SAP ตารางสำคัญ FI: ต้องรู้!

การบัญชีการเงินใน SAP ระบบจะจัดเก็บยอดคงเหลือ เอกสาร และการตั้งค่าต่างๆ ทั้งหมดไว้ในตารางฐานข้อมูล ดังนั้นการรู้จักตารางสำคัญๆ ในฐานข้อมูลจึงเป็นสิ่งสำคัญ SAP โมดูล FI ช่วยให้คุณอ่านข้อมูลด้วย SE16 สร้างรายงาน และอื่นๆ tracเอกสารอ้างอิงนี้รวบรวมเอกสารสำคัญต่างๆ ตั้งแต่ต้นจนจบ SAP FI จัดตารางตามวัตถุประสงค์ — ข้อมูลหลัก ข้อมูลธุรกรรม การประมวลผลการชำระเงิน และการปรับแต่ง — และอธิบายว่าตารางเหล่านี้ทำงานร่วมกันอย่างไรในทั้งสองบริบท SAP ระบบอีอาร์พีและ SAP เอส/4ฮานา.

SAP ตารางข้อมูลหลัก FI

ตารางข้อมูลหลักเก็บข้อมูลคงที่ซึ่งใช้อ้างอิงในการบันทึกบัญชี เช่น ผังบัญชี ลูกค้า และผู้ขาย ตารางเหล่านี้ใช้ร่วมกันในหลายธุรกรรม ดังนั้นเนื้อหาจึงเปลี่ยนแปลงน้อยกว่าเอกสารบัญชีรายวันที่อ้างอิงถึงตารางเหล่านั้นมาก

ทั่วไป Ledger ตารางบัญชี (G/L)

ข้อมูลหลักในบัญชีแยกประเภททั่วไปจะถูกแบ่งออกเป็นระดับผังบัญชีและระดับรหัสบริษัท ซึ่งทำให้ผังบัญชีหนึ่งชุดสามารถรองรับรหัสบริษัทได้หลายแห่ง

ตารางข้อมูลลูกค้าหลัก

ข้อมูลหลักของลูกค้าสนับสนุน บัญชีลูกหนี้ข้อมูลทั่วไปใน KNA1 จะถูกแชร์ระหว่างลูกค้าทั้งหมด ในขณะที่ KNB1 จะจัดเก็บมุมมองเฉพาะรหัสบริษัท เช่น บัญชีกระทบยอดและขั้นตอนการทวงหนี้

ตารางข้อมูลหลักของผู้ขาย

ข้อมูลหลักของผู้ขายสนับสนุน เจ้าหนี้การค้า และสะท้อนโครงสร้างของลูกค้า LFA1 บรรจุข้อมูลทั่วไป LFB1 บรรจุข้อมูลรหัสบริษัท และ LFB5 บรรจุข้อมูลการทวงหนี้ที่ใช้โดยโปรแกรมทวงหนี้ กลุ่มบัญชีที่ควบคุมฟิลด์เหล่านี้จะถูกกำหนดเมื่อคุณ สร้างกลุ่มบัญชีผู้ขาย.

ตารางข้อมูลลูกค้า-วัสดุ และข้อมูลธนาคาร

ตารางข้อมูลหลักขนาดเล็กอีกสองตารางช่วยเติมเต็มกลุ่มนี้ ได้แก่ KNMT ซึ่งเชื่อมโยงลูกค้ากับวัสดุ และ BNKA ซึ่งเก็บสมุดรายชื่อธนาคารกลางที่ใช้โดยข้อมูลลูกค้า ผู้ขาย และธนาคารภายในองค์กร

SAP ตารางข้อมูลธุรกรรม FI (เอกสารทางบัญชี)

ทุกรายการบันทึกบัญชีในระบบบัญชีการเงินจะสร้างเอกสารทางบัญชีซึ่งจัดเก็บไว้ในตารางส่วนหัวและตารางรายการย่อย โดยมีตารางดัชนีรองช่วยเร่งการรายงานรายการที่ยังไม่ปิดและรายการที่ปิดเรียบร้อยแล้ว

ตาราง BKPF เก็บข้อมูลหนึ่งแถวต่อเอกสาร โดยมีรายละเอียดส่วนหัว เช่น ประเภทเอกสาร วันที่ลงบัญชี และปีงบประมาณ ส่วนตาราง BSEG เก็บข้อมูลรายการย่อย ดังนั้นส่วนหัวของตาราง BKPF หนึ่งส่วนจะเชื่อมโยงกับหลายแถวในตาราง BSEG จากนั้นตารางดัชนีรองจะคัดลอกรายการย่อยที่เลือกตามประเภทบัญชี โดยตาราง BSI* จะเก็บข้อมูลรายการที่ยังไม่ปิดบัญชี และตาราง BSA* จะเก็บข้อมูลรายการที่ปิดบัญชีแล้ว โดยแยกเป็นเวอร์ชันลูกค้า (D) ผู้ขาย (K) และบัญชีแยกประเภททั่วไป (S)

SAP ตารางการดำเนินการชำระเงิน FI

โปรแกรมการชำระเงินอัตโนมัติ (ธุรกรรม F110) จะบันทึกผลลัพธ์ลงในสองตาราง ตาราง REGUH จะเก็บข้อมูลการชำระเงิน (การชำระบัญชี) ต่อผู้รับเงินแต่ละราย และตาราง REGUP จะเก็บรายการที่ยังไม่ชำระแต่ละรายการที่การชำระเงินแต่ละครั้งได้เคลียร์ไปแล้ว ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณทำการกระทบยอดบัญชี การชำระเงินขาออก หรือตรวจสอบข้อเสนอ

SAP ตารางการปรับแต่ง (การกำหนดค่า) FI

ตารางการปรับแต่งจะจัดเก็บการตั้งค่าที่กำหนดไว้ในคู่มือการใช้งาน (SPRO) ตารางเหล่านี้ควบคุมวิธีการบันทึกเอกสาร และวิธีการทำงานของรหัสบริษัท ปีงบประมาณ และงวดการลงบัญชี ดังนั้นที่ปรึกษาจึงมักตรวจสอบตารางเหล่านี้เพื่อยืนยันการตั้งค่าได้อย่างรวดเร็ว

เกี่ยวกับเรา Code ตารางการกำหนดค่า

ตารางเหล่านี้กำหนดโครงสร้างองค์กรและผังบัญชี ซึ่งเป็นตัวเชื่อมโยงรายการบัญชีทุกรายการกับรหัสบริษัท

ตารางการกำหนดค่าเอกสาร FI

ตารางควบคุมเอกสารจะกำหนดว่าอนุญาตให้ใช้เอกสารประเภทใดบ้าง และช่วงเวลาการลงบัญชีใดบ้างที่เปิดใช้งาน โดยทำงานร่วมกับตัวแปรช่วงเวลาการลงบัญชี

วิธีการดู SAP ข้อมูลตาราง FI (SE16, SE16N, SE16H)

การรู้ชื่อตารางจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อคุณสามารถอ่านเนื้อหาภายในตารางได้ SAP มีโปรแกรมเรียกดูข้อมูลมาให้เพื่อจุดประสงค์นี้โดยเฉพาะ และไม่จำเป็นต้องเขียนโปรแกรม ABAP

• SE16 / SE16N — โปรแกรมเรียกดูข้อมูลทั่วไป ป้อนชื่อตาราง เช่น BSEG ใช้ตัวกรองตามฟิลด์หลัก และเรียกใช้การเลือกเพื่อแสดงรายการแถวที่ตรงกัน SE16N เป็นโปรแกรมรุ่นที่ยืดหยุ่นกว่าและช่วยให้คุณสามารถกรองข้อมูลได้ทุกฟิลด์
• SE16H — เบราว์เซอร์ที่ได้รับการปรับปรุงพร้อมใช้งานแล้วใน SAP S/4HANA ที่รองรับการเชื่อมต่อและการจัดกลุ่มpingรวมถึงการรวบรวมข้อมูลโดยตรงในส่วนติดต่อผู้ใช้ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่
• SE11 — พจนานุกรม ABAP ใช้เพื่อดูคำจำกัดความของตาราง (ฟิลด์ ชนิดข้อมูล และคีย์) แทนที่จะดูข้อมูลภายในตาราง

หากต้องการค้นหาชื่อตารางขณะทำงาน ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ช่องใดก็ได้ กดปุ่ม F1 แล้วเลือกปุ่ม ข้อมูลทางเทคนิค SAP จากนั้นจะแสดงตารางและฟิลด์ที่เก็บค่า ซึ่งคุณสามารถเปิดดูได้ใน SE16N ทันที การเข้าถึงธุรกรรมเหล่านี้อยู่ภายใต้การควบคุมของออบเจ็กต์การอนุญาตมาตรฐานในระบบ SAP GUIดังนั้น การเข้าถึงหน้าจอแสดงผลจึงมักถูกจำกัดในระบบการผลิต

SAP ตาราง FI ใน S/4HANA และสมุดบัญชีสากล (ACDOCA)

SAP S/4HANA ช่วยลดความซับซ้อนของแบบจำลองข้อมูล FI โดยใช้ตารางรายการเดียวที่เรียกว่า Universal Journal หรือ ACDOCA ซึ่งรวมรายการบัญชีการเงินและการควบคุมต้นทุนเข้าไว้ในตารางเดียว ทำให้ไม่จำเป็นต้องกระทบยอด FI และ CO แยกกันอีกต่อไป

ด้วยเหตุนี้ ตารางดัชนีรองและตารางผลรวมแบบดั้งเดิม เช่น BSID, BSIK, BSIS, BSAD, BSAK, BSAS และผลรวมต่างๆ เช่น GLT0 จึงไม่ได้ถูกเขียนเป็นตารางทางกายภาพแยกต่างหากอีกต่อไป SAP ระบบจะแทนที่ไฟล์เหล่านั้นด้วยมุมมองความเข้ากันได้ของ CDS ที่มีชื่อเดียวกัน ซึ่งอ่านข้อมูลจาก ACDOCA และ BSEG ดังนั้นรายงานเก่าๆ จึงยังคงใช้งานได้ต่อไป BKPF ยังคงจัดเก็บส่วนหัวของเอกสาร และ BSEG ยังคงมีอยู่เป็นทะเบียนรายการที่เปิดอยู่ แต่ ACDOCA คือแหล่งข้อมูลหลักสำหรับการรายงาน

สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade? SAP ตาราง FI เชื่อมโยงเข้าด้วยกัน

ตาราง FI เชื่อมต่อกันผ่านชุดฟิลด์คีย์ร่วมขนาดเล็ก ซึ่งเป็นสิ่งที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามตัวเลขจากรายงานกลับไปยังเอกสารต้นฉบับได้

• เอกสารทางบัญชีจะถูกระบุด้วยรหัสบริษัท (BUKRS) หมายเลขเอกสาร (BELNR) และปีงบประมาณ (GJAHR) โดย BKPF และ BSEG ใช้รหัสนี้ร่วมกัน ดังนั้นจึงมีส่วนหัวเพียงส่วนเดียวที่เชื่อมโยงกับรายการย่อยต่างๆ
• รายการใน BSEG จะมีหมายเลขบัญชี ซึ่งเชื่อมโยงกลับไปยังข้อมูลหลักใน SKA1/SKB1 (บัญชีแยกประเภททั่วไป), KNA1/KNB1 (ลูกค้า) หรือ LFA1/LFB1 (ผู้ขาย)
• ตารางดัชนีรอง (BSID, BSIK, BSIS และตาราง BSA* สำหรับรายการที่เคลียร์แล้ว) ได้มาจากรายการบรรทัดในเอกสาร ดังนั้นจึงมีค่าคงที่เสมอ tracกลับไปยังแถว BKPF และ BSEG เดิม

การเข้าใจความเชื่อมโยงเหล่านี้จะทำให้งานสิ้นเดือนต่างๆ เช่น... การติดตามหนี้ และการเคลียร์รายการที่ค้างอยู่จะตรวจสอบได้ง่ายกว่ามาก เพราะยอดคงเหลือทุกรายการสามารถตรวจสอบได้ tracอ้างอิงจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง

คำถามที่พบบ่อย