Symbolische rekening naar grootboekkaartping Tafel in SAP

⚡ Slimme samenvatting

Symbolische rekeningen in SAP Koppel loonsoorten aan het grootboek, zodat het systeem salariskosten en te betalen bedragen op de juiste rekeningen kan boeken met behulp van de transacties OBYG, OBYE en OBYU tijdens de salarisverwerking.

  • 🔘 Brugfunctie: Een symbolische rekening is de verbindingsschakel tussen alle loonsoorten, van de salarisadministratie naar de financiële administratie.
  • ☑️ Type opdracht: Elke symbolische weergave bevat een type dat vertelt SAP ongeacht of het wordt geboekt als uitgave, op de balans of op een leveranciersrekening.
  • ✅ OBYG: Transactie OBYG koppelt symbolische rekeningen aan balans- en passivarekeningen in het grootboek.
  • 🧾 GEHOORZAAM: Transactie OBYE koppelt symbolische rekeningen aan onkostenrekeningen en vraagt ​​om de werknemersgroep.ping.
  • 🔗 OBYU: Transactie OBYU koppelt symbolische rekeningen aan leveranciersrekeningen voor betalingen aan derden.
  • ️ Berichtenreeks: PC00_M99_CIPE simuleert en boekt de toegewezen resultaten naar de boekhouding zodra elke symbolische rekening is toegewezen.

Wereldmapping symbolische rekeningen naar grootboekrekeningen in SAP gebruikmakend van OBYG en OBYE

Wereldmapping Het koppelen van een symbolische rekening aan een grootboekrekening is de configuratiestap waarmee dit mogelijk wordt. SAP De salarisadministratie geeft de resultaten door aan de financiële administratie. Elk loontype verwijst naar een symbolische rekening, en elke symbolische rekening verwijst via de transacties OBYG, OBYE en OBYU naar een echte grootboekrekening.

Wat is een symbolische rekening in SAP?

Een symbolische beschrijving is een korte, vierletterige sleutel die als brug fungeert tussen SAP Salarisadministratie (onderdeel van SAP HR) en financiële administratie. De salarisadministratie wordt niet rechtstreeks naar een systeem geboekt. grootboekrekeningIn plaats daarvan wordt elk loontype dat in de boekhouding moet worden opgenomen, eerst toegewezen aan een symbolische rekening, en die symbolische rekening wordt vervolgens gekoppeld aan de daadwerkelijke grootboekrekening.

Dit ontwerp in twee stappen zorgt ervoor dat de salarisadministratie onafhankelijk blijft van het rekeningschema. Als het financiële team een ​​grootboekrekening hernummert, wordt alleen de symbolische rekeningtoewijzing aangepast.ping wijzigingen, en geen enkel loontype hoeft te worden aangepast. SAP Slaat de symbolische rekeningen en hun toewijzingskenmerken op in tabel T52EK.

Elke symbolische rekening heeft een rekeningtoewijzingstype dat aangeeft... SAP Welk type account zit erachter?

  • De kostenpost omvat de salaris- en arbeidsvoorwaardenkosten die het bedrijf maakt.
  • De balans geeft de netto loon-, belasting- en sociale premiebedragen weer die verschuldigd zijn.
  • Leveranciersrekeningen wanneer een betaling via een derde partij wordt voldaan.

Symbolische rekeningtoewijzingstypen en hun T-codes

Het type rekeningtoewijzing dat is vastgelegd voor elke symbolische rekening, bepaalt welke transactie wordt gebruikt om deze te koppelen. Kostenposten worden verwerkt door OBYE, balansposten door OBYG en leveranciersposten door OBYU. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de belangrijkste typen die u zult tegenkomen.

Type opdracht Berichten naar Wereldmapping transactie
C — Uitgaven Loonkosten en -uitgaven in de winst- en verliesrekening GEHOORZAAM
F — Balans Crediteuren- en schuldrekeningen, zoals nettoloon of te betalen belastingen. OBYG
Q — Balans met personeelsnummer Balansrekeningen op werknemersniveau OBYG
K — Leverancier Leveranciersrekeningen in rekeningen betalen OBYU

Omdat onkostenrekeningen zijn gegroepeerd per werknemersgroeppingOBYE vraagt ​​om de werknemersgroep.ping Naast de symbolische rekening en de grootboekrekening hebben OBYG en OBYU alleen het rekeningschema, de symbolische rekening en de doelgrootboekrekening of leveranciersrekening nodig.

Hoe u een symbolische rekening kunt toewijzen aan een grootboekrekening

De volgende procedure koppelt een symbolische rekening aan een balansrekening met OBYG en toont vervolgens het kleine verschil voor OBYE. Beide transacties openen dezelfde weergave voor rekeningbepaling; alleen de verplichte velden verschillen.

Stap 1) Voer transactie OBYG in in de SAP Transactiecodevak, zoals hieronder weergegeven.

SAP In het transactiecodevak wordt OBYG ingevoerd om symbolische rekeningen aan balansrekeningen te koppelen.

Stap 2) Voer het rekeningschema in en klik vervolgens op 'Enter' om de invoer op het volgende scherm te bevestigen.

Invoerscherm voor het rekeningschema in transactie OBYG voor symbolische rekeningtoewijzingping

Stap 3) In de volgende SAP Klik op 'Maken' in het scherm om een ​​nieuwe symbolische rekeningtoewijzing toe te voegen.

Het OBYG-overzichtsscherm met de knop 'Aanmaken' waarmee een nieuwe symbolische rekeningtoewijzing kan worden toegevoegd.

Stap 4) Voer de symbolische rekening en de grootboekrekening in en klik vervolgens op Opslaan om de kaart te voltooien.ping.

Voer het symbolische rekeningnummer en het grootboekrekeningnummer in voordat u de OBYG-kaart opslaat.ping

Stap 5) Voor transactie OBYE is het proces hetzelfde, behalve dat u ook de werknemersgroep moet invoeren.pingZoals hieronder aangegeven.

Transactie OBYE toont de werknemersgroep.ping veld naast de symbolische en grootboekrekeningkaartping

Zodra alle symbolische rekeningen zijn gekoppeld, is de koppeling tussen salarisadministratie en boekhouding voltooid en kunnen de resultaten in het grootboek worden geboekt.

Salarisresultaten boeken in de boekhouding (PC00_M99_CIPE)

Wereldmapping De accountconfiguratie; het overzetten van de nummers gebeurt in een aparte run. Nadat een salarisverwerking is afgerond, leest het boekingsprogramma elk resultaat, vertaalt elk loontype via de bijbehorende symbolische rekening naar een grootboek-, leveranciers- of klantregel en maakt een boekhoudkundig document aan.

De gebruikelijke volgorde is eenvoudig:

  • Voer PC00_M99_CIPE uit om de boekingsrun te creëren, beginnend in de simulatiemodus.
  • RevBekijk het gesimuleerde document voor fouten in de balans- en rekeningbepaling.
  • Schakel over naar een productieve hardloopsessie, zodat SAP start de boekingsprocedure op de achtergrond.
  • Gebruik PCP0 om de run te controleren, vrij te geven en te boeken in de financiële administratie.

De meest voorkomende fouten in deze fase zijn een loontype zonder symbolische rekening, een symbolische rekening die nooit is gekoppeld of een doelgrootboekrekening die geblokkeerd is voor boekingen. Elk van deze fouten wordt gecorrigeerd in de koppeling.ping De bovenstaande transacties worden uitgevoerd, waarna de run wordt herhaald. De resulterende documenten worden vervolgens aan de standaard ingevoerd. FI-rapporten en zijn zichtbaar in de FI-tabellen die financiële documenten bevatten.

Veelgestelde vragen

De symbolische rekening zorgt ervoor dat de salarisadministratie gescheiden blijft van het rekeningschema. Loonsoorten verwijzen naar symbolische rekeningen, zodat als een grootboekrekeningnummer wijzigt, er slechts één koppeling hoeft te worden gemaakt.ping De gegevens zijn bijgewerkt en er hoeft geen loontype opnieuw geconfigureerd te worden.

Symbolische rekeningen en hun toewijzingskenmerken worden bijgehouden in tabel T52EK, die wordt beheerd via view V_T52EK. De koppelingen tussen loonsoort en symbolische rekening bevinden zich in de bijbehorende configuratietabellen voor boekingen die het salarisverwerkingsprogramma leest.

Ja. Een enkele symbolische rekening kan verwijzen naar verschillende grootboekrekeningen, afhankelijk van de werknemersgroep.ping en boekingsregels, zodat dezelfde loonkosten over kostenplaatsen of bedrijfscodes kunnen worden verdeeld zonder het loontype te wijzigen.

De salarisverwerking mislukt voor dat loontype en meldt een fout bij de rekeningbepaling. SAP Er kan geen doel-G/L-rekening worden gevonden, waardoor de uitvoering stopt. Wijs het loontype toe aan een symbolische rekening en herhaal vervolgens de boekingssimulatie.

Heropen OBYG, OBYE of OBYU voor hetzelfde grootboekschema, selecteer de symbolische rekening en overschrijf de grootboekrekening voordat u opslaat. Bestaande geboekte documenten blijven ongewijzigd; alleen salarisverwerkingen die na de wijziging zijn geboekt, gebruiken de nieuwe rekening.

Machine learning stelt rekeningtoewijzingen voor nieuwe loonsoorten voor op basis van historische gegevens.pings markeert boekingen die afwijken van een patroon en versnelt de afstemming tussen de salarisadministratie en het grootboek. SAP Dit wordt mogelijk gemaakt door Business AI, dat is geïntegreerd in de financiële en HR-applicaties.

GitHub-copiloot helpt met de code rondom de uitvoering, niet met de code zelf. SAP schermen. Het stelt ABAP-scripts, BAPI-aanroepen en reconciliatiescripts op voor de symbolische-accounttoewijzing.pings. Elk gegenereerd bericht moet nog steeds in een sandbox-client worden getest voordat het in productie wordt genomen.

Ja. Symbolische rekeningen, OBYG, OBYE en OBYU blijven de methode voor rekeningbepaling in S/4HANA. De belangrijkste wijziging betreft het Universal Journal, tabel ACDOCA, waarin het geboekte document wordt opgeslagen, dus de mapping.ping De logica zelf blijft onveranderd.

Vat dit bericht samen met: