Hoe een aanmaningsprocedure te starten SAP F150

⚡ Slimme samenvatting

Dunning in SAP Dit is het geautomatiseerde proces om klanten te herinneren aan openstaande betalingen, waarbij transactie F150 wordt gebruikt om rekeningen te selecteren, aanmaningsniveaus toe te wijzen, een aanmaningsvoorstel te genereren en de resulterende aanmaningsbrieven af te drukken of te e-mailen.

🔘 Doel: Dunning verstuurt steeds dringender betalingsherinneringen voor achterstallige vorderingen, voornamelijk binnen de debiteurenadministratie.
⚙️ transactie: F150 voert het aanmaningsprogramma uit, terwijl FBMP de aanmaningsprocedure en de bijbehorende niveaus beheert.
📋 Voorstel: De run selecteert accounts, controleert achterstallige betalingen, kent niveaus toe en slaat een te beoordelen aanmaningsvoorstel op.
🖨️ Output: Goedgekeurde aanmaningen worden afgedrukt of per e-mail verzonden, en de aanmaningsgegevens worden bijgewerkt in de stamgegevens en documenten.
???? Blokken: Een incassoblokkering op het stamrecord of een regelitem sluit items uit van de verwerking.
🤖 Automatisering: SAP S/4HANA en AI-ondersteunde incassoplanning bepalen de aanmaningen en prioriteren welke klanten als eerste gecontacteerd moeten worden.

Meer informatie

Dunning in SAP Dit automatiseert de herinneringsbrieven die een bedrijf verstuurt wanneer klanten facturen niet op tijd betalen. Het incassoprogramma (transactie F150) leest de openstaande posten, bepaalt welke accounts een herinnering nodig hebben, wijst een incassoniveau toe en genereert de incassobrieven. Deze handleiding legt uit hoe incasso werkt, van welke configuratie het afhankelijk is en beschrijft stap voor stap hoe incasso via F150 kan worden uitgevoerd.

Wat is Dunning in SAP?

Dunning is het proces van correspondentie met klanten of leveranciers over openstaande facturen, SAP registreert als openstaande posten. In SAP Je kunt het aanmaningsproces plannen en verschillende aanmaningsniveaus instellen voor elke aanmaningsronde, zodat de toon van de herinnering strenger wordt naarmate een item langer onbetaald blijft. Dit is voornamelijk onderdeel van... debiteurenMaar een leverancier met een debetsaldo kan ook worden aangesproken.

Een incassoronde doorloopt de volgende stappen:

Voer de parameters voor het aanmaningsprogramma in. De parameters van een eerdere aanmaningsronde kunnen worden gekopieerd en de datums aangepast.
De aanmaningsronde selecteert de rekeningen, controleert op achterstallige betalingen, bekijkt of er aanmaningen moeten worden verstuurd en kent aanmaningsniveaus toe. Alle aanmaningsgegevens worden opgeslagen in een aanmaningsvoorstel.
Het aanmaningsvoorstel kan zo vaak als nodig worden bewerkt, verwijderd en opnieuw aangemaakt totdat de aanmaningsmedewerker tevreden is met het resultaat.
Indien gewenst kan deze stap worden overgeslagen en kan de aanmaningsronde direct worden gevolgd door het afdrukken van de aanmaningsbrieven.
Met één klik worden de aanmaningsbrieven afgedrukt en de aanmaningsgegevens in de stamgegevens en bijbehorende documenten bijgewerkt.

Aanmaningsconfiguratie en -vereisten (FBMP)

Voordat de F150 voor de eerste keer wordt uitgevoerd, moeten de basisinstellingen voor het aanmanen worden geconfigureerd, anders vindt het programma niets om te verwerken. Drie instellingen zijn het belangrijkst: de aanmaningsprocedure, de aanmaningsniveaus en (optioneel) het aanmaningsgebied.

Dunning-procedure (FBMP) — Transactie FBMP beheert de aanmaningsprocedure, die het aanmaningsinterval in dagen, het aantal aanmaningsniveaus (maximaal negen), de minimale achterstallige bedragen en de kennisgevingsformulieren definieert.
Dunning-gebied (OB61) — een optionele organisatie-eenheid waarmee u items afzonderlijk kunt verwerken, bijvoorbeeld per regio of afdeling, binnen één bedrijfscode.
Toewijzing van stamgegevens — De aanmaningsprocedure wordt ingevoerd in de klant- of leveranciersstamgegevens. Accounts zonder procedure worden overgeslagen, dus dit wordt ingesteld wanneer u Maak de leveranciersstamgegevens aan. of de klant behouden.

Omdat aanmaningen betrekking hebben op achterstallige vorderingen, werken ze samen met andere methoden. klantkredietbeheerKredietbeheer beperkt de blootstelling aan risico's vooraf, terwijl incasso zich richt op reeds achterstallige betalingen.

Procedure voor het aanmelden SAP (F150)

De onderstaande stappen voeren een volledige aanmaningsprocedure uit als een geplande achtergrondtaak. Elk scherm in de F150-transactie wordt in de juiste volgorde weergegeven.

Stap 1) Voer een volledige aanmaningsprocedure uit als een geplande achtergrondtaak door transactiecode F150 in te voeren. SAP opdrachtveld, zoals hieronder weergegeven.

Stap 2) Voer op het volgende scherm de datum van de aanmaningsronde en de identificatiecode van de aanmaningsronde in. Deze vormen samen de naam van deze ronde.

Stap 3) Voer op het tabblad Parameters de uitvoeringsdetails in die aangeven SAP welke artikelen te selecteren:

De aanmaningsdatum die op de kennisgeving staat vermeld.
De datum tot en met welke documenten voor aanmaning in aanmerking komen.
De bedrijfscode voor aanmaningen
De klanten en leveranciers die aangespoord moeten worden

Stap 4) Sla de aanmaningsparameters op, zodat de run ze kan gebruiken.

Stap 5) Plan de aanmaningsronde door op de knop 'Plannen' te drukken.

Stap 6) Selecteer op het volgende scherm de printer die de aanmaningsbrieven zal afdrukken die door de printopdracht zijn gegenereerd.

Stap 7) Plan op het volgende scherm de starttijd van de aanmaningsronde.

Stap 8) Controleer de status van de aanmaningsronde om te bevestigen dat deze is voltooid.

Stap 9) Controleer de aanmaningsnota in de spoolaanvragen, waar de gegenereerde uitvoer voor afdrukken wordt opgeslagen.

Bij het openen van het spoelverzoek wordt de voltooide aanmaning weergegeven, met een overzicht van de openstaande achterstallige bedragen en het aanmaningsniveau dat op de rekening van toepassing is.

Inzicht in aanmaningsniveaus en aanmaningsbrieven

De verschillende aanmaningsniveaus bepalen de escalatie van het proces. Elk niveau komt overeen met een stadium van achterstallige schuld, en met elk niveau wordt de herinnering strenger en kunnen er aanmaningskosten of rente in rekening worden gebracht.

Dunning-niveau	Typische toon	Algemene inhoud
Niveau 1	Vriendelijke herinnering	Een beleefde mededeling dat de factuur te laat is.
Niveau 2	Een duidelijke herinnering	Een strenger verzoek, vaak met incassokosten of rente.
Niveau 3	Spoedbericht	Een laatste eis voordat de situatie escaleert.
Niveau 4 +	Definitief / juridisch	Waarschuwing voor juridische stappen of overdracht aan incassobureaus (tot niveau 9)

Het aanmaningsniveau dat elk artikel bereikt, wordt teruggeschreven naar de klant- of leveranciersstamgegevens en het document, zodat de volgende run weet dat een artikel naar het volgende niveau moet worden verplaatst zodra het interval is verstreken. De aanmaningsgegevens zelf worden opgeslagen in FI-tabellen, zoals de leveranciersaanmaningstabel LFB5, die wordt beschreven in de documentatie. belangrijke FI-tabellen referentie.

Dunning in SAP S/4HANA en veelvoorkomende fouten

Transactie F150 voert nog steeds aanmaningen uit. SAP S/4HANA en de klassieke configuratie in FBMP blijven geldig. SAP S/4HANA Cloud voegt Fiori-apps toe zoals 'Beheer aanmaningen' en 'Plan taken voor debiteurenbeheer', waarmee taken kunnen worden gepland en bewaakt zonder het klassieke dialoogvenster, maar de onderliggende selectielogica is hetzelfde.

Een goede werkwijze bij elke vrijgave is om de aanmaningsronde te starten na de betaling uitgevoerdZo worden items die net betaald zijn al verwerkt en worden klanten niet meer aangesproken voor facturen die ze hebben voldaan. Veelvoorkomende problemen die een verwerking kunnen stoppen zijn onder andere:

De lijst bevat geen gegevens. — er zijn geen artikelen die te laat zijn voor de selectie, de aanmaningsprocedure ontbreekt in de stamgegevens, of het minimumbedrag is niet bereikt.
Dunning-blok — een blokkering in het hoofdrecord of een regelitem sluit die items opzettelijk uit, vaak tijdens een geschil.
Onjuiste datums — De aanmaningsdatum of de datum waarop de documenten in behandeling worden genomen, sluit de items uit die u verwachtte te zien.

Veelgestelde vragen

Plan de aanmaningsronde na de betalingsronde, zodat recent betaalde posten al verwerkt zijn. Dit houdt de boekhouding actueel en voorkomt dat klanten worden aangesproken voor facturen die ze net hebben betaald. De meeste teams voeren dit periodiek op de achtergrond uit.

Ja. Hoewel aanmaningen zich voornamelijk richten op achterstallige klantvorderingen, SAP Een leverancier kan ook worden aangesproken wanneer de leveranciersrekening een debetsaldo heeft, bijvoorbeeld na een creditnota. Dezelfde F150-run en aanmaningsprocedure worden in beide gevallen afgehandeld, afhankelijk van het type rekening dat in de parameters wordt geselecteerd.

De aanmaningsprocedure wordt opgeslagen in de klant- of leveranciersstamgegevens, in de bedrijfscodegegevens (transactie FD02 voor klanten of FK02 voor leveranciers). Als er geen procedure is toegewezen, wordt de rekening overgeslagen tijdens de aanmaningsprocedure F150.

Een aanmaningsvoorstel is de lijst met rekeningen en achterstallige betalingen die het programma selecteert voordat de aanmaningen worden afgedrukt. De medewerker die de aanmaningen verwerkt, kan deze lijst zo vaak als nodig bewerken, verwijderen en opnieuw aanmaken, en kan het voorgestelde aanmaningsniveau verhogen of verlagen voordat het definitief wordt vastgesteld.

Een incassoblokkering voorkomt dat er aanmaningen worden verzonden naar een artikel of rekening. Deze kan worden ingesteld op het klant- of leveranciersrecord of op een individuele regel en wordt vaak gebruikt tijdens het afhandelen van een geschil of betalingsregeling.

Het aanmaningsinterval bepaalt het minimale aantal dagen dat moet verstrijken voordat een rekening opnieuw kan worden aanmand of naar het volgende aanmaningsniveau kan worden verplaatst. Dit interval wordt in de aanmaningsprocedure gedefinieerd via transactie FBMP, samen met het aantal niveaus.

Machine learning rangschikt achterstallige rekeningen op basis van betalingsrisico, voorspelt wanneer een klant zal betalen en adviseert de volgende aanmaningsstap of een telefoongesprek. SAP AI-systemen voor bedrijven en incassotools integreren deze score, zodat teams zich kunnen richten op de accounts die het meest waarschijnlijk in gebreke zullen blijven.

GitHub-copiloot helpt bij het opstellen van de ABAP-code. SAPDit script, ofwel Smart Forms-code, wordt gebruikt voor aangepaste aanmaningsbrieven en analyserapporten. Het voert F150 zelf niet uit, dus valideer elk gegenereerd formulier of elke query in een testomgeving voordat u deze naar de productieomgeving transporteert.