SAP BPC – Wat is bedrijfsplanning en consolidatie?

Wat is SAP BPC?

SAP BPC is een SAP-module die mogelijkheden biedt voor planning, budget, prognose en financiële consolidatie. SAP BPC betekent bedrijfsplanning en consolidatie. Het biedt één overzicht van financiële en operationele gegevens en een uniforme oplossing die Performance Management-processen ondersteunt, zoals het aanpassen van plannen en prognoses of het versnellen van de budget- en sluitingscycli.

Het levert ingebouwde functionaliteiten voor

  • Strategische Planning
  • Budgettering
  • Rapportage
  • Forecasting

Er zijn twee platforms in SAP BPC Finance. Ongeveer 80% van de functionaliteit is hetzelfde, behalve het verschil in de back-end. Op elk platform zijn er twee versies.

  • SAP BPCMS (Microsoft Platform) – SAP BPC 7.5 MS en SAP EPM 10
  • SAP BPC NW (Net Weaver Platform) – SAP BPC 7.5 NW en SAP BPC 10 NW.

Net als elke andere module bevat ook de SAP BPC-module master- en transactiegegevens. BPC in SAP is verdeeld in twee componenten, namelijk “Administratie"En"Rapportage'.

SAP BPC-overzicht

Voor elke organisatie die succesvol zaken wil doen, zijn financiële planning, budgettering en prognoses belangrijke eigenschappen. SAP BPC-software biedt alles in één pakket.

  • Unified – Planning en consolidatie in één product. Eén enkele applicatie vermindert het onderhoud, verbetert de gegevensintegriteit en vereenvoudigt de implementatie. Het maakt ook flexibele planning- en consolidatiefuncties mogelijk
  • Eigendom van en beheerd door zakelijke gebruikers: – Zakelijke gebruikers beheren processen, modellen en rapporten met weinig IT-afhankelijkheid.
  • Een open, aanpasbare applicatie: – Vergroot de waarde van uw investering in zowel SAP- als niet-SAP-omgevingen
  • Bekend, gemakkelijk te gebruiken: – Het is gemakkelijk te gebruiken en ondersteunt native Microsoft Office-tools (bijvoorbeeld Excel) en webbrowsers die toegang hebben tot een centrale database.
  • Financiële en operationele plannen op één lijn brengen: – Het helpt bij het bepalen van financiële doelen en operationele plannen met strategische doelstellingen.
  • Verkort de budgetcyclustijd: – Het helpt de budgetcyclustijd te verkorten.

Laten we elk kenmerk van SAP BPC in detail bekijken,

Strategische Planning

Het helpt het managementteam bij het formuleren van de visie, missie, kernwaarden en doelstellingen. Het team ontwikkelt strategische plannen om zijn concurrentievoordeel op de markt te behouden. Het helpt hen om de volgende vragen te beantwoordenwing vragen.

  • Wat wil het bedrijfsleven zijn?
  • Wat te doen?
  • Hoe doe je?
  • Hoe meten we wat we doen?
  • Wat moeten operationele eenheden doen om de bedrijfsdoelstellingen te bereiken?

Budgettering

Het is niet alleen een voorspelling van toekomstige resultaten. Het is ook een plan van aanpak en de verwachte activiteiten van de organisatie in het komende jaar. Budgettering wordt gedaan voor proactief beheer en meting van bedrijfsprestaties.

  • Hoe voer je de bedrijfsstrategie uit op het niveau van de operationele eenheden?
  • Hoe meten wat operationele eenheden doen?
  • Wat is het kwantitatieve uitvoeringsplan van operationele eenheden?

Rapportage

Het zorgt ervoor dat de voortgang van de prestaties wordt gemonitord, op problemen wordt geanticipeerd en inspanningen voor voortdurende verbetering worden bevorderd.

  • Hoe kunnen we meten of we presteren in het bereiken van onze doelstellingen?
  • Welke informatie zou het management kunnen helpen bij het nemen van beslissingen?
  • Hoe de prestaties van bedrijven controleren?

Forecasting

Het is de handeling van het voorspellen van uitkomsten. Het wordt het hele jaar door gedaan om veranderingen weer te geven die zowel in de interne als externe omgeving hebben plaatsgevonden. Het bepaalt hoe de interne of externe omgeving de oorspronkelijke plannen en budgetten beïnvloedt? Het hoofddoel is het verschaffen van nauwkeurigere informatie, waardoor er minder risicobeheerplanning en besluitvorming plaatsvindt.

Wat is EPM in SAP?

Het gebruik van EPM-oplossingen breidt zich uit over de financiële afdelingen. Het is vergelijkbaar met CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) en FPM (Finance Performance Management). EPM wordt gebruikt als een unieke opslagplaats om relevante informatie te beheren.

Bedrijfs benodigdheden Voordelen en kenmerken
Procescontroles Business Process Flow (BPF)-technologie voor contextgestuurde workflow en procesondersteuning
Gecentraliseerd gegevens- en applicatiebeheer
Statusbewaking en workflowbeheer
Rolgebaseerde beveiliging en gebruikersauthenticatie
Dimensionaal audittraject voor budgettering, prognoses en werkelijke cijfers
Versiebeheer ondersteunt een willekeurig aantal versies
Gegevensvergrendeling per dimensie of opgegeven periode
Naleving en controleerbaarheid Audittrailgeschiedenis voor de planning, rapportage en prognoses
“Een enkele versie van de waarheid” op gerapporteerde cijfers
transparantie op basis van data – en dataverandering – zichtbaarheid
Garandeert aansprakelijkheid, aangezien vertrouwen in de cijfers de verantwoordelijkheid van de eigenaar stimuleert
Auditrapportinformatie wordt indien nodig opgeslagen, opgeroepen en gerapporteerd om optimale procesprestaties en verantwoordelijkheid te behouden
Consolidering Juridische en managementconsolidatie
Wisselkoers
Eliminaties tussen bedrijven
journaalposten
Rapporten inclusief winst- en verliesrekening, cashflow, balans en vaste activa
Budgettering en prognoses Eén applicatie die budgettering nauw koppelt aan gegevens en processen voor prognoses, rapportage en scorecard
Waarborgen van de integriteit en nauwkeurigheid van de resultaten
Rollende prognoses op basis van elke tijdsperiode
Onbeperkt versiebeheer
Gecentraliseerde, op samenwerking gerichte sjablonen die het bedrijfsbrede prognoseproces vereenvoudigen
Factoren voor trends en seizoensinvloeden die van invloed kunnen zijn op plannen en budgetten
Bevat realtime actuele gegevens met historische gegevens voor de meest effectieve voorspelling
Uitgebreid procesbeheer, inclusief versiebeheer, workflow en statuscontrole
Automatisch prognose- en budgetteringsproces
Een collaboratief top-down- en bottom-up-proces zorgt voor afstemming van de organisatie en overeenstemming met de belanghebbenden
"Wat als?" analyse en scenarioplanning voor elke situatie, inclusief realistische, optimistische en pessimistische projecties

SAP BPC-architectuur

SAP BPC-architectuur. Het maakt gebruik van verschillende bedrijfsregels en scriptlogica's voor het uitvoeren van de planning. De belangrijkste componenten van de BPC-architectuur worden weergegeven in de onderstaande afbeelding.

SAP BPC-architectuur
SAP BPC-architectuur

BPC-administratie

BPC-administratie stelt beheerders in staat onderhouds- en installatietaken uit te voeren voor BPC-clienttoepassingen.

Hoe start u de BPC-administratie?

De financiële administratie van BPC kent twee interfaces; een clientapplicatie en een webinterface. In het beheeractievenster worden de beschikbare taken voor beide interfaces vermeld

Om de BPC-administratie te starten

  1. Elk van de volgendewing zal werken
    • Open een browser en typ http:// /osoft, waar is de naam van uw BPC-server.
    • Selecteer in het Windows Start-menu SAP > BPC
    • Klik vanaf uw Windows-bureaublad op het BPC-pictogram
  2. Selecteer op de startpagina BPC-beheer
  3. Selecteer in het actievenster Beheer de gewenste taak

BPC-beheer in SAP

De consoleclient is een Microsoft Explorer-achtig venster. Waar we zaken als applicatiesets, applicaties, bedrijfsregels, dimensies en bedrijfsprocesstromen beheren. Met de browserclient kunt u de applicatieset en applicatie-eigenschappen beheren, evenals BPC-webparameters onderhouden.

Een nieuwe dimensie creëren

Dimensies vertegenwoordigen de entiteiten van een bedrijf (bijvoorbeeld rekeningen, bedrijfscodes en categorieën). Ze vertegenwoordigen de hoofd-, tekst- en hiërarchiegegevens voor elk van de bedrijfsentiteiten.

Het is mogelijk om nieuwe dimensies aan te maken in een BPC-applicatieset. Er is geen beperking om een ​​aantal dimensies aan te maken in SAP BPC. Deze dimensies worden vervolgens gedeelde dimensies die beschikbaar zijn voor gebruik in elke toepassing binnen de appset.

Sommige afmetingen zijn verplichte afmetingen. Het moet aanwezig zijn in alle toepassingen binnen een toepassingenset. Terwijl het dimensietype bepaalt welke standaardeigenschappen in de dimensie moeten worden opgenomen. Het is mogelijk om indien nodig extra eigenschappen toe te voegen.

Dimensietypen

Vereist in elke toepassing

  • A = Dimensie rekeningtype
  • C = Categorietypedimensie
  • E = Dimensie van het entiteitstype
  • T = Tijdtypedimensie

Vereist in elke applicatieset

  • R = Dimensie valutatype

Nodig om valuta's te valideren die zijn ingevoerd in de dimensie Entiteitstype. Dit maakt mogelijk geen deel uit van applicaties binnen de applicatieset

Benodigd voor Intercomeliminaties

  • Ik = Intercompaniek

Indien gewenst is het ook mogelijk om extra afmetingen te creëren

Un = Door de gebruiker gedefinieerd dimensietype. Voor elke door de gebruiker gedefinieerde dimensie wordt het getal 'n' verhoogd. Voor bijv; U1, U2, U3 enzovoort

Afmetingen creëren

Selecteer Dimensiebibliotheek aan de linkerkant. In het actievenster worden de gerelateerde dimensietaken weergegeven.

Afmetingen creëren

Om een ​​nieuwe dimensie aan te maken, klikt u op “Een nieuwe dimensie toevoegen”.

Afmetingen creëren

Op dezelfde manier is het mogelijk om dimensies te kopiëren, wijzigen, verwerken en verwijderen. Terwijl u dimensies toevoegt, moet u het referentietype invoeren.

Vervolgens leren we in deze SAP BPC-training over BPC-rapportage.

BPC-rapportage

BPC voor Office combineert de kracht van BPC met de rijke functionaliteit van Microsoft Excel, Word en Powerpoint. Met BPC voor Office hebben we alle Microsoft functionaliteit die we gewend zijn. Bovendien kunnen documenten, werkbladen en diavoorstellingen rechtstreeks worden gekoppeld aan de BPC-database die de rapportagegegevens van het bedrijf bevat.

Met BPC voor Office kunt u gegevens verzamelen, rapporten samenstellen, realtime analyses uitvoeren en rapporten in verschillende formaten publiceren. U kunt uw rapporten opslaan, zodat u ze los van de database kunt gebruiken. U kunt rapporten volledig offline halen en distribueren op basis van gebruikerstoegangsrechten

Een voorbeeldlay-out ziet er als volgt uit

BPC-rapportage

BPC-beveiliging

BPC-beveiliging wordt beheerd in de beheerconsole. Er zijn vier belangrijke componenten in BPC-beveiliging?

  • Gebruikers: Het wordt gebruikt om gebruikers aan de omgeving toe te voegen en hun toegangsrechten te beheren
  • Teams: u kunt een groep gebruikers definiëren met dezelfde toegangsrechten
  • Profielen voor gegevenstoegang: Hiermee kunt u profielen instellen voor uit te voeren taken.
  • Taakprofielen: Het wordt gebruikt om profielen in te stellen en toegang tot gegevens in modellen mogelijk te maken.

Samengevat

  • BPC-definitie of SAP BPC betekent: een SAP-module die mogelijkheden biedt voor planning, budget, prognose en financiële consolidatie.
  • BPC staat voor Business Planning en Consolidatie.
  • SAP BPC biedt u één overzicht van financiële en operationele gegevens.
  • SAP BPC levert ingebouwde functionaliteiten voor
  • Strategische Planning
  • Budgettering
  • Rapportage
  • Forecasting
  • SAP BPC-beheer is een tool waarmee beheerders installatie- en onderhoudstaken voor BPC-clienttoepassingen kunnen uitvoeren.
  • SAP BPC-ondersteuning Microsoft Excel, Word en Powerpoint. Met SAP Business Planning Consolidation for Office kunt u gegevens verzamelen, rapporten samenstellen, realtime analyses uitvoeren en rapporten in verschillende formaten publiceren.