FSV ใน SAP: สร้างเวอร์ชันงบการเงินโดยใช้รหัสธุรกรรม (Tcode)
เมสัน การ์เซีย
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
งบการเงินฉบับต่างๆ SAP จัดเรียงบัญชีแยกประเภททั่วไปให้อยู่ในลำดับชั้นการรายงานที่สร้างงบดุลและงบกำไรขาดทุน ซึ่งสร้างและดูแลรักษาด้วยรหัสธุรกรรม OB58 สำหรับการรายงานตามกฎหมายและการบริหารจัดการ
FSV (Financial Statement Version) คืออะไรใน SAP?
แบบจำลองงบการเงิน (FSV) คือการจัดเรียงแบบลำดับชั้นของบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งกำหนดโครงสร้างของงบดุลและงบกำไรขาดทุน โดยแต่ละโหนดจะจัดกลุ่มบัญชีต่างๆ ไว้ด้วยกัน และ SAP รวมยอดทั้งหมดลงในรายการงบการเงินที่ใช้สำหรับการรายงาน
FSV ถูกสร้างและบำรุงรักษาด้วยรหัสธุรกรรม OB58 (ใช้ FSE2 เพื่อแก้ไข ใช้ FSE3 เพื่อแสดงผล) ใน SAP S/4HANA แอป Fiori Manage Global Hierarchies นำเสนอทางเลือกที่ทันสมัย
เหตุใดจึงต้องจัดทำงบการเงิน?
FSV (Financial Financial Statement) แปลงรายการบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L accounts) ที่ยาวเหยียดให้เป็นงบการเงินที่อ่านง่าย โดยใช้แผนผังping เนื่องจากบัญชีต่างๆ เช่น สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของผู้ถือหุ้น และผลกำไรขาดทุน ทำให้ทีมงานด้านการเงินสามารถสร้างรายงานตามกฎหมายและรายงานการบริหารจัดการจากโครงสร้างเดียวกันได้
เนื่องจากแบบฟอร์มเดียวสามารถใช้ได้ทั้งในงบดุลและงบกำไรขาดทุน FSV จึงเป็นพื้นฐานที่สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้สำหรับการรายงานสิ้นงวด
ขั้นตอนการสร้างงบการเงินฉบับย่อใน SAP
ขั้นตอนต่อไปนี้เป็นการสร้างงบการเงินฉบับย่อโดยใช้เส้นทางการปรับแต่ง SPRO (ธุรกรรม OB58)
ขั้นตอน 1) ป้อนรหัสธุรกรรม SPRO ในช่องคำสั่ง
ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก SAP อ้างอิงจาก IMG
ขั้นตอน 3) ในหน้าจอถัดไป “แสดง IMG” ให้ไปที่เมนูตามเส้นทางต่อไปนี้: SAP การปรับแต่งคู่มือการใช้งาน -> การเงิน การบัญชี -> ทั่วไป Ledger การบัญชี -> ธุรกรรมทางธุรกิจ -> การปิดบัญชี -> เอกสาร -> กำหนดเวอร์ชันงบการเงิน
ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก รายการใหม่ (New Entries)
ขั้นตอน 5) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- ป้อนรหัส FSV
- ป้อน Descriptไอออนเพื่อวัตถุประสงค์ของ FSV
- ป้อนรหัสภาษา เพื่อกำหนดภาษาที่จะใช้ในการแสดงข้อความ ป้อนข้อความ และพิมพ์เอกสาร
- ตั้งค่าตัวบ่งชี้ที่ระบุว่ารหัสของรายการในงบการเงินจะถูกกำหนดด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ
- หากคุณระบุผังบัญชีที่นี่ จะแสดงเฉพาะบัญชีจากผังบัญชีนั้นเท่านั้น ผังบัญชี สามารถกำหนดบัญชีได้ หากไม่กำหนด สามารถกำหนดบัญชีจากผังบัญชีหลายผังได้
- ตั้งค่าตัวบ่งชี้ที่กำหนดหมายเลขบัญชีกลุ่มแทนหมายเลขบัญชีทั่วไป
- ตั้งค่าตัวบ่งชี้ที่ทำให้สามารถกำหนดพื้นที่การทำงานหรือบัญชีในเวอร์ชันได้
ขั้นตอน 6) หลังจากกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดบันทึก 
และป้อนหมายเลขคำขอเปลี่ยนแปลงของคุณ
ขั้นตอน 7) หลังจากบันทึกเวอร์ชันงบการเงินแล้ว คุณสามารถแก้ไขรายการโครงสร้างได้โดยเลือกปุ่ม รายการงบการเงิน 
.
ขั้นตอน 8) ในหน้าจอถัดไป คุณสามารถจัดการโหนดในออบเจ็กต์เวอร์ชันได้ โดยค่าเริ่มต้น เวอร์ชันใหม่จะมีโหนดพื้นฐานเจ็ดโหนด ดังแสดงด้านล่าง:
- หมายเหตุงบการเงิน
- ไม่ได้รับมอบหมาย
- ผลลัพธ์ P+L
- ผลลัพธ์สุทธิ: ขาดทุน
- ผลลัพธ์สุทธิ: กำไร
- หนี้สิน+ทุน
- สินทรัพย์
คุณสามารถแก้ไขข้อความของโหนดได้โดยการดับเบิ้ลคลิกที่โหนด คุณสามารถสร้างรายการย่อยให้กับโหนดได้โดยการเลือกโหนดแล้วกดปุ่มสร้างรายการ 
รายการใหม่จะถูกสร้างขึ้นเป็นโหนดรองของโหนดที่เลือก คุณสามารถกำหนดบัญชีหรือกลุ่มบัญชีให้กับโหนดได้โดยการเลือกโหนดแล้วกดปุ่ม กำหนดบัญชี 
.
ด้านล่างนี้คือตัวอย่างของงานที่มอบหมายประเภทดังกล่าว:
- โหนดหลักคือ “สินทรัพย์”
- โหนดรอง “เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด” ถูกกำหนดให้กับหมวดสินทรัพย์ “เงินสดปลีก” เป็นโหนดรองที่ถูกกำหนดให้กับหมวดเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด นอกจากนี้ โหนดอื่นๆ เช่น บัญชีกระแสรายวัน บัญชีซิติแบงก์ ธนาคารเมลลอน และซิติแบงก์แคนาดา ก็ถูกกำหนดให้กับหมวดเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดเช่นกัน
- รหัสผังบัญชีใช้สำหรับกำหนดบัญชีต่างๆ
- ช่วงบัญชีที่กำหนดให้กับโหนดเงินสดปลีกย่อย
- บัญชีหลากหลายประเภท
ขั้นตอน 9) หลังจากยืนยันโครงสร้างแล้ว ให้กดบันทึก และคุณได้สร้างงบการเงินฉบับร่างเสร็จเรียบร้อยแล้ว
