งบกำไรขาดทุนคืออะไร? ตัวอย่างคำชี้แจง P&L
งบกำไรขาดทุนคืออะไร?
งบกำไรขาดทุนจะแสดงให้เห็นว่าคุณทำกำไรได้มากเพียงใดในช่วงเวลาที่กำหนด โดยปกติจะเป็นหนึ่งปี งบกำไรขาดทุนมีความสำคัญเนื่องจากแสดงให้เห็นว่าเราได้ทำกำไรหรือไม่ ซึ่งเป็นหนึ่งในวัตถุประสงค์ที่สำคัญที่สุดของการดำเนินธุรกิจ
สิ่งนี้ยังมีความสำคัญต่อฝ่ายอื่นๆ อีกด้วย ธนาคารต้องการทราบว่าเราทำกำไรได้ เพื่อที่พวกเขาจะได้แน่ใจว่าเราสามารถชำระเงินกู้ต่อไปได้ และรัฐบาลต้องการทราบจำนวนกำไรของเราเพื่อคำนวณภาษีของเรา นอกจากนี้ ยังสรุปรายรับและรายจ่ายของเราตลอดทั้งปี ซึ่งมีความสำคัญต่อการวิเคราะห์ว่าเงินเข้าและออกจากธุรกิจของเราอย่างไร
ในงบทดลองของเรา เรามีหกส่วน ได้แก่ สินทรัพย์ หนี้สิน ค่าใช้จ่าย Revenue, ภาพวาดและส่วนของเจ้าของ ลองดูอีกครั้ง:
เหตุใดคำชี้แจง P&L จึงมีความสำคัญ
งบกำไรขาดทุนเป็นรายงานที่สำคัญมาก เป็นรายงานที่คุณจะส่งให้ธนาคารในครั้งถัดไปที่คุณสมัครขอสินเชื่อ พวกเขาจะใช้เพื่อดูว่าธุรกิจของคุณสร้างรายได้เพียงพอที่จะจ่ายคืนหรือไม่
เป็นรายงานที่คุณจะส่งให้กับนักลงทุนที่ต้องการลงทุนในร้านเบเกอรี่ของคุณ พวกเขาจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อพิจารณาว่าธุรกิจของคุณมีผลกำไรหรือไม่ และจะให้ผลตอบแทนจากการลงทุนที่ดีแก่พวกเขา
เป็นรายงานที่คุณจะส่งให้รัฐบาล พวกเขาจะใช้มันเพื่อคำนวณว่าคุณหาเงินได้เท่าไรและคุณต้องเสียภาษีเป็นจำนวนเท่าใด
ใครก็ตามที่ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจของคุณจะใช้รายงานนี้ ทำได้ดีมาก! ตอนนี้ เรามาดูแลพี่ใหญ่ของงบกำไรขาดทุนกันดีกว่า งบดุล.
วิธีการสร้างงบกำไรขาดทุน
ยอดทดลองสำหรับเบเกอรี่ของ (ชื่อ) ณ วันที่ (วันที่วันนี้) | |
ด้านเดบิต | ด้านเครดิต |
---|---|
สินทรัพย์ | หนี้สิน |
ธนาคาร $21,650 | เงินกู้ $9,000 |
คอมพิวเตอร์ 1,500 เหรียญสหรัฐ | ร้านรถยนต์ของจอห์น 3,000 ดอลลาร์ |
รถ $3,000 | ค่าเสื่อมราคาสะสม $400 |
ไอโฟน 500 เหรียญ | |
เตาอบ 500 เหรียญ | |
รายจ่าย | Revเข้าแล้ว |
เค้กผสม 3,000 เหรียญ | ขาย 7,000 เหรียญ |
ดอกเบี้ยจ่าย 1,000 เหรียญสหรัฐ | |
ค่าโทรศัพท์ 300 เหรียญ | |
ค่าซ่อม 50 เหรียญ | |
ค่าเสื่อมราคา $400 | |
ภาพวาด | ส่วนของเจ้าของ |
ภาพวาด $1,000 | ส่วนของเจ้าของ $15,000 |
ยอดคงเหลือ $34,400 | ยอดคงเหลือ $34,400 |
ในการตรวจสอบกำไรและขาดทุนของเรา เราจะได้ตัวเลขจากสองส่วนเหล่านี้ – RevEnue และค่าใช้จ่าย
มาดูตัวเลขเหล่านี้กัน: และมาดูตัวเลขเหล่านี้กัน:
Revenue:
ขาย 7,000 เหรียญ
ค่าใช้จ่าย:
- เค้กมิกซ์ 3,000 เหรียญ
- โทรศัพท์ 300 เหรียญ
- ค่าซ่อม 50 เหรียญ
- ดอกเบี้ย $1,000
- ค่าเสื่อมราคา $400
นี่คือข้อมูลทั้งหมดที่เราต้องจัดทำสำหรับงบกำไรขาดทุนของเรา มาเริ่มกันเลย.
รูปแบบพื้นฐานของงบกำไรขาดทุนมีดังนี้:
Revenue - Expenses = Profit
โดยใช้ตัวเลขจากเรา ยอดเงินทดลองใช้เพียงกรอกตัวเลขในงบกำไรขาดทุนด้านล่างเพื่อหากำไรของคุณ!
งบกำไรขาดทุนสำหรับเบเกอรี่ของ (ชื่อ) สำหรับรอบระยะเวลาที่สิ้นสุด (วันนี้) | ||
---|---|---|
Revเข้าแล้ว | ||
การขาย | $7,000 | |
รวม Revเข้าแล้ว | $7,000 (ก) | |
Less: ค่าใช้จ่าย | ||
ค่าผสมเค้ก | $3,000 | |
ค่าโทรศัพท์ | $300 | |
ค่าซ่อม | $50 | |
ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย | $1,000 | |
ค่าเสื่อมราคา | $400 | |
ค่าใช้จ่ายทั้งหมด | $4,750 (บี) | |
กำไรสุทธิ | $2,250 (ค) |
ยินดีด้วย. คุณทำกำไรได้! ดังที่เราเห็นในงบกำไรขาดทุน ร้านเบเกอรี่ของคุณทำกำไรได้ 2250 ดอลลาร์
ตอนนี้ ก่อนที่คุณจะตื่นเต้นเกินไป คุณต้องจำไว้ว่าคุณไม่สามารถเก็บกำไรทั้งหมดนั้นไว้เพื่อตัวคุณเองได้! มีชายคนสำคัญคนหนึ่งที่รู้จักกันในชื่อคนเก็บภาษี ซึ่งรับการตัดเงินทุกปี:
วิธีการคำนวณภาษี
ตอนนี้เราได้คำนวณกำไรแล้ว เราก็คำนวณได้ว่าเราต้องเสียภาษีเป็นจำนวนเท่าใด
กำไรของคุณคือ $2,250 สมมติว่าอัตราภาษี 30% คุณต้องจ่ายภาษี 675 ดอลลาร์
โปรดจำไว้ว่านี่เป็นเพียงตัวอย่าง – ทุกประเทศมีอัตราภาษีของตัวเอง!
เรามาทำรายการบันทึกประจำวันครั้งสุดท้ายเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายภาษีของเรากัน:
Dr | ค่าใช้จ่ายภาษี | $675 |
Cr | บัญชีเจ้าหนี้ | $675 |
ค่าใช้จ่ายภาษีเป็นค่าใช้จ่าย ดังนั้นจึงทำให้ด้านเดบิตของเราเพิ่มขึ้น อีกด้านหนึ่งของสมการคือเจ้าหนี้ซึ่งเป็นหนี้สิน
มันเป็นหนี้สินเพราะว่ายังค้างชำระอยู่ คล้ายกับบิลที่รอการชำระ หนี้สินนี้จะถูกยกยอดไปในงบดุลของเราจนกว่าเราจะชำระภาษีในปีถัดไป เมื่อเราชำระภาษีในที่สุด เราจะเครดิตบัญชีธนาคารของเราเป็นจำนวน 675 ดอลลาร์ และเดบิตบัญชีเจ้าหนี้เป็นจำนวน 675 ดอลลาร์ ตอนนี้ คุณน่าจะเห็นแล้วว่าการทำเช่นนี้จะทำให้บัญชีเจ้าหนี้ของเราลดลงเหลือศูนย์ และหนี้สินจะถูกลบออกจากบัญชีของเรา
ภาษีเป็นเรื่องที่น่าสนใจเพราะเป็นรายการบันทึกประจำวันที่เราทำหลังจากเตรียมกำไรขาดทุนแล้ว ซึ่งหมายความว่าเราต้อง 'ถอยหลัง' ในกระบวนการบัญชี
หลังจากนั้น เราจะจัดทำบัญชีภาษีตามปกติ และบวกยอดคงเหลือลงในงบดุลทดลอง
บัญชีรายจ่ายภาษี
รายละเอียด | เดบิต | เครดิต |
---|---|---|
ยอดยกมา | $0 | |
ภาษีที่ต้องชำระ | $675 | |
สมดุล | $675 |
บัญชีรายการภาษีที่ต้องชำระ
รายละเอียด | เดบิต | เครดิต |
---|---|---|
ยอดยกมา | $0 | |
ค่าภาษี | $675 | |
สมดุล | $675 |
ตัวอย่างงบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุนสำหรับเบเกอรี่ของ (ชื่อ) สำหรับรอบระยะเวลาที่สิ้นสุด (วันนี้) | ||
---|---|---|
Revเข้าแล้ว | ||
การขาย | $7,000 | |
รวม Revเข้าแล้ว | $7,000 (ก) | |
Less: ค่าใช้จ่าย | ||
ค่าผสมเค้ก | $3,000 | |
ค่าโทรศัพท์ | $300 | |
ค่าซ่อม | $50 | |
ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย | $1,000 | |
ค่าเสื่อมราคา | $400 | |
ค่าใช้จ่ายทั้งหมด | $4,750 (บี) | |
กำไรสุทธิ | $2,250 (ค) | |
Less การเก็บภาษี (30%) | $675 | |
กำไรสุทธิหลังหักภาษี | $1,575 |
Revเข้าแล้ว
|
||
|
|
|
|
|
|
Less: ค่าใช้จ่าย
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|