中小企業向けのベストアンサーサービス 8 (2025)

ベストアンサーサービス

留守番サービスは、営業専門のエージェントが企業の電話に応答するサービスです。 チームがオーバーフローへの対応に支援を必要とする場合、通話量が多いときにも対応できます。 また、コンタクト センターとしても機能するため、フルタイムの従業員は不要になります。 営業時間中および営業時間外でも、複数の言語でサービスをご利用いただけます。また、自動応答サービスではライブ受付もご利用いただけます。

中小企業に最適な電話代行サービスを見つけるには、正確さ、専門知識、そして時間が必要です。120時間以上かけて50以上のツールをテストし、綿密に検討した結果、機能、価格、そして実際の顧客満足度に基づいて厳選したサービスが見つかりました。各プラットフォームは徹底的にテストされ、メリットとデメリットを分かりやすくまとめています。私自身、厳選されたリストからサービスを選んだことで、電話対応が著しく改善された経験があります。綿密な調査に基づいたアドバイスは、中小企業の皆様が信頼できる安全な意思決定を行う上で役立つでしょう。
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中小企業向けの最高の電話応答サービス

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答えに行く
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SaaS、 Android、iOS XNUMX秒単位 14日間 もっと詳しく知る
Moneypenny
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SaaS、 Android とiOS 30秒刻み 7日間 もっと詳しく知る
ダ・ヴィンチ
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SaaS、 Android、iOS 1秒 いいえ もっと詳しく知る
パットライブ
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SaaS、 Android、iOS 6秒刻み 14日間 もっと詳しく知る
まず答えてください
まず答えてください
SaaS、 Android、IOS、 Windows、& macOS XNUMX秒単位 いいえ もっと詳しく知る
専門家の助言:
krishna ルンタ

電話が集中している時間帯に電話に応答するのは非常に面倒です。営業時間中や営業時間外の電話の急増に対処するには、サポートが必要です。そのため、適切な電話応答サービスを選択することが重要です。予算と事業規模を考慮して、賢明に選択してください。  

1) 答えに行く

手頃な価格の中小企業が選ぶベスト

答えに行く 信頼性とリアルタイムサポート機能に感銘を受けました。ピーク時のパフォーマンスを評価したところ、社内スタッフを追加雇用することなく事業継続性を維持できることがわかりました。このツールのおかげで、クライアントとのコミュニケーションを24時間7日体制で維持することができました。私の経験では、これは 経費を削減する素晴らしい方法 顧客満足度の向上にも貢献します。Go Answerは単に電話に出るだけでなく、チームの延長線上にある機能を果たすという点にご留意ください。法律事務所は、営業時間外の顧客対応にGo Answerを活用し、営業時間外でも緊急の法的ニーズに対応しています。

さらに、サービス プランはビジネス ニーズに合わせてカスタマイズできます。 これらには、基礎となる拘束力のある契約のない月ごとのサービスが含まれます。 Go Answer は、不動産管理、医療、請負業者、弁護士、緊急復旧、ホスピタリティ、金融サービスをサポートしています。

#1トップピック
答えに行く
5.0

サポートされるシステム: SaaS、 Android、iOS

Bill増分: XNUMX秒単位

サービスサポート: 留守番電話サービス、コールセンターサービス、法定受入サービスなど

無料トライアル: 無料トライアル14日

Go Answerにアクセス

機能と特徴:

  • バイリンガルのサポート: 多様な顧客に対応するには、バイリンガルサポート機能が不可欠だと感じました。これにより、英語とスペイン語の両方を話す顧客とスムーズかつ一貫したやり取りが可能になり、異なるコミュニティ間でのコミュニケーションを円滑に保つのに非常に役立ちます。
  • 迅速な通話応答: 電話の応答時間が 効率を最適化エージェントは約20秒、またはXNUMX回の呼び出し音で応答します。これにより、顧客獲得の機会を逃すという問題を解決し、妥協することなく、ビジネスの迅速な対応を実現します。
  • カスタムコールスクリプト: Go Answerは、ニーズに合わせてカスタマイズできるカスタムコールスクリプトを作成できる素晴らしいオプションを提供してくれました。ブランドのトーンやサービススタイルを反映できるため、とても気に入りました。 完璧に反射された あらゆる顧客とのやり取りの中で。
  • 法律相談サービス: Go Answerは、私が実際に試した結果、多用途で緻密に構成された専門的な法律相談サービスを提供しています。正確な顧客情報を迅速に収集し、ユーザー中心の安全な文書処理を求める法律事務所に最適です。
  • 後-Hours サービス: 包括的な時間外対応サービスにより、企業は通常の営業時間外でもサポートを提供できます。私がある小規模法律事務所のコンサルタントを務めた際、同事務所は午後6時以降に顧客からの電話に出られないことに悩まされていました。Go Answerの時間外対応サービスを導入したことで、同事務所は顧客からの問い合わせを40%増加させ、潜在的な損失を着実な案件獲得へと転換しました。私は同事務所の移行を個人的に監督した経験から、この機能が顧客満足度と収益の安定性を大幅に向上させたことを確信しています。
  • ライブウェブチャット: これにより、企業はオンライン訪問者とリアルタイムで関わり続けることができます。これは素晴らしい追加機能であり、顧客サポートを簡素化し、ウェブサイトのインタラクション率を大幅に向上させることに気づきました。
  • プロパティ管理サービス: 不動産管理会社にとって、緊急時の対応を容易にする設定は大きなメリットとなります。さらに、ピーク時でもメンテナンスコールを一貫して管理することで、時間とリソースを節約できます。

メリット

  • このツールは、HIPAAに準拠しながらサポートを簡素化する顧客向けFAQを提供していることに気付きました。
  • エージェントは、会社の担当者に相談することなく、クライアントのリクエストを処理します。
  • Go Answer は、顧客満足度を保証するために割引券やメールクーポンを配信します。
  • 外部委託した専門家を派遣して潜在的なリードや事件を処理する法務調査サービスを提供しています。

デメリット

  • ピーク時にライブチャットサポートにアクセスしようとしたときに遅延が発生しました

価格:

  • 価格: プランは月額 140 ドルから始まります。
  • 無料トライアル: はい – 14 日

Go Answer にアクセス >>

無料トライアル14日


2) Moneypenny

最高のスマート仮想 PBX ソリューション。

Moneypenny 質の高い顧客対応と直感的なアプローチに強い印象を受けました。文化的な適合性とチームスピリットを重視していることが、顧客があなたのビジネスをどのように認識するかに直接影響することがわかりました。顧客とのコミュニケーションを最も効果的に強化する方法をお探しなら、Moneypennyは最高のソリューションの一つです。特に、強い第一印象でビジネスを成功させたい場合は、ぜひご検討ください。ブティック型のeコマースストアは、Moneypennyのフレンドリーなサービスが注文の問い合わせを的確に捉え、基本的な商品ガイドを提供することで、繁忙期の顧客満足度を向上させることに高い評価を得ています。

#2
Moneypenny
4.9

サポートされるシステム: SaaS、 Android とiOS

Bill増分: 30秒刻み

サービスサポート: 留守番サービス、バーチャル受付

無料トライアル: 無料トライアル7日

マネーペニーを訪問

機能と特徴:

  • 予約: Moneypennyに組み込まれているスケジュール管理機能を使うことで、クライアントの予約管理が簡単になりました。予約、キャンセル、スケジュール変更を一元管理できるので、コミュニケーションの遅延を減らし、管理時間を節約するのに非常に役立ちました。
  • 通話転送オプション: この機能については徹底的にテストしました。 通話ルーティングの柔軟なルール スタッフの空き状況に基づいて対応します。これにより、すべての通話がボイスメールや他のチームメンバーに遅延なく適切に転送されます。
  • オーバーフローコール管理: Moneypennyは、混雑時に電話に出られない事態を避けるため、オーバーフロー処理をサポートしています。解決策は次のとおりです。 効率を最適化 また、サービス品質を維持するために不可欠な、話中音がクライアントに聞こえないようにします。
  • ボイスメールを電子メールに: 勤務時間外や不在時にメッセージが届いた場合に最適です。ボイスメールは自動的にメール形式に変換されるため、特に勤務時間外や外出中でも簡単に取り出して返信できます。
  • リアルタイムのレポート: この機能は、一貫性と精度の高い通話パフォーマンスデータを提供します。レポートは常に最新の状態で、Webとモバイルの両方で利用できる点に気づきました。チームの応答性とサービスレベルを推測することなく監視するのに役立ちます。
  • 業界特化型エージェント: Moneypennyは、お客様の業界のクライアントとのコミュニケーション方法を熟知した、訓練を受けた受付係を擁しています。当社のブティック型法律コンサルティング会社では、業界研修を受けたエージェントに切り替えたことで、誤解が減り、クライアントとの電話がスムーズになり、 フォローアップが40%増加 なぜなら、最初の会話から私たちが知識豊富でプロフェッショナルであるように思えたからです。
  • 番号規定: 専用の電話番号を割り当てると便利かもしれませんが、Moneypennyなら簡単に設定できます。私は固有のビジネス番号を取得できたので、コールトラッキングやマーケティングキャンペーンの効果測定に役立ちました。また、新しいサービス分野への進出もスムーズに行えます。

メリット

  • 柔軟なプランが、営業時間外や休日に追加料金がかからず、手頃な価格で提供されていたのが気に入りました。
  • パッチ適用に電話し、クライアントを知識のある担当者に転送します。
  • 医療保険の相互運用性と責任に関する法律 (HIPAA) に準拠しています。

デメリット

  • モバイルアプリから発信すると1分あたり10セントかかることに気づいた
  • 挨拶をカスタマイズするための専門的なスクリプトは提供されていません。

価格:

  • 価格: プランは月額 99 ドルから始まります。
  • 無料トライアル: はい – 7 日

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無料トライアル7日


3) ダヴィンチ バーチャル

最高の管理業務支援

ダヴィンチ バーチャル 中小企業向けの様々なコミュニケーションツールを分析する中で、自動応答サービスは電話対応の改善に役立ちました。 顧客を迎えるためのシームレスな方法 営業時間外でも確実にメッセージをキャッチできます。特に、既存の電話システムとの連携が簡単で気に入りました。これは、個人事業主にとって整理整頓を保ち、リードに迅速に対応するために役立つでしょう。重要なのは、負担に圧倒されることなく、常に連絡を取り合うことです。ウェルネスコーチは、クライアントとのスケジュール調整にDavinciを使用することで、セッション中に集中力を維持しています。

Davinci Virtual を使用すると、発信者は、Find Me Follow Me 機能として知られる仮想電話位置検索サービスを使用して、どこにいても連絡を取ることができます。 また、会議スペース、ケータリング サービス、仮想ビジネス住所などのソリューションも提供します。 Davinci は、企業向けにカスタマイズ可能なビジネス パッケージとプレミアム パッケージを提供しています。

#3
ダ・ヴィンチ
4.8

サポートされるシステム: SaaS、 Android、iOS

Bill増分: XNUMX秒単位

サービスサポート: 留守番サービス、ライブWebチャット、バーチャル受付

無料トライアル: いいえ

ダヴィンチを訪問

機能と特徴:

  • 通話スクリーニング: 通話スクリーニング機能を使って、最も重要な通話だけをフィルタリングしました。緊急の問い合わせと一般的な問い合わせを区別するのに役立ちました。これは 本当に重要なことに焦点を当てる 一瞬たりとも遅れることなく。これが私の一日をシンプルにしてくれるので気に入っています。
  • メッセージの受け取り: この機能のおかげで、メッセージが失われることはなくなりました。すべての通話には正確な発信者情報とメモが添付されていました。アシスタントによると、メールとテキストの両方に転送すれば、チームがすぐに確認できるようになるそうです。これは非常に効果的なソリューションです。 時間とリソースを節約.
  • ボイスメール管理: Davinci Virtualは、ブランドのトーンを反映したパーソナライズされたボイスメールの挨拶を提供します。すべてのメッセージはメールまたはオンラインダッシュボードからアクセスできます。不在時でも安全に最新情報を入手できます。
  • バーチャルアフターHours 適用範囲: Davinci Virtualは、スクリプトによる応答で営業時間外の電話対応を提供します。勤務時間が不規則なチームでも、安定した運用実績があります。社内スタッフを増員することなく、プロフェッショナルなプレゼンスを維持できる優れた選択肢です。
  • モバイルアプリアクセス: フル機能のモバイルアプリが付属しており、 リモートワークに必須空き状況を確認したり、通話設定を調整したり、不在着信を追跡したりできるようになりました。これにより、リモートチームが簡単に連携を維持できるようになります。
  • 詳細な通話ログ: この機能を使うと、通話履歴を詳細に確認できます。すべてのログにはタイムスタンプ、メモ、発信者番号が含まれます。企業がトレンド分析やチームのパフォーマンスレビューにこの機能を活用している様子を観察してきました。効率性を重視して最適化されています。

メリット

  • このプラットフォームがいかに簡単にフォローアップコールを管理し、リードジェネレーションをスムーズに維持できるかを実感しました。
  • 通話中に発信者を楽しませるためにカスタム保留音楽を設定できます。
  • 同社は、顧客のよくある質問やその他の複雑な問い合わせに対応できる訓練を受けた仮想受付係を擁しています。
  • ユーザーはライブチャットの履歴とトランスクリプトを受け取ることができます。

デメリット

  • セットアップ料金を支払い、アクティベーションまで最大2日間待たなければなりませんでした
  • Davinci Virtual では、営業時間外の電話応答サービスは提供しておりません。

価格:

  • 価格: プランは月額 50 ドルから始まります。

リンク: https://www.davincivirtual.com/live-receptionists/


4) パットライブ

最高のライブ応答サービス。

パットライブ 専任のコールセンタースタッフを配置せずに24時間体制のサポートを求める中小企業にとって、PatLiveは最適な選択肢です。ピーク時の通話量への対応状況を検証したところ、良好なパフォーマンスを示しました。プロ意識と柔軟性を重視する起業家の皆様におすすめします。顧客サービスがビジネスの中核を担っている場合は、ぜひご検討ください。オンライン教育プラットフォームでは、社内チームがコース開発に集中できるよう、PatLiveを使用して登録に関する電話対応や問い合わせのトラブルシューティングを行っています。

すべての PatLive プランには専用の電話番号が付属しており、顧客のよくある質問に対応します。 カスタマイズされた通話スクリプト、パッチ適用、すべての通話の履歴などの追加サービスを提供します。 PATLive を使用すると、オンライン Web サイトまたはモバイル アプリでビジネス ステータスを更新し、受付担当者の電話の処理方法を変更できます。

パットライブ

機能と特徴:

  • 米国在住受付係: 米国在住の受付担当者がいることのメリットは、ビジネス電話の対応が格段にスムーズになったことです。文化的なニュアンスを理解し、明瞭に話せる担当者がいることが何よりも重要です。これにより、発信者との信頼関係が強化され、プロフェッショナルで現地に根ざしたコミュニケーションを実現できます。
  • カスタムコールスクリプト: 詳細なスクリプトを提供することで、電話対応を簡単にカスタマイズできました。これにより、受付担当者は私のブランドのトーンと手順に完全に合致することができました。すべてのフローを時間をかけて確認し、発信者が確実に理解できるようにすることが重要です。 一貫性のあるプロフェッショナルな対応 すべてのタッチポイントで。
  • リードコレクション: PatLiveは、受付担当者に特定の受付形式をトレーニングすることで、発信者の詳細を正確に収集することを可能にします。これは、小規模企業にとって非常に役立ちます。 顧客基盤を拡大する必要なのは、リードとして適格なものを定義し、チームが一貫してあなたの指示に従うようにすることだけです。
  • 注文処理: PatLiveは、電話による営業サポートに最適なオプションを提供します。エージェントは、取引を安全かつお客様のポリシーに準拠して処理できるようトレーニングを受けています。このソリューションは汎用性が高く、小売、ヘルスケア、電話注文を頻繁に扱うサービス業など、あらゆる業界でスムーズに機能します。
  • 緊急通報: 緊急の電話がエスカレーションを必要とするタイミングを理解できる担当者を配置することが重要です。この機能により、手順が迅速に実行され、適切な担当者に即座に通知されます。設定が 効率を最適化 オンボーディング後に多くの介入を必要としませんでした。
  • 専用電話 Numbers: この機能は、お客様対応と社内通話を分離し、ビジネス専用の電話番号を提供します。キャンペーンの整理、パフォーマンスの追跡、通話の一貫したルーティングに役立ちます。 

メリット

  • PatLiveが私の主催イベントの参加者数を増やすために参加者登録をどのように処理したかに感謝しています。
  • このプラットフォームは、ダッシュボードで顧客に FAQ を提供します。
  • 平均速度わずか 8 秒の高速応答を提供します。
  • 組み込みのレポートを使用して、通話の傾向とパターンを視覚化できます。

デメリット

  • 通話メモ機能はタイマーが予想よりも早く切れたので、急かされたと感じました

価格:

  • 価格: プランは月額 100 ドルから始まります。
  • 無料トライアル: はい – 14 日

リンク: https://www.patlive.com/


5) まず答えてください

最高の従量課金制サービス

まず答えてください 私のレビュープロセスにおいて、テクノロジーと人的サポートのバランスが優れている点が際立っていました。通話ルーティングとメッセージング機能をレビューしたところ、非常に便利だと感じました。 個人的なタッチを維持する スケールアップしながら顧客とのコミュニケーションでよくある落とし穴を回避できる可能性があるため、カスタマイズオプションを試してみることをお勧めします。このプラットフォームは、サービスの向上を目指す中小企業にとって最適な選択肢です。あるスタートアップSaaS企業は、顧客オンボーディングにAnswerFirstを導入しました。チームは、わずか35四半期の継続的なサポートでユーザー満足度がXNUMX%向上したと報告しています。

さらに、アンサーファーストは、すべてのライブに対して無料のクライアント Web アクセス (CWA) を提供します。 Operaトールアカウント。このアカウントを使用すると、企業は Web サーバーに安全にログインすることで、自社の情報にリアルタイムでアクセスできます。 Web インターフェイスでは、アカウント画面のレビュー、音声ログへのアクセス、ライブ ステータスの更新、およびフォームのレビューが可能です。

まず答えてください

機能と特徴:

  • オーバーフロー管理: ピーク時のオーバーフロー通話を正確に処理する点に気づきました。通話トラフィックの急増時に顧客の不満を回避することは不可欠です。この機能により、通信回線が 信頼できる特にプロモーションキャンペーンや予期せぬ需要の急増時など、常に安定したパフォーマンスを発揮します。
  • 予定のスケジュール: 統合されたスケジュールシステムを使用しましたが、ツールを切り替えることなくクライアントの予約管理ができました。既存のカレンダーとスムーズに同期できました。スケジュールを整理し、クライアントとのやり取りを減らすのに最適な方法です。
  • 災害からの回復: 停電や停電時でも通話を継続できる、安全な常時復旧体制が組み込まれています。このような継続性は重要です。通常、サービスの中断はストレスになりますが、このサポート体制により、 業務を維持する.
  • 安全なクライアントポータル: 過去のメッセージ、ログ、リアルタイムの通話データにアクセスできるウェブベースのポータルを提供します。このツールは効率性を重視して最適化されているため、簡単に コミュニケーション活動のレビューと検証 いつでも、そして安全で、お客様のニーズに合わせて柔軟に対応します。
  • オンボーディングサポート: カスタムスクリプトの開発と技術ガイダンスを含む、ステップバイステップのオンボーディングを受けました。おかげで、1日もかからずにすべて設定できました。手間のかからないセットアップは、これまでバーチャルコールサービスプロバイダーを利用した中で最も効果的な体験の一つでした。
  • 特別プロジェクト対応: 短期的なキャンペーンや特別なサービスニーズにも対応できる汎用性を備えています。季節限定のサポートキャンペーンでテストしたところ、範囲とタイミングの柔軟性が業務に非常に役立ちました。特に、サポートを迅速に増強できたのは大きなメリットでした。
  • メッセージ配信オプション: SMS、メール、CRM配信など、複数の配信形式に対応しています。私は地元のデザインエージェンシーを経営していますが、AnswerFirstのCRM配信を導入したことで、返信の遅延が70%削減されました。今ではすべてのメッセージが適切な部門に瞬時に届くため、多忙なチームがチャネルをまたいで組織的に対応し、迅速な対応を維持できています。

メリット

  • 私は従量制オプションを選択しました。これは、拘束力のある契約なしで非常に手頃な価格だったからです。
  • AnswerFirst は HIPAA および Security Standards Council (PCI) に準拠しています。
  • 企業は通話レポートや録音にリアルタイムでアクセスできます。

デメリット

  • サービスの解約条件が業界の一般的な慣例とは少し異なっていることに気づきました

価格:

  • 価格: 営業担当者に無料見積もりを依頼してください。

リンク: https://answerfirst.com/


6) アビーコネクト

最も合理化されたライブ受付担当者

Abby Connectは、レビュープロセスにおいて、信頼性が高く、親しみやすいソリューションとして印象に残りました。中小企業のワークフローとの連携を検証したところ、最も忙しい時間帯に合わせて柔軟なスケジュールを作成できることが分かりました。評価を進める中で、特に気に入ったのは、受付担当者が業務にうまく適応してくれたことです。 ブランド言語とトーン顧客中心のコミュニケーションを求める人にとって、Abby Connectは最適な選択肢です。一貫性のあるコミュニケーションは、ビジネスイメージを構築する最も効果的な方法の一つです。あるコンサルティング会社は、Abby Connectを活用して不在着信を減らし、顧客に信頼性の高いコンタクト体験を提供することで、リードコンバージョン率を35%向上させました。

アビーコネクト

機能と特徴:

  • 通話概要メール: 顧客との通話のたびに、発信者の名前、電話番号、メッセージを含む構造化された要約を受け取りました。このレベルの詳細な情報があったのは助かりました。これにより、適切なフォローアップの手順を維持し、社内レビューのために記録を整理しておくことができました。
  • リアルタイム通話処理の更新: 空き状況が変わるたびに、ダッシュボードから通話指示を直接更新しました。これにより、通話のルートを変更したり、一時的に停止したりできるようになりました。 ピーク時には必須 または予期せぬスタッフ会議など。
  • 通話ウィスパー機能: Abby Connectには、ウィスパー機能によるコンテキストプレビュー機能が搭載されています。受付担当者は電話に出る前に発信者の詳細を聞くため、応答が漠然としたものになることがありません。VIPや既存顧客向けに、挨拶をパーソナライズするためにカスタムメモを追加することをおすすめします。
  • カスタム通話の挨拶: Abby Connectを使えば、企業は受付担当者ごとにパーソナライズされた挨拶文を作成できます。休日や新製品発表に合わせて、様々なバリエーションをスケジュールすることも可能です。 ブランドの声は優先事項 または、時間的制約のあるキャンペーンを定期的に実行する場合。
  • 後-Hours ボイスメールの処理: Abby Connectはボイスメールをスマートにルーティングします。受付担当者がオフラインの場合、メッセージはキャプチャされ、適切な担当者に送信されます。これにより、営業時間外でも重要な問い合わせを見逃すことがなくなります。
  • ライブ通話レポートダッシュボード: この機能により、リアルタイムの統計情報を表示する視覚的なダッシュボードで監視が簡素化されます。私は歯科医院を経営していますが、通話が切れてしまうことがよくありました。Abby Connectのダッシュボードを使用することで、ピーク時の空き時間を特定し、スタッフ配置を調整できました。予約確定率は35%増加し、機会損失を削減することができました。 収入を増やす.

メリット

  • Abby Connectを使用すると、顧客向けのボイスメールを簡単にパーソナライズできる点が気に入りました。
  • Abby Connect には通話の割り込みや通話のウィスパーはありません。
  • アカウントで定期的なライブ通話処理ルールをスケジュールできます。
  • アカウントに設定できるチームメンバーの数に制限はありません。

デメリット

  • Abby Connectには、サポートのためのコールバージやコールウィスパーなどの重要な機能が欠けていることに気付きました。

価格:

  • 価格: 生涯無料基本プラン
  • 無料トライアル: はい – 14 日

リンク: https://www.abby.com/


7) 留守番サービスケア

最高のプロフェッショナル応答サービス

中小企業向け留守番電話サービスプラットフォームのレビューで調べた中で、Answering Service Careは最も多機能なツールの一つでした。特に、応答性の高いライブエージェントと24時間7日対応の対応が気に入っています。営業時間外でも、電話がプロフェッショナルに処理されるという安心感がありました。顧客からの電話は予期せぬ時間にかかってくることが多いので、常に対応できるサービスを持つことは不可欠です。これは、企業にとって役立つかもしれません。 より多くの顧客を維持する コミュニケーションの改善により、ある法律事務所は電話受付業務にAnswering Service Careを導入し、営業時間外の顧客相談が32%増加しました。

留守番サービスケア

機能と特徴:

  • バイリンガルのサポート: 英語とスペイン語の両方に堪能なバイリンガルエージェントと仕事をしました。おかげで、様々なバックグラウンドを持つお客様とスムーズにコミュニケーションをとることができました。サービスにおいてはインクルーシブな対応が重要であり、この機能は私にとって常に助けとなりました。 言語のギャップを埋める.
  • 自動音声応答 (IVR): キーパッドの入力に基づいて通話を自動的にルーティングする機能を提供しました。特にトラフィックの多い時間帯の効率性に最適化されていると感じました。手作業の負担を軽減し、発信者が適切な部署に簡単に接続できるようにします。
  • HIPAA 準拠: 毎日患者データを扱っていた当クリニックにとって、これは不可欠でした。システムは厳格なHIPAAプロトコルに準拠していたため、安心できました。不正アクセスを的確に防いでくれたので、 不必要な法的リスクを回避する コンプライアンスを維持します。
  • リードインテークサービス: リードインテイクサポートが、詳細な発信者データを取得するのにどのように役立っているかを目の当たりにしました。エージェントは適切な質問をし、すべてを体系的に記録していました。特に複数のチームにまたがる複数のキャンペーンを管理している場合、これは営業パイプラインを構築するのに最適な方法です。
  • 市内電話 Numbers: アンサーサービスケアは、私たちが事業を展開しているすべての都市の現地電話番号を提供してくれました。これにより、地域に根ざした対応が可能になりました。市外局番に基づいて継続的にリードを追跡し、地域特有のチームに割り当てることができました。
  • 支払い手続き: 留守番電話サービスケアは、エージェントを介さずに電話で支払いを受け付けることを可能にします。この機能により、支払いプロセスが効率化され、セキュリティが向上し、摩擦が軽減されました。小さな自動車修理工場のオーナーとして、週末の請求書が迅速に処理されるのを見てきました。 キャッシュフローの増加 追加の人員を必要とせず、支払い漏れが起こらないようにします。

メリット

  • この信頼できるプラットフォームを通じて、私は自分のビジネスのためのカスタム災害復旧計画を作成しました
  • 長期契約なしで即日セットアップが可能です。
  • 受付係は、HIPAA に準拠した配慮とプライバシーを保ちながらコミュニケーションを処理します。
  • 受信した電子メール チケットを追跡し、時間どおりに通知します。

デメリット

  • プラットフォームのエンタープライズプランにはファックス番号が1つしか含まれておらず、高すぎると感じました。

価格:

  • 価格: プランは月額 40 ドルから。
  • 無料トライアル: 21日間の返金保証

リンク: https://www.answeringservicecare.net/


8) アンサーフォース

在宅サービス企業向けの 24 時間年中無休のライブ応答およびバーチャル受付サービス。

AnswerForceは、在宅勤務や現場業務向けに設計された幅広い電話応答サービスをテストした際に、素晴らしい体験を提供してくれました。機能をテストした結果、カスタマイズのレベルが最高レベルであることが分かりました。このツールにより、営業時間外の電話対応がシンプルかつ効果的になりました。迅速かつプロフェッショナルな対応によって、このサービスがブランドイメージをいかに向上させるかに注目することが重要です。私の意見では、AnswerForceは、今日の市場で競争力を維持したい中小企業にとって優れた選択肢です。HVAC企業は、営業時間外の緊急サービスリクエストに対応するためにAnswerForceを利用することが多く、収益の増加と顧客対応の迅速化につながっています。

留守番サービスケア

機能と特徴:

  • 注文管理: AnswerForceのエージェントが通話中に顧客情報や購入情報を効率的に入力している様子を見てきました。これはピーク時の生産性維持に最適です。 構造化されたワークフロー エラーのないシームレスなビジネス トランザクションを保証する優れた方法です。
  • 後-Hours 回答: AnswerForceは、営業時間外でも一貫したカスタマーサービスを必要とする企業にとって理想的なソリューションを提供しました。深夜でも常に顧客対応が受けられる点が気に入っています。これにより、成長に不可欠な緊急のチャンスを逃さずに済みます。
  • カスタムコールスクリプト: AnswerForceが企業向けにカスタマイズされたコールスクリプトを作成できる点に注目することが重要です。これにより、エージェントがブランドガイドラインに沿って対応できるようになります。カスタマイズされたスクリプトを使用することは、企業にとって良いアイデアだと私は考えています。 プロ意識を維持する あらゆるやり取りにおいて。
  • Webチャットの処理: このサービスは、リード獲得を迅速に行うことで、すべてのユーザーのウェブサイトエンゲージメントを簡素化します。会話の追跡を容易にするために、CRMシステムとの連携が役立つかもしれません。私はこれをテストしましたが、ウェブチャットサポートによってリード獲得率が着実に向上していることがわかりました。
  • 専用チーム: ビジネスプロセスに精通した専任の電話対応チームを立ち上げることで、その違いを実感できました。パーソナルな対応を求める企業に最適です。さらに、知識豊富なチームを擁することで、問題は常にスムーズに解決され、顧客満足度全体が向上します。
  • ITヘルプデスクサポート: Autotaskなどの連携機能を使ってITチケットを管理できます。この機能はニーズに合わせて調整可能で、カスタマーサポートを効率化することで時間とリソースを節約できます。私は以前、あるeコマーススタートアップの導入を支援したことがあります。その結果、チケット解決時間が45%も短縮されました。 チームの生産性を高める かなり。

メリット

  • サポートが必要なときはいつでも、実際のエージェントが電話やチャットに対応してくれるのが嬉しかったです
  • 独自のブランドの声に合わせてスクリプトをカスタマイズし、希望どおりにクライアントを処理します。
  • ビジネスと患者の情報を保護するための HIPAA 準拠のサービスを備えています。

デメリット

  • プラットフォームが試用期間の提供を省略したため、初期のテストが困難になっていることがわかった
  • 月々の料金プランのみで、契約はありません

価格:

  • 価格: 営業担当者に無料見積もりを依頼する

リンク: https://www.answerforce.com/

機能比較表

中小企業向けのベスト電話代行サービスはどのように選ばれたのでしょうか?

適切な応答サービスを選択する

Guru99では、信頼性へのコミットメントに基づき、正確で関連性が高く、客観的な情報を提供しています。中小企業にとって最適な電話代行サービスを見つけるには、正確性、専門知識、そして相当な時間が必要です。120時間以上を費やし、50以上のツールをテスト・レビューした結果、機能、価格、そして実際の顧客満足度に基づいてサービスを選定しました。成長と効率的な顧客サービスを目指す中小企業にとって、信頼できるコミュニケーションは不可欠です。私たちのチームは、実用的で効果的であり、正確で高品質な情報でビジネスの成功を真に支援するサービスを優先しました。ツールをレビューする際には、以下の要素を重視しています。

  • サービスの信頼性: 私たちは、すべてのユーザーにとって容易かつ迅速な応答時間を一貫して提供するサービスに基づいて選択しました。
  • カスタマイズ可能なオプション: 当社チームは、お客様のニーズに適応し、妥協のない多用途のソリューションを提供するツールを選択しました。
  • 24 時間年中無休の可用性: 私たちは、いつでも問題を解決するための非常に応答性の高いサポートを提供するプロバイダーを厳選しました。
  • 価格の透明性: 私たちのチームの専門家は、混乱や隠れた料金を避けるために、価格が明確に示されているサービスを選択しました。
  • 業界経験: 私たちは、一般的に信頼されており、信頼できるビジネスサポートの実績が豊富なプロバイダーに基づいて選択しました。
  • 統合のしやすさ: 私たちのチームは、セットアップを簡素化し、既存のシステムに迅速かつスムーズに接続できるサービスを優先しました。

評決

このレビューでは、中小企業に最適な留守番電話代行サービスプロバイダーをいくつかご紹介しました。各プロバイダーはそれぞれ独自の強みを持っています。最適な選択をしていただくために、この評価を作成しました。

  • 答えに行く: 信頼性が高く、ユーザーフレンドリーなサービスで、24 時間 7 日のライブ応答とバイリンガル機能による優れたカスタマー サポートが提供されるため、常時可用性を重視する企業にとって最適な選択肢となります。
  • Moneypenny: カスタマイズ可能な通話処理と安全なプラットフォームを提供するトップクラスのサービス。プロフェッショナリズムと個人的な対応を重視する企業に最適です。
  • ダヴィンチ バーチャル: 柔軟性と専門性を求める新興企業や成長中の企業に最適な、仮想受付係とビジネス住所サービスを提供する、費用対効果の高い包括的なソリューションです。