SAP FI Belangrijke TAFELS: Moet weten!
Redactie
⚡ Slimme samenvatting
SAP FI-tabellen bevatten de stamgegevens, boekhoudkundige documenten en configuratiegegevens die de financiële administratie aansturen. Deze zijn georganiseerd in stam-, transactie- en aanpassingsgroepen die S/4HANA nu consolideert in de universele journaaltabel ACDOCA.
Financiële boekhouding in SAP Alle saldo's, documenten en configuratie-instellingen worden opgeslagen in databasetabellen, dus het is belangrijk om de relevante tabellen te kennen. SAP De FI-module helpt u bij het lezen van gegevens met SE16, het maken van rapporten en trace-berichten van begin tot eind. Deze referentiegroepering bevat de belangrijkste SAP FI De tabellen worden ingedeeld naar doel — stamgegevens, transactiegegevens, betalingsruns en maatwerk — en er wordt uitgelegd hoe ze in beide gevallen samenhangen. SAP ERP en SAP S/4HANA.
SAP FI-stamgegevenstabellen
Stamgegevenstabellen bevatten de relatief statische records waarnaar boekingen verwijzen, zoals het rekeningschema, klanten en leveranciers. Deze tabellen worden gedeeld door veel transacties, waardoor hun inhoud veel minder vaak verandert dan de dagelijkse boekhoudkundige documenten waarnaar ze verwijzen.
Algemeen Ledger (G/L) Rekeningtabellen
De stamgegevens van het grootboek zijn opgesplitst in gegevens op het niveau van het rekeningschema en op het niveau van de bedrijfscode, waardoor één rekeningschema voor meerdere bedrijfscodes kan worden gebruikt.
| Code | Beschrijving |
|---|---|
| SKA1 | Grootboekrekeningen (rekeningenschema) |
| SCAT | Grootboekrekeningen (rekeningenschema: omschrijving) |
| SKB1 | Grootboekrekeningen (bedrijfscode) |
Klantstamtabellen
Klantstamgegevens ondersteunen debiteurenDe algemene gegevens in KNA1 worden gedeeld met de hele klant, terwijl KNB1 de bedrijfsspecifieke weergave opslaat, zoals de afstemmingsrekening en de aanmaningsprocedure.
| Code | Beschrijving |
|---|---|
| KNA1 | Klantstamgegevens (algemene gegevens) |
| KNB1 | Klantgegevens (bedrijfscode) |
| KNVV | Verkoopgegevens van klanten |
| KNBK | bankgegevens |
| KNVH | Hiërarchie van klanten |
| KNVP | Klantpartnerfuncties |
| KNVS | Verzendgegevens voor klant |
| KNVK | Contact personen |
| KNVI | Klantmasterbelastingindicator |
Leveranciershoofdtabellen
Leveranciersstamgegevens ondersteunen rekeningen betalen en weerspiegelt de klantstructuur. LFA1 bevat de algemene gegevens, LFB1 de bedrijfsgegevens en LFB5 de aanmaningsgegevens die door het aanmaningsprogramma worden gebruikt. De accountgroep die deze velden beheert, wordt ingesteld wanneer u een leveranciersaccountgroep aanmaken.
| Code | Beschrijving |
|---|---|
| LFA1 | Leveranciersstamgegevens (algemene gegevens) |
| LFB1 | Leveranciersstamgegevens (bedrijfscode) |
| LFB5 | Aanmaningsgegevens van leveranciers |
| LFM1 | Gegevens van de inkooporganisatie |
| LFM2 | Inkoopgegevens |
| LFBK | bankgegevens |
Tabellen met klant- en materiaalinformatie en bankgegevens
Twee kleinere stamgegevenstabellen completeren deze groep: KNMT koppelt een klant aan een materiaal, en BNKA bevat het centrale bankadresboek dat wordt gebruikt voor klant-, leveranciers- en huisbankgegevens.
| Code | Beschrijving |
|---|---|
| KNMT | Klant-materiaalinformatiebestand |
| BNKA | Hoofdbankgegevens |
SAP FI-transactiegegevenstabellen (boekhoudkundige documenten)
Elke boeking in de financiële administratie genereert een boekhoudkundig document dat wordt opgeslagen in een kopteksttabel en een regeltabel, ondersteund door een reeks secundaire indextabellen die de rapportage van openstaande en afgesloten posten versnellen.
BKPF bevat één rij per document met kopgegevens zoals documenttype, boekingsdatum en boekjaar. BSEG bevat de regelitems, waardoor één BKPF-kop aan meerdere BSEG-rijen is gekoppeld. De secundaire indextabellen kopiëren vervolgens geselecteerde regelitems op basis van rekeningtype: de BSI*-tabellen bevatten openstaande posten en de BSA*-tabellen bevatten afgesloten posten, onderverdeeld in klantversies (D), leveranciersversies (K) en grootboekversies (S).
| Code | Beschrijving |
|---|---|
| BKPF | Koptekst van een boekhoudkundig document |
| BSEG | Segment van het boekhoudkundig document (regelitems) |
| BSID | Secundaire index voor klanten (openstaande posten) |
| BSIK | Secundaire index voor leveranciers (openstaande posten) |
| bsim | Secundaire index, documenten voor materiaal |
| BSIP | Index voor leveranciersvalidatie van dubbele documenten |
| BSIS | Secundaire index voor grootboekrekeningen (openstaande posten) |
| BSAD | Index voor klanten (afgeboekte artikelen) |
| BSAK | Index voor leveranciers (afgeboekte artikelen) |
| BSAS | Index voor grootboekrekeningen (afgeboekte posten) |
SAP FI-betalingstrappen
Het automatische betalingsprogramma (transactie F110) schrijft de resultaten naar twee tabellen. REGUH slaat de betalingsgegevens (afrekeningsgegevens) per begunstigde op, en REGUP slaat de individuele openstaande posten op die door elke betaling zijn afgewikkeld. Dit is handig bij het afstemmen van een rekening. uitgaande betaling of een voorstel onderzoeken.
| Code | Beschrijving |
|---|---|
| REGUH | Afwikkelingsgegevens van het betalingsprogramma |
| REGUP | Verwerkte items uit het betalingsprogramma |
SAP FI-aanpassingstabellen (configuratietabellen)
In de aanpassingstabellen wordt de configuratie uit de implementatiehandleiding (SPRO) opgeslagen. Deze tabellen bepalen hoe documenten worden geboekt en hoe de bedrijfscode, het boekjaar en de boekingsperioden zich gedragen. Consultants raadplegen deze tabellen daarom vaak om een instelling snel te bevestigen.
Over ons Code Configuratietabellen
Deze tabellen definiëren de organisatorische en rekeningschema-instellingen die elke boeking aan een bedrijfscode koppelen.
| Code | Beschrijving |
|---|---|
| T004 | Rekeningschema |
| T077S | Rekeninggroep (Grootboekrekeningen) |
| T009 | Varianten van boekjaar |
| T880 | Wereldwijde bedrijfsgegevens |
| T014 | Kredietcontrolegebied |
FI-documentconfiguratietabellen
Documentbeheertabellen bepalen, in combinatie met de boekingsperiodevariant, welke documenttypen zijn toegestaan en welke boekingsperioden openstaan.
| Code | Beschrijving |
|---|---|
| T010O | Boekingsperiodevariant |
| T010P | Varianten van de plaatsingsperiode |
| T001B | Toegestane plaatsingsperioden |
| T003 | Documenttypen |
| T012 | Huisbanken |
Hoe te bekijken SAP FI-tabelgegevens (SE16, SE16N, SE16H)
Het kennen van een tabelnaam is alleen nuttig als je de inhoud ervan kunt lezen. SAP Het bedrijf levert hiervoor een databrowser mee, en die vereist geen ABAP-programmering.
- SE16 / SE16N — de algemene gegevensbrowser. Voer de tabelnaam in, bijvoorbeeld BSEG, pas filters toe op sleutelvelden en voer de selectie uit om overeenkomende rijen weer te geven. SE16N is de flexibelere opvolger en stelt u in staat om op elk veld te filteren.
- SE16H — een verbeterde browser beschikbaar in SAP S/4HANA dat joins en groeperingen ondersteunt.pingEn aggregatie direct in de interface, wat handig is bij het analyseren van grote datasets.
- SE11 — het ABAP-woordenboek. Gebruik het om een tabeldefinitie te bekijken (de velden, gegevenstypen en sleutels) in plaats van de gegevens zelf.
Om tijdens het werken een tabelnaam te achterhalen, plaatst u de cursor op een willekeurig veld, drukt u op F1 en kiest u de knop Technische informatie. SAP Vervolgens worden de tabel en het veld weergegeven waarin de waarde is opgeslagen, die u direct in SE16N kunt openen. De toegang tot deze transacties wordt geregeld door de standaard autorisatieobjecten in de SAP GUIDaarom is de toegang tot beeldschermen in productiesystemen meestal beperkt.
SAP FI-tabellen in S/4HANA en het Universal Journal (ACDOCA)
SAP S/4HANA vereenvoudigt het FI-gegevensmodel rond één enkele tabel met regelitems, de zogenaamde Universal Journal (ACDOCA). Deze tabel combineert de regelitems van de financiële administratie (FI) en controlling (CO), waardoor het niet langer nodig is om FI en CO afzonderlijk af te stemmen.
Hierdoor worden de klassieke secundaire index- en totalentabellen — BSID, BSIK, BSIS, BSAD, BSAK, BSAS en totalen zoals GLT0 — niet langer als aparte fysieke tabellen geschreven. SAP Vervangt ze door CDS-compatibele weergaven met dezelfde naam die gegevens lezen uit ACDOCA en BSEG, zodat oudere rapporten blijven werken. BKPF bewaart nog steeds de documentheader en BSEG bestaat nog steeds als een register voor openstaande items, maar ACDOCA is de bron van waarheid voor rapportage.
Hoe SAP FI-tabellen zijn met elkaar verbonden.
De FI-tabellen zijn met elkaar verbonden via een kleine set gedeelde sleutelvelden, waardoor het mogelijk is om een cijfer uit een rapport terug te traceren naar het brondocument.
- Een boekhoudkundig document wordt geïdentificeerd door de bedrijfscode (BUKRS), het documentnummer (BELNR) en het boekjaar (GJAHR); BKPF en BSEG delen deze sleutel, waardoor één koptekst aan de bijbehorende regelitems wordt gekoppeld.
- De regelitems in BSEG bevatten het rekeningnummer, dat is gekoppeld aan stamgegevens in SKA1/SKB1 (G/L), KNA1/KNB1 (klant) of LFA1/LFB1 (leverancier).
- De secundaire indextabellen (BSID, BSIK, BSIS en de tabellen met verwerkte artikelen BSA*) zijn afgeleid van de documentregelitems, dus ze zijn altijd trace terug naar dezelfde BKPF- en BSEG-rijen.
Het begrijpen van deze verbanden maakt maandafsluitingstaken zoals Dunning en het vereffenen van openstaande posten is veel gemakkelijker te controleren, omdat elk saldo kan worden gecontroleerd. traced naar de documenten die eraan ten grondslag liggen.
