Risicoanalyse en risicobeheer in software-engineering

Hoe risico beheren?

Risicomanagement in software engineering omvat voornamelijk de volgende activiteiten:

Risicobeheer plannen

Het is de procedure waarmee wordt gedefinieerd hoe risicobeheeractiviteiten voor een project moeten worden uitgevoerd.

Risico-identificatie

Het is de procedure om te bepalen welk risico het project het meest kan beïnvloeden. Dit proces omvat documentatie van bestaande risico's.

De input voor het identificeren van risico's zal zijn

• Risicobeheerplan
• Verklaring projectomvang
• Kostenbeheersplan
• Schemabeheerplan
• Managementplan voor personeelszaken
• Basislijn bereik
• Schattingen van activiteitskosten
• Schattingen van de activiteitsduur
• Register van belanghebbenden
• Projectdocumenten
• Inkoopdocumenten
• Communicatiemanagementplan
• Omgevingsfactor van ondernemingen
• Organisatieproces activa
• Uitvoeren van kwalitatieve risicoanalyses
• Uitvoeren van kwantitatieve risicoanalyses
• Plan risicoreacties
• Risico’s monitoren en beheersen

De output van het proces zal a zijn

• Risicoregister

Uitvoeren van kwalitatieve risicoanalyses

Het is het proces waarbij risico's worden geprioriteerd voor verdere analyse van projectrisico's of -acties, door de waarschijnlijkheid van optreden en de impact ervan te combineren en te beoordelen. Het helpt managers het onzekerheidsniveau te verminderen en zich te concentreren op risico's met een hoge prioriteit.

Planrisicomanagement moet vroeg in het project plaatsvinden. Het kan van invloed zijn op verschillende aspecten, bijvoorbeeld: kosten, tijd, omvang, kwaliteit en inkoop.

De input voor kwalitatieve projectrisicoanalyse en -beheer omvat:

• Risicobeheerplan
• Basislijn bereik
• Risicoregister
• Bedrijfsomgevingsfactoren
• Organisatieproces activa

De output van deze fase zou zijn

• Updates van projectdocumenten

Kwantitatieve risicoanalyse

Het is de procedure voor het numeriek analyseren van het effect van geïdentificeerde risico's op de algemene projectdoelstellingen. Om de projectonzekerheid te minimaliseren, is dit soort analyse zeer nuttig bij de besluitvorming.

De input van deze fase is

• Risicobeheerplan
• Kostenbeheersplan
• Schemabeheerplan
• Risicoregister
• Bedrijfsomgevingsfactoren
• Organisatieproces activa

Terwijl de output zal zijn

• Updates van projectdocumenten

Plan risicoreacties

Om de kansen te vergroten en de bedreigingen voor de projectdoelstellingen te minimaliseren, is een plan voor risicobeheersing nuttig. Het adresseert de risico's op basis van hun prioriteit, activiteiten in het budget, de planning en het projectmanagementplan.

De input voor planrisicoreacties is:

• Risicobeheerplan
• Risicoregister

Terwijl de uitvoer is

• Updates van het projectmanagementplan
• Updates van projectdocumenten

Beheers risico's

Controlerisico is de procedure voor het volgen van geïdentificeerde risico's, het identificeren van nieuwe risico's, het monitoren van restrisico's en het evalueren van risico's.

De invoer voor deze fase omvat

• Software Projectmanagementplan
• Risicoregister
• Gegevens over werkprestaties
• Rapporten over werkprestaties

De output van deze fase zou zijn

• Informatie over werkprestaties
• Verander verzoeken
• Updates van het projectmanagementplan
• Updates van projectdocumenten
• Updates van organisatieprocesmiddelen

Projectinkoopbeheer

Project Procurement Management omvat de processen voor het kopen of verwerven van producten die nodig zijn om een ​​bedrijf te runnen. De organisatie kan een verkoper, koper of dienstverlener zijn.

Project Procurement Management omvat ook het controleren van contracten die zijn uitgegeven door een externe organisatie en het gedaan krijgen van werk buiten het projectteam.

Plan Procurement Management omvat vier fasen, zoals

• Plannen inkoopmanagement
• Aanbestedingen uitvoeren
• Controle inkoop
• Sluit aanbestedingen

De input in het plan inkoopmanagement is

• Documentatie van vereisten
• Teamovereenkomsten
• Risicoregister
• Basislijn bereik
• Project planning
• Schattingen van activiteitskosten
• Basislijn kostenprestaties
• Risicogerelateerde contractbeslissingen
• Bedrijfsomgevingsfactoren
• Organisatieproces activa

Verzorgen van het inkoopproces

Het uitvoeren van het inkoopproces omvat activiteiten zoals

• Een verkoper selecteren
• Reacties van verkopers ontvangen
• Het gunnen van een contract

Het voordeel van het uitvoeren van een inkoopproces is dat het zorgt voor afstemming van de verwachtingen van externe en interne belanghebbenden via vastgestelde overeenkomsten.

De inbreng van het gedragsinkoopproces omvat

• Projectmanagementplan
• Documenten voor inkoop
• Bronselectiecriteria
• Gekwalificeerde verkoperslijst
• Voorstellen van verkopers
• Projectdocumenten
• Beslissingen nemen of kopen
• Teamovereenkomsten
• Organisatieproces activa

Controle inkoop

Het is het proces van het monitoren van de contractprestaties en het corrigeren van het contract volgens de richtlijnen. Het zorgt ervoor dat zowel kopers als verkopers voldoen aan de aanbestedingsvereiste volgens de voorwaarden van de wettelijke overeenkomst.

De inbreng van de Controle Inkoop omvat onder meer

• Projectmanagementplan
• Inkoopdocumenten
• Overeenkomsten
• Goedgekeurde wijzigingsverzoeken
• Rapporten over werkprestaties
• Gegevens over werkprestaties

De uitvoer omvat

• Informatie over werkprestaties
• Verander verzoeken
• Updates van het projectmanagementplan
• Updates van projectdocumenten
• Updates van organisatieprocesmiddelen

Sluit aanbestedingen af

Deze stap omvat het documenteren van overeenkomsten en andere documenten voor toekomstig gebruik.

De invoer van deze tool omvat

• Projectmanagementplan
• Inkoopdocumenten

De uitvoer van deze tool omvat

• Gesloten aanbestedingen
• Updates van organisatieprocesmiddelen

Beheer de betrokkenheid van belanghebbenden

A stakeholders is een integraal onderdeel van elk project; hun beslissing kan een grote impact hebben op de projectresultaten. In dit proces bestaat het eerste deel uit het identificeren van mensen, groepen of organisaties die van invloed kunnen zijn op het project, terwijl het tweede deel bestaat uit het analyseren van de verwachtingen van belanghebbenden.

Het richt zich ook op voortdurende communicatie met belanghebbenden om hun behoeften en verwachtingen te begrijpen.

Belanghebbenden identificeren

Het is het proces waarbij de groepen, mensen of organisaties worden geïdentificeerd die de projectresultaten kunnen beïnvloeden. Het stelt de projectmanager in staat de juiste belanghebbenden te identificeren.

Plannen van stakeholdermanagement

Het is het proces van het voorbereiden van een strategie om belanghebbenden gedurende de gehele levenscyclus van het project te betrekken. Het definieert een duidelijk, uitvoerbaar plan voor interactie met projectbelanghebbenden.

De input voor Plan Stakeholder Management omvat onder meer

• Projectmanagementplan
• Register van belanghebbenden
• Bedrijfsomgevingsfactoren
• Organisatieproces activa

De opbrengst hiervan

• Stakeholdermanagementplan
• Updates van projectdocumenten

Beheer de betrokkenheid van belanghebbenden

In deze fase wordt met belanghebbenden gecommuniceerd om hun verwachtingen te begrijpen, problemen aan te pakken en passende betrokkenheid van belanghebbenden bij projectactiviteiten te bevorderen. Het stelt de projectmanager in staat projectsucces te behalen zonder in strijd te zijn met de beslissing van de stakeholder.

De input van deze fase is

• Stakeholdermanagementplan
• Communicatiemanagementplan
• Veranderingen
• Organisatieprocesmiddelen

Terwijl de output van deze fase dat is

• Probleemlogboek
• Verzoek wijzigen
• Updates van het projectmanagementplan
• Updates van projectdocumenten
• Updates van organisatieprocesmiddelen

Controle van de betrokkenheid van belanghebbenden

Het is het proces waarbij de betrokkenheid van belanghebbenden bij het project wordt gemonitord en de strategieën worden aangepast aan de vereisten. Het zal de betrokkenheid van belanghebbenden vergroten naarmate het project evolueert en vordert.

De input voor deze fase omvat onder meer

• Projectmanagementplan
• Probleemlogboek
• Gegevens over werkprestaties
• Projectdocumenten

De output van deze fase omvat

• Informatie over werkprestaties
• Verander verzoeken
• Updates van het projectmanagementplan
• Updates van projectdocumenten
• Updates van organisatieprocesmiddelen

Samenvatting

In deze tutorial heb je geleerd:

Risicobeheer omvat de processen voor het uitvoeren van risicobeheerplanning, analyse van risico's, identificatie en beheersing van risico's op een project.

Deze stappen kunnen worden gebruikt om risico's in een organisatie te beheersen

• Risico-identificatie
• Risicokwalificatie
• Risico reactie
• Risicomonitoring en -beheersing

Procurement Management omvat de processen voor het kopen of verwerven van producten die nodig zijn om een ​​bedrijf te runnen. Het is het proces van het monitoren van de contractprestaties en het corrigeren van het contract volgens de richtlijnen

Betrokkenheid van belanghebbenden richt zich op continue communicatie gedurende de gehele levenscyclus van het project. De beslissing van belanghebbenden kan een grote impact hebben op de projectresultaten.