วิธีกำหนดบัญชีกำไรสะสมใน SAP

บัญชีกำไรสะสมคืออะไรใน SAP?

บัญชีกำไรสะสมเป็นบัญชีแยกประเภททั่วไปพิเศษที่ใช้สำหรับยกยอดกำไรหรือขาดทุนสุทธิไปยังปีงบประมาณถัดไป เมื่อสิ้นปี... SAP โอนยอดคงเหลือของบัญชีกำไรขาดทุน (P&L) ทุกบัญชีไปยังบัญชีกำไรสะสมในระหว่างการยกยอดคงเหลือ

บัญชีดังกล่าวถูกกำหนดด้วยรหัสธุรกรรม OB53 และเชื่อมโยงกับประเภทบัญชีในงบกำไรขาดทุน เพื่อให้ทุกบัญชีในงบกำไรขาดทุนทราบว่ายอดคงเหลือปิดบัญชีควรบันทึกไว้ที่ใด

เหตุใดจึงต้องกำหนดบัญชีกำไรสะสม?

หากไม่มีบัญชีกำไรสะสม SAP ไม่สามารถปิดบัญชีกำไรขาดทุนเมื่อสิ้นปีหรือเริ่มต้นปีใหม่ด้วยยอดคงเหลือเป็นศูนย์ได้ การกำหนดค่านี้เป็นขั้นตอนการเตรียมการที่จำเป็นก่อนที่จะสร้างบัญชีกำไรขาดทุนและก่อนการปิดบัญชีสิ้นปีครั้งแรก

ขั้นตอนการกำหนดบัญชีกำไรสะสมใน SAP

ขั้นตอนต่อไปนี้เป็นการกำหนดบัญชีกำไรสะสมโดยใช้เส้นทางการปรับแต่ง SPRO (ธุรกรรม OB53)

ขั้นตอน 1) ป้อนรหัสธุรกรรม SPRO ในช่องคำสั่ง

ขั้นตอน 2) ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก SAP อ้างอิงจาก IMG

ขั้นตอน 3) ในหน้าจอถัดไป “แสดง IMG” ให้ไปที่เมนูตามเส้นทางต่อไปนี้: SAP การปรับแต่งคู่มือการใช้งาน -> การบัญชีการเงิน -> ทั่วไป Ledger การบัญชี -> บัญชีแยกประเภททั่วไป -> ข้อมูลหลัก -> การเตรียมการ -> กำหนดบัญชีกำไรสะสม

ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนผังบัญชีเพื่อดูแลรักษาบัญชีกำไรสะสม

ขั้นตอน 5) ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก "รายการใหม่" จากเมนูแอปพลิเคชัน

ขั้นตอน 6) ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

1. ป้อนประเภทบัญชีงบกำไรขาดทุนเพื่อกำหนดบัญชีกำไรสะสมสำหรับแต่ละรายการ บัญชีกำไรขาดทุน- หากคุณกำลังสร้างบัญชี P&L คุณต้องกรอกรายการที่นี่
2. ระบุหมายเลขบัญชีแยกประเภททั่วไป (G/L) ที่จะใช้เป็นบัญชีกำไรสะสม

ขั้นตอน 7) คุณสามารถแก้ไขรหัสรายการสำหรับบัญชีนี้ได้โดยเลือก "รหัสรายการ" ในเมนูแอปพลิเคชัน

ขั้นตอน 8) หลังจากนั้น คุณสามารถกำหนดรหัสการลงบัญชีสำหรับเดบิตและเครดิตได้

ขั้นตอน 9) หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้กดบันทึก และป้อนหมายเลขคำขอเปลี่ยนแปลงของคุณ

คุณได้สร้างบัญชีกำไรสะสมสำเร็จแล้ว

คำถามที่พบบ่อย