SAP การกำหนดค่ากลุ่มสถานะฟิลด์

ตัวแปรสถานะฟิลด์คืออะไรใน SAP?

ตัวแปรสถานะฟิลด์เป็นคอนเทนเนอร์ที่เก็บชุดของกลุ่มสถานะฟิลด์ และถูกกำหนดเพียงครั้งเดียวในระดับไคลเอ็นต์ จากนั้นจึงกำหนดให้กับรหัสบริษัทหนึ่งรหัสหรือมากกว่านั้น เพื่อให้กฎของฟิลด์เดียวกันมีผลบังคับใช้ไม่ว่าตัวแปรนั้นจะถูกนำไปใช้ที่ใดก็ตาม

กลุ่มสถานะฟิลด์คืออะไร?

กลุ่มสถานะฟิลด์จะอยู่ภายในตัวแปรและควบคุมวิธีการทำงานของแต่ละฟิลด์เมื่อผู้ใช้บันทึกรายการไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป โดยแต่ละฟิลด์จะถูกตั้งค่าเป็นหนึ่งในสามสถานะ:

สถานะ	ผลกระทบระหว่างการโพสต์
ปราบปราม	ช่องดังกล่าวถูกซ่อนอยู่บนหน้าจอ
ต้อง	ช่องดังกล่าวแสดงอยู่และต้องกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
สามารถเลือกหรือไม่เลือกก็ได้	ช่องดังกล่าวแสดงอยู่ และสามารถเว้นว่างไว้หรือกรอกข้อมูลได้

กลุ่มสถานะฟิลด์จะถูกป้อนในข้อมูลหลักของบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งจะเชื่อมโยงบัญชีเข้ากับกฎเหล่านี้

วิธีกำหนดตัวแปรสถานะของฟิลด์และกลุ่มสถานะของฟิลด์

ขั้นตอน 1) กรอกรหัสธุรกรรม SPRO ใน SAP กรอกคำสั่งในช่อง Command Field แล้วกด Enter

ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก SAP อ้างอิงจาก IMG

ขั้นตอน 3) ในหน้าจอถัดไป “แสดง IMG” ให้ไปที่เมนูตามเส้นทางต่อไปนี้: SAP การปรับแต่งคู่มือการใช้งาน -> การเงิน การบัญชี -> ทั่วไป Ledger การบัญชี -> ธุรกรรมทางธุรกิจ -> การบันทึกบัญชีแยกประเภททั่วไป -> สร้างและตรวจสอบการตั้งค่าเอกสาร -> กำหนดตัวแปรสถานะฟิลด์

ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก “สร้าง” จากแถบเครื่องมือของแอปพลิเคชัน

ขั้นตอน 5) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

1. ป้อนรหัสตัวแปรสถานะฟิลด์ที่ไม่ซ้ำกัน
2. ป้อนคำอธิบายสำหรับวัตถุประสงค์ของตัวแปรสถานะฟิลด์

ขั้นตอน 6) ขั้นตอนต่อไป:

1. เลือกตัวเลือกสถานะฟิลด์ใหม่
2. เลือกโฟลเดอร์กลุ่มสถานะฟิลด์

ขั้นตอน 7) ในหน้าจอถัดไป:

1. ป้อนกลุ่มสถานะฟิลด์สำหรับตัวแปรสถานะฟิลด์
2. เลือกกลุ่มสถานะฟิลด์ แล้วกดปุ่ม เลือกรายละเอียด

ขั้นตอน 8) ในหน้าจอถัดไป ให้เลือกกลุ่มฟิลด์เพื่อคงสถานะไว้

ขั้นตอน 9) ในหน้าจอถัดไป ให้คงสถานะของฟิลด์กลุ่มไว้

ขั้นตอน 10) กดปุ่ม “ย้อนกลับ” บน SAP แถบเครื่องมือมาตรฐาน ทำเช่นเดียวกันกับกลุ่มฟิลด์อื่นๆ หลังจากตั้งค่ากลุ่มและกลุ่มสถานะฟิลด์ทั้งหมดแล้ว ให้กด “บันทึก” จากนั้น SAP แถบเครื่องมือมาตรฐาน

ขั้นตอน 11) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนหมายเลขคำขอปรับแต่ง

คุณได้สร้างตัวแปรสถานะฟิลด์และกลุ่มสถานะฟิลด์เรียบร้อยแล้ว

วิธีการกำหนดตัวแปรสถานะฟิลด์ให้กับบริษัท Code

ขั้นตอน 1) กรอกรหัสธุรกรรม SPRO ใน SAP กรอกคำสั่งในช่อง Command Field แล้วกด Enter

ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก SAP อ้างอิงจาก IMG

ขั้นตอน 3) ในหน้าจอถัดไป “แสดง IMG” ให้ไปที่เมนูตามเส้นทางต่อไปนี้: SAP การปรับแต่งคู่มือการใช้งาน -> การบัญชีการเงิน -> ทั่วไป Ledger การบัญชี -> ธุรกรรมทางธุรกิจ -> การผ่านรายการบัญชี G/L -> สร้างและตรวจสอบการตั้งค่าเอกสาร -> มอบหมายบริษัท Code ไปยังตัวแปรสถานะฟิลด์

ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไป ให้กำหนดค่าตัวแปรสถานะฟิลด์ที่เหมาะสมสำหรับรหัสบริษัทที่ระบุไว้

ขั้นตอน 5) หลังจากกำหนดค่าตัวแปรสถานะฟิลด์สำหรับรหัสบริษัทแล้ว ให้กด 'บันทึก' จากนั้น SAP แถบเครื่องมือมาตรฐาน

ขั้นตอน 6) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนหมายเลขคำขอปรับแต่ง

คุณได้กำหนดรหัสบริษัทให้กับตัวแปรสถานะฟิลด์เรียบร้อยแล้ว

คำถามที่พบบ่อย