วิธีบล็อกหรือลบผู้ขายใน SAP FICO: FK05
เมสัน การ์เซีย
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
การบล็อกผู้ขายใน SAP การดำเนินการนี้จะหยุดการบันทึกรายการใหม่ในบัญชี ในขณะที่การทำเครื่องหมายผู้ขายเพื่อลบจะทำเครื่องหมายระเบียนหลักเพื่อเก็บถาวร ธุรกรรม FK05 จะทำการบล็อก และธุรกรรม FK06 จะตั้งค่าตัวบ่งชี้การลบ
โดยปกติแล้ว บัญชีผู้ขายจะไม่ถูกลบออกทันทีที่ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์สิ้นสุดลง SAP เป็นการแยกการตัดสินใจสองอย่างออกจากกัน: การบล็อกจะหยุดกิจกรรมเพิ่มเติมในบัญชี และการตั้งค่าสถานะลบจะส่งต่อบันทึกไปยังระบบจัดเก็บถาวร
การบล็อกและการทำเครื่องหมายเพื่อลบหมายความว่าอย่างไรใน SAP
ทั้งสองอย่างดูเหมือนกันแทบทุกประการบนหน้าจอ เพราะแต่ละอย่างเป็นเพียงการเลือกช่องทำเครื่องหมายเล็กๆ ในการทำธุรกรรมข้อมูลหลัก แต่สิ่งที่พวกมันทำหลังจากนั้นกลับแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง
การบล็อกเป็นกลไกควบคุมการทำงานอย่างหนึ่ง มันจะป้องกันไม่ให้มีการส่งเอกสารใหม่ไปยังผู้ขาย ดังนั้นบัญชีที่อยู่ระหว่างการโต้แย้ง การตรวจสอบ หรือบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน จะไม่สามารถรับเอกสารใหม่ได้ ใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย โดยไม่ได้ตั้งใจ ไม่มีสิ่งใดถูกนำออกไป และสิ่งของที่เปิดอยู่เดิมยังคงอยู่ที่เดิมทุกประการ
ธงการลบคือแม่บ้านping ตัวบ่งชี้จะบอกระบบว่าระเบียนหลักนั้นเหมาะสมที่จะถูกจัดเก็บ และเป็นเงื่อนไขเบื้องต้นที่โปรแกรมจัดเก็บระเบียนมองหา จนกว่ากระบวนการจัดเก็บระเบียนจะประมวลผลระเบียนนั้นเสร็จสมบูรณ์ ผู้ขายก็ยังคงอยู่ในฐานข้อมูล
| แง่มุม | บล็อก (FK05) | แฟล็กการลบ (FK06) |
|---|---|---|
| สิ่งที่มันไม่ | ป้องกันการสร้างรายการใหม่ในบัญชีนี้ | เสนอชื่อบันทึกหลักเพื่อการจัดเก็บถาวร |
| ผลกระทบต่อรายการที่ค้างอยู่ | ไม่มีอะไรเลย พวกเขายังคงเปิดให้บริการและชำระเงินได้ | ไม่มี แต่ต้องเคลียร์ข้อมูลก่อนจัดเก็บ |
| Revยืดหยุ่นได้ | ใช่ ยกเลิกการเลือกตัวบ่งชี้ในธุรกรรมเดียวกัน | ใช่ จนกว่ากระบวนการจัดเก็บข้อมูลจะลบข้อมูลนั้นออกไป |
| ตัวกระตุ้นทั่วไป | ข้อพิพาท, การระงับการตรวจสอบ, การระงับชั่วคราว | ข้อมูลซ้ำซ้อน ผู้จำหน่ายเกษียณอายุถาวร |
| ลบข้อมูล | ไม่ | ไม่ มีเพียงการดำเนินการจัดเก็บข้อมูลเท่านั้นที่ทำเช่นนั้น |
วิธีบล็อกผู้ขายใน SAP ใช้ FK05
การตั้งค่าบัญชีแยกตามรหัสบริษัท ดังนั้นจึงจำเป็นต้องระบุทั้งหมายเลขผู้ขายและรหัสบริษัทก่อนเริ่มดำเนินการ
ขั้นตอน 1) ป้อนรหัสธุรกรรม FK05 ลงในช่อง SAP ช่องคำสั่งกิจกรรมเดียวกันนี้เกิดขึ้นใน SAP เมนูการเข้าถึงง่าย ภายใต้ บัญชี → บัญชีการเงิน → ผู้ขาย → บันทึกหลัก → FK05 – บล็อก/ปลดบล็อก ตามที่ไฮไลต์ไว้ด้านล่าง
ขั้นตอน 2) ในหน้าจอเริ่มต้นของการบล็อก/ปลดบล็อกผู้ขาย ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ตามที่ระบุไว้ด้านล่าง
- ป้อนรหัสผู้ขายที่ต้องการบล็อก
- ป้อนรหัสบริษัทที่ต้องการบล็อกข้อมูล
ขั้นตอน 3) ในหน้าจอรายละเอียด ให้เลือกตัวบ่งชี้การบล็อกการลงบัญชีสำหรับข้อมูลที่ต้องการบล็อก กลุ่มการบล็อกการลงบัญชีมีให้เลือกสองแบบ ดังแสดงด้านล่าง: รหัสบริษัททั้งหมด บล็อกการโพสต์ไปยังผู้ขายทุกที่ ในขณะที่ รหัสบริษัทที่เลือก ระบบจะบล็อกเฉพาะรหัสบริษัทที่ป้อนในขั้นตอนก่อนหน้าเท่านั้น
ขั้นตอน 4) กดปุ่ม 'บันทึก' บนแถบเครื่องมือมาตรฐานที่แสดงด้านล่าง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ธุรกรรมนี้เป็นการบล็อก/ปลดบล็อก ไม่ใช่การบล็อกอย่างเดียว ดังนั้นการปลดบล็อกผู้ขายในภายหลังหมายถึงการกลับไปที่ FK05 ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายเดิม และบันทึกอีกครั้ง
วิธีการลบผู้ขายใน SAP ใช้ FK06
การทำเครื่องหมายเพื่อลบผู้ขายมีขั้นตอนคล้ายคลึงกัน แต่มีข้อแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งคือ ช่องทำเครื่องหมายเหล่านั้นเป็นเครื่องหมายสำหรับลบ ไม่ใช่การบล็อกการโพสต์
ขั้นตอน 1) ป้อนรหัสธุรกรรม FK06 ลงในช่อง SAP ช่องคำสั่ง ในเมนู รายการจะปรากฏเป็น บันทึกหลัก → FK06 – ตั้งค่าตัวบ่งชี้การลบ ดังที่ไฮไลต์ไว้ด้านล่าง
ขั้นตอน 2) ในหน้าจอเริ่มต้นของการตั้งค่า "Flag for Deletion Vendor: Initial Screen" ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ตามที่ระบุไว้ด้านล่าง
- ป้อน รหัสผู้ขาย ซึ่งจะต้องถูกทำเครื่องหมายเพื่อลบออก
- ป้อนรหัสบริษัทที่ต้องการทำเครื่องหมายข้อมูลรหัสบริษัท
ขั้นตอน 3) ในหน้าจอรายละเอียด ให้เลือกเครื่องหมายลบสำหรับข้อมูลที่ต้องการลบ หน้าจอนี้ประกอบด้วยสองกลุ่ม ดังแสดงด้านล่าง ภายใต้ แฟล็กการลบ, ทุกพื้นที่ ทำเครื่องหมายบันทึกหลักทั้งหมดและ รหัสบริษัทที่เลือก ระบุเฉพาะส่วนรหัสบริษัทเท่านั้น บล็อกการลบ กลุ่มที่อยู่ด้านล่างจะทำในสิ่งที่ตรงกันข้าม: มันจะปกป้องบันทึกนั้นไว้ เพื่อไม่ให้กระบวนการจัดเก็บถาวรลบบันทึกนั้นออกไปได้
ขั้นตอน 4) กดปุ่ม 'บันทึก' ที่แสดงอยู่ด้านล่าง เพื่อบันทึกสถานะการลบ
ขณะนี้ผู้ขายถูกทำเครื่องหมายไว้แล้ว แต่ยังไม่ได้ถูกลบออก ผู้ใช้ที่เปิดบัญชีจะเห็นคำเตือนว่าบัญชีดังกล่าวถูกทำเครื่องหมายไว้สำหรับการลบ และข้อมูลจะรอการดำเนินการเก็บถาวรตามที่อธิบายไว้เพิ่มเติมด้านล่าง
รหัสธุรกรรม (T-code) สำหรับการบล็อกและการลบผู้ขาย และฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง
FK05 และ FK06 เป็นมุมมองทางบัญชีของชุดธุรกรรมที่กว้างขึ้น คำนำหน้า F ใช้ในระดับรหัสบริษัท คำนำหน้า M ใช้ในระดับองค์กรจัดซื้อ และคำนำหน้า X ใช้ในระดับส่วนกลางทั้งสองระดับ
| รหัส T | Descriptไอออน | ขอบเขต |
|---|---|---|
| FK05 | บล็อก/ปลดบล็อกผู้ขาย (ด้านบัญชี) | การบล็อกการโพสต์ ตามรหัสบริษัท หรือตามรหัสบริษัททั้งหมด |
| FK06 | ตั้งค่าตัวบ่งชี้การลบ (ทางบัญชี) | เครื่องหมายการลบ ตามรหัสบริษัทหรือทุกพื้นที่ |
| MK05 | ผู้จำหน่ายหลัก (ฝ่ายจัดซื้อ) | กลุ่มการจัดซื้อ ต่อองค์กรจัดซื้อ |
| MK06 | ทำเครื่องหมายเพื่อลบ (การซื้อ) | เครื่องหมายลบในส่วนการจัดซื้อ |
| XK05 | ผู้จำหน่ายบล็อก (ส่วนกลาง) | การบัญชีและการจัดซื้อรวมกัน |
| XK06 | ทำเครื่องหมายผู้ขายเพื่อลบออก (จากส่วนกลาง) | ข้อมูลทั่วไป รหัสบริษัท และข้อมูลการจัดซื้อ |
| เอฟเค04 / เอ็กซ์เค04 | แสดงการเปลี่ยนแปลงของผู้จำหน่าย | บันทึกการตรวจสอบว่าใครเป็นผู้ตั้งค่าหรือลบตัวบ่งชี้ |
การเลือกธุรกรรมที่ไม่ถูกต้องมักเป็นสาเหตุที่ทำให้การบล็อกดูเหมือนจะไม่ทำงาน ผู้ขายที่ถูกบล็อกด้วย FK05 ยังคงสามารถใช้ในใบสั่งซื้อได้ เนื่องจากฝ่ายจัดซื้อจะอ่านตัวบ่งชี้ของตัวเอง การบล็อกทั้งสองฝ่ายพร้อมกันคือสิ่งที่ XK05 มีไว้สำหรับ
แต่ละช่องทำเครื่องหมายจะเขียนข้อมูลลงในฟิลด์ที่มีชื่อ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงสามารถแสดงรายการผู้ขายที่ถูกบล็อกและถูกทำเครื่องหมายไว้จากรายการมาตรฐานได้ ตาราง FI แทนที่จะดูทีละหน้าจอ
| ตาราง | สนาม | ความหมาย |
|---|---|---|
| ลฟ.1 | สเปอร์ | บล็อกประกาศกลางที่ครอบคลุมรหัสบริษัททั้งหมด |
| ลฟ.1 | อสุจิ | หน่วยงานจัดซื้อส่วนกลาง |
| ลฟ.1 | โลเอฟเอ็ม | เครื่องหมายลบในส่วนข้อมูลทั่วไป |
| ลฟ.1 | โหนด | ตัวบล็อกการลบที่ป้องกันการเก็บถาวร |
| LFB1 | สเปอร์ | บล็อกการโพสต์สำหรับรหัสบริษัทหนึ่ง |
| LFB1 | โลเอฟเอ็ม | เครื่องหมายลบสำหรับรหัสบริษัทหนึ่งรายการ |
| LFB1 | ซาห์ลส์ | รหัสการบล็อกการชำระเงิน จะถูกนำไปใช้ในขณะชำระเงิน |
| แอลเอฟเอ็ม1 | อสุจิ | บล็อกการจัดซื้อสำหรับองค์กรจัดซื้อหนึ่งแห่ง |
บล็อกการชำระเงินและบล็อกการลงบัญชีมักถูกเข้าใจผิด บล็อกการชำระเงินใน LFB1-ZAHLS จะไม่เปลี่ยนแปลงการป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้ และจะเก็บเฉพาะข้อมูลการชำระเงินไว้เท่านั้น การชำระเงินขาออกซึ่งเป็นทางเลือกที่นุ่มนวลกว่าเมื่อซัพพลายเออร์อยู่ระหว่างการตรวจสอบเท่านั้น
จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากที่ผู้ขายถูกทำเครื่องหมายว่าควรลบออก
การตั้งค่าสถานะลบไม่ได้ลบข้อมูลใดๆ โดยอัตโนมัติ การลบข้อมูลหลักเป็นการดำเนินการจัดเก็บข้อมูล และจะดำเนินการผ่านธุรกรรม SARA โดยใช้ object การจัดเก็บข้อมูล FI_ACCPAYB สำหรับข้อมูลหลักบัญชีเจ้าหนี้
ต้องมีเงื่อนไขหลายประการที่ต้องครบถ้วนก่อนที่การดำเนินการนั้นจะสำเร็จ
- มีการปักธงทั่วทุกหนแห่ง: ต้องมีการตั้งค่าสถานะการลบในทุกส่วนงานที่ใช้ผู้ขายรายนั้น ซึ่งโดยปกติหมายถึงทั้งส่วนงานจัดซื้อและส่วนงานบัญชี
- ไม่มีการบล็อกการลบ: ช่องทำเครื่องหมาย "บล็อกการลบ" บนหน้าจอ FK06 ต้องไม่ถูกทำเครื่องหมายไว้ มิเช่นนั้นข้อมูลจะถูกป้องกันโดยเจตนา
- ไม่มีสินค้าที่เปิดแล้ว: ใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ค้างชำระใน เจ้าหนี้การค้า ต้องได้รับการอนุมัติก่อน
- ข้อมูลธุรกรรมถูกจัดเก็บไว้: เอกสารที่อ้างอิงถึงผู้ขายจะถูกจัดเก็บไว้ก่อนข้อมูลหลัก เนื่องจากกระบวนการจัดเก็บจะตรวจสอบความสัมพันธ์ระหว่างเอกสารเหล่านั้น
กระบวนการจัดเก็บข้อมูลนั้นประกอบด้วยสองส่วน ส่วนแรกคือการเขียนข้อมูลเพื่อคัดลอกระเบียนที่เข้าเกณฑ์ลงในไฟล์จัดเก็บ และส่วนที่สองคือการลบข้อมูลเพื่อลบระเบียนเหล่านั้นออกจากฐานข้อมูลเมื่อตรวจสอบไฟล์เรียบร้อยแล้ว โดยปกติแล้วทั้งสองส่วนจะถูกทดสอบก่อน และระเบียนหลักจะหายไปก็ต่อเมื่อการลบข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้วเท่านั้น
In SAP ใน S/4HANA สถานการณ์เปลี่ยนไป เพราะซัพพลายเออร์คือคู่ค้าทางธุรกิจ ธุรกรรมการบำรุงรักษาแบบแยกต่างหากอย่าง FK05 และ FK06 จึงไม่สามารถใช้งานต่อไปได้ การบล็อกหรือการทำเครื่องหมายจะทำในธุรกรรม BP บนคู่ค้าทางธุรกิจที่มีบทบาทเป็นซัพพลายเออร์ โดยใช้รหัสบริษัทและความแตกต่างขององค์กรจัดซื้อเดียวกัน กลุ่มบัญชีผู้ขาย ยังคงอยู่รอดในฐานะกลุ่มหุ้นส่วนทางธุรกิจpingและการเก็บถาวรยังคงมีผลใช้ได้แม้ว่าบันทึกนั้นจะถูกทำเครื่องหมายไว้แล้วก็ตาม ฝั่งลูกค้าของ บัญชีลูกหนี้ ใช้ธุรกรรมแบบมิเรอร์ FD05 และ FD06 และบันทึกรวม เช่น a ผู้ขายครั้งเดียว บัญชีเหล่านี้จะถูกบล็อกในลักษณะเดียวกับบัญชีอื่นๆ ทุกประการ
