Workflow-Management-Software. Ich habe jedoch die folgenden drei Tools ausgewählt, die am effizientesten waren und mir während der Evaluierungsphase aufgefallen sind:

• Zoho Projekte bietet eine umfassende und benutzerfreundliche Plattform, die sich optimal für die Teamzusammenarbeit, das Aufgabenmanagement und die zeitnahe Verfolgung von Projektmeilensteinen eignet.
• Zapier zeichnet sich als leistungsstarkes Tool zur Automatisierung von Aufgaben zwischen verschiedenen Apps aus. Es bietet eine anpassbare und robuste Lösung für eine nahtlose Workflow-Integration.
• Kissflow bietet eine zuverlässige, sichere und kostengünstige Lösung mit einer beeindruckenden Palette weiterer Funktionen. Damit ist es eine hervorragende Wahl für die Verwaltung von Geschäftsprozessen mit minimalem Aufwand.