วิธีกำหนดประเภทเอกสารและช่วงหมายเลข SAP FICO

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะเรียนรู้

• วิธีกำหนดประเภทเอกสาร
• วิธีกำหนดช่วงตัวเลข

ขั้นตอน 1) กรอกรหัสธุรกรรม SPRO เข้าไป SAP ฟิลด์คำสั่ง

ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป เลือก 'SAP อ้างอิง IMG'

ขั้นตอน 3) ในหน้าจอถัดไป “แสดง IMG' ปฏิบัติตามเส้นทางเมนู

การเงิน การบัญชี -> ทั่วไป Ledger การบัญชี -> ธุรกรรมทางธุรกิจ -> การผ่านรายการบัญชี G/L -> ดำเนินการและตรวจสอบการตั้งค่าเอกสาร -> กำหนดประเภทเอกสาร

ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไป กดปุ่ม 'รายการใหม่' จากแถบเครื่องมือแอปพลิเคชัน

สำหรับการรักษาประเภทเอกสารใหม่

ขั้นตอน 5) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนสิ่งต่อไปนี้

1. ป้อนคีย์ประเภทเอกสารที่ไม่ซ้ำกัน
2. ป้อนคำอธิบายประเภทเอกสาร
3. เลือกช่วงตัวเลขสำหรับประเภทเอกสาร
4. ในส่วนประเภทบัญชีที่อนุญาต ให้เลือกประเภทบัญชีที่คุณต้องการโพสต์
5. ป้อนการเลือกที่เหมาะสมในส่วนข้อมูลควบคุม

ขั้นตอน 6) กดปุ่ม 'บันทึก'

ขั้นตอน 7) ในหน้าจอถัดไป ป้อนหมายเลขคำขอการปรับแต่งเพื่อสร้างประเภทเอกสาร G/L ใหม่

สำหรับการรักษาช่วงหมายเลขใหม่

ขั้นตอน 8) กดปุ่ม 'ข้อมูลช่วงตัวเลข' ในส่วนคุณสมบัติ

ขั้นตอน 9) ในหน้าจอถัดไป

1. ป้อนรหัสบริษัทที่คุณต้องการรักษาช่วงหมายเลข
2. กดปุ่ม 'เปลี่ยนช่วงเวลา'

ขั้นตอน 10) ในหน้าจอถัดไป กดปุ่ม 'แทรกช่วงเวลา'

ขั้นตอน 11) ในหน้าจอถัดไป

1. ป้อนคีย์ช่วงตัวเลขที่ไม่ซ้ำกัน
2. ป้อนปีบัญชีที่มีการกำหนดช่วง
3. ป้อนหมายเลขเริ่มต้นและหมายเลขสิ้นสุดของช่วงโดยไม่ทับซ้อนกับช่วงตัวเลขอื่นๆ
4. ทำเครื่องหมายเป็นภายนอก หากคุณต้องการแทรกหมายเลขเอกสารด้วยตนเองระหว่างการสร้างเอกสาร
5. กดปุ่ม 'แทรก'

ขั้นตอน 12) ในหน้าจอถัดไป ช่วงหมายเลขใหม่จะปรากฏขึ้น

รายการประเภทบัญชีที่มี Descriptไอออน

ประเภทเอกสารมาตรฐานใน SAP

ประเภทบัญชี	Descriptไอออน
A	สินทรัพย์
D	ลูกค้า
K	ผู้ขาย
M	วัสดุ
S	ทั่วไป Ledger บัญชี

วิธีกำหนดช่วงตัวเลข

ประเภทเอกสารใน SAP	Descriptไอออนสำหรับประเภทเอกสารใน SAP
AA	การโพสต์เนื้อหา
AB	เอกสารบัญชี
AE	เอกสารบัญชี
AF	ฝ่าย การโพสต์
AN	การผ่านรายการสินทรัพย์สุทธิ
C1	ปิดบัญชี GR/IR
CI	ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า
CP	การชำระเงินของลูกค้า
DA	ลูกค้า
DB	Cust.รายการที่เกิดซ้ำ
DE	ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า
DG	ใบลดหนี้ลูกค้า
DR	ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า
DZ	การชำระเงินของลูกค้า