Levenscyclusfasen van projectmanagement: wat zijn de fasen?

Wat is een projectmanagementlevenscyclus?

Levenscyclus van projectmanagement is een reeks essentiële activiteiten voor het bereiken van projectdoelstellingen of targets. Het is een raamwerk dat de fasen omvat om een ​​idee om te zetten in realiteit. Projecten kunnen verschillende dimensies en moeilijkheidsgraden hebben, maar ze kunnen worden toegewezen aan de levenscyclusstructuur van Projectmanagement, ongeacht de omvang van het project.

Levenscyclusfasen van projectmanagement

Het projectmanagementproces is onderverdeeld in vier hoofdonderdelen: de initiatiefase, de planningsfase, de uitvoeringsfase en de fase van monitoring, controle en afsluiting, zoals weergegeven in het onderstaande diagram.

Vier fasen van de levenscyclus van projectmanagement

Hieronder bespreken we elke fase van de projectlevenscyclus.

Projectinitiatiefase

De initiatiefase definieert de processen die nodig zijn om een ​​nieuw project te starten. Het doel van de projectinitiatiefase is om te bepalen wat het project moet bereiken.

Deze fase bestaat hoofdzakelijk uit twee activiteiten:

• Ontwikkel een projectcharter en
• Identificeer belanghebbenden

Alle informatie met betrekking tot het project wordt vastgelegd in het projectcharter en het register van belanghebbenden. Zodra het projectcharter is goedgekeurd, wordt het project officieel geautoriseerd.

Projecthandvest

Het projectcharter definieert de belangrijkste elementen van het project:

• Projectdoelen
• Projectbeperkingen en probleemstellingen
• Projectmanager aanstellen
• Lijst met belanghebbenden
• Planning en budget op hoog niveau
• Mijlpalen
• Goedkeuringen

Dit document stelt een projectmanager in staat om de middelen van de organisatie ten behoeve van het project in te zetten. Voor het opstellen van een projectcharter zijn de volgende input nodig: factoren uit de bedrijfsomgeving, een businesscase, overeenkomsten, een projectomschrijving en de processen binnen de organisatie.

Belanghebbenden identificeren

A stakeholders kunnen het succes en falen van het project beïnvloeden. Om de gegevens over de stakeholder vast te leggen wordt gebruik gemaakt van een Stakeholderregister.

Het register van belanghebbenden zal informatie bevatten zoals:

• Type belanghebbende
• Verwachting van stakeholder
• Rol in het project (Business Analyst, Technisch architect, Klantprojectmanager)
• Benaming (directeur, zakelijk leider, etc.)
• Communicatievorm (wekelijks/maandelijks)
• Invloed op het project (gedeeltelijk/ondersteunend/invloedrijk)

De overige activiteiten die bij de initiatiefasegroep betrokken zijn, zijn:

• Het toewijzen van de projectmanager
• Het vaststellen van de behoeften, verwachtingen en belangrijkste eisen van de belanghebbenden.
• Definieer de succescriteria van het project
• Bepaal een specifiek budget voor een specifieke fase.
• Zorg ervoor dat het project aansluit bij de strategische doelstellingen van de organisatie.

Het register van belanghebbenden en het projectcharter worden gebruikt als input voor de andere ontwikkelingsgroepen, zoals de groep die het planningsproces begeleidt.

Projectplanningsfase

De projectplanningsfase beslaat ongeveer 50% van het gehele proces. In deze fase worden de projectomvang en de projectdoelstellingen bepaald. De planningsfase begint met de resultaten van de initiatiefase (projectcharter, voorlopige projectomschrijving en projectmanager). De output van de planningsfase dient als input voor de uitvoeringsfase.

De belangrijkste aspecten van het planningsproces zijn:

• De planningsfase mag niet worden uitgevoerd voordat de initiële planning is afgerond.
• U dient door te gaan met het herzien van de plannen totdat het uitvoeringsproces begint.

Creëer een Work Breakdown Structure (WBS)

Voor elk succesvol project is de WBS (Work Breakdown Structure) essentieel. Hieronder volgen de stappen om een ​​WBS te maken:

• Houd een brainstormsessie om alle taken in kaart te brengen.
• Betrek het hele team bij de brainstormsessie.
• Schrijf de structuurboom van de taak op, ook wel bekend als de WBS (work breakdown structure).
• Deel je belangrijkste WBS verder op in een hiërarchische reeks activiteiten, bijvoorbeeld categorieën, subcategorieën, enzovoort. Bijvoorbeeld: hardware, software, cursisten, managementteams, enzovoort.
• Definieer hoe de items in uw WBS moeten worden vastgelegd.
• Vraag het aan andere mensen – het kan een deskundige, ervaren personeel, enz. zijn.
• Detailniveau – hoe gedetailleerd moet uw taak zijn? Het inschatten van kosten en tijd is lastig bij een hoog detailniveau, terwijl het bij een laag detailniveau juist onoverzichtelijk wordt door te veel gedetailleerde informatie.
• De granulariteit moet precies goed zijn, niet te hoog en niet te laag.

Planning Schemabeheer

Het plannen van een project is het proces waarbij procedures, beleid en documentatie worden vastgesteld voor het plannen, beheren, uitvoeren en controleren van de projectplanning. De input voor deze activiteiten omvat:

• Projectmanagementplan
• Projecthandvest
• Bedrijfsomgevingsfactoren
• Organisatieproces activa

De output van het plannings- en schema-beheer omvat:

• Schemabeheerplan

Activiteiten definiëren

Het definiëren van activiteiten is de procedure voor het documenteren en identificeren van specifieke acties die moeten worden uitgevoerd om de projectresultaten te produceren.

Bij het definiëren van activiteiten wordt elk werkpakket opgesplitst in afzonderlijke activiteiten in het werkschema. De input voor de definiërende activiteiten omvat:

• Schemabeheerplan
• Basislijn bereik
• Bedrijfsomgevingsfactoren
• Organisatieproces activa

De resultaten van deze activiteiten zijn:

• Activiteitenlijst
• Activiteitsattributen
• Mijlpaallijst

Volgorde Activiteiten

Het sequentiëren van activiteiten is niets anders dan het logisch ordenen van de output van "definieer activiteiten". Het bepaalt de volgorde waarin de activiteiten moeten worden uitgevoerd.

Het belangrijkste resultaat van het sequentie-activiteitsproces is het "netwerkdiagram".

A netwerk diagram Het komt er simpelweg op neer dat de taken in een logische volgorde op een bord worden geplaatst.

Stel, u wilt een bedrijf starten in een buitenland. Welke activiteiten staan ​​er dan op uw lijst en in welke volgorde moet u die uitvoeren?

Je voert de activiteiten in deze volgorde uit:

1. Kies een land
2. Vraag een bedrijfsvergunning aan.
3. Huur een manager in
4. Koop een woning
5. Koop de meubels, enz.
6. Start het bedrijf

Activiteitsbronnen schatten

In deze fase wordt het proces uitgelegd van het inschatten van de werkinspanning en de middelen die nodig zijn om de taak te voltooien. De andere factor waarmee in dit stadium rekening moet worden gehouden, is de beschikbaarheid van de hulpbronnen.

Bij het inschatten van de benodigde middelen moet de focus liggen op het langste traject van het plan (het kritieke pad), dat de meeste tijd en geld zal kosten.

Je moet de benodigde middelen voor twee taken inschatten:

• Kritieke taken
• Zwevende taken

Zorg ervoor dat uw kritieke taken nauwkeurig worden ingeschat (voltooiingstijd).

Er worden vijf inputvariabelen gebruikt om de benodigde middelen voor een activiteit te schatten:

• Schemabeheerplan
• Activiteitenlijst
• Bronnenkalender
• Bedrijfsomgevingsfactoren
• Organisatieproces activa

De output van deze fase is:

• Vereisten voor activiteitsbronnen
• Uitsplitsingsstructuur van middelen
• Updates van projectdocumenten

NOTITIE: Alle tot nu toe uitgevoerde activiteiten (activiteiten definiëren + activiteiten in de juiste volgorde plaatsen + benodigde middelen voor activiteiten inschatten) zullen bijdragen aan het opstellen van een planning.

De duur van activiteiten schatten

Het schatten van de activiteitsduur is het proces van het schatten van het aantal werkperioden (weken/maanden) dat nodig is om de individuele taak met geschatte middelen te voltooien. Deze stap definieert hoeveel tijd het kost om een ​​individuele taak te voltooien.

Je kunt de duur van een activiteit niet berekenen zonder de benodigde inspanning en middelen voor de voltooiing van de taak in kaart te brengen. Het schattingsproces moet in deze volgorde worden uitgevoerd:

• Maak eerst een schatting van de werkinspanning
• Gevolgd door het schatten van de middelen
• Vervolgens wordt de duur van de taak geschat.

Om de duur van activiteiten te schatten, heb je de volgende gegevens nodig:

• Activiteitenlijst
• Activiteitsattributen
• Resourcekalenders
• Verklaring projectomvang
• Organisatieproces activa
• Bedrijfsomgevingsfactoren

Hoewel er twee hoofdresultaten zijn:

• Schat de duur van de activiteit
• Schat de duur van activiteiten in – updates van projectdocumenten

Deze techniek wordt ook wel PERT genoemd (Project Evaluation and Review-technieken) schattingen.

Schema ontwikkelen

Het ontwikkelen van een planning is het proces waarbij de volgorde van activiteiten, de benodigde middelen, de tijdsduur en de planningsbeperkingen worden geanalyseerd om een ​​projectplanningsmodel te creëren. Bij het plannen van elke taak worden drie hoofdfactoren in overweging genomen:

• Duur
• Taakafhankelijkheden
• beperkingen

Aan de hand van deze factoren berekent het project de startdatum en de einddatum voor elke taak.

Met behulp van planningssoftware kan een planning worden gemaakt. Deze software genereert een planningsmodel met geplande data voor het voltooien van projectactiviteiten.

De invoer voor deze tool omvat:

• Schemabeheerplan
• Activiteitenlijst
• Activiteitsattributen
• Projectplanning – netwerkdiagrammen
• Vereisten voor activiteitsbronnen
• Resourcekalenders
• Schattingen van de activiteitsduur
• Verklaring projectomvang
• Risicoregister
• Opdrachten projectpersoneel
• Uitsplitsingsstructuur van middelen
• Bedrijfsomgevingsfactoren
• Organisatieproces activa

De output hiervan zou zijn:

• Project planning
• Projectnetwerkdiagram
• Gantt-diagrammen of staafdiagrammen
• Mijlpaal grafiek
• Basislijn plannen
• Geplande gegevens
• Updates van projectdocumenten

Controleschema

De laatste fase van de planning is het controleren van de planning. Dit is het proces waarbij de status van projectactiviteiten wordt gemonitord om de projectvoortgang bij te werken en wijzigingen in de planning te beheren.

Als er wijzigingen in het schema nodig zijn, moeten deze via de proces voor wijzigingsbeheerHet rooster moet proactief door de manager worden beheerd of gecontroleerd.

De belangrijkste input voor het besturingsschema-proces is als volgt:

• Projectmanagementplan
• Basislijn plannen
• Schemabeheerplan
• Project planning
• Informatie over werkprestaties
• Organisatieproces activa

Het besturingsschema heeft vijf outputs:

• Beheer van werkprestaties
• Updates van organisatieprocesmiddelen
• Verzoek wijzigen
• Updates van het projectmanagementplan
• Updates van projectdocumenten

Projectuitvoeringsfase

De uitvoeringsfase bestaat uit de activiteiten die in het projectmanagementplan zijn vastgelegd. Dit proces omvat het managen van de verwachtingen van stakeholders, het coördineren van mensen en middelen, en het uitvoeren van andere activiteiten die verband houden met de projectresultaten.

Projectuitvoeringsfase van de levenscyclus van projectmanagement

Tijdens de uitvoeringsfase kan het resultaat een herziening van de basislijn en aanpassingen van de bestaande projectvereisten vereisen. Acties die in de uitvoeringsfase worden ondernomen, kunnen gevolgen hebben voor het projectmanagementplan of de bijbehorende documenten.

Projectuitvoering aansturen en aansturen

Deze fase verbruikt het grootste deel van de projectkostentijd en middelen, aangezien dit het proces is dat de projectresultaten oplevert.

Er zijn vier inputfactoren voor het aansturen en beheren van de projectuitvoering:

• Projectmanagementplan
• Goedgekeurd wijzigingsverzoek
• EEF's (Enterprise Environmental Factors)
• OPA's (organisatorische procesmiddelen)

Er zijn vijf outputs:

• Deliverables
• Gegevens over werkprestaties
• Verzoek wijzigen
• Updates van het projectmanagementplan
• Updates van projectdocumenten

In deze fase zijn de oordelen van experts, vergaderingen en rapportage-KPI's (Key Performance Indicators) van het grootste belang.

Het uitvoeren van kwaliteitsborging

Uitvoerend Kwaliteitsborging Het auditproces omvat het beoordelen van de kwaliteitseisen en de resultaten van kwaliteitscontrolemetingen. Het is het proces van het vastleggen en monitoren van de resultaten van de kwaliteitsactiviteiten om de prestaties te evalueren. Diverse instrumenten, zoals controlekaarten, kosten-batenanalyses, stroomschema's, run charts, spreidingsdiagrammen, inspecties en evaluaties, kunnen hiervoor worden gebruikt.

De belangrijkste input hiervoor is:

• Projectmanagementplan
• Kwaliteitsstatistieken
• Kwaliteitscontrolemetingen
• Informatie over werkprestaties

De uitvoer hiervan is:

• Verzoek wijzigen
• Updates van het projectmanagementplan
• Updates van projectdocumenten
• Updates van organisatieprocesmiddelen

Acquisitie projectteam

Tijdens de uitvoeringsfase vindt de samenstelling van het projectteam plaats. Dit komt doordat er tijdens het proces waarschijnlijk behoefte zal zijn aan personen met verschillende vaardigheden.

Er zijn drie belangrijke factoren van belang bij het samenstellen van een projectteam:

• Rollen en verantwoordelijkheden
• Projectorganigram
• Personeelsmanagementplan

Er zijn drie mogelijke outputs:

• Opdrachten projectpersoneel
• Resourcekalenders
• Updates van het projectmanagementplan

Projectteam ontwikkelen

De meeste personeelsprocessen zijn betrokken bij de uitvoering; ontwikkelingping Het projectteam maakt er ook deel van uit. Het belangrijkste doel van de ontwikkelingping Het projectteam heeft als doel de algehele prestaties van de teamleden te verbeteren. Deze fase moet vroeg in het project van start gaan.

De input van het projectontwikkelingsteam omvat:

• Managementplan voor personeelszaken
• Opdrachten projectpersoneel
• Resourcekalenders

De output van dit proces omvat:

• Evaluaties van teamprestaties
• EEF-updates

Aansturen projectteam

Het aansturen van het projectteam is een belangrijk onderdeel van projectmanagement. Het is tevens het meest complexe aspect, omdat managers vaak geen direct contact hebben met de teamleden. In zo'n situatie is het lastig om hun prestaties te analyseren en hun beloning vast te stellen.

Er zijn vijf inputfactoren voor het proces 'Projectteam beheren':

• Opdrachten projectpersoneel
• Evaluaties van teamprestaties
• Prestatierapporten
• Projectmanagementplan
• Organisatieproces activa

Er zijn vier hoofdresultaten:

• Updates van organisatieprocesmiddelen
• Updates voor ondernemingsomgevingsfactoren
• Verzoek wijzigen
• Updates van het projectmanagementplan

Beheer communicatie

Van de drie communicatiekenmerken valt er één binnen het uitvoeringsproces. In het communicatiemanagementprogramma zijn er drie belangrijke communicatieaspecten die in de gaten gehouden moeten worden:

1. Van projectteamleden tot de projectmanager
2. Van projectmanagers tot programmamanager
3. Programmamanager voor stakeholders of andere sponsors

De input voor het beheren van communicatie omvat:

• Communicatiemanagementplan
• Rapporten over werkprestaties
• EEF's
• OPA's

De output van deze fase zou zijn:

• Projectcommunicatie
• Updates van het projectmanagementplan
• Updates van projectdocumenten
• OPA's-updates

Aanbestedingen uitvoeren

In deze fase spelen twee belangrijke rollen een rol: die van de koper en die van de verkoper. Tijdens het inkoopproces vinden de volgende activiteiten plaats:

1. Geef het biedpakket uit aan potentiële verkopers
2. Houd biederconferenties
3. Evalueer potentiële verkopersvoorstellen
4. Selecteer de winnende verkopersvoorstellen

De input van het inkoopproces omvat:

• Projectmanagementplan
• Verzorgen van aanbestedingsdocumenten
• Bronselectiecriteria
• Gekwalificeerde verkoperslijst
• Voorstellen van verkopers
• Projectdocumenten
• Beslissingen nemen of kopen
• Partnerschapsovereenkomst (teamingovereenkomst)
• Organisatieproces activa

U krijgt dan de volgende resultaten:

• Geselecteerde verkopers
• Inkoopcontract-prijs
• Resourcekalenders
• Verander verzoeken
• Updates van het projectmanagementplan

Beheer de betrokkenheid van belanghebbenden

In deze fase wordt actief met de stakeholders gecommuniceerd gedurende het hele project. Om onverwachte projectvertragingen of tussentijdse stopzetting te voorkomen, worden de verwachtingen van de stakeholders in kaart gebracht en snel opgelost.

De volgende factoren spelen een rol in het stakeholderbeheerproces:

• Register van belanghebbenden
• Strategie voor stakeholdermanagement
• Projectmanagementplan
• Probleemlogboek
• Veranderingen
• Organisatieproces activa

De output van dit proces omvat:

• Updates van organisatieprocesmiddelen
• Verzoek wijzigen
• Updates van het projectmanagementplan
• Updates van projectdocumentatie

Projectfase Review

Aan het einde van de uitvoeringsfase vindt een projectevaluatie plaats. Deze helpt je om de volgende activiteiten te documenteren:

• Documenteer het resultaat van uw projectmanagementbeoordeling
• Informeer de sponsor over de voortgang van het project
• Het identificeren van eventuele risico's of problemen die van invloed zijn op het project
• Presenteer de resultaten die tijdens het project zijn behaald aan de belanghebbenden.
• Vraag goedkeuring om door te gaan naar de volgende fase

Projectmonitoring en -controle en afsluitingsfase

Na de uitvoeringsfase, om te controleren of het project op de juiste weg is. track, de monitoring- en controlefase wordt actief. Tijdens deze fase worden diverse wijzigingen en evaluaties doorgevoerd om de projectprestaties te verbeteren.

Bewaken en controleren van projectwerkzaamheden

Deze fase omvat tracHet controleren, beoordelen en reguleren van de voortgang om de projectdoelstellingen te behalen. Het zorgt er ook voor dat de deliverables in lijn zijn met het projectmanagementplan. De belangrijkste focus van deze stap is het identificeren van eventuele afwijkingen van het projectmanagementplan om passende preventieve maatregelen te bepalen.

De input voor deze fase omvat:

• Projectmanagementplan
• Prestatierapporten
• Kostenprognoses
• Plan prognoses
• Valideer wijzigingen
• Bedrijfsomgevingsfactoren
• Organisatieproces activa

De uitvoer bevat onder andere:

• Verander verzoeken
• Updates van het projectmanagementplan
• Updates van projectdocumenten

Voer geïntegreerd wijzigingsbeheer uit

Het is een van de belangrijkste processen binnen projectmanagement. In deze fase wordt de impact van elke wijziging op het project beoordeeld. Als er in deze fase een wijziging plaatsvindt in een onderdeel van het project, wordt het hele project beoordeeld. Het is beter om wijzigingen in een vroeg stadium van het project door te voeren, omdat de kosten voor het implementeren van wijzigingen toenemen naarmate het project vordert.

De input voor deze fase omvat:

• Projectmanagementplan
• Rapporten over werkprestaties
• Verander verzoeken
• EEF's
• OPA's

De resultaten zijn als volgt:

• Goedgekeurde wijzigingsverzoeken
• Veranderingen
• Updates van het projectmanagementplan
• Updates van projectdocumenten

Valideer het bereik

Het valideren van de scope houdt in dat wordt gecontroleerd of de te leveren resultaten voldoen aan de acceptatiecriteria van de klant. Deze externe controle met de klant of belanghebbenden maakt deel uit van het valideren van de scope.

De invoergegevens voor het valideren van de reikwijdte omvatten:

• Projectmanagementplan
• Voorwaarden
• Documentatie
• Voorwaarden tracgeschiktheidsmatrix
• Geverifieerde resultaten
• Gegevens over werkprestaties

De uitvoer van de bereikvalidatie omvat het volgende:

• Geaccepteerde resultaten
• Verander verzoeken
• Informatie over werkprestaties
• Updates van projectdocumenten

Controlebereik

Door de scope te controleren, wordt ervoor gezorgd dat alleen het werk dat binnen de scope valt, ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Het uiteindelijke resultaat wordt vergeleken met de vastgestelde scope, zodat wordt gegarandeerd dat alle goedgekeurde werkzaamheden ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.

De invoer voor het proces van de regelomvang omvat:

• Projectmanagementplan
• Informatie over werkprestaties
• Vereiste documentatie
• Voorwaarden tracgeschiktheidsmatrix
• Organisatieproces activa

De uitvoer bevat onder andere:

• Metingen van werkprestaties
• Updates van organisatieprocesmiddelen
• Verander verzoeken
• Updates van het projectmanagementplan
• Updates van projectdocumenten

Controleschema

Het proces voor het beheren van de planning biedt u vele voordelen. Het helpt u de huidige planningsstatus vast te leggen, de afwijking ten opzichte van de basislijn te bepalen, de aard van de afwijking te begrijpen en hierop te reageren door passende maatregelen te nemen.

Als er wijzigingen in de planning nodig zijn, moeten deze via de wijzigingsbeheerprocedure worden doorgevoerd; de wijziging moet opnieuw worden beoordeeld en pas daarna mag deze worden gebruikt om de basislijn van de planning bij te werken.

De belangrijkste input voor het besturingsschema is als volgt:

• Projectmanagementplan
• Basislijn plannen
• Schemabeheerplan
• Project planning
• Informatie over werkprestaties
• Organisatieproces activa

De uitvoer omvat:

• Metingen van werkprestaties
• Updates van organisatieprocesmiddelen
• Verander verzoeken
• Updates van het projectmanagementplan
• Updates van projectdocumenten

Controlekosten

Kostenbeheersing houdt in dat de basiskosten voor elke oplevering worden vergeleken met de werkelijke kosten. De kostenbasis mag alleen worden gewijzigd naar aanleiding van een wijzigingsverzoek dat het geïntegreerde wijzigingsbeheerproces heeft doorlopen. Kostenbeheersing zorgt ervoor dat uw project binnen de budgettaire beperkingen blijft.

De input voor de kostenbeheersing omvat:

• Projectmanagementplan
• Eisen aan projectfinanciering
• Informatie over werkprestaties
• Kostenbeheersing Organisatorische procesmiddelen

De uitvoer hiervan omvat:

• Verdiende waarde metingen van werkprestaties
• Verdiende waardebudgetprognoses om de kosten te beheersen
• Verander verzoeken
• Updates van het projectmanagementplan
• Updates van projectdocumenten
• Updates van organisatieprocesmiddelen

Controle kwaliteit

De kwaliteitscontrole waarborgt dat het project en het product worden opgeleverd in overeenstemming met het kwaliteitsmanagementplan. Het controleert of het werk correct wordt uitgevoerd. De belangrijkste output van de kwaliteitscontrole is... KwaliteitsmanagementplanDe volgende informatie kan ook nuttig zijn:

• Bestaand stroomdiagram
• Bovenste en onderste controle- en specificatielimieten in de controlekaarten
• Er wordt verwezen naar informatie zoals steekproefcriteria, steekproefaantallen, metingen en variabele steekproefneming.
• Kwaliteitsindicatoren – dit is een standaard meetmethode om aan de kwaliteitseisen te voldoen.
• Het zorgt ervoor dat de juiste stappen worden gevolgd om te voldoen aan aspecten zoals processen, beleid of regelgeving.

Er zijn vier belangrijke resultaten van het kwaliteitscontroleproces:

• Geïntegreerd wijzigingsbeheer
• Goedgekeurde wijzigingsverzoeken
• Goedgekeurde wijzigingsverzoeken beoordelen
• Gevalideerde wijzigingen

Controle communicatie

Controlecommunicatie zorgt ervoor dat de juiste informatie de belanghebbenden bereikt. Controlecommunicatie omvat input, tools en technieken, en output die bij dit proces horen.

De besturingscommunicatie kan in elk formaat plaatsvinden. Het kan bijvoorbeeld zijn:

• Trendgegevens
• Informatie in tabelvorm
• S curve
• Dashboardformaten
• Gebruik histogram

In het proces van controlecommunicatie wordt werkinformatie uit verschillende andere processen gehaald en dient het prestatierapport als input voor diverse monitoring- en beheerprocessen. Het belangrijkste resultaat van het proces van controlecommunicatie is het prestatieverslag.

Beheers risico's

Gedurende de gehele projectcyclus is risicoanalyse een continu proces. Het is belangrijk dat u risico's voortdurend analyseert, identificeert en erop reageert. De activiteiten die onder risicobeheersing vallen, zijn:

• Tracking bestaande risico's
• Het monitoren van restrisico’s
• Het identificeren van nieuwe risico's
• Implementeren van risicoresponsplannen
• Continu evalueren van risicoproces

De input voor het beheersen van risico's is:

• Risicoregister
• Informatie over werkprestaties
• Prestatierapporten
• Reserveanalyse
• Risico-audits

De output voor het beheersingsrisico is:

• Risicoregister bijwerken
• Risicobeheerplan

Controle inkoop

Van de vier inkoopplannen valt het derde inkoopproces in de procesgroep Monitoring & Uitvoering. In deze fase wordt de prestatie van de leverancier gemonitord en wordt ervoor gezorgd dat alle afspraken worden nagekomen.tracAan de eisen wordt voldaan.

Het controleproces voor de inkoop omvat de verificatie van:

• Of het nu gaat om de levering van goederen of diensten.
• Of het op tijd geleverd wordt
• Of de gefactureerde hoeveelheid correct is.
• Of aan alle voorwaarden van de overeenkomst is voldaantracworden voldaan
• Of de relatie tussen koper en verkoper goed wordt beheerd.

De belangrijkste input voor het inkoopproces is:

• Projectmanagementplan
• Inkoopdocumenten
• Overeenkomsten
• Goedgekeurde wijzigingsverzoeken
• Rapporten over werkprestaties
• Gegevens over werkprestaties

De output voor aanbestedingen is:

• Informatie over werkprestaties
• Verander verzoeken
• Updates van het projectmanagementplan
• Updates van projectdocumenten
• OPA's-updates

Controle stakeholdermanagement

Veel projecten lopen vast door onvoldoende stakeholderbeheer. Goed stakeholderbeheer vergroot de kans op projectsucces. In dit proces monitoren we de huidige mate van betrokkenheid van stakeholders en nemen we dienovereenkomstig actie.

De input en output voor al deze activiteiten omvatten:

Invoer	uitgang
Plannen van stakeholdermanagement	Informatie over werkprestaties
Probleemlogboek	Verander verzoeken
Gegevens over werkprestaties	Updates van het projectmanagementplan
Projectdocumenten	Updates van projectdocumenten
	OPA's-updates

Afsluitende fase

De afsluitingsfase is het proces waarbij het project aan het einde gecontroleerd wordt afgesloten. Een project omvat drie afsluitingsactiviteiten:

• Afronding van het project – De klant laten instemmen met de uiteindelijke oplevering, indien het project extern is.
• Afronding van het project – Dit omvat het formeel afsluiten van administratieve procedures, het bijwerken van projectdocumenten en het archiveren van die databases en documenten.
• Afronding van de financiële afronding van het project – De financiële afsluiting van het project; de aan het project toegewezen middelen moeten worden teruggegeven.

De input voor dit proces omvat:

• Projectmanagementplan
• Geaccepteerde resultaten
• OPA's

De output van dit proces omvat:

• Eindresultaat, dienst of overgang
• OPA's-updates

Sluit aanbestedingen

Voor elke fase van de projectontwikkelingscyclus – planning, uitvoering, monitoring en controle, en afsluiting – is er één inkoopproces. De uiteindelijke inkoop voor de afsluiting vindt plaats volgens de contractuele afspraken.tract tussen de verkoper en de koper.

De afsluitende activiteiten en deliverables omvatten:

• Evaluaties van de projectprestaties, inclusief het beheer van risico's en problemen.
• Bijgewerkt projectmanagementplan om de werkelijke resultaten weer te geven
• Eindrapporten verspreid onder de juiste belanghebbenden

De input voor het afronden van de aanbesteding omvat:

• Projectmanagementplan
• Inkoopdocumenten

De uitvoer bevat onder andere:

• Gesloten aanbesteding
• OPA's-updates

Projectmanagement Ethiek van code en gedrag

Uiteindelijk kom je uit bij de projectmanagementethiek van gedragscode en -regels, die betrekking heeft op verschillende aspecten van menselijk gedrag, zoals:

• Verantwoordelijkheid
• Respect
• Eerlijkheid
• Honesty
• Culturele competentie

Deze gedragscode wordt toegepast om vertrouwen te wekken en een gemeenschappelijk gedragskader te creëren onder projectmanagers.

Veelgestelde vragen