Wat is SAP Crystal Reports? Volledige handleiding

Wat is SAP Crystal Reports?

SAP Crystal-rapporten is een BI-tool voor het genereren van analytische rapporten uit SAP en andere niet-SAP-gegevensbronnen zoals Oracle, SQL Server, MySQL, XML-gegevensbron, Microsoft Excel, enz. De kennis van deze tool helpt bedrijven geavanceerde rapporten te ontwikkelen en op basis van deze rapporten nauwkeurige en winstgevende zakelijke beslissingen te nemen.

In deze SAP Crystal Reports-tutorial voor beginners leert u de basisprincipes van Crystal Reporting:

Geschiedenis van Crystal Reports

  • Terry Cunningham en zijn collega's creëerden de software in 1991
  • In 1994 werd Crystal Services overgenomen door Seagate Technology.
  • Crystal Decisions-software werd in december 2003 overgenomen door BusinessObjects.
  • In het jaar 2004 werd versie 11 uitgebracht.
  • SAP heeft BusinessObjects op 8 oktober 2007 overgenomen
  • Crystal Reports versie 14.0 uitgebracht in 2011
  • Versie 14.1 uitgebracht in 2013
  • Versie 14.2 uitgebracht in 2016

Onderdelen van Crystal Reports

In deze Crystal Reports-zelfstudie leren we over de onderdelen van Crystal Reports-rapporten:

Het rapportontwerp Canvas helpt u bij het ontwerpen van de structuur van uw rapport. U kunt verschillende elementen, zoals grafieken, tests en gegevensobjecten, in de rapporten opnemen.

Reglement

Met de optie Regels wordt een regel boven het rapport weergegeven canvaS. Met de tool kunt u echter de meeteenheid wijzigen door de eenheidsoptie op het ontwerp te wijzigen canvas tabblad.

Structuurmodus

Structuurmodus en Paginamodus helpen u bij het definiëren van de lay-out van de rapporten. Elk object in de structuurmodus wordt weergegeven door een frame.

Belangrijke componenten van de structuurmodus worden hieronder gegeven:

Structuurmodus Componenten

component Naam Details
Rapportkop Het wordt gebruikt voor het toevoegen van de rapporttitel bovenaan of voor andere informatie die u aan het begin van het rapport wilt toevoegen.
Pagina hoofd Paginakoptekst wordt gebruikt om informatie bovenaan elke pagina weer te geven. De koptekstsectie bevat over het algemeen de documentkop, hoofdstuknaam, enz.
Pagina ondertekst Gebruik dit om paginanummers of andere informatie aan het einde van elke pagina weer te geven.
Lichaam In deze sectie wordt de hoofdtekst van het rapport weergegeven. Alle rapportgegevens moeten in deze sectie worden opgenomen.
Paginamodus De paginamodusweergave vertegenwoordigt de feitelijke gegevens in het rapport wanneer het rapport wordt gepubliceerd of afgedrukt.

Data bronnen

Crystal Report helpt u verbinding te maken met meerdere gegevensbronnen, waaronder:

  • HANA-weergave
  • Relationele verbinding
  • SAP BEx-query
  • Excel Spreadsheets

Stap 1) Verbinding maken met de gegevensbron,

Ga naar Bestand -> Nieuw -> Uit gegevensbron

Gegevensbronnen in SAP Crystal Reports

Stap 2) Selecteer Gegevensbron.

Om een ​​gegevensbron te selecteren, moet u verbinding maken met de SAP Business Objects-platformserver.

Stap 3) Controleer de lijst met gegevensbrontypen.

Bestand -> Nieuw -> Uit gegevensbron -> Kies een dialoogvenster voor verbinding met een gegevensbron box verschijnt -> Blader door de opslagplaats -> Lijst met gegevensbrontypen -> Selecteer de gegevensbron waarmee u verbinding wilt maken -> Volgende.

Kenmerken van Crystal Reports

Following zijn de kenmerken van SAP Crystal Reports:

  • Hiermee kunt u communiceren met verschillende gegevensbronnen
  • Het kan de tussenkomst van middenlagen zoals universums vermijden
  • Gemakkelijke interactie met SAP HANA
  • Krachtig rapportontwerp
  • Flexibele applicatieontwikkeling
  • Rapportbeheer en levering
  • Beheer via webinterface
  • Eenvoudig navigatiesysteem
  • Houdt informatie bij en houdt onze gegevens georganiseerd
  • Live verbinding met externe gegevens
  • Rapportage over meerdere gegevensbronnen
  • OLAP (voorbewerkte kubusweergave)
  • ROLAP (query's op SQL-laag)

Gebruik van Crystal Reports

SAP Crystal Reports wordt gebruikt om aangepaste analytische rapporten uit verschillende gegevensbronnen te extraheren. Crystal Reports helpt bedrijven ook bij het creëren van een databaserapportageomgeving om toegang te krijgen tot gegevens, gegevens op te maken, de gegevens te bekijken en de rapporten te integreren met verschillende toepassingen om deze beschikbaar te maken voor alle gebruikers in de organisatie.

Crystal Reports - GUI-navigatie

Crystal Reports voor ondernemingen biedt een interface waarmee u effectieve rapporten kunt maken, opmaken en publiceren. De menubalk van Crystal Reports biedt een groot aantal functies, zoals hieronder weergegevenwing afbeelding.

Crystal Reports - GUI-navigatie

Met het tabblad Invoegen kunt u een object in uw rapporten invoegen, zoals tekst, lijnen, box, groepen, secties, afbeeldingen en grafieken.

Op het tabblad Opmaak kunt u functies gebruiken voor het opmaken van het geselecteerde bestand, zoals het wijzigen van de grootte of het lettertype en de achtergrondkleur, het uitlijnen van tekst in het midden, links, rechts, enz.

Crystal Reports-rapporten ondersteunen voorwaardelijke opmaak, zoals het markeren van waarden boven of onder een bepaalde waarde in het rapport.

Wanneer u in de rechterbovenhoek een optie voor voorwaardelijke opmaak selecteert, selecteert u de opmaak box. In deze box, kunt u de voorwaarde opgeven waaronder voorwaardelijke opmaak moet verschijnen.

Wat zijn de voordelen van Crystal Reports?

Hier volgen de voordelen/voordelen van het gebruik van SAP Crystal Reports:

  • Hiermee kunt u zeer pixel-perfecte rapporten maken met behulp van SAP Crystal Reports, met een eenvoudige ontwerpinterface en efficiënte workflows.
  • Helpt u bij het samenstellen van gepersonaliseerde rapporten in de taal en het formaat van uw voorkeur.
  • U kunt rechtstreeks verbinding maken met informatiebronnen, waaronder: Native data, OLE DB, ODBC, JDBC-connectiviteit met relationele DB, OLAP, webservices, enz.
  • Helpt u meer gegevens naar één werkblad te exporteren, zonder deze uit te breiden naar meerdere werkbladen.
  • Met de Crystal Reports-tool kunt u interactieve rapporten openen via uw mobiele apparaten.
  • Helpt u bij het maken van een rapport vanuit vrijwel elke gegevensbron.
  • Hiermee kunt u belangrijke informatie analyseren en interpreteren.
  • De procedures voor gegevensverbinding zijn eenvoudig.
  • Helpt u toegang te krijgen tot de vertrouwde gegevens
  • Hiermee kunt u naar het laagste niveau van gegevensgranulariteit navigeren
  • Helpt u bij het creëren van een aangepaste rapportageweergave die u nodig heeft voor uw bedrijf.

Wat zijn de nadelen van Crystal Reports?

Dit zijn de nadelen/nadelen van het gebruik van SAP Crystal Reports:

  • Crystal Reports is geen erg gebruiksvriendelijk hulpmiddel om te leren, omdat het decoderen van fouten vervelend en moeilijk te achterhalen is.
  • Het gebruik van subrapporten, die zijn ingebed in hoofdrapporten voor verschillende weergaven van dezelfde gegevens uit verschillende tabellen, maakt het hele proces erg traag.
  • Beveiliging is soms een grote zorg bij de toegang tot gegevens.
  • Crystal meldt dat een nieuwe versie niet werkt met oudere zoekmachines.
  • Het opnemen van rapporten in webpagina's loopt soms vast.
  • Om de software goed te laten functioneren is er altijd een stabiele internetverbinding nodig.
  • Het bedrijf biedt geen gratis proefabonnement.

Samengevat

  • Crystal Reports is een BI-tool waarmee bedrijfsleiders geavanceerde rapporten kunnen ontwikkelen en nauwkeurige/winstgevende beslissingen kunnen nemen.
  • Crystal Reports helpt u bij het samenstellen van gepersonaliseerde rapporten in de taal en het formaat van uw voorkeur.
  • Terry Cunningham en zijn collega's creëerden in 1991 software voor kristalrapporten
  • Belangrijke componenten van de structuurmodus zijn 1) Rapportkoptekst 2) Paginakoptekst 3) Paginavoettekst 4) Hoofdtekst en 5) Paginamodus
  • Crystal Report helpt u verbinding te maken met meerdere gegevensbronnen, zoals HANA-weergave, relationele verbinding en Excel-spreadsheets.
  • Hiermee kunt u communiceren met verschillende gegevensbronnen.
  • Crystal Reports voor ondernemingen biedt een interface waarmee u effectieve rapporten kunt maken, opmaken en publiceren.
  • Het grootste nadeel van het gebruik is dat het geen erg gebruiksvriendelijke tool is om te leren, omdat het decoderen van fouten vervelend en moeilijk te achterhalen is