SAP บทช่วยสอน Crystal Reports

ในการนี​​้ SAP บทช่วยสอน Crystal Reports สำหรับผู้เริ่มต้น คุณจะได้เรียนรู้พื้นฐาน Crystal Reporting:

ประวัติความเป็นมาของคริสตัลรายงาน

• เทอร์รี คันนิงแฮมและเพื่อนร่วมงานของเขาได้สร้างซอฟต์แวร์นี้ขึ้นในปี 1991
• ในปี 1994 Crystal Services ถูกซื้อกิจการโดย Seagate Technology
• ซอฟต์แวร์ Crystal Decisions ถูกซื้อกิจการในเดือนธันวาคม พ.ศ. 2003 โดย BusinessObjects
• ในปี 2004 ได้มีการปล่อยเวอร์ชัน 11 ออกมา
• SAP เข้าซื้อกิจการ BusinessObjects เมื่อวันที่ 8 ตุลาคม 2007
• Crystal Reports เวอร์ชัน 14.0 เปิดตัวในปี 2011
• เวอร์ชัน 14.1 เปิดตัวในปี 2013
• เวอร์ชัน 14.2 เปิดตัวในปี 2016

ส่วนประกอบของรายงานคริสตัล

ในส่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับส่วนประกอบหลักของ Crystal Reports

การออกแบบรายงาน Canvas ช่วยคุณออกแบบโครงสร้างของรายงาน คุณสามารถใส่ส่วนประกอบต่างๆ เช่น แผนภูมิ ข้อความ และวัตถุข้อมูลลงในรายงานได้

กฎระเบียบ

ตัวเลือกกฎจะแสดงกฎไว้เหนือพื้นที่แสดงรายงาน เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยวัดได้โดยการเปลี่ยนตัวเลือกหน่วยในแท็บพื้นที่ออกแบบ

โหมดโครงสร้าง

โหมดโครงสร้างและโหมดหน้าช่วยให้คุณกำหนดเค้าโครงของรายงานได้ โดยแต่ละวัตถุในโหมดโครงสร้างจะถูกแทนด้วยกรอบ

ส่วนประกอบที่สำคัญของโหมดโครงสร้างได้รับด้านล่าง:

ส่วนประกอบโหมดโครงสร้าง

ชื่อตัวแทน	รายละเอียด
ส่วนหัวของรายงาน	ใช้สำหรับเพิ่มชื่อเรื่องรายงานที่ด้านบน หรือข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการใส่ไว้ในตอนต้นของรายงาน
ส่วนหัวของหน้า	ส่วนหัวของหน้าจะแสดงข้อมูลที่ด้านบนของแต่ละหน้า โดยทั่วไปส่วนหัวจะประกอบด้วยหัวข้อเอกสาร ชื่อบท และรายละเอียดอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน
ส่วนท้ายของหน้า	ใช้สำหรับแสดงหมายเลขหน้าหรือข้อมูลอื่นๆ ที่ท้ายแต่ละหน้า
ร่างกาย	ส่วนนี้จะแสดงเนื้อหาของรายงาน ข้อมูลรายงานทั้งหมดควรรวมอยู่ในส่วนนี้
โหมดหน้า	มุมมองโหมดหน้ากระดาษแสดงข้อมูลจริงในรายงานตามที่จะปรากฏเมื่อเผยแพร่หรือพิมพ์รายงาน

แหล่งข้อมูล

Crystal Reports ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง ซึ่งรวมถึง:

• วิวฮาน่า
• การเชื่อมต่อเชิงสัมพันธ์
• SAP แบบสอบถาม BEx
• สเปรดชีต Excel

ขั้นตอน 1) เชื่อมต่อกับแหล่งที่มาของข้อมูล

ไปที่ ไฟล์ -> สร้างใหม่ -> จากแหล่งข้อมูล

ขั้นตอน 2) เลือกแหล่งข้อมูล

หากต้องการเลือกแหล่งข้อมูล คุณต้องเชื่อมต่อกับ SAP เซิร์ฟเวอร์แพลตฟอร์ม Business Objects

ขั้นตอน 3) ตรวจสอบรายการประเภทแหล่งข้อมูล

ไฟล์ -> สร้างใหม่ -> จากแหล่งข้อมูล -> กล่องโต้ตอบเลือกการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลจะปรากฏขึ้น -> เรียกดูที่เก็บข้อมูล -> รายการประเภทแหล่งข้อมูล -> เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมต่อ -> ถัดไป

คุณสมบัติของรายงานคริสตัล

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติของ SAP รายงานคริสตัล:

• ช่วยให้คุณสามารถโต้ตอบกับแหล่งข้อมูลต่างๆ ได้
• หลีกเลี่ยงการแทรกแซงของชั้นกลาง เช่น จักรวาล
• โต้ตอบได้ง่ายด้วย SAP HANA.
• การออกแบบรายงานที่มีประสิทธิภาพ
• การพัฒนาแอปพลิเคชันที่ยืดหยุ่น
• การจัดการและการส่งมอบรายงาน
• การบริหารจัดการผ่านทางเว็บอินเทอร์เฟซ
• ระบบนำทางใช้งานง่าย
• Tracจัดเก็บข้อมูลและจัดระเบียบข้อมูลให้เป็นระเบียบ
• การเชื่อมต่อแบบเรียลไทม์กับข้อมูลภายนอก
• การรายงานข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูล
• OLAP (การแสดงผลแบบคิวบ์ที่ผ่านการประมวลผลล่วงหน้า)
• ROLAP (การสืบค้นข้อมูลระดับ SQL)

การใช้รายงานคริสตัล

SAP Crystal Reports ใช้สำหรับแสดงข้อมูลtracCrystal Reports ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สร้างรายงานวิเคราะห์แบบกำหนดเองจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย นอกจากนี้ Crystal Reports ยังช่วยให้ธุรกิจสร้างสภาพแวดล้อมการรายงานฐานข้อมูลเพื่อเข้าถึงข้อมูล จัดรูปแบบข้อมูล ดูข้อมูล และผสานรวมรายงานกับแอปพลิเคชันต่างๆ เพื่อให้รายงานเหล่านั้นพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกคนในองค์กร

รายงาน Crystal – การนำทาง GUI

Crystal Reports สำหรับองค์กรมีอินเทอร์เฟซที่ช่วยให้คุณสร้าง จัดรูปแบบ และเผยแพร่รายงานที่มีประสิทธิภาพ แถบเมนูของ Crystal Reports มีฟีเจอร์มากมายดังแสดงในภาพต่อไปนี้

แท็บแทรกช่วยให้คุณสามารถแทรกวัตถุลงในรายงานของคุณได้ เช่น ข้อความ เส้น กล่อง กลุ่ม ส่วน รูปภาพ และแผนภูมิ

แท็บ "รูปแบบ" ช่วยให้คุณใช้ฟังก์ชันต่างๆ ในการจัดรูปแบบไฟล์ที่เลือก เช่น การเปลี่ยนขนาดหรือแบบอักษร สีพื้นหลัง และการจัดตำแหน่งข้อความให้อยู่ตรงกลาง ชิดซ้าย หรือชิดขวา

Crystal Reports รองรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่น การเน้นค่าที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนดในรายงาน

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มุมบนขวามือ คุณสามารถตั้งค่ากล่องการจัดรูปแบบได้ ในกล่องนี้ คุณสามารถระบุเงื่อนไขที่จะใช้ในการแสดงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้

Crystal Report มีประโยชน์อย่างไร?

ต่อไปนี้คือประโยชน์และข้อดีของการใช้งาน SAP รายงานคริสตัล:

• ช่วยให้คุณสร้างรายงานที่มีพิกเซลสมบูรณ์แบบได้โดยใช้ SAP Crystal Reports มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซการออกแบบที่ใช้งานง่ายและขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ
• ช่วยให้คุณสร้างรายงานส่วนบุคคลในภาษาและรูปแบบที่คุณต้องการได้
• คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลได้โดยตรง รวมถึงข้อมูลดั้งเดิม, OLE DB, ODBC และการเชื่อมต่อ JDBC กับฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ สพปบริการเว็บ และอื่นๆ อีกมากมาย
• ช่วยให้คุณส่งออกข้อมูลเพิ่มเติมไปยังเวิร์กชีตเดียวได้โดยไม่ต้องขยายไปยังหลายเวิร์กชีต
• ช่วยให้คุณเปิดรายงานแบบโต้ตอบผ่านอุปกรณ์มือถือของคุณได้
• ช่วยให้คุณสร้างรายงานจากแหล่งข้อมูลแทบทุกประเภท
• ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์และตีความข้อมูลที่สำคัญได้
• ขั้นตอนการเชื่อมต่อข้อมูลนั้นไม่ซับซ้อน
• ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้
• ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลในระดับความละเอียดต่ำสุดได้
• ช่วยให้คุณสร้างมุมมองรายงานที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ

Crystal Reports มีข้อเสียอย่างไร

ต่อไปนี้คือข้อเสียและข้อจำกัดของการใช้งาน SAP รายงานคริสตัล:

• Crystal Reports ไม่ค่อยเป็นมิตรกับผู้ใช้สำหรับการเรียนรู้ เนื่องจากกระบวนการถอดรหัสข้อผิดพลาดนั้นยุ่งยากและเข้าใจยาก
• การใช้รายงานย่อยที่ฝังอยู่ในรายงานหลักเพื่อแสดงข้อมูลชุดเดียวกันในมุมมองที่แตกต่างกัน โดยข้อมูลเหล่านั้นมาจากตารางที่แตกต่างกัน ทำให้กระบวนการทั้งหมดช้าลงมาก
• ความปลอดภัยถือเป็นเรื่องสำคัญในบางครั้งขณะเข้าถึงข้อมูล
• Crystal Reports เวอร์ชันใหม่บางครั้งอาจใช้งานร่วมกับโปรแกรมเวอร์ชันเก่าไม่ได้
• การแทรกรายงานลงในหน้าเว็บอาจทำให้แอปพลิเคชันหยุดทำงานชั่วคราว
• จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเสมอเพื่อให้ซอฟต์แวร์ทำงานได้ดี
• บริษัทไม่มีแผนทดลองใช้งานฟรีใดๆ

คำถามที่พบบ่อย