การโพสต์ความแตกต่างในการปัดเศษใน SAP การกวดวิชา
เมสัน การ์เซีย
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
ความแตกต่างในการปัดเศษ SAP เกิดขึ้นเมื่อมีการปัดเศษจำนวนเงินในเอกสารการหักล้างระหว่างการชำระเงินหรือการประมวลผลสกุลเงินต่างประเทศ และส่วนที่เหลือเล็กน้อยจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปเฉพาะที่กำหนดค่าไว้เป็นค่าใช้จ่ายหรือรายได้
เมื่อมีการโพสต์เอกสารการเคลียร์สินค้าในระบบ SAPบางครั้งจำนวนเงินจะถูกปัดเศษ ทำให้เหลือเศษเล็กน้อยที่ต้องบันทึกไว้ที่ใดที่หนึ่ง เศษที่เหลือนี้คือส่วนต่างของการปัดเศษ และจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปที่คุณกำหนดไว้เพียงครั้งเดียวในส่วนการตั้งค่า เพื่อให้การหักล้างในอนาคตทุกครั้งจัดการโดยอัตโนมัติ
ความแตกต่างของการปัดเศษคืออะไร SAP?
ส่วนต่างจากการปัดเศษคือค่าคงเหลือเล็กน้อยที่ยังคงอยู่เมื่อปัดเศษจำนวนเงินในเอกสารการหักล้างบัญชีให้มีความแม่นยำตามที่สกุลเงินนั้นอนุญาต เนื่องจากด้านเดบิตและด้านเครดิตต้องยังคงสมดุลกัน ค่าคงเหลือนี้จึงไม่สามารถตัดทิ้งไปได้ง่ายๆ ดังนั้น SAP โพสต์ไปยังผู้ที่ได้รับการเสนอชื่อ บัญชีแยกประเภททั่วไป in การบัญชี.
ความแตกต่างมักจะเป็นเศษส่วนของหน่วยสกุลเงิน ดังนั้นบัญชีนี้จึงถือเป็นค่าใช้จ่ายเล็กน้อยเมื่อบริษัทสูญเสียเศษส่วนนั้น และถือเป็นรายได้เล็กน้อยเมื่อได้รับเศษส่วนนั้น คุณกำหนดค่าบัญชีนี้ต่อผังบัญชี ซึ่งหมายความว่ารหัสบริษัททุกรหัสที่ใช้ผังบัญชีเดียวกันจะใช้บัญชีความแตกต่างจากการปัดเศษเดียวกันโดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม
- ส่วนที่เหลือจะช่วยรักษาสมดุลของเอกสารการหักล้าง
- รายการนี้จะบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายหรือรายได้ ขึ้นอยู่กับทิศทางการปัดเศษ
- บัญชีดังกล่าวจะถูกกำหนดเพียงครั้งเดียวต่อผังบัญชี และจะถูกนำกลับมาใช้โดยอัตโนมัติ
ความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษเกิดขึ้นเมื่อใด?
ความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษมักเกิดขึ้นในกรณีที่ไม่สามารถแสดงจำนวนเงินที่แน่นอนด้วยความแม่นยำตามที่ต้องการได้ สาเหตุหลักมักมาจากกฎการปัดเศษสกุลเงินและการหักบัญชีสกุลเงินต่างประเทศ แต่ก็ยังมีสถานการณ์อื่นๆ ที่ทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนนี้ได้เช่นกัน
- สกุลเงินที่ปัดเศษเป็นจำนวนเต็มหรือเป็นขั้นคงที่ ดังนั้นจึงไม่สามารถบันทึกจำนวนเงินย่อยได้
- การหักล้างเงินตราต่างประเทศ ซึ่งผลลัพธ์ของการแปลงเป็นสกุลเงินท้องถิ่นไม่เท่ากับศูนย์พอดี
- การคำนวณส่วนลดเงินสดที่เหลือเศษหลังจากหักส่วนลดแล้ว
- การชำระเงินอัตโนมัติจะดำเนินการกับสินค้าหลายรายการที่รวมกลุ่มกันและปัดเศษยอดรวม
ในแต่ละกรณี ส่วนที่เหลือมีขนาดเล็กและคาดการณ์ได้ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมบัญชีผลต่างจากการปัดเศษเพียงบัญชีเดียวจึงสามารถรองรับส่วนที่เหลือได้แทนที่จะหยุดลงping โพสต์สำหรับการแก้ไขด้วยตนเอง
วิธีการโพสต์ความแตกต่างของการปัดเศษใน SAP
บัญชีส่วนต่างจากการปัดเศษจะถูกตั้งค่าในส่วนการปรับแต่ง (Customizing) ภายใต้การตั้งค่าทั่วไปของการชำระเงินขาออก ขั้นตอนด้านล่างนี้จะกำหนดบัญชี รหัสการลงบัญชี และคำขอการขนส่งที่ส่งการเปลี่ยนแปลงนั้น
ขั้นตอนที่ 1) ป้อนรหัสธุรกรรม SPRO ในช่อง SAP ช่องคำสั่ง จากนั้นเลือก “SAP โปรดอ้างอิง "IMG" ในหน้าจอถัดไป
ขั้นตอนที่ 2) ในหน้าจอแสดง IMG ให้ทำตามเส้นทางเมนู บัญชีการเงิน → บัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ → ธุรกรรมทางธุรกิจ → การชำระเงินขาออก → การตั้งค่าทั่วไปของการชำระเงินขาออก → กำหนดบัญชีสำหรับความแตกต่างในการปัดเศษ
ขั้นตอนที่ 3) เลือกผังบัญชีที่สร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปไว้
ขั้นตอนที่ 4) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L account) ที่บันทึกผลต่างจากการปัดเศษ จากนั้นคลิกปุ่ม "รหัสการลงบัญชี" (Posting Key) เพื่อตั้งค่ารหัสเครดิตและเดบิต
ขั้นตอนที่ 5) ป้อนรหัสการบันทึกเครดิตและรหัสการบันทึกเดบิตที่ควรใช้สำหรับการหักล้างผลต่าง
ขั้นตอนที่ 6) กดบันทึกจาก SAP เมนูมาตรฐาน
ขั้นตอนที่ 7) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนหมายเลขคำขอปรับแต่งเพื่อบันทึกการตั้งค่าเพื่อให้สามารถส่งต่อได้
บัญชีผลต่างจากการปัดเศษเปิดใช้งานแล้ว และเอกสารการหักล้างทุกฉบับที่ก่อให้เกิดยอดคงเหลือจะบันทึกรายการเหล่านี้ลงในบัญชีนี้โดยอัตโนมัติ จากนั้นรายการเหล่านี้จะปรากฏในมาตรฐาน ตาราง FI พร้อมกับเอกสารการเคลียร์บัญชีที่เกี่ยวข้อง
ความแตกต่างจากการปัดเศษเทียบกับความแตกต่างในการชำระเงิน
ความแตกต่างจากการปัดเศษอาจทำให้สับสนกับความแตกต่างของการชำระเงินได้ง่าย แต่... SAP ระบบจะแยกจัดการข้อมูลเหล่านี้ออกจากกัน ส่วนต่างจากการปัดเศษเกิดจากการปัดเศษสกุลเงินของระบบ และมักมีขนาดเล็กมาก ส่วนต่างการชำระเงินเกิดขึ้นเมื่อลูกค้าหรือผู้ขายชำระเงินมากกว่าหรือน้อยกว่ายอดค้างชำระ และอาจมีขนาดเท่าใดก็ได้
| แง่มุม | ผลต่างจากการปัดเศษ | ส่วนต่างการชำระเงิน |
|---|---|---|
| ก่อให้เกิด | การปัดเศษค่าเงินในเอกสารการหักบัญชี | การจ่ายเงินน้อยหรือมากเกินไปโดยหุ้นส่วนทางธุรกิจ |
| ขนาด | เศษส่วนของหน่วยสกุลเงิน | ปริมาณใด ๆ ก็ตาม ไม่ว่าจะอยู่ในเกณฑ์ที่ยอมรับได้หรือไม่ก็ตาม |
| องค์ประกอบ | กำหนดบัญชีสำหรับผลต่างการปัดเศษ | กลุ่มความคลาดเคลื่อนและรหัสเหตุผลใน OBXL |
| โพสต์ | อัตโนมัติไปยังบัญชีการปัดเศษ | การตัดบัญชี การคงเหลือ หรือการชำระเงินบางส่วน |
การตั้งค่าทั้งสองอย่างอยู่ภายใต้หัวข้อธุรกรรมทางธุรกิจใน บัญชีลูกหนี้ และ เจ้าหนี้การค้า การปรับแต่ง และทั้งสองอย่างจะป้อนข้อมูลการกำหนดบัญชีที่ใช้ระหว่าง การชำระเงินขาออกคีping การแยกแยะความแตกต่างนี้ช่วยหลีกเลี่ยงการเขียนทับการขาดชำระเงินที่แท้จริงโดยมองว่าเป็นการปัดเศษที่ไม่เป็นอันตราย
