สร้างตัวแปรปีบัญชีและกำหนดให้กับรหัสบริษัทใน SAP
เมสัน การ์เซีย
ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้-
- วิธีสร้างตัวแปรปีบัญชี
- วิธีกำหนดรหัสบริษัทให้กับตัวแปรปีบัญชี
วิธีสร้างตัวแปรปีบัญชี
ขั้นตอน 1) กรอกรหัสธุรกรรม SPRO ใน SAP ช่องคำสั่งแล้วกด Enter
ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป เลือก SAP อ้างอิง IMG
ขั้นตอน 3) ในหน้าจอถัดไป "แสดง IMG" ให้ไปที่เส้นทางเมนูต่อไปนี้:
SAP คู่มือการใช้งานการปรับแต่งทางการเงิน การบัญชี -> การตั้งค่าทั่วโลกของการบัญชีการเงิน->ปีบัญชี -> รักษาตัวแปรปีบัญชี (รักษาปีบัญชีที่สั้นลง)
ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไป เลือก “รายการใหม่” จากแถบเครื่องมือแอปพลิเคชัน
ขั้นตอน 5) ในหน้าจอถัดไปให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้
- ป้อนคีย์ตัวแปรปีบัญชีที่ไม่ซ้ำกันสองหลัก
- ป้อน Descriptไอออนสำหรับตัวแปรที่สร้างขึ้น
- ถ้าปีบัญชีขึ้นอยู่กับปี นั่นคือถ้าวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับปีบัญชีเปลี่ยนแปลงระหว่างปี ให้เลือกตัวเลือกนี้ โดยปกติจะใช้สำหรับปีบัญชีที่สั้นลง
- หากปีงบประมาณเหมือนกับปีปฏิทิน นั่นคือ ม.ค. – ธ.ค. ให้เลือกตัวเลือกนี้
- ป้อนจำนวนงวดการผ่านรายการสำหรับปีบัญชีนี้
- ป้อนจำนวนงวดการผ่านรายการพิเศษสำหรับปีบัญชีนี้ที่ใช้สำหรับกิจกรรมการปิดบัญชี
ขั้นตอน 6) หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้กดบันทึกจากแถบเครื่องมือมาตรฐาน
ขั้นตอน 7) ในหน้าจอถัดไป ป้อนหมายเลขคำขอการปรับแต่ง และคุณได้สร้างตัวแปรปีบัญชีใหม่
ขั้นตอน 8) สำหรับการรักษาวันที่ของงวด นั่นคือถ้าตัวแปรปีบัญชีไม่ใช่ปีปฏิทิน เราก็สามารถรักษาระยะเวลาการผ่านรายการได้โดย
- เลือกตัวแปรปีบัญชีที่คุณต้องการรักษารอบระยะเวลา
- เลือกโฟลเดอร์รอบระยะเวลา
ขั้นตอน 9) ในหน้าจอถัดไป รักษารอบระยะเวลาสำหรับปีบัญชีตามลำดับจากน้อยไปหามาก
ขั้นตอน 10) หลังจากรักษาระยะเวลาแล้วให้กด “บันทึก” SAP แถบเครื่องมือมาตรฐาน
วิธีกำหนดรหัสบริษัทให้กับตัวแปรปีบัญชี
ขั้นตอน 1) กรอกรหัสธุรกรรม SPRO ใน SAP ช่องคำสั่งแล้วกด Enter
ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป เลือก SAP อ้างอิง IMG
ขั้นตอน 3) ในหน้าจอถัดไป "แสดง IMG" ให้ไปที่เส้นทางเมนูต่อไปนี้:
SAP คู่มือการใช้งานการปรับแต่ง -> การบัญชีทางการเงิน -> การตั้งค่าทั่วไปของการบัญชีทางการเงิน -> ปีงบประมาณ -> กำหนดรหัสบริษัทให้กับตัวแปรปีงบประมาณ
ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไป กำหนดรหัสบริษัทในรายการด้วยตัวแปรปีบัญชีที่สอดคล้องกัน
ขั้นตอน 5) หลังจากทำการมอบหมายแล้ว กด “บันทึก” จาก SAP แถบเครื่องมือมาตรฐาน
ขั้นตอน 6) ในหน้าจอถัดไป ป้อนหมายเลขคำขอปรับแต่ง
คุณทำสำเร็จแล้ว รหัสบริษัทที่กำหนด เป็นตัวแปรปีบัญชี
คุณยังสามารถกำหนดตัวแปรปีบัญชีในรหัสบริษัทผ่านการตั้งค่าพารามิเตอร์ส่วนกลางของรหัสบริษัทได้
