งบกำไรขาดทุนคืออะไร? ตัวอย่างคำชี้แจง P&L

งบกำไรขาดทุนคืออะไร?

งบกำไรขาดทุนจะแสดงให้เห็นว่าคุณทำกำไรได้มากเพียงใดในช่วงเวลาที่กำหนด โดยปกติจะเป็นหนึ่งปี งบกำไรขาดทุนมีความสำคัญเนื่องจากแสดงให้เห็นว่าเราได้ทำกำไรหรือไม่ ซึ่งเป็นหนึ่งในวัตถุประสงค์ที่สำคัญที่สุดของการดำเนินธุรกิจ

สิ่งนี้ยังมีความสำคัญต่อฝ่ายอื่นๆ อีกด้วย ธนาคารต้องการทราบว่าเราทำกำไรได้ เพื่อที่พวกเขาจะได้แน่ใจว่าเราสามารถชำระเงินกู้ต่อไปได้ และรัฐบาลต้องการทราบจำนวนกำไรของเราเพื่อคำนวณภาษีของเรา นอกจากนี้ ยังสรุปรายรับและรายจ่ายของเราตลอดทั้งปี ซึ่งมีความสำคัญต่อการวิเคราะห์ว่าเงินเข้าและออกจากธุรกิจของเราอย่างไร

งบกำไรขาดทุน

ในงบทดลองของเรา เรามีหกส่วน ได้แก่ สินทรัพย์ หนี้สิน ค่าใช้จ่าย Revenue, ภาพวาดและส่วนของเจ้าของ ลองดูอีกครั้ง:

เหตุใดคำชี้แจง P&L จึงมีความสำคัญ

งบกำไรขาดทุนเป็นรายงานที่สำคัญมาก เป็นรายงานที่คุณจะส่งให้ธนาคารในครั้งถัดไปที่คุณสมัครขอสินเชื่อ พวกเขาจะใช้เพื่อดูว่าธุรกิจของคุณสร้างรายได้เพียงพอที่จะจ่ายคืนหรือไม่

เป็นรายงานที่คุณจะส่งให้กับนักลงทุนที่ต้องการลงทุนในร้านเบเกอรี่ของคุณ พวกเขาจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อพิจารณาว่าธุรกิจของคุณมีผลกำไรหรือไม่ และจะให้ผลตอบแทนจากการลงทุนที่ดีแก่พวกเขา

เป็นรายงานที่คุณจะส่งให้รัฐบาล พวกเขาจะใช้มันเพื่อคำนวณว่าคุณหาเงินได้เท่าไรและคุณต้องเสียภาษีเป็นจำนวนเท่าใด


ความสำคัญของคำชี้แจง P&L

ใครก็ตามที่ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจของคุณจะใช้รายงานนี้ ทำได้ดีมาก! ตอนนี้ เรามาดูแลพี่ใหญ่ของงบกำไรขาดทุนกันดีกว่า งบดุล.

วิธีการสร้างงบกำไรขาดทุน

ยอดทดลองสำหรับเบเกอรี่ของ (ชื่อ) ณ วันที่ (วันที่วันนี้)
ด้านเดบิต ด้านเครดิต
สินทรัพย์ หนี้สิน
ธนาคาร $21,650 เงินกู้ $9,000
คอมพิวเตอร์ 1,500 เหรียญสหรัฐ ร้านรถยนต์ของจอห์น 3,000 ดอลลาร์
รถ $3,000 ค่าเสื่อมราคาสะสม $400
ไอโฟน 500 เหรียญ
เตาอบ 500 เหรียญ
รายจ่าย Revเข้าแล้ว
เค้กผสม 3,000 เหรียญ ขาย 7,000 เหรียญ
ดอกเบี้ยจ่าย 1,000 เหรียญสหรัฐ
ค่าโทรศัพท์ 300 เหรียญ
ค่าซ่อม 50 เหรียญ
ค่าเสื่อมราคา $400
ภาพวาด ส่วนของเจ้าของ
ภาพวาด $1,000 ส่วนของเจ้าของ $15,000
ยอดคงเหลือ $34,400 ยอดคงเหลือ $34,400

ในการตรวจสอบกำไรและขาดทุนของเรา เราจะได้ตัวเลขจากสองส่วนเหล่านี้ – RevEnue และค่าใช้จ่าย

มาดูตัวเลขเหล่านี้กัน: และมาดูตัวเลขเหล่านี้กัน:

Revenue:

ขาย 7,000 เหรียญ

ค่าใช้จ่าย:

  • เค้กมิกซ์ 3,000 เหรียญ
  • โทรศัพท์ 300 เหรียญ
  • ค่าซ่อม 50 เหรียญ
  • ดอกเบี้ย $1,000
  • ค่าเสื่อมราคา $400

นี่คือข้อมูลทั้งหมดที่เราต้องจัดทำสำหรับงบกำไรขาดทุนของเรา มาเริ่มกันเลย.

รูปแบบพื้นฐานของงบกำไรขาดทุนมีดังนี้:

Revenue - Expenses = Profit

โดยใช้ตัวเลขจากเรา ยอดเงินทดลองใช้เพียงกรอกตัวเลขในงบกำไรขาดทุนด้านล่างเพื่อหากำไรของคุณ!

งบกำไรขาดทุนสำหรับเบเกอรี่ของ (ชื่อ) สำหรับรอบระยะเวลาที่สิ้นสุด (วันนี้)
Revเข้าแล้ว
การขาย $7,000

รวม Revเข้าแล้ว $7,000 (ก)
Less: ค่าใช้จ่าย
ค่าผสมเค้ก $3,000
ค่าโทรศัพท์ $300
ค่าซ่อม $50
ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย $1,000
ค่าเสื่อมราคา $400
ค่าใช้จ่ายทั้งหมด $4,750 (บี)
กำไรสุทธิ $2,250 (ค)

ยินดีด้วย. คุณทำกำไรได้! ดังที่เราเห็นในงบกำไรขาดทุน ร้านเบเกอรี่ของคุณทำกำไรได้ 2250 ดอลลาร์

ตอนนี้ ก่อนที่คุณจะตื่นเต้นเกินไป คุณต้องจำไว้ว่าคุณไม่สามารถเก็บกำไรทั้งหมดนั้นไว้เพื่อตัวคุณเองได้! มีชายคนสำคัญคนหนึ่งที่รู้จักกันในชื่อคนเก็บภาษี ซึ่งรับการตัดเงินทุกปี:

วิธีการคำนวณภาษี

ตอนนี้เราได้คำนวณกำไรแล้ว เราก็คำนวณได้ว่าเราต้องเสียภาษีเป็นจำนวนเท่าใด

กำไรของคุณคือ $2,250 สมมติว่าอัตราภาษี 30% คุณต้องจ่ายภาษี 675 ดอลลาร์

โปรดจำไว้ว่านี่เป็นเพียงตัวอย่าง – ทุกประเทศมีอัตราภาษีของตัวเอง!

เรามาทำรายการบันทึกประจำวันครั้งสุดท้ายเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายภาษีของเรากัน:

Dr ค่าใช้จ่ายภาษี $675
Cr บัญชีเจ้าหนี้ $675

ค่าใช้จ่ายภาษีเป็นค่าใช้จ่าย ดังนั้นจึงทำให้ด้านเดบิตของเราเพิ่มขึ้น อีกด้านหนึ่งของสมการคือเจ้าหนี้ซึ่งเป็นหนี้สิน

มันเป็นหนี้สินเพราะว่ายังค้างชำระอยู่ คล้ายกับบิลที่รอการชำระ หนี้สินนี้จะถูกยกยอดไปในงบดุลของเราจนกว่าเราจะชำระภาษีในปีถัดไป เมื่อเราชำระภาษีในที่สุด เราจะเครดิตบัญชีธนาคารของเราเป็นจำนวน 675 ดอลลาร์ และเดบิตบัญชีเจ้าหนี้เป็นจำนวน 675 ดอลลาร์ ตอนนี้ คุณน่าจะเห็นแล้วว่าการทำเช่นนี้จะทำให้บัญชีเจ้าหนี้ของเราลดลงเหลือศูนย์ และหนี้สินจะถูกลบออกจากบัญชีของเรา

ภาษีเป็นเรื่องที่น่าสนใจเพราะเป็นรายการบันทึกประจำวันที่เราทำหลังจากเตรียมกำไรขาดทุนแล้ว ซึ่งหมายความว่าเราต้อง 'ถอยหลัง' ในกระบวนการบัญชี

หลังจากนั้น เราจะจัดทำบัญชีภาษีตามปกติ และบวกยอดคงเหลือลงในงบดุลทดลอง

บัญชีรายจ่ายภาษี

รายละเอียด เดบิต เครดิต
ยอดยกมา $0
ภาษีที่ต้องชำระ $675
สมดุล $675

บัญชีรายการภาษีที่ต้องชำระ

รายละเอียด เดบิต เครดิต
ยอดยกมา $0
ค่าภาษี $675
สมดุล $675

ตัวอย่างงบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนสำหรับเบเกอรี่ของ (ชื่อ) สำหรับรอบระยะเวลาที่สิ้นสุด (วันนี้)
Revเข้าแล้ว
การขาย $7,000
รวม Revเข้าแล้ว $7,000 (ก)
Less: ค่าใช้จ่าย
ค่าผสมเค้ก $3,000
ค่าโทรศัพท์ $300
ค่าซ่อม $50
ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย $1,000
ค่าเสื่อมราคา $400
ค่าใช้จ่ายทั้งหมด $4,750 (บี)
กำไรสุทธิ $2,250 (ค)
Less การเก็บภาษี (30%) $675
กำไรสุทธิหลังหักภาษี $1,575
Revเข้าแล้ว

  1. การขาย
  1. 7000
  1. คำนวณ Revเข้าแล้ว
Less: ค่าใช้จ่าย

  1. ค่าผสมเค้ก
  1. $3,000
  1. ค่าโทรศัพท์
  1. $300
  1. ค่าซ่อม
  1. $50
  1. ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย
  1. $1,000
  1. ค่าเสื่อมราคา
  1. $400
  1. คำนวณค่าใช้จ่าย
  1. คำนวณกำไรสุทธิ