กำหนดรหัสธุรกรรม (Tcode) สำหรับตัวแปรช่วงเวลาการลงบัญชีใน SAP
เมสัน การ์เซีย
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
การกำหนดรูปแบบช่วงเวลาการโพสต์ใน SAP สร้างวัตถุควบคุมที่ตัดสินใจว่างวดบัญชีใดบ้างที่ยังคงเปิดอยู่สำหรับการบันทึกบัญชี จากนั้นสามารถกำหนดตัวแปรเดียวกันให้กับรหัสบริษัทหลายแห่งเพื่อการจัดการงวดบัญชีที่สอดคล้องกัน
ตัวแปรช่วงเวลาการโพสต์คืออะไรใน SAP?
ตัวแปรช่วงเวลาการลงบัญชีเป็นวัตถุควบคุมที่กำหนดว่าช่วงเวลาบัญชีใดเปิดให้ลงบัญชีและช่วงเวลาใดปิดแล้ว โดยจะสร้างขึ้นเพียงครั้งเดียวในระดับลูกค้า จากนั้นกำหนดให้กับรหัสบริษัทหนึ่งหรือหลายรหัส เพื่อให้หลายหน่วยงานสามารถใช้กฎช่วงเวลาเดียวกันได้
รูปแบบการกำหนดค่านี้จะแยกการควบคุมรอบระยะเวลาออกจากรหัสบริษัทแต่ละแห่ง ซึ่งหมายความว่ารูปแบบการกำหนดค่าเดียวสามารถควบคุมรหัสบริษัทได้หลายรหัส ทำให้การจัดการรอบระยะเวลาเป็นไปอย่างสม่ำเสมอและลดการกำหนดค่าซ้ำซ้อน
เหตุใดจึงต้องกำหนดรูปแบบช่วงเวลาการลงบัญชี?
การกำหนดตัวแปรเป็นขั้นตอนแรกก่อนที่จะเปิดหรือปิดงวดบัญชีใดๆ หากไม่มีการกำหนดตัวแปร ระบบรหัสบริษัทจะไม่มีชุดกฎในการตรวจสอบวันที่ลงบัญชีของเอกสาร ดังนั้นการลงบัญชีจะล้มเหลวหรือไปอยู่ในงวดบัญชีที่ไม่ถูกต้อง
รูปแบบที่เรียบง่ายยังช่วยสนับสนุนการควบคุมในช่วงปิดงวดบัญชี เนื่องจากทีมการเงินสามารถเปิดเดือนใหม่และปิดเดือนเก่าได้ในที่เดียวสำหรับรหัสบริษัททุกแห่งที่ใช้รูปแบบเดียวกัน
ขั้นตอนในการกำหนดค่ารูปแบบช่วงเวลาการลงบัญชีใน SAP
ขั้นตอนต่อไปนี้เป็นการสร้างรูปแบบช่วงเวลาการลงบัญชีใหม่โดยใช้เส้นทางการปรับแต่ง SPRO (ธุรกรรม OBBO)
กรอกรหัสธุรกรรม SPRO ใน SAP กรอกคำสั่งในช่อง Command Field แล้วกด Enter
ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก SAP อ้างอิงจาก IMG
ในหน้าจอถัดไป “แสดง IMG” ให้ไปที่เมนูตามเส้นทางต่อไปนี้: SAP การปรับแต่งคู่มือการใช้งาน -> การเงิน การบัญชี -> การตั้งค่าทั่วไปของการบัญชีการเงิน -> เอกสาร -> งวดการลงบัญชี -> กำหนดตัวแปรสำหรับงวดการลงบัญชีที่เปิดอยู่
ในหน้าจอถัดไป ให้กดปุ่ม 'รายการใหม่'
ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- ป้อนรหัสตัวแปรช่วงเวลาการลงบัญชีที่ไม่ซ้ำกัน
- ป้อน Descriptไอออนสำหรับตัวแปร
หลังจากป้อนข้อมูลข้างต้นเรียบร้อยแล้ว ให้กด 'บันทึก' จากนั้น SAP แถบเครื่องมือมาตรฐาน
ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนหมายเลขคำขอปรับแต่ง
คุณได้กำหนดรูปแบบช่วงเวลาการลงบัญชีเรียบร้อยแล้ว
หลังจากกำหนดค่าแล้ว: กำหนดค่าตัวแปรและช่วงเวลาเปิด
การกำหนดรูปแบบนั้นเป็นเพียงขั้นตอนแรกเท่านั้น หากต้องการใช้งานจริง ต้องดำเนินการปรับแต่งเพิ่มเติมอีกสองขั้นตอน:
- กำหนดให้กับรหัสบริษัท (OBBP): เชื่อมโยงตัวแปรใหม่เข้ากับรหัสบริษัทแต่ละรหัสที่ควรใช้งาน รหัสบริษัทแต่ละรหัสจะอ้างอิงถึงตัวแปรเพียงหนึ่งเดียวเท่านั้น
- ช่วงเวลาเปิดและปิด (OB52): รักษาระยะเวลาเปิดและปิดสำหรับตัวแปรต่างๆ โดยจำแนกตามประเภทบัญชีและช่วงบัญชี
ขั้นตอนเหล่านี้เชื่อมโยงตัวแปรเข้ากับรหัสบริษัท และควบคุมได้อย่างแม่นยำว่าผู้ใช้สามารถโพสต์ได้เมื่อใด
