SAP ระบบการวางแผนและการรวม BPC

มีฟังก์ชันการทำงานในตัวดังต่อไปนี้:

• การวางแผนเชิงกลยุทธ์
• การจัดทำงบประมาณ
• การรายงาน
• การพยากรณ์

มีสองแพลตฟอร์มใน SAP BPC ด้านการเงิน ฟังก์ชันการทำงานประมาณ 80% เหมือนกัน แต่ระบบเบื้องหลังแตกต่างกัน แต่ละแพลตฟอร์มมีสองเวอร์ชัน

• SAP บีพีซี เอ็มเอส (Microsoft แพลตฟอร์ม) - SAP BPC 7.5 MS และ SAP สผ.10
• SAP BPC NW (แพลตฟอร์มเน็ตวีเวอร์) – SAP บีพีซี 7.5 เอ็นดับบลิว SAP บีพีซี 10 ตะวันตกเฉียงเหนือ และ SAP BPC 11.x บน SAP BW / 4HANA

เช่นเดียวกับโมดูลอื่นๆ SAP BPC เป็นที่เก็บข้อมูลหลักและข้อมูลธุรกรรม BPC แบ่งออกเป็นสองส่วน: “การบริหารจัดการ"และ"การรายงาน"

SAP ภาพรวม BPC

การวางแผนทางการเงิน การจัดทำงบประมาณ และการพยากรณ์ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จขององค์กรใดๆ ก็ตาม SAP ซอฟต์แวร์ BPC รวบรวมความสามารถเหล่านี้ไว้ในแพ็กเกจเดียว

• ปึกแผ่น – การวางแผนและการรวมข้อมูลในผลิตภัณฑ์เดียว แอปพลิเคชันเดียวช่วยลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา ปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูล และทำให้การติดตั้งใช้งานง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถวางแผนและรวมข้อมูลได้อย่างยืดหยุ่น
• เป็นเจ้าของและจัดการโดยผู้ใช้ทางธุรกิจ – ผู้ใช้งานทางธุรกิจสามารถจัดการกระบวนการ โมเดล และรายงานต่างๆ ได้โดยพึ่งพาฝ่ายไอทีเพียงเล็กน้อย
• แอปพลิเคชันแบบเปิดและปรับเปลี่ยนได้ – เพิ่มมูลค่าการลงทุนของคุณให้ครอบคลุมทั้งสองด้าน SAP และไม่ใช่ -SAP สภาพแวดล้อม
• คุ้นเคยและใช้งานง่าย – รองรับระบบเนทีฟ Microsoft โปรแกรมสำนักงาน (Excel, Word, PowerPoint) และเว็บเบราว์เซอร์ที่เข้าถึงฐานข้อมูลส่วนกลาง
• สอดคล้องกับด้านการเงินและ Operaแผนระดับชาติ – เชื่อมโยงเป้าหมายทางการเงินและแผนปฏิบัติการเข้ากับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์
• ลดระยะเวลาในการจัดทำงบประมาณ – ช่วยให้การวางแผนร่วมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้รอบการทำงานเสร็จสิ้นเร็วขึ้น

เรามาพิจารณาคุณลักษณะแต่ละอย่างของ... กัน SAP รายละเอียดเกี่ยวกับ BPC

การวางแผนเชิงกลยุทธ์

การวางแผนเชิงกลยุทธ์ช่วยให้ทีมผู้บริหารกำหนดวิสัยทัศน์ พันธกิจ ค่านิยมหลัก และเป้าหมาย ทีมงานสร้างแผนกลยุทธ์เพื่อรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันในตลาด ช่วยตอบคำถามต่อไปนี้:

• บริษัทนี้ต้องการจะเป็นอะไร?
• จะทำอย่างไร?
• ทำอย่างไร?
• จะวัดสิ่งที่เราทำได้อย่างไร?
• หน่วยปฏิบัติการต้องทำอะไรเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร?

การจัดทำงบประมาณ

การจัดทำงบประมาณไม่ใช่แค่การคาดการณ์ผลลัพธ์ในอนาคตเท่านั้น แต่ยังเป็นแผนปฏิบัติการและการดำเนินงานที่คาดหวังขององค์กรตลอดปีหน้าด้วย การจัดทำงบประมาณทำขึ้นเพื่อการบริหารจัดการเชิงรุกและการวัดผลการดำเนินงานขององค์กร

• จะดำเนินการตามกลยุทธ์องค์กรในระดับหน่วยปฏิบัติการได้อย่างไร?
• จะวัดว่าหน่วยปฏิบัติการทำอะไร?
• แผนปฏิบัติการเชิงปริมาณสำหรับหน่วยงานปฏิบัติการคืออะไร?

การรายงาน

การรายงานช่วยให้สามารถติดตามความคืบหน้าของผลการดำเนินงาน คาดการณ์ปัญหา และส่งเสริมความพยายามในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

• เราจะวัดผลการปฏิบัติงานของเราในการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ได้อย่างไร?
• ข้อมูลใดที่จะช่วยในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร?
• เราจะควบคุมผลการดำเนินงานขององค์กรได้อย่างไร?

การพยากรณ์

การพยากรณ์คือการคาดการณ์ผลลัพธ์ที่จะเกิดขึ้น โดยจะดำเนินการตลอดทั้งปีเพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายในและภายนอกองค์กร เป็นการพิจารณาว่าสภาพแวดล้อมเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อแผนงานและงบประมาณเดิมอย่างไร วัตถุประสงค์หลักคือการให้ข้อมูลที่แม่นยำยิ่งขึ้นเพื่อการวางแผนและการตัดสินใจด้านการจัดการที่มีความเสี่ยงน้อยลง

เมื่อกำหนดเสาหลักทั้งสี่ประการนี้แล้ว คำถามต่อไปคือจะทำอย่างไร SAP BPC จัดอยู่ในหมวดหมู่การจัดการประสิทธิภาพองค์กร (Enterprise Performance Management) ที่ครอบคลุมกว้างกว่า

EPM คืออะไร SAP?

โซลูชัน EPM (Enterprise Performance Management) ได้รับการนำไปใช้อย่างแพร่หลายในฝ่ายการเงินต่างๆ มีขอบเขตการทำงานคล้ายคลึงกับ CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) และ FPM (Finance Performance Management) โดย EPM ทำหน้าที่เป็นแหล่งเก็บข้อมูลเดียวเพื่อจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ความต้องการทางธุรกิจ	ประโยชน์และคุณสมบัติ
การควบคุมกระบวนการ	เทคโนโลยี Business Process Flow (BPF) สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนด้วยบริบทและการเปิดใช้งานกระบวนการ
	การจัดการข้อมูลและแอปพลิเคชันแบบรวมศูนย์
	การตรวจสอบสถานะและการจัดการขั้นตอนการทำงาน
	ระบบรักษาความปลอดภัยตามบทบาทและการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้
	เส้นทางการตรวจสอบเชิงมิติสำหรับการจัดทำงบประมาณ การคาดการณ์ และตามความเป็นจริง
	การควบคุมเวอร์ชันที่รองรับเวอร์ชันจำนวนเท่าใดก็ได้
	การล็อคข้อมูลตามมิติหรือระยะเวลาที่กำหนด
การปฏิบัติตามและการตรวจสอบได้	ประวัติการตรวจสอบตลอดกระบวนการวางแผน การรายงาน และการพยากรณ์
	“ความจริงเพียงหนึ่งเดียว” ในรายงานตัวเลข
	ความโปร่งใสที่อิงตามข้อมูลและการมองเห็นการเปลี่ยนแปลงของข้อมูล
	ช่วยให้เกิดความรับผิดชอบ ความเชื่อมั่นในตัวเลขจึงนำไปสู่ความรู้สึกเป็นเจ้าของ
	ข้อมูลในรายงานการตรวจสอบจะถูกจัดเก็บ เรียกดู และรายงานตามความจำเป็น
การรวบรวม	การรวมกิจการด้านกฎหมายและการจัดการ
	การแปลงสกุลเงิน
	การกำจัดระหว่างบริษัท
	รายการบันทึกประจำวัน
	รายงานรวมถึง P&L กระแสเงินสด งบดุล และสินทรัพย์ถาวร
การจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์	แอปพลิเคชันเดียวที่เชื่อมโยงการจัดทำงบประมาณกับข้อมูลและกระบวนการอย่างแน่นหนาสำหรับการคาดการณ์ การรายงาน และดัชนีชี้วัด
	การรับรองความถูกต้องและแม่นยำของผลลัพธ์
	การคาดการณ์แบบต่อเนื่องตามช่วงเวลาใดก็ได้
	ไม่จำกัดรุ่น
	เทมเพลตการทำงานร่วมกันแบบรวมศูนย์ที่ทำให้กระบวนการคาดการณ์ทั่วทั้งองค์กรง่ายขึ้น
	ปัจจัยสำหรับแนวโน้มและฤดูกาลที่อาจส่งผลต่อแผนและงบประมาณ
	รวมข้อมูลจริงแบบเรียลไทม์เข้ากับข้อมูลในอดีตเพื่อการพยากรณ์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
	การจัดการกระบวนการที่ครอบคลุม รวมถึงการกำหนดเวอร์ชัน เวิร์กโฟลว์ และการควบคุมสถานะ
	กระบวนการพยากรณ์และจัดทำงบประมาณอัตโนมัติ
	กระบวนการทำงานร่วมกันทั้งจากบนลงล่างและล่างขึ้นบนที่ช่วยให้องค์กรมีความสอดคล้องกัน
	การวิเคราะห์ "ถ้าหากว่า?" และการวางแผนสถานการณ์ต่างๆ รวมถึงการคาดการณ์ที่เป็นไปได้จริง มองโลกในแง่ดี และมองโลกในแง่ร้าย

เพื่อให้สามารถใช้งานความสามารถเหล่านี้ได้ SAP BPC อาศัยสถาปัตยกรรมแบบหลายชั้น ซึ่งเราจะมาพิจารณาในลำดับต่อไป

SAP BPC Archiเทคเจอร์

SAP สถาปัตยกรรม BPC ใช้กฎทางธุรกิจและตรรกะสคริปต์ต่างๆ (เช่น ตรรกะแบบ MDX และไฟล์ Script Logic LGF) เพื่อทำการคำนวณวางแผน ส่วนประกอบหลักในสถาปัตยกรรม BPC แสดงอยู่ในภาพด้านล่าง

สถาปัตยกรรมนี้แสดงอินเทอร์เฟซสองส่วนสำหรับผู้ใช้ปลายทาง ได้แก่ ส่วนเสริม EPM สำหรับ Microsoft Office และ BPC Web Client โดยที่ NetWeaver Edition จะจัดเก็บข้อมูลไว้ใน SAP BW InfoCubes (หรือ ใน BPC 11.x ใน DataStore Objects ขั้นสูง) SAP ฮานา) ในขณะที่ Microsoft เวอร์ชันนี้จัดเก็บข้อมูลไว้ใน SQL Server โดยใช้คิวบ์ Analysis Services

การบริหาร BPC

การบริหาร BPC อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบดำเนินการบำรุงรักษาและตั้งค่าสำหรับแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ BPC

วิธีเริ่มต้นการดูแลระบบ BPC

ระบบบริหารจัดการทางการเงินของ BPC มีสองส่วนติดต่อผู้ใช้ ได้แก่ แอปพลิเคชันไคลเอ็นต์และส่วนติดต่อผู้ใช้บนเว็บ แผงการดำเนินการด้านการบริหารจัดการจะแสดงรายการงานที่มีให้ใช้งานสำหรับทั้งสองส่วนติดต่อผู้ใช้

เพื่อเริ่มการดูแลระบบ BPC

1. วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ก็ใช้ได้:
   • เปิดเบราว์เซอร์แล้วพิมพ์ http:// /osoft ที่ไหน คือชื่อของเซิร์ฟเวอร์ BPC ของคุณ
   • จาก Windows เมนูเริ่ม เลือก SAP > บีพีซี
   • จากคุณ Windows บนเดสก์ท็อป ให้คลิกที่ไอคอน BPC
2. จากหน้าเริ่มต้นใช้งาน ให้เลือก BPC Administration
3. จากแผงการดำเนินการด้านการดูแลระบบ ให้เลือกงานที่ต้องการ

ไคลเอ็นต์คอนโซลคือไฟล์ Microsoft หน้าต่างที่คล้ายกับ Explorer ซึ่งเราใช้จัดการรายการต่างๆ เช่น ชุดแอปพลิเคชัน แอปพลิเคชัน กฎทางธุรกิจ มิติข้อมูล และกระบวนการทำงานทางธุรกิจ ไคลเอนต์เบราว์เซอร์ควบคุมคุณสมบัติของชุดแอปพลิเคชันและแอปพลิเคชัน และช่วยให้คุณสามารถจัดการพารามิเตอร์เว็บของ BPC ได้

การสร้างมิติใหม่

มิติข้อมูลแสดงถึงหน่วยย่อยของธุรกิจ (ตัวอย่างเช่น บัญชี รหัสบริษัท และหมวดหมู่) โดยจะเก็บข้อมูลหลัก ข้อมูลข้อความ และข้อมูลลำดับชั้นสำหรับแต่ละหน่วยย่อยของธุรกิจ

สามารถสร้างมิติใหม่ในชุดแอปพลิเคชัน BPC ได้ โดยไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนมิติ SAP บีพีซี. มิติข้อมูลเหล่านี้จะกลายเป็นมิติที่ใช้ร่วมกันซึ่งพร้อมใช้งานในแอปพลิเคชันใดๆ ภายในชุดแอป

มิติบางอย่างเป็นมิติที่จำเป็นและต้องมีอยู่ในแอปพลิเคชันทั้งหมดภายในชุดแอปพลิเคชัน ประเภทของมิติจะเป็นตัวกำหนดคุณสมบัติเริ่มต้นที่จะรวมอยู่ด้วย สามารถเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมได้ตามต้องการ

ประเภทมิติ

สิ่งที่จำเป็นต้องระบุในทุกใบสมัคร:

• A = มิติประเภทบัญชี
• C = มิติประเภทประเภท
• E = มิติชนิดเอนทิตี
• T = มิติประเภทเวลา

สิ่งที่จำเป็นต้องมีในชุดใบสมัครแต่ละชุด:

• R = มิติประเภทสกุลเงิน

มิติสกุลเงินจะตรวจสอบความถูกต้องของสกุลเงินที่ป้อนในมิติประเภทเอนทิตี โดยอาจไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชันใดๆ ภายในชุดแอปพลิเคชันก็ได้

จำเป็นสำหรับ Intercomการกำจัด pany

• ฉัน = Intercomที่รัก

นอกจากนี้ยังสามารถสร้างมิติเพิ่มเติมตามความต้องการได้อีกด้วย:

Un = ประเภทมิติที่ผู้ใช้กำหนดเอง สำหรับแต่ละมิติที่ผู้ใช้กำหนดเอง ตัวเลข 'n' จะเพิ่มขึ้น (ตัวอย่างเช่น U1, U2, U3 และอื่นๆ)

การสร้างมิติ

เลือก Dimension Library ทางด้านซ้าย หน้าต่างการดำเนินการจะแสดงงานมิติที่เกี่ยวข้อง

ในการสร้างมิติใหม่ ให้คลิก “เพิ่มมิติใหม่”

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถคัดลอก แก้ไข ประมวลผล และลบมิติได้ ขณะเพิ่มมิติ คุณต้องป้อนประเภทอ้างอิงด้วย

ต่อไป เราจะมาดูวิธีการที่ BPC ดำเนินการรายงานเมื่อมีข้อมูลพร้อมแล้ว

การรายงาน BPC

BPC for Office ผสมผสานพลังของ BPC เข้ากับฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายของ Microsoft ExcelWord และ PowerPoint ด้วย BPC for Office คุณจะยังคงใช้งานสิ่งเหล่านี้ได้ต่อไป Microsoft ฟังก์ชันการทำงานที่คุณใช้งานอยู่แล้ว นอกจากนี้ เอกสาร แผ่นงาน และสไลด์โชว์ยังสามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับฐานข้อมูล BPC ซึ่งเก็บข้อมูลการรายงานของบริษัทได้อีกด้วย

BPC for Office ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูล สร้างรายงาน วิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ และเผยแพร่รายงานในรูปแบบต่างๆ ได้ คุณสามารถบันทึกรายงานเพื่อใช้งานโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล นำรายงานไปใช้งานแบบออฟไลน์โดยสมบูรณ์ และแจกจ่ายรายงานตามสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ได้

ตัวอย่างรูปแบบการจัดวางมีดังนี้:

การเข้าถึงรายงานอยู่ภายใต้กรอบการรักษาความปลอดภัย ซึ่งจะอธิบายในหัวข้อถัดไป

การรักษาความปลอดภัย บี.พี.ซี

ระบบรักษาความปลอดภัยของ BPC นั้นได้รับการจัดการผ่านทางคอนโซลการดูแลระบบ โดยมีองค์ประกอบหลักสี่ส่วน ได้แก่:

• ล้านคน – เพิ่มผู้ใช้ลงในสภาพแวดล้อมและจัดการสิทธิ์การเข้าถึงของพวกเขา
• ทีมงาน – กำหนดกลุ่มผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงเหมือนกัน
• โปรไฟล์การเข้าถึงข้อมูล – ตั้งค่าโปรไฟล์เพื่อควบคุมการเข้าถึงข้อมูลในโมเดล
• โปรไฟล์งาน – ตั้งค่าโปรไฟล์เพื่ออนุญาตการเข้าถึงงานเฉพาะต่างๆ

BPC NetWeaver เทียบกับ Microsoft แพลตฟอร์ม

แพลตฟอร์ม BPC ทั้งสองมีฟีเจอร์ที่เหมือนกันประมาณ 80% แต่แตกต่างกันที่ระบบแบ็กเอนด์ การเปรียบเทียบสั้นๆ ด้านล่างนี้จะแสดงให้เห็นถึงความแตกต่างที่สำคัญที่สุด

แง่มุม	บีพีซี เน็ตวีเวอร์	BPC Microsoft
สแต็กแบ็กเอนด์	SAP BW / BW/4HANA บน SAP HANA	SQL Server + Analysis Services
รุ่นล่าสุด	BPC 11.x บน BW/4HANA	บีพีซี 10 เอ็มเอส (อีพีเอ็ม 10)
การเขียนสคริปต์	Script Logic (LGF), ABAP BAdIs, FOX	สตored procedure ของ SQL, MDX, Script Logic
เหมาะสมที่สุด	SAPภูมิทัศน์ทางการเงินที่เน้นศูนย์กลาง	Microsoft-เป็นศูนย์กลาง, ไม่ใช่-SAP ระบบต้นทาง

คำถามที่พบบ่อย