วิธีการสร้างบัญชี GL ใน SAP (FS00 T Code in SAP)

นายพลคืออะไร Ledger บัญชีใน SAP?

นายพล Ledger บัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L) คือบันทึกหลักที่จัดประเภทและจัดเก็บรายการทางการเงินทุกรายการ SAP FI. บัญชีแต่ละบัญชีจะอยู่ในผังบัญชีและกลุ่มบัญชี และจะถูกสร้างและบำรุงรักษาด้วยรหัสธุรกรรม FS00.

บัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L accounts) แบ่งออกเป็นบัญชีงบดุลและบัญชีงบกำไรขาดทุน ซึ่งรวมกันเป็นโครงสร้างที่ใช้ในการจัดทำงบการเงิน

เหตุใดจึงต้องสร้างบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L Account) SAP?

ทุกรายการในบัญชีการเงินจำเป็นต้องมีบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L account) เพื่อบันทึกเดบิตหรือเครดิต หากไม่มีบัญชีที่ถูกต้อง การทำธุรกรรมจะไม่สามารถบันทึกได้ และรายงานก็ไม่สามารถจัดทำได้ ดังนั้น ข้อมูลหลักของบัญชีจึงเป็นรากฐานของโมดูล FICO

FS00 ยังช่วยให้คุณจัดการวงจรชีวิตของบัญชีได้อย่างครบถ้วน: สร้างบัญชี แสดงการเปลี่ยนแปลงสำหรับการตรวจสอบ และบล็อกหรือลบบัญชีเมื่อไม่ต้องการใช้งานอีกต่อไป

วิธีการสร้างนายพลคนใหม่ Ledger ลงชื่อเข้าใช้

ขั้นตอน 1) ป้อนธุรกรรม FS00 ลงใน SAP พร้อมท์คำสั่งและคลิกดำเนินการ

ในหน้าจอแก้ไขบัญชีแยกประเภททั่วไป:

1. ป้อนหมายเลขบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L Account number)
2. เข้าสู่ระบบบริษัท Code.
3. คลิกสร้าง

บันทึก, SAP มีตัวเลือกในการสร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปโดยอ้างอิงถึงบัญชีแยกประเภททั่วไปอื่น ซึ่งจะกล่าวถึงในภายหลังในบทความนี้

ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป:

1. ป้อนกลุ่มบัญชีผู้ใช้
2. ตามประเภทของบัญชีแยกประเภททั่วไป ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง บัญชีงบ P&L หรือ บัญชีงบดุล ปุ่มวิทยุ
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ข้อความสั้น ๆ ในช่องนี้ ให้ใส่คำอธิบายสั้นๆ สำหรับบัญชีแยกประเภททั่วไปใหม่
4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ข้อความยาวบัญชี G/L ในช่องนี้ ให้ใส่คำอธิบายโดยละเอียด

ขั้นตอน 3) คลิกที่ สร้าง/ธนาคาร/ดอกเบี้ย แถบ

ขั้นตอน 4) ในกลุ่มสถานะฟิลด์ ให้เลือกกลุ่มสถานะฟิลด์บัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L)

ขั้นตอน 5) คลิกบันทึก ระบบจะสร้างบัญชีแยกประเภททั่วไปใหม่

ในกรณีที่คุณเลือกที่จะสร้างใหม่ SAP บัญชีแยกประเภททั่วไป โดยอ้างอิงจากแม่แบบ:

ขั้นตอน 1) ระบุหมายเลขบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L) และชื่อบริษัทที่ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง

ขั้นตอน 2) เปลี่ยนข้อความสั้นและข้อความยาวของบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L Acct)

ขั้นตอน 3) ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอื่นๆ ในประเภท/Descriptแท็บ ion และ Create/Bank/Interest

ขั้นตอน 4) คลิก "บันทึก" เพื่อสร้างบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L)

วิธีแสดงการเปลี่ยนแปลงในบัญชีหลัก G/L

ขั้นตอน 1) บันทึกรายการธุรกรรม Code FS04 ใน SAP ฟิลด์คำสั่ง

ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

1. ป้อนหมายเลขบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L Account Number)
2. เข้าสู่ระบบบริษัท Code.

ขั้นตอน 3) ในหน้าจอถัดไป ให้เลือกช่องข้อมูลจากรายการช่องข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง

ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไป ระบบจะสร้างรายการที่มีค่าใหม่และค่าเก่าของฟิลด์นั้นขึ้นมา

วิธีการบล็อกหรือลบบัญชี G/L

ขั้นตอน 1) เข้าสู่ธุรกรรม Code FS00 ใน SAP ฟิลด์คำสั่ง

ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป:

1. ป้อนหมายเลขบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L Account) ที่คุณต้องการบล็อกหรือลบ
2. เข้าสู่ระบบบริษัท Code.

สำหรับการบล็อค

ขั้นตอน 3) กดปุ่มบล็อก

ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไป คุณจะพบกับตัวเลือกการบล็อกสำหรับบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L accounts)

สำหรับการลบ

ขั้นตอน 5) กดปุ่ม "ทำเครื่องหมายเพื่อลบ"

ขั้นตอน 6) ในหน้าจอถัดไป คุณจะมีตัวเลือกการลบสำหรับบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L accounts)

คำถามที่พบบ่อย