บทช่วยสอน Cognos
เดวิดคาร์เตอร์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
ปัจจุบัน Cognos เป็นที่รู้จักในชื่อ IBM Cognos Analytics เป็นแพลตฟอร์มระบบธุรกิจอัจฉริยะบนเว็บสำหรับการสร้างรายงาน แดชบอร์ด และการวิเคราะห์ข้อมูล บทความนี้จะกล่าวถึงประวัติความเป็นมา ส่วนประกอบ ขั้นตอนการติดตั้ง จุดแข็ง และการเปรียบเทียบกับเครื่องมือสร้างรายงานอื่นๆ
Cognos คืออะไร?
IBM ความรู้ เป็นเครื่องมือระบบธุรกิจอัจฉริยะสำหรับการรายงานและการวิเคราะห์บนเว็บ ซอฟต์แวร์ระดับองค์กรนี้มีคุณสมบัติที่หลากหลายเพื่อดำเนินการรวบรวมข้อมูลและสร้างรายงานโดยละเอียดที่ใช้งานง่าย Cognos ยังมีตัวเลือกในการเอ็กซ์พอร์ตรายงานในรูปแบบ XML หรือ PDF และดูรายงานในรูปแบบ XML
ประวัติความเป็นมาของ Cognos BI
ตารางด้านล่างแสดงให้เห็นถึงวิวัฒนาการของ Cognos จากบริษัทที่ปรึกษาของแคนาดาไปสู่... IBM แพลตฟอร์ม Cognos Analytics ในปัจจุบัน
| ปี | ขั้น |
|---|---|
| 1969 | ซอฟต์แวร์ Cognos ก่อตั้งโดย Alan Rushforth และ Peter Glenister |
| 1979 | เริ่มต้นจากการเป็นบริษัทที่ปรึกษาของรัฐบาลแคนาดา และนำเสนอผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ตัวแรก QUIZ |
| 1982 | เดิมทีบริษัทมีชื่อว่า Quasar Systems Limited แต่ได้เปลี่ยนชื่อเป็น Cognos ซึ่งมาจากคำภาษาละตินว่า “cognosco” ที่แปลว่า “ความรู้จากประสบการณ์ส่วนตัว” |
| 1995 | Ron Zambonini ได้รับการแต่งตั้งเป็น CEO ของ Cognos |
| 2007 | IBM ประกาศอย่างเป็นทางการถึงการเข้าซื้อกิจการ Cognos ด้วยมูลค่า 4.9 พันล้านเหรียญสหรัฐ |
| 2009 | ตั้งแต่ปี 2009 ซอฟต์แวร์ดังกล่าวมีชื่อว่า “Cognos BI and Financial Performance Management” หรือ Cognos BI and FPM |
| 2010 | Cognos และ SPSS ที่เพิ่งซื้อมาใหม่ถูกนำมาผสานรวมกันเพื่อสร้าง IBMแผนกวิเคราะห์ธุรกิจของบริษัท |
| 2015 | ที่ IBM งานประชุม Insight ที่ลาสเวกัส IBM ได้ประกาศเปิดตัวเวอร์ชัน 11 ที่ได้รับการออกแบบใหม่ ซึ่งเป็นการอัปเกรดจากซอฟต์แวร์ Cognos BI และเปลี่ยนชื่อเป็น Cognos Analytics |
| 2018 | IBM ได้เปิดตัว Cognos Analytics 11.1 ซึ่งนำเสนอการวิเคราะห์ที่ใช้ AI ช่วย และการค้นหาด้วยภาษาธรรมชาติ |
| 2021 | IBM ได้เปิดตัว Cognos Analytics 11.2 ซึ่งมาพร้อมกับส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ได้รับการปรับปรุงใหม่และกระบวนการติดตั้งที่ง่ายขึ้น |
| 2023 | IBM ได้เปิดตัว Cognos Analytics 12.0 ซึ่งขยายขีดความสามารถด้านผู้ช่วย AI และการพยากรณ์ให้ดียิ่งขึ้น |
คุณสมบัติของ IBM ความรู้
ต่อไปนี้คือคุณสมบัติสำคัญของ Cognos:
- นำเสนอการวิเคราะห์สตรีมมิ่งในหน่วยความจำ
- ให้ข้อมูลเหตุการณ์ การแจ้งเตือน และข้อความแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์
- อินเทอร์เฟซเว็บที่ใช้งานง่ายและน่าดึงดูด
- ปฏิสัมพันธ์ที่เป็นส่วนตัวและก้าวหน้า
- การลากและวาง การประกอบรูปแบบอิสระ และการสร้างด้วยความช่วยเหลือของการค้นหา
- ข้อมูลภายนอกที่ขับเคลื่อนด้วยวิซาร์ด
- เข้าถึงอัตโนมัติ SAP BW คำสั่ง
- ช่วยให้สามารถใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจำลองสถานการณ์ การตรวจสอบแบบเรียลไทม์ และการวิเคราะห์เชิงพยากรณ์
- ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ได้
- ความสามารถในการเจาะทะลุ
- การบูรณาการเอกสารภาพที่เป็นไปได้
- ใช้งานได้กับทุกแพลตฟอร์ม ปรับขนาดได้ และเชื่อถือได้
- นำเสนอข้อมูลที่ปลอดภัยเนื่องจากมีการป้องกันโดยไฟร์วอลล์
ส่วนประกอบของ Cognos
ต่อไปนี้คือส่วนประกอบสำคัญของซอฟต์แวร์ Cognos:
การเชื่อมต่อ Cognos
Cognos Connection คือพอร์ทัลบนเว็บที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึง Cognos 10 และสตูดิโอต่างๆ ได้ โดยขึ้นอยู่กับบทบาทที่คุณได้รับมอบหมาย คุณสามารถใช้ส่วนประกอบนี้ในการเรียกดู ดู เผยแพร่ จัดการ และจัดระเบียบรายงาน สกอร์การ์ด และเอเจนต์ของบริษัทได้
ผู้ดูแลระบบยังใช้ Cognos Connection เพื่อกำหนดบทบาทและสิทธิ์ของผู้ใช้ รวมถึงจัดการเนื้อหาของ Cognos Connection ด้วย
ข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจ Cognos
Cognos Business Insight อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างแดชบอร์ดของตนเองโดยใช้วัตถุใดก็ได้ เนื้อหาทั้งหมดที่ผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้ดูจะถูกนำเสนอในรูปแบบของวัตถุ ซึ่งสามารถนำไปใช้ในพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อสร้างแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่
Cognos Query สตูดิโอ
Cognos Query Studio ช่วยให้ผู้ใช้ทางธุรกิจได้รับคำตอบอย่างรวดเร็วสำหรับคำถามที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ช่วยให้องค์กรเข้าใจผลิตภัณฑ์ ลูกค้า และความต้องการขององค์กรได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาสามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็วและก้าวล้ำหน้าคู่แข่ง
สตูดิโอวิเคราะห์ Cognos
Cognos Analysis Studio ช่วยให้ธุรกิจค้นหาและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญต่อธุรกิจ นอกจากนี้ยังช่วยให้เข้าใจแนวโน้มล่าสุด เปรียบเทียบข้อมูล และประเมินผลการดำเนินงานทางธุรกิจสำหรับการวิเคราะห์หลายมิติ
Cognos Business Insight ขั้นสูง
Cognos Business Insight Advanced เป็นโมดูลใหม่ที่รวมอยู่ใน Cognos 10 โดยเป็นการรวม Cognos Query Studio และ Cognos Analysis Studio เข้าด้วยกัน และนำเสนอสภาพแวดล้อมการสร้างเนื้อหาที่ทรงประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ
สตูดิโอรายงาน Cognos
การใช้เครื่องมือการรายงาน Cognos คุณสามารถสร้างรายงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับองค์กรของคุณ ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิ แผนที่ รายการ หรือประเภทรายงานอื่นๆ ที่มีอยู่โดยใช้แหล่งข้อมูลเชิงสัมพันธ์หรือหลายมิติ
สตูดิโอกิจกรรม Cognos
เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณกำหนดเหตุการณ์เฉพาะที่จะส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในองค์กรของคุณ คุณสามารถสร้างเอเจนต์ที่ช่วยให้คุณกำหนดเหตุการณ์และเกณฑ์ต่างๆ ได้ เมื่อเหตุการณ์เกิดขึ้นหรือถึงเกณฑ์ที่กำหนด เอเจนต์จะส่งการแจ้งเตือน
สตูดิโอ Cognos Metric
Cognos Metric Studio ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและวิเคราะห์ตัวชี้วัดทางธุรกิจขององค์กรของคุณได้โดยการสร้างสภาพแวดล้อมแบบตารางคะแนน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณกำหนดเกณฑ์และติดตามองค์กรของคุณเพื่อดูว่าองค์กรตอบสนองอย่างไรเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกณฑ์เหล่านั้น
ประเภทของ Cognos
นอกเหนือจากสตูดิโอแล้ว Cognos ยังอาศัยส่วนประกอบระดับเนื้อหาอีกสามส่วนที่ทำหน้าที่จัดเก็บและจัดการเนื้อหาที่เผยแพร่:
ที่เก็บเนื้อหา
เป็นชุดตารางฐานข้อมูลที่ Content Manager ใช้ในการจัดเก็บข้อมูลแอปพลิเคชันของ Cognos
จัดการเนื้อหา
โปรแกรมจัดการเนื้อหาช่วยให้คุณจัดการการจัดเก็บและการเรียกใช้ข้อมูลจำเพาะของรายงาน ข้อมูลการกำหนดค่า และแพ็กเกจที่เผยแพร่แล้วจากฐานข้อมูลที่เก็บเนื้อหา
ฐานข้อมูลเนื้อหา Cognos
Cognos Content Database เป็นเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลแบบครบวงในตัว ซึ่งใช้สำหรับจัดเก็บฐานข้อมูลเนื้อหาในสภาพแวดล้อมสาธิต เมื่อระบบจัดการฐานข้อมูลระดับองค์กร (Enterprise DBMS) ไม่พร้อมใช้งาน
Cognos BI กับ Cognos Analytics ต่างกันอย่างไร?
ผู้เริ่มต้นมักสับสนระหว่างสองชื่อนี้ Cognos BI คือแพลตฟอร์มแบบคลาสสิก (เวอร์ชัน 10.x และก่อนหน้า) ที่สร้างขึ้นโดยใช้สตูดิโอแยกต่างหาก ในขณะที่ Cognos Analytics (เวอร์ชัน 11 ขึ้นไป) รวมสตูดิโอเหล่านั้นเข้าไว้ในอินเทอร์เฟซเว็บเดียวและเพิ่มคุณสมบัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI:
| แง่มุม | Cognos BI (เวอร์ชัน 10.x และก่อนหน้า) | Cognos Analytics (เวอร์ชัน 11.x และ 12.x) |
|---|---|---|
| อินเตอร์เฟซ | จัดสตูดิโอแยกต่างหากสำหรับแต่ละงาน | อินเทอร์เฟซเว็บแบบรวมศูนย์เพียงแห่งเดียว |
| กำลังเขียน | Report Studio, Query Studio, Analysis Studio | เครื่องมือสำหรับการรายงาน แดชบอร์ด และการสำรวจ |
| รองรับ AI | ไม่มี | ผู้ช่วย AI, การสอบถามด้วยภาษาธรรมชาติ, การพยากรณ์ |
| การใช้งาน | ส่วนใหญ่อยู่ในสถานที่เดียวกัน | ใช้งานภายในองค์กร ใช้งานบนคลาวด์ และใช้งานบนคลาวด์ตามความต้องการ |
| สถานะ | ระบบเดิมถูกแทนที่ด้วย Cognos Analytics | พัฒนาโดย IBM |
ถ้าคุณเริ่มต้นวันนี้ ให้เรียนรู้ Cognos Analytics; แนวคิดพื้นฐานของสตูดิโอยังคงมีประโยชน์สำหรับการใช้งานในระบบเก่าๆ อยู่
วิธีดาวน์โหลดและติดตั้ง Cognos
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเข้าใช้งาน Cognos Analytics เวอร์ชันทดลองใช้ฟรีผ่านเว็บเบราว์เซอร์:
ขั้นตอน 1) เปิดลิงก์การวิเคราะห์ Cognos
เยี่ยมชมลิงก์การวิเคราะห์ Cognos – https://www.ibm.com/products/cognos-analytics
ขั้นตอน 2) คลิกที่เริ่มทดลองใช้ฟรี
ในหน้าจอหลัก เลือกปุ่ม "เริ่มการทดลองใช้ฟรี"
ขั้นตอน 3) ลงทะเบียนด้วยตัวเอง
ลงทะเบียนด้วยตนเองโดยกรอกแบบฟอร์มด้านล่าง
ขั้นตอน 4) คลิกที่ปุ่มดำเนินการต่อ
เลือกปุ่ม “ดำเนินการต่อ” ที่ด้านล่างของหน้าจอ
ขั้นตอน 5) Code การตรวจสอบ
ป้อนรหัสที่ได้รับในกล่องจดหมายของคุณ แล้วคลิกปุ่มยืนยัน
ขั้นตอน 6) การติดตั้ง Cognos เสร็จสิ้น
คุณจะเห็นหน้าจอหลักพร้อมข้อความ “ยินดีต้อนรับสู่” IBM การวิเคราะห์ Cognos”
ใครบ้างที่ใช้ Cognos? กรณีการใช้งานทั่วไป
องค์กรต่างๆ นำ Cognos ไปใช้เพื่อตอบสนองความต้องการด้านการรายงานที่หลากหลาย รวมถึง:
- การรายงานทางการเงิน: งบการเงินรวม ชุดเอกสารงบประมาณ และรายงานความแตกต่างสำหรับทีมงานด้านการเงิน
- Operaแดชบอร์ดระดับประเทศ: แดชบอร์ดแสดงข้อมูลการขาย สินค้าคงคลัง และห่วงโซ่อุปทานได้รับการอัปเดตจากแหล่งข้อมูลขององค์กร
- การรายงานด้านกฎระเบียบและการปฏิบัติตามกฎหมาย: รายงานที่แม่นยำระดับพิกเซล พร้อมกำหนดเวลาส่งสำหรับผู้ตรวจสอบบัญชีและหน่วยงานกำกับดูแล
- ตารางสรุปผลและตัวชี้วัดประสิทธิภาพ: Tracking ตัวชี้วัดทางธุรกิจเทียบกับเป้าหมายในทุกแผนก
- การส่งรายงานแบบกระจาย: ส่งรายงานส่วนบุคคลไปยังผู้ใช้หลายพันคนผ่านทางอีเมลหรือพอร์ทัล
Cognos เป็นที่นิยมอย่างมากในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น ธนาคาร ประกันภัย การดูแลสุขภาพ ภาครัฐ และธุรกิจค้าปลีก ซึ่งการรายงานที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลและตรวจสอบได้มีความสำคัญ แนวคิดเหล่านี้ยังปรากฏให้เห็นบ่อยครั้งใน... คำถามสัมภาษณ์งานกับ Cognos สำหรับบทบาทด้านการรายงานข้อมูลทางธุรกิจ (BI)
ผู้จำหน่าย BI รายใหญ่อื่นๆ
Cognos แข่งขันกับแพลตฟอร์ม BI ระดับองค์กรอื่นๆ อีกหลายแพลตฟอร์ม ได้แก่:
- บิสซิเนส ออบเจ็กต์ (เป็นเจ้าของโดย) SAP)
- ผู้สร้างข้อมูล – Focus & WebFocus
- Microsoft - สสส/SSIS/สสส
- กลยุทธ์จุลภาค
- โอบีอี (Oracle)
- QlikTech – QlikView
- SAS
ข้อดีของการใช้ Cognos
ต่อไปนี้คือข้อดี/ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์ Cognos:
- คุณสามารถเผยแพร่ไฟล์ที่เปิดใช้งาน Cognos ไปยังพอร์ทัล BI ที่ปลอดภัยได้
- มอบพื้นที่ทำงานไร้ขีดจำกัดเพื่อสนับสนุนวิธีคิดและการทำงานของผู้คน
- นำเสนอการสอบถามและการรายงาน การวิเคราะห์ และการประเมินผลในสถาปัตยกรรมเดียว
- สามารถดู รวบรวม และปรับแต่งข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
- ช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อเท็จจริงและคาดการณ์ผลกระทบทางยุทธวิธีและกลยุทธ์ได้
- สนับสนุนเครือข่ายการตัดสินใจเพื่อแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกและขับเคลื่อนปัญญาโดยรวม
- นำเสนอความโปร่งใสและความรับผิดชอบเพื่อขับเคลื่อนการจัดตำแหน่งและเป็นเอกฉันท์
- ประสานงานภารกิจต่างๆ เพื่อดึงบุคคลที่เหมาะสมเข้ามาทำงานในเวลาที่เหมาะสม
- ผสานรวมการวิเคราะห์ข้อมูลเข้ากับโซลูชันและกระบวนการทำงานทางธุรกิจ
- ช่วยลดเวลาในการตัดสินใจและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่มีความล่าช้า
- ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์และแก้ไขเนื้อหาของ Cognos BI ผ่านแอปพลิเคชันที่คุ้นเคยได้
- รองรับแพลตฟอร์ม RDBMS ชั้นนำสำหรับการจัดการเนื้อหาและข้อมูลการรายงาน
- ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์และการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ชาญฉลาด
- กระจาย ระบบธุรกิจอัจฉริยะ ให้กับผู้ใช้ทุกวัน
ข้อเสียของ Cognos
ต่อไปนี้คือข้อเสีย/ข้อจำกัดของการใช้ Cognos:
- Cognos BI ยังไม่ได้รับการยอมรับอย่างแพร่หลายนักในการใช้งานระดับแผนกหรือระดับฝ่าย
- การวิเคราะห์แบบหลายมิติจำเป็นต้องใช้แหล่งข้อมูล OLAP ที่ได้รับการสร้างแบบจำลองอย่างเหมาะสม เช่น PowerCubes หรือ TM1 cubes
