สร้างตัวแปรปีงบประมาณและกำหนดให้กับบริษัท Code in SAP
เมสัน การ์เซีย
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
รูปแบบปีงบประมาณใน SAP กำหนดวิธีการแบ่งปีงบประมาณออกเป็นช่วงเวลาการลงบัญชีและช่วงเวลาพิเศษ โดยพิจารณาว่าปีงบประมาณนั้นเป็นไปตามปฏิทินหรือตารางเวลาที่กำหนดเอง ก่อนที่จะกำหนดให้กับรหัสบริษัทแต่ละแห่ง
รูปแบบปีงบประมาณแบบต่างๆ คืออะไรใน SAP?
รูปแบบปีงบประมาณกำหนดโครงสร้างของปีงบประมาณใน... SAPโดยจะกำหนดจำนวนรอบการลงบัญชี จำนวนรอบพิเศษ และว่าปีนั้นจะตรงกับปีปฏิทินหรือใช้ตารางเวลาที่กำหนดเอง จากนั้นจึงกำหนดตัวแปรนี้ให้กับรหัสบริษัทแต่ละแห่ง
รูปแบบปีงบประมาณแบบขึ้นกับปีเทียบกับแบบขึ้นกับปี
SAP รองรับวิธีการกำหนดโครงสร้างช่วงเวลาได้สองวิธี:
| ประเภท | พฤติกรรม |
|---|---|
| ไม่ขึ้นกับปี | โครงสร้างช่วงเวลาเดียวกันจะซ้ำกันทุกปี ใช้เมื่อปฏิทินมีความคงที่ รวมถึงรูปแบบต่างๆ ของปีปฏิทินด้วย |
| ขึ้นอยู่กับปี | กำหนดช่วงเวลาเป็นรายปี ใช้สำหรับปีงบประมาณที่สั้นลง หรือปฏิทินที่เปลี่ยนแปลงไปในแต่ละปี |
รูปแบบปีปฏิทินจะเริ่มตั้งแต่เดือนมกราคมถึงเดือนธันวาคม โดยมีสิบสองช่วงเวลา ดังนั้น SAP ใช้ปฏิทินรายเดือนโดยอัตโนมัติ โดยไม่มีการระบุวันที่แต่ละช่วงอย่างชัดเจน
วิธีสร้างตัวแปรปีบัญชี
ขั้นตอนต่อไปนี้เป็นการสร้างรูปแบบปีงบประมาณโดยใช้เส้นทางการปรับแต่ง SPRO (ธุรกรรม OB29)
ขั้นตอน 1) กรอกรหัสธุรกรรม SPRO ใน SAP กรอกคำสั่งในช่อง Command Field แล้วกด Enter
ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก SAP อ้างอิงจาก IMG
ขั้นตอน 3) ในหน้าจอถัดไป “แสดง IMG” ให้ไปที่เมนูตามเส้นทางต่อไปนี้: SAP การปรับแต่งคู่มือการใช้งาน -> การเงิน การบัญชี -> การตั้งค่าทั่วไปของการบัญชีการเงิน -> ปีงบประมาณ -> บำรุงรักษารูปแบบปีงบประมาณ (บำรุงรักษาปีงบประมาณแบบย่อ)
ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก “รายการใหม่” จากแถบเครื่องมือของแอปพลิเคชัน
ขั้นตอน 5) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- ป้อนรหัสตัวแปรปีงบประมาณที่ไม่ซ้ำกันสองหลัก
- ป้อนคำอธิบายสำหรับเวอร์ชันที่สร้างขึ้น
- หากปีงบประมาณเปลี่ยนแปลงไปตามแต่ละปี ให้เลือกตัวเลือกนี้ (โดยปกติจะใช้สำหรับปีงบประมาณที่สั้นลง)
- หากปีงบประมาณตรงกับปีปฏิทิน กล่าวคือ ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงเดือนธันวาคม ให้เลือกตัวเลือกนี้
- ระบุจำนวนรอบการลงบัญชีสำหรับปีงบประมาณนี้
- ระบุจำนวนรอบการบันทึกบัญชีพิเศษที่ใช้สำหรับกิจกรรมปิดบัญชี
ขั้นตอน 6) หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้กดปุ่มบันทึกจากแถบเครื่องมือมาตรฐาน
ขั้นตอน 7) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนหมายเลขคำขอปรับแต่ง และคุณได้สร้างรูปแบบปีงบประมาณใหม่เรียบร้อยแล้ว
ขั้นตอน 8) เพื่อให้คงวันที่ของงวดบัญชีไว้ กล่าวคือ หากรูปแบบปีงบประมาณไม่ใช่ปีปฏิทิน ให้คงงวดบัญชีไว้โดย:
- เลือกตัวเลือกปีงบประมาณที่คุณต้องการคงระยะเวลาไว้
- เลือกโฟลเดอร์ "คาบเรียน"
ขั้นตอน 9) ในหน้าจอถัดไป ให้คงลำดับงวดของปีงบประมาณจากน้อยไปมากไว้
ขั้นตอน 10) หลังจากตั้งค่าช่วงเวลาเรียบร้อยแล้ว ให้กด “บันทึก” SAP แถบเครื่องมือมาตรฐาน
วิธีการมอบหมายบริษัท Code ไปยังรูปแบบปีงบประมาณ
ขั้นตอน 1) กรอกรหัสธุรกรรม SPRO ใน SAP กรอกคำสั่งในช่อง Command Field แล้วกด Enter
ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก SAP อ้างอิงจาก IMG
ขั้นตอน 3) ในหน้าจอถัดไป “แสดง IMG” ให้ไปที่เมนูตามเส้นทางต่อไปนี้: SAP การปรับแต่งคู่มือการใช้งาน -> การบัญชีการเงิน -> การตั้งค่าทั่วไปของการบัญชีการเงิน -> ปีงบประมาณ -> กำหนดบริษัท Code เป็นรูปแบบปีงบประมาณ
ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไป ให้กำหนดรหัสบริษัทในรายการให้ตรงกับรูปแบบปีงบประมาณที่กำหนด
ขั้นตอน 5) หลังจากทำการมอบหมายงานเสร็จแล้ว ให้กด “บันทึก” จากนั้น SAP แถบเครื่องมือมาตรฐาน
ขั้นตอน 6) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนหมายเลขคำขอปรับแต่ง
คุณทำสำเร็จแล้ว ได้รับมอบหมายรหัสบริษัท สำหรับรูปแบบปีงบประมาณ คุณยังสามารถกำหนดรูปแบบปีงบประมาณในรหัสบริษัทผ่านทางบริษัทได้อีกด้วย Code การตั้งค่าพารามิเตอร์ทั่วโลก
