รหัสธุรกรรมประเภทเอกสารและช่วงหมายเลขใน SAP FICO
เมสัน การ์เซีย
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
ประเภทเอกสารและช่วงหมายเลขใน SAP FICO จัดประเภทเอกสารทางบัญชีทุกฉบับและกำหนดรหัสเฉพาะให้ โดยควบคุมประเภทบัญชีที่อนุญาต พฤติกรรมการกลับรายการ และไม่ว่าตัวเลขจะถูกสร้างขึ้นภายในระบบหรือป้อนจากภายนอกโดยผู้ใช้
ประเภทเอกสารใน คืออะไร SAP ฟิโก?
ประเภทเอกสารคือรหัสสองตัวอักษรที่ใช้จำแนกประเภทเอกสารทางบัญชีทุกฉบับ SAPเช่น SA สำหรับเอกสารบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L), DR สำหรับใบแจ้งหนี้ลูกค้า หรือ KR สำหรับใบแจ้งหนี้ผู้ขาย ระบบนี้จะควบคุมประเภทบัญชีที่สามารถบันทึกได้ ช่วงหมายเลขที่ใช้ และประเภทเอกสารการกลับรายการ
ประเภทเอกสารจะถูกกำหนดในระดับลูกค้า ดังนั้นรหัสบริษัททั้งหมดจึงใช้ชุดประเภทเดียวกัน ซึ่งทำให้การจำแนกประเภทเอกสารมีความสอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กร
ช่วงตัวเลขใน คืออะไร SAP?
ช่วงตัวเลขกำหนดช่วงของตัวเลข SAP กำหนดหมายเลขให้กับเอกสารประเภทที่กำหนด เช่น 1900000000 ถึง 1999999999 เอกสารแต่ละประเภทจะเชื่อมโยงกับรหัสช่วงหมายเลข และช่วงหมายเลขนั้นจะถูกดูแลรักษาตามรหัสบริษัทโดยใช้ธุรกรรม FBN1
ช่วงหมายเลขมีสองรูปแบบ:
| ช่วงตัวเลข | วิธีการกำหนดหมายเลข |
|---|---|
| ภายใน | ระบบจะกำหนดหมายเลขลำดับถัดไปโดยอัตโนมัติ (เฉพาะตัวเลข) |
| ภายนอก | ผู้ใช้หรือระบบภายนอกป้อนหมายเลขด้วยตนเอง (อาจเป็นตัวอักษรและตัวเลขก็ได้) |
ขั้นตอนการกำหนดประเภทเอกสารใน SAP
ขั้นตอนต่อไปนี้แสดงวิธีการสร้างประเภทเอกสารใหม่โดยใช้เส้นทางการปรับแต่ง SPRO
ขั้นตอน 1) เข้าสู่ธุรกรรม Code เอสโปรใน SAP ฟิลด์คำสั่ง
ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก 'SAP อ้างอิง IMG'
ขั้นตอน 3) ในหน้าจอถัดไป “แสดง IMG” ให้ทำตามเส้นทางเมนู: การเงิน การบัญชี -> ทั่วไป Ledger การบัญชี -> ธุรกรรมทางธุรกิจ -> การบันทึกบัญชีแยกประเภททั่วไป -> ดำเนินการและตรวจสอบการตั้งค่าเอกสาร -> กำหนดประเภทเอกสาร
ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไป ให้กดปุ่ม 'รายการใหม่' จากแถบเครื่องมือของแอปพลิเคชัน
สำหรับการบำรุงรักษาประเภทเอกสารใหม่:
ขั้นตอน 5) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- ป้อนรหัสประเภทเอกสารที่ไม่ซ้ำกัน
- ป้อนคำอธิบายประเภทเอกสาร
- เลือกช่วงหมายเลขสำหรับประเภทเอกสาร
- ในส่วน "ประเภทบัญชีที่อนุญาต" ให้เลือกประเภทบัญชีที่คุณต้องการใช้ในการโพสต์
- เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมในส่วนข้อมูลควบคุม
ขั้นตอน 6) กดปุ่ม 'บันทึก'
ขั้นตอน 7) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนหมายเลขคำขอปรับแต่งเพื่อสร้างประเภทเอกสารบัญชีแยกประเภททั่วไปใหม่
ขั้นตอนการกำหนดช่วงหมายเลขใน SAP
หลังจากบันทึกประเภทเอกสารแล้ว ให้กำหนดช่วงหมายเลขที่จะใช้สร้างหมายเลขเอกสาร
ขั้นตอน 8) กดปุ่ม 'ข้อมูลช่วงหมายเลข' ในส่วนคุณสมบัติ
ขั้นตอน 9) ในหน้าจอถัดไป:
- เข้าสู่ระบบบริษัท Code ซึ่งคุณต้องการคงช่วงหมายเลขไว้
- กดปุ่ม 'เปลี่ยนช่วงเวลา'
ขั้นตอน 10) ในหน้าจอถัดไป ให้กดปุ่ม 'แทรกช่วงเวลา'
ขั้นตอน 11) ในหน้าจอถัดไป:
- ป้อนรหัสช่วงหมายเลขที่ไม่ซ้ำกัน
- ระบุปีงบประมาณที่กำหนดช่วงเวลาไว้
- ป้อนหมายเลขเริ่มต้นและหมายเลขสิ้นสุดของช่วงโดยไม่ให้ทับซ้อนกันping ช่วงหมายเลขอื่นๆ
- หากต้องการใส่หมายเลขเอกสารด้วยตนเองในระหว่างการสร้างเอกสาร ให้เลือก "ภายนอก"
- กดปุ่ม 'แทรก'
ขั้นตอน 12) ในหน้าจอถัดไป จะแสดงช่วงหมายเลขใหม่
ประเภทบัญชีมาตรฐานและประเภทเอกสารใน SAP
ประเภทบัญชีใน SAP
| ประเภทบัญชี | Descriptไอออน |
|---|---|
| A | สินทรัพย์ |
| D | ลูกค้า |
| K | ผู้ขาย |
| M | วัสดุ |
| S | ทั่วไป Ledger บัญชี |
ประเภทเอกสารมาตรฐานใน SAP
| ประเภทเอกสาร | Descriptไอออน |
|---|---|
| AA | การโพสต์เนื้อหา |
| AB | เอกสารบัญชี |
| AE | เอกสารบัญชี |
| AF | ฝ่าย การโพสต์ |
| AN | การผ่านรายการสินทรัพย์สุทธิ |
| C1 | ปิดบัญชี GR/IR |
| CI | ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า |
| CP | การชำระเงินของลูกค้า |
| DA | ลูกค้า |
| DB | Cust.รายการที่เกิดซ้ำ |
| DE | ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า |
| DG | ใบลดหนี้ลูกค้า |
| DR | ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า |
| DZ | การชำระเงินของลูกค้า |
