Power BI-zelfstudie

Voordat we Power BI begrijpen, laten we eerst eens kijken naar business intelligence:

Wat is BI?

Business intelligence (BI) is een technologiegedreven methode waarmee je gegevens kunt analyseren en bruikbare informatie kunt genereren. Deze informatie helpt directieleden, managers en andere gebruikers om weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen.

Wat is Power BI?

Power BI is een Business Intelligence en Data Visualisatie tool voor het omzetten van data uit verschillende databronnen naar interactieve dashboards en analyserapporten. Power BI biedt cloudgebaseerde services voor interactieve visualisaties met een eenvoudige interface waarmee eindgebruikers hun eigen rapporten en dashboards kunnen maken.

Er bestaan ​​verschillende versies van Power BI, zoals de desktopversie, de servicegebaseerde versie (SaaS) en de mobiele Power BI-apps, die voor verschillende platforms worden gebruikt. Het biedt meerdere softwareconnectoren en services voor business intelligence. Power BI maakt ook deel uit van... Microsoft Stoffen, waar we later in dit artikel op terugkomen.

In deze Power BI-training leer je alle belangrijke concepten van Power BI en ontwikkel je een fundamenteel begrip van hoe je de Power BI-tool kunt gebruiken.

Geschiedenis van Power BI

Hieronder vindt u de belangrijkste mijlpalen in de ontwikkeling van Power BI:

• Power BI is bedacht door Thierry D'Hers en Amir Netz van het SQL Server Reporting Services-team bij Microsoft.
• Het werd oorspronkelijk ontworpen door Ron George in 2010 en heette Project Crescent.
• In 2011 werd het gebundeld met SQL Server, onder de codenaam Denali.
• Microsoft In september 2013 werd de eerste publieke preview, genaamd Power BI voor Office 365, onthuld.
• De eerste algemene release van Power BI verscheen op 24 juli 2015. Deze was gebaseerd op Excel-invoegtoepassingen zoals Power Query, Power Pivot, Power View en Power Map.

Waarom PowerBI gebruiken?

Hieronder vindt u de belangrijkste redenen om de Power BI-tool te gebruiken:

• Voorgebouwde dashboards en rapporten voor SaaS-oplossingen
• Power BI maakt realtime dashboardupdates mogelijk.
• Biedt veilige en betrouwbare verbindingen met uw gegevensbronnen in de cloud of op locatie.
• Power BI biedt snelle implementatie, hybride configuratie en een veilige omgeving.
• Maakt data-exploratie mogelijk met behulp van zoekopdrachten in natuurlijke taal.
• Biedt dashboardvisualisatiefuncties die regelmatig in overleg met de community worden bijgewerkt.

Wie gebruikt PowerBI?

Belangrijke professionals die de Power BI-tool gebruiken, zijn onder andere:

• PMO – Project- en portfoliomanagers
• Bedrijfs- en data-analisten
• Ontwikkelaars en databasebeheerders
• IT-teams en IT-professionals
• Consumenten van eindgebruikersrapporten
• Datawetenschappers

Soorten Power BI-tools

In deze Power BI Desktop-handleiding leren we meer over de verschillende soorten Power BI-tools.

Enkele belangrijke Power BI-tools zijn:

Power BI Desktop

Power BI Desktop is de belangrijkste tool voor het maken en publiceren van Power BI-rapporten. Ontwikkelaars en ervaren gebruikers gebruiken het om volledig nieuwe modellen en rapporten vanaf nul te creëren.

Kosten: gratis

Power BI-service

Online Software als een dienst (SaaS) waar Power BI-gegevensmodellen, rapporten en dashboards worden gehost. Beheer, delen en samenwerken gebeuren in de cloud.

Pro-licentie: $14 per gebruiker per maand

Power BI-gegevensgateway

Power BI Data Gateway fungeert als brug tussen de Power BI-service en on-premises gegevensbronnen via DirectQuery-, Import- en Live Query-verbindingen. Het wordt geïnstalleerd door een BI-beheerder.

Power BI-rapportserver

Het platform kan gepagineerde rapporten, KPI's, mobiele rapporten en Power BI Desktop-rapporten lokaal hosten. Het wordt elke 4 maanden bijgewerkt en geïnstalleerd/beheerd door het IT-team. Gebruikers kunnen Power BI-rapporten en andere rapporten die door het ontwikkelteam zijn gemaakt, aanpassen.

Mobiele Power BI-apps

De Power BI mobiele app is beschikbaar voor iOS en Android (de toegewijde Windows (De mobiele app is in 2021 stopgezet). Deze kan worden beheerd via Microsoft Intune. Met deze tool kunt u rapporten en dashboards bekijken op de Power BI-service of de rapportserver.

Vergelijking van Power BI-licenties

Voor elk van de bovenstaande tools is een aparte licentie vereist. Power BI Desktop blijft gratis, maar voor het delen van rapporten in de cloud is een betaalde licentie per gebruiker of een capaciteitslimiet voor de hele organisatie nodig. De onderstaande tabel geeft een overzicht. MicrosoftDe prijzen van 's gelden vanaf 2025; controleer altijd de actuele tarieven, aangezien de prijzen kunnen wijzigen.

Vergunning	Kosten (per gebruiker/maand)	Best voor
Gratis	$0	Individuele analyses en rapportage in Power BI Desktop
Power BI Pro	$14	Rapporten publiceren, delen en er samen aan werken in de Power BI-service.
Premium per gebruiker (PPU)	$24	Grotere semantische modellen, frequentere updates en geavanceerde functies.
Microsoft Stofcapaciteit (F SKU's)	Capaciteitsgebaseerde prijsstelling	Organisatiebrede implementatie; vervangt de uitgefaseerde Premium per-capaciteit (P) SKU's.

💡Tip: Je kunt alles in dit artikel leren met de gratis desktopversie van de tool; een betaalde licentie is alleen nodig om rapporten te publiceren en te delen.

Gegevensbronnen voor Power BI

Power BI maakt verbinding met honderden gegevensbronnen. De meest voorkomende worden hieronder samengevat:

Databron	Beschrijving
Excel (.xlsx, .xlsm)	Een werkmap kan handmatig ingevoerde gegevens bevatten, of gegevens die worden opgevraagd en geladen uit externe gegevensbronnen.
Comma-gescheiden waarde (.csv)	Bestanden zijn eenvoudige tekstbestanden met rijen gegevens. Elke rij kan een of meer waarden bevatten, gescheiden door komma's.
Power BI Desktop (.pbix)	U kunt Power BI Desktop gebruiken om gegevens uit externe gegevensbronnen op te vragen en te laden.
Databases in de cloud	Hiermee kunt u live verbinding maken Azure SQL-database, Azure Synapse Analytics (voorheen Azure SQL-datawarehouse), enz.
Databases op locatie	U kunt rechtstreeks verbinding maken met relationele databases van SQL Server Analysis Services. Hiervoor is een lokale data gateway vereist.

Belangrijkste termen die worden gebruikt in Power BI

De onderstaande afbeelding en tabel leggen de terminologie uit die u op elk Power BI-scherm tegenkomt:

Termijn	Beschrijving
Visualisatie	Een visuele weergave van informatie om een ​​of meer doelstellingen te bereiken. Het biedt een overzichtelijke weergave van informatie op één scherm en waarschuwt gebruikers voor problemen of kwesties: operationeel, prestatiegericht, persoonlijk, enzovoort.
Datasets (semantische modellen)	Een dataset is iets dat je importeert of waarmee je verbinding maakt. Datasets kunnen worden hernoemd, vernieuwd, verwijderd en verkend. Microsoft Fabric, datasets worden nu semantische modellen genoemd.
Dashboard	Het dashboard is een verzameling die nul of meer tegels en widgets bevat. Het wordt gebruikt om een ​​aangepaste weergave weer te geven van een subset van de onderliggende datasets.
Rapporten	Een Power BI-rapport bestaat uit één of meerdere pagina's met visualisaties. Het kan helemaal zelf worden gemaakt, aan een dashboard worden vastgemaakt of worden samengesteld met behulp van datasets.
Tegel	Het is een enkele visualisatie die in een rapport of op een dashboard te vinden is: een rechthoekig vak dat elke visualisatie bevat.

Archistructuur van Power BI

Het onderstaande diagram toont de drie fasen van de Power BI-architectuur:

Gegevens integratie

Een organisatie moet werken met gegevens die afkomstig zijn uit verschillende bronnen en in diverse bestandsformaten kunnen voorkomen. De gegevens moeten geëxporteerd worden.tracDe gegevens zijn afkomstig van verschillende bronnen, zoals verschillende servers of databases. Deze gegevens worden in een gemeenschappelijke stagingomgeving samengevoegd tot één standaardformaat.

data Processing

In deze fase zijn de geïntegreerde gegevens nog niet klaar voor visualisatie, omdat ze nog verwerkt moeten worden. Deze gegevens worden voorbewerkt: zo worden bijvoorbeeld redundante waarden en ontbrekende waarden uit de dataset verwijderd.

Nadat de gegevens zijn opgeschoond, moeten er bedrijfsregels op worden toegepast. Vervolgens kunt u die gegevens weer in een systeem laden. Datawarehouse.

Data presentatie

Zodra de gegevens zijn geladen en verwerkt, kunnen ze veel beter worden gevisualiseerd met de verschillende visualisaties die Power BI te bieden heeft. Het gebruik van dashboards en rapporten helpt om gegevens intuïtiever weer te geven. Deze visuele rapporten helpen zakelijke eindgebruikers om op basis van de verkregen inzichten zakelijke beslissingen te nemen.

Installeer en voer Power BI Desktop uit

Stap 1) Bezoek https://powerbi.microsoft.com/en-us/desktop/

Selecteer vervolgens de knop 'Gratis downloaden'.

Stap 2) U wordt doorgestuurd naar de Microsoft Winkel. Selecteer de knop 'Ophalen'.

Stap 3) Klik op de knop Installeren.

Stap 4) Je kunt de voortgang op het scherm zien.

Stap 5) Voordat het welkomstscherm verschijnt, wordt u gevraagd om u te registreren of in te loggen.

Stap 6) Wanneer u Power BI Desktop start, wordt een welkomstscherm weergegeven.

Zo maak je je eerste rapport in Power BI Desktop.

Met Power BI Desktop geïnstalleerd kunt u binnen enkele minuten een werkend rapport maken:

1. Gegevens ophalen: Klik op het tabblad 'Start' in het lint. Gegevens verkrijgen Kies een bron, zoals een Excel-werkmap of een CSV-bestand, en selecteer vervolgens de tabellen die u nodig hebt in het Navigator-venster.
2. Transformeer de gegevens: Klik Transformeer gegevens Open de Power Query-editor. Verwijder lege rijen, hernoem kolommen en corrigeer gegevenstypen. Kies vervolgens de gewenste optie. Sluiten en toepassen.
3. Modelleer de gegevens: Schakel over naar Modelweergave en bevestig de relaties tussen tabellen. Power BI detecteert automatisch overeenkomende kolommen, maar u kunt velden slepen om handmatig relaties te creëren.
4. Bouw visualisaties: In RapportweergaveSleep velden vanuit het deelvenster Gegevens naar het canvas en kies een grafiektype in het deelvenster Visualisaties, zoals een staafdiagram voor vergelijkingen of een lijndiagram voor trends.
5. Voeg slicers en filters toe: Voeg een slicer-visualisatie toe zodat lezers kunnen filteren op datum, regio of product, en gebruik het deelvenster Filters om te beperken wat er op elke pagina wordt weergegeven.
6. Opslaan en publiceren: Sla het bestand op in .pbix-formaat. Met een Pro-licentie klikt u hier. Publiceer Het rapport naar de Power BI-service uploaden en delen met collega's.

💡Tip: MicrosoftHet gratis financiële voorbeeldwerkboek van is ideaal om deze stappen te oefenen voordat u met uw eigen bedrijfsgegevens aan de slag gaat.

Power BI-dashboard

Onderstaande afbeelding toont een Power BI-dashboard:

Power BI Desktop is een ontwikkeltool waarmee dashboards en rapporten kunnen worden gemaakt. Power BI-applicaties zijn toegankelijk voor andere gebruikers via desktop- en mobiele apparaten.

Power BI is gebaseerd op de volgende belangrijke componenten:

• Power-query: Het kan worden gebruikt om openbare en/of interne gegevensbronnen te doorzoeken, te raadplegen en te bewerken.
• Krachtdraaipunt: Je gebruikt het voor datamodellering voor analyses in het geheugen.
• Machtsweergave: Met dit onderdeel kunt u gegevens visualiseren, analyseren en weergeven.
• Machtskaart: Het brengt gegevens tot leven met interactieve geografische visualisatie.
• Power BI-service: Hiermee kunt u gegevensweergaven en werkmappen delen, die u kunt vernieuwen vanuit lokale en cloudgebaseerde gegevensbronnen.
• Power BI-vragen en antwoorden: Hiermee kunt u vragen stellen en onmiddellijke antwoorden krijgen met behulp van een zoekopdracht in natuurlijke taal.
• Gateway voor gegevensbeheer: Het biedt periodieke gegevensverversingen, de mogelijkheid om gegevensfeeds te bekijken en tabellen weer te geven.
• Gegevenscatalogus: Met dit onderdeel kan de gebruiker query's ontdekken en hergebruiken met behulp van de gegevenscatalogus. Metadata kunnen worden gefaciliteerd voor zoekfunctionaliteit.

Wat is een DAX-functie?

Data Analysis Expressions (DAX) is een formule-expressietaal die gebruikt kan worden met diverse visualisatie tools Net als Power BI. Het is ook een functionele programmeertaal, waarbij de volledige code zich binnen een functie bevindt. DAX-formules bevatten twee gegevenstypen: numeriek en overig.

Tabellen zijn met elkaar verbonden via gemeenschappelijke kolommen. Hier is een eenvoudig diagram van een Power BI-gegevensmodel dat de relaties weergeeft:

In Power BI zijn er 3 plekken waar je DAX kunt gebruiken:

• Berekende kolommen
• Maatregelen
• Tafels

Laten we al deze Power BI-voorbeelden eens bekijken en zien hoe DAX-functies werken.

Berekende kolommen

Met een berekende kolom kunt u nieuwe kolommen maken op basis van de gegeven gegevens.

Er is bijvoorbeeld geen kolom 'Eindprijs' beschikbaar in de tabel 'Artikelen'. In dit geval wordt de DAX-functie gebruikt om een ​​nieuwe kolom te berekenen wanneer alleen de eenheidsprijs en de hoeveelheid bekend zijn.

Price = List_Items[MRP]*List_Items[Qty]

In de gegevens die in het bovenstaande Power BI-voorbeeld worden weergegeven, bevat elke rij nu de bijbehorende berekende prijs.

Maatregelen

Je kunt een berekening uitvoeren met behulp van een meting zonder dat je gegevens hoeft toe te voegen, zoals in het onderstaande Power BI-voorbeeld wordt getoond. Dit is erg handig voor rapporten waarin de prijs kan worden weergegeven zonder dat er een volledig nieuwe kolom nodig is om deze op te slaan.

Voorbeeld:

1] Total of the MRP column * Total of Qty column

Tafels

DAX-functies in een tabellair model kunnen complete tabellen retourneren. Om bijvoorbeeld een lijst te genereren van alle steden waar de organisatie klanten heeft, gebruikt u de volgende functie:

cities touched = DISTINCT(Customers[City])

Een woord over filters

Filters verbergen rijen die niet aan de opgegeven criteria voldoen. Een berekening na het filteren van gegevens is alleen van toepassing op rijen die wél aan die criteria voldoen.

Power BI DAX-functies

Enkele belangrijke DAX-functies zijn:

Gemiddelde

Met deze DAX-functie kunt u het gemiddelde berekenen van een gegeven reeks waarden, zoals te zien is in het onderstaande Power BI-voorbeeld.

Voorbeeld -

AvgComm = AVERAGE(List_Items[Price])

Max

Helpt u het maximum uit een gegeven reeks waarden te vinden.

Voorbeeld – Ontdek de hoogste orde.

HighSale = MAX(List_Items[Price])

min

Hiermee kunt u het minimum vinden uit een gegeven reeks waarden.

Voorbeeld – Hiermee kunt u de laagste orde vinden.

LowestSale = MIN(List_Items[Price])

Tellen

Telt alle numerieke gegevens.

Voorbeeld: Tel het aantal uitgegeven tickets.

TicketVolume = COUNT(Invoices[Ticket])

Concatenate

Deze functie helpt u bij het samenvoegen van waarden in berekende kolommen. U kunt CONCATENATEX gebruiken als u met metingen werkt.

Voorbeeld – Door de artikelnamen en adviesprijzen samen te voegen, ontstaat een unieke code voor alle prijsniveaus waartegen elk product wordt verkocht.

ProMrp = CONCATENATE(List_Items[Item],List_Items[MRP])

TotaalYTD

Met deze functie kunt u de som berekenen vanaf het begin van het huidige jaar tot de opgegeven datum. De berekening is gebaseerd op een kalenderjaar, niet op een boekjaar.

Voorbeeld – Bereken de totale verkoopcijfers voor de prijskolom.

CumiSales = TOTALYTD(SUM(List_Items[Price]),Invoices[Date])

Alles

Geeft alles terug en negeert filters.

Voorbeeld – Wordt gebruikt in combinatie met de bovenstaande CALCULATE-functie.

Power BI versus Tableau

Dit zijn de belangrijkste verschillen tussen Power BI versus Tableau:

Kenmerken	Power BI	Tableau
Jaar van Oprichting	2013	2003
Aanvraag	Complete dashboards voor analyse	Maakt ad-hocanalyses mogelijk
Gebruikt door	Technische of niet-technische gebruikers	Vooral gebruikt door analisten.
Support	Beperkte ondersteuning voor de gratis versie; snellere ondersteuning voor betaalde abonnementen.	Volledige ondersteuning
Schaalbaarheid	Goed	Uitstekend
Infrastructuur	SaaS	Flexibel

Power BI en Microsoft Stof

De grootste recente verandering in Power BI is de integratie ervan in Microsoft Fabric, aangekondigd in mei 2023. Fabric is MicrosoftHet uniforme analyseplatform van [naam bedrijf] combineert data-engineering, datawarehousing, realtime analyses, datawetenschap en business intelligence op een gedeelde datafundament genaamd OneLake.

Voor Power BI-gebruikers verandert er in de dagelijkse praktijk weinig: Desktop, de Service, DAX en Power Query werken zoals voorheen, dus bestaande vaardigheden blijven volledig behouden. De belangrijkste verschillen zitten in de naamgeving en de licenties. Datasets worden nu semantische modellen genoemd en de Premium-capaciteitsmodules (P) zijn vervangen door Fabric-capaciteiten (F).

Fabric stimuleert ook de vooruitgang van AI. Met de juiste ondersteuning kan Copilot rapportpagina's opstellen, DAX-metingen schrijven en inzichten samenvatten op basis van een eenvoudige prompt. Kortom, als je vandaag nog Power BI leert, ben je automatisch voorbereid op de toekomst. Microsoft Stoffen van morgen.

Voordelen van PowerBI

Naast de belangrijkste voordelen die hierboven in "Waarom Power BI gebruiken?" worden besproken, biedt Power BI nog meer voordelen, waaronder:

• Er worden elke maand nieuwe functies toegevoegd, wat geweldig is voor Excel-gebruikers.
• Uitgebreide mogelijkheden voor databaseconnectiviteit, plus de vraag- en antwoordfunctie en de mogelijkheid om content direct op het web te publiceren.
• Integratie met beide Python en R voor aangepaste visualisaties.
• Power Query biedt veel opties voor het bewerken en opschonen van gegevens.
• Na publicatie naar de Power BI-service kunt u vernieuwingen plannen zonder handmatige tussenkomst.
• Power BI wordt ondersteund door mogelijkheden op het gebied van kunstmatige intelligentie en machine learning, waaronder Copilot.

Nadelen van Power BI

Hieronder volgen de nadelen van het gebruik van Power BI:

• Dashboards en rapporten worden alleen binnen uw organisatie gedeeld, tenzij u een gastgebruiker bent (Azure AD B2B-toegang is geconfigureerd.
• Power BI zal geïmporteerde gegevens niet combineren met gegevens die via realtimeverbindingen worden verkregen.
• Met een Pro-licentie accepteert Power BI geen semantische modellen (datasets) groter dan 1 GB; voor grotere modellen is Premium Per User of Fabric-capaciteit vereist.
• Dashboards accepteren of geven nooit gebruikers-, account- of andere entiteitsparameters door.
• Relatief weinig gegevensbronnen bieden de mogelijkheid tot realtimeverbindingen met Power BI-rapporten en -dashboards.

Veelgestelde vragen