บทช่วยสอนเอกสาร G/L: การพัก การพัก การโพสต์พร้อมการอ้างอิงใน SAP

วิธีการพักการผ่านรายการเอกสาร G/L

In SAP ผู้ใช้สามารถกำหนดจำนวนการอนุญาตที่จำกัดสำหรับการโพสต์ได้

ตัวอย่างเช่น เสมียนบัญชีมีอำนาจในการผ่านรายการเอกสารเป็นจำนวนเงินสูงสุด $5000 ขณะป้อนเอกสาร เขาพบว่าเอกสารมีมูลค่า 10000 ดอลลาร์ ซึ่งเขาไม่มีอำนาจ

ในกรณีดังกล่าว, SAP ได้จัดให้มี สวนสาธารณะ สิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับเอกสารซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกเอกสารแต่จำนวนเงินจะไม่ถูกบันทึกลงในบัญชีแยกประเภททั่วไป เอกสารดังกล่าวสามารถตรวจสอบได้ในภายหลังโดยบุคลากรที่มีอำนาจหน้าที่สูงซึ่งมีอำนาจในการลงรายการจำนวนเงินที่เหมาะสม เมื่อได้รับการอนุมัติ เอกสารดังกล่าวจะถูกบันทึกลงในบัญชีแยกประเภททั่วไป

นี่คือการสาธิตการจอดรถเอกสารบัญชี G/L

ขั้นตอน 1) กรอกรหัสธุรกรรม FB50 สำหรับ การผ่านรายการบัญชี G/L in SAP ฟิลด์คำสั่ง

ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้

1. ป้อนวันที่ของเอกสาร
2. ป้อนบัญชี G/L ที่จะเครดิต
3. ป้อนจำนวนเครดิต
4. กรอกบัญชี G/L ที่จะเดบิต
5. ป้อนจำนวนเดบิต

ขั้นตอน 3) กดปุ่มจอด

ขั้นตอน 4) ตรวจสอบสถานะหมายเลขเอกสารอุทยาน

วิธีการระงับการผ่านรายการเอกสาร G/L

ผู้ใช้ต้องการบันทึกเอกสารชั่วคราวภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้

• เอกสาร G/L ไม่สมบูรณ์
• ผู้ใช้ไม่มีข้อมูลที่ครบถ้วนหรือถูกต้อง
• ผู้ใช้ต้องการกรอกหรือแก้ไขเอกสารในภายหลัง

ภายใต้สถานการณ์ดังกล่าว คุณสามารถถือเอกสารโดยไม่ต้องผ่านรายการจำนวนเงินในบัญชี G/L นี่คือการสาธิตการถือเอกสารบัญชี G/L

ขั้นตอน 1) ป้อนรหัสธุรกรรม FB50 สำหรับการผ่านรายการบัญชี G/L SAP ฟิลด์คำสั่ง

ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้

1. ป้อนวันที่ของเอกสาร
2. ป้อนบัญชี G/L ที่จะเครดิต
3. ป้อนจำนวนเครดิต
4. กรอกบัญชี G/L ที่จะเดบิต
5. ป้อนจำนวนเดบิต

ขั้นตอน 3) กดปุ่มค้างไว้

ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไป ป้อนหมายเลขเอกสารชั่วคราว และกด Hold Document

ขั้นตอน 5) ตรวจสอบแถบสถานะของเอกสารที่จะระงับ

วิธีการโพสต์เอกสารที่มีการอ้างอิงใน SAP

ขั้นตอน 1) กรอกรหัสธุรกรรม FB50 ในช่อง SAP สนามคำสั่ง

ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป เลือก Goto-> Post with Reference จาก SAP แถบเมนูมาตรฐาน

ขั้นตอน 3) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้

1. ป้อนหมายเลขเอกสารอ้างอิง
2. กรอกรหัสบริษัทที่เอกสารถูกโพสต์
3. ป้อนปีบัญชีที่มีการโพสต์
4. กดปุ่มตกลง

ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไป ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมในเอกสาร

ขั้นตอน 5) กด Enter ในหน้าจอถัดไป ตรวจสอบเอกสาร

ขั้นตอน 6) กดบันทึกเพื่อโพสต์เอกสารใหม่