การชำระเงินบางส่วนขาเข้าและขาออก SAP

โดย: เมสัน การ์เซีย เมสัน การ์เซีย
Hours วันที่อัพเดท

⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด

การบันทึกการชำระเงินบางส่วนใน SAP FI จะบันทึกการรับสินค้าจากลูกค้าหรือผู้ขายที่ไม่หักล้างใบแจ้งหนี้เดิมทั้งหมด ทำให้รายการค้างชำระเดิมและรายการค้างชำระบางส่วนใหม่ยังคงอยู่ในบัญชีแยกประเภทเพื่อรอการหักล้างในภายหลัง

  • 💳 การชำระเงินบางส่วนที่เข้ามา: รายการธุรกรรม F-28 จะบันทึกใบเสร็จรับเงินของลูกค้าลงในใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ปิด โดยยังคงรักษารายการลูกหนี้เดิมไว้เป็นรายการที่ยังไม่ปิดแยกต่างหาก
  • 🧾 การชำระเงินบางส่วนขาออก: รายการธุรกรรม F-53 บันทึกการชำระเงินให้ผู้ขาย ซึ่งจะลดยอดคงเหลือที่ต้องชำระโดยไม่หักล้างเอกสารใบแจ้งหนี้เดิม
  • 📑 ไม่มีเอกสารการผ่านพิธีการศุลกากร: วิธีการชำระเงินบางส่วนจะสร้างรายการที่ยังไม่ปิดสองรายการ คือ รายการเดบิตหนึ่งรายการและรายการเครดิตหนึ่งรายการ แทนที่จะเป็นหมายเลขอ้างอิงการหักล้าง
  • ✅ ดำเนินการกับรายการที่ค้างอยู่: การเลือกแท็บ "การชำระเงินบางส่วน" และป้อนจำนวนเงินบางส่วนจะเป็นตัวกำหนดตรรกะการบันทึกรายการแบบแยกส่วน
  • 🧪 การตรวจสอบเอกสาร: แถบสถานะจะยืนยันหมายเลขเอกสาร FI ที่สร้างขึ้นหลังจากบันทึกแล้ว
อ่านเพิ่มเติม

การชำระเงินบางส่วนขาเข้าและขาออก SAP

การชำระเงินบางส่วนคืออะไร SAP FI?

การชำระเงินบางส่วนใน SAP FI จะชำระเพียงบางส่วนของใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระเท่านั้น เอกสารต้นฉบับยังคงอยู่ในบัญชีของลูกค้าหรือผู้ขายด้วยมูลค่าเต็มจำนวน และจำนวนเงินบางส่วนจะถูกบันทึกเป็นรายการค้างชำระใหม่แยกต่างหาก จะไม่มีการสร้างเอกสารการหักล้างจนกว่ายอดคงเหลือจะได้รับการชำระครบถ้วน

ตัวอย่างเช่น หากลูกค้ามียอดค้างชำระ 1000 และชำระเงินบางส่วนจำนวน 400 บัญชีของลูกค้าจะแสดงรายการค้างชำระสองรายการแยกกัน คือ 1000 เดบิต และ 400 เครดิต ทั้งสองรายการจะยังคงเปิดอยู่จนกว่ายอดคงเหลือทั้งหมดจะได้รับการชำระครบถ้วน

วิธีการบันทึกรายการชำระเงินบางส่วนที่ได้รับ SAP

การชำระเงินบางส่วนที่เข้ามาจะถูกบันทึกด้วยรหัสธุรกรรม F-28.

ขั้นตอนที่ 1) เปิดธุรกรรม F-28

เข้าสู่ธุรกรรม Code F-28 ที่ SAP ฟิลด์คำสั่ง

เปิดรายการธุรกรรม F-28 สำหรับการรับชำระเงินบางส่วน SAP

ขั้นตอนที่ 2) ป้อนส่วนหัวและรายละเอียดธนาคาร

ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้

  1. ระบุวันที่ของเอกสาร
  2. เข้าบริษัท Code ซึ่งจะต้องบันทึกการชำระเงินลงในบัญชีนั้น
  3. ระบุสกุลเงินที่ใช้ในการชำระเงิน
  4. กรอกหมายเลขบัญชีเงินสด/ธนาคารที่จะบันทึกการชำระเงิน
  5. กรอกจำนวนเงินที่ต้องการชำระ
  6. กรุณาป้อนรหัสลูกค้าของผู้ที่ทำการชำระเงิน
  7. ข่าวประชาสัมพันธ์ ดำเนินการรายการที่ค้างอยู่.

ป้อนข้อมูลส่วนหัวสำหรับการชำระเงินบางส่วนขาเข้าใน SAP F-28

ขั้นตอนที่ 3) เลือกแท็บ การชำระเงินบางส่วน

  1. เลือกกระเป๋า ชำระเงินบางส่วน แถบ
  2. เลือกและเปิดใช้งานใบแจ้งหนี้ที่มีการชำระเงินบางส่วนไปแล้ว
  3. กรอกจำนวนเงินบางส่วน

เลือกแท็บ "ชำระเงินบางส่วน" และ "เปิดใช้งานใบแจ้งหนี้" SAP F-28

บทความที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 4) บันทึกเอกสารการชำระเงิน

ข่าวประชาสัมพันธ์ ลด เพื่อบันทึกเอกสารการชำระเงิน

บันทึกเอกสารการชำระเงินบางส่วนขาเข้าใน SAP

ขั้นตอนที่ 5) ตรวจสอบหมายเลขเอกสาร FI

ตรวจสอบแถบสถานะเพื่อดูหมายเลขเอกสารที่สร้างขึ้น

หมายเลขเอกสารที่สร้างขึ้นสำหรับการชำระเงินบางส่วนขาเข้า SAP

วิธีการบันทึกรายการชำระเงินบางส่วนขาออกในระบบ SAP

การชำระเงินบางส่วนขาออกให้แก่ผู้ขายใช้รหัสธุรกรรม F-53.

ขั้นตอนที่ 1) เปิดธุรกรรม F-53

เข้าสู่ธุรกรรม Code F-53 ที่ SAP ฟิลด์คำสั่ง

เปิดรายการธุรกรรม F-53 สำหรับการชำระเงินบางส่วนขาออกใน SAP

ขั้นตอนที่ 2) ป้อนรายละเอียดส่วนหัวและผู้ขาย

ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้

  1. ระบุวันที่ของเอกสาร
  2. เข้าบริษัท Code ซึ่งจะต้องบันทึกการชำระเงินลงในบัญชีนั้น
  3. กรอกหมายเลขบัญชีเงินสด/ธนาคารที่จะบันทึกการชำระเงิน
  4. กรอกจำนวนเงินที่ต้องการชำระ
  5. ป้อนรหัสผู้ขาย (Vendor ID) ของผู้ขายที่รับชำระเงิน
  6. ข่าวประชาสัมพันธ์ ดำเนินการรายการที่ค้างอยู่.

ป้อนข้อมูลส่วนหัวสำหรับการชำระเงินบางส่วนขาออกใน SAP F-53

ขั้นตอนที่ 3) เลือกแท็บ การชำระเงินบางส่วน

  1. เลือกกระเป๋า ชำระเงินบางส่วน แถบ
  2. เลือกและเปิดใช้งานใบแจ้งหนี้ที่มีการชำระเงินบางส่วนไปแล้ว
  3. กรอกจำนวนเงินบางส่วน

เลือกแท็บ "ชำระเงินบางส่วน" สำหรับการชำระเงินขาออก SAP F-53

ขั้นตอนที่ 4) บันทึกเอกสารการชำระเงิน

ข่าวประชาสัมพันธ์ ลด เพื่อบันทึกเอกสารการชำระเงิน

บันทึกเอกสารการชำระเงินบางส่วนขาออกใน SAP

ขั้นตอนที่ 5) ตรวจสอบหมายเลขเอกสาร FI

ตรวจสอบแถบสถานะเพื่อดูหมายเลขเอกสารที่สร้างขึ้น

หมายเลขเอกสารที่สร้างขึ้นสำหรับการชำระเงินบางส่วนขาออกใน SAP

คำถามที่พบบ่อย

การชำระเงินบางส่วนจะทำให้ใบแจ้งหนี้เดิมยังคงเปิดอยู่ และบันทึกใบเสร็จรับเงินเป็นรายการค้างชำระแยกต่างหาก ส่วนการชำระเงินส่วนที่เหลือจะปิดใบแจ้งหนี้เดิม และสร้างรายการค้างชำระใหม่สำหรับยอดคงเหลือเท่านั้น

ใช้รหัสธุรกรรม F-53 เพื่อบันทึกการชำระเงินบางส่วนขาออกให้กับผู้ขาย เปิด "ดำเนินการรายการที่ค้างชำระ" สลับไปที่แท็บ "การชำระเงินบางส่วน" เปิดใช้งานใบแจ้งหนี้ ป้อนจำนวนเงินบางส่วน และบันทึกเอกสาร

ไม่ การชำระเงินบางส่วนไม่ก่อให้เกิดเอกสารการหักล้างบัญชี ใบแจ้งหนี้ต้นฉบับและใบเสร็จรับเงินบางส่วนยังคงเป็นรายการค้างชำระสองรายการในบัญชีแยกประเภทย่อยจนกว่ายอดคงเหลือจะได้รับการชำระและรายการเหล่านั้นจะถูกหักล้างพร้อมกัน

เรียกใช้รายการธุรกรรม FBL5N สำหรับบัญชีลูกค้าและเลือกสถานะรายการที่ยังไม่ชำระ ใบแจ้งหนี้ต้นฉบับและการชำระเงินบางส่วนจะแสดงเป็นรายการแยกกัน โดยแต่ละรายการจะมีหมายเลขเอกสารของตนเอง tracความสามารถ

ใช่ SAP Joule ซึ่งเป็นผู้ช่วย AI เชิงสร้างสรรค์ใน S/4HANA สามารถสรุปรายการที่ยังไม่ปิด แนะนำรหัสธุรกรรมที่ถูกต้อง และให้คำแนะนำแก่ผู้ใช้ด้านการเงินเกี่ยวกับขั้นตอนการบันทึกการชำระเงินบางส่วนด้วยข้อความภาษาธรรมชาติใน Fiori launchpad

SAP ระบบ Cash Application ใช้การเรียนรู้ของเครื่อง (machine learning) ในการจับคู่รายการในใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารกับใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่ยังค้างชำระ รวมถึงการชำระเงินบางส่วน โมเดลจะเรียนรู้จากผลการเคลียร์บัญชีในปีก่อนๆ และเสนอการแบ่งใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องเพื่อให้ทีมการเงินตรวจสอบยืนยัน

สรุปโพสต์นี้ด้วย: