ความหมายของ SAP คริสตัลรายงานเหรอ? บทช่วยสอนที่สมบูรณ์

ในการนี​​้ SAP บทช่วยสอน Crystal Reports สำหรับผู้เริ่มต้น คุณจะได้เรียนรู้พื้นฐาน Crystal Reporting:

ประวัติความเป็นมาของคริสตัลรายงาน

• Terry Cunningham และเพื่อนร่วมงานของเขาสร้างซอฟต์แวร์นี้ขึ้นในปี 1991
• ในปี 1994 Crystal Services ถูกซื้อกิจการโดย Seagate Technology
• ซอฟต์แวร์ Crystal Decisions ถูกซื้อกิจการในเดือนธันวาคม พ.ศ. 2003 โดย BusinessObjects
• ในปี พ.ศ. 2004 เวอร์ชัน 11 ได้เปิดตัว
• SAP เข้าซื้อกิจการ BusinessObjects เมื่อวันที่ 8 ตุลาคม พ.ศ. 2007
• Crystal Reports เวอร์ชัน 14.0 เปิดตัวในปี 2011
• เวอร์ชัน 14.1 เปิดตัวในปี 2013
• เวอร์ชัน 14.2 เปิดตัวในปี 2016

ส่วนประกอบของรายงานคริสตัล

ในบทช่วยสอน Crystal Reports นี้ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับส่วนประกอบของรายงาน Crystal:

การออกแบบรายงาน Canvaช่วยคุณในการออกแบบโครงสร้างของรายงานของคุณ คุณสามารถรวมองค์ประกอบต่างๆ เช่น แผนภูมิ การทดสอบ ออบเจ็กต์ข้อมูลในรายงานได้

กฎระเบียบ

ตัวเลือกกฎจะแสดงกฎเหนือผืนผ้าใบรายงาน อย่างไรก็ตาม เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนหน่วยการวัดได้โดยเปลี่ยนตัวเลือกหน่วยบนแท็บผืนผ้าใบการออกแบบ

โหมดโครงสร้าง

โหมดโครงสร้างและโหมดเพจช่วยให้คุณกำหนดโครงร่างของรายงาน แต่ละวัตถุในโหมดโครงสร้างจะแสดงด้วยเฟรม

ส่วนประกอบที่สำคัญของโหมดโครงสร้างได้รับด้านล่าง:

ส่วนประกอบโหมดโครงสร้าง

ชื่อตัวแทน	รายละเอียดเพิ่มเติม
ส่วนหัวของรายงาน	ใช้สำหรับเพิ่มชื่อรายงานที่ด้านบนหรือข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการเพิ่มในตอนเริ่มต้นของรายงาน
ส่วนหัวของหน้า	ส่วนหัวของหน้าใช้เพื่อนำเสนอข้อมูลที่ด้านบนของแต่ละหน้า ส่วนหัวโดยทั่วไปประกอบด้วยส่วนหัวของเอกสาร ชื่อบท ฯลฯ
ส่วนท้ายของหน้า	ใช้เพื่อระบุหมายเลขหน้าหรือข้อมูลใดๆ ที่ท้ายแต่ละหน้า
ร่างกาย	ส่วนนี้จะแสดงเนื้อหาของรายงาน ข้อมูลรายงานทั้งหมดควรรวมอยู่ในส่วนนี้
โหมดหน้า	มุมมองโหมดเพจแสดงถึงข้อมูลจริงในรายงานเมื่อมีการเผยแพร่หรือพิมพ์รายงาน

แหล่งข้อมูล

Crystal Report ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง ซึ่งรวมถึง:

• วิวฮาน่า
• การเชื่อมต่อเชิงสัมพันธ์
• SAP แบบสอบถาม BEx
• สเปรดชีต Excel

ขั้นตอน 1) วิธีเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล

ไปที่ไฟล์ -> ใหม่ -> จากแหล่งข้อมูล

ขั้นตอน 2) เลือกแหล่งข้อมูล

หากต้องการเลือกแหล่งข้อมูล คุณต้องเชื่อมต่อกับ SAP เซิร์ฟเวอร์แพลตฟอร์ม Business Objects

ขั้นตอน 3) ตรวจสอบรายการประเภทแหล่งข้อมูล

ไฟล์ -> ใหม่ -> จากแหล่งข้อมูล -> ปรากฏกล่องโต้ตอบเลือกการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูล -> เรียกดูที่เก็บข้อมูล -> รายการประเภทแหล่งข้อมูล -> เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมต่อ -> ถัดไป

คุณสมบัติของรายงานคริสตัล

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติของ SAP รายงานคริสตัล:

• ช่วยให้คุณสามารถโต้ตอบกับแหล่งข้อมูลต่างๆ
• สามารถหลีกเลี่ยงการแทรกแซงของชั้นกลางเช่นจักรวาลได้
• โต้ตอบได้ง่ายด้วย SAP HANA
• การออกแบบรายงานที่ทรงพลัง
• การพัฒนาแอพพลิเคชั่นที่ยืดหยุ่น
• การจัดการรายงานและการส่งมอบ
• การบริหารระบบผ่านเว็บอินเตอร์เฟส
• ระบบนำทางที่ใช้งานง่าย
• ติดตามข้อมูลและจัดระเบียบข้อมูลของเรา
• การเชื่อมต่อสดกับข้อมูลภายนอก
• การรายงานแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง
• OLAP (การแสดงคิวบ์ที่ประมวลผลล่วงหน้า)
• ROLAP (การสืบค้นชั้น SQL)

การใช้รายงานคริสตัล

SAP Crystal Reports ใช้เพื่อแยกรายงานการวิเคราะห์ที่กำหนดเองจากแหล่งข้อมูลต่างๆ Crystal Reports ยังช่วยธุรกิจต่างๆ ในการสร้างสภาพแวดล้อมการรายงานฐานข้อมูลเพื่อเข้าถึงข้อมูล จัดรูปแบบข้อมูล ดูข้อมูล และรวมรายงานเข้ากับแอปพลิเคชันต่างๆ เพื่อให้ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรสามารถใช้งานได้

รายงาน Crystal – การนำทาง GUI

Crystal Reports สำหรับองค์กรมีอินเทอร์เฟซที่ช่วยให้คุณสร้าง จัดรูปแบบ และเผยแพร่รายงานที่มีประสิทธิภาพได้ แถบเมนูของ Crystal Reports มีคุณสมบัติมากมายดังที่แสดงในรูปภาพต่อไปนี้

แท็บแทรกช่วยให้คุณแทรกวัตถุลงในรายงานของคุณ เช่น ข้อความ บรรทัด กล่อง กลุ่ม ส่วน รูปภาพ และแผนภูมิ

แท็บรูปแบบช่วยให้คุณใช้ฟังก์ชันสำหรับการจัดรูปแบบไฟล์ที่เลือก เช่น การเปลี่ยนขนาดหรือแบบอักษรและสีพื้นหลัง การจัดแนวข้อความให้อยู่ตรงกลาง ซ้าย ขวา เป็นต้น

รายงาน Crystal รองรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่น การเน้นค่าด้านบนหรือด้านล่างค่าใดค่าหนึ่งในรายงาน

เมื่อเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มุมขวาบน ให้เลือกกล่องการจัดรูปแบบ ในกล่องนี้ คุณสามารถระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการให้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขปรากฏขึ้น

Crystal Report มีประโยชน์อย่างไร?

นี่คือคุณประโยชน์/ข้อดีของการใช้ SAP รายงานคริสตัล:

• ช่วยให้คุณสร้างรายงานที่มีพิกเซลสมบูรณ์แบบได้โดยใช้ SAP รายงานคริสตัลพร้อมอินเทอร์เฟซการออกแบบที่ใช้งานง่ายและขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ
• ช่วยคุณสร้างรายงานส่วนบุคคลในภาษาและรูปแบบที่คุณต้องการ
• คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลได้โดยตรง ซึ่งรวมถึง: ข้อมูลพื้นฐาน, OLE DB, ODBC, การเชื่อมต่อ JDBC กับ DB เชิงสัมพันธ์ สพป, บริการทางเว็บ ฯลฯ
• ช่วยให้คุณส่งออกข้อมูลไปยังแผ่นงานเดียวได้มากขึ้น โดยไม่ต้องขยายเป็นหลายแผ่น
• เครื่องมือรายงาน Crystal ช่วยให้คุณสามารถเปิดรายงานเชิงโต้ตอบผ่านอุปกรณ์มือถือของคุณ
• ช่วยให้คุณสร้างรายงานจากแหล่งข้อมูลแทบทุกชนิด
• ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์และตีความข้อมูลที่สำคัญได้
• ขั้นตอนการเชื่อมต่อข้อมูลตรงไปตรงมา
• ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้
• ช่วยให้คุณนำทางไปยังรายละเอียดข้อมูลระดับต่ำสุด
• ช่วยให้คุณสร้างมุมมองการรายงานแบบกำหนดเองที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจของคุณ

Crystal Reports มีข้อเสียอย่างไร

นี่คือข้อเสีย/ข้อเสียของการใช้ SAP รายงานคริสตัล:

• Crystal Report ไม่ใช่เครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับการเรียนรู้ เนื่องจากการถอดรหัสข้อผิดพลาดนั้นน่าเบื่อและเข้าใจยาก
• การใช้รายงานย่อยซึ่งฝังอยู่กับรายงานหลักสำหรับมุมมองที่แตกต่างกันของข้อมูลเดียวกันที่มาจากตารางที่แตกต่างกัน ทำให้กระบวนการทั้งหมดช้ามาก
• ความปลอดภัยถือเป็นเรื่องสำคัญในบางครั้งขณะเข้าถึงข้อมูล
• Crystal รายงานว่าเวอร์ชันใหม่ใช้ไม่ได้กับเอ็นจิ้นรุ่นเก่า
• การรวมรายงานเข้ากับเว็บเพจอาจขัดข้องในบางครั้ง
• จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเสมอเพื่อให้ซอฟต์แวร์ทำงานได้ดี
• บริษัทไม่มีแผนทดลองใช้งานฟรีใดๆ

สรุป

• Crystal Reports คือ เครื่องมือ BI ซึ่งช่วยให้ผู้นำธุรกิจพัฒนารายงานระดับสูงและตัดสินใจได้อย่างแม่นยำ/ได้ผลกำไร
• Crystal Reports ช่วยคุณสร้างรายงานส่วนบุคคลในภาษาและรูปแบบที่คุณต้องการ
• Terry Cunningham และเพื่อนร่วมงานของเขาสร้างซอฟต์แวร์ Crystal Report ในปี 1991
• องค์ประกอบที่สำคัญของโหมดโครงสร้างคือ 1) ส่วนหัวของรายงาน 2) ส่วนหัวของหน้า 3) ส่วนท้ายของหน้า 4) เนื้อความ และ 5) โหมดหน้า
• Crystal Report ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง เช่น มุมมอง HANA, การเชื่อมต่อเชิงสัมพันธ์, สเปรดชีต Excel
• ช่วยให้คุณสามารถโต้ตอบกับแหล่งข้อมูลต่างๆ
• Crystal Reports สำหรับองค์กรมีอินเทอร์เฟซที่ช่วยให้คุณสามารถสร้าง จัดรูปแบบ และเผยแพร่รายงานที่มีประสิทธิภาพได้
• ข้อเสียเปรียบที่ใหญ่ที่สุดคือมันไม่ใช่เครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับการเรียนรู้เนื่องจากการถอดรหัสข้อผิดพลาดนั้นน่าเบื่อและยากที่จะเข้าใจ