SAP จอด ยึด และโพสต์เอกสารพร้อมอ้างอิง

Park, Hold และ Post พร้อมอ้างอิง หมายถึงอะไรบ้าง SAP?

SAP FI ให้ผู้ใช้มีวิธีการจัดการเอกสารบัญชีแยกประเภททั่วไปได้ 3 วิธีที่ยืดหยุ่น ก่อนที่จะทำการบันทึกบัญชีขั้นสุดท้าย ที่จอดรถ บันทึกรายการที่ผู้ใช้ยังไม่ได้รับอนุญาตให้โพสต์ โฮลดิ้ง บันทึกฉบับร่างที่ไม่สมบูรณ์ และ โพสต์พร้อมอ้างอิง นำเอกสารที่มีอยู่แล้วมาใช้เป็นแม่แบบ ทั้งสามฟังก์ชันนี้สามารถเข้าถึงได้จากหน้าจอการบันทึกบัญชีแยกประเภททั่วไป FB50

ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยลดข้อผิดพลาดและการทำงานซ้ำ เนื่องจากพนักงานสามารถเตรียมรายการเพื่อขออนุมัติ บันทึกงานที่ทำไม่เสร็จ หรือคัดลอกรายการที่เกิดขึ้นซ้ำแทนที่จะพิมพ์ใหม่ทั้งหมดping มันอีกครั้ง

จอดรถ vs. จอดรถค้างไว้: ความแตกต่างที่สำคัญ

ทั้งการจอดรถและการถือครองเอกสารต่างก็บันทึกเอกสารโดยไม่ปรับปรุงบัญชีแยกประเภททั่วไป แต่มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน:

แง่มุม	เอกสารอุทยาน	เอกสารที่เก็บไว้
จุดมุ่งหมาย	รอการอนุมัติหรือการอนุญาต	บันทึกฉบับร่างที่ไม่สมบูรณ์
หมายเลขเอกสาร	หมายเลขประจำตัวถาวรที่ได้รับมอบหมาย	หมายเลขชั่วคราวเท่านั้น
การใช้งานทั่วไป	ขั้นตอนการอนุมัติภายใน	การเกณฑ์ทหารส่วนบุคคลระยะสั้น
โพสโดย	ผู้อนุมัติที่ได้รับอนุญาต	ผู้ใช้คนเดียวกัน ในภายหลัง

วิธีการพักการผ่านรายการเอกสาร G/L

In SAPผู้ใช้สามารถได้รับวงเงินการอนุมัติการบันทึกรายการที่จำกัด ตัวอย่างเช่น พนักงานบัญชีอาจได้รับอนุญาตให้บันทึกเอกสารได้สูงสุดไม่เกิน 5,000 ดอลลาร์ หากมูลค่าเอกสารเป็น 10,000 ดอลลาร์ ซึ่งเกินวงเงินที่พนักงานบัญชีได้รับ SAP ให้ สวนสาธารณะ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสารได้โดยไม่ต้องบันทึกจำนวนเงินลงในบัญชีแยกประเภททั่วไป ผู้มีอำนาจสูงกว่าที่มีวงเงินบันทึกที่เหมาะสมสามารถตรวจสอบและบันทึกรายการในภายหลังได้

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการพักเอกสารบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L account document)

ขั้นตอน 1) ป้อนรหัสธุรกรรม FB50 สำหรับการบันทึกบัญชีแยกประเภททั่วไปในระบบ SAP ฟิลด์คำสั่ง

ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

1. ระบุวันที่ของเอกสาร
2. ป้อนบัญชีแยกประเภททั่วไปที่จะได้รับเครดิต
3. กรอกจำนวนเงินเครดิต
4. ป้อนบัญชีแยกประเภททั่วไปที่จะถูกหัก
5. ป้อนจำนวนเงินเดบิต

ขั้นตอน 3) กดปุ่มจอดรถ

ขั้นตอน 4) ตรวจสอบสถานะหมายเลขเอกสารที่จอดไว้

วิธีการระงับการผ่านรายการเอกสาร G/L

ผู้ใช้อาจต้องการบันทึกเอกสารชั่วคราวภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้:

• เอกสารบัญชีแยกประเภททั่วไปยังไม่สมบูรณ์
• ผู้ใช้ไม่มีข้อมูลครบถ้วนหรือถูกต้อง
• ผู้ใช้ต้องการกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนหรือแก้ไขเอกสารในภายหลัง

ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถพักเอกสารไว้โดยไม่ต้องบันทึกจำนวนเงินลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปได้ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการพักเอกสารในบัญชีแยกประเภททั่วไป

ขั้นตอน 1) ป้อนรหัสธุรกรรม FB50 สำหรับการบันทึกบัญชีแยกประเภททั่วไปในระบบ SAP ฟิลด์คำสั่ง

ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

1. ระบุวันที่ของเอกสาร
2. ป้อนบัญชีแยกประเภททั่วไปที่จะได้รับเครดิต
3. กรอกจำนวนเงินเครดิต
4. ป้อนบัญชีแยกประเภททั่วไปที่จะถูกหัก
5. ป้อนจำนวนเงินเดบิต

ขั้นตอน 3) กดปุ่ม Hold

ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนหมายเลขเอกสารชั่วคราว แล้วกดปุ่ม "ระงับเอกสาร"

ขั้นตอน 5) ตรวจสอบแถบสถานะเพื่อดูสถานะของเอกสารที่จะถูกระงับ

วิธีการโพสต์เอกสารที่มีการอ้างอิงใน SAP

การโพสต์โดยอ้างอิงจะนำเอกสารที่เคยโพสต์ไว้แล้วมาใช้เป็นแม่แบบ ทำให้ไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนใหม่ทั้งหมด

ขั้นตอน 1) ป้อนรหัสธุรกรรม FB50 ลงในช่อง SAP ฟิลด์คำสั่ง

ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก Goto -> Post with Reference จากนั้น SAP แถบเมนูมาตรฐาน

ขั้นตอน 3) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

1. กรุณาป้อนหมายเลขเอกสารอ้างอิง
2. เข้าสู่ระบบบริษัท Code ซึ่งเอกสารดังกล่าวได้ถูกโพสต์ไว้ที่นั่น
3. ระบุปีงบประมาณที่โพสต์ไว้
4. กดปุ่มตกลง.

ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไป ให้ทำการแก้ไขเอกสารตามความเหมาะสม

ขั้นตอน 5) กด Enter ในหน้าจอถัดไป ให้ตรวจสอบเอกสาร

ขั้นตอน 6) กดบันทึกเพื่อโพสต์เอกสารใหม่

คุณได้โพสต์เอกสารพร้อมอ้างอิงเรียบร้อยแล้ว SAP.

คำถามที่พบบ่อย