รายงานสำคัญใน SAP FI

โดย: เมสัน การ์เซีย เมสัน การ์เซีย
Hours วันที่อัพเดท

⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด

รายงานสำคัญใน SAP FI นำเสนอข้อมูลบัญชีแยกประเภททั่วไป ข้อมูลลูกค้า และข้อมูลผู้ขายในรูปแบบสำเร็จรูป โดยแต่ละรายการจะทำงานจากรหัสธุรกรรม S_ALR มาตรฐาน ซึ่งจะสร้างรายการข้อมูลหลัก ยอดคงเหลือ รายการย่อย และการวิเคราะห์รายการที่ยังไม่ปิดบัญชีสำหรับการตรวจสอบทางการเงิน

  • 🔘 ครอบคลุม: รายงานบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีลูกหนี้ และบัญชีเจ้าหนี้ จะอยู่รวมกัน โดยครอบคลุมข้อมูลหลัก ยอดคงเหลือ และรายการย่อยต่างๆ
  • 📊 รหัสธุรกรรม: รายงานทุกฉบับเปิดจากรหัส S_ALR หรือรหัสที่เกี่ยวข้อง SAP เส้นทางเมนูการเข้าถึงง่าย
  • 🔍 หน้าจอการเลือก: หน้าจอการเลือกจะกรองรายงานแต่ละฉบับตามรหัสบริษัท ผังบัญชี บัญชีแยกประเภททั่วไป ลูกค้า หรือผู้ขาย
  • 📤 Output: ผลลัพธ์สามารถเรียงลำดับ รวม และส่งออกไปยังสเปรดชีตได้ และรูปแบบการแสดงผลจะบันทึกเค้าโครงที่เลือกไว้
  • 🧾 ยอดคงเหลือเทียบกับรายการย่อย: รายงานงบดุลจะสรุปตัวเลขโดยรวม ในขณะที่รายงานรายการย่อยและรายงานรายการที่ยังไม่ปิดจะแสดงรายละเอียดเอกสารแต่ละรายการ
  • 🤖 เอส/4ฮาน่า: รายงานแบบคลาสสิกยังคงทำงานควบคู่ไปกับแอปวิเคราะห์ Fiori ที่อ่านข้อมูลจาก Universal Journal และตาราง ACDOCA
อ่านเพิ่มเติม

ภาพรวมของสิ่งสำคัญ SAP รายงานทางการเงินและรหัสธุรกรรม

SAP FI จัดส่งชุดรายงานมาตรฐานจำนวนมากในระบบสารสนเทศ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านรหัสธุรกรรม S_ALR หรือ SAP เข้าถึงได้ง่าย เมนู รายงานด้านล่างนี้ครอบคลุมถึง... บัญชีลูกหนี้ และ เจ้าหนี้การค้า ทั้งสมุดบัญชีแยกประเภทและสมุดบัญชีทั่วไป ต่างมีวิธีการทำงานเหมือนกัน คือ ป้อนรหัสธุรกรรม ตั้งค่าพารามิเตอร์การเลือกในหน้าจอถัดไป แล้วกด F8 เพื่อดำเนินการ

การรับรอง รหัสธุรกรรม Ledger มันแสดงให้เห็นอะไร
รายการผังบัญชีแยกประเภททั่วไป S_ALR_87012326 จี/แอล บัญชีแยกประเภททั่วไปทั้งหมดที่กำหนดไว้ในผังบัญชี
รายการบัญชีแยกประเภททั่วไป S_ALR_87012328 จี/แอล ข้อมูลหลักบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L account master records) ที่กรองตามรหัสบริษัทหรือผังบัญชี
ยอดคงเหลือบัญชีแยกประเภททั่วไป S_ALR_87012277 จี/แอล ยอดคงเหลือประจำงวดและยอดคงเหลือสะสมของบัญชีแยกประเภททั่วไป
ยอดรวมและยอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภททั่วไป S_ALR_87012301 จี/แอล ยอดรวมด้านเดบิต เครดิต และยอดคงเหลือต่อบัญชีแยกประเภททั่วไป
รายการข้อมูลหลักลูกค้า AR S_ALR_87012179 AR ข้อมูลลูกค้าหลักถูกเก็บไว้ในบัญชีลูกหนี้
ยอดคงเหลือของลูกค้า AR S_ALR_87012172 AR ยอดคงค้างของลูกค้าในสกุลเงินท้องถิ่น
รายการโฆษณาของลูกค้า AR S_ALR_87012197 AR รายการสินค้าของลูกค้าแต่ละราย ทั้งที่ยังเปิดอยู่และที่เคลียร์แล้ว
รายการเปิดของลูกค้า AR S_ALR_87012174 AR รายการสินค้าของลูกค้าที่ยังเปิดค้างชำระ ณ วันสำคัญ
ประวัติการชำระเงินของลูกค้า AR S_ALR_87012177 AR พฤติกรรมการชำระเงินของลูกค้าเมื่อเวลาผ่านไป
รายการข้อมูลหลักของผู้ขาย AP S_ALR_87012086 AP ข้อมูลหลักของผู้ขายถูกเก็บไว้ในบัญชีเจ้าหนี้
ยอดคงเหลือผู้ขาย AP S_ALR_87012082 AP ยอดค้างชำระของผู้ขาย
รายการโฆษณาของผู้ขาย AP S_ALR_87012103 AP รายการสินค้าของผู้ขายแต่ละราย
การวิเคราะห์รายการเปิดของผู้ขาย AP S_ALR_87012083 AP รายการสินค้าที่ยังไม่ชำระเงินจากผู้ขาย โดยจัดกลุ่มตามวันครบกำหนดชำระ

รายการผังบัญชีแยกประเภททั่วไป

ขั้นตอนที่ 1) ป้อนรหัสธุรกรรม S_ALR_87012326 ลงใน SAP ช่องคำสั่ง ดังแสดงในภาพด้านล่าง

ป้อนรหัสธุรกรรม S_ALR_87012326 ลงในระบบ SAP ช่องคำสั่งสำหรับเปิดรายการผังบัญชี

ขั้นตอนที่ 2) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนรหัสผังบัญชีของบัญชีที่คุณต้องการแสดงรายการ

หน้าจอการป้อนข้อมูลรหัสผังบัญชีสำหรับรายงานรายการผังบัญชีแยกประเภททั่วไป

ขั้นตอนที่ 3) กดปุ่ม Execute (F8) ระบบจะสร้างรายการผังบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L Chart of Accounts List) สำหรับรหัสผังบัญชีที่ป้อนเข้าไป

สร้างรายการผังบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L chart of accounts list output) SAP FI

รายการบัญชีแยกประเภททั่วไป

ขั้นตอนที่ 1) ป้อนรหัสธุรกรรม S_ALR_87012328 ลงใน SAP ช่องคำสั่ง ดังแสดงในภาพด้านล่าง

รหัสธุรกรรม S_ALR_87012328 ถูกป้อนในระบบ SAP ช่องคำสั่งสำหรับรายการบัญชีแยกประเภททั่วไป

ขั้นตอนที่ 2) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนพารามิเตอร์การเลือก เช่น บริษัท Codeระบุผังบัญชี หรือบัญชีแยกประเภททั่วไป เพื่อกรองรายการ พารามิเตอร์เหล่านี้เป็นตัวเลือกเสริม

หน้าจอพารามิเตอร์การเลือกสำหรับรายงานรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปใน SAP FI

ขั้นตอนที่ 3) กดปุ่ม Execute (F8) ระบบจะสร้างรายการบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L Account List) ตามตัวกรอง หากไม่ได้ป้อนตัวกรอง ระบบจะสร้างรายการทั้งหมดสำหรับรหัสบริษัทและผังบัญชีทั้งหมด

รายการบัญชีแยกประเภททั่วไปที่สร้างขึ้นในรูปแบบเอาต์พุต SAP FI

อย่าพลาด:

ยอดคงเหลือบัญชีแยกประเภททั่วไป

ขั้นตอนที่ 1) ป้อนรหัสธุรกรรม S_ALR_87012277 ลงใน SAP ช่องคำสั่ง ดังแสดงในภาพด้านล่าง

รหัสธุรกรรม S_ALR_87012277 ถูกป้อนในระบบ SAP ช่องคำสั่งสำหรับยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภททั่วไป

ขั้นตอนที่ 2) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนพารามิเตอร์การเลือก เช่น บริษัท Code หรือใช้บัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L Account) เพื่อกรองรายงาน

หน้าจอเลือกข้อมูลสำหรับรายงานยอดคงเหลือบัญชีแยกประเภททั่วไปใน SAP FI

ขั้นตอนที่ 3) กดปุ่ม Execute (F8) รายการยอดคงเหลือบัญชีแยกประเภททั่วไปจะถูกสร้างขึ้นตามพารามิเตอร์ที่ป้อน

ยอดคงเหลือบัญชีแยกประเภททั่วไปที่สร้างขึ้นจะถูกแสดงผลใน SAP FI

ยอดรวมและยอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภททั่วไป

ขั้นตอนที่ 1) ป้อนรหัสธุรกรรม S_ALR_87012301 ลงใน SAP ช่องคำสั่ง ดังแสดงในภาพด้านล่าง

รหัสธุรกรรม S_ALR_87012301 ถูกป้อนในระบบ SAP ช่องคำสั่งสำหรับยอดรวมและยอดคงเหลือของบัญชี

ขั้นตอนที่ 2) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนเกณฑ์การเลือก เช่น บริษัท Codeใช้ผังบัญชีหรือบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อกรองรายงาน

หน้าจอเกณฑ์การเลือกสำหรับรายงานยอดรวมและยอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภททั่วไป

ขั้นตอนที่ 3) กดปุ่ม Execute (F8) รายงานยอดรวมและยอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภททั่วไปจะถูกสร้างขึ้นตามพารามิเตอร์ที่เลือกไว้

สร้างยอดรวมและยอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L) ใน SAP FI

รายการข้อมูลหลักลูกค้า AR

ขั้นตอนที่ 1) ป้อนรหัสธุรกรรม S_ALR_87012179 ลงใน SAP ช่องคำสั่ง ดังแสดงในภาพด้านล่าง

รหัสธุรกรรม S_ALR_87012179 ถูกป้อนในระบบ SAP ช่องคำสั่งสำหรับรายการข้อมูลหลักของลูกค้า

ขั้นตอนที่ 2) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนเกณฑ์การเลือกเพื่อกรองรายงาน

หน้าจอเกณฑ์การเลือกสำหรับรายงานรายการข้อมูลหลักลูกค้า AR

ขั้นตอนที่ 3) กดปุ่ม Execute (F8) ระบบจะสร้างรายการข้อมูลหลักลูกค้า AR โดยอิงตามพารามิเตอร์ที่เลือกไว้

สร้างรายการข้อมูลหลักลูกค้า AR ในรูปแบบไฟล์เอาต์พุต SAP FI

ยอดคงเหลือของลูกค้า AR

ขั้นตอนที่ 1) ป้อนรหัสธุรกรรม S_ALR_87012172 ลงใน SAP ช่องคำสั่ง ดังแสดงในภาพด้านล่าง

รหัสธุรกรรม S_ALR_87012172 ถูกป้อนในระบบ SAP ช่องคำสั่งสำหรับยอดคงเหลือของลูกค้า

ขั้นตอนที่ 2) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนเกณฑ์การเลือกเพื่อกรองรายงาน

หน้าจอเกณฑ์การเลือกสำหรับรายงานยอดคงเหลือลูกค้า AR

ขั้นตอนที่ 3) กดปุ่ม Execute (F8) รายงานยอดคงเหลือลูกหนี้การค้าจะถูกสร้างขึ้นตามพารามิเตอร์ที่เลือกไว้

สร้างยอดคงเหลือลูกหนี้การค้าในสกุลเงินท้องถิ่น

รายการโฆษณาของลูกค้า AR

ขั้นตอนที่ 1) ป้อนรหัสธุรกรรม S_ALR_87012197 ลงใน SAP ช่องคำสั่ง ดังแสดงในภาพด้านล่าง

รหัสธุรกรรม S_ALR_87012197 ถูกป้อนในระบบ SAP ช่องคำสั่งสำหรับรายการสินค้าของลูกค้า

ขั้นตอนที่ 2) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนเกณฑ์การเลือกเพื่อกรองรายงาน

หน้าจอเกณฑ์การเลือกสำหรับรายงานรายการลูกค้า AR

ขั้นตอนที่ 3) กดปุ่ม Execute (F8) รายงานรายการสินค้าของลูกค้า AR จะถูกสร้างขึ้นตามพารามิเตอร์ที่เลือกไว้

รายการสินค้า AR ของลูกค้าที่สร้างขึ้นในรูปแบบเอาต์พุต SAP FI

รายการเปิดของลูกค้า AR

ขั้นตอนที่ 1) ป้อนรหัสธุรกรรม S_ALR_87012174 ลงใน SAP ช่องคำสั่ง ดังแสดงในภาพด้านล่าง

รหัสธุรกรรม S_ALR_87012174 ถูกป้อนในระบบ SAP ช่องคำสั่งสำหรับรายการที่ลูกค้าเปิดอยู่

ขั้นตอนที่ 2) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนเกณฑ์การเลือกเพื่อกรองรายงาน

หน้าจอเกณฑ์การเลือกสำหรับรายงานรายการค้างชำระของลูกค้า AR

ขั้นตอนที่ 3) กดปุ่ม Execute (F8) รายงานรายการค้างชำระของลูกค้า AR จะถูกสร้างขึ้นตามพารามิเตอร์ที่เลือกไว้

สร้างรายการค้างชำระของลูกค้า AR ใน SAP FI

ประวัติการชำระเงินของลูกค้า AR

ขั้นตอนที่ 1) ป้อนรหัสธุรกรรม S_ALR_87012177 ลงใน SAP ช่องคำสั่ง ดังแสดงในภาพด้านล่าง

รหัสธุรกรรม S_ALR_87012177 ถูกป้อนในระบบ SAP ช่องคำสั่งสำหรับประวัติการชำระเงินของลูกค้า

ขั้นตอนที่ 2) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนเกณฑ์การเลือกเพื่อกรองรายงาน

หน้าจอเกณฑ์การเลือกสำหรับรายงานประวัติการชำระเงินของลูกค้า AR

ขั้นตอนที่ 3) กดปุ่ม Execute (F8) รายงานประวัติการชำระเงินของลูกค้า AR จะถูกสร้างขึ้นตามพารามิเตอร์ที่เลือกไว้

สร้างผลลัพธ์ประวัติการชำระเงินของลูกค้า AR ใน SAP FI

รายการข้อมูลหลักของผู้ขาย AP

ขั้นตอนที่ 1) ป้อนรหัสธุรกรรม S_ALR_87012086 ลงใน SAP ช่องคำสั่ง ดังแสดงในภาพด้านล่าง

รหัสธุรกรรม S_ALR_87012086 ถูกป้อนในระบบ SAP ช่องคำสั่งสำหรับรายการข้อมูลหลักของผู้ขาย

ขั้นตอนที่ 2) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนเกณฑ์การเลือกเพื่อกรองรายงาน

หน้าจอเกณฑ์การเลือกสำหรับรายงานรายการข้อมูลหลักผู้ขาย AP

ขั้นตอนที่ 3) กดปุ่ม Execute (F8) รายงาน AP Vendor Master Data List จะถูกสร้างขึ้นตามพารามิเตอร์ที่เลือกไว้

สร้างรายการข้อมูลหลักของผู้ขาย AP ในรูปแบบเอาต์พุต SAP FI

ยอดคงเหลือผู้ขาย AP

ขั้นตอนที่ 1) ป้อนรหัสธุรกรรม S_ALR_87012082 ลงใน SAP ช่องคำสั่ง ดังแสดงในภาพด้านล่าง

รหัสธุรกรรม S_ALR_87012082 ถูกป้อนในระบบ SAP ช่องคำสั่งสำหรับยอดคงเหลือของผู้ขาย

ขั้นตอนที่ 2) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนเกณฑ์การเลือกเพื่อกรองรายงาน

หน้าจอเกณฑ์การเลือกสำหรับรายงานยอดคงเหลือเจ้าหนี้ AP

ขั้นตอนที่ 3) กดปุ่ม Execute (F8) รายงานยอดคงเหลือเจ้าหนี้ AP จะถูกสร้างขึ้นตามพารามิเตอร์ที่เลือกไว้

สร้างผลลัพธ์ยอดคงเหลือผู้ขาย AP ใน SAP FI

รายการโฆษณาของผู้ขาย AP

ขั้นตอนที่ 1) ป้อนรหัสธุรกรรม S_ALR_87012103 ลงใน SAP ช่องคำสั่ง ดังแสดงในภาพด้านล่าง

รหัสธุรกรรม S_ALR_87012103 ถูกป้อนในระบบ SAP ช่องคำสั่งสำหรับรายการสินค้าของผู้ขาย

ขั้นตอนที่ 2) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนเกณฑ์การเลือก เช่น บริษัท Code หรือบัญชีผู้ขายเพื่อกรองรายงาน

หน้าจอเกณฑ์การเลือกสำหรับรายงานรายการสินค้าของผู้ขาย AP

ขั้นตอนที่ 3) กดปุ่ม Execute (F8) รายงานรายการสินค้าของผู้ขาย AP จะถูกสร้างขึ้นตามพารามิเตอร์ที่เลือกไว้

สร้างรายการสินค้าของผู้ขาย AP ในเอาต์พุต SAP FI

การวิเคราะห์รายการเปิดของผู้ขาย AP

ขั้นตอนที่ 1) ป้อนรหัสธุรกรรม S_ALR_87012083 ลงใน SAP ช่องคำสั่ง ดังแสดงในภาพด้านล่าง

รหัสธุรกรรม S_ALR_87012083 ถูกป้อนในระบบ SAP ช่องคำสั่งสำหรับการวิเคราะห์รายการค้างชำระของผู้ขาย

ขั้นตอนที่ 2) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนเกณฑ์การเลือกเพื่อกรองรายงาน

หน้าจอเกณฑ์การเลือกสำหรับรายงานการวิเคราะห์รายการค้างชำระของเจ้าหนี้ AP

ขั้นตอนที่ 3) กดปุ่ม Execute (F8) ระบบจะสร้างรายงานการวิเคราะห์รายการค้างชำระของเจ้าหนี้ (AP Vendor Open Item Analysis) โดยอิงตามพารามิเตอร์ที่เลือกไว้

สร้างผลลัพธ์การวิเคราะห์รายการค้างชำระของเจ้าหนี้ AP ใน SAP FI

คำถามที่พบบ่อย

รหัส S_ALR เป็นรหัสธุรกรรมที่ระบบสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ SAP มอบหมายให้กับรายงาน Painter และรายงาน Writer รายงานในระบบสารสนเทศทางการเงิน (FI Information System) หมายเลขนี้เป็นหมายเลขภายใน ดังนั้นจึงสามารถเข้าถึงรายงานแต่ละฉบับได้ผ่านทางหมายเลขนั้นเช่นกัน SAP เส้นทางเมนูการเข้าถึงง่าย

หลังจากสร้างรายงานเสร็จแล้ว ให้เลือก รายการ (List) จากนั้นเลือก ส่งออก (Export) จากนั้นเลือก สเปรดชีต (Spreadsheet) หรือใช้ไอคอนส่งออก เพื่อส่งผลลัพธ์ไปยัง Excel ตัวกรองจะถูกส่งต่อไปยัง Excel และการบันทึกรูปแบบการแสดงผลจะทำให้คอลัมน์เดิมคงอยู่สำหรับการเรียกใช้ครั้งต่อไป

FBL5N และ FBL1N เป็นรายการธุรกรรมแบบโต้ตอบสำหรับลูกค้าหรือผู้ขายรายเดียว พร้อมฟังก์ชันการเจาะลึกและแก้ไข ในขณะที่รายงานรายการ S_ALR เป็นรายการระบบสารสนเทศแบบคลาสสิก ซึ่งเหมาะสมกว่าสำหรับการแสดงผลจำนวนมากในรูปแบบที่จัดรูปแบบแล้วสำหรับหลายบัญชี

กำหนดเวอร์ชันงบการเงินในธุรกรรม OB58 กำหนดบัญชีแยกประเภททั่วไปให้กับลำดับชั้นของงบการเงิน จากนั้นเรียกใช้รายงานงบดุลและงบกำไรขาดทุนด้วยธุรกรรม S_ALR_87012284 หรือ F.01 สำหรับเวอร์ชันที่เลือก

ใช่ค่ะ บันทึกข้อมูลเป็นรูปแบบการเลือก จากนั้นตั้งเวลาให้รายงานทำงานเบื้องหลังผ่านธุรกรรม SM36 หรือเมนู "โปรแกรม, เรียกใช้ในเบื้องหลัง" วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับรายการลูกค้าและผู้ขายจำนวนมากที่ต้องการเรียกใช้ในเวลากลางคืน

AI อ่านวารสารสากลเพื่อค้นหาความผิดปกติ คาดการณ์กระแสเงินสด และตอบคำถามด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย SAP ระบบ AI ทางธุรกิจและ Joule Copilot ใช้การเรียนรู้ของเครื่องในระหว่างการปิดบัญชี เพื่อตรวจจับยอดคงเหลือที่ผิดปกติก่อนที่จะมีการเปิดรายงานเสียอีก

นักบิน GitHub ร่างโค้ด ABAP, SQL หรือ CDS สำหรับมุมมองที่อยู่เบื้องหลังรายงานแบบกำหนดเอง และเร่งความเร็วตรรกะรายการ ALV โดยไม่ได้อ่านข้อมูล SAP ข้อมูลถูกส่งตรงมาโดยตรง ดังนั้นรายงานทุกฉบับที่สร้างขึ้นจะต้องได้รับการทดสอบในระบบทดสอบ (sandbox client) ก่อน

รายงาน S_ALR ยังคงทำงานใน S/4HANA อยู่ แต่ SAP ปัจจุบันแอปพลิเคชันวิเคราะห์ของ Fiori เช่น Trial Balance และ Display Financial Statement ได้รับความนิยมมากขึ้น แอปเหล่านี้อ่านข้อมูลจาก Universal Journal และตาราง ACDOCA ทำให้ได้ยอดคงเหลือแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องเรียกใช้รายงานแยกต่างหาก

สรุปโพสต์นี้ด้วย: