Microsoft Toegangshandleiding: MS Access met voorbeeld [Easy Notes]

Wat is Microsoft Toegang?

Microsoft Toegang tot is een databasebeheersysteem aangeboden door Microsoft. Het maakt gebruik van de Microsoft Jet Database Engine en wordt geleverd als onderdeel van de Microsoft Office-applicatiepakket.

Microsoft Access biedt de functionaliteit van een database en de programmeermogelijkheden om eenvoudig te navigeren schermen (formulieren) te creëren. Het helpt u grote hoeveelheden informatie te analyseren en gegevens efficiënt te beheren.

Belangrijke termen en basisobjecten

Nu in dit Microsoft Access-tutorial leren we enkele belangrijke termen en basisobjecten in MS Access:

Database-bestand

Het is een bestand waarin de gehele database wordt opgeslagen. Het databasebestand wordt opgeslagen op uw harde schijf of op een ander opslagapparaat.

Datatypen

Gegevenstypen zijn de eigenschappen van elk veld. Elk veld heeft één gegevenstype, zoals tekst, getal, datum, enz.

tafel

  • Een tabel is een object dat gegevens opslaat in rij- en kolomindeling om gegevens op te slaan.
  • Een tabel is doorgaans gerelateerd aan andere tabellen in het databasebestand.
  • Elke kolom moet een unieke naam hebben
  • We kunnen ook de primaire sleutel in een tabel definiëren.

Vraag

  • Query's beantwoorden een vraag door gegevens te selecteren, sorteren en filteren op basis van zoekcriteria.
  • Query's tonen een selectie van gegevens op basis van de criteria (beperkingen) die u opgeeft.
  • Query's kunnen worden opgehaald uit een of meer gerelateerde tabellen en andere query's.
  • Typen zoekopdrachten kunnen SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE zijn.

Formulier

  • Een formulier is een databaseobject dat u kunt gebruiken om een ​​gebruikersinterface voor een databasetoepassing te maken.
  • Formulieren helpen u live gegevens uit de tabel weer te geven. Het werd voornamelijk gebruikt om het proces van gegevensinvoer of -bewerking te vergemakkelijken.

Rapport

  • Een rapport is een object in desktopdatabases dat voornamelijk wordt gebruikt voor het opmaken, berekenen, afdrukken en samenvatten van geselecteerde gegevens.
  • U kunt zelfs het uiterlijk van het rapport aanpassen.

Macro's

Macro's zijn mini-computerprogrammeerconstructies. Hiermee kunt u opdrachten en processen in uw formulieren instellen, zoals zoeken, naar een andere record gaan of een formule uitvoeren.

Modules

Modules zijn procedures (functies) waarmee u kunt schrijven Visual Basic voor toepassingen (VBA).

Microsoft Toegang tot gegevenstypen

De algemene gegevenstypen van MS Access worden hieronder vermeld:

Type gegevens Omschrijving Maat
Korte tekst Tekst, inclusief cijfers waarvoor geen berekening nodig is. (bijvoorbeeld mobiele nummers). Maximaal 255 tekens.
Lange tekst Dit gegevenstype wordt gebruikt voor lange tekst of alfanumerieke gegevens. Maximaal 63 tekens.
Telefoon Nummer Numeriek gegevenstype dat wordt gebruikt voor het opslaan van wiskundige berekeningen. 1, 2, 4, 8 en 16 bytes.
Datum / Tijd Datum/tijd opslaan voor de jaren 100 tot en met 9999. 8 bytes.
Valuta Hiermee kunt u valutawaarden en numerieke gegevens opslaan met één tot vier decimalen. 8 bytes.
Auto nummer Wijs een uniek nummer toe of toegewezen door Microsoft Toegang wanneer er een nieuw record wordt gemaakt. Meestal gebruikt als primaire sleutel Vier bytes (16 bytes als deze is ingesteld als replicatie-ID).
Ja / Nee Er worden alleen logische waarden Ja en Nee opgeslagen. 1 bit
Gehechtheid Het slaat bestanden op, zoals digitale foto's. Per record kunnen meerdere bestanden worden bijgevoegd. Er kunnen maximaal 2 GB gegevens worden opgeslagen.
OLE-objecten OLE-objecten kunnen audio, video en andere binaire grote objecten opslaan. Er kan maximaal 2 GB gegevens worden opgeslagen.
Hyperlink Tekst of combinaties van tekst en cijfers opgeslagen. Die tekst wordt gebruikt als hyperlinkadres. Voor elk onderdeel van een Hyperlink-gegevenstype kunt u maximaal 2048 tekens opslaan.
Berekend Helpt u bij het maken van een expressie die gegevens uit een of meer velden gebruikt. U kunt een expressie maken die gegevens uit een of meer velden gebruikt.

Verschillen tussen Access en Excel

Microsoft Access en Excel lijken erg op elkaar, maar toch heel verschillend. Hier zijn enkele belangrijke verschilpunten tussen beide:

Toegang tot Excel
Behandelt tekst, cijfers, bestanden en allerlei soorten gegevens Microsoft Excel behandelt over het algemeen numerieke gegevens
Alle gegevens worden één keer op één plek opgeslagen. Veel werkbladen of documenten zijn een opslagplaats met vergelijkbare, herhaalde gegevens.
Helpt u bij het bouwen van zeer functionele gegevensinvoerformulieren en rapportsjablonen. Alleen het primaire gegevensinvoerscherm is beschikbaar.
Gebruikers kunnen de gegevens efficiënter en nauwkeuriger invoeren. Gegevensnauwkeurigheid en snelheid zijn niet veel vanwege het formaat.

Controleer ook: - Microsoft Excel-zelfstudie voor beginners: leer MS Excel in 7 dagen

Voordelen van MS Access

In deze MS Access-zelfstudie leren we de voor- en voordelen van het gebruik van de MS Access-applicatie:

  • Access biedt binnen enkele minuten een volledig functioneel, relationeel databasebeheersysteem.
  • Eenvoudig gegevens uit meerdere bronnen importeren in Access
  • U kunt Access eenvoudig aanpassen aan persoonlijke en bedrijfsbehoeften
  • Microsoft Online toegang werkt goed met veel van de ontwikkelingstalen die op Windows OS werken
  • Het is robuust en flexibel en kan alle uitdagende kantoor- of industriële databasetaken uitvoeren.
  • Met MS-Access kunt u een koppeling maken naar gegevens op de bestaande locatie en deze voor weergave gebruikenwing, bijwerken, opvragen en rapporteren.
  • Hiermee kunt u tabellen, query's, formulieren en rapporten maken en verbinding maken met behulp van macro's
  • Macro's in Access is een eenvoudig programmeerconstruct waarmee u functionaliteit aan uw database kunt toevoegen.
  • Microsoft Online toegang kan heterogeen zijnneous voegt verschillende datasets samen die op verschillende platforms zijn opgeslagen

Nadelen van MS Access

Hier zijn de nadelen van het gebruik van MS Access

  • Microsoft Access-database is nuttig voor kleine tot middelgrote bedrijfssectoren. Voor grote organisaties is het echter niet bruikbaar
  • Gebrek aan robuustheid vergeleken met dbm's systemen zoals MS SQL Server of Orakel
  • Alle informatie uit uw database wordt in één bestand opgeslagen. Dit kan rapporten, query's en formulieren vertragen
  • De technische limiet is 255 gelijktijdige gebruikers. De limiet in de echte wereld is echter slechts 10 tot 80 (afhankelijk van het type applicatie dat u gebruikt)
  • Het vereist veel meer leer- en trainingscompares met andere Microsoft programma's

Hoe te beginnen Microsoft Toegang tot

Let op: Wij gaan ervan uit dat u over de nieuwste versie beschikt Microsoft Toegang geïnstalleerd die wordt meegeleverd Microsoft Office 365-pakket.

Er zijn twee manieren om MS Access te starten.

  1. Vanuit Windows: 'Start'-knop.
  2. Vanaf het bureaublad, klik met de rechtermuisknop> 'Nieuw' optie.

Nu in dit Microsoft Access-tutorial, laten we eens kijken hoe u MS Access op beide manieren kunt starten:

Optie 1) Vanuit Windows, Start-knop.

Stap 1) Klik op het 'Windows'-pictogram. U vindt de lijst met geïnstalleerde programma's.

Stap 2) Vind het Access-pictogram. Controleer en klik op het toegangspictogram.

Start Microsoft Toegang tot

Stap 3) Controleer het raam. Het MS Access-toepassingsvenster verschijnt.

Start Microsoft Toegang tot

Stappen 4) Druk op 'Esc'.

Resultaat: Hierdoor wordt de MS Access Windows-applicatie geopend.

Start Microsoft Toegang tot

Optie 2) Vanaf bureaublad, optie 'Nieuw'.

Stap 1) Klik met de rechtermuisknop op het bureaublad en klik op 'Nieuw'

Stap 2) Klik op 'Microsoft Toegang tot databaseoptie’

Start Microsoft Toegang tot

Stap 3) Hieronder verschijnt het MS Access-applicatievenster

Start Microsoft Toegang tot

Stap 4) Druk op 'Esc'

Resultaat: Hierdoor wordt de MS Access Windows-applicatie geopend

Start Microsoft Toegang tot

Hoe u een database maakt

Voordat we een database maken, moeten we snel het holistische beeld begrijpen van wat database is, met bijzondere verwijzing naar MS Access.

Laten we beginnen met een paar echte Microsoft Voorbeeld van toegang tot databases:

  • We hebben een boekenkast waar boeken staan,
  • We hebben i-pods met een collectie muziek en er zijn talloze hoesjes.

Op dezelfde manier hebben we MS Access Database, een soort thuis voor al uw tabellen, query's, formulieren, rapporten, enz. in MS Access die met elkaar verbonden zijn.

Technisch gezien slaat Database de gegevens op een overzichtelijke manier op, zodat deze gemakkelijk toegankelijk en op te halen zijn.

Maak een database

Er zijn twee manieren om een ​​database te maken in SQL Access:

  1. Database maken op basis van sjabloon
  2. Maak een lege database

Laten we ingaan op de details van elk:

Database maken op basis van sjabloon

  • Er zijn veel situaties waarin we moeten beginnen met een kant-en-klaar databasesjabloon voor bepaalde vereisten.
  • MS Access biedt veel kant-en-klare sjablonen voor dergelijke typen databasevereisten waarbij de gegevensstructuur al is gedefinieerd.
  • U kunt de sjabloonstructuur verder aanpassen volgens onze vereisten.
  • MS Access Databases bevatten bijvoorbeeld Contacten, Studenten, Tijdregistratie, enz.

Stappen om een ​​database van sjabloon te maken

Stap 1) Terwijl de MS Access-applicatie geopend is, klikt u op Bestand.

Database maken op basis van sjabloon

Resultaat: Het onderstaande venster verschijnt. Al de Databasesjablonen worden hieronder weergegeven.

Database maken op basis van sjabloon

Stap 2) We kunnen elk sjabloon selecteren door erop te klikken. Klik op Contactsjabloon voor meer eerbied.

Database maken op basis van sjabloon

Stap 3) Bestandsnaam box verschijnt met de standaardbestandsnaam.

Database maken op basis van sjabloon

Stap 4) Voer het nieuwe in Naam.

Database maken op basis van sjabloon

Stap 5) Klik op 'Creëren.'

Database maken op basis van sjabloon

Resultaat: Guru99_Contact Database aangemaakt en onderstaand venster verschijnt.

Database maken op basis van sjabloon

Stap 6) Optioneel kunt u op een van de objecten in het linkernavigatievenster klikken en dat object openen voor verdere referenties en werk.

Als u bijvoorbeeld op het formulier 'Contactdetail' klikt, wordt het formulier 'Contactdetail' geopend, zoals hieronder weergegeven.

Database maken op basis van sjabloon

Maak een lege database

Stap 1) Terwijl de MS Access-applicatie geopend is, klikt u op Bestand > Nieuw

Maak een lege database

Stap 2) Klik op 'Lege database'.

Maak een lege database

Stap 3) Bestandsnaam box verschijnt met de standaardbestandsnaam.

Maak een lege database

Stap 4) Voer de nieuwe naam in.

Maak een lege database

Stap 5) Klik op 'Creëren.'

Maak een lege database

Resultaat: Guru99 Database aangemaakt en onderstaand venster verschijnt.

Maak een lege database

Hoe u een tabel maakt

De eerste stap hierin Microsoft Toegang tot de tutorial om gegevens in de database op te slaan, is het maken van een tabel waarin de gegevens zich bevinden. Na het maken van de tabel kunnen we de rijen in de tabel blijven invoegen.

Tabel maken

Er zijn twee manieren om een ​​database aan te maken in MS Access

  1. Maak een tabel van Ontwerpweergave
  2. Maak een tabel van Gegevensbladweergave

Tabel maken – Gegevensbladweergave

Stap 1) Eerste klik creëren tabblad. Dan van Tafels groep, klik tafel.

Tabel maken – Gegevensbladweergave

Stap 2) Het systeem geeft de standaardtabel weer die is gemaakt met de naam 'Tabel1'.

Tabel maken – Gegevensbladweergave

Stap 3) Naar andere naam geven Kolom, dubbelklik op Kolomkop en voer de nieuwe kolomnaam in.

Tabel maken – Gegevensbladweergave

Houd er rekening mee dat het gegevenstype van Course_ID is 'Auto nummer.' Dit is dus ook de Unieke Sleutel van de tabel.

Tabel maken – Gegevensbladweergave

Stap 4) Jij kan Kolom toevoegen door op een categorie te klikken het 'Toevoegen & Verwijderen' groep. Als alternatief kunt u ook een kolom toevoegen door op 'Klik om toe te voegen' te klikken

Klik bijvoorbeeld op 'Korte tekst' in het 'Toevoegen & Verwijderen' groep.

Tabel maken – Gegevensbladweergave

Stap 5) Er wordt een kolom toegevoegd met de standaardnaam als 'Veld1.'

Tabel maken – Gegevensbladweergave

Stap 6) Klik op Koptekst en hernoem als 'CURSUS NAAM.'

Tabel maken – Gegevensbladweergave

Stap 7) Druk op 'Ctrl + S' en voer de nieuwe tabelnaam in om de tabel op te slaan.

Tabel maken – Gegevensbladweergave

Stap 8) U kunt ook een nieuwe naam, bijschrift en korte beschrijving voor elke kolom opslaan door op ' te klikkenNaam en onderschrift.' Klik erop

Tabel maken – Gegevensbladweergave

Stap 9) Dialoog Box zal verschijnen. Voeg de volgende toewing en klik op 'OK'

  • 'Naam' – Dit is de daadwerkelijke naam van de kolom.
  • 'Bijschrift' – Dit is de gebruikersweergavenaam van de kolom.
  • 'Beschrijving' – Dit is de korte beschrijving van de kolomnaam.

Tabel maken – Gegevensbladweergave

Resultaat: Naam, Bijschrift en Beschrijving bestaan ​​nu.

Tabel maken – Gegevensbladweergave

Tabel maken – Ontwerpweergave

Stap 1) Klik eerst op het tabblad Maken. Klik vervolgens in de groep Tabellen op Tabel.

Tabel maken – Ontwerpweergave

Stap 2) Tabeldialoog box komt naar voren. Voer voor elk veld in Bestandsnaam, gegevenstype en Beschrijving.

Tabel maken – Ontwerpweergave

Stappen 3) Om Course_ID als primaire sleutel toe te voegen, selecteert u deze en klikt u op 'Primaire sleutel'. Cursus_Id wordt voorafgegaan door SLEUTELPICTOGRAM, zoals hieronder weergegeven:

Tabel maken – Ontwerpweergave

Stappen 4) Druk op 'Ctrl+S.' Voer de tabelnaam in en klik op OK

Tabel maken – Ontwerpweergave

Resultaat:

Tabel maken – Ontwerpweergave

Weergaven wisselen tussen gegevensblad en ontwerp

In deze MS Access-tutorial leren we nu hoe u van weergave kunt wisselen tussen gegevensblad en ontwerp:

Als u van weergave wilt wisselen tussen het gegevensblad (spreadsheetweergave) en de ontwerpweergave, klikt u op de knop 'Visie' knop in de linkerbovenhoek van het Access-lint (weergegeven op de tabbladen Home/Help/Ontwerp). En klik op de weergave die u wilt weergeven.

Bijvoorbeeld: Laten we aannemen dat u wilt overschakelen naar de nieuw gemaakte tabel 'Course_strength' van de 'Ontwerpweergave' naar de 'Gegevensblad'-weergave.

Stap 1) Klik op Gegevensbladweergave

Schakel tussen weergaven tussen gegevensblad en ontwerp

Resultaat:

Schakel tussen weergaven tussen gegevensblad en ontwerp

MS Access - Gegevens toevoegen

  • U hebt de tabellen Cursus en Cursus_Kracht gemaakt.
  • Er zijn twee manieren om gegevens toe te voegen. Eén daarvan is de gegevensbladweergave en de andere is afkomstig van Formulier. In deze sectie leren we hoe u gegevens kunt toevoegen vanuit de gegevensbladweergave.
  • Het is niet nodig om de gegevens handmatig op te slaan. Zodra u op andere rijen klikt, slaat Access de gegevens automatisch op.
  • Het enige waar u op moet letten bij het toevoegen van gegevens is dat u het juiste gegevenstype invoert. Dat wil zeggen: als Kolom is gedefinieerd als Getal, kunnen we alleen getallen toevoegen en geen tekst.

laten voeg wat gegevens toe in uw tabel door de Access-database te openen die u eerder hebt gemaakt.

Stap 1) Selecteer de tabel 'Cursus'

MS Access - Gegevens toevoegen

Stappen 2) Selecteer het Gegevensbladweergave optie in het lint en toevoegen bepaalde gegevens door de waarden erin in te voeren. Bijgewerkte gegevens worden automatisch opgeslagen.

MS Access - Gegevens toevoegen

Laten we nu zeggen dat u 4 wilt verwijderenth rij met 'Mijn SQL' als cursusnaam.

Stap 3) Selecteer de rij door op de meest linkse kolom te klikken en met de rechtermuisknop op de rij te klikken. Het optiemenu verschijnt met de optie 'Record verwijderen'

MS Access - Gegevens toevoegen

Stap 4) Er verschijnt een pop-upvenster om het verwijderen van de record te bevestigen. Klik 'OK'

MS Access - Gegevens toevoegen

Resultaat:

MS Access - Gegevens toevoegen

Samenvattende standpunten

Gegevensbladweergave

Wordt weergegeven in de weergave, waarmee u onbewerkte gegevens in uw databasetabel kunt invoeren.

Ontwerpweergave:

Geeft de weergave weer, waarin u velden, gegevenstypen en beschrijvingen in uw databasetabel kunt invoeren.

Formulieren in MS Access

  • Een formulier is een databaseobject dat u kunt gebruiken om een ​​gebruikersinterface voor een databasetoepassing te maken.
  • Het werd voornamelijk gebruikt om het proces van gegevensinvoer of -bewerking te vergemakkelijken.
  • Gegevens in een formulier kunnen uit een of meer tabellen worden geselecteerd.
  • Formulieren kunnen ook worden gebruikt om de toegang tot gegevens te controleren, zoals welke velden of rijen met gegevens zichtbaar zijn voor welke gebruikers.
  • Formulieren hebben een formulierweergave.
  • Helpt u live gegevens weer te geven door eenvoudig nieuwe gegevens aan te maken.

Om vorm te begrijpen, moeten we eerst creëren twee nieuwe platen binnen Contacttabel (uit de besproken vooraf gebouwde contactdatabase). hier)

Stap 1) Selecteer de tabel 'Contact' in de linkernavigatie.

Stap 2) Maak twee rijen door enkele relevante gegevens in twee rijen in te voeren.

Formulieren in MS Access

create Form, en dan zullen we zien hoe formulieren kunnen worden gebruikt voor het eenvoudig weergeven, bewerken en creëren van nieuwe gegevens.

Hoe u een formulier maakt

Er zijn vier primaire manieren om het formulier te maken, zoals hieronder vermeld:

  • Formulierwizard
  • Formulier
  • Meerdere artikelen
  • Gesplitst formulier

Laten we elke optie om het formulier te maken een voor een bekijken:

1. Maak een formulier met behulp van de Formulierwizard

Met deze optie kan de gebruiker het formulier maken met de wizard en de kolom selecteren uit de beschikbare lijst met kolomformulieren in het oude Select-vensterformaat.

Stap 1) Klik op 'Formulierenwizard.'

Maak gebruik van de Formulierwizard

Stap 2) Systeem wordt onder het scherm weergegeven.

Maak gebruik van de Formulierwizard

Stap 3) Selecteer de kolommen die u er in definitieve vorm wilt hebben.

Maak gebruik van de Formulierwizard

Resultaat: Identiteitskaart is geselecteerd

Maak gebruik van de Formulierwizard

Stap 4) Blijf alle vereiste kolommen selecteren zoals uitgelegd in stap 3 hierboven en klik vervolgens op 'Volgende'.

Maak gebruik van de Formulierwizard

Stap 5) Indeling selectie box verschijnt, waarmee de gebruiker het verschillende type formulierindeling kan selecteren. Klik volgende'

Maak gebruik van de Formulierwizard

Stap 6) Voer de naam van het formulier in als 'Contact_Form' en klik op 'Voltooien'.

Maak gebruik van de Formulierwizard

Resultaat: Contact_Form bestaat nu en alle kolommen worden weergegeven die aanwezig zijn in stap 4 in de lijst Geselecteerde kolommen.

Maak gebruik van de Formulierwizard

2. Maak een formulier met behulp van Formulier

Het is de eenvoudigste manier om het formulier te maken dat:

  • Vul standaard alle kolommen uit de geselecteerde tabel in 'formulierweergave'
  • De gebruiker kan niet-vereiste kolommen handmatig verwijderen

Stap 1) Selecteer de tabel waarvoor we het formulier willen maken en klik op 'Formulier'.

Maak gebruik van Formulier

Stap 2) Onderstaand venster verschijnt.

Maak gebruik van Formulier

Stap 3) Klik met de rechtermuisknop op een cel waarvan we niet willen dat deze deel uitmaakt van de definitieve formulieren en klik op 'Verwijderen'.

Maak gebruik van Formulier

Resultaat: 'Faxnummer' veld bestaat nu niet.

Maak gebruik van Formulier

Stap 4) Druk op 'Ctrl+S' en voer de nieuwe formuliernaam in als 'Contact_Form2'. Klik OK'.

Maak gebruik van Formulier

Resultaat: Nieuw formulier met de naam as 'Contactformulier2' vindt u onder het gedeelte 'Formulieren'.

Maak gebruik van Formulier

3. Formulier aanmaken via 'Meerdere items'

Het is een ander type waarin alle reeds gemaakte records in het formulier worden weergegeven met een optie om een ​​nieuw record toe te voegen.

Stap 1) Via het tabblad 'Maken'. Klik op 'Meer formulieren' en selecteer 'Meerdere items'.

Formulier aanmaken op basis van 'Meerdere artikelen'

Resultaat: Onder Meerdere regels verschijnt het venster

Formulier aanmaken op basis van 'Meerdere artikelen'

Stap 2) Druk op 'Ctrl+S'. Voer de nieuwe formuliernaam in en klik op 'OK'.

Formulier aanmaken op basis van 'Meerdere artikelen'

Resultaat: Er bestaat een nieuw formulier met de naam 'Contact_Form_Multiple_Item' onder de sectie 'Formulieren'.

Formulier aanmaken op basis van 'Meerdere artikelen'

4. Formulier aanmaken via 'Splitsen van'

Het is een mix van eenvoudige vorm en gesplitste vorm op een manier waar deze vorm zicht op biedt Formulier en gegevensblad in een gesplitst venster.

Wat de gebruiker in Formulier invoert, is direct zichtbaar in de gegevensbladweergave en omgekeerd.

Stap 1) Klik op het tabblad 'Maken' op 'Meer formulieren' en selecteer 'Formulier splitsen'.

Formulier maken door 'Splitsen van'

Resultaat: Het onderstaande venster verschijnt met het formulier en het gegevensblad samen.

Formulier maken door 'Splitsen van'

Stap 2) Druk op 'Ctrl+S' en voer de nieuwe formuliernaam in. Klik OK.'

Formulier maken door 'Splitsen van'

Resultaat: Er bestaat een nieuw formulier met de naam 'Contact_Form_Split' onder de sectie 'Formulieren'.

Formulier maken door 'Splitsen van'

Bewerk het bestaande record via Formulier

  • Een van de kenmerken van formulieren is dat we de waarden en gegevens rechtstreeks vanuit het formulier kunnen bewerken.
  • Het is gebruiksvriendelijker omdat formulieren, in vergelijking met het rijformaat in de tabel, een betere zichtbaarheid hebben van geselecteerde velden en de gebruiker de directe updates kan uitvoeren.
  • Deze waarden die vanuit formulieren zijn bijgewerkt, worden ook onmiddellijk weerspiegeld in de originele tabellen.

Laten we eens kijken hoe u de waarde van het formulier kunt bewerken:

Stap 1) Klik op 'Contact Formulier'

Bewerk het bestaande record via Formulier

Stap 2) Update enkele waarden voor de waarde 'Contact_Form'

Bewerk het bestaande record via Formulier

Stap 3) Dubbelklik op de tabel 'Contact'.

Bewerk het bestaande record via Formulier

Resultaat: Bijgewerkte waarde is aanwezig in het oorspronkelijke tabelrecord.

Bewerk het bestaande record via Formulier

Voeg een record toe aan een formulier

  • Formulieren bieden ook de flexibiliteit om records toe te voegen.
  • Nogmaals, dit is een gebruiksvriendelijke en aantrekkelijke manier om records toe te voegen in vergelijking met het toevoegen van records in rijvorm.
  • Hier nemen we de Microsoft Toegang tot databasevoorbeeld van Split vanuit ‘Contact_Form_Split’ hierboven gemaakt.

Stap 1) Open 'Contact_Form_Split'

Voeg een record toe aan een formulier

Stap 2) Om een ​​record toe te voegen, klikt u op 'Nieuw (leeg) recordpictogram.'

Voeg een record toe aan een formulier

Resultaat: Nieuw recordvenster verschijnt in:

  1. Formulierweergave en
  2. Gegevensbladweergave.

Voeg een record toe aan een formulier

Stap 3) Vul handmatig de gegevens uit het formulier in. Houd er rekening mee dat in gesplitste vorm alle gegevens automatisch ook in het onderstaande gegevensblad worden weergegeven.

Voeg een record toe aan een formulier

Stap 4) Dubbelklik op de tabel 'Contact'.

Voeg een record toe aan een formulier

Resultaat: Nieuw record bijgewerkt naar 'Contact'-tabel toegevoegd vanuit formulier 'Contact_Form_Multiple_Item'

Voeg een record toe aan een formulier

Rapport

  • Een rapport is een object in MS Access dat is ontworpen om geselecteerde gegevens op een georganiseerde manier op te maken, te berekenen en af ​​te drukken.
  • Het bevat informatie uit tabellen en ook informatie die aanwezig is in het rapportontwerp.
  • Rapporten zijn nuttig omdat u hiermee alle informatie uit uw database in een gemakkelijk leesbaar formaat kunt presenteren.

Laten we een voorbeeld van een MS Access-database nemen 'Contact' DB-standaardrapport – 'Telefoonboek.'

Stap 1) Klik op 'Telefoonboek' onder 'Rapport'. Het systeem opent het ingebouwde 'Telefoonboek'-rapport.

De naam van de contactpersoon, de thuisnaam, de zakelijke naam en de mobiele naam worden weergegeven

voor elk aanwezig record.

Rapport

Stap 2) Stel nu dat we het rapport Kop van 'Thuis' naar 'Thuisnummer' willen bewerken. Klik met de rechtermuisknop en klik op 'Ontwerpweergave'.

Rapport

Het systeem opent het rapport in de ontwerpweergave.

Rapport

Stap 3) Bewerk de naam die u wilt bijwerken en druk op 'Ctrl+S'.

Rapport

Stap 4) Dubbelklik onder Rapporten op 'Telefoonboek'

Resultaat: Label wordt bijgewerkt van 'Thuis' naar 'Thuistelefoon'.

Rapport

Macro

  • Macro in MS Access is een tijdbesparende functie waarmee u functionaliteit kunt toevoegen of eenvoudige taken kunt automatiseren.
  • Veelgebruikte stappen kunnen worden geautomatiseerd met behulp van een macro
  • Het kan een snelle en gemakkelijke aanpak toevoegen om alle andere objecten aan elkaar te koppelen om een ​​eenvoudige databasetoepassing te creëren.

Laten we een Microsoft Toegang tot databases voorbeeld van 'Contact' DB-standaardmacro – 'AutoExec.'

Stap 1) Klik op 'AutoExec' onder 'Rapport'. Het systeem opent de ingebouwde 'Welkom'-macro. Het zal een welkomstbericht en andere gegevens met betrekking tot de contactendatabase weergeven, waarvan de code in de standaard 'AutoExec'-macro staat

Macro

Stap 2) Als je de code achter deze macro wilt zien, klik dan met de rechtermuisknop.

Macro

Resultaat:

Macro

Module

  • Het is een verzameling door de gebruiker gedefinieerde functies, declaraties, instructies en procedures die samen als een eenheid worden opgeslagen.
  • Het kan een op zichzelf staand object zijn met functies die u overal in uw Access-database kunt oproepen.

MS Access-databases voorbeeld van 'Contact' DB

Stap 1) Klik op 'modMapping'

Module

Resultaat:

Module

Samengevat

  • Microsoft Toegang is een Databasemanagementsysteem aangeboden door Microsoft.
  • Hiermee kunt u tabellen, query's, formulieren en rapporten maken en verbinding maken met behulp van macro's
  • Met MS-Access kunt u een koppeling maken naar gegevens op de bestaande locatie en deze voor weergave gebruikenwing, bijwerken, opvragen en rapporteren.
  • Toegang bestaat uit vier hoofddatabaseobjecten: Tabellen, query's, formulieren en rapporten.
  • Er zijn twee manieren naar database maken in SQL Access:
  • Database maken van Sjabloon
  • Maak een Lege database
  • Er zijn twee manieren naar Database aanmaken in MS Access
  • Maak een tabel van Ontwerpweergave
  • Maak een tabel van Gegevensbladweergave
  • U kunt schakelen tussen het gegevensblad en de ontwerpweergave door eenvoudigweg op de knop 'Bekijken' in de linkerbovenhoek van het Access-programma te klikken.
  • Een formulier kan worden gemaakt met behulp van Formulierwizard, Formulier, Meerdere items, Gesplitst formulier
  • Macro in de MS Access-database is een tijdbesparende functie waarmee u functionaliteit kunt toevoegen of eenvoudige taken kunt automatiseren.
  • Een rapport is een object in MS Access dat is ontworpen om geselecteerde gegevens op een georganiseerde manier op te maken, te berekenen en af ​​te drukken.
  • Een module is een verzameling door de gebruiker gedefinieerde functies, declaraties, instructies en procedures die samen als een eenheid worden opgeslagen.

Controleer ook: - Macro's schrijven in Excel: Macro-tutorial - Wat is en gebruik