Symbolische rekening naar grootboekkaartping Tafel in SAP
⚡ Slimme samenvatting
Symbolische rekeningen in SAP Koppel loonsoorten aan het grootboek, zodat het systeem salariskosten en te betalen bedragen op de juiste rekeningen kan boeken met behulp van de transacties OBYG, OBYE en OBYU tijdens de salarisverwerking.
Wereldmapping Het koppelen van een symbolische rekening aan een grootboekrekening is de configuratiestap waarmee dit mogelijk wordt. SAP De salarisadministratie geeft de resultaten door aan de financiële administratie. Elk loontype verwijst naar een symbolische rekening, en elke symbolische rekening verwijst via de transacties OBYG, OBYE en OBYU naar een echte grootboekrekening.
Wat is een symbolische rekening in SAP?
Een symbolische beschrijving is een korte, vierletterige sleutel die als brug fungeert tussen SAP Salarisadministratie (onderdeel van SAP HR) en financiële administratie. De salarisadministratie wordt niet rechtstreeks naar een systeem geboekt. grootboekrekeningIn plaats daarvan wordt elk loontype dat in de boekhouding moet worden opgenomen, eerst toegewezen aan een symbolische rekening, en die symbolische rekening wordt vervolgens gekoppeld aan de daadwerkelijke grootboekrekening.
Dit ontwerp in twee stappen zorgt ervoor dat de salarisadministratie onafhankelijk blijft van het rekeningschema. Als het financiële team een grootboekrekening hernummert, wordt alleen de symbolische rekeningtoewijzing aangepast.ping wijzigingen, en geen enkel loontype hoeft te worden aangepast. SAP Slaat de symbolische rekeningen en hun toewijzingskenmerken op in tabel T52EK.
Elke symbolische rekening heeft een rekeningtoewijzingstype dat aangeeft... SAP Welk type account zit erachter?
- De kostenpost omvat de salaris- en arbeidsvoorwaardenkosten die het bedrijf maakt.
- De balans geeft de netto loon-, belasting- en sociale premiebedragen weer die verschuldigd zijn.
- Leveranciersrekeningen wanneer een betaling via een derde partij wordt voldaan.
Symbolische rekeningtoewijzingstypen en hun T-codes
Het type rekeningtoewijzing dat is vastgelegd voor elke symbolische rekening, bepaalt welke transactie wordt gebruikt om deze te koppelen. Kostenposten worden verwerkt door OBYE, balansposten door OBYG en leveranciersposten door OBYU. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de belangrijkste typen die u zult tegenkomen.
| Type opdracht | Berichten naar | Wereldmapping transactie |
|---|---|---|
| C — Uitgaven | Loonkosten en -uitgaven in de winst- en verliesrekening | GEHOORZAAM |
| F — Balans | Crediteuren- en schuldrekeningen, zoals nettoloon of te betalen belastingen. | OBYG |
| Q — Balans met personeelsnummer | Balansrekeningen op werknemersniveau | OBYG |
| K — Leverancier | Leveranciersrekeningen in rekeningen betalen | OBYU |
Omdat onkostenrekeningen zijn gegroepeerd per werknemersgroeppingOBYE vraagt om de werknemersgroep.ping Naast de symbolische rekening en de grootboekrekening hebben OBYG en OBYU alleen het rekeningschema, de symbolische rekening en de doelgrootboekrekening of leveranciersrekening nodig.
Hoe u een symbolische rekening kunt toewijzen aan een grootboekrekening
De volgende procedure koppelt een symbolische rekening aan een balansrekening met OBYG en toont vervolgens het kleine verschil voor OBYE. Beide transacties openen dezelfde weergave voor rekeningbepaling; alleen de verplichte velden verschillen.
Stap 1) Voer transactie OBYG in in de SAP Transactiecodevak, zoals hieronder weergegeven.
Stap 2) Voer het rekeningschema in en klik vervolgens op 'Enter' om de invoer op het volgende scherm te bevestigen.
Stap 3) In de volgende SAP Klik op 'Maken' in het scherm om een nieuwe symbolische rekeningtoewijzing toe te voegen.
Stap 4) Voer de symbolische rekening en de grootboekrekening in en klik vervolgens op Opslaan om de kaart te voltooien.ping.
Stap 5) Voor transactie OBYE is het proces hetzelfde, behalve dat u ook de werknemersgroep moet invoeren.pingZoals hieronder aangegeven.
Zodra alle symbolische rekeningen zijn gekoppeld, is de koppeling tussen salarisadministratie en boekhouding voltooid en kunnen de resultaten in het grootboek worden geboekt.
Salarisresultaten boeken in de boekhouding (PC00_M99_CIPE)
Wereldmapping De accountconfiguratie; het overzetten van de nummers gebeurt in een aparte run. Nadat een salarisverwerking is afgerond, leest het boekingsprogramma elk resultaat, vertaalt elk loontype via de bijbehorende symbolische rekening naar een grootboek-, leveranciers- of klantregel en maakt een boekhoudkundig document aan.
De gebruikelijke volgorde is eenvoudig:
- Voer PC00_M99_CIPE uit om de boekingsrun te creëren, beginnend in de simulatiemodus.
- RevBekijk het gesimuleerde document voor fouten in de balans- en rekeningbepaling.
- Schakel over naar een productieve hardloopsessie, zodat SAP start de boekingsprocedure op de achtergrond.
- Gebruik PCP0 om de run te controleren, vrij te geven en te boeken in de financiële administratie.
De meest voorkomende fouten in deze fase zijn een loontype zonder symbolische rekening, een symbolische rekening die nooit is gekoppeld of een doelgrootboekrekening die geblokkeerd is voor boekingen. Elk van deze fouten wordt gecorrigeerd in de koppeling.ping De bovenstaande transacties worden uitgevoerd, waarna de run wordt herhaald. De resulterende documenten worden vervolgens aan de standaard ingevoerd. FI-rapporten en zijn zichtbaar in de FI-tabellen die financiële documenten bevatten.





