45 BESTE Professionele Voicemail Begroetingen (2025)
Abigail Lewis
Hoewel het soms over het hoofd wordt gezien, is een professionele voicemailbegroeting cruciaal voor elk bedrijf. Het speelt een essentiële rol bij het onderhouden van sterke relaties met klanten, collega's en potentiële zakelijke leads die contact met u proberen op te nemen.
Gelukkig is het opnemen van zo'n voicemailbegroeting voor uw bedrijf eenvoudig te realiseren met een paar simpele stappen en een overvloed aan voorbeelden. Dus of u nu op zoek bent naar iets grappigs, simpels of professioneels, wij hebben het voor u.
In dit artikel bespreken we meer dan 20 voorbeelden van professionele voicemailbegroetingen en leggen we uit waarom ze werken.
Waarom uw bedrijf een professionele voicemailbegroeting nodig heeft
De huidige markt is zeer competitief, dus elke interactie die u heeft, kan een verschil maken tussen het maken van een blijvende indruk en het terzijde worden geschoven door een concurrent.
Bedrijven richten zich meestal op persoonlijke vergaderingen en e-mails, die ongetwijfeld belangrijk zijn, maar negeren de impact van professionele voicemailberichten. Maar waarom is het precies zo belangrijk?
Een standaard voicemailbegroeting is een virtuele begroeting voor klanten die met uw bedrijf in contact willen komen. Het zakelijke voicemailscript is een manier om ze te verwelkomen, de toon te zetten voor uw interactie en uw professionaliteit en geloofwaardigheid te tonen.
Een sterke voicemailbegroeting kan een groot verschil maken als u een oproep niet kunt beantwoorden. Het laat uw bellers weten dat u er nog steeds voor ze bent en biedt belangrijke informatie over hoe ze uw bedrijf kunnen bereiken.
Om de aandacht van de beller vast te houden, is het verstandig om uw voicemailscript kort en bondig te houden. Zo voorkomt u dat bellers ontmoedigd raken en ophangen voordat ze een bericht hebben achtergelaten.
Hier zijn nog een paar redenen waarom u zich moet richten op het opnemen van de best mogelijke voicemailbegroeting voor uw bedrijf:
- Maakt een positieve eerste indruk
- Versterkt de identiteit van uw merk
- Beheert effectief de verwachtingen van de klant
- Verhoogt uw geloofwaardigheid
- Personaliseert de professionele ervaring van de klant
- Zorgt voor consistentie in de communicatie met de klant
- Toont professionaliteit buiten kantooruren
Werk Voicemail Begroetingen
Het maken van een voicemail voor uw werktelefoon is een van de meest cruciale stappen. Het helpt u om direct vanaf de voicemail een verbinding tot stand te brengen, wat een positieve relatie met bellers bevordert.
Hier volgen enkele voorbeelden van voicemailbegroetingen op het werk, waar u wellicht inspiratie uit kunt halen:
- “Bedankt voor het bellen naar [bedrijfsnaam]. U heeft [uw naam] bereikt. Ik ben momenteel niet achter mijn bureau, maar laat alstublieft uw naam, nummer en een bericht achter waarin u uw behoeften beschrijft. Ik bel je zo snel mogelijk terug. Een fijne dag verder!"
- “U heeft [bedrijfsnaam] bereikt, we zijn momenteel weg, maar uw telefoontje is belangrijk voor ons. Laat uw naam, telefoonnummer en de reden van uw oproep achter, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met u op. Bedankt!"
- "Welkom bij [bedrijfsnaam]! Het spijt me dat we uw telefoontje nu niet kunnen aannemen, maar we zijn druk bezig met het helpen van andere klanten. Laat een gedetailleerd bericht achter met uw naam, telefoonnummer en eventuele relevante details, dan bel ik u binnen 24 uur terug."
- “Bedankt dat u contact hebt opgenomen met [bedrijfsnaam]. U spreekt met [uw naam]. Ik ben momenteel niet achter mijn bureau, maar help andere klanten. Laat uw naam, telefoonnummer en alle details achter die ik nodig heb om u te helpen. Ik neem zo snel mogelijk contact met u op.”
- "Goededag! U heeft [bedrijfsnaam] bereikt, waar we ernaar streven om de ervaring van elke klant speciaal te maken. Het spijt me dat ik uw telefoontje nu niet kan beantwoorden, maar ik zit niet achter mijn bureau. Laat een bericht achter en ik neem zo snel mogelijk contact met u op.”
Korte voicemailbegroetingen
Korte voicemailbegroetingen zijn belangrijk omdat ze tijd besparen, professionaliteit uitstralen en zorgen voor een heldere communicatie. Ze bieden gemak voor bellers en verbeteren de toegankelijkheid voor mensen met een gehoorbeperking.
Hier zijn tien handige, korte voicemailbegroetingen die u op de werkvloer kunnen helpen:
- “Bedankt voor het bellen naar [bedrijfsnaam]. Ik zit momenteel niet aan mijn bureau. Laat een bericht achter, dan spreken we elkaar snel.”
- “Hallo, en bedankt dat u [bedrijfsnaam] belt. Momenteel help ik andere klanten; laat alsjeblieft een bericht achter."
- “Bedankt voor het bellen naar [bedrijfsnaam]. Het spijt me dat ik uw telefoontje heb gemist. Laat uw contactgegevens achter en ik neem zo snel mogelijk contact met u op.'
- “Hallo! U hebt [uw naam] bereikt bij [bedrijfsnaam]. Het spijt me dat ik nu niet kan opnemen, maar laat alstublieft uw contactgegevens achter na de pieptoon.”
- “U hebt de voicemail van [uw naam] bij [bedrijfsnaam] bereikt. Ik ben op dit moment niet bereikbaar, maar laat een bericht achter, dan bel ik u zo snel mogelijk terug.”
- “Bedankt dat u contact heeft opgenomen met [bedrijfsnaam]. Ik ben met andere klanten bezig, maar ik bel u zo snel mogelijk terug.”
- “Hallo, u heeft [uw naam] bereikt bij [bedrijfsnaam]. Laat uw contactgegevens achter, dan bel ik u spoedig terug.”
- “Bedankt dat u contact heeft opgenomen met [bedrijfsnaam]. Ik ben momenteel afwezig, maar laat alstublieft een bericht achter.”
- “Hallo, en bedankt voor het bellen naar [bedrijfsnaam]. Ik ben nu niet aan de telefoon, maar laat uw contactgegevens achter, dan hoort u snel van mij.”
- “Bedankt voor uw telefoontje. Ik ben nu niet achter mijn bureau, maar ik bel u binnen 24 uur terug.”
Voorbeelden van zakelijke voicemailbegroetingen
Wanneer je een primaire hebt zakelijk telefoonnummer gedeeld met klanten of openbaar vermeld, is een zakelijke voicemailbegroeting cruciaal om bellers te verwelkomen. Dit zorgt ervoor dat elke interactie begint met een gepolijste en professionele indruk van uw bedrijf.
Hier zijn enkele voicemailscripts voor bedrijven:
- “Hallo, je hebt [bedrijfsnaam] bereikt. We kunnen uw oproep momenteel niet beantwoorden, maar spreek uw naam, nummer en de reden van uw oproep in, dan sturen wij u spoedig een bericht terug.”
- "Bedankt dat u [bedrijfsnaam] hebt gebeld. U hebt onze voicemail bereikt, dus we moeten andere klanten helpen. Sorry dat ik uw oproep heb gemist!"
- “Hallo, dit is [bedrijfsnaam]. We zijn momenteel weg, maar weet dat uw telefoontje belangrijk voor ons is. Laat uw contactgegevens achter, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met u op.”
- “U hebt [bedrijfsnaam] bereikt. We kunnen uw telefoontje op dit moment niet aannemen, maar laat alstublieft uw contactgegevens en het doel van uw telefoontje achter, dan bellen we u zo snel mogelijk terug.”
- “Bedankt dat u contact heeft opgenomen met [bedrijf]. Onze telefoonlijnen zijn open Monday tot en met vrijdag van [uur] tot [uur] [tijdzone]. Als u liever op een andere manier contact opneemt, kunt u onze website bezoeken op [URL] om live te chatten of ons een e-mail te sturen. Om een terugbelverzoek in te dienen, laat u na de piep uw naam en telefoonnummer achter, dan nemen we zo snel mogelijk contact met u op.”
Grappige voicemailgroeten
Grappige voicemailbegroetingen zijn een manier om het ijs te breken met uw beller. Deze begroetingen zijn echter mogelijk niet voor u geschikt als u op een conservatieve werkplek werkt. Weet altijd wie uw doelgroep is en of zij het oké vinden om grappige voicemailbegroetingen te ontvangen. Hier zijn een paar van de beste voorbeelden van grappige voicemailbegroetingen:
- 'Hé jij, sorry dat ik je telefoontje heb gemist. Als u een telemarketeer bent, zult u niets van mij horen. Als dat niet het geval is, hoor je zeker nog van mij.”
- "Hoi! Laat na de piep een bericht achter, en zodra we de weg terug vinden naar het antwoordapparaat, bellen we het terug!”
- “Hallo, je hebt [bedrijfsnaam] bereikt, we willen je bedanken voor het bellen, maar we weten nog niet zeker wat je wilt! Laat een bericht achter na de piep.”
- “Hallo, als u dit bericht hoort, heeft u [uw naam] bereikt. Ik ben hier behoorlijk belangrijk, dus waarschijnlijk help ik andere klanten. Laat een kort bericht achter, dan bel ik je terug!”
- "Hoi! Sorry, ik ben momenteel onderweg, maar laat een bericht achter! Als ik je bedrijf zou verliezen, zou dat een verwoestende uitwerking op mij hebben.”
Vakantie Voicemail Groeten
Als u op vakantie bent, is het belangrijk om een specifieke voicemail in te stellen om mensen te laten weten dat u momenteel niet beschikbaar bent of om een alternatief contact aan te bieden in geval van nood. Hier zijn een paar voorbeelden:
- “Bedankt voor het bellen naar [bedrijfsnaam]. Prettige Feestdagen! We zijn op vakantie tot [datum] en zullen u terugbellen zodra we weer op kantoor zijn.”
- “Hallo en fijne feestdagen! Bedankt dat je ons belt. We nemen de komende dagen een korte vakantie, maar laat uw naam, nummer en reden van uw telefoontje achter, dan bellen we u zo snel mogelijk terug.
- “Bedankt voor het bellen naar [bedrijfsnaam]. Ons team is momenteel op vakantie en krijgt wat broodnodige ontspanningstijd. Wij verontschuldigen ons voor het ongemak en zullen u zo snel mogelijk terugbellen. In de tussentijd kunt u contact opnemen met [naam en nummer].”
- “Prettige feestdagen namens [bedrijfsnaam]! We nemen momenteel een pauze. In geval van nood zijn we er nog steeds voor u. Neem gewoon contact met ons op via [bedrijfs-e-mailadres] en we nemen snel contact met u op.”
- “Bedankt dat u contact heeft opgenomen met [bedrijfsnaam]. Vanwege de feestdagen is ons kantoor momenteel gesloten. Laat een bericht achter en we nemen na [datum] contact met u op.”
Voicemailbegroetingen voor klantenservicetelefoon Numbers
De klantenservice nummer is net zo belangrijk als uw persoonlijke telefoonbegroeting of de voicemail van het kantoor. Deze voicemails helpen de toon te zetten voor het supportteam en zorgen ervoor dat iedereen op het goede spoor blijft. Hier zijn enkele voorbeelden:
- “Hallo, bedankt dat u contact heeft opgenomen met het klantenserviceteam van [bedrijfsnaam]. We ervaren momenteel een hoog belvolume en zullen u zo snel mogelijk terugbellen.”
- “Hallo, en bedankt dat u [bedrijfsnaam] belt. Ons team is druk bezig met het helpen van andere bellers, maar zal u zo snel mogelijk terugbellen.”
- “Bedankt dat u contact heeft opgenomen met de klantenservice van [bedrijfsnaam]. Onze klantenservicemedewerkers zijn momenteel druk bezig, maar we zullen zo snel mogelijk antwoorden.”
- “Hallo, en bedankt dat u contact heeft opgenomen met [bedrijfsnaam]. Uw telefoontje is belangrijk voor ons en als u uw naam, nummer en samenvatting van uw probleem achterlaat, bellen wij u zo snel mogelijk terug.”
- “Bedankt dat u [bedrijfsnaam] hebt gebeld. We zijn op dit moment druk, maar we bellen u zo snel mogelijk terug en behandelen al uw dringende problemen. Laat uw naam, telefoonnummer en de details van uw probleem achter.”
Voicemailbegroetingen voor gesprekken na werktijd Hours
Soms bellen klanten na het einde van de openingstijden, in de hoop dat u nog open bent. U wilt een specifiek bericht dat hen laat weten dat u gesloten bent. Hier zijn een paar voorbeelden:
- “Hallo, bedankt dat u contact met ons opneemt. Ons kantoor is gesloten, maar uw telefoontje is erg belangrijk. Onze normale uren zijn [kantooruren] en we bellen u terug op [tijd/datum].”
- “Hallo, bedankt voor het bellen naar [bedrijfsnaam]. Ons kantoor is op dit moment gesloten en gaat [tijd/datum] weer open. Laat een bericht achter of bel ons terug tijdens normale kantooruren.”
- “Bedankt dat u contact heeft opgenomen met [bedrijfsnaam]. We zijn momenteel niet op kantoor, maar komen terug op [tijd/datum].”
- “Hallo, en bedankt dat u [bedrijfsnaam] belt. We zijn nu niet op kantoor, maar bellen u terug tijdens normale kantooruren.”
Voorbeelden van voicemailbegroetingen bij afwezigheid
Als u van plan bent om voor een langere periode niet op kantoor te zijn, of wat de reden ook is, wilt u waarschijnlijk een passend voicemailbericht hebben. Hier zijn een paar voorbeelden:
- "Hallo, ik ben momenteel niet op kantoor, maar bel je terug op [datum/tijd]."
- “Bedankt dat u [uw naam] belt. Ik ben tot [datum/tijd] afwezig op kantoor en bel u daarna terug.”
- “Bedankt voor het bellen naar [bedrijfsnaam]. We zijn momenteel niet op kantoor, maar u kunt op [tijd/datum] iets van ons verwachten.”
Professionele voicemailbegroetingen om het gesprek gaande te houden
Als u zich zorgen maakt over omzetverlies, bekijk dan deze voorbeelden:
- “Bedankt dat u ons bedrijf heeft gebeld. We kunnen uw telefoontje momenteel niet beantwoorden, maar uw bedrijf is onze prioriteit.”
- “Welkom bij [bedrijfsnaam]. Het spijt ons dat we uw telefoontje hebben gemist, maar laat ons weten wat er aan de hand is, dan nemen we contact met u op!”
- “Hallo, sorry dat we uw telefoontje gemist hebben. Laat ons weten wat u nodig heeft en u hoort binnen 24 uur van ons.”
Veelgestelde vragen
Hieronder vindt u een aantal veelgestelde vragen (FAQ's) die u inzicht geven in de beste voicemailbegroeting voor bedrijven.
Conclusie
Met de juiste voicemailbegroeting kunt u het imago van uw bedrijf verbeteren, vertrouwen opbouwen bij uw bellers en een uitzonderlijke klantervaring bieden vanaf het eerste contactmoment.
De ideale professionele voicemailbegroeting kan belangrijke informatie effectief overbrengen, verwachtingen managen en een positieve impact hebben op uw bellers.
Zorg ervoor dat uw voicemailbegroeting aansluit bij uw merkidentiteit en doelgroep. Zo zorgt u voor consistentie en professionaliteit in uw communicatie.
