Levenscyclusfasen van projectmanagement: wat zijn de fasen?
Jonathan Reed
Wat is een projectmanagementlevenscyclus?
Levenscyclus van projectmanagement is een reeks essentiële activiteiten voor het bereiken van projectdoelstellingen of targets. Het is een raamwerk dat de fasen omvat om een idee om te zetten in realiteit. Projecten kunnen verschillende dimensies en moeilijkheidsgraden hebben, maar ze kunnen worden toegewezen aan de levenscyclusstructuur van Projectmanagement, ongeacht de omvang van het project.
Levenscyclusfasen van projectmanagement
Het projectmanagementlevenscyclusproces is verdeeld in vier hoofdonderdelen: initiatieffase, planningsfase, uitvoeringsfase en monitoring-, controle- en afsluitingsfase, zoals weergegeven in het onderstaande diagram.
We zullen elke levenscyclusfase van een project bekijken:
Projectinitiatiefase
Initiatiefase definieert de processen die nodig zijn om een nieuw project te starten. Het doel van de projectinitiatiefase is om te bepalen wat het project moet bereiken.
Deze fase bestond hoofdzakelijk uit twee hoofdactiviteiten
- Ontwikkel een projectcharter en
- Identificeer belanghebbenden
Alle informatie met betrekking tot het project wordt vastgelegd in het Projectcharter en het Stakeholderregister. Wanneer het projectcharter wordt goedgekeurd, wordt het project officieel geautoriseerd.
Projecthandvest
Het Projectcharter definieert de belangrijkste elementen van het project
- Projectdoelen
- Projectbeperkingen en probleemstellingen
- Projectmanager aanstellen
- Lijst met belanghebbenden
- Planning en budget op hoog niveau
- Mijlpalen
- Goedkeuringen
Met dit document kan een projectmanager organisatorische middelen inzetten ten behoeve van het project. Om een projectcharter te maken, zijn de benodigde inputs de omgevingsfactor van de onderneming, de business case, overeenkomsten, een projectoverzicht van het werk en de organisatieprocesmiddelen.
Belanghebbenden identificeren
A stakeholders kunnen het succes en falen van het project beïnvloeden. Om de gegevens over de stakeholder vast te leggen wordt gebruik gemaakt van een Stakeholderregister.
Het stakeholderregister bevat informatie zoals
- Type belanghebbende
- Verwachting van stakeholder
- Rol in project (Business analist, technisch architect, PM van de klant)
- Benaming (directeur, zakelijk leider, etc.)
- Type Communicatie (wekelijks/maandelijks)
- Invloed op het project (gedeeltelijk/ondersteunend/invloedrijk)
De andere activiteiten die betrokken zijn bij het initiëren van een procesgroep zijn:
- Het toewijzen van de projectmanager
- Het bepalen van de behoeften, verwachtingen en eisen van belanghebbenden
- Definieer de succescriteria van het project
- Identificeer een specifiek budget voor een bepaalde fase
- Zorg ervoor dat het project aansluit bij het strategische doel van de organisatie
Het stakeholderregister en het projectcharter worden gebruikt als input voor de andere ontwikkelingsgroepen, zoals de planningsprocesgroep.
Projectplanningsfase
De projectplanningsfase beslaat ongeveer 50% van het hele proces. De planningsfase bepaalt de reikwijdte van het project en het doel van het project. Het begint met de resultaten van de initiatieffase (charter, voorlopige scopeverklaring en projectmanager). De output van de planningsfase dient als input voor de uitvoeringsfase.
De belangrijke aspecten van het planningsproces zijn:
- De planningsfase mag niet worden uitgevoerd voordat uw initiële planning is voltooid
- Zolang het uitvoeringsproces niet op gang komt, moet u niet stoppen met het herzien van plannen
Creëer een Work Breakdown Structure (WBS)
Voor elk succesvol project is WBS (Work Breakdown Structure) belangrijk. Hieronder staan de stappen om WBS te creëren.
- Voer een brainstorm uit om alle taken op een rij te zetten
- Betrek uw hele team bij het brainstormen
- Noteer de structuurboom van de taak, ook wel bekend als WBS (Work Breakdown Structure)
- Verdeel uw belangrijkste WBS verder in een hiërarchische set activiteiten, bijvoorbeeld categorieën, subcategorieën, enz. Bijvoorbeeld hardware, software, stagiair, managementteams, enz.
- Definieer hoe u de items in uw WBS wilt opnemen
- Vraag het aan andere mensen – het kan een deskundige, ervaren personeel, enz. zijn.
- Granulariteit: hoe gedetailleerd moet uw taak zijn? Het inschatten van de kosten en tijd voor een hogere granulariteit is moeilijk, terwijl het voor een lagere granulariteit vastloopt met te gedetailleerde informatie
- De granulariteit moet van het juiste niveau zijn, niet te hoog of niet te laag
Planning Schemabeheer
Planplanning is het proces van het vaststellen van de procedure, het beleid en de documentatie voor het plannen, beheren, uitvoeren en controleren van de projectplanning. De input bij deze activiteiten omvat onder meer:
- Projectmanagementplan
- Projecthandvest
- Bedrijfsomgevingsfactoren
- Organisatieproces activa
De output van het Planningsschemabeheer omvat
- Schemabeheerplan
Activiteiten definiëren
Het definiëren van activiteiten is de procedure voor het documenteren en identificeren van specifieke acties die moeten worden uitgevoerd om de projectresultaten te produceren.
Bij het definiëren van activiteiten wordt elk werkpakket opgesplitst in individuele werkschema-activiteiten. De input van de definiërende activiteiten omvat onder meer:
- Schemabeheerplan
- Basislijn bereik
- Bedrijfsomgevingsfactoren
- Organisatieproces activa
Terwijl de resultaten van deze activiteiten dat wel zijn
- Activiteitenlijst
- Activiteitsattributen
- Mijlpaallijst
Volgorde Activiteiten
Het opeenvolgen van activiteiten is niets anders dan het logisch organiseren van de output van ‘activiteiten definiëren’. Het bepaalt de volgorde waarin de activiteiten moeten worden uitgevoerd.
De belangrijkste output van het sequentie-activiteitsproces is “Netwerkdiagram”.
Netwerk diagram is niets anders dan het plaatsen van de taak op een bord in een logische volgorde.
Als u bijvoorbeeld een bedrijf in het buitenland wilt starten, wat zal dan uw lijst met activiteiten zijn en in welke volgorde moet dit worden gedaan?
In deze volgorde voer je werkzaamheden uit
- Kies een land
- Bedrijfsvergunning verkrijgen
- Het inhuren van een manager
- Een eigendom kopen
- Meubels kopen enz.
- Het bedrijf openen
Activiteitsbronnen schatten
In deze fase wordt het proces uitgelegd van het inschatten van de werkinspanning en de middelen die nodig zijn om de taak te voltooien. De andere factor waarmee in dit stadium rekening moet worden gehouden, is de beschikbaarheid van de hulpbronnen.
Bij het schatten van de middelen moet de nadruk liggen op het langste pad van het plan (het kritieke pad), dat meer tijd en geld gaat kosten.
U moet de middelen voor twee taken schatten
- Kritieke taken
- Zwevende taken
Zorg ervoor dat uw kritieke taken nauwkeurig worden ingeschat (voltooiingstijd).
Er zijn vijf inputs gebruikt om activiteitsmiddelen te schatten
- Schemabeheerplan
- Activiteitenlijst
- Bronnenkalender
- Bedrijfsomgevingsfactoren
- Organisatieproces activa
De output van deze fase is
- Vereisten voor activiteitsbronnen
- Uitsplitsingsstructuur van middelen
- Updates van projectdocumenten
NOTITIE: Alle activiteiten die tot nu toe zijn uitgevoerd (activiteiten definiëren + activiteiten in volgorde zetten + activiteitenbronnen schatten) zullen helpen bij 'Ontwikkelschema'.
De duur van activiteiten schatten
Het schatten van de activiteitsduur is het proces van het schatten van het aantal werkperioden (weken/maanden) dat nodig is om de individuele taak met geschatte middelen te voltooien. Deze stap definieert hoeveel tijd het kost om een individuele taak te voltooien.
U kunt de duur van de activiteit niet berekenen zonder de werkinspanning en de middelen te berekenen die nodig zijn om de taak te voltooien. Het schattingsproces moet in deze volgorde worden uitgevoerd
- Maak eerst een schatting van de werkinspanning
- Gevolgd door het schatten van de middelen
- Gevolgd door het schatten van de duur van de taak
Om de duur van activiteiten te schatten, heb je input nodig
- Activiteitenlijst
- Activiteitsattributen
- Resourcekalenders
- Verklaring projectomvang
- Organisatieproces activa
- Bedrijfsomgevingsfactoren
Terwijl er twee hoofduitgangen zijn
- Schat de duur van de activiteit
- Schat de duur van activiteiten en updates van projectdocumenten
Deze techniek wordt ook wel PERT (Project Evaluatie en Review-technieken) schattingen.
Schema ontwikkelen
Ontwikkelschema is het proces van het analyseren van activiteitenreeksen, resourcevereisten, duur en planningsbeperkingen om het projectplanningsmodel te creëren. Bij het plannen van elke taak wordt rekening gehouden met drie belangrijke factoren
- Duur
- Taakafhankelijkheden
- beperkingen
Met behulp van deze factoren berekent het project de start- en einddatum voor elke taak.
Er kan een planningssoftware worden gebruikt om een planning te maken. Het genereert een planningsmodel met geplande data voor het voltooien van projectactiviteiten.
De invoer van deze tool omvat
- Schemabeheerplan
- Activiteitenlijst
- Activiteitsattributen
- Projectplanning – netwerkdiagrammen
- Vereisten voor activiteitsbronnen
- Resourcekalenders
- Schattingen van de activiteitsduur
- Verklaring projectomvang
- Risicoregister
- Opdrachten projectpersoneel
- Uitsplitsingsstructuur van middelen
- Bedrijfsomgevingsfactoren
- Organisatieproces activa
De output hiervan zou zijn
- Project planning
- Projectnetwerkdiagram
- Gantt-diagrammen of staafdiagrammen
- Mijlpaal grafiek
- Basislijn plannen
- Geplande gegevens
- Updates van projectdocumenten
Controleschema
De laatste fase van de planningsfase is het Controleschema. Het is het proces van het bewaken van de status van projectactiviteiten om het projectproces bij te werken en wijzigingen in de planningsbasislijn te beheren.
Als er wijzigingen in het schema nodig zijn, moeten deze via de proces voor wijzigingsbeheer. Het schema moet proactief worden beheerd of gecontroleerd door de manager.
Er zijn vier belangrijke resultaten van het controleschemaproces
- Projectmanagementplan
- Basislijn plannen
- Schemabeheerplan
- Project planning
- Informatie over werkprestaties
- Organisatieproces activa
Er zijn vijf uitgangen van het besturingsschema
- Beheer van werkprestaties
- Updates van organisatieprocesmiddelen
- Verzoek wijzigen
- Updates van het projectmanagementplan
- Updates van projectdocumenten
Projectuitvoeringsfase
De uitvoeringsfase bestaat uit de activiteiten die zijn gedefinieerd in het projectmanagementplan. Dit proces omvat het beheren van de verwachtingen van belanghebbenden, het coördineren met mensen en middelen, en het uitvoeren van andere activiteiten die verband houden met de projectresultaten.
Tijdens de uitvoeringsfase kan het resultaat een nieuwe basislijn en updates van de bestaande projectvereisten vereisen. Acties die in de uitvoeringsfase worden ondernomen, kunnen van invloed zijn op het projectmanagementplan of de documenten.
Projectuitvoering aansturen en aansturen
Deze fase verbruikt het grootste deel van de projectkosten, tijd en middelen, aangezien dit het proces is dat projectresultaten oplevert.
Er zijn vier inputs voor het aansturen en beheren van de projectuitvoering
- Projectmanagementplan
- Goedgekeurd wijzigingsverzoek
- EEF's (Enterprise Environmental Factors)
- OPA's (organisatorische procesmiddelen)
Terwijl er vijf uitgangen zijn
- Deliverables
- Gegevens over werkprestaties
- Verzoek wijzigen
- Updates van het projectmanagementplan
- Updates van projectdocumenten
Tijdens deze fase zijn de oordelen van deskundigen, bijeenkomsten en rapportage van KPI's (Key Performance Indicators) van het allergrootste belang.
Het uitvoeren van kwaliteitsborging
Uitvoerend Kwaliteitsborging is het proces waarbij de kwaliteitseisen en de resultaten van kwaliteitscontrolemetingen worden gecontroleerd. Het is het proces van het vastleggen en monitoren van de resultaten van de kwaliteitsactiviteiten om de prestaties te beoordelen. Voor dit proces kunnen verschillende tools worden gebruikt, zoals controlediagrammen, kosten-batenanalyses, stroomdiagrammen, rundiagrammen, spreidingsdiagrammen, inspectie en beoordelingen, enz.
De belangrijkste input hiervoor is
- Projectmanagementplan
- Kwaliteitsstatistieken
- Kwaliteitscontrolemetingen
- Informatie over werkprestaties
Terwijl de output hiervan is
- Verzoek wijzigen
- Updates van het projectmanagementplan
- Updates van projectdocumenten
- Updates van organisatieprocesmiddelen
Acquisitie projectteam
Tijdens de uitvoeringsfase vindt de acquisitie van projectteams plaats, omdat het waarschijnlijker is dat tijdens het proces personen met verschillende vaardigheden nodig zijn.
Er zijn drie belangrijke inputs om een projectteam te werven
- Rollen en verantwoordelijkheden
- Projectorganigram
- Personeelsmanagementplan
Terwijl er drie uitgangen zijn
- Opdrachten projectpersoneel
- Resourcekalenders
- Updates van het projectmanagementplan
Projectteam ontwikkelen
Het merendeel van de HR-processen omvat de uitvoering van processen, het ontwikkelen van een projectteam is daar ook een onderdeel van. Het belangrijkste doel van het ontwikkelen van een projectteam is het verbeteren van de algehele prestaties van teamleden. Deze fase moet vroeg in het project beginnen.
De input in het projectontwikkelingsteam omvat onder meer:
- Managementplan voor personeelszaken
- Opdrachten projectpersoneel
- Resourcekalenders
De output van dit proces omvat
- Evaluaties van teamprestaties
- EEF-updates
Aansturen projectteam
Het managen van een projectteam is een van de belangrijkste onderdelen van projectmanagement. Het is het meest complexe gebied van projectmanagement omdat managers vaak niet direct contact hebben met teamleden. In zo'n situatie wordt het moeilijk om hun prestaties te analyseren en hun beloning te bepalen.
Er zijn vijf inputs om het projectteamproces te beheren
- Opdrachten projectpersoneel
- Evaluaties van teamprestaties
- Prestatierapporten
- Projectmanagementplan
- Organisatieproces activa
Er zijn vier belangrijke uitgangen
- Updates van organisatieprocesmiddelen
- Updates voor ondernemingsomgevingsfactoren
- Verzoek wijzigen
- Updates van het projectmanagementplan
Beheer communicatie
Van de drie communicatiekenmerken valt er één tijdens het uitvoeringsproces. In het communicatiemanagementprogramma zijn er drie belangrijke communicatieaspecten die moeten worden bewaakt.
- Van projectteamleden tot de projectmanager
- Van projectmanagers tot programmamanager
- Programmamanager voor stakeholders of andere sponsors
De inbreng van het beheren van de communicatie omvat onder meer
- Communicatiemanagementplan
- Rapporten over werkprestaties
- EEF's
- OPA's
De output van deze fase zou zijn
- Projectcommunicatie
- Updates van het projectmanagementplan
- Updates van projectdocumenten
- OPA's-updates
Aanbestedingen uitvoeren
In deze fase zijn er twee hoofdrollen: de koper en de verkoper. Tijdens het aanbestedingsproces worden de activiteiten die daarbij betrokken zijn
- Geef het biedpakket uit aan potentiële verkopers
- Houd biederconferenties
- Evalueer potentiële verkopersvoorstellen
- Selecteer de winnende verkopersvoorstellen
De output van het inkoopproces omvat onder meer:
- Projectmanagementplan
- Verzorgen van aanbestedingsdocumenten
- Bronselectiecriteria
- Gekwalificeerde verkoperslijst
- Voorstellen van verkopers
- Projectdocumenten
- Beslissingen nemen of kopen
- Partnerschapsovereenkomst (teamingovereenkomst)
- Organisatieproces activa
Terwijl je zes uitgangen hebt
- Geselecteerde verkopers
- Toekenning van een aanbestedingscontract
- Resourcekalenders
- Verander verzoeken
- Updates van het projectmanagementplan
Beheer de betrokkenheid van belanghebbenden
Deze fase omvat het actief beheren van belanghebbenden gedurende het hele project. Om onverwachte projectvertragingen of het tussentijds stopzetten van het project te voorkomen, worden de verwachtingen van belanghebbenden geïdentificeerd en snel opgelost.
Er zijn vijf inputs om het stakeholderproces te beheren
- Register van belanghebbenden
- Strategie voor stakeholdermanagement
- Projectmanagementplan
- Probleemlogboek
- Veranderingen
- Organisatieproces activa
De output van dit proces omvat
- Updates van organisatieprocesmiddelen
- Verzoek wijzigen
- Updates van het projectmanagementplan
- Updates van projectdocumentatie
Projectfase Review
Aan het einde van de uitvoeringsfase wordt de projectfasebeoordeling uitgevoerd. Het helpt u bij het documenteren van de volgende activiteiten
- Documenteer het resultaat van uw projectmanagementbeoordeling
- Informeer de sponsor over de voortgang van het project
- Het identificeren van eventuele risico's of problemen die van invloed zijn op het project
- Toont het te leveren product aan belanghebbenden, geproduceerd tijdens het project
- Vraag goedkeuring om door te gaan naar de volgende fase
Projectmonitoring en -controle en afsluitingsfase
Na de uitvoeringsfase, om te controleren of het project op de goede weg is, wordt de monitoring- en controlefase actief. Tijdens deze fase worden verschillende wijzigingen en beoordelingen uitgevoerd om de projectprestaties te verbeteren.
Bewaken en controleren van projectwerkzaamheden
Deze fase omvat het volgen, beoordelen en reguleren van de voortgang om de doelstelling van het project te behalen. Het zorgt er ook voor dat de deliverables in overeenstemming zijn met het projectmanagementplan. De belangrijkste focus van deze stap is het identificeren van eventuele wijzigingen die zijn aangebracht vanaf het punt van het projectmanagementplan om passende preventieve maatregelen te bepalen.
De input voor deze fase omvat
- Projectmanagementplan
- Prestatierapporten
- Kostenprognoses
- Plan prognoses
- Valideer wijzigingen
- Bedrijfsomgevingsfactoren
- Organisatieproces activa
Terwijl de uitvoer omvat
- Verander verzoeken
- Updates van het projectmanagementplan
- Updates van projectdocumenten
Voer geïntegreerd wijzigingsbeheer uit
Het is een van de belangrijkste processen van projectmanagement. In deze fase wordt de impact van elke verandering beoordeeld op het project. Als zich in deze fase een verandering voordoet op een bepaald onderdeel van een project, wordt het hele project beoordeeld. Het is beter om veranderingen in een vroeg stadium van het project door te voeren, omdat naarmate het project vordert ook de kosten voor het doorvoeren van veranderingen toenemen.
De input van deze fase omvat
- Projectmanagementplan
- Rapporten over werkprestaties
- Verander verzoeken
- EEF's
- OPA's
Terwijl de uitgangen dat wel zijn
- Goedgekeurde wijzigingsverzoeken
- Veranderingen
- Updates van het projectmanagementplan
- Updates van projectdocumenten
Valideer het bereik
Bij het valideren van de scope wordt gecontroleerd of de deliverables voldoen aan de klantacceptatiecriteria. De externe toetsing bij de klant of stakeholders is onderdeel van Validating Scope Management.
De invoer voor het valideren van het bereik omvat
- Projectmanagementplan
- Voorwaarden
- Documentatie
- Vereisten Traceability Matrix
- Geverifieerde resultaten
- Gegevens over werkprestaties
Terwijl de uitvoer van de scope-validatie omvat
- Geaccepteerde resultaten
- Verander verzoeken
- Informatie over werkprestaties
- Updates van projectdocumenten
Controlebereik
Controlescope zorgt ervoor dat dit het enige werk is waarvan is vastgesteld dat het binnen de scope valt. Het daadwerkelijke resultaat wordt vergeleken met de scope-baseline en zorgt ervoor dat de gehele goedgekeurde scope daadwerkelijk wordt opgeleverd.
De input voor het controleren van het reikwijdteproces omvat
- Projectmanagementplan
- Informatie over werkprestaties
- Vereiste documentatie
- Vereisten Traceability Matrix
- Organisatieproces activa
Terwijl de uitvoer omvat
- Metingen van werkprestaties
- Updates van organisatieprocesmiddelen
- Verander verzoeken
- Updates van het projectmanagementplan
- Updates van projectdocumenten
Controleschema
Het Control Schedule-proces helpt u op veel manieren. Het helpt u de huidige planningsstatus vast te leggen, de afwijking ten opzichte van de planningsbasislijn te bepalen, de aard van de afwijking te begrijpen en hierop te reageren door passende actie te ondernemen.
Als er wijzigingen in de planning nodig zijn, moeten deze het wijzigingscontroleproces doorlopen. De wijziging moet opnieuw worden geëvalueerd en pas dan mag deze worden gebruikt om de planningsbasislijn bij te werken.
Er zijn vier belangrijke inputs voor het controleschema
- Projectmanagementplan
- Basislijn plannen
- Schemabeheerplan
- Project planning
- Informatie over werkprestaties
- Organisatieproces activa
De uitvoer omvat
- Metingen van werkprestaties
- Updates van organisatieprocesmiddelen
- Verander verzoeken
- Updates van het projectmanagementplan
- Updates van projectdocumenten
Controlekosten
Controlekosten zijn het vergelijken van de basiskosten voor elk resultaat met de werkelijke kosten. De kostenbasislijn mag alleen veranderen als reactie op een wijzigingsverzoek dat het Perform Integrated Change Control-proces heeft doorlopen. Controle van de kosten zorgt ervoor dat uw project binnen de financieringslimieten blijft.
De input voor de controlekosten omvat:
- Projectmanagementplan
- Eisen aan projectfinanciering
- Informatie over werkprestaties
- Kostenbeheersing Organisatorische procesmiddelen
De uitvoer hiervoor omvat
- Verdiende waarde metingen van werkprestaties
- Verdiende waardebudgetprognoses om de kosten te beheersen
- Verander verzoeken
- Updates van het projectmanagementplan
- Updates van projectdocumenten
- Updates van organisatieprocesmiddelen
Controle kwaliteit
De controlekwaliteit zorgt ervoor dat het project en product worden opgeleverd met het kwaliteitsmanagementplan. Het zorgt ervoor dat de werkzaamheden correct worden uitgevoerd. De belangrijkste output van de controlekwaliteit is Kwaliteitsmanagementplan. Terwijl de andere informatie die nuttig zal zijn dat wel is
- Bestaand stroomdiagram
- Bovenste en onderste controle- en specificatielimieten in de controlekaarten
- Er wordt verwezen naar informatie zoals monstercriteria, monsteraantallen, metingen en variabele bemonstering
- Kwaliteitsmetrieken - het is een standaardmeting om aan de kwaliteitseisen te voldoen
- Het zorgt ervoor dat de juiste stappen worden gevolgd om te voldoen aan aspecten zoals processen, beleid of regelgeving
Er zijn vier belangrijke resultaten van het kwaliteitscontroleproces:
- Geïntegreerd wijzigingsbeheer
- Goedgekeurde wijzigingsverzoeken
- Goedgekeurde wijzigingsverzoeken beoordelen
- Gevalideerde wijzigingen
Controle communicatie
Controlecommunicatie zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de stakeholder terechtkomt. Controlecommunicatie-informatie omvat inputs, tools, technieken en output die bij dit proces horen.
Controlecommunicatie kan in elk formaat zijn, het kan zijn
- Trendgegevens
- Informatie in tabelvorm
- S curve
- Dashboardformaten
- Gebruik histogram
Bij het besturingscommunicatieproces wordt werkinformatie uit verschillende andere processen gehaald en wordt het prestatierapport gebruikt als input voor verschillende monitoring- en beheerprocessen. Het belangrijkste resultaat van het besturingscommunicatieproces is het prestatierecord.
Beheers risico's
Gedurende de gehele projectcyclus is risicoanalyse een continu proces. Het is belangrijk dat u voortdurend risico's analyseert, identificeert en erop reageert. De activiteiten die onder controlerisico vallen zijn
- Het opvolgen van bestaande risico's
- Het monitoren van restrisico’s
- Het identificeren van nieuwe risico's
- Implementeren van risicoresponsplannen
- Continu evalueren van risicoproces
De input voor het controlerisico is
- Risicoregister
- Informatie over werkprestaties
- Prestatierapporten
- Reserveanalyse
- Risico-audits
De output voor het controlerisico is
- Risicoregister bijwerken
- Risicobeheerplan
Controle inkoop
Van de vier inkoopplannen valt het derde inkoopproces onder de procesgroep Monitoring & Executing. Deze fase omvat het monitoren van de prestaties van de leverancier en het garanderen dat aan alle contractvereisten wordt voldaan.
Het controle-inkoopproces omvat verificatie
- Of er nu goederen of diensten worden geleverd
- Of het op tijd geleverd wordt
- Of de factuur die in rekening wordt gebracht voor de juiste hoeveelheid is
- Of aan alle voorwaarden van het contract is voldaan
- Of de relatie tussen koper of verkoper goed wordt beheerd
De belangrijkste input voor het inkoopproces zijn
- Projectmanagementplan
- Inkoopdocumenten
- Overeenkomsten
- Goedgekeurde wijzigingsverzoeken
- Rapporten over werkprestaties
- Gegevens over werkprestaties
De output voor aanbestedingen is
- Informatie over werkprestaties
- Verander verzoeken
- Updates van het projectmanagementplan
- Updates van projectdocumenten
- OPA's-updates
Controle stakeholdermanagement
Veel projecten mislukken als gevolg van onvoldoende management van belanghebbenden. Als de stakeholders goed worden aangestuurd, zijn er meer kansen op projectsucces. In dit proces monitoren we het huidige betrokkenheidsniveau van stakeholders en ondernemen we dienovereenkomstig actie.
De input en output voor al deze activiteiten omvat
| Invoer | uitgang |
|---|---|
| Plannen van stakeholdermanagement | Informatie over werkprestaties |
| Probleemlogboek | Verander verzoeken |
| Gegevens over werkprestaties | Updates van het projectmanagementplan |
| Projectdocumenten | Updates van projectdocumenten |
| OPA's-updates |
Sluitingsfase
De afsluitfase is het proces dat aan het eind een gecontroleerde afsluiting van het project uitvoert. Bij een project zijn er drie afsluitingsactiviteiten gaande
- Afsluiting van het product - De klant zover krijgen dat hij de uiteindelijke resultaten accepteert, als het project extern is
- Afsluiting van het project - Dit omvat het formeel afsluiten van administratieve procedures, het bijwerken van projectdocumenten en het archiveren van die databases en documenten.
- Sluiting van de bron achter het project - De financiële afsluiting van het project, de aan het project toegewezen middelen moeten worden geretourneerd
De input voor dit proces omvat
- Projectmanagementplan
- Geaccepteerde resultaten
- OPA's
De output van dit proces omvat
- Definitieve output, service of resultaattransitie
- OPA's-updates
Sluit aanbestedingen
Voor elke levenscyclusfase van een projectontwikkeling: plannen, uitvoeren, monitoren en controleren en afsluiten is er één inkoopproces. De definitieve aanbesteding vindt plaats volgens het contract tussen de verkoper en de koper.
De afsluitende activiteiten en deliverables omvatten:
-
Projectprestatiebeoordelingen inclusief beheer van risico's en problemen
-
Bijgewerkt projectmanagementplan om de werkelijke resultaten weer te geven
-
Eindrapporten verspreid onder de juiste belanghebbenden
De input voor het afsluiten van de aanbesteding is onder andere
- Projectmanagementplan
- Inkoopdocumenten
Terwijl de uitvoer omvat
- Gesloten aanbesteding
- OPA's-updates
Projectmanagement Ethiek van code en gedrag
Uiteindelijk zul je de projectmanagementethiek van code en gedrag tegenkomen die verschillende menselijke gedragsaspecten behandelt, zoals
- Verantwoordelijkheidszin
- Respect
- Eerlijkheid
- Eerlijkheid
- Culturele competentie
Deze code wordt toegepast om het vertrouwen te wekken en een gemeenschappelijk gedragskader bij de projectmanager te bewerkstelligen.
Samenvatting
Initiatiefase definieert de processen die nodig zijn om een nieuw project te starten. Het definieert wat het project te zijner tijd moet bereiken.
De initiatieffase bestond hoofdzakelijk uit twee hoofdactiviteiten
- Ontwikkel een projectcharter
- Identificeer belanghebbenden
Het stakeholderregister en het projectcharter zijn ook nuttig in andere procesgroepen van projectmanagement, zoals het planningsproces.
De planningsfase bepaalt zowel de reikwijdte als de doelstelling van het project. Het gaat om het maken van een reeks plannen die u door de uitvoerings- en afsluitingsfasen van het project leiden.
De uitvoeringsfase bestaat uit de activiteiten die zijn gedefinieerd in het projectmanagementplan. Het is de langste fase van de levenscyclus van een project en verbruikt maximale energie en hulpbronnen. Acties die in de uitvoeringsfase worden ondernomen, kunnen van invloed zijn op het projectmanagementplan of de documenten.
Sleuteltaken in de levenscyclusfasen van uitvoeringsprojecten zijn:
- Uitvoeren van projectmanagementplannen
- Projectuitvoering aansturen en aansturen
- Voer taaktoewijzingen uit
- Voer voortgangsstatusvergaderingen uit, enz.
Tijdens de uitvoeringsfase kan het resultaat een nieuwe basislijn en updates van de bestaande projectvereisten vereisen.
De monitoring- en controlefase zorgt ervoor dat de deliverables in overeenstemming zijn met het projectmanagementplan vóór de afsluitingsfase.
De belangrijkste focus van deze fase is het identificeren van eventuele wijzigingen die zijn aangebracht vanuit het punt van het projectmanagementplan om preventieve maatregelen tegen onverwachte resultaten te bepalen.
De afsluitfase is het proces dat aan het eind een gecontroleerde afsluiting van het project uitvoert.
