SAP บทช่วยสอนการออกแบบแบบสอบถาม BEx

ความหมายของ SAP BEx Query Designer?

Business Explorer (BEx) เป็นส่วนประกอบของ SAP ระบบ Business Intelligence (BI) ที่มีเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ที่ยืดหยุ่นสำหรับการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์และการตัดสินใจในองค์กร เครื่องมือเหล่านี้ประกอบด้วยฟังก์ชันการสอบถาม การรายงาน และการวิเคราะห์ SAP NetWeaver 7.0 มีเครื่องมือ BEx ดังต่อไปนี้:

• ตัวออกแบบแบบสอบถาม BEx
• ผู้ออกแบบแอปพลิเคชันเว็บ BEx
• บีเอ็กซ์ โฆษก
• เครื่องวิเคราะห์ BEx

เครื่องมือ BEx สามารถแสดงข้อมูลในอดีตและปัจจุบันได้ในระดับรายละเอียดที่แตกต่างกันและจากมุมมองที่หลากหลาย สามารถสร้างการคาดการณ์การวางแผนโดยใช้ BI Integrated Planning และ BEx Information Broadcasting สามารถเผยแพร่เนื้อหาข้อมูลเชิงธุรกิจผ่านทางอีเมลได้ ทั้งในรูปแบบเอกสารที่คำนวณไว้ล่วงหน้าพร้อมข้อมูลในอดีต หรือในรูปแบบลิงก์ที่มีข้อมูลแบบเรียลไทม์

ผู้ออกแบบแบบสอบถาม: ตามชื่อที่บ่งบอก ฟังก์ชันนี้ใช้สำหรับกำหนดคำสั่งค้นหาเพื่อดึงข้อมูลจาก SAP BW- Query Designer ทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่าง SAP BW InfoProviders และเครื่องมือส่วนหน้าการรายงาน (SAP ดำ / SAP (BO) จะจำกัดรายการฟิลด์ที่แสดงตามข้อกำหนด และกำหนดตำแหน่งเริ่มต้นของวัตถุรายงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดตัวกรอง ตัวแปรหน้าจอการเลือก (ข้อความแจ้ง) การคำนวณ และการแปลงหน่วย ซึ่งไม่มีใน InfoProviders

การเข้าถึงตัวออกแบบแบบสอบถาม

ในการเข้าใช้งาน BEx Query Designer ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอน 1)

1. นำทางไปยังเริ่ม -> โปรแกรมทั้งหมด
2. ภายใต้โฟลเดอร์ “Business Explorer” จะมี “Query Designer” ให้เลือกใช้งาน คลิกที่ "ตัวออกแบบแบบสอบถาม"

ขั้นตอน 2)

1. เลือกใช้ระบบ BW ที่ต้องการ
2. คลิกปุ่มตกลง

1. ป้อนข้อมูลลูกค้า
2. ชื่อผู้ใช้.
3. รหัสผ่าน.
4. ภาษาที่ใช้ในการเข้าสู่ระบบ
5. คลิกปุ่มตกลง

แผงแบบสอบถาม

1. รายละเอียดของ InfoProvider สามารถดูได้ที่นี่
2. แท็บเพื่อดูส่วนประกอบรายงานต่างๆ
3. กล่องคุณสมบัติ ซึ่งแสดงคุณสมบัติของแต่ละส่วนประกอบที่เลือกในแบบสอบถาม
4. ข้อความระบบ เช่น ข้อความแสดงข้อผิดพลาดหรือคำเตือนใดๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการตรวจสอบคำสั่งค้นหา จะแสดงอยู่ที่นี่
5. แสดงรายการการใช้งานของส่วนประกอบใดๆ ที่เลือกไว้ในแบบสอบถาม

แผงแบบสอบถาม – แถบเครื่องมือมาตรฐาน

แถบเครื่องมือมาตรฐานใน Query Designer มีปุ่มดังต่อไปนี้

1. สร้างแบบสอบถามใหม่
2. เปิดแบบสอบถาม
3. บันทึกแบบสอบถาม
4. บันทึกทั้งหมด
5. เผยแพร่บนเว็บ
6. ตรวจสอบแบบสอบถาม
7. คุณสมบัติแบบสอบถาม
8. ตัด
9. คัดลอก
10. พาสต้า
11. Togglแท็บ e สำหรับตัวกรองและแถว/คอลัมน์
12. เซลล์
13. เงื่อนไขเพิ่มเติมสำหรับการขอคืนเงิน (Refund Policy)
14. ข้อยกเว้น
15. อสังหาริมทรัพย์
16. งาน
17. Messages
18. ใช้ที่ไหน
19. เอกสาร
20. ชื่อทางเทคนิค

องค์ประกอบแบบสอบถาม

1. ตัวเลขสำคัญ: ตัวเลขสำคัญ (Key Figures) คือข้อมูลเชิงตัวเลขหรือตัวชี้วัดผลการดำเนินงานหลัก (KPIs) ซึ่งแบ่งออกเป็นตัวเลขสำคัญที่คำนวณได้ (Calculated Key Figures: CKF) และตัวเลขสำคัญที่จำกัด (Restricted Key Figures: RKF)
2. ลักษณะ: ลักษณะเฉพาะจะระบุเกณฑ์ที่ใช้ในการจำแนกประเภทของวัตถุ เช่น วัสดุ ยุคสมัย หรือสถานที่
3. คุณลักษณะการนำทางจะปรากฏเป็นลักษณะเฉพาะในตัวออกแบบแบบสอบถาม

องค์ประกอบการค้นหาอื่นๆ

1. ขนาด: ลักษณะที่คล้ายคลึงกันจะถูกจัดกลุ่มไว้ด้วยกันในมิติเดียวกัน ตัวอย่างเช่น มิติเวลาประกอบด้วย ปี เดือน สัปดาห์ และอื่นๆ
2. คุณสมบัติ: แอตทริบิวต์กำหนดคุณสมบัติเพิ่มเติมของลักษณะเฉพาะ ตัวอย่างเช่น วัสดุอาจมีขนาด ความยาว หรือความกว้าง ไม่สามารถเพิ่มแอตทริบิวต์สำหรับการแสดงผลลงในแบบสอบถามได้ เว้นแต่จะเพิ่มลักษณะเฉพาะที่เกี่ยวข้องเข้าไปด้วย แต่คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติของลักษณะเฉพาะเป็น “ไม่แสดงผล” ได้

คุณสมบัติแบบสอบถาม

1. เลือกแท็บ “ลำดับตัวแปร” แท็บนี้จะควบคุมลำดับการแสดงตัวแปรในหน้าจอการเลือกแก่ผู้ใช้
2. ระบุตัวแปรที่ใช้ในคำสั่งค้นหา สามารถมีตัวแปรหลายตัวและเรียงลำดับตามต้องการได้

3. เลือกแท็บ "ดิสเพลย์"
4. ช่องทำเครื่องหมาย “ซ่อนค่าคีย์ที่ซ้ำกัน” จะควบคุมว่าคุณลักษณะนั้นจะปรากฏซ้ำในแต่ละแถวหรือไม่
5. ตัวเลือก “แสดงปัจจัยการปรับขนาดสำหรับตัวเลขสำคัญ” จะควบคุมว่าจะแสดงปัจจัยการปรับขนาดที่ด้านบนของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องหรือไม่

6. เลือกแท็บ “ขั้นสูง” ตัวเลือกนี้สำคัญมากจากมุมมองของ BO เนื่องจากเป็นตัวควบคุมว่า BO จะเห็นแบบสอบถามหรือไม่ ต้องเลือกตัวเลือกนี้เพื่ออนุญาตให้ BO เข้าถึงแบบสอบถามได้
7. หากต้องการใช้คิวรีนี้จาก BO ควรเลือกช่องทำเครื่องหมาย “อนุญาตให้เข้าถึงคิวรีนี้จากภายนอก”

8. เลือกแท็บ "แถว/คอลัมน์"
9. ตัวเลือกภายใต้ “ตำแหน่งผลลัพธ์” จะกำหนดตำแหน่งของผลรวมย่อย (ผลลัพธ์ในหน่วย BW) ว่าอยู่ด้านล่าง/ด้านบน หรือด้านขวา/ด้านซ้ายของคุณลักษณะต่างๆ
10. ตัวเลือกภายใต้หัวข้อ “ระงับค่าศูนย์” จะกำหนดว่าจะใช้การระงับค่าศูนย์กับคำสั่งค้นหาหรือไม่

ไส้กรอง

ตัวกรองจะจำกัดข้อมูลที่ดึงมาจากการค้นหา ตัวกรองอาจเป็นแบบไดนามิกหรือแบบคงที่ ค่าของตัวกรองแบบคงที่นั้นผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างการทำงานของโปรแกรม ในขณะที่ตัวกรองหรือตัวแปรแบบไดนามิกนั้นผู้ใช้หรือระบบสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างการประมวลผลการค้นหา

ขั้นตอนการใช้ตัวกรองในแบบสอบถาม:

1. เลือกแท็บ "ตัวกรอง"
2. สามารถใช้ตัวกรองได้ในส่วน "ข้อจำกัดด้านคุณลักษณะ"
3. สามารถใช้ตัวกรองได้ในส่วน "ค่าเริ่มต้น"

ข้อจำกัดเชิงคุณลักษณะจะถูกนำมาใช้ก่อนการดำเนินการดึงข้อมูล ในขณะที่ค่าเริ่มต้นจะส่งผลให้มีการดึงข้อมูลทั้งหมด และข้อจำกัดจะถูกนำไปใช้เฉพาะในส่วนหน้าของรายงานเท่านั้น หากใช้ "ล้างตัวกรองทั้งหมด" ใน WAD/Analyzer ตัวกรองในค่าเริ่มต้นจะถูกลบออกจากส่วนหน้า แต่ตัวกรองที่ใช้ผ่านข้อจำกัดเชิงคุณลักษณะยังคงมีผลอยู่ ขอแนะนำให้มีข้อจำกัดเชิงคุณลักษณะอย่างน้อยหนึ่งหรือสองข้อเมื่อใช้คิวรี BW สำหรับ BO Universe

ตัวแปร

ตัวแปรคือพารามิเตอร์ของแบบสอบถามที่คุณกำหนดในตัวออกแบบแบบสอบถาม และจะถูกเติมค่าก็ต่อเมื่อคุณเรียกใช้แบบสอบถามเท่านั้น ตัวแปรเป็นวัตถุที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ ตัวแปรที่กำหนดไว้ในตัวออกแบบแบบสอบถามจะพร้อมใช้งานใน InfoProvider ทุกตัว ตัวแปรเหล่านั้นไม่ได้ขึ้นอยู่กับ InfoProvider แต่ขึ้นอยู่กับ InfoObject ที่สร้างขึ้นมาเพื่อตัวแปรนั้น

ประเภทของตัวแปร:

• ค่าลักษณะเฉพาะ
• ลำดับชั้น
• โหนดลำดับชั้น
• ตำรา
• องค์ประกอบของสูตร

ขั้นตอนการสร้างตัวแปร:

ขั้นตอน 1)

1. ในการสร้างตัวแปร ให้เข้าไปที่โฟลเดอร์ “ตัวแปรค่าลักษณะเฉพาะ” ภายใต้ลักษณะเฉพาะที่เกี่ยวข้อง
2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือก “สร้างตัวแปรใหม่”

ขั้นตอน 2)

1. ในหน้าต่างถัดไป ให้ป้อน Descriptไอออน
2. ป้อนชื่อทางเทคนิค
3. ประเภทการประมวลผลตัวแปร
4. ภายใต้คุณลักษณะอ้างอิง ตัวแปรสามารถกำหนดให้กับ InfoObject เฉพาะเจาะจง หรือ InfoObject ทั้งหมดที่อิงตามคุณลักษณะอ้างอิงเดียวกันได้

1. ในแท็บ “รายละเอียด” ให้ระบุว่าตัวแปรนั้นยอมรับค่าใดบ้าง:
2. ค่าเดียว / หลายค่า / ช่วงค่า
3. ตัวเลือกการเลือก (อนุญาตให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งข้างต้นได้ในขณะทำงาน; ไม่รองรับใน BW-BO)

ขั้นตอน 3)

1. คลิกแท็บ "ค่าเริ่มต้น"
2. ระบุตัวกรองเริ่มต้นที่ใช้กับรายงาน ค่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยผู้ใช้ในระหว่างการทำงาน

เงื่อนไขและข้อยกเว้น

เงื่อนไขต่างๆ ทำหน้าที่เป็นตัวกรองสำหรับตัวเลขสำคัญ เช่น ลูกค้า 10 อันดับแรก หรือผลิตภัณฑ์ที่มีอัตรากำไรต่ำสุด 10%

ข้อยกเว้นมีความคล้ายคลึงกับ "การเน้นแบบมีเงื่อนไข" ใน MS Excelพวกมันจะไฮไลต์แถว คอลัมน์ หรือเซลล์ที่ค่า KPI สูงกว่าหรือต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนดไว้ เนื่องจากข้อมูลเหล่านี้ไม่ได้ถูกนำเข้าสู่ BO Universe จึงไม่ได้กล่าวถึงรายละเอียดในบทความนี้

คำถามที่พบบ่อย