SAP Crystal Reports-zelfstudie
Jessica Blake
⚡ Slimme samenvatting
SAP Crystal Reports is een business intelligence-oplossing waarmee analytische rapporten kunnen worden gegenereerd op basis van gegevens. SAP en niet-SAP gegevensbronnen. Het ondersteunt Oracle, SQL-server, MySQL, Excel en XML, waardoor pixelperfecte rapportage mogelijk is voor nauwkeurige zakelijke beslissingen.
Wat is SAP Kristallen rapporten?
SAP Crystal Reports is een BI-tool waarmee analytische rapporten kunnen worden gegenereerd SAP en andere niet-SAP gegevensbronnen zoals Oracle, SQL-server, MySQL, XML-gegevensbron, Microsoft Excel, en meer. Kennis van deze tool helpt bedrijven geavanceerde rapporten te ontwikkelen en op basis daarvan nauwkeurige, winstgevende zakelijke beslissingen te nemen.
In deze SAP Crystal Reports-tutorial voor beginners, u leert de basisbeginselen van Crystal Reporting:
Geschiedenis van Crystal Reports
- Terry Cunningham en zijn collega's ontwikkelden de software in 1991.
- In 1994 werd Crystal Services overgenomen door Seagate Technology.
- Crystal Decisions-software werd in december 2003 overgenomen door BusinessObjects.
- In 2004 werd versie 11 uitgebracht.
- SAP nam BusinessObjects over op 8 oktober 2007.
- Crystal Reports versie 14.0 werd uitgebracht in 2011.
- Versie 14.1 werd uitgebracht in 2013.
- Versie 14.2 werd uitgebracht in 2016.
Onderdelen van Crystal Reports
In dit gedeelte leer je meer over de belangrijkste onderdelen van Crystal Reports.
Het rapportontwerp CanvaMet s kunt u de structuur van uw rapport ontwerpen. U kunt verschillende elementen zoals grafieken, tekst en dataobjecten in het rapport opnemen.
Regels
De optie 'Regels' toont een regel boven het rapportcanvas. Met deze tool kunt u ook de meeteenheid wijzigen door de eenheidoptie op het tabblad 'Ontwerpcanvas' aan te passen.
Structuurmodus
De structuurmodus en de paginamodus helpen u bij het definiëren van de lay-out van de rapporten. Elk object in de structuurmodus wordt weergegeven door een kader.
Belangrijke componenten van de structuurmodus worden hieronder gegeven:
Structuurmodus Componenten
| component Naam | Details |
|---|---|
| Rapportkop | Hiermee kunt u bovenaan een rapporttitel toevoegen, of andere informatie die u aan het begin van het rapport wilt opnemen. |
| Pagina hoofd | De paginakop toont informatie bovenaan elke pagina. Het kopgedeelte bevat doorgaans de documenttitel, de hoofdstuknaam en soortgelijke gegevens. |
| Pagina ondertekst | Wordt gebruikt om paginanummers of andere informatie aan het einde van elke pagina weer te geven. |
| Lichaam | In deze sectie wordt de hoofdtekst van het rapport weergegeven. Alle rapportgegevens moeten in deze sectie worden opgenomen. |
| Paginamodus | De paginaweergave toont de daadwerkelijke gegevens in het rapport zoals deze eruit zullen zien wanneer het rapport wordt gepubliceerd of afgedrukt. |
Data bronnen
Met Crystal Reports kunt u verbinding maken met meerdere gegevensbronnen, waaronder:
- HANA-weergave
- Relationele verbinding
- SAP BEx-query
- Excel Spreadsheets
Stap 1) Maak verbinding met de gegevensbron.
Ga naar Bestand -> Nieuw -> Van gegevensbron.
Stap 2) Selecteer de gegevensbron.
Om een gegevensbron te selecteren, moet u verbinding maken met de SAP Business Objects-platformserver.
Stap 3) Controleer de lijst met gegevensbrontypen.
Bestand -> Nieuw -> Van gegevensbron -> Er verschijnt een dialoogvenster voor het kiezen van een gegevensbronverbinding -> Bladeren in opslagplaats -> Lijst met gegevensbrontypen -> Selecteer de gegevensbron waarmee u verbinding wilt maken -> Volgende.
Kenmerken van Crystal Reports
Hieronder volgen de kenmerken van SAP Crystal-rapporten:
- Hiermee kunt u communiceren met verschillende gegevensbronnen.
- Vermijdt de tussenkomst van tussenliggende lagen zoals universums.
- Gemakkelijke interactie met SAP HANA.
- Krachtig rapportontwerp.
- Flexibele applicatieontwikkeling.
- Rapportbeheer en -levering.
- Beheer via een webinterface.
- Eenvoudig navigatiesysteem.
- Tracverzamelt informatie en houdt gegevens georganiseerd.
- Liveverbinding met externe gegevens.
- Rapportage op basis van meerdere gegevensbronnen.
- OLAP (pre-processed cube representation).
- ROLAP (SQL-laagquery's).
Gebruik van Crystal Reports
SAP Crystal Reports wordt gebruikt om uit tetracCrystal Reports biedt aangepaste analytische rapporten op basis van diverse gegevensbronnen. Daarnaast helpt Crystal Reports bedrijven bij het creëren van een database-rapportageomgeving om toegang te krijgen tot gegevens, deze te formatteren, te bekijken en rapporten te integreren met verschillende applicaties, zodat de rapporten beschikbaar zijn voor alle gebruikers binnen de organisatie.
Crystal Reports - GUI-navigatie
Crystal Reports voor bedrijven biedt een interface waarmee u effectieve rapporten kunt maken, opmaken en publiceren. De menubalk van Crystal Reports biedt een breed scala aan functies, zoals weergegeven in de volgende afbeelding.
Met het tabblad Invoegen kunt u objecten in uw rapport invoegen, zoals tekst, lijnen, kaders, groepen, secties, afbeeldingen en grafieken.
Op het tabblad 'Opmaak' kunt u functies gebruiken om het geselecteerde bestand op te maken, zoals het wijzigen van de grootte of het lettertype, de achtergrondkleur en de uitlijning van de tekst (centreren, links of rechts).
Crystal Reports ondersteunt voorwaardelijke opmaak, zoals het markeren van waarden boven of onder een bepaalde drempelwaarde in het rapport.
Wanneer u rechtsboven een optie voor voorwaardelijke opmaak selecteert, kunt u het opmaakvak instellen. In dit vak kunt u de voorwaarde opgeven waaronder de voorwaardelijke opmaak moet worden weergegeven.
Wat zijn de voordelen van Crystal Reports?
Hieronder vindt u de voordelen en pluspunten van het gebruik van SAP Crystal-rapporten:
- Hiermee kunt u zeer pixel-perfecte rapporten maken met behulp van SAP Crystal Reports dankzij een gebruiksvriendelijke ontwerpinterface en efficiënte workflows.
- Hiermee kunt u gepersonaliseerde rapporten maken in uw voorkeurstaal en -indeling.
- U kunt rechtstreeks verbinding maken met informatiebronnen, waaronder native data, OLE DB, ODBC en JDBC-connectiviteit met relationele databases. OLAP, webdiensten en meer.
- Hiermee kunt u meer gegevens naar één werkblad exporteren zonder dat het over meerdere werkbladen hoeft te worden verdeeld.
- Hiermee kunt u interactieve rapporten openen via uw mobiele apparaten.
- Hiermee kunt u een rapport genereren op basis van vrijwel elke gegevensbron.
- Hiermee kunt u belangrijke informatie analyseren en interpreteren.
- De procedures voor het verbinden van gegevens zijn eenvoudig.
- Hiermee krijgt u toegang tot betrouwbare gegevens.
- Hiermee kunt u naar het laagste detailniveau van de gegevens navigeren.
- Hiermee kunt u een aangepaste rapportageweergave creëren die aansluit op de behoeften van uw bedrijf.
Wat zijn de nadelen van Crystal Reports?
Hieronder volgen de nadelen en minpunten van het gebruik van SAP Crystal-rapporten:
- Crystal Reports is niet erg gebruiksvriendelijk om mee te leren werken, omdat het decoderen van fouten omslachtig en moeilijk te achterhalen is.
- Het gebruik van subrapporten die zijn ingebed in hoofdrapporten voor verschillende weergaven van dezelfde gegevens afkomstig uit verschillende tabellen, maakt het hele proces erg traag.
- Beveiliging is soms een grote zorg bij de toegang tot gegevens.
- Een nieuwe versie van Crystal Reports werkt niet altijd samen met oudere versies.
- Het integreren van rapporten in webpagina's kan er soms voor zorgen dat de applicatie vastloopt.
- Om de software goed te laten functioneren is er altijd een stabiele internetverbinding nodig.
- Het bedrijf biedt geen gratis proefabonnement.
