วิธีเตรียมงบดุลจากงบทดลองพร้อมตัวอย่าง

งบดุลคืออะไร?

งบดุลพยายามแสดงว่าธุรกิจมีจำนวนเท่าใด คุ้ม. โดยการแสดงมูลค่าของสินทรัพย์สุทธิของธุรกิจ

เพื่อดำเนินการดังกล่าว งบดุลของเราจึงแสดงความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์และหนี้สินของธุรกิจ ความแตกต่างนี้เรียกว่าสินทรัพย์สุทธิของธุรกิจ และถือเป็น "มูลค่า" ของธุรกิจ แน่นอนว่าเจ้าของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จทุกคนต้องการสะสมสินทรัพย์สุทธิให้ได้มากที่สุด!

วิธีการจัดทำงบดุลจากงบทดลอง

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการสร้างงบดุลจากงบทดลอง

• ขั้นตอนที่ 1) เอกสารต้นฉบับ
• ขั้นตอน 2) วารสาร
• ขั้นตอน 3) Ledgers
• ขั้นตอนที่ 4) การปรับวันคงเหลือ
• ขั้นตอนที่ 5) งบทดลอง
• ขั้นตอน 6) งบกำไรขาดทุน
• ขั้นตอนที่ 7) งบดุล

ตัวอย่างงบทดลอง

ในการสร้างงบดุล เราจำเป็นต้องมีส่วนที่เหลือของเรา งบทดลอง – สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ และค่าใช้จ่าย ลองดูสิ่งเหล่านี้อย่างรวดเร็ว

มาดูตัวเลขเหล่านี้กัน:

สินทรัพย์

• ธนาคาร $24,150
• คอมพิวเตอร์ 1,500 เหรียญสหรัฐ
• รถ $3,000

หนี้สิน

• เงินกู้ $9,000
• ร้านรถยนต์ Johns 3,000 ดอลลาร์
• ภาษีที่ต้องชำระ $675
• ค่าเสื่อมราคาสะสม $400

ส่วนของเจ้าของ

• ส่วนของเจ้าของ $15,000
• ภาพวาด $1,000

เราจะต้องรู้ของเราด้วย กำไรสุทธิ สำหรับปีซึ่งเราทราบจากงบกำไรขาดทุนของเราซึ่งก็คือ $ 1,575 เอาล่ะ นั่นคือข้อมูลที่เราต้องการทั้งหมด มาเริ่มกันเลย. รูปแบบพื้นฐานของงบดุลคือ:

Assets – Liabilities = Owners Equity (Net Assets)

ใช้ตัวเลขจากงบทดลองของเรา เพียงกรอกช่องว่างในงบดุลด้านล่าง โปรดทราบว่ามีสองรูปแบบ ได้แก่ รูปแบบ "T" และรูปแบบรายการ โดยทั่วไปจะใช้ทั้งสองรูปแบบ และเป็นเพียงวิธีการแสดงข้อมูลเดียวกันที่แตกต่างกัน

ยอดเยี่ยม! เราเพิ่งจัดทำงบดุลของเราเสร็จเรียบร้อย

วิธีอ่านงบดุล

ฉันขอชี้ให้เห็นสิ่งที่น่าสนใจบางอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้

1. สังเกตว่าส่วนของเจ้าของอยู่ที่ด้านบนของข้อความอย่างไร ยอดคงเหลือ โดยมีสินทรัพย์สุทธิที่ด้านล่างของใบแจ้งยอด ทั้งคู่อยู่ที่ 15,575 ดอลลาร์ นี่คือที่มาของคำว่า ยอดคงเหลือ แผ่นมาจาก. หากงบดุลของคุณไม่สมดุล แสดงว่าคุณประสบปัญหา!

2. สังเกตว่าส่วนของเจ้าของของคุณเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร ตอนนี้อยู่ที่ 15,575 ดอลลาร์ แม้ว่าคุณจะใส่เงินเข้าธุรกิจเพียง 15,000 ดอลลาร์ ซึ่งเป็นจำนวนเงินเดิมก็ตาม นี่เป็นเพราะว่าคุณได้ทำ กำไร. ในฐานะเจ้าของ กำไรนี้เป็นของคุณ! ในแต่ละปี กำไรใดๆ ที่คุณทำได้จะถูกยกยอดไปยังส่วนส่วนของเจ้าของในงบดุล หากคุณดำเนินธุรกิจมาสิบปี ผลกำไรสิบปีจะถูกสะสมในส่วนของเจ้าของของคุณ คิดว่าส่วนของเจ้าของเป็นจำนวนเงินที่ธุรกิจเป็นหนี้คุณ ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณทำกำไร มันก็จะเป็นของคุณ! โอ้ความสุขของการเป็นเจ้าของธุรกิจ!

3. ส่วนของเจ้าของของคุณเพิ่มขึ้นเพียง $575 แม้ว่าคุณจะทำกำไรได้ $1,575 ก็ตาม ทำไมเป็นเช่นนั้น? เป็นเพราะคุณเอาเงินไป 1,000 ดอลลาร์ ภาพวาด ระหว่างปี. นั่นหมายความว่าแม้ว่ากำไร $2,250 จะเป็นของคุณ แต่คุณรับไปแล้ว $1,000 เจ้าของต้องระวังอย่าถอนเข้ามาก ภาพวาด ว่าส่วนของเจ้าของอยู่ต่ำกว่าศูนย์

แค่นี้เองเพื่อนๆ! เราเริ่มต้นธุรกิจ บันทึกรายการธุรกรรมทั้งหมด เตรียมรายการบัญชีรายวัน บันทึกรายการเหล่านี้ลงในบัญชีแยกประเภท นำยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทไปไว้ในงบดุลทดลอง และสุดท้ายก็จัดทำงบกำไรขาดทุนและงบดุล!

นี่คือกระบวนการทางบัญชีที่กำลังดำเนินการอยู่ และตอนนี้เรามีรายงานสำคัญสองฉบับที่ให้ข้อมูลอันมีคุณค่าและจะช่วยให้เราทำสิ่งที่ดีได้ การตัดสินใจทางการเงิน.

เราจะพูดถึงเรื่องนั้นเล็กน้อยในบทช่วยสอนถัดไป