ช่วงเวลาเปิดและปิดการโพสต์ใน SAP (S_ALR_87003642)
เมสัน การ์เซีย
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
ตัวแปรช่วงเวลาการโพสต์ใน SAP เปิดและปิดรอบระยะเวลาบัญชีตามประเภทบัญชีและช่วงบัญชี ควบคุมได้อย่างแม่นยำว่าผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสารทางการเงินได้เมื่อใด และป้องกันรอบระยะเวลาที่ปิดไปแล้วจากการบันทึกที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือโดยไม่ได้ตั้งใจ
ตัวแปรช่วงเวลาการโพสต์คืออะไรใน SAP?
ตัวแปรช่วงเวลาการลงบัญชีจะกำหนดว่าช่วงเวลาบัญชีใดเปิดให้ลงบัญชี และช่วงเวลาบัญชีใดปิดแล้ว โดยจะกำหนดให้กับรหัสบริษัทหนึ่งหรือหลายรหัส เพื่อให้หลายหน่วยงานสามารถใช้การควบคุมช่วงเวลาเดียวกันได้ สามารถจัดการตัวแปรนี้ได้โดยใช้ธุรกรรม OB52 หรือ S_ALR_87003642
เหตุใดจึงต้องเปิดและปิดช่วงเวลาการประกาศรับสมัครงาน?
การเปิดและปิดรอบบัญชีช่วยปกป้องข้อมูลทางการเงิน เมื่อปิดรอบบัญชีรายเดือนหรือรายปีแล้ว ระบบจะบล็อกการบันทึกรายการใหม่ในรอบบัญชีนั้น ป้องกันการบันทึกรายการโดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่ได้รับอนุญาตซึ่งอาจบิดเบือนผลลัพธ์ที่รายงาน การเปิดรอบบัญชีถัดไปจะทำให้การบันทึกรายการรายวันดำเนินต่อไปตามกำหนดเวลา
ขั้นตอนการเปิดและปิดงวดการ SAP
ขั้นตอนต่อไปนี้แสดงวิธีการกำหนดช่วงเวลาเปิดและปิดในรูปแบบช่วงเวลาการลงบัญชี
บันทึกรายการธุรกรรม Code S_ALR_87003642 ใน SAP ฟิลด์คำสั่ง
ในหน้าจอถัดไป ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแก้ไข และประเภทบัญชีที่คุณต้องการเปิดหรือปิดรอบระยะเวลา
เปลี่ยนระยะเวลาโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เลือกตัวเลือกช่วงเวลาการลงประกาศ
- เลือกประเภทบัญชี
- ป้อนช่วงหมายเลขบัญชีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงงวดการชำระเงิน
- ป้อนระยะเวลาที่จะเปิดตาม ตัวแปรปีบัญชี รหัสบริษัทที่กำหนดให้กับตัวแปรช่วงเวลาการลงบัญชี
- ระบุช่วงเวลาที่จะเปิดรับสมัคร
- ระบุช่วงเวลาพิเศษที่คุณต้องการเปิดใช้งาน
ช่วงเวลาอื่นๆ ทั้งหมดปิดรับการโพสต์สำหรับช่วงบัญชีที่กล่าวถึง
หลังจากตั้งค่าช่วงเวลาเรียบร้อยแล้ว ให้กด 'บันทึก' จากนั้น SAP แถบเครื่องมือมาตรฐาน
ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนหมายเลขคำขอปรับแต่ง
คุณได้กำหนดช่วงเวลาในตัวแปรช่วงเวลาการลงบัญชีเรียบร้อยแล้ว
ประเภทบัญชีและช่วงเวลาใน OB52
ภายในรูปแบบช่วงเวลาการลงบัญชี คุณสามารถเปิดช่วงเวลาแยกกันได้ตามประเภทบัญชีและช่วงบัญชี:
| ประเภทบัญชี | นำไปใช้กับ |
|---|---|
| + | ใช้ได้กับบัญชีทุกประเภท (ต้องมีแถวเริ่มต้นที่จำเป็น) |
| A | สินทรัพย์ |
| D | ลูกค้า |
| K | ผู้ขาย |
| M | วัสดุ |
| S | ทั่วไป Ledger บัญชี |
นอกจากนี้ OB52 ยังกำหนดช่วงเวลาต่างๆ ดังนี้ ช่วงเวลาที่ 1 สำหรับรอบระยะเวลาการบันทึกบัญชีปกติ ช่วงเวลาที่ 2 สำหรับรอบระยะเวลาพิเศษที่ใช้ ณ สิ้นปี และช่วงเวลาที่ 3 ใช้สำหรับการบันทึกบัญชีที่โอนมาจากแผนกควบคุมค่าใช้จ่ายไปยังแผนกบัญชีการเงิน
