45 のベストプロフェッショナルボイスメールグリーティング (2025)

見落とされがちですが、プロフェッショナルなボイスメールの挨拶は、どんなビジネスにも欠かせません。ボイスメールの挨拶は、あなたに連絡しようとしている顧客、同僚、将来のビジネスリードとの強力な関係を維持する上で重要な役割を果たします。

幸いなことに、ビジネス用のボイスメールの挨拶を録音することは、いくつかの簡単な手順と豊富な例で簡単に実現できます。面白いもの、シンプルなもの、プロフェッショナルなものなど、どんなものをお探しでも、私たちが対応します。

この記事では、プロフェッショナルなボイスメールの挨拶文の 20 以上の例と、それが効果的な理由について説明します。

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ビジネスにプロフェッショナルなボイスメールの挨拶が必要な理由

今日の市場は競争が激しいため、あらゆるやり取りが、永続的な印象を残すか、競合他社に押しのけられるかの違いを生む可能性があります。

多くの場合、企業は対面での会議や電子メールに重点を置いていますが、これらは間違いなく重要ですが、ビジネス用のボイスメールメッセージの影響については無視されています。しかし、なぜそれほど重要なのでしょうか?

標準的なボイスメールの挨拶は、あなたのビジネスと関わりたいと考えている顧客に対する仮想の挨拶です。ビジネスボイスメールのスクリプトは、顧客を歓迎し、やり取りの雰囲気を整え、あなたのプロ意識と信頼性を示す方法です。

電話に出られないときに、効果的なボイスメールの挨拶があれば大きな違いが生まれます。発信者にあなたがまだ対応中であることを知らせ、あなたの会社に連絡する方法に関する重要な情報を提供します。

相手の注意を引き続けるには、発信者が落胆してメッセージを残す前に電話を切ってしまうことがないように、ボイスメールのスクリプトを簡潔にしておくことが最善です。

ビジネスにとって最適なボイスメールの挨拶を録音することに重点を置くべき理由は他にもあります。

ポジティブな第一印象を与える
ブランドのアイデンティティを強化します
クライアントの期待を効果的に管理する
信頼性が高まります
クライアントのプロフェッショナルな経験をパーソナライズします
顧客とのコミュニケーションの一貫性を維持する
営業時間外でもプロ意識を示す

仕事用ボイスメールの挨拶

仕事用の電話にボイスメールを作成することは、最も重要なステップの 1 つです。ボイスメールからすぐに接続を確立し、発信者と良好な関係を築くのに役立ちます。

以下に、インスピレーションの源となる仕事用のボイスメールの挨拶の例をいくつか示します。

「[会社名] にお電話いただきありがとうございます。 [あなたの名前] に到達しました。現在席を離れておりますが、お名前、電話番号、ご要望の詳細をメッセージに残してください。できるだけ早く折り返しお電話させていただきます。すてきな一日を！"
「[会社名] にご連絡いただきました。現在外出中ですが、お客様からのお電話は私たちにとって重要です。お名前、電話番号、お電話の理由を残していただければ、できるだけ早く折り返しご連絡させていただきます。ありがとう！"
「[会社名] へようこそ！申し訳ありませんが、現在他のお客様の対応で忙しいため、お電話に出られません。お名前、電話番号、その他必要な情報を詳しくメッセージに残していただければ、24 時間以内に折り返しご連絡いたします。」
「[会社名] にお問い合わせいただきありがとうございます。[あなたの名前] と申します。現在、他のクライアントに対応しているため席を離れています。お名前、電話番号、その他サポートに必要な情報を残してください。できるだけ早くご連絡いたします。」
"良い一日！ [会社名] にアクセスしました。当社では、すべてのお客様のエクスペリエンスを特別なものにするよう努めています。申し訳ありませんが、今席を離れており、電話に出ることができません。メッセージを残していただければ、できるだけ早くご連絡いたします。」

短いボイスメールの挨拶

短いボイスメールの挨拶は、時間を節約し、専門性を伝え、コミュニケーションを明確にするため重要です。発信者の利便性を高め、聴覚障害を持つ人のアクセシビリティを向上させます。

職場で役立つ、便利で素敵なボイスメールの挨拶文を 10 個ご紹介します。

「[会社名] にお電話いただきありがとうございます。私は今机にいません。メッセージを残してください。すぐにお話します。」
「こんにちは。[会社名] にお電話いただきありがとうございます。私は現在、他のクライアントをサポートしています。メッセージを残してください。"
「[会社名] にお電話いただきありがとうございます。申し訳ありませんが、電話に出られなかったので、連絡先情報を残してください。すぐに折り返しご連絡します。」
「こんにちは！[会社名]の[あなたの名前]です。今は電話に出られませんので、ビープ音が鳴ったら連絡先を残してください。」
「[会社名]の[あなたの名前]のボイスメールにつながりました。ただいま不在のため、メッセージを残していただければ、すぐに折り返しご連絡いたします。」
「[会社名] にご連絡いただきありがとうございます。他のお客様の対応で忙しいのですが、できるだけ早く折り返しお電話させていただきます。」
「こんにちは、[会社名] の [あなたの名前] に連絡しました。連絡先を残していただければ、すぐに折り返しご連絡させていただきます。」
「[会社名] にお問い合わせいただきありがとうございます。ただいま外出中ですが、メッセージを残してください。」
「こんにちは、[会社名] にお電話いただきありがとうございます。ただいま電話に出られませんが、ご連絡先を残していただければ、すぐにご連絡いたします。」
「お電話ありがとうございます。今は席を外しておりますが、24 時間以内に折り返しご連絡いたします。」

ビジネス用ボイスメールの挨拶の例

プライマリーがあるとき会社の電話番号ビジネスボイスメールの挨拶は、顧客と共有したり、公開したりすることで、発信者を歓迎するために不可欠です。これにより、すべてのやり取りが、ビジネスに対する洗練されたプロフェッショナルな印象で始まることが保証されます。

以下はビジネス向けのボイスメールスクリプトの一部です。

「こんにちは、[会社名] に連絡しました。ただいまお電話に出ることができませんが、お名前、お電話番号、お電話の理由を残していただければ、すぐに折り返しご連絡させていただきます。」
「[会社名] にお電話いただきありがとうございます。ボイスメールにつながったということは、他のお客様の対応中であると思われます。お電話に出られず申し訳ございません！」
「こんにちは、[会社名]です。私たちは現在外出中ですが、あなたの電話は私たちにとって重要であることを承知しています。連絡先情報を残していただければ、できるだけ早くご連絡させていただきます。」
「[会社名] にお電話いただきました。ただいま電話に出られませんので、ご連絡先と通話の目的をお伝えいただければ、できるだけ早く折り返しご連絡させていただきます。」
「[会社]にお問い合わせいただきありがとうございます。電話回線はオープンしています Monday 金曜日の[時間]から[時間]まで[タイムゾーン]まで。別の連絡方法をご希望の場合は、当社のウェブサイト[URL]にアクセスしてライブチャットに参加するか、メールでお問い合わせください。コールバックをご希望の場合は、ビープ音の後に名前と電話番号を残していただければ、すぐに折り返しご連絡いたします。

面白いボイスメールの挨拶

面白いボイスメールの挨拶は、発信者との打ち解けるきっかけになります。ただし、保守的な職場で働いている場合は、こうした挨拶は適さないかもしれません。常にターゲットペルソナを把握し、面白いボイスメールの挨拶を受け入れてくれるかどうかを確認してください。面白いボイスメールの挨拶のベスト例をいくつか紹介します。

「やあ、電話に出られなくてごめんなさい。あなたが電話勧誘業者であれば、私から連絡を受けることはありません。そうでないなら、必ず私から連絡があるでしょう。」
"おい！ビープ音が鳴った後、メッセージを残してください。留守番電話に戻りましたら、折り返します。」
「こんにちは、[会社名] にお電話いただきました。お電話いただきありがとうございます。ただし、お客様が何をご希望なのかはまだわかりません。ビープ音が鳴ったらメッセージを残してください。」
「こんにちは、このメッセージを聞いているということは、[あなたの名前] に連絡を取ったということです。このあたりでは私はかなり重要なので、おそらく他の顧客を助けています。短いメッセージを残していただければ、折り返しお電話させていただきます。」
"おい！申し訳ありませんが、今外出中ですが、メッセージを残してください。あなたのビジネスを失うことは私を打ちのめすでしょう。」

休暇時のボイスメールの挨拶

休暇中は、現在連絡が取れないことを知らせたり、緊急時に備えて別の連絡先を提供したりするためのボイスメールを設定することが重要です。以下にいくつか例を挙げます。

「[会社名] にお電話いただきありがとうございます。楽しい休暇をお過ごしください! [日付]まで休暇中ですので、オフィスに戻り次第折り返しお電話させていただきます。」
「こんにちは、良い休日を！お電話いただきありがとうございます。今後数日間少し休暇を取りますが、お名前、電話番号、お電話の理由を残していただければ、できるだけ早く折り返しご連絡させていただきます。」
「[会社名] にお電話いただきありがとうございます。私たちのチームは現在休暇中で、待望のリラックスタイムを過ごしています。ご不便をおかけして申し訳ございませんが、できるだけ早く折り返しお電話させていただきます。それまでの間、[名前と番号]にご連絡ください。」
「[会社名]より、楽しい休暇をお過ごしください。現在、休業中です。緊急の場合は、いつでも対応いたします。[会社のメール]からご連絡いただければ、すぐにご連絡いたします。」
「[会社名] にお問い合わせいただきありがとうございます。現在、弊社オフィスはホリデーシーズンのため休業しております。メッセージを残していただければ、[日付]後に折り返しご連絡いたします。」

カスタマーサービス電話のボイスメールの挨拶 Numbers

XNUMXμmの波長を持つカスタマーサービス番号は、個人的な電話の応答メッセージやオフィスのボイスメールと同じくらい重要です。これらのボイスメールは、サポートチームの雰囲気を整え、全員が順調に進むようにするのに役立ちます。次に例をいくつか示します。

「こんにちは、[会社名] カスタマーサポートチームにお問い合わせいただきありがとうございます。現在、お電話が大変混み合っておりますので、できるだけ早く折り返しお電話させていただきます。」
「こんにちは。[会社名] にお電話いただきありがとうございます。私たちのチームは他の発信者のサポートに忙しいですが、できるだけ早く折り返しお電話いたします。」
「[会社名] のカスタマーサービス部門にお問い合わせいただきありがとうございます。当社のカスタマーサービス担当者は現在多忙ですが、すぐに返信させていただきます。」
「こんにちは。[会社名] にご連絡いただきありがとうございます。お客様からのお電話は私たちにとって重要なものですので、お名前、電話番号、問題の概要を残していただければ、できるだけ早く折り返しお電話させていただきます。」
「[会社名] にお電話いただきありがとうございます。現在、弊社は多忙ですが、できるだけ早く折り返しご連絡し、お客様の緊急の問題すべてに対処いたします。お名前、連絡先、問題の詳細をお知らせください。」

業務終了後の通話用のボイスメールの挨拶 Hours

営業時間終了後に、まだ営業しているかどうか確認するために顧客から電話がかかってくることがあります。閉店していることを顧客に知らせる具体的なメッセージが必要です。以下に例をいくつか示します。

「こんにちは。お問い合わせいただきありがとうございます。弊社のオフィスは休業しておりますが、お客様のお電話は大変重要なものです。弊社の通常の営業時間は [営業時間] で、[時間/日付] までに折り返しご連絡いたします。」
「こんにちは、[会社名] にお電話いただきありがとうございます。弊社のオフィスは現在休業しており、[日時] に営業を再開します。メッセージを残すか、通常の営業時間内に折り返しお電話ください。」
「[会社名] にお問い合わせいただきありがとうございます。私たちは現在オフィスを離れていますが、[日時] に戻ります。」
「こんにちは、[会社名] にお電話いただきありがとうございます。現在オフィスを離れておりますが、通常の営業時間内に折り返しご連絡させていただきます。」

不在時のボイスメールの応答メッセージの例

長期間オフィスを離れる予定がある場合、または何らかの理由でオフィスを離れる場合は、適切なボイスメールメッセージが必要になる可能性があります。次に例をいくつか示します。

「こんにちは。現在外出中ですが、[日付/時刻] に折り返し電話させていただきます。」
「[あなたの名前]をお呼びいただきありがとうございます。 [日付/時刻]まで不在なので、その後に折り返しお電話させていただきます。」
「[会社名] にお電話いただきありがとうございます。現在オフィスを離れておりますが、[日時] までに折り返しご連絡させていただきます。」

会話を続けるためのプロフェッショナルなボイスメールの挨拶

ビジネスの損失が心配な場合は、次の例を確認してください。

「当社にお電話いただきありがとうございます。現在、お客様からのお電話には応じられませんが、お客様のビジネスを優先させていただいております。」
「[会社名] へようこそ。電話に出られず申し訳ありませんが、何が起こっているのかお知らせください。折り返しご連絡させていただきます。」
「こんにちは。お電話に出られず申し訳ございません。ご要望をお知らせください。24 時間以内に折り返しご連絡いたします。」

よくある質問

ここでは、ビジネスに最適なボイスメールの挨拶についての洞察を提供するためのよくある質問 (FAQ) をいくつか紹介します。

最高のボイスメールの挨拶は、魅力的でありながらプロフェッショナルなものです。季節に応じて数か月ごとに挨拶を変更して、より興味深いものにすることができます。

ボイスメールの挨拶文をパーソナライズするには、電話が直接ボイスメールに繋がるという否定的な意味合いを排除するようにしてください。相手に合わせて気楽な挨拶文を作成しますが、プロとしての誠実さは失わないようにしてください。

ビジネスまたはボイスメールの録音の場合、挨拶、あなたの名前、会社名、発信者が折り返しの連絡を期待できる時間、そして電話があなたにとって重要であることを相手に知らせるために情報を残すように依頼することを含める必要があります。

ボイスメールの挨拶を作成するための基本的なヒントとしては、事前に練習すること、正確に何を言うかを把握すること、正確かつプロフェッショナルであることなどが挙げられます。

はい、カスタムボイスメールに自分の名前を含める必要があります。こうすることで、発信者は正しい相手に電話をかけたことを 100% 確信できます。ただし、安全上の理由から、フルネームではなくファーストネームのみを使用することをお勧めします。

個人的なボイスメールの挨拶を作成するには、アプリを開いて「設定」に移動し、「ボイスメールの挨拶」オプションを選択して、「挨拶を録音」をタップします。挨拶が気に入らない場合はやり直すことができます。

プロフェッショナルなビジネスボイスメールの挨拶を録音する最良の方法は、事前に何を言うかを決め、すべてを流暢に、間や間違いなく言う練習をし、会話の冒頭であなたや会社に電話をしてくれたことへの感謝を伝えることです。ボイスメール.

まとめ：

適切なボイスメールの挨拶を使用すると、ビジネスのイメージを高め、発信者との信頼関係を構築し、最初の接触から優れた顧客体験を提供できます。

理想的なプロフェッショナルなボイスメールの挨拶は、重要な情報を効果的に伝え、期待を管理し、発信者に良い影響を与えることができます。

ボイスメールの挨拶文をブランドアイデンティティとターゲットユーザーに合わせてカスタマイズし、コミュニケーション全体を通じて一貫性とプロフェッショナリズムを確保するようにしてください。